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客服規(guī)章制度

時(shí)間:2023-03-21 12:21:17 規(guī)章制度 我要投稿

客服規(guī)章制度10篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的客服規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

客服規(guī)章制度10篇

客服規(guī)章制度1

  1、負(fù)責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排,負(fù)責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督。

  2、負(fù)責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時(shí)提交客戶安全服務(wù)等情況分析報(bào)告。

  3、落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時(shí)處理并做好登記。

  4、負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。

  5、負(fù)責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。

  6、負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)。

  客服部班長責(zé)任制

  1、負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo);檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)客服部主任。

  2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)資費(fèi)政策,嚴(yán)格業(yè)務(wù)流程及處理時(shí)限,確?头考翱己酥笜(biāo)的完成。

  3、嚴(yán)格現(xiàn)場管理,認(rèn)真填寫值班日志,每月匯總形成服務(wù)質(zhì)量分析報(bào)告,22日前交客服部主任。

  4、每天日班值班長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動(dòng)服務(wù)工作量日報(bào)、周報(bào))交由客服部主任。

  5、各組值班長負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)代表思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),定期培訓(xùn),確保每位員工熟悉業(yè)務(wù)知識,熟練掌握操作系統(tǒng)。

  6、掌握各班忙閑情況,及時(shí)提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律,有權(quán)責(zé)令停止工作,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見。

  7、每班提前10分鐘到崗,進(jìn)行點(diǎn)名點(diǎn)評,內(nèi)容簡捷有針對性。

  8、及時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時(shí)催促完工?头抠|(zhì)檢員的職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)客服系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,遇突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)主任。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)電信業(yè)務(wù)知識,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答。

  3、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,內(nèi)容包括:服務(wù)用語、服務(wù)態(tài)度、語氣語調(diào)、客戶需求的歸納能力,接待客戶應(yīng)變能力等。

  4、把每人每次檢查情況,詳細(xì)填寫在服務(wù)質(zhì)量綜合考評表上,并詳記內(nèi)容,每月匯總上交考核。

  5、每周小結(jié)一次,根據(jù)檢查結(jié)果制定出培訓(xùn)計(jì)劃,可全員培訓(xùn),也可單獨(dú)培訓(xùn)。并交客服部主任。并提交一份質(zhì)檢分析報(bào)告及培訓(xùn)計(jì)劃。

  6、在點(diǎn)名、點(diǎn)評時(shí)將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務(wù)質(zhì)量問題向業(yè)務(wù)代表(由客服部主任指定)做詳細(xì)講評。

  客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)

  1、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。

  2、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

  3、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時(shí)反饋班長。

  4、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

  5、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)。

  6、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。

  7、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的'業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

  8、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。

  9、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議。

  10、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時(shí)提交班長。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

  12、對內(nèi)代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負(fù)責(zé)制的規(guī)范要求。

  13、熟悉并掌握電信業(yè)務(wù)知識,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作技能,及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

  14、熟練受理客戶的各種業(yè)務(wù)服務(wù)需求,對于自己不能處理的及時(shí)反饋班長。

  15、向客戶提供準(zhǔn)確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。

  16、熟練掌握微機(jī)操作技能,發(fā)現(xiàn)機(jī)器和設(shè)備運(yùn)行異常及時(shí)上報(bào)班長。

  17、樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。

  18、努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

  19、遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。

  20、對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,并積極提出改進(jìn)意見和建議。

  21、總結(jié)系統(tǒng)運(yùn)行問題,及時(shí)提交班長。

  22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

  員工級別劃分規(guī)則

  一、初級工(189):

  能夠掌握基本的電信業(yè)務(wù)知識,并在實(shí)際工作中正確運(yùn)用。了解微機(jī)的基本原理,能簡單操作使用。

  熟悉受理業(yè)務(wù)流程,在時(shí)限內(nèi)可準(zhǔn)確輸入用戶需求,并及時(shí)派發(fā)。掌握系統(tǒng)業(yè)務(wù)查詢功能,靈活運(yùn)用操作系統(tǒng),準(zhǔn)確號/名查詢及九七系統(tǒng)業(yè)務(wù)資料的查詢,為用戶提供滿意的服務(wù)。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字,業(yè)務(wù)考試合格。

  二、中級工(180):

  掌握電信業(yè)務(wù)知識,了解電信基本資費(fèi)政策,

  實(shí)際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費(fèi)爭議問題。掌握微機(jī)原理,熟悉業(yè)務(wù)受理流程。能及時(shí)、準(zhǔn)確解答、歸納客戶需求,能夠靈活運(yùn)用計(jì)費(fèi)系統(tǒng)準(zhǔn)確為客戶提供正確的核查數(shù)據(jù);對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進(jìn)行受理、錄入。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。

  三、高級工(班長及96123)

  充分掌握電信資費(fèi)政策及業(yè)務(wù)知識,了解公司工位的職能。在受理及接待客戶的過程中,及時(shí)解決初、中級座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題;對當(dāng)場無法答復(fù)或涉及公司政策(將會(huì)引起升級)的投訴;對公司設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)或系統(tǒng)運(yùn)行問題引起的投訴;對電纜及線路引起客戶的大面積投訴;對突發(fā)事件或觸及公司利益的事件,要認(rèn)真分析,及時(shí)歸納,并在最短時(shí)間內(nèi)將信息上報(bào)值班經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)。各工位受理的投訴單要確保在60分鐘內(nèi)派發(fā)。

  質(zhì)檢工位,了解業(yè)務(wù)代表的座席分配情況的同時(shí),對業(yè)務(wù)代表進(jìn)行座席的服務(wù)跟蹤,能夠了解、歸納出業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)需求、服務(wù)用語及語音語氣的規(guī)范程度,并提出培訓(xùn)需求;將客戶對我部服務(wù)不滿意的批評建議及時(shí)分析匯總并納入考核。另外,熟悉禮儀服務(wù)規(guī)范、專業(yè)用語。對微機(jī)原理、系統(tǒng)維護(hù)、九七查詢、資費(fèi)投訴能夠熟練掌握并靈活運(yùn)用。能歸納總結(jié)咨詢、投訴中市場及客戶的需求,并對每月服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行小結(jié)分析,及時(shí)向業(yè)務(wù)主管部門反饋。

  日班班長及時(shí)匯總當(dāng)天咨詢、投拆的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,和設(shè)備運(yùn)行情況,總結(jié)工作日志報(bào)客服部主任。

  工作中要了解員工思想動(dòng)態(tài)、出勤情況,并具備一定的組織能力和現(xiàn)場管理能力。

  四、回訪、采編組

  回訪工位及時(shí)將各責(zé)任部門的處理結(jié)果在72小時(shí)內(nèi)回訪至用戶,回訪率達(dá)100%(根據(jù)ISO9000規(guī)定:如聯(lián)系信息有誤或3—5次聯(lián)系不上的可做結(jié)案)。如問題仍未解決或引起對公司服務(wù)等升級投訴的,應(yīng)書面形成反饋信息后向客服部主任反饋。

  回訪工位要及時(shí)將社會(huì)建議、客戶需求、焦點(diǎn)問題及員工信息、公司調(diào)查結(jié)果進(jìn)行歸納總結(jié)(交綜合業(yè)務(wù)分析組)。

  回訪工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進(jìn)行分析匯總并上報(bào)客服主任一份,中心服務(wù)分析例會(huì)六份。

  業(yè)務(wù)采編工位要嚴(yán)格按照采編流程辦事,及時(shí)卸載、增刪上級部門的各類政策、通知、文件及信息、業(yè)務(wù)、資費(fèi)的調(diào)整精神。并在接到傳真及通知單后,采編小組要組織學(xué)習(xí),吃透文件精神,根據(jù)客戶理解能力,做出一份簡明扼要的統(tǒng)一宣傳口徑,并經(jīng)下發(fā)文件部門確認(rèn)后采編至信息庫中,供業(yè)務(wù)代表對客戶咨詢時(shí)參照答復(fù)。知識庫維護(hù)流程如下:接收相關(guān)部門業(yè)務(wù)通知單報(bào)中心主任閱

  學(xué)習(xí)文件精神理解業(yè)務(wù)內(nèi)容搜集相關(guān)業(yè)務(wù)信息

  錄入知識庫下發(fā)文件部門確認(rèn)

  依客戶理解能力簡明扼要統(tǒng)一口徑

  采編組要記錄好增刪的起止時(shí)間,保留好信息原件,做好目錄管理。采編組在建立建全信息庫、業(yè)務(wù)知識庫、百科知識庫的同時(shí),建立匯集文學(xué)、繪畫、手工等業(yè)務(wù)代表特長為一體的生活專欄。

  歸納總結(jié)業(yè)務(wù)代表對客服系統(tǒng)的需求,建立健全客服中心各類業(yè)務(wù)報(bào)表,并對系統(tǒng)工能及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,客服部業(yè)務(wù)代表職責(zé)。為客戶提供滿意服務(wù),客服部服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

客服規(guī)章制度2

  一、儀容儀表:

  1、面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。

  2、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)

  3、本部門員工上班必須化淡妝,不可佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等飾物,不可留長指甲,只可涂抹透明的指甲油。

  4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋,所佩戴物品不得歪歪扭扭,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)糾正。

  5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢端正,站時(shí)不要東倚西靠,做不能翹二郎腿,不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說笑、勾肩搭背。

  6、上班前由部門負(fù)責(zé)人檢查儀表、儀容。如有違反部門規(guī)定一次罰款十元。

  二、衣著

  1、上班必須穿工作服,長筒襪,工作鞋,系絲巾,佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長筒襪襪色要接近膚色,不得有破洞。

  2、工作服不許穿出院外,不許穿工作服進(jìn)食堂,違者罰款二十元。

  3、紐扣要扣好,不得卷衣袖。

  4、衣兜不得裝手機(jī)等物品,顯得鼓起。

  三、舉止

  1、微笑服務(wù),要是發(fā)自內(nèi)心的微笑。要對病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠。

  2、和病人及家屬交談時(shí),應(yīng)注視對方,頻頻點(diǎn)頭有應(yīng)答。

  3、雙手不得叉腰,交叉胸前,手插兜,不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌,玩弄物品。

  4、行走時(shí)要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步,表現(xiàn)出慌張。

  5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,顯懶散狀態(tài)。

  6、不隨地吐痰、亂扔雜物。

  7、不得在病人面前整理個(gè)人物品,怠慢病人。

  8、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。

  9、上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食。

  10、不得用筆桿、手指指點(diǎn)點(diǎn)。

  11、病人講話要全神貫注用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。

  12、在病人面前,不能流露出厭煩、冷淡、強(qiáng)硬、緊張、恐懼的表情,更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。

  13、在工作、服務(wù)、接打電話及與病人交談時(shí),如有新病人走近應(yīng)立即示意,表示已看到來臨,不得無表示或等病人先開口。

  14、工作時(shí)間,不得接聽手機(jī)、發(fā)短信、看雜志、聽耳機(jī)等。

  四、言談禮節(jié):

  1、聲調(diào)要自然清晰,柔和親切,不要裝腔作勢,音量過高。

  2、不準(zhǔn)講粗言碎語。

  3、上班時(shí)間必須講普通話。

  4、提倡使用文明用語:請、謝謝。

  5、要稱就醫(yī)著姓氏,未知名要稱先生、小姐、女士等。

  6、稱”第三者”時(shí),不用他,而用那位先生、小姐等。

  7、對方講謝謝要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。

  8、要來有迎聲,走有送聲,講“請慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來”。

  9、任何時(shí)候,不準(zhǔn)講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類的話。

  10、正與病人交談中途要離開時(shí),要講“對不起,我稍后回來”,回來時(shí)要講“對不起,讓您久等了”。

  11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語。

  12、病人掛完號,劃完價(jià),交完款、取完藥,請指引說“請您去診室、請您去交費(fèi)、請您去取藥、請您去注射室”等。

  五、班次及上下班時(shí)間

  上班午飯上班晚飯下班

  8:00~6:0012:00吃飯2:00上班6:00下班

  8:00~4:0011:30吃飯12:00上班4:00下班

  12:00~8:0011:30吃飯12:00上班5:30吃飯8:00下班

  客服部每位員工把表調(diào)好,班次記好,不允許遲到早退。

  六、請休假制度

  1、員工休假規(guī)定每周輪休一天,具體有部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定,個(gè)人不得私自更改,假期當(dāng)月輪休完畢。因工作關(guān)系安排不完休假的,可由院領(lǐng)導(dǎo)研究另行解決。

  2、醫(yī)院允許員工按實(shí)際需要申請事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請假應(yīng)事先按請假報(bào)批程序(詳見《員工手冊》)辦理請假手續(xù),如發(fā)生突發(fā)事件,員工不能到醫(yī)院辦理請假手續(xù)時(shí),應(yīng)及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))電話告知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)同意方能休假,并在上班當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

  全院員工行為規(guī)范由客服部監(jiān)督管理

  客服部崗位職責(zé)

  1、早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到崗(等候通知正式開業(yè)前八點(diǎn)半),無故不得離開工作崗位,做與工作無關(guān)的事情;

  2、熟悉醫(yī)院的各種儀器和價(jià)格信息,熟記各科室電話,了解醫(yī)生的基本情況及班次,了解醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài);

  3、在各種營銷活動(dòng)推廣前,事先熟悉醫(yī)院的各種營銷推廣、廣告優(yōu)惠活動(dòng)等等;

  4、做好分診工作后,請顧客填寫病歷本,并詢問病情及媒體來源,迅速將患者介紹給醫(yī)生接受進(jìn)一步的咨詢;

  5、嚴(yán)格遵守員工手冊及部門規(guī)章制度;(員工手冊及部門規(guī)章制度中的條款如有違反罰款十元)

  6、無條件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常運(yùn)行;

  7、組織每周一次的小組例會(huì),總結(jié)工作,提出工作中存在的問題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問題進(jìn)行整理并提出可行性方案,如有解決不了移交肛腸科主任及時(shí)處理應(yīng)對(例:病人經(jīng)常提出的問題和對醫(yī)院的合理化建議及指示牌是否醒目等),及時(shí)反映并督促加以整改。

  8、客服部現(xiàn)已安排兩個(gè)組長:雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平,嚴(yán)格要求自己。部門人員無條件服從客服部主任級組長安排,不得有異議。

  就診患者的接待全程服務(wù)流程

  1、患者就診

  2、導(dǎo)醫(yī)

  3、分診

  4、登記

  5、掛號

  6、計(jì)價(jià)收費(fèi)

  7、引導(dǎo)患者到相關(guān)科室就診

  8、返回工作崗位

  接待患者服務(wù)流程及技巧要求:

  一、從大門口到導(dǎo)醫(yī)臺的工作流程:

  1、醫(yī)院大門口安排兩個(gè)導(dǎo)醫(yī),看到有人進(jìn)來,微笑并主動(dòng)上前迎接,講話文明禮貌,如:“您好,請問需要我?guī)椭鷨?”然后引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺登記:如:“您好,請您先在導(dǎo)醫(yī)臺登個(gè)記好嗎?”邊引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺登記邊詢問:“(1)、請問您有預(yù)約過嗎?(2)、請問您是第一次來我們醫(yī)院嗎?”在病人每次回答過了你提的`問題后要講謝謝。交接給導(dǎo)醫(yī)臺人員時(shí)要說“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來我們醫(yī)院,沒有預(yù)約過,就麻煩你了,謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位。

  2、然后由導(dǎo)醫(yī)臺人員安排病人填寫病歷,并交代需要填的項(xiàng)目,問患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據(jù)您的病情給您安排一位對于這方面的病比較擅長的專家”接著詢問媒體來源:在病人填寫完姓名后,詢問:“王小姐,請問您是通過什么了解到我們醫(yī)院的呢?”做好登記并準(zhǔn)確分診;颊咛顚懞貌±,引導(dǎo)患者掛號:“您好,請您先在這里掛個(gè)號!”陪同病人掛號繳費(fèi)的同時(shí),簡單介紹專家及醫(yī)院的基本情況,在病人等待就診時(shí)適時(shí)適當(dāng)向患者介紹醫(yī)生的診療水平,包裝醫(yī)生,塑造醫(yī)生形象,這樣做可以增強(qiáng)患者對我醫(yī)院專家的信任。

  3、不失時(shí)機(jī)的向等候區(qū)的患者提供開水、書籍等,一切要想在病人前面,一切從細(xì)節(jié)開始,細(xì)節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開始,面對患者要善解人意,盡可能滿足病人的需求。

  4、接受患者的各種咨詢,耐心解答問題,認(rèn)真聽取患者的傾訴,了解患者心理狀態(tài),做好心理護(hù)理,對不能解答的問題轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決,絕對不能說不知道。如果讓病人等待或等待的時(shí)間久,要先道歉“對不起,請您稍等一會(huì)兒好嗎?”

  5、將患者送到相關(guān)科室時(shí),先向患者介紹接診醫(yī)生:“xx先生,這是我們梁主任!比缓笙蜥t(yī)生介紹:“xx先生xx不舒服,麻煩你了!”最后向病人交代:“如果有什么需要幫忙的請來前臺找我!”把病人帶進(jìn)診室,交到主任或醫(yī)助面前,方可離開,立即返回工作崗位。

客服規(guī)章制度3

  1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的接聽、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通、QQ咨詢等工作。

  2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

  3、做好來電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價(jià)格比對、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類型等定向性登記。

  4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤,專家咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。

  5、熟悉主要?频'業(yè)務(wù)知識及各期廣告的內(nèi)容。

  6、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

  7、建立網(wǎng)絡(luò)和來電咨詢總冊、實(shí)行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來電咨詢回饋機(jī)制,對每日就診患者定期進(jìn)行電話回訪,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。

客服規(guī)章制度4

  1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院咨詢電話的`接聽、解釋、登記、統(tǒng)計(jì)分析和商務(wù)通、QQ咨詢等工作。

  2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

  3、做好來電及網(wǎng)絡(luò)咨詢登架理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價(jià)格比對、消費(fèi)習(xí)慣、經(jīng)濟(jì)狀況、人員類型等定向性登記。

  4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、路線、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項(xiàng)目、儀器設(shè)備、收費(fèi)價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準(zhǔn)確無誤,專家咨詢電話要及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話。

  5、熟悉主要?频臉I(yè)務(wù)知識及各期廣告的'內(nèi)容。

  6、做好咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,定期填報(bào)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

  7、建立網(wǎng)絡(luò)和來電咨詢總冊、實(shí)行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達(dá)到率統(tǒng)計(jì)機(jī)制、建立來電咨詢回饋機(jī)制,對每日就診患者定期進(jìn)行電話回,并作出進(jìn)一步挖掘計(jì)劃。

客服規(guī)章制度5

  一、目的:

  為提升客服部員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調(diào)動(dòng)客服部員工主動(dòng)性與積極性,打造團(tuán)結(jié)協(xié)助、戰(zhàn)斗力卓越的團(tuán)隊(duì),并在內(nèi)部營造公平、公正、公開的晉升體制,規(guī)范員工晉升與淘汰工作流程,特制定本制度。

  二、基本原則:

  1、素質(zhì)和能力并重的原則。

  2、逐級晉升與薪酬晉升相結(jié)合的原則。

  3、員工一般逐級晉升,為公司做出突出貢獻(xiàn)或有特殊技能經(jīng)考核評審非常優(yōu)秀者可越級晉升。

  4、公平、公正、公開原則。

  三、晉升結(jié)構(gòu)圖:

  新客服(試用)——初級客服——中級客服——高級客服——儲備主管

  1、儲備主管為客服崗最高級別職位,如客服部主管離職、調(diào)崗或升職,可結(jié)合高級客服的綜合能力考慮提升至客服部主管。

  2、各級別客服可根據(jù)本人條件和興趣申請調(diào)崗,同等條件下公司將給與優(yōu)先錄取。

  四、晉升條件:

  1、初級客服

  A、遵守公司及部門各項(xiàng)規(guī)章制度,無違紀(jì)行為。

  B、認(rèn)同公司企業(yè)文化和部門氛圍,有職業(yè)涵養(yǎng)。

  C、誠實(shí)守信、務(wù)實(shí)拼搏、積極主動(dòng)、勇于創(chuàng)新、樂意奉獻(xiàn)。

  D、能出色完成本職工作,精通本職工作及部門流程的相關(guān)專業(yè)知識及專業(yè)技能。

  E、有突出的`工作業(yè)績表現(xiàn)。

  F、試用期專業(yè)知識及工作技巧考核合格。

  G、如連續(xù)三次月度考評及格,公司有權(quán)予以辭退。

  2、中級客服

  A、具有較強(qiáng)的溝通技巧、表達(dá)能力,能以自身的影響力得到客戶及其他部門的肯定和贊譽(yù)。

  B、在本職工作表現(xiàn)優(yōu)異的基礎(chǔ)上熟練部門其他崗位各項(xiàng)工作流程和工作細(xì)節(jié),并熟練與部門工作相關(guān)的其他部門業(yè)務(wù)流程。

  C、能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足并提出改善方案。

  E、能較好的協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成本職以外的工作。

  F、按時(shí)匯報(bào)工作,能高效、合理安排本職工作規(guī)劃。

  G、部門個(gè)人月度考評月均前三名,一次季度考核獲A等級且入職滿3個(gè)月以上。

  H、如晉升后連續(xù)三次月度考評未進(jìn)前三名,或連續(xù)兩次季度考核獲B等級,或一次季度考核獲B等級以下,降為初級客服。

  3、高級客服

  A、溝通能力強(qiáng),客戶心態(tài)把握熟練,能以出色的影響力獲得多數(shù)客戶、同事及領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。

  B、在其他同事不在崗的情況下能主動(dòng)承擔(dān)、把他人的事當(dāng)成自己的事。

  C、善于發(fā)現(xiàn)本崗位或部門其他崗位工作中的不足,能提出有效解決方案,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)一起完善部門制度流程。

  D、在部門領(lǐng)導(dǎo)的提點(diǎn)下能合理安排和督促其他同事快速完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  E、在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中表現(xiàn)活躍、樂于奉獻(xiàn),能引導(dǎo)及影響部門其他同事。

  F、一次獲得優(yōu)秀客服稱號,個(gè)人月度考評月均前三名,并連續(xù)兩次季度考核獲A等級且入職滿6個(gè)月以上。

  G、如晉升后一年內(nèi)三次月度考評未進(jìn)前三名、或兩次季度考核獲B等級、或一次季度考核獲B等級以下,降為中級客服。

  4、儲備主管

  A、在高級客服崗位上各項(xiàng)工作表現(xiàn)突出,并對本人及其他客服工作皆能獨(dú)當(dāng)一面。

  B、工作業(yè)績和工作能力表現(xiàn)突出,同時(shí)企業(yè)認(rèn)同感強(qiáng),擁有樂觀積極的心態(tài)并能影響周圍同事。

  C、能獨(dú)立編制部門工作流程制度或PPT方案,文筆流暢,思路清晰。

  D、能獨(dú)立組織部門培訓(xùn),帶領(lǐng)部門一起學(xué)習(xí)和提升。

  E、部門領(lǐng)導(dǎo)不在崗的情況下能督促和有效安排部門各項(xiàng)工作,保證部門的正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)能代理部門領(lǐng)導(dǎo)對接其他部門溝通交流。

  F、面對部門突發(fā)事件能有條不紊的快速協(xié)調(diào)解決,提升部門和公司滿意度。

  G、三次獲得優(yōu)秀客服稱號,個(gè)人月度考評月均前三名,并三次季度考核獲A等級且入職滿12個(gè)月以上。

  H、儲備主管無需參與客服考核,但須協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行客服管理、及監(jiān)督執(zhí)行客服考核方案,由公司總經(jīng)辦根據(jù)綜合考評確定其升降級資格。

  五、晉升考核方案:

  1、新員工(試用期)晉升為初級客服以部門轉(zhuǎn)正考核為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)正時(shí)執(zhí)行公司員工轉(zhuǎn)正審批流程。

  2、初級客服晉升為中級客服或高級客服以考核期內(nèi)(3個(gè)月/6個(gè)月)月度考評、季度考核為基礎(chǔ),以部門內(nèi)部匿名評選為輔,由部門領(lǐng)導(dǎo)向總經(jīng)辦推舉合適人選,審核通過后執(zhí)行員工晉升審批流程;

  3、高級客服晉升為儲備主管以考核期內(nèi)(12個(gè)月)月度考評、季度考核為基礎(chǔ),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)推舉由本人向總經(jīng)辦提出申請,審核通過后由人力資源部安排及組織晉升答辯考核,本人演講,評審團(tuán)評分及問答考核。具體方案由人力資源部結(jié)合實(shí)際情況另行通知。

  六、級別薪資:

  1、新員工(試用期)——1800元

  2、初級客服——2200元

  3、中級客服——2500元

  4、高級客服——3000元

  5、儲備主管——4000元

客服規(guī)章制度6

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條本公司為求增進(jìn)經(jīng)營效能,加強(qiáng)客戶服務(wù)的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護(hù)公司信譽(yù),特制定本制度。

  第二條本制度包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)查、客戶投訴管理以及客戶服務(wù)準(zhǔn)則等內(nèi)容。

  第三條客戶服務(wù)部服務(wù)收入的處理及物品請購,依本公司會(huì)計(jì)制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會(huì)計(jì)處理程序”辦理。

  第四條客戶服務(wù)部為本公司商品售后的策劃與執(zhí)行單位,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。

  第五條我們認(rèn)為做服務(wù)實(shí)際上就是做培訓(xùn),做品牌實(shí)際上就是做誠信,做市場實(shí)際上就是做滿意?蛻舻目隙ㄅc滿意才是我們最希望的獎(jiǎng)賞。

 。ǘ┓⻊(wù)作業(yè)程序

  第六條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):

  1、有償服務(wù)(A);

  2、合同服務(wù)(B);

  3、免費(fèi)服務(wù)(C);

  4、內(nèi)務(wù)服務(wù)(D)。

  第七條客戶服務(wù)部于接到客戶之要求服務(wù)的電話或文件時(shí),服務(wù)人員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規(guī)格、購買日期和地點(diǎn)等內(nèi)容,登記于“服務(wù)登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將“服務(wù)憑證”抽出,送請部門經(jīng)理派工。

  第八條服務(wù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于“服務(wù)登記簿”登記服務(wù)內(nèi)容,并將服務(wù)憑證歸檔。

  第九條凡屬有償服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由服務(wù)人員當(dāng)場向戶收費(fèi),將款交予財(cái)務(wù)部,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)以“服務(wù)憑證”為據(jù),由財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,以便另行前往收費(fèi)。

  第十條服務(wù)人員應(yīng)將實(shí)際服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容詳填寫在“服務(wù)憑證”和“服務(wù)登記簿”上,由部門經(jīng)理核簽后,將“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,并將“服務(wù)憑證”歸檔。

  第十一條客戶服務(wù)部,應(yīng)根據(jù)“服務(wù)登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請部門經(jīng)理優(yōu)先派工。

  第十二條如屬異地客戶服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)填具“異地服務(wù)申請單”,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,方能外出服務(wù),差旅費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)等列入服務(wù)成本。

  第十三條客戶服務(wù)部應(yīng)做好有關(guān)銷售的內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)宣傳品等的保管與發(fā)放。

 。ㄈ┛蛻粢庖娬{(diào)查

  第十四條本公司為加強(qiáng)對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進(jìn)行客戶意見調(diào)查,所獲結(jié)果作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。

  第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務(wù)人員的品評。除將品評資料作為服務(wù)人員每月績效考核之一外,對客戶的任何建議、抱怨,客戶服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以務(wù)實(shí)的態(tài)度、飽滿的熱情,建立客戶服務(wù)的良好信譽(yù)。

  第十六條客戶服務(wù)部應(yīng)將每一的客戶請求服務(wù)的內(nèi)容記入服務(wù)登記簿,以憑填寄客戶意見調(diào)查表。

  第十七條對服務(wù)人員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事項(xiàng)的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個(gè)等級,以便客戶填寫。

  第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴(yán)重者,客戶服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質(zhì)者,客戶服務(wù)部自行酌情處理,并應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。

  第十九條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與營銷部、研發(fā)部或其它相關(guān)部門保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決困難問題。

  第二十條客戶服務(wù)部對抱怨的客戶,無論其情節(jié)大小、責(zé)任在誰,均應(yīng)由客戶服務(wù)部經(jīng)理親自或?qū)iT派員前往妥善處理。

  (四)客戶投訴管理

  第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、產(chǎn)品退貨、處理期限、核決權(quán)限及處理逾期反應(yīng)等項(xiàng)目。

  第二十二條處理程序?驮V處理作業(yè)流程,見附表1。

  第二十三條客戶投訴的分類?蛻敉对V依原因的不同分為:

  1、非質(zhì)量異?蛻敉对V發(fā)生原因(指非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題,如運(yùn)輸、搬運(yùn)等)。

  2、質(zhì)量量異常客戶投訴發(fā)生原因。

  第二十四條處理部門及其職責(zé)。

  1、營銷部:

  (1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)日期。

  (2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認(rèn)。

  (3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。

 。4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果。

  2、研發(fā)部:

 。1)綜合處理客訴案件的調(diào)查、提報(bào)與責(zé)任人員的擬定。

 。2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。

 。3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。

  3、客戶服務(wù)部:

 。1)客戶投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期反映。

  (2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報(bào)。

 。3)客戶投訴立案的聯(lián)系。

  (4)處理方式的擬定及責(zé)任歸屬的判定。

  (5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。

 。6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。

 。7)處理過程中客戶投訴反映的`意見提報(bào)有關(guān)部門追蹤改善。

  第二十五條客戶反映調(diào)查及處理:

  1、營銷部業(yè)務(wù)人員接到客戶反映產(chǎn)品異常時(shí),應(yīng)即查明該異常(訂單編號、批號、交運(yùn)日期、不良數(shù)量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務(wù)部辦理。

  2、客戶投訴案件若需會(huì)同處理者,客戶服務(wù)部門應(yīng)在“客戶投訴處理表”中確定處理時(shí)效。服務(wù)人員應(yīng)立即反映給研發(fā)部,會(huì)同相關(guān)人員共同前往處理。

  3、為及時(shí)了解客戶反映異常內(nèi)容及處理情況,由客戶服務(wù)部或有關(guān)人員調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈分管副總經(jīng)理批示。

  4、判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”及“客戶投訴罰扣的判定基準(zhǔn)”擬定責(zé)任部門損失金額,個(gè)人懲處種類呈主管副總經(jīng)理批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理。

  5、“客戶投訴處理表”會(huì)決后的結(jié)論,若客戶未能接受,客戶服務(wù)部應(yīng)再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報(bào)處理。

  6、營銷部不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對“客戶投訴處理表”的批示事項(xiàng)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。

  7、客戶投訴內(nèi)容若涉及其他公司、供應(yīng)商等的責(zé)任時(shí),由客戶服務(wù)部會(huì)同有關(guān)單位共同處理。

  8、客戶投訴不成立時(shí),銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時(shí),應(yīng)以規(guī)定收款期收回應(yīng)收賬款。如客戶有異議時(shí),再呈報(bào)“簽呈”給上級處理。

  第二十六條客訴案件處理期限

  1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務(wù)部受理起六日內(nèi)結(jié)案。

  2、各部門客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限。

  第二十七條客戶投訴金額核決權(quán)限:

  客戶投訴金額

  1000元以下

  1000-5000元

  5000元以上

  核決權(quán)限

  銷售部門經(jīng)理

  副總經(jīng)理

  總經(jīng)理

  第二十八條客戶投訴責(zé)任人員處分及獎(jiǎng)金罰扣:

  1、客戶投訴責(zé)任人員處分。總經(jīng)理辦公室每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人力資源部提報(bào)“人事公布單”并公布。

  2、客戶投訴績效獎(jiǎng)金罰扣。銷售部門及售后服務(wù)部的責(zé)任歸屬部門或個(gè)人由總經(jīng)理辦公室依客戶投訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定責(zé)任歸屬單位,并開立“獎(jiǎng)罰通知單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,執(zhí)行罰扣。

  第二十九條產(chǎn)品退貨賬務(wù)處理:

  1、銷售部門于接到已結(jié)案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:

 。1)折扣、賠款:銷售人員應(yīng)依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經(jīng)銷售副總經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財(cái)務(wù)部作賬。

  (2)退貨、重處理:即開立“產(chǎn)品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈銷售副總經(jīng)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外,其佘三聯(lián)送倉儲部據(jù)以辦理收料。

  2、財(cái)務(wù)部依據(jù)“客戶投訴處理表”第四聯(lián)中,經(jīng)批示核定的退貨量與“產(chǎn)品退貨單”的實(shí)退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)賬。

  3、倉儲部收到退貨,應(yīng)依營銷部送來的“產(chǎn)品退貨單”核對無誤后,予以簽收!爱a(chǎn)品退貨單”第二聯(lián)送倉儲部存,第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部存,第四聯(lián)送銷售部存。

 。ㄋ模┛蛻舴⻊(wù)準(zhǔn)則

  第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產(chǎn)品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。

  第三十一條快捷。客戶訂購我們的產(chǎn)品之后,我們要以最快的速度把產(chǎn)品送到他們手中,力求讓客戶在第一時(shí)間用上我們的產(chǎn)品并將之應(yīng)用到實(shí)際工作中。

  第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產(chǎn)品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費(fèi)試用,然后盡可能詳細(xì)地介紹我們的產(chǎn)品,以便使客戶能真正了解我們的產(chǎn)品。

  第三十三條善始善終?蛻糍徺I產(chǎn)品之后,我們要提供長期免費(fèi)的咨詢。不管是在產(chǎn)品的使用中還是在公司經(jīng)營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或?qū)で蠼鉀Q方法,我們都要盡最大努力在第一時(shí)間給客戶滿意的答復(fù)。即使客戶不購買產(chǎn)品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導(dǎo)。

  第三十四條素養(yǎng)。客戶有什么異議,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時(shí)間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時(shí)刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據(jù)。

 。ㄎ澹└絼t

  第三十五條本制度由濰坊華贏創(chuàng)業(yè)軟件科技有限公司負(fù)責(zé)解釋。

  第三十六條本制度自**年1月1日起實(shí)施。

客服規(guī)章制度7

  一、目的:

  以客戶為中心,制定完善的客戶服務(wù)體系

  二、適用范圍:

  企業(yè)客戶服務(wù)部

  三、客服部人員的管理:

  1、客服人員本著對客戶負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。

  2、客服人員應(yīng)竭誠為公司服務(wù),加強(qiáng)專業(yè)知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務(wù)水平。

  3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化,向客戶傳遞公司服務(wù)理念,維護(hù)公司良好的形象。

  4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行上級下達(dá)的服務(wù)指令,并有責(zé)任對客服部門發(fā)展提出合理化建議。

  四、客服部門日常行為規(guī)范:

  1、時(shí)刻保持桌面的干凈、整潔。

  2、個(gè)人形象代表公司形象,穿著應(yīng)得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個(gè)人形象。

  3、接聽電話要及時(shí),態(tài)度熱情、端正、有禮貌。

  4、工作時(shí)間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。

  5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶服務(wù)的崗位職責(zé):

  1、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。時(shí)間:8:00-8:30。

  內(nèi)容:解決前一天的問題,制定新一天的工作;工作經(jīng)驗(yàn)交流,相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn);組織客服人員的培訓(xùn)。

  2、接聽電話是應(yīng)先說:“您好,這里是海爾斯科技。請問有什么可以幫您?”

  3、客戶投訴和問題,應(yīng)認(rèn)真填寫客戶投訴處理表(見附一)。寫好解決方法,如遇解決不了的'及時(shí)向主管請教。

  4、答應(yīng)客戶的事情,一定要及時(shí)做好。要讓客戶感覺到我們的努力。

  5、整理客戶訂單,做好每日臺賬明細(xì)。

  6、客戶有配送要求的,必須跟蹤確認(rèn)。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤,應(yīng)及時(shí)做好客戶的善后處理。

  7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶拜訪跟蹤表建立客戶檔案。有不完善的在維護(hù)中將其完善。

  8、客服人員依據(jù)《客戶分類管理標(biāo)準(zhǔn)》(見附二)對客戶進(jìn)行等級劃分,大客戶應(yīng)重點(diǎn)對待。

  9、定期對客戶進(jìn)行回訪,回訪內(nèi)容包括:現(xiàn)有合作滿意度評價(jià);合作中出現(xiàn)的問題等。更新和完善客戶檔案。

  10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶角度上為客戶服務(wù),在外應(yīng)維護(hù)公司的形象。

客服規(guī)章制度8

  員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:

  一、 作息制度:

  1、工作時(shí)間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)

  上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)

  備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準(zhǔn)備。

  2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調(diào)整假期除外)。

  二、行為準(zhǔn)則

  1、遵守作息時(shí)間及各項(xiàng)考勤管理制度。按時(shí)上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。

  2、按規(guī)定在指定的工位進(jìn)行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時(shí)間超過10分鐘,須向部門負(fù)責(zé)人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。

  3、員工在辦公區(qū)域應(yīng)注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;

  4、請隨時(shí)保持辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的清潔,下班前關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內(nèi)隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。

  5、飲水杯、餐具等用畢后應(yīng)放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。

  6、辦公時(shí)間禁止會(huì)見私客、禁止吸煙,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,

  7、員工在話務(wù)間應(yīng)保持優(yōu)美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,

  走路時(shí)腳步放輕,出入工作間隨手關(guān)門,開關(guān)門動(dòng)作要輕便,盡量不要影響他人;

  8、上班時(shí)間不得看與工作無關(guān)的報(bào)刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關(guān)的事情,公司提倡在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),請您有效使用工作時(shí)間,提高工作效率。

  9、上班時(shí)間將手機(jī)、小靈通等通訊設(shè)備靜音或關(guān)機(jī)放在自己包里,不得把手機(jī)放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收。

  10、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,不準(zhǔn)私自用公司電腦下載東西,不準(zhǔn)聊私人QQ。

  11、愛護(hù)公共設(shè)施,對公司的電腦設(shè)備要愛惜使用,正常開關(guān)機(jī),輕拿輕放,

  12、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經(jīng)公司許可搬運(yùn)公司或同事私人財(cái)產(chǎn),一經(jīng)確認(rèn),將立即開除,并追究相關(guān)責(zé)任。

  13、竊取他人或公司任何資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠并追究其法律責(zé)任。

  14、組織紀(jì)律是遵循個(gè)人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務(wù)必須認(rèn)真執(zhí)行,不得推脫。

  15、如對公司的管理或上級主管有意見,應(yīng)按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。

  16、主管有權(quán)對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實(shí)的理由和依據(jù)。

  17、節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境是每個(gè)社會(huì)人的'責(zé)任和義務(wù),也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。

  三、衛(wèi)生:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應(yīng)提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。

  2、全體員工應(yīng)保持好辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應(yīng)保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應(yīng)每日進(jìn)行清理。

  3、每周六進(jìn)行集體大掃除,如主管不在組長負(fù)責(zé)分配清潔任務(wù),各個(gè)小組負(fù)責(zé)把自己的責(zé)任區(qū)域打掃干凈。

  4、禁止在辦公區(qū)吸煙,吸煙請至辦公區(qū)外走廊內(nèi)

  5、衛(wèi)生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。

  6、注意維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)各處的衛(wèi)生。

  四、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

  1、簽到表應(yīng)認(rèn)真填寫,并詳細(xì)填寫到崗時(shí)間,嚴(yán)禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。

  2、能夠監(jiān)督他人,檢舉不良行為者獎(jiǎng)勵(lì)50元。(即時(shí)獎(jiǎng)懲)

  3、其他詳見薪資制度;

  五、懲罰細(xì)則

  1、不注意細(xì)節(jié)(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標(biāo)鍵盤擺放不整齊)罰款10元。

  2、用公司座機(jī)打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當(dāng)月工資。

  3、信息登記錯(cuò)誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元。

  4、正常班次請事假者無當(dāng)天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無當(dāng)天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。

  5、上班時(shí)間無故聊天的每次罰款10元。

  6、不請假未到崗者視為曠工扣當(dāng)天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動(dòng)辭職無當(dāng)月工資。

  7、辭職者要提前半個(gè)月交辭職報(bào)告,立即離崗者無當(dāng)月工資。

  8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當(dāng)天交完,按月計(jì)算,跨月不累計(jì))。

  9、未履行請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律視為曠工。公司的請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補(bǔ)齊請假備案程序。

  備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時(shí)監(jiān)督執(zhí)行,不得有異議,如有更改,另行通知!

  溫馨提示:

  微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個(gè)人,試一試,看看會(huì)有什么不同?希望每個(gè)人都能微笑面對人生!祝福大家!

  工作至上:在有效的時(shí)間內(nèi)完成自己的工作,不要拖延大家的時(shí)間

客服規(guī)章制度9

  客服部管理制度與崗位職責(zé)

  1、工作中發(fā)現(xiàn)的政治問題和失泄密問題;

  2、發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)、事故,嚴(yán)重違反通信紀(jì)律問題;

  3、危及通信設(shè)備人身安全問題;

  4、超出本職范圍以外需解決的問題;

  5、工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;

  6、請示報(bào)告應(yīng)逐級進(jìn)行,遇有緊急情況可越級進(jìn)行,但事后應(yīng)向上級匯報(bào)。

  7、請示報(bào)告要及時(shí)、準(zhǔn)確,并根據(jù)情況提出處理意見,對上級指示要詳細(xì)記載,認(rèn)真執(zhí)行。如有不同意見可提出建議,當(dāng)上級堅(jiān)持原意應(yīng)先執(zhí)行,然后按組織原則向上反映。安全保密制度

  1、嚴(yán)守通信機(jī)密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。

  2、嚴(yán)格遵守公司通信紀(jì)律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。

  3、嚴(yán)禁與客戶閑聊,不準(zhǔn)帶非工作人員進(jìn)入機(jī)房,凡外部人員因公進(jìn)入機(jī)房,須經(jīng)上級批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。(客服系統(tǒng)正常運(yùn)行以后執(zhí)行)

  4、正確使用通信設(shè)備,愛護(hù)機(jī)房設(shè)施,嚴(yán)禁把水杯等易損壞設(shè)備的物品放在機(jī)臺上,以免發(fā)生故障。

  5、嚴(yán)禁在通信現(xiàn)場使用明火,因工作確需動(dòng)用明火,應(yīng)由公司保衛(wèi)部門同意后采取必要安全的措施,方可動(dòng)用。

  6、加強(qiáng)對安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執(zhí)行),消防器材專人保管發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  7、保管好工作必需物品,在更衣柜內(nèi)放錢及貴重物品丟失者責(zé)任自負(fù)。

  8、通信現(xiàn)場嚴(yán)禁使用自購的電熱設(shè)備煮飯、熱水。

  客服部會(huì)議制度

  1、交接會(huì)唔時(shí),對業(yè)務(wù)增加變動(dòng)情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設(shè)備變動(dòng)情況及時(shí)與下一班交待清楚,且記錄清楚。

  2、班務(wù)會(huì)每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務(wù)、安全、作風(fēng)、培訓(xùn)、考勤等講評本周工作,通報(bào)業(yè)務(wù)處理情況,并針對特殊疑難問題的解決進(jìn)行案例分析,并總結(jié)出統(tǒng)一的答復(fù)口徑,傳達(dá)到每位業(yè)務(wù)代表。

  3、全客服部的業(yè)務(wù)代表會(huì)議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會(huì)議內(nèi)容通報(bào)月工作任務(wù)完成情況,根據(jù)質(zhì)檢檢查情況獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。由各班組匯報(bào)當(dāng)月工作,并指出工作中現(xiàn)存的問題。業(yè)務(wù)培訓(xùn)及疑難問題解答。通報(bào)下月工作計(jì)劃及工作目標(biāo)。

  4、及時(shí)提交半年和年度工作總結(jié),并提出改進(jìn)工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作?头恐蛋嘀贫

  1、值班人員值班在崗,首先要著裝統(tǒng)

  一、堅(jiān)守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。

  2、值班人員要服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做。

  3、值班時(shí)必須使用規(guī)范服務(wù)用語,從語氣、聲調(diào)、應(yīng)答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。

  4、樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶永遠(yuǎn)是對的”服務(wù)原則,做到反應(yīng)快、應(yīng)答好日清日高。

  5、自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,履行操作員職責(zé)。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)大聲喧嘩,未經(jīng)值班長批準(zhǔn)不得擅離職守。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和安全保密制度,確?蛻舻男畔⒑蜋C(jī)主資料不被泄露。

  7、嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真遵守交接班制度。

  客服部現(xiàn)場規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

  1、著裝統(tǒng)一,禮貌待人,坐姿端正。

  2、機(jī)房內(nèi)不得大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事。

  3、顯示器位于臺面右側(cè),耳機(jī)懸掛于機(jī)臺右側(cè)。

  4、工作臺面整潔,記事本統(tǒng)一放置同位。

  5、座椅整齊,離座后應(yīng)及時(shí)歸位。

  6、機(jī)房物品要求橫豎一條線。

  7、出入機(jī)房不得超過規(guī)定時(shí)限,如有特殊情況需請示班長。

  場管現(xiàn)理制度

  1、聽從班長的.指揮調(diào)度。

  2、規(guī)范使用服務(wù)用語,耐心解答用戶所提問題,認(rèn)真受理用戶的業(yè)務(wù)登記,業(yè)務(wù)咨詢,申告建議。

  3、嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行操作,不能自行其事。

  4、遵守通信紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、保密制度。

  5、進(jìn)機(jī)房著裝整齊化

  一、工牌佩戴統(tǒng)一位置。

  6、坐姿端正,臺面要整潔衛(wèi)生,與業(yè)務(wù)無關(guān)物品不能帶入機(jī)房。

  7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動(dòng)。離臺時(shí)鍵盤要推入抽屜,不能在設(shè)備處亂涂亂畫。

  8、未經(jīng)班長同意,不能隨意離臺。

  9、上班時(shí)間不能看書,不能與臨臺閑聊、不能私掛電話;傳呼機(jī)、手機(jī)不能帶入機(jī)房。

  10、客服中心所有微機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)上網(wǎng)玩游戲。

  11、不在崗人員,不得在機(jī)房內(nèi)逗留,不得隨便使用機(jī)房內(nèi)的固定電話。

  12、機(jī)房內(nèi)不得出現(xiàn)瓜果皮核?蛻舴⻊(wù)中心衛(wèi)生管理制度

  二、工作環(huán)境機(jī)房重地

  1、機(jī)房內(nèi)微機(jī)、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;

  2、門窗明亮,地面整潔;

  3、員工上機(jī)著裝整潔、衛(wèi)生,長發(fā)要束發(fā)。

  4、保持大屏幕前宣傳欄及設(shè)施整齊干凈。

  三、更衣室的管理

  1、保持更衣室內(nèi)安靜,輕關(guān)門、輕聲講;

  2、進(jìn)入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內(nèi),不得放在柜外及柜頂;

  3、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;

  4、個(gè)人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。禁止亂拿亂用,及時(shí)鎖柜,否則后果自負(fù)。

  5、更衣室清潔每周一由當(dāng)天的班長負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  四、對機(jī)房內(nèi)花草的管理

  1、倒班的日班負(fù)責(zé)澆水。

  2、每周五倒班的日班負(fù)責(zé)清潔葉面。客服部交接班制度

  1、提前10分鐘到崗,認(rèn)真聽取班長點(diǎn)名點(diǎn)評。

  2、點(diǎn)名點(diǎn)評完畢列隊(duì)進(jìn)入機(jī)房。

  3、做好班前準(zhǔn)備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  4、接班人未到機(jī)臺,交班人不得離臺。

  5、仔細(xì)閱讀最新通告,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策。

  6、交接日志要對設(shè)備情況、疑難問題、人員調(diào)班情況,記錄清楚明了。

  客服部請假制度匯編

  一、認(rèn)真執(zhí)行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當(dāng)班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到崗。

  二、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時(shí)提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。否則,按曠工處理。

  三、請事假不允許越級請假和交叉請假。假期審批權(quán)限:一天由客服部主任批準(zhǔn);一天以上由客服中心主任批準(zhǔn)。

  四、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。

  五、病假滿一天,必須持醫(yī)療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委托他人)班長。病假證明時(shí)間必需連續(xù),假條必須在病假到期后第一天交給班長。

  六、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當(dāng)日十二點(diǎn)之前提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。

  七、節(jié)假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可生效。

  八、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀(jì)處理。

  九、因公事及外出學(xué)習(xí),需經(jīng)客服中心主任批準(zhǔn)客服部換班制度

  一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時(shí)間內(nèi)親自處理事情可允許換班。

  二、換班必須經(jīng)雙方班長同意,填寫換班登記表方可。

  三、每人每月?lián)Q班不得超過2次。不允許連續(xù)換班,換班者、還班者不允許連班。

  四、換班必須堅(jiān)持同工種和技術(shù)業(yè)務(wù)水平相當(dāng)?shù)脑瓌t。

  五、換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責(zé)任大小考核雙方當(dāng)事人。

  六、換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。

  七、班長必須掌握人員情況,不得隨意批準(zhǔn)。

  八、換班還班必須遵守客服中心各項(xiàng)制度。

  九、節(jié)假日當(dāng)班人員不允許換班或請假?头恐魅喂ぷ髀氊(zé)

客服規(guī)章制度10

  一、人員素質(zhì)

  1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,樹立把困難留給自己,把方便讓給客戶的服務(wù)宗旨,維護(hù)本企業(yè)形象,全心全意為客戶服務(wù)。

  2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的兌換、投訴、回訪服務(wù)等處理程序和方法。

  3、了解本企業(yè)已開辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程,回訪流程,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))。

  4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利。

  5、計(jì)算機(jī)操作熟練。

  6、客服代表在受理客戶咨詢、投訴時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語,態(tài)度和藹、親切,熱情處理客戶的咨詢或投訴;

  7、客服代表在工作過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即:三要:要“請”字當(dāng)頭,“您”字不離口,“再見”結(jié)尾。三不:不使用生硬語言,不說推卸責(zé)任的話,不責(zé)備、埋怨客戶。四個(gè)一樣:生人熟人一個(gè)樣、有無檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。

  二、辦公場所紀(jì)律制度

  1、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲,不許串崗,不做與工作無關(guān)的事。

  2、電腦顯示器位于臺面右側(cè),工作臺面整潔,不隨意放置與工作無關(guān)的物品。

  3、座椅整齊,離座后桌椅、物品應(yīng)及時(shí)歸位。

  4、原則上不能將非本公司成員帶來本公司,更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況,必須事先匯報(bào)同意。

  三、衛(wèi)生管理制度

  1、辦公區(qū)內(nèi)電腦、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;

  2、注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理;

  3、每天員工檢查衣著、儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。

  4、上班應(yīng)衣著得體、適當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。

  5、個(gè)人物品妥善保管,嚴(yán)防丟失。

  6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃根據(jù)值日表,由客服人員輪流負(fù)責(zé),每天下班做地面清潔工作。

  7、個(gè)人位置桌面衛(wèi)生每天由個(gè)人負(fù)責(zé)打掃。

  四、公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物

  1、員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物,包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、手機(jī)和電話機(jī)等,必須愛惜使用。公司發(fā)的文具等,如計(jì)算器、筆、本子等,員工須妥善保管好。

  2、電腦的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天最后離開辦公室的員工應(yīng)注意將每臺電腦、復(fù)印機(jī)的電源關(guān)掉。

  3、公司的電腦、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。若有特殊原因,須事先提出。

  五、客服部崗位職責(zé)

  1、按時(shí)上下班,不遲到、不早退,著裝整潔;

  2、上班期間禁止利用電腦看與工作無關(guān)的內(nèi)容,尤其是看電影、玩游戲等。

  3、上班期間接打私人電話、同事間交談時(shí)應(yīng)放低音量,避免影響他人工作;

  4、客服部員工請假須提前一天當(dāng)面向部門主管提出,并填寫《請假申請單》,應(yīng)載明請假的具體事由、請假時(shí)間。請假一天以內(nèi)(含一天)者,報(bào)經(jīng)部門主管批準(zhǔn);請假二天及二天以上,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。交人事行政部備案。

  5、公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料,重要文件等置放妥當(dāng)。具有保密意識,不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外(包括公司內(nèi)部員工);

  6、完成每周(每月)工作計(jì)劃及相關(guān)流程;

  7、負(fù)責(zé)客服部的辦公用品管理工作,各種資料整理,保管,歸檔工作;

  8、如違反本制度,視情節(jié)給予批評,或處以罰款;屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。

  六、電話應(yīng)答禮貌用語規(guī)范

  1、招呼語:您好,XX兌換中心,XX號為您服務(wù);

  2、中途招呼語:對話中必須以“X先生/女士”稱呼對方;

  3、禮貌用語:交談中多使用您好、請問、對不起、請稍等、謝謝、不用客氣等敬語

  4、結(jié)束語:感謝您的來電,再見!

  a)(已答復(fù)客人)請問還有什么幫您的嗎?(如沒有)X先生/女士,感謝您的來電,再見!

  b)(如不能馬上答復(fù))X先生/女士,我們的`工作人員會(huì)盡快給您回復(fù)的,感謝您的來電,再見。

  5、客戶在掛線前講“謝謝”時(shí),我們應(yīng)說:不用客氣,感謝您的來電,再見

  6、遇到無聲電話:先說:“您好!,XX總換中心為您服務(wù),請問有什么可以幫到您?”無回答再重復(fù)兩次:“您好,。”(稍停)您好!×××(稍停),對不起,您的電話沒有聲音,請您換一個(gè)電話再打過來,再見!

  7、遇到電話雜音較大,聽不清楚時(shí):對不起,先生/女士,您的電話聽不清楚,請您大點(diǎn)聲,好嗎?(堅(jiān)持10秒,等待電話轉(zhuǎn)清,若超過10秒仍不清晰)對不起,先生/女士,您的電話聽不清楚,請您換個(gè)電話再打過來,再見!

  8、接聽內(nèi)部聯(lián)系電話時(shí):您好,兌換中心,我是***,請問有什么幫到您?

  9、當(dāng)客戶找錯(cuò)電話時(shí):“對不起,這里是×××,請您查正后再撥。再見!

  10、如客戶說話聲音太小時(shí):“對不起,請您大聲些,好嗎?”

  11、客戶信息錄入完成后,您好,與您核對信息,請您確認(rèn)。

  七、回訪規(guī)范及用語

  1、回訪規(guī)范:一個(gè)避免,三個(gè)必保,即:避免在客戶休息時(shí)打擾客戶;

  2、必須保證會(huì)員客戶的100%的回訪;

  3、必須保證回訪信息的完整記錄;

  4、必須保證在三天之內(nèi)回訪(如客戶當(dāng)時(shí)不方便,最好再約一個(gè)回間進(jìn)行回訪)。

 。1)開始:您好我是綠田園的客服代表,請問您是××先生/小姐嗎?打擾您了。

  【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?

  【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作)

 。2)結(jié)束:

  【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/工作愉快/節(jié)日快樂),再見!

  【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點(diǎn)我們的確做得不夠,我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/工作愉快/節(jié)日快樂),再見!

  八、投訴處理準(zhǔn)則

  1、首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。

  2、不與顧客發(fā)生沖突:

  (1)不爭論;不惡言;不動(dòng)怒;

 。2)不輕易承諾,不失言;

 。3)不推卸責(zé)任;

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