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校學生會外聯(lián)部規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的校學生會外聯(lián)部規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
校學生會外聯(lián)部規(guī)章制度1
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬交流為工作主題,以增進各學院合作關系為工作重點,旨在向外展示我院學生的風采,努力提高我院學生會的知名度,同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務于同學。外聯(lián)部全面負責我院學生會的對外交流聯(lián)絡工作及公共關系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,為學生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色,加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好學生會工作,保持良好的溝通與交流。對內協(xié)調好與各系部、各社團外部之間的關系。
2、對外聯(lián)系擴大學院學生會及學院的影響力,提高學院的知名度。為我院學生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
3、對外聯(lián)系學院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活
動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。
4、努力加強學生會與外界的聯(lián)系,樹立系學生會的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務工作中注意學習他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學生會主席團提出建設性意見和建議。
5、根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動,為部門成員提高民主素質、樹立科學精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設置
第三條部長
1、設立部長一名。
2、負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調及合作。
3、在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負最終責任,并計劃工作方案及起草合同書。
5、負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協(xié)助。為廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
6、自覺參加各種學生活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設立副部長兩名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協(xié)助部長開展工作。
3、負責部門財務及各項工作資料的.管理。
4、負責部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結工作。
5、負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學服務。
6、負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。
7、負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,并取得上級支持,為同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺,豐富第三課堂。
第五條干事
1、設立干事若干名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中,各成員應認真記錄會議內容,明確自己的職責與分工。
5、干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務,并及時匯報進展。
6、干事要遵守學生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要維護學生會的整體形象。
第四章成員的權利與義務
第六條外聯(lián)部成員權利
1、享有選舉權和被選舉權。
2、享有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。
第七條外聯(lián)部成員義務
1、遵守學校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結同學。
2、勤奮學習,刻苦鉆研,努力進取,認真完成學校規(guī)定的任務。
3、虛心聽取學生會內外及外聯(lián)部內外意見,搞好團隊建設。
4、遵守學生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力配合好其他部門的同學完成任務。
6、維護外聯(lián)部在學生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內部管理條例
1、學生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關系,有事互幫互助,團結一體。
2、嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實、負責,團結合作待人真誠,善于請教學習,注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應真誠友愛,互相幫助,團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系,互幫互助。
4、每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得
擅離職守,不得私自做決定,不得在部內產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結一體。
5、為了鍛煉成員的實踐能力,應變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長申報主席團討論后,通報批評或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后,應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
3、在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態(tài)度誠懇,穿著整潔適當,文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學生工作。
6、在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進取、創(chuàng)
校學生會外聯(lián)部規(guī)章制度2
外聯(lián)部作為我院學生會十二部門其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進行,促進同學們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度:
一、工作制度
1、與附近周圍店鋪商家建立長期合作關系,尋找資金和技術支持。
2.服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發(fā)展。
3、與其它各部配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯(lián)系有關部門協(xié)調各項的開展。
4、部門干事之間應該互相尊重,下級服從上級的工作安排。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、院學生會,必須著裝整潔、言談得體,保持學校及大學生的個人良。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學校及院學生會名譽、利益的行為。
8、本著“積極、主動、用心、誠懇”的`原則妥善處理工作發(fā)生的問題。
二、會議制度
1、外聯(lián)部例會每周召開一次(每周一下午5:40,緊急會議另行通知)。
2、每次例會都要在會前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
4、開會時需保持會議氣氛,不隨便講話,不做與會議無關的任何事情,提高開會效率。
5、在會議最后安排自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來,前提是要有詳細的策劃書。
7、無故缺席例會三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎懲制度
1、每學期初依據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事,評選出為院學生會或本部做出較大貢獻者,并向辦公室作出推薦。并給予通報表揚和綜合測評加分鼓勵。
2、凡是違反部門規(guī)章制度者,給院學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論給予記過通報批評的相應懲罰,并取消其優(yōu)秀干事的評選資格,嚴重者上交院學生會,經(jīng)討論給予開除院學生會處分。
四、外聯(lián)部目標
1、成為院學生會的一面旗幟。
2、成為院學生會的一支主力軍。
3、成為院學生會的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權歸院學生會外聯(lián)部所有。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
校學生會外聯(lián)部規(guī)章制度3
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結其他院校彼此增進友誼,共同發(fā)展,促進合作。對外展現(xiàn)女院風采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關系,尋求他們對我院學生活動的支持與幫助。
為了高效無誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學生會外聯(lián)部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集資金并且全面負責學校學生會的對外交流聯(lián)絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進社團內部團結,在社團內部起協(xié)調作用。
2、聯(lián)系各學校社團,借鑒其工作經(jīng)驗,學習其管理方法,同時邀請其參加我校的重大活動,以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我;顒訒r給以贊助。并負責聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必須及時與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、學生會,必須著裝整潔、言談得體,保持學校及大學生聯(lián)合會的.良好形象。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學生會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。若查實則會根據(jù)《獎懲制度》進行處理。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責要求
部長:
負責統(tǒng)籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向。
副部長:
1、負責本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導及。學期初制定出部門工作計劃,并合理安排時間進行實施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會,及時解決工作中存在的問題,并對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。
3、與學生會其它部門協(xié)調,每次外聯(lián)活動開展時與主席,辦公室以及活動負責部門作好交流溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調專門的外聯(lián)負責人配合各組的任務,為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團結部門內部成員,關心其思想動態(tài)及工作、學習態(tài)度,及時給予幫助及指導。
5、協(xié)助部長處理相關工作,積極與部長討論工作及部門內部存在問題。
6、團結部門內部成員,關心其思想動態(tài)及工作、學習態(tài)度,及時給予幫助及指導。
校學生會外聯(lián)部規(guī)章制度4
第一章總則
第一條總則
1、成都工業(yè)學院校學生會外聯(lián)部是在校團委和校學生會主席團領導下,主要負責學生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系,搞好學校以及與社會的關系,積極開展各種公關活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯(lián)部作為校學生會的外交部門,擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學生活,開拓同學視野,擴大學校影響。對外聯(lián)絡及公共關系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之關系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1、積極與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學校大型活動的外聯(lián)工作,為各項活動的開展提供物質保證。
2、負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系,促進彼此間的了解、交流。
3、拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業(yè)公司和機構的高級職員或專家),加強我院同學與外界的活動聯(lián)系。
4、為增加同學們對社會的認識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學創(chuàng)造各種參加社會實踐的機會。
5、根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動,為部門成員提高民主素質、樹立科學精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
6、發(fā)揮各部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學生工作;認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。 7、在開展外聯(lián)事務工作中注意學習他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學生會主席團提出建設性意見和建議。
8、做好對外宣傳工作,擴大成都工業(yè)學院知名度。
第三章成員設置
第三條部長
1、設立部長一名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3、統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負最終責任負責,并計劃工作方案及起草合同書。
4、定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。
5、負責與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協(xié)助。
第四條副部長
1、設立副部長三到五名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協(xié)助部長開展工作。
3、負責部門財務及各項工作資料的管理。
4、負責部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結工作。
5、負責部門內部的考勤和考核。
第五條干事
1、設立干事若干名。
2、在校團委領導和校學生會主席團的領導下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中,各成員應認真記錄會議內容,明確自己的職責與分工。
5、干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務,并及時匯報進展。
6、干事要遵守學生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學系為榮譽,維護學生會的整體形象
第四章成員的權利和義務
第六條外聯(lián)部成員權利
1、有選舉權和被選舉權。
2、有對學生會工作提出意見、建議及批評的權利。
3、有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權利。
4、舉辦的外聯(lián)部有關活動享有知情權。
第七條外聯(lián)部成員的義務
1、守學校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結同學。
2、奮學習,刻苦鉆研,銳意進取,認真完成學校規(guī)定的任務。
3、心聽取學生會內外及外聯(lián)部內外意見,搞好團隊建設。
4、守學生會外聯(lián)部管理條例。
5、力配合好其他部門的同學完成任務。
6、護外聯(lián)部在校學生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內部管理條例
1、學生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關系,有事互幫互助,團結一體。
2、嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實、負責,團結合作待人真誠善于請教學習,注重靈活創(chuàng)新。
3、部門各成員間應真誠友愛,互相幫助,團結共進。與學生會其他部門成員保持友好關系,互幫互助。
4、每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結一體。
5、每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應負責人應認真做記錄。
6、為了鍛煉成員的'實踐能力,應變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
7、部門成員在各方面應以身作則,認真負責工作,服從部長及副部長的合理安排,對學生會及社團的各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應起模范帶頭作用。
8、學生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成應用于本部門有關學習、宣傳等各種活動,部門日常活動開支及對各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎勵。
9、對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。
10、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論后,通報批評或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后,應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
3、在對外活動(如拉贊助,迎接外賓)時,必須佩帶工作證,穿著整潔適當。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當,態(tài)度誠懇,穿著整潔適當,文明待人。
5、平時加強與其他院校聯(lián)系,把其他院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進我校學生會,為其他各職能部門提供信息支持。
6、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學生工作。
7、在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進取、創(chuàng)新的良好形象,切實維護學生會外聯(lián)部的聲譽,體現(xiàn)外聯(lián)部的團隊合作精神。
第六章例會、請假制度
第九條例會制度
1、外聯(lián)部于每周二下午開部門例會。開會前一天,按名單順序由一名同學找好例會教室,通知到每一個人,并在部門QQ群中通知。其他成員接到通知后,要及時回復消息。
2、召開部門會議時,部長、副部長、干事必需參加,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假,經(jīng)允許方可有效。
3、在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應負責人應認真做記錄。
4、開會期間,每位同學的手機須調為靜音或關閉。無特殊情況不可以在開會時接電話,玩手機。
5、每次開會由副部長或干事作會議記錄,及時整理,并及時傳至QQ群共享。
6、未能參加會議的成員,應主動去副部長處了解,或登陸QQ社區(qū)查看群共享中的會議記錄。
第十條請假制度
1、參加部門例會,活動,或其他校內外活動,不得無故遲到或缺席,若有事可至少提前3小時向部長或副部長至少兩名部門負責人請假,經(jīng)允許方可有效。
第七章附則
第十一條附則
1、外聯(lián)部可根據(jù)工作需要適時對本制度進行必要的修改及完善。
2、本制度最終解釋權歸系學生會外聯(lián)部所有。
3、本制度自公布之日起實施。
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