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服裝公司規(guī)章制度

時間:2023-02-28 14:21:54 規(guī)章制度 我要投稿

服裝公司規(guī)章制度

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的服裝公司規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

服裝公司規(guī)章制度

服裝公司規(guī)章制度1

  1. 員工應帶妝上崗,工作時間應保持愉快精神,熱情待人。

  2. 在工作時間不得抽煙、喝酒,不得與相鄰柜臺員工聊天。

  3. 應保持店面整潔,每日應打掃衛(wèi)生,整理貨品,每日需拖地。

  4. 應妥善保管好柜臺財物和貨品,謹防小偷。如果盤點庫存發(fā)現(xiàn)貨品丟失,按照丟失商品的吊牌價在月結工資中扣除。

  5. 每日應做好店面貨品整理,按照公司要求陳列貨品,精心搭配和擺放。

  6. 按時上班,不得早退。吃飯時間不得超過30分鐘。當月累計遲到或早退3次以上者,扣除一天工資。

  7. 上班時間不得接待朋友探訪。

  8. 店員試用期定為1個月,薪酬為底薪1000+2%個人銷售額提成。

  9. 薪酬結構為基本工資+提成+補貼

  10. 提成為當月個人銷售額的2%

  11. 補貼包括交通補貼,化妝補貼,保險補貼。其中過了試用期的次月即可獲得100元的交通補貼和100元的化妝補貼,保險補貼300元則自員工正式入職公司6個月后發(fā)放。

  12. 員工應具有強烈的服務意識與服務觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。

  13. 員工應遵守國家法律法規(guī),遵守店鋪管理制度。

  14. 如遇不明事項應服從公司領導,與同事合睦相處,對新進員工應親切,公平對待。

  15. 員工應保守店鋪的機密,不得對外泄露任何有關店鋪的銷售數(shù)據(jù),不得利用職務之便圖謀私利。

  16. 員工對待工作與顧客應謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。

  17. 員工有義務完善各項工作及服務品質(zhì),提高工作績效。

  18. 員工應愛惜店內(nèi)財物,如有損壞,照價賠償。

  19. 員工應按照公司制定的銷售政策、銷售價格和銷售活動進行銷售,不得擅自更改商品價格。

  20. 員工應嚴格按照公司的要求,對貨品知識熟練掌握;努力提高自身的銷售技巧。

  員工的'儀容儀表

  1. 頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當。

  2. 按照公司化妝標準化妝,不可留長指甲。

  3. 如果有體味者,要適當涂止汗露。

  4. 制服要干凈、整潔,不能有異味。

  5. 店員不能穿厚底鞋、拖鞋。

  店柜工服

  1. 工服是店鋪的形象。在規(guī)定穿工服的時間內(nèi),員工必須統(tǒng)一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規(guī)定進行賠償。

  2. 工作時間內(nèi)必須佩帶工牌,員工要注意個人的儀容儀表。

  3. 員工在離職時必須退回工服,如果沒有退回,須按六折賠償。

  4. 凡利用工牌在外做不正當?shù)氖,將視情?jié)嚴重給予處罰

  5. 未按公司或店鋪要求穿著工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書面警告。

  店柜制度

  1. 工作時需嚴格遵守店鋪儀容儀表著穿規(guī)定,提供優(yōu)良的服務,以客為先。

  2. 必須遵守勞動紀律,自覺遵守輪班制度。依時上、下班,不準無故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向公司申請經(jīng)批準后方可生效。 節(jié)假日期間和周末不得請假或休假。

  3. 員工應潔身自愛、防盜防竊。工作時間,須將個人物品存放在指定地點,下班自覺由店長或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時由店長或指定檢查員清檢員工儲物柜。

  4. 未經(jīng)同意,不得向外泄露店鋪的一切資料(尤其是銷售額),否則將給予處罰。

  5. 工作時,要保持口腔衛(wèi)生,不準喝酒和吃有異味的食物,營業(yè)中不準吸煙、吃零食。

  6. 嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者給予處罰。

  7. 不得以任何理由拒絕公司合理的工作安排,必須尊重上司。

  8. 工作時間嚴禁在工作場所說笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。

  9. 工作時間嚴禁利用公司電話做私人用途,不得將店鋪電話隨便告訴無關之人。

  10. 工作時間不能擅自離崗或隨便竄崗。

  11. 穿著已購買的店鋪服飾回店鋪須向主管或店長登記款號。

  12. 嚴禁擅自穿著公司服裝外出,違者嚴厲處罰。

  13. 工作時間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買的商品需暫存時,需做好登記。

服裝公司規(guī)章制度2

  1.員工應帶妝上崗,工作時間應保持愉快精神,熱情待人。

  2.在工作時間不得抽煙、喝酒,不得與相鄰柜臺員工聊天。

  3.應保持店面整潔,每日應打掃衛(wèi)生,整理貨品,每日需拖地。

  4.應妥善保管好柜臺財物和貨品,謹防小偷。如果盤點庫存發(fā)現(xiàn)貨品丟失,按照丟失商品的吊牌價在月結工資中扣除。

  5.每日應做好店面貨品整理,按照公司要求陳列貨品,精心搭配和擺放。

  6.按時上班,不得早退。吃飯時間不得超過30分鐘。當月累計遲到或早退3次以上者,扣除一天工資。

  7.上班時間不得接待朋友探訪。

  8.店員試用期定為1個月,薪酬為底薪1000+2%個人銷售額提成。

  9.薪酬結構為基本工資+提成+補貼

  10.提成為當月個人銷售額的2%

  11.補貼包括交通補貼,化妝補貼,保險補貼。其中過了試用期的次月即可獲得100元的交通補貼和100元的化妝補貼,保險補貼300元則自員工正式入職公司6個月后發(fā)放。

  12.員工應具有強烈的.服務意識與服務觀念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現(xiàn)共同塑造良好的品牌形象。

  13.員工應遵守國家法律法規(guī),遵守店鋪管理制度。

  14.如遇不明事項應服從公司領導,與同事合睦相處,對新進員工應親切,公平對待。

  15.員工應保守店鋪的機密,不得對外泄露任何有關店鋪的銷售數(shù)據(jù),不得利用職務之便圖謀私利。

  16.員工對待工作與顧客應謙恭誠懇,滿腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。

  17.員工有義務完善各項工作及服務品質(zhì),提高工作績效。

  18.員工應愛惜店內(nèi)財物,如有損壞,照價賠償。

  19.員工應按照公司制定的銷售政策、銷售價格和銷售活動進行銷售,不得擅自更改商品價格。

  20.員工應嚴格按照公司的要求,對貨品知識熟練掌握;努力提高自身的銷售技巧。

服裝公司規(guī)章制度3

  1、目的

  為增強員工工作積極性,促進公司內(nèi)部良性競爭,達到全員參與公司管理的目的,特制定本制度。

  2、適用范圍

  適用于本服裝廠全體員工。

  3、職責

  3.1行政部負責獎懲內(nèi)容的核實調(diào)查,負責獎懲通報的擬制,并負責檔案的記載。

  3.2財務部負責獎懲的實施。

  4、文件內(nèi)容

  4.1員工獎懲和記功記過。業(yè)績分反映員工能力和績效,功過反映員工態(tài)度、品行和紀律性。

  4.1.1獎勵種類分為:記大功、記小功、嘉獎、通報表揚。

  4.1.2處罰種類分為:記大過、記小過、記警告、記警示。

  4.1.3以上獎懲與經(jīng)濟掛鉤并納入員工檔案。

  4.2獎勵細則

  4.2.1主人翁獎:具有強烈的公司主人翁意識,能夠積極主動地發(fā)現(xiàn)、告知或協(xié)助處理其他崗位工作缺項。

  4.2.2管理創(chuàng)新及合理化建議獎:指對公司經(jīng)營管理活動提出合理化建議,或能將新的管理手段和方法應用于實際工作中,并取得出色成效的'部門和個人。

  4.2.3優(yōu)秀員工獎:年度工作中表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)良具有表率作用者。

  4.2.4公司形象促進獎(此獎項針對部門及個人):公司部門及員工在對外銜接、聯(lián)絡、展示中表現(xiàn)優(yōu)異,并造成一定社會影響者。

  4.3評比辦法:

  4.3.1所有獎項均由各部門向行政部遞交獎勵申請表,并提交相關資料;行政部接申請后提出初步意見報公司領導批準后執(zhí)行獎勵。主人翁獎、管理創(chuàng)新及合理化建議獎、公司形象促進獎實時評選,申請時間、受獎部門或人員、受獎次數(shù)不限

  4.3.2優(yōu)秀員工獎:每年1月按全年銷售業(yè)績、全年獎懲記錄評選上年度得獎者獎勵措施針對主人翁獎、管理創(chuàng)新及合理化建議獎、公司形象促進獎等獎項,根據(jù)實際情況決定獎勵等級。

  4.3.3公司優(yōu)秀員工每名獎金為1000元;連續(xù)兩年獲得優(yōu)秀員工者薪資向上浮動一級。

  4.5處罰細則

  4.5.1公司員工,所有A類處罰均為記大過一次

  4.5.2B類處罰均為記小過一次

  4.5.3C類處罰均為記警告一次

  4.5.4D類為警示,每兩次警示為警告一次,每兩次警告為小過一次,每兩次小過為大過一次

  4.5.5員工記大過一次,取消年終獎,取消福利升級,工資晉級

  4.5.6員工記大過兩次,降級一級

  4.5.7全年無任何處罰,晉級一級

  4.5.8員工全年累積事假不得超過5天

  4.5.9員工全年累積病假不得超過8天(市級以上醫(yī)院證明)

  4.5.10事病假超過限制一律按曠工處理

  4.5.11確有特殊情況另行處理

  4.5.12請假者必須以書面告知,口頭傳達一律無效。

  A類處罰:扣除當事人當月狀態(tài)工資及部門獎金50%,當事人記大過一次,同時下調(diào)一級工資,取消年終獎,部門其他人員記小過一次。

  B類處罰:給予當事人扣除當月狀態(tài)工資50%,并扣除部門資金30%,當事人記小過一次。

  C類處罰:扣除當事人狀態(tài)工資30%,部門獎金10%,并當事人記警告處分一次。

  D類處罰:扣除當事者當月狀態(tài)工資20%,部門當月獎金5%,并給予警示。

  4.5.13財務部處罰行為

  A類

  4.5.13.1未經(jīng)總經(jīng)理簽字認可或授權支付公司資金。

  4.5.13.2未經(jīng)總經(jīng)理授權同意私自動用公司印章。

  4.5.13.3曠工者。

  4.5.13.4私帶貨物出庫者。

  B類

  4.5.13.5在收到銷售部交來各賣場對賬單之日起7天內(nèi)(含星期天)必須開出增收款發(fā)票,30天內(nèi)必須收到貨款。

  4.5.13.6每月第二周和最后一周,隨同資金周報附送銀行對帳單。

  4.5.13.7每周六上午12點前必須提交資金周報。

  4.5.13.8未按規(guī)定嚴格審核者。

  4.5.13.9未按三小時答復制答復者。

  4.5.13.10未在規(guī)定付款期限前付款者,并給公司造成損失者。

  4.5.13.11每月7號前未送交報表者(6份)。

  4.5.13.12其他由總經(jīng)理另行規(guī)定條款。

  4.5.13.13合同審查不嚴,具有明顯的財務方面的漏洞并給公司造成損失者。

  4.5.13.14泄漏機密者。

  C類

  4.5.13.15當天的報表當天未完成。

  4.5.13.16未按規(guī)定時限完成報表者。

  4.5.13.17上班時間上網(wǎng),聊天,聽音樂或做與本職工作無關者。

  4.5.13.18發(fā)錯貨物或打錯發(fā)貨單者。

  4.5.13.19私自放無關人員入庫者。

  4.5.13.20未按規(guī)定收發(fā)貨品者。

  4.5.13.21不服從主管安排者

  4.5.13..22工作環(huán)境不整潔者。

  D類

  4.5.13.23未按工作程序工作者(規(guī)定時間,規(guī)定工作內(nèi)容),可超前,不可滯后。

  4.5.13.24遲到早退者(無書面申請一律不算)。

  4.5.13.25竄崗者。

  4.5.13.26侮辱他人者。

  4.5.14銷售部處罰行為

  A類

  4.5.14.1私自收受現(xiàn)金者。

  4.5.14.2未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權限,給予折扣者。

  4.5.14.3有攻擊、侮辱客戶行為,或影響惡劣者。

  4.5.14.4人身攻擊以及和營業(yè)員發(fā)生爭吵者。

  4.5.14.5有不誠實行為者,弄虛作假者。

  4.5.14.6有收受回扣,侵害公司利益行為者。

  B類

  4.5.14.7連續(xù)三個月未能完成計劃者。

  4.5.14.8未能在規(guī)定的時限內(nèi)完成對帳者。

  4.5.14.9未能及時進行營銷調(diào)節(jié)措施者。

  4.5.14.10未能及時進行人員調(diào)整者。

  4.5.14.11未能及時提供相關技術報表者。

  4.5.14.12向營業(yè)員透露公司相關機密者。

  4.5.14.13未能按規(guī)定三小時答復制答復者。

  4.5.14.14未能按規(guī)定處罰下屬人員者。

  4.5.14.15未能及時調(diào)撥貨品保證銷售者。

  4.5.14.16未能及時提供保障服務影響銷售者。

  C類:

  4.5.14.17未按規(guī)定外出申報行蹤者(走時登記、回時核銷,并撰寫報告)。

  4.5.14.18當天工作內(nèi)容當天未完成者。

  4.5.14.19上班上網(wǎng),聊天者,或干與本職工作無關者。

  4.5.14.20未按規(guī)定調(diào)撥貨品者。

  4.5.14.21工作環(huán)境不整潔者。

  4.5.14.22未能及時提交工作總結或其他安排者。

  4.5.14.23不服從主管安排者。

  D類

  4.5.14.24未按工作程序工作者(規(guī)定時間,規(guī)定工作內(nèi)容)可超前,不可滯后。

  4.5.14.25遲到早退者(無書面申請一律不算)。

  4.5.14.26竄崗者。

  4.5.14.27侮辱他人者。

  4.5.15貨品部處罰行為

  A類

  4.5.15.1私受廠商回扣者,損害公司利益者。

  4.5.15.2泄露公司機密者。

  4.5.15.3有弄虛作假行為者。

  4.5.15.4故意將不合格產(chǎn)品混入合格品者。

  4.5.15.5未經(jīng)總經(jīng)理授權,給予廠商承諾者。

  B類

  4.5.15.6未能按程序工作者。

  4.5.15.7未能及時調(diào)整貨品者。

  4.5.15.8未能按三小時答復制工作者。

  4.5.15.9出差未按規(guī)定匯報匯蹤者。

  4.5.15.10未及時提交工作總結者。

  4.5.15.11檢驗貨品不及時者。

  4.5.15.12未按規(guī)定時限上貨者。

  4.5.15.13未按規(guī)定及時處理質(zhì)量問題者。

  4.5.15.14發(fā)生重大質(zhì)量事故者。

  C類

  4.5.15.15當天工作在當天、在第二天未完成者。

  4.5.15.16上班上網(wǎng)、聊天者,或干與工作無關者。

  4.5.15.17未按規(guī)定程序質(zhì)檢貨品者。

  4.5.15.18未按規(guī)定程序存放貨品者。

  4.5.15.19不服從主管安排者。

  4.5.15.20工作環(huán)境不整潔者。

  D類

  4.5.15.21未按工作程序工作者(規(guī)定時間,規(guī)定工作內(nèi)容),可超前,不可滯后。

  4.5.15.22遲到早退者(無書面申請一律不算)。

  4.5.15.23竄崗者。

  4.5.15.24侮辱他人者。

  4.5.16行政部處罰行為

  A類

  4.5.16.1未能及時處理緊急事件者。

  4.5.16.2有攻擊侮辱客戶行為、影響惡劣者。

  4.5.16.3有不誠實行為,弄虛作假者。

  B類

  4.5.16.4對其他部門監(jiān)督不力者。

  4.5.16.5未能完成規(guī)定完成的報表者。

  4.5.16.6未能及時提供保障,影響工作者。

  4.5.16.7對違規(guī)人員未按規(guī)定處罰者。

  4.5.16.8未能及時協(xié)調(diào)相關部門工作者。

  4.5.16.9泄露機密者。

  C類

  4.5.16.10未按程序工作者(規(guī)定時間,規(guī)定內(nèi)容)。

  4.5.16.11上班時間上網(wǎng),聊天者,或干與已無關工作者。

  4.5.16.12挑撥是非者,議論他人者。

  4.5.16.13遲到早退者。

  4.5.16.14不服從主管安排者。

  4.5.16.15工作環(huán)境不整潔者。

  4.5.16.16未能及時提交工作總結者。

  5、引用文件無

  6、記錄《獎懲通報》

  7、其它

  7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

  7.2本規(guī)定自總經(jīng)理批復之日起實施。

服裝公司規(guī)章制度4

  一、考勤管理規(guī)定

  目的

  為了保持良好的工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  責任與檢查

  1.部門經(jīng)理對部門人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。

  2.總經(jīng)理對各個員工的考勤有監(jiān)控之責。

  管理制定

  1.上班時間

  2.星期一至星期六上班,星期天休息。

  3.營運部:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-18:00

  4.開發(fā)部:上午:09:00-12:00

  下午:13:30-18:00

  晚班:19:00-21:00

  5.網(wǎng)絡部:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-18:00

  晚班:15:00-24:00

  員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)

  (1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。

  (2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應在第二天上班時補填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;

  (3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;

  工資以實際出勤的天數(shù)計算,如需加班滿2小時的員工,公司發(fā)放10元/小時作為加班補貼。

  (4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。

  6.獎罰規(guī)定

  遲到:

  (1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。

  (2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

  (3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。

  (4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。

  早退:

  (1)早退1~30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰一元。

  (2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

  (3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。

  (4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。

  曠工:

  (1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。

  (2)曠工一天,除當天不計工時外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠工一天處理。

  二、請(休)假管理制度

  請假方式

  因事請假需寫《請假單》,將請假單交給直接主管審批或上級主管審批,批準后才能休假。

  批核權限

  1.經(jīng)理以下人員:一天以上三天以下向經(jīng)理請假,三天以上需總經(jīng)理批準。

  2.經(jīng)理:一天以上三天以下向副總請假,三天以上需總經(jīng)理批準。

  請假規(guī)定

  1.請假期時,一天以內(nèi)的提前半天,申請三天以內(nèi)的提前一天申請,三天以上的提前三天申請。

  2.事假起始計算為小時,未滿1小時以1小時計算,所有事假都不予計當日薪酬。

  3.因病請假,須填寫《請假單》經(jīng)權限主管核準后方可離崗。外地出差因病不能上班,可托人或電話向部門主管請假,如部門主管同意,部門主管必須代申請人填寫《請假單》交人事部備案。如部門主管不同意,應電話告知或托人告知申請人應按規(guī)定上班。請病假須遞交有效的醫(yī)院證明,方才有效。

  4.如患重大病癥住院治療,超過兩個星期起予以停工(自動離職),病例愈后經(jīng)醫(yī)院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復職。

  5.假期中公休日當休息日論。病假不足一日則以小時來計。

  探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國家規(guī)定辦理

  法定節(jié)假日放假規(guī)定

  1月1日

  元旦放假1天

  5月1日

  國際勞動節(jié)放假1天

  10月1日

  國慶節(jié)放假1天

  中秋節(jié)、端午節(jié)放假半天管理規(guī)定

  1.請假必須提前申請,安排工作代理人,經(jīng)權責主管同意簽準后方可告假,如寫好請假申請,但直屬主管未簽準而請假人離開公司則以曠工論處。

  2.如因突發(fā)事件不能預先辦理請假手續(xù),應于事發(fā)當日報告直屬主管或電話請假或托人代辦請假手續(xù)。電話請假或托人請假必須說明請假原因。凡請假未獲批準而擅自離崗者,作曠工論處。

  3.申請長假(7天以上),應在休假期前做好工作小結并向臨時接替人員及直屬上司交待清楚。

  4.經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話,以備不時之需。

  5.假期滿未續(xù)期或續(xù)假但未獲批準者(因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事件除外)均為曠工。

  6.請假理由不充分而妨礙工作時,可酌情不予請假或縮短請假時間。

  三、出差管理規(guī)定

  1目的

  規(guī)范公司員工出差管理,依據(jù)公司實際情況特制定本出差辦法。

  2適用范圍

  公司所有出差員工。

  3出差定義

  因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領導批準同意,外出往返時間在一天以上的即為出差。

  4出差申請及審批程序

  (1)因工作需要安排出差者,出差員工必須提前填寫《出差申請表》,經(jīng)上級主管審批后交行政部考勤存檔;

  (2)部門經(jīng)理以下員工出差,由直屬主管審批;

  (3)部門總監(jiān)以下員工出差,由直屬總監(jiān)審批,副總經(jīng)理批準;

  (4)部門總監(jiān)及副總經(jīng)理出差,由總經(jīng)理審批及批準;

  5出差借支與報銷

  (1)員工出差需向公司申請借款時,必須填寫《借款單》,經(jīng)部門負責人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財務部領取借支款;

  (2)員工出差申請的借款,應于出差返回后3天內(nèi),整理好相關差旅費用憑證,按一定的規(guī)格貼放整齊,到財務處辦理報銷手續(xù),抵扣借支款;因特殊原因不能及時辦理報銷者,可延期在一周內(nèi)辦完;前款不清,后款不借;

  (3)員工出差發(fā)生的各項開支,規(guī)定標準范圍內(nèi)的由經(jīng)辦人填寫《出差報銷單》并附上已審批的〈〈出差申請表〉〉,經(jīng)上級領導核實,財務審核后方可報銷,超過規(guī)定標準的須經(jīng)總經(jīng)理批準;

  (4)對在報銷過程中發(fā)生的不真實的原始單據(jù)和不合理的各項開支,財務部有權不給予受理,待經(jīng)辦人說明具體情況并經(jīng)部門主管批準后方可受理;

  (5)員工在出差期間發(fā)生的各項開支,其票據(jù)均需提供原始有效票據(jù),特殊情況遺失或因任何原因不能提供原始票據(jù)的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,財務部方可給予支付相關費用;

  (6)因公務需要且經(jīng)公司批準的其他各項費用開支,給予實報實銷;

  6出差管理

  (1)出差人員當天在上午11:00前離開公司的可享一天的出差補助,上午11:00后離開公司的只享有半天的補助;

  (2)出差補助一律按出差的`公歷天數(shù)計算,以票據(jù)為準,凡出差期間不予計算加班費,可安排補休;法定節(jié)假日出差按正常工作日計算;

  (3)出差途中如遇特殊情況需延長出差時間的,必須向公司匯報原由,經(jīng)上級領導同意后方可延期,否則公司不予報銷所有出差費用,并且視其情形輕重給予行政處分;

  (4)員工出差期間應隨時與公司保持聯(lián)系,每天必須及時向上級領導匯報工作情況,并在結束出差返回公司的三個工作日內(nèi)遞交書面的出差報告呈交上級主管;

  (5)出差人員必須維護公司形象和利益,做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情;

  7出差費用標準

  (1)乘坐交通工具標準

  級別

  飛機

  火車

  輪船

  汽車

  市內(nèi)交通工具

  總經(jīng)理

  不限

  軟臥

  不限

  豪華大巴

  的士

  副總經(jīng)理

  經(jīng)濟倉

  軟臥

  2等倉

  豪華大巴

  的士

  部門總監(jiān)

  視情形

  軟臥

  3等倉

  豪華大巴

  的士

  拓展/區(qū)域經(jīng)理

  視情形

  硬臥

  4等倉

  豪華大巴

  限30元/天(憑票據(jù))

  主管級以下

  視情形

  硬臥

  4等倉

  大巴

  限20元/天(憑票據(jù))

  (2)員工出差住宿費標準

  級別

  特殊城市

  一級城市

  二/三級城市

  備注

  總經(jīng)理

  實報實銷

  實報實銷

  實報實銷

  各部門按此標準,憑有效票據(jù)予以實報實銷。

  副總經(jīng)理

  300元/天

  250元/天

  220元/天

  部門總監(jiān)

  250元/天

  220元/天

  180元/天

  拓展/區(qū)域經(jīng)理

  200元/天

  180元/天

  150元/天

  主管級以下

  180元/天

  160元/天

  140元/天

  (3)員工出差用餐及電話費補助標準

  級別

  餐費

  電話費

  備注

  總經(jīng)理

  實報實銷

  實報實銷

  副總經(jīng)理

  60元/天

  30元/天

  部門總監(jiān)

  40元/天

  20元/天

  拓展/區(qū)域經(jīng)理

  30元/天

  20元/天

  主管級以下

  30元/天

  10元/天

  (4)出差費用的借支控制

  按差旅預算(交通費+出差用餐費+住宿費)x出差天數(shù),按預算總額整數(shù)到財務借支款,返回公司再還款

  四,工作人員工作紀律

  為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氛圍,提高工作效率,促使辦公秩序化規(guī)范化,特制定本紀律。

  1.保持精力充沛,上班時間不準打瞌睡,不準隨意外出公司。中午休息時間應在自己座位休息,不準在接待室和會議室午睡。

  2.舉止文明、坐立端正、談吐文雅,待人熱情,講究禮貌、不卑不亢。

  3.保持辦公室環(huán)境清潔。員工不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,上班時間禁止吸煙,不可以在辦公區(qū)吃零食;辦公時不用的文件、資料放入柜內(nèi),盡量保持臺面整齊。保護室內(nèi)植物,離開辦公室時把臺面收拾干凈。

  4.接傳電話時應注意語氣和藹,標準語句為“您好,x部門或x人,請問您哪位”打電話:“您好,這是韓流攻略x部門,請”掛電話:“謝謝,再見”。不準用電話聊天和非工作性質(zhì)的上網(wǎng),接到質(zhì)量投訴電話,耐心向?qū)Ψ浇榻B接管投訴部門是售后服務部,并將電話轉售后服務部;接到本部門電話要轉對應部門,轉接時要注意禮貌。

  5.保持辦公室安靜,不準大聲喧嘩,不準串崗閑談。接待客人、部門開會或研究時間較長的活動,應到接待室或會議室。

  6.保持衛(wèi)生,維護公司環(huán)境清潔,不準隨地吐痰、倒水,不準亂扔紙屑、雜物,不準在辦公室進餐。禁止在公司辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌,違者罰款20元。

  7.堅持勤儉辦事。①節(jié)約用水;②節(jié)約用電,最后離開辦公室的員工自覺關好辦公室及辦公區(qū)所有燈、氣、水的開關;③節(jié)約使用辦公用品;④不得損壞任何設施,更不得將辦公物占為已有。

  8.切實保守秘密,下班時鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看。不隨便進入設計打板室、電話總機房。信息技術中心等機要部門。非專職人員不準擅自使用復印機、傳真機、電話總機設備。

  9.注意儀表與形象:男士上班應穿著整齊,不可以穿拖鞋;女士淡妝、不得穿便裝(拖鞋、赤脯)上班。男士不得留胡須,剃光頭,頭發(fā)要每天梳理,衣服要整理,女士不得穿低胸、超短裙。

  10.上下班時互相要打招呼。禁止在客戶面前吵架、指責、埋怨。

  11.接待客人要熱情大方、服務周到、首先是“歡迎光臨”,然后給客人看坐、倒茶水;送客時“謝謝光臨,下次再見”。

  12.員工下午下班打卡后,如需返回公司取走物品,應告知部門主管人員。如非工作需要,禁止使用公司資源私用,如有違反,并造成公司財產(chǎn)損失者,將追究相關責任人法律責任。

  13.員工年底獎金與晉升,以員工日常工作表現(xiàn)與績效考核成績作綜合評估。

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