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辦公室人員規(guī)章制度

時間:2023-03-18 10:17:05 規(guī)章制度 我要投稿
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辦公室人員規(guī)章制度

  在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的辦公室人員規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室人員規(guī)章制度

辦公室人員規(guī)章制度1

  一、目的

  為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進行檢查。

  三、具體內(nèi)容

  1、工作時間內(nèi),除正常的業(yè)務聯(lián)系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

  2、工作時間內(nèi),嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。

  3、工作時間內(nèi),嚴禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關的聊天。

  4、工作時間內(nèi),嚴禁上網(wǎng)下載與本職工作無關的東西,保證公司網(wǎng)絡環(huán)境流暢。

  5、工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

  6、工作時間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

  7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

  四、罰則

  如員工有以上違紀行為,經(jīng)查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:

  1、工作時間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的',在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分數(shù)由部門負責人確定。

  2、工作時間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,罰款200元每次。

  3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經(jīng)查實,罰款100元每次。

辦公室人員規(guī)章制度2

  一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

  二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

  三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。

  四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的`飾物上班。

  五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

  六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

  七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

  八、按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。

  九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關窗、鎖門后方可離開。

  十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

  十二、愛護公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

辦公室人員規(guī)章制度3

  一、工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司接聽咨詢、預約電話,長途電話要做好接打記錄,收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。

  3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

  二、技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉。

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。

  5、熟練使用各種辦公自動化設備。

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  文員工作

  一、工作職責:

  1、根據(jù)辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作,并做電子存檔。

  4、根據(jù)要求申購日常辦公用品,并及時登帳。做好辦公用品的.出入庫登記,管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。

  5、隨時查看公司郵箱信件,并上報。

  6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

  7、負責公司員工定餐工作。

  8、做好所有名片的登記及電子版本。

  9、完成領導交辦的臨時工作。

  二、技能要求

  文檔管理

  1、行文:

  1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

  2)要求行文做到:

  a、文字簡煉、通順,突出主題。

  b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

  c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關領導審核同意后方可打印。

  2、文號:

  1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:

  A.總經(jīng)辦 總字

  B.辦公室 辦字

  C.財務部 財字

  D.銷售公司 銷字

  2)公文的主、抄送單位,應根據(jù)公文內(nèi)容確定。

  3)各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

  3、打。

  1)正式打印要符合行文格式。

  2)各種行文的編號要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

  3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印,不得造成浪費。

  4)打印要填寫打印登記表。

  4、發(fā)文:

  1)發(fā)文擬稿:

  A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。

  B.需要保密的公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

  C.發(fā)文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的復文,須將來文附在正文后面。

  2)公文簽發(fā):

  A.總公司與有關單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

  B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

  C.一般業(yè)務往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3)發(fā)文:

  發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

  5、收文:

  1)上級及相關單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關人員、單位處理)

  2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。

  3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

  6、存檔:

  1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

  2)留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。

  3)所有留存原件要分類保管。

  4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

  5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

  6)登記后附上批閱單,送達總經(jīng)理批閱。

  7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。

辦公室人員規(guī)章制度4

  1.進入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的'工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

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