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村務(wù)公開(kāi)規(guī)章制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的村務(wù)公開(kāi)規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
村務(wù)公開(kāi)規(guī)章制度1
為加強(qiáng)對(duì)村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作的考核,推進(jìn)規(guī)范化、制度化和程序化建設(shè),不斷提高村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作的質(zhì)量和水平,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本村實(shí)際,制定本制度。
一、村民委員會(huì)必須按照有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定和上級(jí)黨委、政府的部署以及村民群眾的要求,切實(shí)做好村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作,圍繞“規(guī)范、創(chuàng)新、提高、落實(shí)”的思路,不斷完善發(fā)展。
二、每年對(duì)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作進(jìn)行一次考評(píng),按照“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、建立機(jī)構(gòu)、五規(guī)范、四民主、一滿(mǎn)意”要求逐項(xiàng)考評(píng),考評(píng)工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府具體組織,并制定出具體的.考評(píng)細(xì)則。
三、村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作考評(píng)程序:
(一)考評(píng)3日前向村民發(fā)布考評(píng)公告;
。ǘ┛荚u(píng)組通過(guò)個(gè)別走訪(fǎng)、召開(kāi)座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察、查閱資料等形式進(jìn)行實(shí)地了解基本情況,掌握第一手材料;
。ㄈ┱匍_(kāi)考評(píng)會(huì)議,參加會(huì)議的人員由村兩委班子成員、黨員代表、村民代表、村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組成員、村民民主理財(cái)小組、村民小組長(zhǎng)等方面人員。參加會(huì)議人員必須達(dá)到應(yīng)到會(huì)人員的三分之二以上,會(huì)議方為有效;
。ㄋ模┯纱迕裎瘑T會(huì)主任代表村民委員會(huì)作出村務(wù)公開(kāi)工作報(bào)告,報(bào)告一年來(lái)開(kāi)展村務(wù)公開(kāi)工作情況;
(五)與會(huì)人員對(duì)村務(wù)公開(kāi)工作開(kāi)展情況提出意見(jiàn)或質(zhì)詢(xún),村干部作出解釋或答復(fù);
。⿲(duì)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作情況進(jìn)行了民主測(cè)評(píng),由與會(huì)人員無(wú)記名填寫(xiě)“村務(wù)公開(kāi)民主管理工作民主測(cè)評(píng)表”;
(七)由考評(píng)組收集“民主測(cè)評(píng)表”,并作好統(tǒng)計(jì),當(dāng)場(chǎng)宣布民主測(cè)評(píng)結(jié)果;
。ò耍⿻(huì)議小結(jié)。主持人對(duì)考評(píng)會(huì)議作簡(jiǎn)要總結(jié),并通報(bào)本次村務(wù)公開(kāi)民主管理工作考評(píng)情況,總結(jié)成績(jī),指出存在問(wèn)題,提出今后工作要求。
四、要把推進(jìn)村務(wù)公開(kāi)和民主管理作為村干部實(shí)績(jī)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,并作為對(duì)村干部獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
村務(wù)公開(kāi)規(guī)章制度2
為認(rèn)真貫徹實(shí)施《村民委員會(huì)組織法》和《xx省村務(wù)公開(kāi)條例》,提升村民自治尤其是村務(wù)公開(kāi)民主管理工作水平,我鎮(zhèn)圍繞規(guī)范、鞏固、完善和提高的工作思路,切實(shí)推進(jìn)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作,使其逐步向深層次、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量發(fā)展,向規(guī)范化、制度化、法制化邁進(jìn)。按照廣漢市民政局《關(guān)于開(kāi)展<省村務(wù)公開(kāi)條例>執(zhí)法檢查的通知》(廣民發(fā)〔20xx〕18號(hào))文件精神,對(duì)全鎮(zhèn)的村務(wù)公開(kāi)民主管理工作進(jìn)行一次自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織
村務(wù)公開(kāi)工作政策性強(qiáng),涉及面廣,影響大。我鎮(zhèn)把村務(wù)公開(kāi)民主管理工作擺在重要的議事日程上,成立了以鎮(zhèn)黨委書(shū)記黃暢、鎮(zhèn)黨委副書(shū)記袁斌為組長(zhǎng)的村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常工作,并將村務(wù)公開(kāi)工作納入目標(biāo)考核,做到有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),有專(zhuān)人分管。各村也相應(yīng)成立了村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組,并積極開(kāi)展工作。為保證村務(wù)公開(kāi)民主管理工作的順利推進(jìn),鎮(zhèn)村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位都制定和完善了各項(xiàng)職責(zé),明確了分工,加大了村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督、管理、指導(dǎo)力度。
二、健全機(jī)制,民主管理
村務(wù)公開(kāi)工作的好壞,關(guān)系到農(nóng)村基層民主政治建設(shè),關(guān)系到農(nóng)村的社會(huì)穩(wěn)定,也關(guān)系到黨群、干群關(guān)系和黨風(fēng)廉政建設(shè)。鎮(zhèn)黨委、政府將村務(wù)公開(kāi)納入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核,督促、指導(dǎo)各村(居)委會(huì)不斷規(guī)范村務(wù)公開(kāi)、民主管理工作。一是健全和完善村務(wù)公開(kāi)民主管理的各項(xiàng)制度。這些制度包括村民代表會(huì)議制度、村務(wù)公開(kāi)制度、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度、民主決策制度、村規(guī)民約等;二是切實(shí)落實(shí)村務(wù)公開(kāi)制度。重點(diǎn)抓好村務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、程序、監(jiān)督管理五個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)督促、檢查、指導(dǎo),進(jìn)一步規(guī)范了村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。
三、督促檢查,強(qiáng)化指導(dǎo)
在推行村務(wù)公開(kāi)民主管理工作中,注重實(shí)效,加大督查指導(dǎo)力度。建立工作目標(biāo)責(zé)任制,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。由鎮(zhèn)村務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,鎮(zhèn)財(cái)政所、鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事務(wù)辦組成村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督檢查小組,定期不定期組織開(kāi)展檢查、抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保村務(wù)公開(kāi)工作的健康發(fā)展。同時(shí),暢通信訪(fǎng)反映渠道,對(duì)群眾反映的問(wèn)題及時(shí)調(diào)查處理,對(duì)有關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理。
四、存在的問(wèn)題
我鎮(zhèn)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作取得了一定成效,但在有些方面仍需進(jìn)一步加強(qiáng)和完善:一是部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合有待加強(qiáng);二是村務(wù)公開(kāi)民主管理發(fā)展不平衡;三是監(jiān)督機(jī)制有待進(jìn)一步健全;四是村務(wù)公開(kāi)欄的保護(hù)有待加強(qiáng)。
五、下一步工作
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。做到真正把村務(wù)公開(kāi)民主管理工作納入我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,與新農(nóng)村建設(shè)的其他工作一同規(guī)劃、一同部署、一同檢查。要建立黨政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,把推進(jìn)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作的情況作為檢查檢驗(yàn)農(nóng)村各項(xiàng)工作成效的內(nèi)容,列入干部考核指標(biāo),推動(dòng)政府職能轉(zhuǎn)變,促進(jìn)干部作風(fēng)好轉(zhuǎn)。
。ǘ┰诖鍎(wù)公開(kāi)民主管理上要堅(jiān)持“兩手抓”。既要抓“硬件”的規(guī)范,更要抓“軟件”的提升,實(shí)現(xiàn)“硬件”與“軟件”的有機(jī)統(tǒng)一。要把村務(wù)公開(kāi)民主管理作為調(diào)動(dòng)農(nóng)民積極性、創(chuàng)造性的“總開(kāi)關(guān)”和解決農(nóng)村各類(lèi)問(wèn)題的“牛鼻子”來(lái)抓。
。ㄈ┘訌(qiáng)監(jiān)督管理是保證。首先,必須加強(qiáng)以村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組為主體的內(nèi)部監(jiān)督,指導(dǎo)村民代表大會(huì)選出一個(gè)敢干、能干、會(huì)干的村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組,既要注意監(jiān)督小組成員的德才表現(xiàn),又要考察其工作能力和思想意識(shí),防止監(jiān)督小組成擺設(shè)的`現(xiàn)象;其次,要建立村民監(jiān)督機(jī)制。要充分發(fā)揮意見(jiàn)箱、監(jiān)督電話(huà)等的作用,暢通上下對(duì)話(huà)和溝通的渠道。第三,建立責(zé)任追究機(jī)制。要形成村書(shū)記、村主任負(fù)總責(zé),村“兩委”班子成員齊抓共管各負(fù)其責(zé)的工作局面。
。ㄋ模┩晟婆涮字贫,強(qiáng)化保障機(jī)制。要健全村黨組織領(lǐng)導(dǎo)的村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督機(jī)制,建立村務(wù)公開(kāi)、民主管理獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究制度。把村務(wù)公開(kāi)作為黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,將考核結(jié)果作為干部獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
村務(wù)公開(kāi)規(guī)章制度3
按照有關(guān)規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)村務(wù)、財(cái)務(wù)的管理,提高工作的透明度,形成有效的監(jiān)督,特制定本制度。
一、設(shè)立村務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
1、村委會(huì)成立由3~7人組成的村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組(民主理財(cái)小組),其成員由村民會(huì)議或者村民代表會(huì)議推選產(chǎn)生。村務(wù)、財(cái)務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組(民主理財(cái)小組)的任期與村民委員會(huì)的任期相同。村民委員會(huì)成員及其近親屬不得擔(dān)任村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組成員。
2、村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組的職責(zé):監(jiān)督村務(wù)、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度的執(zhí)行;審查村務(wù)、財(cái)務(wù)公開(kāi)的各項(xiàng)內(nèi)容;征求并反映村民對(duì)村務(wù)、財(cái)務(wù)公開(kāi)意見(jiàn)和建議;參與本村的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目及集體資產(chǎn)項(xiàng)目招投標(biāo);督促村民委員會(huì)對(duì)村民提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行整改并作出答復(fù)。
3、村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組對(duì)村民會(huì)議或者村民代表會(huì)議負(fù)責(zé),向村民會(huì)議或村民代表會(huì)議報(bào)告村務(wù)財(cái)務(wù)監(jiān)督情況。
4、村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組依法履行監(jiān)督職責(zé)受法律保護(hù),任何單位和個(gè)人不得阻礙、威脅或者打擊報(bào)復(fù)。
二、建立村級(jí)會(huì)計(jì)代理制度。
村委會(huì)設(shè)立一名報(bào)帳員,負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金日記帳以及村收支單據(jù)的填制、審核、財(cái)務(wù)公開(kāi)等工作。村所有收入憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證必須由村報(bào)帳員填制,交由民主理財(cái)小組審核,報(bào)鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心審核記帳,鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心記帳后出具財(cái)務(wù)報(bào)表,交民主理財(cái)小組審核,簽名后于每月10日前公布。
三、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)開(kāi)支審批制度。
1、村委會(huì)每年度定出財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(預(yù)算)并經(jīng)村民代表會(huì)議審議通過(guò),由村委會(huì)執(zhí)行。
2、500元以下經(jīng)費(fèi)開(kāi)支須有經(jīng)辦人、證明人簽名,由村委會(huì)主任和村民主理財(cái)小組長(zhǎng)“兩筆會(huì)簽”審批;500元以上5000元下的要經(jīng)村兩委干部會(huì)議集體討論決定審批;5000元以上的,則由村民代表會(huì)議討論決定審批。
3、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,健全會(huì)計(jì)帳簿,做到往來(lái)帳目清楚,應(yīng)收應(yīng)支款項(xiàng)一目了然,年度會(huì)計(jì)檔案齊全可查。出納報(bào)帳員按時(shí)報(bào)帳到鎮(zhèn)農(nóng)村會(huì)計(jì)服務(wù)中心。
4、財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁公款私存、挪用公款或利用公款進(jìn)行帳外經(jīng)營(yíng),不得將大額現(xiàn)金存放在辦公室或家里。否則,由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
四、健全村委會(huì)干部任期、離任審計(jì)制度。
村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任、集體經(jīng)濟(jì)組織主要負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員在任期內(nèi)或離任時(shí)、由鎮(zhèn)農(nóng)辦成對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和責(zé)任目標(biāo)完成情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)向村民公開(kāi)。
五、全面規(guī)范進(jìn)行村務(wù)財(cái)務(wù)公開(kāi)。
1、村務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容時(shí)間。
(1)每年初公布村經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、村委會(huì)年度工作計(jì)劃、村建設(shè)規(guī)劃、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、村集體經(jīng)濟(jì)或經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目承包經(jīng)營(yíng)方案、計(jì)劃生育指標(biāo)安排以及需要在年初公布的其他事項(xiàng)。
(2)每月10日前公布上月財(cái)務(wù)收支情況,以及需要在當(dāng)月公布的`其他事項(xiàng)。
(3)每季度公布征用集體所有土地各項(xiàng)補(bǔ)償費(fèi)的收入和使用情況;救災(zāi)救濟(jì)、扶貧助殘、社會(huì)捐贈(zèng)等各項(xiàng)款物的接收、發(fā)放、使用情況;政府下?lián)艿难a(bǔ)助經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況;合作醫(yī)療費(fèi)的收繳和開(kāi)支情況等。
(4)每年底公開(kāi)年度村務(wù)各項(xiàng)重大工作的。執(zhí)行和落實(shí)情況。
(5)隨時(shí)公布的事項(xiàng)要及時(shí)公開(kāi),如涉及村民切身利益的工程的立項(xiàng)、招標(biāo)、驗(yàn)收,村集體資產(chǎn)的招租和租金收繳情況以及“一事一議”及時(shí)公開(kāi)。有十分之一以上村民或者三分之一以上村民代表要求公開(kāi)的事項(xiàng)及時(shí)公開(kāi)。
2、村務(wù)公開(kāi)的程序。村委會(huì)根據(jù)本村的實(shí)際情況,依照法規(guī)和政策的有關(guān)要求,提出公開(kāi)的具體方案;村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組對(duì)方案進(jìn)行審查、補(bǔ)充、完善后,提交村黨組織和村委會(huì)聯(lián)席會(huì)議討論確定;并由村委會(huì)主任、村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組、財(cái)務(wù)有關(guān)人員簽名,由村委會(huì)通過(guò)村務(wù)公開(kāi)欄等形式及時(shí)向群眾公布。
3、村務(wù)公開(kāi)的形式。
(1)村務(wù)公開(kāi)欄,將公開(kāi)的內(nèi)容在公開(kāi)欄上全面,真實(shí)予以公布。
(2)利用墻報(bào)、廣播等宣傳媒體。實(shí)行多方位公布村務(wù),使廣大群眾及時(shí)知曉。
(3)發(fā)放明白紙。
4、村務(wù)公開(kāi)的監(jiān)督。
(1)村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督(民主理財(cái)小組)每月對(duì)村集體財(cái)務(wù)進(jìn)行審核監(jiān)督,對(duì)不合理的財(cái)務(wù)開(kāi)支予以糾正,對(duì)重大村務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
(2)設(shè)置村務(wù)公開(kāi)意見(jiàn)箱,收集群眾對(duì)村委會(huì)工作的建議和意見(jiàn),由村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組收集整理后,提交村務(wù)會(huì)在15日內(nèi)作出答復(fù)。
(3)每月20日為接訪(fǎng)日,村委會(huì)對(duì)村民提出的詢(xún)問(wèn)和意見(jiàn)要當(dāng)場(chǎng)或在15日內(nèi)答復(fù)。
(4)上級(jí)有關(guān)部門(mén)監(jiān)督。
村務(wù)公開(kāi)規(guī)章制度4
村務(wù)檔案管理制度:
村務(wù)檔案是指本村在工作中形成的有保存價(jià)值的各種文書(shū)、資料、聲像、電子、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和各種載體的歷史記錄。
一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求,按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,凡本村形成的有保存價(jià)值的資料,一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,更不得分散在個(gè)人手中。
二、凡歸檔的案卷均應(yīng)案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全,檔案庫(kù)房必須做到防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
四、檔案室必須安排專(zhuān)人管理,檔案人員因離任和調(diào)離本崗位時(shí),應(yīng)替任和及時(shí)辦理交接手續(xù)。
五、檔案管理必須建立登記、統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
六、查閱檔案時(shí),檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度,熱情主動(dòng)地接待利用者,要履行借閱登記手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn),用后及時(shí)歸還,同時(shí)要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度:
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀(guān)念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén),當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
檔案人員崗位責(zé)任制:
一、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
三、熟悉業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具,編寫(xiě)參考資料,積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫(kù)房管理工作,定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
五、忠于職守;認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。
六、認(rèn)真做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案保密,防止泄密事件發(fā)生,確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度:
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案,必須履行登記手續(xù),填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表,并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋,任何人不得例外。
2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員,必須持有單位介紹信,檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的`、范圍,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢(xún),并保持安靜、衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、喝水,以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天,延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù),最多不得超過(guò)7天,借用份數(shù)每人每次不得超過(guò)3份。
6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全,不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà),不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損,違者必究。
7、借閱檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn),仔細(xì)檢查,并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前,將所借檔案全部歸還,以利保管和利用。
8、凡遇節(jié)假日特殊情況,檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案、材料,以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過(guò)程中,造成案卷散失,污損或不歸還者,應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
10、復(fù)制、抄錄檔案資料,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤,加蓋公章,方可有效。
11、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內(nèi)容、種類(lèi)和結(jié)構(gòu),編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料,以提高檔案的查全率。為了做好檔案統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握檔案工作情況,保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案規(guī)范化管理水平,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。
檔案統(tǒng)計(jì)制度:
檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項(xiàng)有效方法,為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程,便于更好地開(kāi)展檔案工作,特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。
一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數(shù)量等情況,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
二、按照上級(jí)檔案部門(mén)的要求,及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
三、檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出登記表,查(借)閱檔案資料登記薄,利用效果登記薄、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等。
四、對(duì)于各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè),要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行填寫(xiě)。達(dá)到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,上報(bào)及時(shí)。
五、要定期進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)分析,通過(guò)定量分析,反映工作發(fā)展的速度和狀況,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高檔案工作水平。
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