部門規(guī)章制度
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編整理的部門規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
部門規(guī)章制度1
社團(tuán)部規(guī)章制度
一、總則
社團(tuán)部成員以學(xué)生會(huì)總章程為工作指導(dǎo)。本制度如與學(xué)生會(huì)總章程有沖突,以總章程為準(zhǔn)。
二、主要工作
社團(tuán)部全面展開(kāi)學(xué)生社團(tuán)日常工作管理與活動(dòng),具體工作職能為以下幾個(gè)方面:
1.遵循和貫徹黨的教育方針,促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展,繁榮學(xué)院文化氛圍。
2.對(duì)院內(nèi)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行日;顒(dòng)管理、扶持及監(jiān)督,協(xié)調(diào)好各社團(tuán)之間的關(guān)系。
3.組織開(kāi)展豐富多彩、健康有益的社團(tuán)活動(dòng)月,服務(wù)和凝聚學(xué)生社團(tuán)。
4.全面負(fù)責(zé)每年度社團(tuán)的考核工作,協(xié)助院團(tuán)委對(duì)學(xué)生社團(tuán)及個(gè)人進(jìn)行評(píng)比和表彰。
三、成員素質(zhì)要求
1.有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力,善于處理各方關(guān)系。
2.交際能力強(qiáng),有良好的大局觀,性格積極開(kāi)朗,遇事樂(lè)觀向上。
3.有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有一定的文件資料整理和反饋的能力。
4.具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、踏實(shí)穩(wěn)重的品質(zhì)、對(duì)待學(xué)習(xí)和工作樂(lè)觀積極。
5.具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新意識(shí)。
四、組織人事制度
1.社團(tuán)部成員職責(zé)分配制度
(1)部長(zhǎng):根據(jù)學(xué)院院需要,結(jié)合社團(tuán)部特點(diǎn),合理安排本部活動(dòng),優(yōu)化配置人員,并對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
。2)副部長(zhǎng):協(xié)助部長(zhǎng),及時(shí)總結(jié)部?jī)?nèi)工作,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)溝通工作。 2.正副部長(zhǎng)選拔制度
每年由學(xué)生會(huì)委員會(huì)選舉產(chǎn)生。 3.成員選拔制度
成員選拔制度:由部長(zhǎng)副部長(zhǎng)根據(jù)社團(tuán)部的工作性質(zhì)進(jìn)行公開(kāi)選拔,成員試用期為一個(gè)月,試用期后可根據(jù)具體情況作相應(yīng)調(diào)整。 4.成員評(píng)優(yōu)制度:
(1)成員具有較強(qiáng)的工作能力、端正的工作態(tài)度、吃苦耐勞的工作精神、較強(qiáng)的責(zé)任感以及團(tuán)隊(duì)合作精神,時(shí)刻注意維護(hù)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部的良好形象。
。2)成員積極參加院部活動(dòng),工作成績(jī)突出。
(3)成員期末綜合測(cè)評(píng)成績(jī)居全班前50% 。 5.成員辭退制度
本部部員提前退出,須首先向部長(zhǎng)提出申請(qǐng),說(shuō)明理由,
部長(zhǎng)批準(zhǔn)后再主席團(tuán)提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可推出。
五、會(huì)議考勤制度
1、會(huì)議制度
。1)每周至少安排1次會(huì)議,由部長(zhǎng)安排下一階段工作,副部長(zhǎng)作階段性工作總結(jié),成員可對(duì)工作情況發(fā)表意見(jiàn)、提出建議。
。2)會(huì)議需專人做好會(huì)議記錄整理與存檔工作。
全體會(huì)議我部成員須準(zhǔn)時(shí)參加,無(wú)故不得缺勤,有特殊情況者應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
。3)會(huì)議期間全體成員需遵守會(huì)議紀(jì)律,不得吵鬧喧嘩。
2、值班制度
部?jī)?nèi)成員應(yīng)記清值班時(shí)間,值班人員由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排,應(yīng)對(duì)特殊情況應(yīng)靈活調(diào)整。
3、請(qǐng)假制度
大型活動(dòng)和全體會(huì)請(qǐng)假直接報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng),值班和部門會(huì)議都小型活動(dòng)請(qǐng)假報(bào)請(qǐng)副部批準(zhǔn)。
六、特色管理制度
1、部門談心制度
每月部門成員至少自主安排一次與部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的談心交流活動(dòng),活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)自定,旨在加深本部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)與成員們的'溝通交流。
2、部門互評(píng)制度
每月本部各成員通過(guò)書面方式交流評(píng)價(jià)本部其他成員的工作表現(xiàn),從而促進(jìn)成員工作素質(zhì)的完善與工作能力的提高。
七、其他注意事項(xiàng)
1、臨時(shí)購(gòu)買的發(fā)票預(yù)先墊付,發(fā)票寫清事項(xiàng)后交由生活部負(fù)責(zé)。
2、活動(dòng)中造成重大失誤者影視具體情節(jié)給予相應(yīng)處分。
3、本部成員綜合測(cè)評(píng)成績(jī)應(yīng)居班級(jí)前50%。
4、懂禮貌,守規(guī)矩,嚴(yán)格要求自身言行,突出學(xué)院良好的精神風(fēng)貌。
部門規(guī)章制度2
一、活動(dòng)制度
第一條:決定開(kāi)展活動(dòng)前必須交上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員討論確定,活動(dòng)方可實(shí)施,寫好活動(dòng)計(jì)劃交上級(jí)批準(zhǔn)。
第二條:開(kāi)展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)上級(jí)同意,例會(huì)中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料),并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。
二、例會(huì)制度
第一條:每次例會(huì)必須實(shí)行考勤。每周例會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到達(dá),有事者應(yīng)向部長(zhǎng)或者副部長(zhǎng)請(qǐng)假示意;
第二條:參加會(huì)議人員不可無(wú)故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開(kāi)例會(huì)時(shí),帶紙和筆,記下重要的工作;開(kāi)會(huì)是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng),不許接電話。
第四條:開(kāi)會(huì)時(shí)須遵守紀(jì)律。
第五條:例會(huì)期間,可以適當(dāng)活躍一下氣氛,但是把握好尺度;
第六條:請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)5次;
如果屢次未請(qǐng)假而不參加例會(huì)者,我們會(huì)采取相關(guān)措施給予警示或者開(kāi)除。
三、工作制度
第一條:部門成員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作。
第二條:部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)互相配合、團(tuán)結(jié)合作,不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作。
第三條:部門成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己,不斷學(xué)習(xí),提高自身工作能力。
第四條:部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開(kāi)、公平、公正”的工作態(tài)度,注意自身言行,塑造權(quán)益部良好形象。
第五條:部門成員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各部門舉辦的`活動(dòng),主動(dòng)為同學(xué)們服務(wù)。
四、值班制度
第一條:不得無(wú)故曠班,凡無(wú)故曠班三次以上者予以警告。仍不悔改者,予以開(kāi)除。
第二條:認(rèn)真完成老師布置的各項(xiàng)任務(wù),不拖拉,馬虎。
第三條:如有沒(méi)有完成的工作,應(yīng)在與下一人交班時(shí)說(shuō)明情況。
第四條:最后一班值班結(jié)束時(shí),注意鎖好門,關(guān)好電腦,窗戶。
第五條:對(duì)待來(lái)訪同學(xué)應(yīng)禮貌、熱情、周到。
五、獎(jiǎng)懲制度
第一條:部門職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
第二條:對(duì)每周負(fù)責(zé)人實(shí)行考評(píng),考評(píng)分高者在例會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng),并擇優(yōu)推薦參加“五四評(píng)優(yōu)”。
第三條:在各類活動(dòng)中積極承擔(dān)工作者頒發(fā)“優(yōu)秀工作人員”獎(jiǎng)狀,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四條:學(xué)期末對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng),并適當(dāng)推薦參加學(xué)生會(huì)“權(quán)益工作先進(jìn)個(gè)人”評(píng)優(yōu)。
第五條:無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育,并在會(huì)議上作公開(kāi)檢討,取消各類評(píng)優(yōu)資格。
第六條:無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
第七條:經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。
六、其他常規(guī)制度
第一條:在各項(xiàng)相關(guān)權(quán)益活動(dòng)結(jié)束后,各部門成員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)活動(dòng)舉辦優(yōu)點(diǎn)和不足之處,寫好總結(jié)(電子檔),在活動(dòng)結(jié)束后的三天之內(nèi)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。
第二條:每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié),按時(shí)發(fā)于部長(zhǎng)郵箱。
第三條:各部門成員應(yīng)當(dāng)積極思考部門工作,不斷探索總結(jié),及時(shí)提出個(gè)人建議。
第四條:部門成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)、為把權(quán)益部打造成一個(gè)優(yōu)秀部門、為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。
七、其他方面
第一條:待人禮貌。遇見(jiàn)老師和其他部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)打招呼,公共場(chǎng)合不得與各部門負(fù)責(zé)人頂撞;
第二條:要主動(dòng)維護(hù)部門形象,特別是在大型活動(dòng)與其他部門聯(lián)合做事的時(shí)候;
第三條:嚴(yán)禁以個(gè)人名義把部門相關(guān)資源外借其他個(gè)人或單位,如有需要須向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)示,應(yīng)允方可;
第四條:嚴(yán)禁以部門或者團(tuán)學(xué)聯(lián)名義做一些違反校紀(jì)校規(guī)的事情;
第五條:每周下達(dá)的任務(wù)或通知必須在指定時(shí)間內(nèi)完成,不得拖沓。
部門規(guī)章制度3
1本制度的目的,是以公司員工績(jī)效評(píng)價(jià)制度指導(dǎo),以車間員工崗位職責(zé)基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)員工的業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等的評(píng)價(jià),鼓勵(lì)先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為晉升、提薪、教育等的依據(jù)。
2本制度旨在加強(qiáng)部門管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導(dǎo)員工進(jìn)行精細(xì)化操作,使質(zhì)檢員工的個(gè)人素質(zhì)得以提高,有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),樹(shù)立部門的良好形象。
第一部分人員管理
1、需要請(qǐng)假時(shí),要提前到部門負(fù)責(zé)人處填寫請(qǐng)假條后,由其審批。未經(jīng)批準(zhǔn)者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以內(nèi)扣責(zé)任人5分,;15——30分鐘扣責(zé)任人10分,;超過(guò)30分鐘,扣責(zé)任人15分,超過(guò)1小時(shí)按半天未出勤考核。
2、脫崗一次扣責(zé)任人10分;睡崗一次扣責(zé)任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門進(jìn)行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無(wú)故串崗按脫崗進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、在工作崗位看小說(shuō),雜志、報(bào)紙、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、閑聊等以及做其他與本崗位無(wú)關(guān)的事情者,每次扣責(zé)任人5分。
4、無(wú)故串崗進(jìn)行操作扣責(zé)任人5分,允許到其他崗位學(xué)習(xí)的除外。
5、外來(lái)人員進(jìn)入質(zhì)檢,質(zhì)檢人員確認(rèn)其身份,方可允許進(jìn)入,違反此規(guī)定扣責(zé)任人5分。
6、當(dāng)班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責(zé)任人5分。
7、酒后上崗者,扣責(zé)任人20分。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。
8、無(wú)故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責(zé)任人50分,超過(guò)2天者,上報(bào)公司處理。
9、對(duì)挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責(zé)任人50分,同時(shí)按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。
10、不能按要求參加公司或上級(jí)部門組織的會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),遲到或早退一次或不遵守會(huì)議紀(jì)律扣責(zé)任人5分;無(wú)故不參加者,扣責(zé)任人10分。
11、在部門內(nèi)吸煙,扣責(zé)任人10分。在重點(diǎn)禁火區(qū)吸煙,扣責(zé)任人50分。
12、無(wú)正當(dāng)理由,不服從工作分配和調(diào)動(dòng),不聽(tīng)從指揮,扣責(zé)任人20分,情節(jié)嚴(yán)重者,由部門酌情處理或上報(bào)公司。
13、未經(jīng)車間允許進(jìn)入車間或進(jìn)行拍照者,要及時(shí)制止,并及時(shí)通知管理人員,對(duì)陌生人員進(jìn)入質(zhì)檢,及時(shí)制止,通知管理人員,交由保衛(wèi)處處理。
14、私拿公司物品者,一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
15、把本公司技術(shù)泄漏給非本公司人員的(得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外),一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
16、在對(duì)外協(xié)調(diào)時(shí),語(yǔ)言不文明,有損于部門形象扣責(zé)任人10分。
17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責(zé)任人5分。
18、未按車間指定位置、隨意堆放雜物,扣責(zé)任人5分。
19、去現(xiàn)場(chǎng)不穿工作服者,扣責(zé)任人5分。
20、向公司外部人員或內(nèi)部非必要人員泄漏薪資,或打聽(tīng)他人薪資情況,扣責(zé)任人20分。
21、向公司內(nèi)部不相干員工或外部人員泄露公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等秘密事項(xiàng),尚未對(duì)公司利益造成損害,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
22、在部門內(nèi)煽動(dòng)部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
23、亂涂、亂寫或有妨礙車間安定內(nèi)容的印刷品等散發(fā)或煽動(dòng)的情況扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
24、工作人員在做預(yù)算時(shí)不允許指定或接觸生產(chǎn)廠家人員,也不允許外來(lái)生產(chǎn)廠家人員進(jìn)入本部門,部門所需的備品、備件、易耗品等通過(guò)采購(gòu)人員購(gòu)買,部門只做接收或檢驗(yàn)工作,違反此規(guī)定扣責(zé)任人50分,引起糾紛或爭(zhēng)議后果自負(fù)。
第二部分質(zhì)檢部門員工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、部門衛(wèi)生早會(huì)后進(jìn)行一次清理,下班前進(jìn)行二次清理。
2、每天至少進(jìn)行兩次車間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),環(huán)境及設(shè)備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進(jìn)行警告,第二次檢查仍不合格者扣責(zé)任人5分。不合格的區(qū)域或設(shè)備所屬人不當(dāng)班時(shí),部門負(fù)責(zé)人另行安排。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點(diǎn)等,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
4、窗臺(tái)、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域內(nèi)放置以上物品,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
5、部門內(nèi)垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過(guò)多,要隨時(shí)倒掉)。如不及時(shí)清理,每次扣責(zé)任人5分。
6、工作現(xiàn)場(chǎng),發(fā)生長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象(允許的'除外),第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
7、設(shè)備儀器改善或維護(hù)后,沒(méi)有把工作現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,使工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來(lái)不用的設(shè)備、零件等,或沒(méi)有把弄臟的設(shè)備清理干凈,每次扣責(zé)任人10分。
8、在公司建筑物上、設(shè)備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次扣責(zé)任人10分;
9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)解決者進(jìn)行表?yè)P(yáng),并記入評(píng)價(jià)中。
10、工具丟失,必須如實(shí)匯報(bào),如不報(bào)者,扣責(zé)任人10分。
11、對(duì)備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記錄不清,扣責(zé)任人10分。
12、對(duì)公共工作用品保管不善等扣責(zé)任人10分。
13、在工作現(xiàn)場(chǎng)有違反勞動(dòng)紀(jì)律如打鬧等情況一次警告,二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
14、對(duì)部門試劑等的質(zhì)量和數(shù)量管理失控或造成不必要的浪費(fèi)扣責(zé)任人10分。
15、設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有對(duì)無(wú)菌罐進(jìn)行空殺菌或沒(méi)有按計(jì)劃并且沒(méi)有正當(dāng)理由而進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)扣負(fù)責(zé)人5分。
16、在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)無(wú)菌區(qū)內(nèi)有漏料的現(xiàn)象,扣當(dāng)班責(zé)任人5分,扣設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任人
5分。
17、有請(qǐng)假的人員時(shí),部門負(fù)責(zé)人安排人員將衛(wèi)生清理干凈。如發(fā)生問(wèn)題,獎(jiǎng)罰體現(xiàn)在此人員身上。
第三部分質(zhì)檢部門工藝、質(zhì)量管理
1、不認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢測(cè)操作規(guī)程,沒(méi)有保證各項(xiàng)工藝參數(shù)處于受控狀態(tài),無(wú)直接損失的扣責(zé)任人10分,有直接損失的扣責(zé)任人20分。
2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的不正,F(xiàn)象,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),未及時(shí)采取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。
4、規(guī)定時(shí)間不能完成工作任務(wù)的,應(yīng)加班完成,公司不予支付加班費(fèi)。因未完成任務(wù),對(duì)工藝或公司有影響的,扣責(zé)任人20分。
5、未按時(shí)進(jìn)行設(shè)備儀器的維護(hù),造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等現(xiàn)象,每次扣責(zé)任人20分。
6、交接班問(wèn)題交接不清的,扣責(zé)任人10分,分不清責(zé)任兩方各扣10分。
7、由于計(jì)劃或協(xié)調(diào)不當(dāng),致使生產(chǎn)運(yùn)行困難或造成損失扣責(zé)任人20分。
8、違反操作規(guī)程,強(qiáng)行違規(guī)操作或野蠻操作扣責(zé)任人20分。
9、對(duì)于數(shù)據(jù)檢測(cè)不準(zhǔn)確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責(zé)任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責(zé)任人20分;對(duì)于最終產(chǎn)品因人為因素檢測(cè)誤差在6%——10%者,扣責(zé)任人30分,10%以上,扣責(zé)任人50分。
10、對(duì)于無(wú)故拖延工作,對(duì)當(dāng)班工作不能及時(shí)完成,給下一個(gè)班組留工作,下一個(gè)班組人員有異議時(shí),經(jīng)核實(shí)后對(duì)責(zé)任人扣10分。
第四部分記錄管理
1、各種報(bào)表及記錄要認(rèn)真填寫,由相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責(zé)任人10分。
2、記錄要求需要編號(hào)或記錄批號(hào),如要手寫添加時(shí)要及時(shí)記錄,如發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合要求的,扣責(zé)任人5分。
3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫亂畫。
4、記錄書寫要字跡工整、清晰,表達(dá)清楚,及時(shí)填寫。
5、記錄內(nèi)容要真實(shí),完整,不缺項(xiàng),相鄰表格中即使是相同內(nèi)容也不能點(diǎn)省略號(hào)。
6、記錄上的數(shù)字、關(guān)鍵符號(hào)、關(guān)鍵字填寫錯(cuò)誤更改時(shí),要采用畫線更改方式,在錯(cuò)誤的地方畫線,把正確的內(nèi)容寫在旁邊;其它記錄或圖表更改時(shí),還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內(nèi)容清晰可鑒。
7、按時(shí)填寫現(xiàn)場(chǎng)記錄和圖表。如確實(shí)因忙于工作未能及時(shí)填寫的,應(yīng)在下班前補(bǔ)填完整。如下班時(shí)沒(méi)有及時(shí)填寫扣責(zé)任人5分。
8、對(duì)于新員工,隨其學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人員要向其傳達(dá)本規(guī)定的內(nèi)容。
9、車間記錄不許擅自復(fù)制、摘錄和外傳,未經(jīng)允許不許帶出車間。如公司內(nèi)部人員需要查閱時(shí),要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在限定的場(chǎng)所內(nèi)使用。違反上述要求人員,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
部門規(guī)章制度4
目的:
為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此制定本規(guī)章制度。
工作制度:
1、部門人員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作,按時(shí)保質(zhì)保量地完成部門工作。
2新干事要積極主動(dòng)的向辦公室的老師,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐請(qǐng)教不懂的問(wèn)題。提高積極性,主動(dòng)性。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,辦公室。
3注意禮貌禮節(jié),要主動(dòng)向老師,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好。進(jìn)門要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好及時(shí)的傳達(dá)。
4對(duì)于到來(lái)咨詢的老師及同學(xué),要耐心積極的解決問(wèn)題,面帶微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
5打印復(fù)印文件要細(xì)心,注意打印機(jī)的使用安全,同時(shí)盡量做到紙張的節(jié)約。積極主動(dòng)地承擔(dān)因?yàn)樽约旱氖д`造成的損失。
6辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,主動(dòng)打掃。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7對(duì)于老師及部長(zhǎng),副部提出的意見(jiàn),要虛心接受。同時(shí)做好反省,有則改之,無(wú)則加勉。不抱怨,不焦躁。平和對(duì)待批評(píng)及表?yè)P(yáng)。
8本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的'事。嚴(yán)禁看電影,聊天,玩游戲,瀏覽無(wú)關(guān)工作的網(wǎng)頁(yè),視頻。
9、值班要按時(shí)簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請(qǐng)假或找好代班同事。請(qǐng)不要無(wú)故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合、團(tuán)結(jié)合作、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù)。
懲罰制度:
1、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)三次者進(jìn)行批評(píng)教育,并在會(huì)議上做檢討,取消各類評(píng)優(yōu)資格。
2、無(wú)故缺席、遲到、早退會(huì)議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育,嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。
獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1、部門職位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評(píng)優(yōu),優(yōu)秀者在會(huì)議中表?yè)P(yáng)。
3、在各類活動(dòng)中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
4、對(duì)工作負(fù)責(zé)的成員在評(píng)優(yōu)活動(dòng)中優(yōu)先考慮。
會(huì)議制度:
1、在每一次部門會(huì)議或團(tuán)體會(huì)議中,任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。
2、開(kāi)會(huì)前請(qǐng)大家準(zhǔn)備好記錄本,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、開(kāi)會(huì)期間大家在平時(shí)值班中遇到什么不懂的希望大家在會(huì)議上積極、大膽提出,并及時(shí)與各位部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)或是懂的干事積極交流。
部門規(guī)章制度5
督察辦公室管理制度
一、目的
為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度、重大經(jīng)營(yíng)決策的貫徹執(zhí)行,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺(jué)性, 加強(qiáng)企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識(shí),確保各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門、各崗位的各項(xiàng)工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。
3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對(duì)真實(shí)情況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無(wú)條件自覺(jué)接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時(shí)召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。
三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對(duì)各部門日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對(duì)公司的資產(chǎn)和各時(shí)期的目標(biāo)、政策,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對(duì)各部門督察過(guò)程中,要對(duì)總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項(xiàng)已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實(shí)施運(yùn)作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進(jìn)度,聽(tīng)取員工對(duì)公司管理的意見(jiàn)、建議等。
3、對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)或工程全過(guò)程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運(yùn)行狀況,以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助
部門負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項(xiàng)。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對(duì)公司日常營(yíng)運(yùn)中浮現(xiàn)出來(lái)的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。
6、對(duì)各部門勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以處理及糾正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。
8、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對(duì)員工反映強(qiáng)烈的問(wèn)題開(kāi)展監(jiān)察。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故 。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、工作原則及重點(diǎn)
1、對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。
2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實(shí)情況,站在公司的角度全面地分析問(wèn)題。
3、實(shí)事求是的原則。督察工作是對(duì)經(jīng)營(yíng)“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實(shí)地反映問(wèn)題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機(jī)”管理得到較好的效果。
4、堅(jiān)持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過(guò)對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警。
5、抓重點(diǎn)工作的原則。根據(jù)公司的實(shí)際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問(wèn)題上找出重點(diǎn)、突出的問(wèn)題,作為重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容
1、可采用電話詢問(wèn)、聽(tīng)匯報(bào)、看資料、座談會(huì)、員工個(gè)別訪談、征求意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)查看、頂崗作業(yè)等形式,對(duì)公司員工的日常工作做出實(shí)事求是的評(píng)估。
2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計(jì)劃,對(duì)各部門有計(jì)劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項(xiàng)工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;
3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。
4、在工作過(guò)程中,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問(wèn)題,消除危機(jī),而不是搞陰謀詭計(jì),拆臺(tái)的,一切活動(dòng)應(yīng)爭(zhēng)取他們的配合。
5、督察辦公室有權(quán)對(duì)督察過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,做好記錄
并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改、及時(shí)糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對(duì)公司重大突發(fā)事件要及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說(shuō)明、分析結(jié)論、意見(jiàn)等,填寫到《督察簡(jiǎn)報(bào)》上,報(bào)總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把反映的意見(jiàn)或建議進(jìn)行匯總、分類、整理存檔。
10、《督察簡(jiǎn)報(bào)》將在各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)上,予以通報(bào)。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡(jiǎn)報(bào)》指出的問(wèn)題,迅速進(jìn)行整改,并及時(shí)將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復(fù)查。
11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,及時(shí)反饋給總經(jīng)理。
六、督察項(xiàng)目:
1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】
2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】
4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】
5、工作紀(jì)律: 【涉及:公司各項(xiàng)制度、規(guī)定要求的.工作紀(jì)律】
6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱患;服務(wù)項(xiàng)目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。】
7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語(yǔ)氣和動(dòng)作以及服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)!
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過(guò)對(duì)員工的行為舉止的約束,保障整個(gè)公司日常管理工作的正常運(yùn)行】
12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對(duì)公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)
行日常督導(dǎo),對(duì)于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行!
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作寓于日常的管理活動(dòng)中,同時(shí)又不能干預(yù)各部門日常工作,隨時(shí)與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。
、啤⒍讲燹k公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問(wèn)題,對(duì)日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統(tǒng)分析。
⑶、督察辦公室一方面對(duì)督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公開(kāi),另一方面對(duì)未定性的問(wèn)題和舉報(bào)人員保守秘密。
、、督察辦公室在《督察簡(jiǎn)報(bào)》中,收集的信息要準(zhǔn)確及時(shí),客觀公正。不但要報(bào)喜,更要報(bào)憂;既要全面,又要突出重點(diǎn)。
、、被督察部門平時(shí)應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責(zé)落實(shí)情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書面上報(bào)自查情況。惡意不報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、緩報(bào)的視為營(yíng)私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開(kāi)除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責(zé)的過(guò)程中,若遭到打擊報(bào)復(fù)、誣陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。
⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動(dòng),督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨(dú)的述職報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
、、具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力;
、啤⒕哂斜容^豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)程序,具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力;
⑶、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問(wèn)題客觀、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營(yíng)管理制度的行為作斗爭(zhēng),忠誠(chéng)于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道
德和較強(qiáng)的責(zé)任心;
、取⒕哂休^強(qiáng)口頭和文字表達(dá)能力,能迅速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽(tīng)取各方面的不同意見(jiàn),遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機(jī)密。
八、獎(jiǎng) 懲
1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護(hù)公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠(chéng)于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì);
2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,發(fā)放獎(jiǎng)金依據(jù)之一。
3、對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對(duì)員工進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開(kāi)除。
九、附 則
部門規(guī)章制度6
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),提高部門成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理,考核成績(jī)將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見(jiàn)對(duì)部門成員進(jìn)行評(píng)優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過(guò)考核制度幫助成員認(rèn)識(shí)自我、彌補(bǔ)不足、提高才干,為今后的.學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開(kāi)、公正
三、考核對(duì)象
國(guó)際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長(zhǎng)、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長(zhǎng):所修科目需全部合格且平均績(jī)點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評(píng)選該部門(部長(zhǎng)+副部長(zhǎng)+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個(gè)部分:日?己30%、期末考核30%、部長(zhǎng)評(píng)定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日?己耍
(1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作:1凡部門有活動(dòng),部長(zhǎng)對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的平時(shí)考核成績(jī)并記錄在案
2.期末個(gè)人考核:
(1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。
(2)具體操作:1自評(píng)、互評(píng),分別由本人、部門其他成員評(píng)分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案
3、期末部長(zhǎng)評(píng)定:
(1)目的:了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。
部門規(guī)章制度7
總則
第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。
第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個(gè)崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。
第2條國(guó)家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書面形式說(shuō)明情況,并附有部門主管簽字報(bào)人事行政部留存。
3、如員工因特殊原因無(wú)法打卡的,事后應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,無(wú)簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類
1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以內(nèi)視為遲到,半小時(shí)后到且無(wú)事先請(qǐng)假者視曠工一天。
2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退,無(wú)事先請(qǐng)假早退者視曠工一天。
3、曠工無(wú)任何辦理手續(xù)、無(wú)故缺勤者視曠工。
4、請(qǐng)假詳見(jiàn)休假管理規(guī)定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫相關(guān)單據(jù)。
第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的,公司予以開(kāi)除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計(jì)遲到早退達(dá)
到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、休假管理規(guī)定
(一)種類及標(biāo)準(zhǔn)
第1條國(guó)家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國(guó)慶節(jié)三天。
第2條事假因事休假,按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請(qǐng)事假,1天以內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無(wú)病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請(qǐng)病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請(qǐng)病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司行政部門規(guī)章制度
1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理,設(shè)計(jì)管理,開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)賬務(wù)成本管理制度。
5、人事總務(wù)管理制度。
6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。
8、公司部門間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應(yīng),改善方案的.提供,氣體分銷業(yè)務(wù)上游,運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù)。
9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,售價(jià)擬定。
公司行政部管理制度
一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺(jué)性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。
三、工作時(shí)間:
除個(gè)別工種外,員工每星期工作時(shí)間為六天,每天八個(gè)小時(shí)。
工作日:星期一~星期六
工作時(shí)間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,具體以通知為準(zhǔn)。
四、假期管理
(一)各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動(dòng)等;
(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。
2.法定休假
(1)國(guó)家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、國(guó)慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。
3.病假
(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開(kāi)具的休假建議書,可核予病假;
(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計(jì)為病假。
4.事假
因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;
五、請(qǐng)假審批權(quán)限
公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng),由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請(qǐng)假。返工后,如實(shí)填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,均按曠工處理.
(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過(guò)一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核,于每月月末報(bào)送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等),須按時(shí)打卡,不得后補(bǔ)副卡。
(五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過(guò)3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。
部門規(guī)章制度8
第一章總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情景,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開(kāi)展供給相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)光及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒(méi)有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,堅(jiān)持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時(shí)光、資料等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)光先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)光等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情景月末清算匯總出庫(kù)登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。
3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時(shí)光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書丟失,查明原因,報(bào)部門主管,按指示行事。
四、會(huì)議管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)本事,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情景,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。
3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)光,做到少而精,講究高效原則。
4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的本事與水平,保證會(huì)議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)光、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的'召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。
4、按照時(shí)光排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點(diǎn)
1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行堅(jiān)持與維護(hù)。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時(shí)光內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。
第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自我要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報(bào)刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的進(jìn)取性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)光登記,如實(shí)填寫時(shí)光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)光統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)光登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
大型企業(yè)辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件資料、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情景反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的職責(zé)。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)職責(zé)制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)儉,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元月,投資發(fā)展部100元月,財(cái)務(wù)部60元月,城建資產(chǎn)部100元月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元月,項(xiàng)目技術(shù)部130元月,會(huì)議中心50元月。
十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)光不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)光開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)光內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每一天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每一天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情景,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
部門規(guī)章制度9
文藝部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。
一、基本制度
1.學(xué)生會(huì)文藝部需服從學(xué)生會(huì)主席的安排,全面負(fù)責(zé)本學(xué)院及全校性的各種文藝活動(dòng),例如:迎新晚會(huì)、軍訓(xùn)大合唱、舞蹈大賽、主持人大賽等。自行組織各種形式的文藝活動(dòng)和比賽,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,充分挖掘并展現(xiàn)學(xué)生的藝術(shù)才能。
2.協(xié)調(diào)各部門開(kāi)展形式多樣的文娛活動(dòng),不定期組織文藝方面的交流活動(dòng),以增進(jìn)各部之間的合作協(xié)調(diào)性與學(xué)生之間的交流。
3.學(xué)生會(huì)文藝部指導(dǎo)各班級(jí)文藝委員工作。
二、工作制度
1、每次活動(dòng)文藝部成員要團(tuán)結(jié)合作,對(duì)分配下去的任務(wù)要認(rèn)真按時(shí)完成,不得推脫。
2、本部門在活動(dòng)方案確定前應(yīng)把活動(dòng)的計(jì)劃、可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等有關(guān)情況交由本部門全體人員討論,以書面形式向?qū)W生會(huì)全體討論。方案確定后,部長(zhǎng)分配部門成員具體工作,并落實(shí)工作到每個(gè)人身上,及時(shí)做到向部長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)程。部門成員要各盡其職,分工協(xié)調(diào),活動(dòng)完畢后,需留有活動(dòng)資料(如活動(dòng)策劃書、節(jié)目單、演員聯(lián)系方式等)書面總結(jié)。
3、各項(xiàng)文藝活動(dòng)以及未組織過(guò)的文藝活動(dòng)可向部門負(fù)責(zé)人提出自己的意見(jiàn),凡本部門人員必須認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù),在自己
的工作完成之后,可幫助自己部門內(nèi)別的干事一起工作。
4、在每一次的活動(dòng)開(kāi)展后,部門應(yīng)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,并寫一份自己的工作小結(jié),每學(xué)期各位干事都要寫一份述職報(bào)告。
5、部員應(yīng)積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的價(jià)值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應(yīng)與其他部員和睦相處。
6、部長(zhǎng)應(yīng)合理分派工作給部員,盡量讓每一位部員發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,為學(xué)生會(huì)文藝部注入新的活力。
7、注意儀表、言行、著裝、事事處處起。
三、會(huì)議制度
。1)文藝部歷年不變的例會(huì)召開(kāi)地點(diǎn)和時(shí)間為敏行樓
學(xué)生會(huì)辦公室,周一晚上六點(diǎn)半。
。2)全體成員必須準(zhǔn)時(shí)出席,無(wú)故遲到者須說(shuō)明理由,
例會(huì)每次須要,多次不到者除名。若有事不能來(lái)
時(shí)應(yīng)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可。
。3)例會(huì)實(shí)行輪流主持制度。每次例會(huì)由部長(zhǎng),副部
長(zhǎng)輪流主持。
(4)嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,自己
也做好會(huì)議記錄,討論時(shí)發(fā)言踴躍,積極主動(dòng),
保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。
四、獎(jiǎng)懲制度
1、文藝部成員需建立個(gè)人檔案,作為評(píng)優(yōu)參考資料。
2、優(yōu)秀干事獎(jiǎng):每學(xué)期結(jié)束前,評(píng)出優(yōu)秀干事。在總結(jié)大會(huì)上公
開(kāi)給予表?yè)P(yáng)。
3、日常若有有損學(xué)生會(huì)形象的行為將視情節(jié)輕重給予一定的懲處。
五、部員培養(yǎng)管理計(jì)劃
1、提高本部成員的自身素質(zhì),多給部員提供鍛煉的機(jī)會(huì),使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調(diào)動(dòng)文藝部所有成員積極性和主觀能動(dòng)性,深入了解和發(fā)揮文藝部成員每個(gè)人的能力和特長(zhǎng),以及他們對(duì)文藝部的發(fā)展和建議,加強(qiáng)文藝部成員能力的調(diào)高,以共同進(jìn)步帶動(dòng)文藝部的發(fā)展,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,熱情活動(dòng),各盡其職,努力開(kāi)創(chuàng)文藝部工作的新局面。
2、在每次會(huì)議中,部長(zhǎng)將盡量讓部員有更多的'發(fā)言權(quán),把總結(jié)的機(jī)會(huì)留給部員,盡量讓他們發(fā)表好的意見(jiàn),好的廬,并且從中觀察他們各方面的能力,再加以培養(yǎng)。
3、輪流安排部員每月上交工作總結(jié),并對(duì)文藝部提出建議,要求。
4、部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一天內(nèi)上交通報(bào)表?yè)P(yáng)名單,開(kāi)會(huì)表彰。
5、部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定章程與組織工作,定時(shí)向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)工作進(jìn)程,部長(zhǎng)在各項(xiàng)工作開(kāi)展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開(kāi)展中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告。
六、文藝部成員守則及要求
1、文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完
成部長(zhǎng)交給的任務(wù)。
2、文藝部成員要樹(shù)立全局觀念,服從安排,在文藝部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極。
3、文藝部成員應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。
4、文藝部成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。
部門規(guī)章制度10
一、文藝部制度
。ㄒ唬┪乃嚥抗芾碇贫
1、干事認(rèn)真、積極做好本部門工作,策劃出優(yōu)秀的活動(dòng)。
2、積極配合、指導(dǎo)各團(tuán)支部開(kāi)展文藝活動(dòng)。
3、嚴(yán)格按照辦公室值班安排表值班,不得無(wú)故缺席。如果有事無(wú)法值班,要與辦公室聯(lián)系,并說(shuō)明原因。
4、值班期間不得大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲。
。ǘ┎块T資料
1、部門干事按照平常分組,輪流做資料,并按時(shí)上交資料。
2、每個(gè)月工作資料必須上交一份到系部辦公室團(tuán)總支文件夾中,院上文藝部辦公室,并在自己部門文件夾中留一份作為存檔。干事自己也需要備份到自己的U盤里,以保證期末匯總資料完整。
3、本部門資料夾中應(yīng)包括部門成員名單及聯(lián)系方式、各團(tuán)支部文藝委員名單及聯(lián)系方式、每月工作資料。
二、例會(huì)制度
例會(huì)對(duì)于保證各部門的正常工作有著至關(guān)重要的.作用,為嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,提高會(huì)議效率,特制定以下制度:
。ㄒ唬├龝(huì)要求:
1、團(tuán)總支工作例會(huì)每?jī)芍芘e行一次,參加會(huì)議的部門干事必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),并做好會(huì)議記錄。
2、部門工作例會(huì)于每次團(tuán)會(huì)結(jié)束后舉行,部門成員不得無(wú)故缺席會(huì)議,不得早退,如果有事無(wú)法到場(chǎng)須提前打電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則視為曠會(huì)。
3、會(huì)議期間,保持會(huì)議室的安靜及衛(wèi)生,將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng),并保持會(huì)場(chǎng)秩序。
4、例會(huì)時(shí),部門成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、會(huì)議中有不明白的地方要及時(shí)指出。
6、會(huì)議結(jié)束后,安排干事清理會(huì)場(chǎng)。
三、請(qǐng)假制度
(一)會(huì)前寫書面請(qǐng)假條,或是打電話向部長(zhǎng)請(qǐng)假,會(huì)后請(qǐng)假無(wú)效。
。ǘ└墒抡(qǐng)假要由部長(zhǎng)批審。
。ㄈ┮蚬抡(qǐng)假,需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽字,不記入考勤。
。ㄋ模┰瓌t上,每學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)三次,否則取消評(píng)優(yōu)資格。
。ㄎ澹┻t到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到三次者,記一次曠勤。
四、活動(dòng)流程制度
。ㄒ唬┎块T會(huì)議討論活動(dòng)活動(dòng)的可行性,經(jīng)決議通過(guò)后,擬定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書,并交至辦公室,由學(xué)生管理老師批審。
。ǘ┕芾砝蠋熍鷮?fù)ㄟ^(guò)后,部門落實(shí)策劃,計(jì)劃實(shí)施。分布工作,相互配合。部門活動(dòng)如需要其他部門合作完成,需提前向副書記提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。
。ㄈ┗顒(dòng)開(kāi)展前召開(kāi)會(huì)議必須提前打電話通知辦公室人員做會(huì)議記錄。如需要場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)等,須在活動(dòng)策劃中寫明,交至?xí)浥鷮彙?/p>
(四)在開(kāi)展活動(dòng)時(shí)需提前通知辦公室人員具體活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)。
。ㄎ澹┗顒(dòng)結(jié)束后,整理小結(jié),各種資料均需留檔,妥善交至辦公室保存。
部門規(guī)章制度11
一、各部門職責(zé)及分工
主席團(tuán):
1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會(huì)工作
2、組織各部開(kāi)展活動(dòng),對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃。
3、組織例會(huì)和緊急會(huì)議的及時(shí)召開(kāi)。
4、對(duì)各部成員工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),樹(shù)立學(xué)生會(huì)威信。
5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。
辦公室:
1、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議,完善學(xué)生會(huì)工作。
2、上傳同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動(dòng)安排。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)和會(huì)議的安排及各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、紀(jì)實(shí)和各類會(huì)議的記錄。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料、文件的分類和保管,并收發(fā)和整理各班級(jí)有關(guān)材料。
學(xué)創(chuàng)部:
1、定期召開(kāi)各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議,了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,及時(shí)反饋教學(xué)信息。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等有利于促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動(dòng),搜集和提供有關(guān)考研、英語(yǔ)等級(jí)考試的信息。
3、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排。
組織部:
1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活情況。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。
3、督促檢查各班團(tuán)支部組織生活開(kāi)展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)先工作和分團(tuán)委平時(shí)考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為發(fā)展對(duì)象,并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類活動(dòng)的組織開(kāi)展工作。
體工部:
1、負(fù)責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)(特別是運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織)。
2、負(fù)責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng)。
文藝部:
1、負(fù)責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。
2、各種文藝活動(dòng)的舉行。
生活部:
1、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評(píng)比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問(wèn)題等)。
2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作。
3、負(fù)責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學(xué)院下達(dá)的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。
5、組織安排公益性勞動(dòng)、志愿者勞動(dòng)。
6、搞好各種大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤工作。
宣傳部:
1、負(fù)責(zé)各種通知、海報(bào)等的書寫與張貼,各種活動(dòng)的宣傳。
2、適時(shí)(有關(guān)節(jié)日)進(jìn)行節(jié)日慶祝類宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部:
1、做好我院勤工助學(xué)工作,對(duì)外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對(duì)我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評(píng)比。
4、向社會(huì)爭(zhēng)取各種大型活動(dòng)的活動(dòng)資金、物品等。
二、學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象,故制定本制度:
1、學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃,由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
5、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
6、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
三、檔案管理制度
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的.系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料,故建立本制度。
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料,保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
學(xué)生會(huì)總體檔案分類如下:各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、外職資料、重要書刊等。
2、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié),一式兩份,分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。
3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔;顒(dòng)方案于活動(dòng)前交,總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
4、副部長(zhǎng)級(jí)以上干部(含副部長(zhǎng))每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交辦公室妥善管理,任何人不得私自占為已有。
6、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志,由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管,任何人不得私自占有。如希借用閱讀,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),閱后按時(shí)歸還。
7、如借用有關(guān)檔案,須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可,且用后及時(shí)歸還存檔。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
四、學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議、各部門干事會(huì)議。
2、主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次(時(shí)間:逢單周日晚7:30,不另發(fā)通知),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議每月召開(kāi)一次。
3、各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā),其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。
4、各部門會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于辦公室,以便做好協(xié)調(diào)安排。
5、各類會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會(huì)議的干部、干事一律須向辦公室書面請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可 ,會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。
6、會(huì)議考勤登記表一式兩份,一份由辦公室保存,一份掛于會(huì)議室,由辦公室做好如實(shí)記錄,凡無(wú)故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。
7、會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí)。
8、所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔,各部門會(huì)議記錄由各部存檔,不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。
9、在會(huì)議過(guò)程中,各干部須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,勤于思考,踴躍發(fā)言,做好個(gè)人會(huì)議記錄,以便為工作提供參考。
10、會(huì)議過(guò)程中,各干部須自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備,以免干擾會(huì)議進(jìn)程;會(huì)后由辦公室或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室。
11、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。
五、學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制度
經(jīng)主席團(tuán)研究決定,學(xué)生會(huì)在工作中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。規(guī)定如下:
1、 在日常工作和開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各部部長(zhǎng)(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于各部部長(zhǎng)(主任)。
2、 責(zé)任事故的認(rèn)定。
(1)違反學(xué)生會(huì)條例及制度;
(2)有損學(xué)生會(huì)形象;
(3)未完成主席團(tuán)(或各部部長(zhǎng))交付的任務(wù);
(4)一次會(huì)議不到或兩次請(qǐng)假
3、 對(duì)于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰。
對(duì)于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者,一票否決各種評(píng)優(yōu)資格;對(duì)于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者,勸其退會(huì)。如因會(huì)議不到造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)兩次即行開(kāi)除出會(huì);因會(huì)議請(qǐng)假造成的造成的責(zé)任事故,出現(xiàn)五次即行開(kāi)除出會(huì)。
六、學(xué)生會(huì)宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,希望大家共同遵守本規(guī)定:
1、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
(1)各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏,注意樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象。
(3)在宣傳品中盡量避免使用xx部門的字樣,如須落款,必須統(tǒng)一落署“計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定。
(1)海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置,如在海報(bào)欄張貼,應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端,并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。
(2)展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置,擺放規(guī)范,防止展板東倒西歪,并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外,做宣傳部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。
4、 其他。
(1)對(duì)于違反本規(guī)定的部門,依照主席團(tuán)意見(jiàn)對(duì)其作出相應(yīng)處理。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人,視為一次責(zé)任事故。
(2)本規(guī)定自20xx年9月1日起開(kāi)始實(shí)施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動(dòng)各部工作積極性,形成一種你追我趕的良好工作局面,特制定此制度,具體事宜如下:
1、考核實(shí)行百分制,分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個(gè)方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正,工作積極向上,有吃苦精神
(2)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神,在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé),積極開(kāi)展日常工作,真正做到在其位,謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,實(shí)事求是,敢于創(chuàng)新,在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。
2、對(duì)各部的考核每學(xué)期一次,由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看進(jìn)行綜合評(píng)定。
3、對(duì)于在值班和會(huì)議中所扣的分值,將在以上考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣除。
4、每學(xué)期將評(píng)出的兩個(gè)先進(jìn)部,給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于達(dá)不到70分的部給予警告,對(duì)于達(dá)不到60分的部將進(jìn)行人員調(diào)整。
部門規(guī)章制度12
第一、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯(cuò)誤,視情節(jié)輕重處罰,并警告:
一、下單錯(cuò)誤:
1、未按規(guī)定下單,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰明細(xì))
2、重復(fù)下單,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處元并警告(處罰明細(xì))
3、與原始訂單不符,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰明細(xì))
4、特殊情況,視具體原因處理。
二、收銀失誤:
1、未按規(guī)定收銀,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
2、錯(cuò)誤收銀,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
3、特殊情況,視具體原因處理。
三、配發(fā)貨錯(cuò)誤:
1、未按規(guī)定配發(fā)貨,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
3、多發(fā)貨,造成庫(kù)存不正確。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處元并警告(處罰輕重明細(xì)),同時(shí)補(bǔ)上多發(fā)產(chǎn)品的貨款。
4、未及時(shí)發(fā)貨,故意拖延,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
5、庫(kù)存不平,但不能說(shuō)明原因,造成誤差。處x元并警告(處罰輕重明細(xì)),并自費(fèi)補(bǔ)足缺貨產(chǎn)品的'貨款
6、特殊情況,視具體原因處理。
第二、工作區(qū)域:
1、倉(cāng)庫(kù)布局及庫(kù)容不整潔,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細(xì))
2、工作臺(tái)面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細(xì))
3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會(huì)議室、廚具展示廳等不整潔,有灰塵,第一次書面警告、第二次處x元(處罰輕重明細(xì))
4、所有設(shè)備、設(shè)施,人為原因出現(xiàn)的故障,照價(jià)賠償,并處x元(處罰輕重明細(xì))
5、特殊情況,視具體原因處理。
第三、嚴(yán)重情節(jié):
1、工作失誤造成重大損失,處記過(guò)、降職、辭退
2、其他處罰明細(xì)
第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關(guān)制度或規(guī)定處理。
部門規(guī)章制度13
為了更好地配合學(xué)院做好黨建宣傳工作,在學(xué)校樹(shù)立良好的新聞報(bào)道口碑,現(xiàn)制定南昌大學(xué)共青學(xué)院學(xué)生黨建工作站記者團(tuán)規(guī)章制度。部門規(guī)章制度如下:
一、記者團(tuán)性質(zhì)
記者團(tuán)是黨建工作站的組成部門,是工作站的新聞采編機(jī)構(gòu),編制列入黨建工作站直屬機(jī)構(gòu)序列。在學(xué)院黨委的指導(dǎo)下,一直秉持著“以學(xué)習(xí)為中心,走全面發(fā)展之路”的宗旨。視宣傳報(bào)道學(xué)校相關(guān)工作、正確輿論導(dǎo)向?yàn)榧喝,以培養(yǎng)校園較高素質(zhì)的新聞采編隊(duì)伍為目標(biāo)。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置
黨建工作站記者團(tuán)設(shè)團(tuán)長(zhǎng)一名,副團(tuán)長(zhǎng)一至兩名,干事若干。
三、部長(zhǎng)職責(zé)(團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)工作要求)
1、明確部門工作職責(zé)確定部門工作計(jì)劃建立部門工作制度。
2、定期組織召開(kāi)部門例會(huì)。
3、及時(shí)與主席團(tuán)以及其他部門交流學(xué)習(xí)。
4、配合主席團(tuán)完成黨建工作站相關(guān)工作。
5、巡查監(jiān)督干事值班情況。
記者團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)應(yīng)組織安排干事做好以下工作:
1、對(duì)學(xué)院黨委辦公室安排的各項(xiàng)工作和宣傳會(huì)議進(jìn)行記錄,整理成會(huì)議新聞稿并發(fā)至學(xué)院網(wǎng)站。
2、對(duì)學(xué)校的重大活動(dòng)和校園大事進(jìn)行跟蹤采訪、攝影和報(bào)道,整理成稿。
3、對(duì)黨建工作站內(nèi)部的各項(xiàng)重大活動(dòng)和會(huì)議進(jìn)行拍照紀(jì)實(shí),新聞報(bào)道。
四、干事要求
1、學(xué)生記者應(yīng)嚴(yán)格遵循“準(zhǔn)確、客觀、實(shí)事求是”的新聞原則,嚴(yán)禁弄虛作假。若由個(gè)人原因發(fā)生新聞事故,且相關(guān)人員不思悔改,造成惡劣情節(jié)的,一律開(kāi)除團(tuán)并沒(méi)收記者證,同時(shí)取消一切與記者團(tuán)有關(guān)的榮譽(yù)。
2、各成員必須自覺(jué)維護(hù)記者團(tuán)的聲譽(yù),要具有團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作意識(shí),對(duì)爭(zhēng)名奪利、破壞記者團(tuán)團(tuán)結(jié)并造成不良影響的人,一律請(qǐng)辭。
3、各成員要不斷加強(qiáng)新聞理論和新聞采訪的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,加強(qiáng)自身文學(xué)和職業(yè)修養(yǎng),在工作上精益求精。
4、要求各成員做到不違紀(jì),不掛科,積極向上,具有較高的思想道德素質(zhì)。
五、工作要求
1、負(fù)責(zé)新聞采編任務(wù),掌握新聞寫作技巧和攝影技巧,不斷提高采訪、寫稿、攝影等方面的能力。
2、負(fù)責(zé)記者團(tuán)活動(dòng)的組織、策劃,以及稿件的整理與編排,負(fù)責(zé)各類相關(guān)活動(dòng)照片的收集和存檔工作。
3、主動(dòng)與工作站其他部門及學(xué)校其他學(xué)生團(tuán)體進(jìn)行友好交流,以保持站內(nèi)部門與部門之間的聯(lián)系、站內(nèi)與站外的`聯(lián)系。
4、配合好其他部門的工作,積極認(rèn)真地完成上級(jí)授予的任務(wù)。
5、一切從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,認(rèn)真負(fù)責(zé)。合理安排時(shí)間,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。
六、值班要求
1、值班時(shí)不得遲到、早退,值班期間不得擅離職守。如果輪值當(dāng)日有事,需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假并找人代班,務(wù)必保持上課期間有成員在辦公室值班。
2、值班時(shí)需做好值班記錄。記錄須規(guī)范、詳細(xì),并保持記錄本的干凈、整潔。
3、值班時(shí)注意個(gè)人儀表,自覺(jué)維護(hù)辦公室秩序,嚴(yán)肅辦公室氣氛,不得在辦公室嬉戲,不得做有損害辦公室形象的事。
4、尊重他人,舉止文明,禮待賓客,樂(lè)于助人。對(duì)老師謙虛禮貌,對(duì)同學(xué)真誠(chéng)熱情。
5、自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境,愛(ài)護(hù)公物,保持衛(wèi)生。值班同學(xué)要做好清潔,每天保持辦公室清爽整潔,垃圾桶及時(shí)清理。
6、值班同學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí)要注意熄燈、關(guān)窗、鎖門,如有其它成員仍在辦公室工作,叮囑做好安全工作。
7、值班完畢需主動(dòng)將鑰匙交至樓管處。
七、紀(jì)律要求
1、開(kāi)例會(huì)不遲到,不早退,不無(wú)故缺席,如有特殊情況需提前向部長(zhǎng)說(shuō)明、請(qǐng)假。三次違規(guī)給予警告,五次違規(guī)予以請(qǐng)辭處理。
2、會(huì)議進(jìn)行時(shí)禁止在非討論時(shí)間發(fā)言或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情,通訊設(shè)備調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)。
3、執(zhí)行工作時(shí)必須佩戴工作牌,做好相關(guān)記錄。
4、嚴(yán)禁將記者證外借,無(wú)任務(wù)時(shí)禁止隨意出示證件。自覺(jué)維護(hù)黨建工作站聲譽(yù)和記者團(tuán)榮譽(yù)。違紀(jì)者將給予相應(yīng)處處罰。
5、對(duì)待他人要禮貌熱情,嚴(yán)禁與他人發(fā)生沖突。與他人友好相處,知錯(cuò)就改,勇于承擔(dān)責(zé)任。
注:
1、此規(guī)章制度由南昌大學(xué)黨建記者團(tuán)依據(jù)《黨建工作站章程》制定,適合于黨建工作站記者團(tuán)所有成員,值班規(guī)定適合所有值班人員。
2、該規(guī)章制度的解釋權(quán)由黨建工作站記者團(tuán)所有,自主席團(tuán)審核通過(guò)公布之日起生效。
部門規(guī)章制度14
1。周報(bào)表(周日中午1點(diǎn)前報(bào),周期為每周日至每周六)誤報(bào)、遲報(bào)一次處罰:50元,未報(bào)(周一早上8:00前仍未報(bào)的`),一次處罰:100元;
2、 凡中層會(huì)本周說(shuō)到的問(wèn)題,下周仍然存在的,處罰相關(guān)責(zé)任人:100元;
3、 中層開(kāi)會(huì)期間手機(jī)每響一次處罰:50元;
4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;
5、中層考試不及格,當(dāng)月工資減半。
部門規(guī)章制度15
查課制度
1.查課(包括晚自習(xí))周期:1~3次/周。
2.方式:由部門負(fù)責(zé)人隨機(jī)指定每周的某天某時(shí)進(jìn)行查課及查晚自習(xí)。由學(xué)習(xí)部每名成員輪流當(dāng)班執(zhí)行。
3.輪班制度:每班兩人,周期為兩周。具體安排由部門負(fù)責(zé)人及干事共同商議決定。
4.方法:課堂出勤,由部門干事每周不定時(shí)統(tǒng)計(jì)某節(jié)課某班到課情況,并統(tǒng)計(jì)未到課人員名單,事由,定期(每次查完后一個(gè)工作日內(nèi))上報(bào)部門負(fù)責(zé)人并最終上報(bào)輔導(dǎo)員;晚自習(xí)出勤,由本周當(dāng)班人員負(fù)責(zé)檢查,采取不定時(shí)不定次數(shù)的檢查,統(tǒng)計(jì)出勤情況及未到人員名單,事由及假條,于周四晚熄燈前上交部門負(fù)責(zé)人。
5.請(qǐng)假制度:請(qǐng)假一律要經(jīng)過(guò)輔導(dǎo)員同意并出示假條,假條于周四晚熄燈前上交到部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì),并務(wù)必于每周五中午上交到校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部辦公室。假條一律不予過(guò)期補(bǔ)辦(過(guò)期時(shí)間:當(dāng)周周四晚23點(diǎn))。
6.曠課:發(fā)現(xiàn)一例上報(bào)一例,并做紀(jì)錄。
管理制度
1.例會(huì)時(shí)間:每?jī)芍埽〒Q班周)周五晚19點(diǎn)。
2.例會(huì)地點(diǎn):待定。
3.紀(jì)錄:部門將指定專人作紀(jì)錄工作,包括值班人員工作紀(jì)錄,例會(huì)紀(jì)錄,查課紀(jì)錄,請(qǐng)假(假條)紀(jì)錄,及各成員功過(guò)獎(jiǎng)懲。
4.考核:部門負(fù)責(zé)人對(duì)每名部門成員進(jìn)行長(zhǎng)期考核,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)并產(chǎn)生不良影響者,學(xué)習(xí)部經(jīng)共同商議有權(quán)將其從部門開(kāi)除。并于下一個(gè)工作周舉行招新面試,吸納新人及時(shí)補(bǔ)充缺口。
5.例會(huì)無(wú)故兩次不到,暫停其學(xué)習(xí)部工作,并進(jìn)行考察。
6.責(zé)任:采取責(zé)任到人。如有特殊狀況發(fā)生及時(shí)上報(bào),并及時(shí)采取措施,未上報(bào)產(chǎn)生一切后果由當(dāng)班負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7.請(qǐng)假:當(dāng)班人員如有特殊情況不能按時(shí)完成查課等任務(wù),需提前一天上報(bào)負(fù)責(zé)人,并找部門其它人員代替,產(chǎn)生一切后果由雙方共同承擔(dān)。突發(fā)情況必須及時(shí)上報(bào),以便把影響減到最小。
8.本部門嚴(yán)禁以職務(wù)之便向同學(xué)銷售任何商品,本部門不允許與萊恩及類似組織兼報(bào)。
9.嚴(yán)禁無(wú)故推辭責(zé)任,故意拖延任務(wù),絕對(duì)禁止敷衍應(yīng)付,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即從部門開(kāi)除。
10.嚴(yán)禁掛職現(xiàn)象發(fā)生。
11.本規(guī)定即日起執(zhí)行,有效期為一年。
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