行政規(guī)章制度(精選24篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的行政規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政規(guī)章制度 1
為使中心的日常管理工作更加規(guī)范、民主,考評工作更加透明、公正,本著中心的管理、考評工作“人人參與,齊抓共管”的原則,特制定本制度。
一、值班窗口的.建立
值班窗口由進駐部門(單位)工作窗口按月輪流擔任(月值班窗口安排見附表),每月安排4個窗口擔任值班,由窗口負責人任值班員。
二、值班人員職責
1、負責檢查窗口工作人員執(zhí)行中心有關(guān)規(guī)章制度及開展“規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔”服務情況。對于違規(guī)違紀、擅自離崗、聚集聊天、網(wǎng)上游戲等現(xiàn)象,以及在行政服務工作中出現(xiàn)的不規(guī)范、不文明等行為應及時糾正和制止,并做好記錄。
2、維護行政服務大廳正常的工作秩序,盡力化解窗口與窗口之間、窗口與辦事人員之間出現(xiàn)的矛盾。
3、督促大樓保安員、保潔員履行職責,協(xié)助中心對大樓安全設(shè)施的檢查與管理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
4、協(xié)助中心處理當班期間發(fā)生的突發(fā)性事件。
5、參與中心組織的工作檢查及每月“紅旗窗口”的考評與量化工作。
6、完成中心交辦的其他工作任務。
三、值班要求
1、值班人員應佩帶值班標識上崗,認真履行職責,堅持每天對行政服務大廳巡視二次以上,對值班情況認真做好記錄。
2、對遇到的重大問題應及時向中心領(lǐng)導匯報,妥善處理。
3、值班人員因事不在位時,應及時向中心監(jiān)督(投訴)科報告,并指定專人代為履行職責。
4、對于值班窗口未認真履行職責的行為,中心將給予批評,且該窗口當月不得評為“紅旗窗口”。
四、本制度由市行政服務中心負責解釋,自發(fā)布之日起試行。
行政規(guī)章制度 2
第一條 (目的依據(jù))
為了加強行政規(guī)范性文件管理,確保依法行政,根據(jù)《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和國務院《規(guī)章制定程序條例》、《法規(guī)規(guī)章備案條例》,結(jié)合成都市實際,制定本規(guī)定。
第二條 (術(shù)語定義)
本規(guī)定所稱行政規(guī)范性文件,是指除政府規(guī)章外,行政機關(guān)和法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)組織制定,涉及公民、法人或其它組織權(quán)利義務,在一定時期內(nèi)反復適用,具有普遍約束力的行政公文。
第三條 (適用范圍)
本市行政規(guī)范性文件的制定、備案和監(jiān)督管理適用本規(guī)定。
本市行政機關(guān)或組織內(nèi)部工作制度、管理制度、人事任免決定以及對具體事項作出的行政處理決定,不適用本規(guī)定。
第四條 (三統(tǒng)一)
本市行政規(guī)范性文件管理實行統(tǒng)一審查、統(tǒng)一登記和編號、統(tǒng)一公布。
第五條 (制定主體)
本市下列行政機關(guān)或組織可以在法定職權(quán)范圍內(nèi)制定行政規(guī)范性文件:
(一)市、區(qū)(市)縣人民政府及成都高新區(qū)管委會;
(二)市、區(qū)(市)縣政府工作部門;
(三)鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府及區(qū)(市)縣人民政府依法設(shè)立的派出機關(guān),根據(jù)工作需要確需制定行政規(guī)范性文件的,應將擬制定的行政規(guī)范性文件的名稱、依據(jù)、主要內(nèi)容和制定該行政規(guī)范性文件的必要性向區(qū)(市)縣人民政府報告,經(jīng)同意后,可以制定行政規(guī)范性文件;
(四)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)進行行政管理的組織。
議事協(xié)調(diào)機構(gòu)、部門派出機構(gòu)、部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得制定行政規(guī)范性文件。
依法可以制定行政規(guī)范性文件的行政機關(guān)或組織,由負責備案審查的工作機構(gòu)向社會公布。
第六條 (制定程序)
制定行政規(guī)范性文件,應當按照調(diào)研起草、征求意見、協(xié)調(diào)論證、合法性審查、審議決定、簽署公布等程序進行。
因突發(fā)公共事件、保障公共安全和重大公共利益、執(zhí)行上級行政機關(guān)的緊急命令和決定等情況,需要立即制定行政規(guī)范性文件的,經(jīng)合法性審查通過后,可以直接提請本機關(guān)主要負責人或者其委托的負責人決定和簽署公布。
第七條 (禁設(shè)內(nèi)容)
行政規(guī)范性文件不得設(shè)定下列事項:
(一)行政許可及非行政許可審批;
(二)行政處罰;
(三)行政強制;
(四)行政事業(yè)性收費;
(五)其它應當由法律、法規(guī)、規(guī)章或者上級行政機關(guān)規(guī)定的事項。
行政規(guī)范性文件對實施法律、法規(guī)、規(guī)章作出的具體規(guī)定,不得與所依據(jù)的規(guī)定相抵觸;沒有法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù),行政規(guī)范性文件不得作出限制或者剝奪公民、法人或其它組織合法權(quán)利或者增加公民、法人和其它組織義務的規(guī)定。
第八條 (起草論證)
起草行政規(guī)范性文件,應當明確、具體,具有可操作性;應當對制定行政規(guī)范性文件的必要性和可行性進行研究,并對行政規(guī)范性文件所要解決的問題、擬確立的主要制度或者擬規(guī)定的主要措施等內(nèi)容進行調(diào)研論證。
第九條 (征求意見)
起草行政規(guī)范性文件應當深入調(diào)研,廣泛聽取相關(guān)機關(guān)、組織、公民和專家的意見。采用各種有利于擴大公眾有序參與的方式起草行政規(guī)范性文件。
重大或者關(guān)系人民群眾切身利益的行政規(guī)范性文件草案,應當通過召開座談會、論證會、聽證會或者向社會公布行政規(guī)范性文件草案等方式廣泛征求意見。
第十條 (意見處理)
公民、法人或其它組織對行政規(guī)范性文件草案提出的意見和建議,起草部門(機構(gòu))應當及時研究處理,并在起草說明中予以說明。
第十一條 (統(tǒng)一審查)
行政規(guī)范性文件草案應當由制定機關(guān)法制部門(機構(gòu))負責統(tǒng)一審查,并出具法律審查意見。
市政府法制部門負責對市人民政府及其辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進行審查;區(qū)(市)縣政府法制部門負責對本級人民政府及其辦公室、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府及區(qū)(市)縣人民政府依法設(shè)立的派出機關(guān)制定的行政規(guī)范性文件進行審查;
市和區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件由本部門法制機構(gòu)進行審查;法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)組織制定的.行政規(guī)范性文件由其主管部門法制機構(gòu)進行審查。
制定機關(guān)法制部門(機構(gòu))應當就制定主體、權(quán)限、程序、內(nèi)容、形式是否合法進行全面審查。負責合法性審查的法制部門(機構(gòu))要求起草單位補充依據(jù)、說明情況,或者要求有關(guān)單位協(xié)助審查的,起草單位和有關(guān)單位應當予以配合。
第十二條 (審查處理)
行政規(guī)范性文件草案有下列情形之一的,制定機關(guān)法制部門(機構(gòu))可以將其退回起草單位,或者要求起草單位修改、補充材料后再報請審查:
(一)制定機關(guān)不具有制定權(quán)限或者主要內(nèi)容不合法;
(二)制定的基本條件尚不成熟;
(三)公民、法人或其它組織對行政規(guī)范性文件草案提出意見且理由充分,起草單位未采納且未說明理由;
(四)相關(guān)機關(guān)、組織對行政規(guī)范性文件草案有重大分歧意見且理由充分,起草單位未采納且未說明理由。
第十三條 (報請審議)
報送市或區(qū)(市)縣人民政府審議的行政規(guī)范性文件草案,應當由起草單位主要負責人簽署;兩個或兩個以上部門聯(lián)合起草的,應當由聯(lián)合起草單位的主要負責人共同簽署。未經(jīng)合法性審查的,不得提請審議和簽署。
報請市或區(qū)(市)縣人民政府審議行政規(guī)范性文件,應當提供下列材料:
(一)報請審議的請示;
(二)行政規(guī)范性文件草案;
(三)起草說明(包括制定行政規(guī)范性文件的目的、依據(jù)、主要內(nèi)容和重大分歧意見的處理情況等);
(四)起草行政規(guī)范性文件所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的方針、政策;
(五)征求意見的有關(guān)材料;
(六)制定機關(guān)法制部門(機構(gòu))出具的法律審查意見;
(七)其它有關(guān)資料。
其它行政機關(guān)或組織制定行政規(guī)范性文件,需要報送審核的材料,參照上述規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 (批準程序)
市和區(qū)(市)縣人民政府制定行政規(guī)范性文件,應當經(jīng)本級政府常務會議審議決定。
其它行政機關(guān)或組織制定行政規(guī)范性文件,應當經(jīng)辦公會議審議決定。
第十五條 (統(tǒng)一公布)
經(jīng)簽署的行政規(guī)范性文件由制定機關(guān)在政府公眾信息網(wǎng)上統(tǒng)一公布。未經(jīng)公布的,不得作為行政管理依據(jù)。
第十六條 (生效時間)
行政規(guī)范性文件應當自公布之日起30日后施行;公布后不立即施行將有礙施行的,可以自公布之日起施行。
第十七條 (備案機構(gòu))
市和區(qū)(市)縣政府法制部門、市政府工作部門法制機構(gòu)(以下簡稱備案機構(gòu))負責行政規(guī)范性文件的備案審查監(jiān)督工作。
第十八條 (報送備案)
制定機關(guān)應當自行政規(guī)范性文件公布之日起15日內(nèi),按下列規(guī)定,報送備案:
(一)市人民政府制定的行政規(guī)范性文件,向上一級政府法制部門報送備案;
(二)區(qū)(市)縣人民政府、市政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件,向市政府法制部門報送備案;
(三)區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件,向區(qū)(市)縣政府法制部門報送備案;
(四)市和區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件應同時向上一級主管部門報送備案;
(五)兩個或兩個以上部門聯(lián)合制定的行政規(guī)范性文件,由主辦部門向本級政府法制部門(機構(gòu))及上級主管部門報送備案,其它部門抄送上一級主管部門;
(六)實行垂直管理部門制定的行政規(guī)范性文件,同時報本級人民政府和上一級行政主管部門備案;
(七)法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)組織制定的行政規(guī)范性文件向主管部門報送備案。
第十九條 (統(tǒng)一登記和編號)
行政規(guī)范性文件報送備案時,應當提交下列材料,并由備案機構(gòu)統(tǒng)一進行報備登記:
(一)備案報告(由制定機關(guān)的主要負責人簽署);
(二)行政規(guī)范性文件正式文本5份(附電子文本);
(三)起草說明,并附相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策依據(jù)。
備案機構(gòu)應當依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和上位行政規(guī)范性文件對行政規(guī)范性文件實施備案審查。
報送備案的行政規(guī)范性文件符合本規(guī)定的,予以備案;不符合規(guī)定的,不予備案。經(jīng)審查予以備案的行政規(guī)范性文件,應由備案機構(gòu)統(tǒng)一編制備案登記號。
第二十條 (備案監(jiān)督)
經(jīng)備案審查發(fā)現(xiàn)行政規(guī)范性文件存在以下問題的,按下列規(guī)定處理:
(一)違反本規(guī)定第五條規(guī)定的,有權(quán)機關(guān)依職權(quán)報本級人民政府同意后予以撤銷;
(二)違反本規(guī)定第七條規(guī)定的,發(fā)出《行政規(guī)范性文件備案審查意見書》,制定機關(guān)收到意見書后應當在15日內(nèi)自行修改或廢止;逾期未按意見書修改或廢止的,由有權(quán)機關(guān)依職權(quán)報本級人民政府同意后予以撤銷。
確認行政規(guī)范性文件無效或者撤銷行政規(guī)范性文件,應當在政府公眾信息網(wǎng)上公布。
第二十一條 (備案公布)
行政規(guī)范性文件制定機關(guān)應當于每年1月31日前將上一年度制定的行政規(guī)范性文件目錄報備案機構(gòu)備查。
備案機構(gòu)應當于每年3月31日前在政府公眾信息網(wǎng)上向社會公布經(jīng)審查予以備案的上一年度行政規(guī)范性文件目錄。
第二十二條 (社會監(jiān)督)
公民、法人或其它組織認為行政規(guī)范性文件違法,屬于政府行政規(guī)范性文件的,可以書面申請制定機關(guān)的上一級政府法制部門審查;屬于部門行政規(guī)范性文件的(含法律、法規(guī)、規(guī)章授權(quán)組織制定的行政規(guī)范性文件),可以書面申請制定機關(guān)的同級政府法制部門審查;屬于垂直管理部門行政規(guī)范性文件的,可以書面申請制定機關(guān)上一級主管部門法制機構(gòu)審查。政府法制部門或者部門法制機構(gòu),應當于接到申請之日起30日內(nèi)作出處理,并將處理結(jié)果書面告知申請人。
第二十三條 (對制定機關(guān)的監(jiān)督)
對不按本規(guī)定制定、備案的,由有關(guān)機關(guān)責令限期改正并予以通報;視情節(jié)和所造成的后果,由有關(guān)機關(guān)依照《成都市行政機關(guān)公務員行政過錯行為行政處分規(guī)定》,追究主管人員和其它責任人員的責任。
第二十四條 (有效期制度)
制定行政規(guī)范性文件應當設(shè)置載明該行政規(guī)范性文件有效期的專項條款,直接對行政規(guī)范性文件有效期作出具體、明確的規(guī)定。安排部署有時限要求的工作的行政規(guī)范性文件,有效期不得超過其工作時限。行政規(guī)范性文件有效期自施行之日起不得超過5年。
有效期屆滿的行政規(guī)范性文件自然失效,不再作為行政管理依據(jù)。確需繼續(xù)實施的,應當由制定機關(guān)在有效期屆滿前3個月組織評估,根據(jù)評估情況重新發(fā)布或者修訂后發(fā)布。
第二十五條 (評估清理)
行政規(guī)范性文件的制定機關(guān)應當根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策以及實際情況的變化,對與人民群眾日常生活、生產(chǎn)直接相關(guān)的行政規(guī)范性文件,可以采取書面征求意見、實地調(diào)查、問卷調(diào)查或者座談會等方式組織評估。
行政規(guī)范性文件的清理應當堅持日常清理與定期清理、專項清理與全面清理相結(jié)合的原則。行政規(guī)范性文件制定機關(guān)應當根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策調(diào)整情況以及實際情況的變化,每隔2年對行政規(guī)范性文件進行清理,并定期公布本機關(guān)經(jīng)清理后廢止、失效和繼續(xù)有效的行政規(guī)范性文件目錄。未列入繼續(xù)有效目錄的,不再作為行政管理依據(jù)。
行政規(guī)范性文件有下列情形之一的,制定機關(guān)應當及時進行清理,并視實際情況作出修改、廢止的決定:
(一)與新的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上位行政規(guī)范性文件的規(guī)定不一致;
(二)因管理方式或者調(diào)整對象變化等情況而不適應經(jīng)濟和社會發(fā)展要求;
(三)其它需要修改、廢止的情形。
第二十六條 (電子管理系統(tǒng))
逐步建立和完善行政規(guī)范性文件電子管理系統(tǒng),為公眾提供免費查詢、下載服務,并通過電子系統(tǒng)向行政規(guī)范性文件制定機關(guān)提示備案、有效期等信息。
第二十七條 (納入考核)
對行政規(guī)范性文件的管理,應納入依法行政考核內(nèi)容。
第二十八條 (施行日期)
本規(guī)定自20xx年2月1日起施行。20xx年7月18日發(fā)布的《成都市行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》同時廢止。
行政規(guī)章制度 3
一、用工制度:
1、用工原則:充分體現(xiàn)“任人唯賢,唯才是用”。
2、用工標準:口齒清楚,身心健康,無異常體征體味,女身高 1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶口限制。
3、員工入公司必須經(jīng)過7天考察期,經(jīng)考評合格后方可進入試崗期。
4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料,交建檔費10元。
5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。
6、用工期一年,所有員工均要經(jīng)過三個月的試崗期,期滿后經(jīng)考評合格方可正式聘用。
二、用工程序:
1、在編制范圍內(nèi),由用人部門寫出用人報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交行政部辦理;
2、由行政部組織報名、填表、初步審查;
3、用人部門考核并提出意見;
4、總經(jīng)理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續(xù),并將資料存檔;
5、試用期滿經(jīng)考核不合格者由上級主管領(lǐng)導提出,經(jīng)行政部考核后解除勞動關(guān)系。
三、續(xù)約合同與解除合同:
1、合同期滿后經(jīng)考評合格方可續(xù)訂合同;
2、合同期滿后如不再續(xù)用,自行解除勞動關(guān)系;
3、合同期內(nèi)有以下行為者,按國家規(guī)定解除勞動關(guān)系:
。1)違法亂紀行為;
。2)患各類傳染疾。
。3)不服從調(diào)配、工作消極怠工;
。4)工作中出現(xiàn)嚴重責任事故;
。5)私拿客人或公司物品;
。6)1月內(nèi),造成客人投訴2次;
。7)與客人吵架打架1次;
。8)上班時間,客人在場時,員工間吵架打架,雙方同時解除勞動關(guān)系;
。9)1月內(nèi)曠工2次及以上;
。10)1月內(nèi)被處理3次以上。
4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部,在此期間員工應嚴格按照有關(guān)管理規(guī)定堅守崗位,否則不予辦理結(jié)算。
5、解除合同手續(xù):
。1)員工到行政部領(lǐng)表,按要求到各有關(guān)部門簽字;
。2)員工必須將工作交接清楚,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關(guān)部門,經(jīng)行政部簽字確認,總經(jīng)理審批后方可到財務部辦理結(jié)算。
四、內(nèi)部調(diào)動:
1、程序:
。1)本人提出書面申請(或部門經(jīng)理申請、或總經(jīng)理直接任命);
。2)總經(jīng)理審批;
。3)行政部出具調(diào)令并辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù);
(4)辦理工作交接手續(xù);
。5)到新部門報到。
2、申請調(diào)動人員,在批準前及手續(xù)辦理中,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。
五、勞動紀律管理制度:
1、工作時間:10:00—16:00 16:30—凌晨1:00
中途及晚上值班由經(jīng)理安排
2、遲到30分鐘內(nèi)扣獎金,超過30分鐘計為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當月所有獎金,每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。
3、休假、病、事假均須經(jīng)上級領(lǐng)導批準,否則按曠工處理,病、事假扣除當天工資,一月事假超過2天,扣除當月獎金。
4、員工休息以輪換方式進行,重大節(jié)假日均不安排休息,按國家規(guī)定支付加班費。
5、設(shè)大堂經(jīng)理值班制度,每天均有一人在營業(yè)和休息時間內(nèi)值班,處理當日發(fā)生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。
6、公司派往外地工作的服務員、廚師及管理人員(大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理),在異地工作滿一年者,可享受一次帶薪探親假,時間7天(含往返)。
六、勞動工資及福利制度:
1、試用期3個月滿后,經(jīng)考評進行定級(公司派駐外地的員工工資應上浮,上浮幅度由當?shù)胤值暾莆請?zhí)行)。員工間收入互相保密,不許泄露,泄露者降薪或開除。
2、實行每年定崗定級一次,定崗定級時,所有員工均需參加考評,實行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責任事故的`,將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者,可視業(yè)績提前獎勵晉升。
3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結(jié)合,銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開,構(gòu)成收入的四大結(jié)構(gòu),具體為:技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。
4、廚房成本應控制在銷售額的50%以內(nèi),凡每降低10%,公司按降低額度的20%獎勵給廚房,由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。損耗控制為前臺2%,后臺5%。
5、公司每月按下達的經(jīng)營指標,完成任務的獎1%,分配比例為前臺50%,后臺50%;超額完成的,按完成額2%獎勵,前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務班組,40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛(wèi)等。
6、公司免費提供所有員工三餐,原則上不安排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿全月,公司給予交通、住宿補貼50元人/月。
七、考核制度
1、考核時間:
。1)轉(zhuǎn)正時;
(2)年度考評時
2、考核成績劃分:100分
30%理化考評:包括企業(yè)精神、職業(yè)道德、服務技能理論、儀容儀表常識、衛(wèi)生知識、消防常識等;
30%實作:服務技能
30%平時表現(xiàn):包括勞動紀律、服務態(tài)度、服務能力、工作成績;
10%個人素質(zhì):包括談吐、應變能力等。
注:員工持中專文憑加5分,大專文憑加10分。
3、考試紀律:考試不得作弊,如發(fā)現(xiàn)取消考試資格。
《中國大廚》隨便查 一年僅需88元現(xiàn)在起,您只需交納88元即可注冊成為中國大廚電子雜志網(wǎng)站會員。在一年有效期內(nèi),通過站內(nèi)搜索您可以輕松查找20xx年9月至今的每一輯《中國大廚》全部內(nèi)容,以及所有因容量限制無法刊載于《中國大廚》的海量菜品,讓您足不出戶就能查菜品、學管理,更能自由瀏覽行業(yè)新聞、餐飲資訊、交友求職等信息。 即日起,一次性匯款340元,即可享受5年會員閱讀服務,立省100元。
行政規(guī)章制度 4
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門,是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調(diào)查研究工作,做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息,為領(lǐng)導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系,在領(lǐng)導授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作,了解掌握有關(guān)行政工作情況,對業(yè)務范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理,認真收集與公司有關(guān)的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉(zhuǎn)交財務部門發(fā)放。
十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領(lǐng)導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的.提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作,體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務于工作的原則。
二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。
二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
行政規(guī)章制度 5
一、行政值日人員、導護教師必須每天提前20分鐘到校簽到,并根據(jù)分工,迅速就位。有關(guān)人員必須在校門口督促學生有序進校,并控制家長進入校門,晚放學時必須至校門口協(xié)同門衛(wèi)維持秩序,確保交通暢通,保證學生的安全。
二、行政帶班人員要以身作則,率先垂范,督促導護教師認真履行自己的崗位職責,及時處理好校園突發(fā)事件,真正負起責任。
三、導護教師要服從學校的工作安排,負責相應樓層及活動區(qū)學生的.安全,進行經(jīng)常性的巡視,維持日常教學秩序,處理偶發(fā)事件,重大事件要及時匯報。
四、行政帶班人員和導護教師要特別關(guān)注剛開校門時、升旗、出操、集合以及課間的學生安全。學生進退場時,導護教師要站在指定位置(如樓梯轉(zhuǎn)彎處)維持秩序,確保學生有序上下樓梯,防止擠踏事件的發(fā)生。
五、導護教師在放學后20分鐘內(nèi)必須負責各自樓層及活動區(qū)的學生清班、清校工作,檢查班級門窗關(guān)鎖、電源關(guān)切等情況。待該區(qū)域?qū)W生離校后,向行政帶班人員進行匯報,填寫好記載后方可簽離。
六、導護人員在值班當天必須佩戴導護標志,服裝整潔,儀表端莊,以積極的工作態(tài)度和飽滿的工作精神擔負起自己的職責。
七、在工作時間內(nèi),由于不認真履行職責或者人員不到崗,行為不到位,而造成校園責任事故的發(fā)生,相關(guān)的行政帶班人員和導護師要負相應的責任。
八、導護人員有公假或私事須提前告知當天的行政帶班人員,以便做好崗位調(diào)整補充工作。每期導護結(jié)束離校前必須及時歸還值日標志牌。
行政規(guī)章制度 6
第一條 協(xié)助總監(jiān)組織、領(lǐng)導、管理人事系統(tǒng)工作,帶領(lǐng)團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業(yè)文化,并對分管的工作承擔責任。
第二條 根據(jù)董事會和經(jīng)營層的要求,協(xié)助總監(jiān)編制、調(diào)整公司組織機構(gòu),科學合理設(shè)置部門和崗位,分配部門及崗位的'職能、職責。
第三條 協(xié)助總監(jiān)組織、擬訂公司相關(guān)人事管理制度,建立、完善人事管理制度體系,并組織全員學習和貫徹執(zhí)行。
第四條 負責組織公司崗位職責的編制,不斷修訂、完善部門和員工崗位職責;貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握并履行好崗位職責。
第五條 負責勞動法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律法規(guī)在公司的貫徹執(zhí)行,擬定公司勞動合同,并組織全體員工簽訂勞動合同,保障公司和員工的合法權(quán)益。
第六條 協(xié)助總監(jiān)完成人員招聘、錄用、任免和調(diào)配,()做好人員招聘管理的日常工作。
第七條 負責優(yōu)秀人才(知名院校優(yōu)秀畢業(yè)生、知名企業(yè)優(yōu)秀人才及其他機關(guān)事業(yè)單位的優(yōu)秀管理人才)的招聘渠道開發(fā)與維護。
第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。
第九條 負責執(zhí)行公司培訓管理制度,根據(jù)公司業(yè)務需要,擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實施。
第十條 負責培訓團隊(教師團隊、院校、機關(guān)、協(xié)會、會議等資源)和培訓機構(gòu)的組織、聯(lián)絡、建立和維護工作,提升員工培訓質(zhì)量和水平,促進人力資源持續(xù)發(fā)展。
第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作,向總監(jiān)和公司領(lǐng)導提出考核意見。
第十二條 協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行公司薪酬與福利管理制度,負責員工薪酬與福利的日常管理事務。
第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。
第十四條 負責公司企業(yè)文化的宣傳、建設(shè),組織員工宣誓,讓每位員工將企業(yè)文化“牢記在心中,落實在行動上”。
第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。
第十六條 嚴格執(zhí)行公司廉政制度,清正廉潔,杜絕腐敗。
第十七條 嚴格執(zhí)行公司保密制度,嚴守公司機密。
第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃 ,負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執(zhí)行情況,并按時提交考核意見,供總經(jīng)理參考。
第十九條 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的任務。
行政規(guī)章制度 7
1、公司所有員工均應執(zhí)行統(tǒng)一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規(guī)定的相關(guān)標準,檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務過程中,應對客戶提供耐心細致的服務,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經(jīng)濟和聲譽損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據(jù)實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發(fā)任何工資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的`行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關(guān)的事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領(lǐng)導安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。
9、對泄露公司商業(yè)機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關(guān)部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關(guān)系。
12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當?shù)莫剟睢?/p>
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>
14、在公司遇到突發(fā)情況時,員工能及時出面為公司挽回經(jīng)濟者,公司給予適當?shù)莫剟睢?/p>
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵。
本制度自制定之日始實行,最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!
行政規(guī)章制度 8
第一章總則
第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,合理配置國有資產(chǎn),提高國有資產(chǎn)使用效益,維護國有資產(chǎn)的安全,根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實際,制定本規(guī)定。
第二條本市各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)、各民主黨派機關(guān)(以下統(tǒng)稱行政單位)和各級各類事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理活動,適用本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),是指由各級行政事業(yè)單位占有、使用的,依法確認為國家所有的資產(chǎn),表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn),具體包括:
。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位使用財政性資金形成的資產(chǎn);
。ǘ﹪艺{(diào)撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn);
(三)行政事業(yè)單位按照國家規(guī)定組織收入形成的資產(chǎn);
。ㄋ模┙邮芫栀浀纫婪ù_認為國家所有的資產(chǎn)。
第四條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的主要任務是:
。ㄒ唬┙⒑徒∪黜椧(guī)章制度;
(二)推動國有資產(chǎn)的合理配置和有效使用;
。ㄈ┍U蠂匈Y產(chǎn)的安全和完整;
。ㄋ模┍O(jiān)管尚未與行政單位脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn),實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
第五條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息化管理、資產(chǎn)統(tǒng)計報告和監(jiān)督檢查等。
第六條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實行國家統(tǒng)一所有,政府分級監(jiān)管,單位占有、使用的管理體制,并遵循下列原則:
(一)資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合;
。ǘ┵Y產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合;
。ㄈ⿲嵨锕芾砼c價值管理相結(jié)合。
第七條各縣、市、區(qū)政府應當加強對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導,協(xié)調(diào)解決行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作中的重大問題。
第二章管理機構(gòu)及職責
第八條各級財政部門是政府負責行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行綜合管理。其主要職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和政策;
(二)根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)制度,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
(三)負責會同有關(guān)部門研究制定本級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置標準,負責資產(chǎn)配置事項的審批,按規(guī)定進行資產(chǎn)處置和產(chǎn)權(quán)變動事項的辦理、審批,負責組織產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)統(tǒng)計報告、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查等工作;
。ㄋ模┌匆(guī)定權(quán)限審批、辦理本級行政事業(yè)單位有關(guān)資產(chǎn)購置、處置、出租、出借以及事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資、擔保等事項,組織行政事業(yè)單位長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置的資產(chǎn)調(diào)劑工作,建立行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)整合、共享、共用機制;
。ㄎ澹┴撠煴炯壭姓聵I(yè)單位國有資產(chǎn)收益的監(jiān)督管理,負責對行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理;
(六)推進本級有條件的事業(yè)單位國有資產(chǎn)的市場化、社會化運作,加強事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制工作中國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理;
。ㄆ撸┙⒑屯晟菩姓聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實行動態(tài)管理和績效管理;
。ò耍┲笇、監(jiān)督、檢查本級行政事業(yè)單位和下級財政部門的國有資產(chǎn)管理,向本級政府和上級財政部門報告有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作。
第九條行政事業(yè)單位的'主管部門(以下簡稱主管部門),對本部門所屬行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)實施監(jiān)督管理。其主要職責是:
。ㄒ唬└鶕(jù)本級和上級財政部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,制定本部門行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的實施細則并組織實施;
。ǘ┴撠煂徍吮静块T所屬單位利用國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借和擔保等事項,辦理有關(guān)報批手續(xù),按規(guī)定權(quán)限審核或者審批有關(guān)資產(chǎn)處置等事項;
。ㄈ┴撠煴静块T所屬行政事業(yè)單位長期閑置、低效運轉(zhuǎn)和超標準配置資產(chǎn)的調(diào)劑報批工作,優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置,推動行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)共享、共用;
(四)負責監(jiān)督管理本部門行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體的國有資產(chǎn),并承擔保值增值的責任;
。ㄎ澹┒酱俦静块T所屬行政事業(yè)單位按規(guī)定繳納國有資產(chǎn)收益;
。┙M織本部門所屬單位國有資產(chǎn)清查登記、統(tǒng)計報告及績效考核等工作;
。ㄆ撸┙邮茇斦块T的指導和監(jiān)督,報告本部門國有資產(chǎn)管理工作。
第十條行政事業(yè)單位負責對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。其主要職責是:
。ㄒ唬└鶕(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,制定本單位國有資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施;
。ǘ┴撠煴締挝毁Y產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常的監(jiān)督檢查;
。ㄈ┺k理配置、處置本單位國有資產(chǎn)和利用本單位國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借等事項的報批手續(xù);
(四)具體承擔與行政單位尚未脫鉤的經(jīng)濟實體國有資產(chǎn)的保值增值責任;
。ㄎ澹┌凑找(guī)定及時、足額繳納國有資產(chǎn)收益;
(六)接受主管部門和同級財政部門的監(jiān)督、指導并向其報告有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作。
第十一條財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位應當按照本規(guī)定,成立專門機構(gòu),配備專業(yè)人員,做到機構(gòu)、編制、人員、制度、經(jīng)費五到位,切實加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理。
第三章資產(chǎn)配置
第十二條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置遵循以下原則:
。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度;
(二)與行政事業(yè)單位履行職能需要相適應;
(三)科學、合理優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);
。ㄋ模┣趦節(jié)約,從嚴控制;
(五)調(diào)劑、租賃、購置相結(jié)合。
第十三條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置標準,由本級財政部門會同有關(guān)部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本級財力狀況等制定。
資產(chǎn)配置時,能通過調(diào)劑、租賃解決的,不得重新購置。
第十四條行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置按照下列程序辦理:
。ㄒ唬┠甓炔块T預算編制前,由申請國有資產(chǎn)配置的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門會同財務部門全面分析存量資產(chǎn)的質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和分布情況,研究單位履行管理職能需占用資產(chǎn)的合理額度,提出本單位下一年度擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測算經(jīng)費額度,報主管部門審核;
。ǘ┲鞴懿块T根據(jù)申請國有資產(chǎn)配置單位資產(chǎn)存量狀況和有關(guān)資產(chǎn)配置標準進行審核后,報同級財政部門批準;
。ㄈ┩壺斦块T根據(jù)主管部門的審核意見,結(jié)合本級資產(chǎn)配置標準和資產(chǎn)存量狀況進行審批;
。ㄋ模┙(jīng)財政部門批準后,申請國有資產(chǎn)配置單位應當將資產(chǎn)購置項目列入年度部門預算,并在上報年度部門預算時附送相關(guān)審批文件,作為財政部門審批部門預算的依據(jù)。
因工作需要確需臨時增加資產(chǎn)配置的,應當以書面形式提出申請,報本級財政部門批準;有主管部門的事業(yè)單位及實行垂直管理的行政單位報主管部門審核同意后,由主管部門報本級財政部門批準。
第十五條經(jīng)本級政府批準,由財政專項資金保障的重大會議、大型活動等需要購置資產(chǎn)的,由主辦單位提出申請,財政部門按照先調(diào)劑、后租賃、再購置的原則審批,并納入跟蹤管理。
第十六條行政事業(yè)單位應當對配置的資產(chǎn)進行驗收、登記,錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并及時進行賬務處理。
第十七條使用有明確設(shè)備購置項目的上級補助資金購置資產(chǎn)的,不再履行審批手續(xù),由購置單位直接登記、入賬,并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)后,報本級財政部門備案。
對上級直接配置、調(diào)撥、獎勵和接受捐贈的資產(chǎn)以及其他依法確認為國家所有的資產(chǎn),應當及時登記、入賬,并錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),在年終資產(chǎn)統(tǒng)計報告中披露。
第十八條行政事業(yè)單位購置的資產(chǎn),屬于政府采購范圍的,應當由政府采購部門依法實施政府采購;未經(jīng)審核批準的資產(chǎn)購置項目,政府采購部門不予受理。
行政規(guī)章制度 9
1、收集各部門辦理完畢的.文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;
2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必須經(jīng)過認真鑒定或送領(lǐng)導審批后進行;
3、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準,任何部門不準到行政辦翻閱保密文件;
4、各部門借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;
5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;
6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進行;
7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;
8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄,是今后工作考查主要根據(jù)。應按年份排列保管,便于今后查閱。
行政規(guī)章制度 10
一、行政人事管理工作
1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的.有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、 辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰 。
5、 辦公室人員在下班時應自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。
6、 辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。
7、 辦公室內(nèi)的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。
8、 辦公室人員應愛護一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應給予賠償和處罰。
9、 辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、 辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。
行政規(guī)章制度 11
1.定崗定編、合理配置人員,做到人盡其才。
2.科學安排班次,充分利用有限人力資源。
3.打破工種界線,組織交叉培訓,跨崗位跨部門調(diào)配人力。
4.加強崗位培訓,建立和運用激勵機制。
5.雇用季節(jié)工和鐘點工降低成本。
6.行政辦管理酒店不能流于形式,總經(jīng)理要想辦法讓總監(jiān)們敢提意見,肯提意見?偨(jīng)理要聽得進反對意見,接納別人正確意見,用集體智慧,形成團隊管理酒店。
7.建議酒店總經(jīng)理每周起碼與部門主管一起吃一次飯,互相溝通,互相了解,互相交流,以達到相互得益的目的。
8.建議總經(jīng)理深入生意下降、營利不好的部門,調(diào)查研究,與部門經(jīng)理一起制定扭虧為盈的計劃,并在實施中不斷總結(jié),調(diào)整計劃,直到生意上升,營利好轉(zhuǎn)。
9.建議抓好后勤部門樹立為營業(yè)前線服務意識,要有全局觀念,急前線營業(yè)部門之所急,反對以本部門為理由或只顧本部門的'利益卡前線營業(yè)部門,影響對客服務。
10.建議認真貫徹“酒店禮儀禮貌,以本部門主管為榜樣!弊龅絾T工相遇,高層先向下屬打招呼。
11.建議要求部門主管對下屬除作風上嚴格要求,工作上積極支持,生活上還要經(jīng)常關(guān)心,最好能1-2個月內(nèi)搞一次集體活動,或請下屬外出食飯,培養(yǎng)自己核心力量和凝聚力。但反對搞山頭。
12.建議行政辦在酒店管理工作中,重視培養(yǎng)各部門“典型人物”、“先進分子”堅持正面引導,以鼓勵為主的方法,以典型帶動全體,收到整體提高目的。
13.酒店總經(jīng)理每年12月份前要收齊部門明年工作計劃書,修改本酒店明年工作計劃書,上交一份管理公司存檔。
14.建議對酒店各部門之假期作嚴格控制,使用“以假補假”盡量少用“以資補假”方法處理員工假期。
15.建議嚴格控制高級管理人員星期六離店時間(下班后)和星期日晚上回店沒有特別情況不要星期一回店。
行政規(guī)章制度 12
一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。
二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。
三、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應掛機重新?lián)芙小?/p>
五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語:您好,設(shè)計大師樓。
六、前臺文秘接聽外線電話應說,您好,設(shè)計大師樓,當對方告知分機電話時,應說:請稍等!如分機占線,應說:電話占線,請稍后再打或說:分機占線,請您記一下分機號稍后再打!其他內(nèi)容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規(guī)范、簡潔。
七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。
八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。
九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。
十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費,本部門領(lǐng)導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。
十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴重過失單一張。
十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的',給予嚴重過失單一張,并承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。
行政規(guī)章制度 13
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設(shè)施管理
1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。
3、對辦公用品的`采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準讀取無關(guān)資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。
行政規(guī)章制度 14
為了加強部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實際情況,特制訂本辦法。
1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。
3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應及時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。
4.上班時不得玩游戲。
5.人員外出時,需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。
7.工作計算機需設(shè)置有效的.8位開機密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談論和泄漏內(nèi)部商業(yè)機密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。
11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接,杜絕火災隱患。
12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴禁取回家私用。
本辦法即日起實行
行政規(guī)章制度 15
一、職責
1、公司檔案管理工作實行公司(含公司職能部門)、管理處和部門三級管理制度。
2、公司行政人事部經(jīng)理、管理處經(jīng)理、部門主管分別負責公司、管理處和部門檔案管理工作,分別對公司、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的文件進行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實行管理。
3、公司財務檔案由公司財務部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,其立卷、歸檔、管理工作由公司財務部經(jīng)理負責管理和控制。
二、管理內(nèi)容與
1、立卷歸檔
公司應立卷、歸檔的文件資料包括:
、抛C照資料:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證,以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料。
、疲喊ü局贫ê托薷牡娜恐贫取⒁(guī)定、辦法、細則等。
⑶行政資料:包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,公司與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復等文件,公司與其它公司、單位和個人業(yè)務往來文件,公司發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。
、群贤Y料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。
、晒こ碳夹g(shù)資料:包括公司工程技術(shù)項目實施過程中產(chǎn)生的設(shè)計、施工圖紙、設(shè)備資料等。
、收掌、聲音資料:包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤資料。
、似渌铓w檔的文件資料。
管理處應立卷、歸檔的文件資料包括:
、殴举Y料:包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構(gòu)代碼證、收費監(jiān)審證等有關(guān)證照資料,項目物業(yè)、管理規(guī)約、服務內(nèi)容、服務標準等資料。
⑵規(guī)章制度:包括公司和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。
、强蛻糍Y料:包括客戶綜合、匯總資料等。
⑷物業(yè)資料:包括物業(yè)項目竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護包阿姨那個等技術(shù)資料;
包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;
包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用件;
包括物業(yè)服務所需的其它資料。
⑸服務資料:包括客戶報修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費收費統(tǒng)計、記錄等客戶服務資料;
包括房屋共用部位維修養(yǎng)護記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務資料;
包括秩序維護各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應急演練記錄等秩序維護服務資料;
包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應急演練記錄等消防安全服務資料;
包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務資料;
包括園林綠化養(yǎng)護管理服務資料等。
⑹行政資料:包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復等文件,管理處與其它公司、單位和個人業(yè)務往來文件,管理處發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等資料。
、苏掌、聲音資料:包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關(guān)攝影、錄音、錄像、光盤等資料。
、唐渌枇⒕怼w檔的文件資料。
部門應立卷、歸檔的文件資料:
管理處各部門應根據(jù)管理處應立卷、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務實際建立、健全和完善物業(yè)服務檔案資料,認真做好各項物業(yè)服務管理工作臺賬,并及時立卷和送交管理處歸檔管理。
部門因物業(yè)服務工作需要建立的檔案,其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負責管理和控制。
客戶資料,包括客戶服務資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務部分戶立卷和歸檔,其立卷、歸檔管理工作由客戶服務部主管負責管理和控制。
2、立卷歸檔要求
⑴各類文件應分別立卷,按年、按類裝訂成冊;
、莆募恼呐c附件、底稿等應歸案在一起,保持檔案資料的完整性;
、橇⒕須w檔的文件應便于查找;
⑷文件有標題的,應在目錄中列上標題。無標題的,應根據(jù)文件內(nèi)容擬定標題,并標上方括號以示立卷人加的標題;
⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,對破損文件應加以裱糊;
⑹照片、聲像、磁盤檔案需用文字標明內(nèi)容、時間、地點。
3、檔案的使用
、鸥鞑块T因工作需要需查閱、借閱檔案,應經(jīng)查閱人、借閱人主管領(lǐng)導批準;
⑵查閱、借閱檔案,要填寫查閱、借閱登記簿,查閱、借閱后應及時歸還。查閱人、借閱人對所查閱、借閱的.檔案應妥善保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復制;
、峭鈫挝唤栝啞⒉殚喒緳n案(含管理處檔案、部門檔案),需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4、檔案銷毀
⑴檔案保存期限,由公司行政人事部負責統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財務檔案、工程技術(shù)檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;
、茖Τ^保存期限、失去保存價值的檔案,由檔案管理部門負責人提出銷毀申請,報公司總經(jīng)理批準;
⑶銷毀檔案時,應認真清點,由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定。銷毀后,由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;
⑷對已銷毀文件,應制定目錄清冊存檔。
5、檔案管理
、殴尽⒐芾硖帒n案登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;
⑵檔案管理人員或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù);
⑶檔案管理人員對保存的檔案應根據(jù)需要進行全面或重點檢查,平時注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;
⑷檔案管理應注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜;
、闪⒕淼臋n案應分類放入檔案盒存放。
6、檔案移交
、庞刹块T負責管理的檔案不移交,公司行政人事部、管理處定期對部門負責管理和控制的檔案進行檢查;
⑵由部門負責按年度立卷、歸檔的檔案資料,部門應在每個自然年度結(jié)束后1個月內(nèi),將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;
、秦撠煿芾、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時,應將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與行政人事部負責人、部門負責人一同進行檔案移交,移交給本部門負責人或接崗人;
⑷檔案移交時,移交人應填寫移交清單一式三份,交接雙方按清單核對交接,并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份。
三、責任
員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,公司視情節(jié)輕重依據(jù)《》給予處罰:
1、損壞、丟失公司檔案的;
2、擅自提供、銷毀公司檔案的;
3、涂改、偽造檔案的;
4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;
5、檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損、損毀的;
6、其它嚴重影響檔案立卷、歸檔和管理的。
行政規(guī)章制度 16
1、凡本公司人員上班期間進入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌,對未按規(guī)定佩戴工牌者(副總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導不作特別要求),每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元,丟失補辦賠償8元,離職丟失賠償公司損失20元。
2、上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情(包括:吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)頁、打瞌睡、大聲喧嘩等),違者每次賠償公司損失30元。
3、上班時間不得在辦公區(qū)化妝(洗手臺補妝例外),工作期間應著正裝,違者每人每次賠償公司損失20元。
4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進入。
5、未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦及辦公物品,違者給予口頭或行政警告處罰,如給當事人或公司造成損失,依具體情況賠償。
6、辦公室必須保持清潔,個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放,違者每次賠償公司損失20元。
7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領(lǐng)導且填寫《外出登記表》,如因私事外出必須請假,部門全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,違者給予通報批評處罰。
8、辦公室屬公共辦公場所,嚴禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博,吸煙需到吸煙區(qū)(公司領(lǐng)導辦公室及接待重要客戶時可斟情處理)。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失,賭博每人每次賠償公司損失200元,情節(jié)嚴重的送公安機關(guān)處理。
9、任何人不準酒后上班,如確需因公接待的需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒。如有違反,每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的,予以從重處理。
10、未經(jīng)辦公室批準和部門主管授意,不得索取傳真、打印、復印其他部門的.資料,違者給予通報批評處罰。
11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn),員工需愛護所有物品且必須按規(guī)定使用,所有電器必須關(guān)閉方可下班,違者每次賠償公司損失30元。
12、今后任何違規(guī)違紀造成公司損失導致賠償?shù)那闆r(不局限于此規(guī)定),如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負責人未履行管理職責并造成公司損失的,該員工部門負責人負連帶管理責任并賠償公司損失,額度為該員工賠償金額的30%,如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。
13、賠償款項直接以現(xiàn)金方式當天交財務保管,辦公室負責登記與財務對帳,如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償,且今后所有違規(guī)違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經(jīng)費。
如違反公司規(guī)定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執(zhí)行!
行政規(guī)章制度 17
1.負責及制定服務物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位人調(diào)配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進行歸口管理。
2.負責物業(yè)管理公司《年度培訓計劃》的制定及監(jiān)督實施,負責人員招聘。
3.對新員工上崗進行基礎(chǔ)教育,負責組織對培訓效果進行評估。
4.負責服務物業(yè)管理公司工程物品、辦公用品的采購工作及對供方評價工作。
5.負責物業(yè)管理所需的采購物品進行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進行保管、發(fā)放,控制不合格物品及標識管理。
6.組織有關(guān)人員對工程、客戶服務部、秩序維護部、外包服務分供方進行評價,確保采購的物品和委托服務符合性規(guī)定的要求。
7.負責對工作環(huán)境的管理。
8.負責服務備品、服務設(shè)備、設(shè)施和服務人員等進行標識管理,針對客戶服務部、工程部、秩序維護部所涉及的'各種標識制作及訂購進行監(jiān)控工作。
9、負責顧客財產(chǎn)控制,加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,監(jiān)督固定資產(chǎn)使用過程,延長固定資產(chǎn)使用壽命,提高固定資產(chǎn)使用效率。
10.負責組織客戶要求的識別及組織合同評審。
11.物業(yè)管理公司部門經(jīng)理、主管、主任、文員等其他與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)人員的崗位職責見各部門《崗位職責》。
行政規(guī)章制度 18
一、學習制度
1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學習活動,集體學習活動要固定每周學習不少于1小時,個人自學不少于4小時,單位要有專門的學習紀錄,個人要有讀書筆記,每季度撰寫一份內(nèi)容深刻的學習心得體會。
2、要側(cè)重醫(yī)務人員實際工作水平的提高與應急能力的綜合素質(zhì)的提高。
3、學習的內(nèi)容,應包括相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)操作常規(guī)、各規(guī)章制度及規(guī)范以及專業(yè)相關(guān)的專業(yè)理論及醫(yī)學進展。
4、學習的方法,包括全院性及科室業(yè)務講座、病例討論、遠程教育、外出參加學術(shù)活動。
5、以考促學,注重學習的實用性,以及學習的深度與廣度。
二、勤政制度
1、為了嚴肅紀律,提高工作效率,醫(yī)護工作人員必須按時上下班,增強遵守紀律的自覺性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會客,不留客。領(lǐng)導帶頭,互相監(jiān)督。
2、遵守會議紀律,有事及早請假;遵守手機閉音規(guī)定。
3、嚴格實行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時到崗,認真履行職責。
4、嚴格請銷假制度,按程序請銷假,調(diào)班按規(guī)定及早調(diào)整。醫(yī)護工作人員請病、事假,按程序,兩天以上由分管院長批準;科主任請假須經(jīng)主管院長批準。
5、醫(yī)院工作人員要樹立高度的集體榮譽感,每位同志都要自覺參加集體活動,凡應參加而未參加的一般人員需向科主任請假,科主任則需向院長請假。
6、長期因病、因事不能工作(因病滿六個月、因事累計兩個月),由院辦考核,并按相關(guān)政策發(fā)放工資待遇。
7、院辦負責定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責任制考核兌現(xiàn)的依據(jù)。
三、文明服務制度
1、著裝規(guī)范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發(fā)不過肩。
2、科室標示規(guī)范、清楚、醒目,無亂貼、亂掛、亂畫現(xiàn)象。
3、職工全員掛牌上崗,文明用語,優(yōu)質(zhì)服務,不與病人爭吵和推諉病人。
4、工作崗位、診療區(qū)域嚴禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。
5、文明優(yōu)質(zhì)服務,無服務態(tài)度及工作質(zhì)量投訴現(xiàn)象。
6、堅持首接首問首診負責制,優(yōu)化服務流程,注重環(huán)境衛(wèi)生。
四、值班制度
1、單位正副職要嚴格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負責處理非辦公時間的醫(yī)務、行政和臨時事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知,簽收機密文件,承接未辦事項。
2、負責檢查夜間工作人員的工作情況。
3、做好值班記錄,認真交接班,不得擅自離開崗位。
五、院領(lǐng)導干部巡視檢查制度
1、領(lǐng)導干部要把“服務好、質(zhì)量好,群眾滿意”作為關(guān)注民生的頭等大事抓細抓實,轉(zhuǎn)變觀念,增強服務意識,研究落實具體措施,構(gòu)建更加和諧的醫(yī)患關(guān)系。
2、領(lǐng)導干部要經(jīng)常深入科室,調(diào)查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。
3、深入科室,全面抓好醫(yī)療、護理、科研、服務質(zhì)量、病人生活等工作。聽取病員和醫(yī)務人員的意見,改進工作。
4、院領(lǐng)導查房每周一次,帶領(lǐng)有關(guān)人員深入科室檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、院領(lǐng)導要參加部分業(yè)務實踐,如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會診,危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務活動。
六、請示報告制度
凡有下列情況,必須及時向區(qū)衛(wèi)生局領(lǐng)導請示報告:
1、嚴重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動員全院力量搶救病員時。
2、凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應用時。
3、緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導和家屬不在時。
4、醫(yī)療事故或嚴重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時。
5、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時。
6、重大經(jīng)濟開支報批時。
7、增補、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術(shù)操作常規(guī)時。
8、工作人員因公出差、院外會診、參加會診、接受院外任務時。
9、參加院外進修學習,接受來院進修人員等。
七、衛(wèi)生工作制度
1、把愛國衛(wèi)生運動列入醫(yī)院工作的議事日程。成立愛國衛(wèi)生運動領(lǐng)導小組,每年至少開會四次。
2、宣傳“除四害、講衛(wèi)生”知識,教育群眾養(yǎng)成衛(wèi)生習慣,樹立以衛(wèi)生為光榮,不衛(wèi)生為恥辱的社會風尚。醫(yī)院應成為“除四害,講衛(wèi)生”的模范單位。
3、要認真搞好室內(nèi)、環(huán)境和個人衛(wèi)生,認真執(zhí)行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。
4、堅持突擊與經(jīng)常相結(jié)合,建立每日清掃和每周大清掃的衛(wèi)生制度,節(jié)假日大搞突擊衛(wèi)生運動。
5、認真抓好衛(wèi)生檢查、評比,定期公布檢查結(jié)果。
6、有計劃地植草、種樹,美化環(huán)境。
7、認真做好環(huán)境保護工作,按國家規(guī)定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進行無害化處理。
八、質(zhì)量管理制度
1、醫(yī)院必須把醫(yī)療質(zhì)量放在首位,把質(zhì)量管理納入醫(yī)院的各項工作中。
2、醫(yī)院要建立健全質(zhì)量保證體系,即建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負責質(zhì)量管理工作。
3、院、科二級質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級有關(guān)要求和自身醫(yī)療工作的實際,建立切實可行的.質(zhì)量管理方案。
4、質(zhì)量管理方案的主要內(nèi)容包括:建立質(zhì)量管理目標、指標、計劃、措施、效果評價及信息反饋等。
5、醫(yī)院要加強對全體人員進行質(zhì)量管理教育,組織其參加質(zhì)量管理活動。
6、質(zhì)量管理工作應有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報告,定期、逐級上報。
7、質(zhì)量的檢查結(jié)果與評優(yōu)、獎懲相結(jié)合,并納入醫(yī)院評審。
九、社會監(jiān)督制度
1、醫(yī)院要設(shè)立社會監(jiān)督電話和意見箱,有專人負責管理。
2、建立醫(yī)院領(lǐng)導與所在地區(qū)聯(lián)系制度,聽取和了解所在地區(qū)群眾的意見。
3、不定期向病人發(fā)放“征求意見卡”,進行滿意度調(diào)查。
4、聘請社會義務監(jiān)督員,定期召開有關(guān)人員座談會,征求意見。
5、醫(yī)院須實施下列公開制度:
(1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號、科室、職稱或職務等內(nèi)容的胸卡;
(2)公開張貼衛(wèi)生部制訂的醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法;
(3)公開主要檢查、治療、手術(shù)、住院的收費項目及標準;公開常用藥品價格和自費藥品品種;
(4)對出院病人出具其費用結(jié)算憑證;
(5)公開專家門診姓名、職稱、?、時間、掛號費標準等;
(6)公開重大檢查和手術(shù)的時間安排。
(7)定期進行院務公開,增強工作透明度。
十、醫(yī)德教育和醫(yī)德考核制度
1、醫(yī)院須把醫(yī)德教育和醫(yī)德醫(yī)風建設(shè)作為目標管理的重要內(nèi)容使醫(yī)務人員忠于職責,愛崗敬業(yè),樂于奉獻。
2、醫(yī)院須認真貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》,使醫(yī)務人員胸懷大局,積極維護醫(yī)院聲譽和形象。誠信行醫(yī),不弄虛作假,不開虛假醫(yī)療證明。自覺抵制商業(yè)賄賂。
3、醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)德規(guī)范,結(jié)合實際情況,建立醫(yī)德考核與評價制度,制定具體的、切實可行的醫(yī)德考核標準及辦法,建立醫(yī)務人員醫(yī)德檔案。
4、醫(yī)德考核以自我評價與社會評價、科室考核與上級考核、定期考核與隨時考核相結(jié)合的辦法進行。
5、醫(yī)務人員的醫(yī)德考核結(jié)果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評優(yōu)的重要條件之一。
6、醫(yī)德考核成績優(yōu)秀者,應給予表彰和獎勵,對醫(yī)德考核成績差者,應進行批評教育,對于嚴重違反醫(yī)德規(guī)范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無視行政規(guī)章及法律者,應給予相應的處罰。
行政規(guī)章制度 19
目前公司的局域已經(jīng)建成,各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求,現(xiàn)將公司局域管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執(zhí)行:
一、全體員工要愛護公司機器設(shè)備,在沒有得到部門負責人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題,由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負責人同意。設(shè)置密碼后,應交部門負責人一份書面密碼說明。
三、目前公司局域已經(jīng)能正常上,如無特殊需要,禁止使用撥號上,以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司,由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時間上,請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容,避免因上影響正常的工作,禁止上班時間進行上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務器上做備份,規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務器的安全,未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意,不得私自操作服務器。
八、在自己機器上設(shè)置好絡打印機,以后打印資料請使用絡打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負責人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務聯(lián)系請使用公司的.電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題,請找互聯(lián)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。
行政規(guī)章制度 20
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司行政管理、后勤服務工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。
4、負責公司各類活動的推動實施。
5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計、實施、保存管理。
7、負責公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的`工作、學習、生活環(huán)境。
8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴格執(zhí)行以上的管理制度。
9、負責公司網(wǎng)站建設(shè),維護正常運轉(zhuǎn),把握輿論導向,及時更新內(nèi)容。
10、負責公司人來客往的接待工作,嚴格執(zhí)行接待標準。
11、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
行政規(guī)章制度 21
后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務育人的思想,樹立服務宗旨,提高服務質(zhì)量,規(guī)范后勤管理。根據(jù)量入而出的原則,合法合理調(diào)度和使用資金,使有限的辦學資金在學校工作中發(fā)揮積極作用。
一、財務工作管理制度
1、認真執(zhí)行國家的財政方針、政策,財務人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。
2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續(xù)辦理。
3、學校對外的所有開支均應取得合法的原始票據(jù)、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長審批才能付款結(jié)算。
4、嚴格掌握存庫限額,超過部分應及時存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。
二、財產(chǎn)管理制度
1、各室場負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學校固定總帳,室場明細帳,帳物相符,每學期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷。
2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。
3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續(xù),以明責任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長審批。
4、愛護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價賠償。
5、學校貴重器材由專人保管,專人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數(shù)碼相機)。
三、采購工作制度
。、學校所有采購工作必須在校長的領(lǐng)導下,由學校指定相關(guān)有專長的人員購買,采購物品總價500元以下由總務主任審批,2000元以下由校長審批,2000元以上由辦學單位審批。
。、遵循“質(zhì)量優(yōu)良、價格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。
。场⒎彩菍W校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場負責人、使用人同時簽收,確保如數(shù)收貨、入庫。
四、水電管理制度
1、學校水電由學校統(tǒng)一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規(guī)范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節(jié)約用電,出操、集會或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風扇,放學時要關(guān)燈、關(guān)風扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長流現(xiàn)象,養(yǎng)成節(jié)約資源的習慣,增強環(huán)保意識。
五、校園綠化、衛(wèi)生管理制度
1、校園綠化要系統(tǒng)地整體規(guī)劃,持之以恒地搞校園綠化建設(shè)和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內(nèi)焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內(nèi)的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛(wèi)生包干區(qū)進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環(huán)境。
7、保持校園環(huán)境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
六、食堂管理制度
1、上班時間:
7:30------14:00
2、管理制度
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,學校食堂必須取得衛(wèi)生許可證后方可經(jīng)營,食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質(zhì)量。
三、學校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛(wèi)生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內(nèi)外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設(shè)施齊全,食堂內(nèi)無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農(nóng)藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進行營養(yǎng)、衛(wèi)生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務水平,樹立愛崗敬業(yè)精神。
七、門衛(wèi)管理
為了維護學校正常的`教學秩序,保障學校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規(guī)定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并經(jīng)門衛(wèi)值班人員同意后方能進校。否則,門衛(wèi)工作人員有權(quán)加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內(nèi)。任何人的自行車不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
3、非本校機動車輛入校必須經(jīng)門衛(wèi)同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛?cè)虢虒W區(qū)。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛(wèi)值班處登記,并說明情況。屬學校財產(chǎn)必須持有學校總務處發(fā)放的證明。否則,門衛(wèi)有權(quán)追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內(nèi)進行大型活動,需學校領(lǐng)導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規(guī)定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節(jié)嚴重者,學校保衛(wèi)人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或?qū)⑵渌蜕鐓^(qū)治保室處理。
學生入校時間:上午7:10,中午1:00
學生離校時間:上午11:00,下午5:00
八、校園治安保衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)值班人要堅守崗位,著裝整潔,認真負責,對進出校門的人員,尤其是來訪的客人要禮貌待人,耐心詢問。
2、來訪辦事的客人要問明訪問對象,必要時用電話與被訪人聯(lián)系,然后檢查證件,并填寫“來訪人員登記卡”方可進校。若來訪客人是在本校有關(guān)人員的陪同下或事先得到學校有關(guān)主管部門通知的可免予登記。
3、推銷、收購人員、商販及其他閑雜人員一律不得進入校內(nèi)。
4、凡是外來人員攜帶物品出大門(包括汽車運貨出門)時必須持相關(guān)負責人簽字的證明,或主管人員確認后,方可將所攜物品帶出。
5、教工駕駛機動車出入大門時,應減速慢行;學生出入校門一律下車,校園內(nèi)不得騎車。凡上級部門前來檢查工作的車輛,主管部門應通知保安人員安排停車位置;一般聯(lián)系業(yè)務、來訪人員的車輛應停在校門外,不可駛?cè)胄?nèi)。
6、門衛(wèi)人員要嚴格管理好各教室的備用鑰匙,有關(guān)師生如遇特殊情況需借用鑰匙者,應進行登記。如無特殊情況、突發(fā)事件,門衛(wèi)人員不得私自使用所管理的鑰匙開啟任何教室的門。
7、門衛(wèi)人員不得私自將校外人員帶進校內(nèi);不得在工作時間內(nèi)擅自離開崗位、打鬧、睡覺等。
8、門衛(wèi)人員負責門衛(wèi)室及監(jiān)管校門前衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。對堵塞大門的商販、車輛應及時勸其離開。
9、門衛(wèi)人員要認真落實校內(nèi)停放車輛規(guī)定,負責指揮、疏導出入學校的機動車、非機動車車輛,使車輛停放有序。
10、門衛(wèi)人員上班時間內(nèi)必須要穿制服并且不能擅自離開崗位。
11、每天早、晚巡視校內(nèi)一次。檢查是否關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)水。遇緊急情況應及時拔打報警電話。(匪警110;急救120;火警119)。
12、值班人員上下班交接時,必須填寫好保安值班登記冊。
13、因門衛(wèi)人員責任不到位造成的損失,追究其責任。
行政規(guī)章制度 22
一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。
三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。
四、各部門需要使用車輛時,應事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機,司機必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應及時通知行政部。
五、用車原則:
1、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車;
2、公司其他員工因工作急需用車者,需由部門經(jīng)理核準,方可申請用車。
六、公司非公用派車:
1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務用車,需填寫申請單后,經(jīng)報總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。
經(jīng)呈準的私人性事務用車,申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關(guān)費用。
原則上,公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車輛。
七、車輛的維修及保養(yǎng)
1、車輛需隨時保持整潔,保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件的壽命,確保行車安全;
2、車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管,行政部統(tǒng)一建立汽車檔案,并負責按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。
3、車輛的`保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車輛維修完畢需當場進行驗車,確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。
八、車輛安全
1、為保障行車安全,司機在行車前應注意休息并不得飲酒;
2、每次出車前應檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應及時報告行政部.
3、節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨獔蟾嫘姓。駕駛?cè)藨U宪囕v的安全并承擔相應的責任。
九、違規(guī)和事故的處理:
1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠熧r償;
2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠?有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划敯l(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸撠煛?/p>
行政規(guī)章制度 23
保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。機密級嚴禁張貼;密級原則不準張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的'建立部門確定,經(jīng)理核定。機密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機密的文件、實物。
5、公司各級領(lǐng)導及機要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責任由建立部門負責。凡因泄密造成嚴重后果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
行政規(guī)章制度 24
一、總則
第一條為加強企業(yè)行政事務管理,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
二、檔案管理
第五條檔案的借閱與索取
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準后方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷毀
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。
3、經(jīng)批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
三、印鑒管理
第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責保管。
第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
四、公文打印管理
第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負責。
第十四條各部門所有打印公文或文件必須一式三份,交行政秘書留底存檔。
五、辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)。
1、每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。
2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算; 經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領(lǐng)回。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的'須經(jīng)行政秘書批準后方可領(lǐng)用。
4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。
5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。
6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)。
勞保用品的配給,由行政秘書根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
六、庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫賬卡。
第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)財務部批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
七、報刊及郵發(fā)管理
第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。
八、附則
第二十七條行政秘書負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。
私人信件一律實行自費,貼足郵票,交行政秘書處理。
所有公發(fā)信件及郵件一律不封口,由行政秘書進行登記后統(tǒng)一封口,負責寄發(fā)。
各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準,行政秘書登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政秘書研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。
【行政規(guī)章制度】相關(guān)文章:
行政規(guī)章制度01-17
行政部規(guī)章制度03-10
酒店行政規(guī)章制度03-21
公司的行政規(guī)章制度07-27
公司行政規(guī)章制度07-22
行政人事規(guī)章制度12-23
行政管理規(guī)章制度01-12
行政規(guī)章制度14篇02-21
行政規(guī)章制度15篇02-20