公司考勤管理規(guī)章制度11篇
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的公司考勤管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇1
考勤管理規(guī)章制度(補充)為了加強對公司辦公室員工的日常管理,規(guī)范公司考勤制度,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算有章可循,結合我公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍:
適用于公司辦公室人員。
二、作息時間:
實行每周5天工作制,工作日時間嚴格執(zhí)行打卡制度:
1、冬季:上午8:30―12:00;下午14:30―17:30;夏季:上午8:30―12:00;下午15:00―18:00
2、周六、周日值班由辦公室統(tǒng)一合理安排值班人員,并按工作日時間實行打卡制度;前臺銷售周六、日值班由其部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周六、日或加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行;節(jié)日值班由公司辦公室統(tǒng)一安排;值班補貼按30元/人/天發(fā)放。
3、公司組織活動需在辦公室以外的場所工作,參加人員必須在約定時間前五分鐘到達指定地點,召集人必須提前15分鐘到達指定地點。
三、打卡制度:
1、公司實行上、下班打卡制度。打卡需在自己的工作崗位所在地錄入。
2、打卡次數(shù):一日四次,即早上上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。
3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《未簽到說明》,注明外出日期、事由、起止時間;因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。上述情況考勤由公司辦公室主任進行管理。
四、遲到、早退:
1、所有員工按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
2、每周一早上八點上班,召開部門經(jīng)理會議,所有員工統(tǒng)一穿制服。如遇節(jié)假日則順延至假期后上班第一天召開。周六、日為休息日。
3、上班時間開始后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘按曠工半天論處;遲到一次按20元/次/人扣罰,超過10次扣除當月考勤工資500元。無故曠工扣100元/天/人,超過10天(含10天)視為自動離職,停止發(fā)放薪金。
4、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的員工,在忘記打卡或打不出指紋的一天內(nèi)必須填寫情況說明,并經(jīng)相關人員簽字后留辦公室備案生效。否則,未辦理或過期辦理無效;每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)即無指紋考勤記錄,又無書面手續(xù),辦公室將按缺勤外理。
5、未簽到說明必須在3天內(nèi)補齊,并經(jīng)分管領導簽字,超過時間不予承認。
五、病、事假:
1、嚴格請、銷假制度。
。1)員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),經(jīng)部門負責人同意,報分管副總批準,2天以上的(含2天),報總經(jīng)理批準,請假條報辦公室備案存檔;
(2)副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理,臨時請事假的應在3天內(nèi)補請假條并說明原因,逾期未辦理手續(xù)者按曠工處理;
。3)員工按規(guī)定享受婚假(提供結婚證復印件)、產(chǎn)育假、結育手術、3天以上病假(出示縣級以上醫(yī)院出具的證明),必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。
。4)參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的.,必須提前向組織者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照制度第四條扣罰;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
(5)員工病假期間只發(fā)給基本工資(無考勤工資),請假超過一個月停止發(fā)放工資。
(6)職工生育給予150天假期,女職工流產(chǎn)給予7天假期,超過時間經(jīng)公司同意后按事假處理,逾期未返回公司上班按曠工處理,超過時限按自動離職處理。
(7)員工每月請事假次數(shù)不得超過2次,每次不得超過3天,如有特殊情況需上報公司研究處理;
(8)請假者須將經(jīng)辦事務交待其他工作人員代理,并于請假單內(nèi)注明。
。9)請假理由不充分或有礙工作時,公司可酌情不予給假或縮短假期。
。10)請病事假者扣除當天全部工資。
六、其他:
1、工作時間不得從事與工作無關的事情,如:網(wǎng)購、打游戲、看電影、外出吃早餐、買菜、逛街等,如有違反者,發(fā)現(xiàn)一次全公司通報批評,并罰款50元/人/次。
2、每月組織一次員工培訓會議。
3、每月初的周二下午全體員工進行大掃除。
4、新聘員工入職,一年內(nèi)懷孕視為自動離職。
5、員工的考勤由辦公室負責進行監(jiān)督、檢查,考勤需秉公辦理,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護、遲到、早退、曠工等情況,一經(jīng)查實,按處罰員工制度的雙倍予以扣罰。
6、凡受到本制度第四條、第五條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
7、公司全體員工應嚴格執(zhí)行公司考勤制度,本制度于20xx年4月1日起執(zhí)行,適用于我公司一般員工至總經(jīng)理。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇2
為適應社會主義市場經(jīng)濟的要求,發(fā)展生產(chǎn)力,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由XXX一人出資設立XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),特制定本章程。
第一章公司名稱和住所
第一條:公司名稱:______有限公司
第二條:公司住所:______市______區(qū)______路______號______室
第二章公司經(jīng)營范圍
第三條:公司經(jīng)營范圍:生產(chǎn)、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料(以上經(jīng)營范圍以工商部門核定為準)。
第三章公司注冊資本
第四條公司注冊資本:人民幣拾萬元,由股東一次足額繳納額。
公司增加、減少及轉(zhuǎn)讓注冊資本,由股東作出協(xié)議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權人,并于三十日內(nèi)在報紙上至少公告一次,減資后的注冊資本不得低于法律規(guī)定的最低限額。公司變更注冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續(xù)。
股東只能投資設立一個一人有限責任公司。
第四章股東的名稱、出資方式、出資額
第五條股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東姓名:______身份證號碼:______出資方式:______出資額:______出資時間:______
第六條公司成立后,應向股東簽發(fā)出資證明書。
第五章股東的權利和義務
第七條股東享有如下權利:
。1)了解公司經(jīng)營狀況和財務狀況;
(2)選舉和被選舉為執(zhí)行董事;
(3)依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓;
。4)公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn);
(5)有權查閱股東決議記錄和公司財務報告;
第八條股東承擔以下義務:
(1)遵守公司章程;
。2)按期繳納所認繳的出資;
。3)依其所認繳的出資額承擔公司的債務;
。4)在公司辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資;
第六章公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規(guī)則
第九條公司不設股東會。股東行使下列職權:
。1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
(2)選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關執(zhí)行董事的報酬事項;
。3)選舉和更換監(jiān)事,決定監(jiān)事的報酬事項;
。4)審議批準執(zhí)行董事的報告;
(5)審議批準監(jiān)事的報告;
(6)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;
。7)審議批準公司的'利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
。9)對向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
。10)對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;
。11)修改公司章程;
股東作出上述決定時,采用書面形式,并由股東簽字后置備于公司。
第十條公司不設董事會,設執(zhí)行董事一人,執(zhí)行董事為公司法定代表人,對公司股東負責,由股東推薦產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東不得無故解除其職務。
第十一條執(zhí)行董事對股東負責,行使下列職權:
(1)向股東報告工作;
。2)執(zhí)行股東的決議;
。3)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
。4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
。5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(7)制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
。8)決定公司內(nèi)部管理機構的設置;
。9)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項;
(10)制定公司的基本管理制度;
(11)公司章程規(guī)定的其他職權。
第十二條公司設經(jīng)理1名,由執(zhí)行董事聘任或解聘。經(jīng)理對執(zhí)行董事負責,行使下列職權:
(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施執(zhí)行董事的決議;
。2)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
(3)擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案;
。4)擬訂公司的基本管理制度;
。5)制定公司的具體規(guī)章;
。6)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;
(7)決定聘任或者解聘除應由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;
。8)執(zhí)行董事授予的其他職權。
第十三條公司設監(jiān)事1人,由公司股東推薦產(chǎn)生。監(jiān)事對股東負責,監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。
監(jiān)事行使下列職權:
。1)檢查公司財務;
。2)對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督;
。3)當執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正。
(4)向股東提出提案;
(5)對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟;
。6)公司章程規(guī)定的其他職權。
第十四條公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財務負責人不得兼任公司監(jiān)事。
第七章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
第十五條公司應當依照法律、行政法規(guī)和國務院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務、會計制度,并應在每一會計年度終了時制作財務會計報告,財務會計報告應經(jīng)會計師事務所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。
第十六條公司利潤分配按照《公司法》及有關法律、法規(guī),國務院財政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
第十七條勞動用工制度按國家法律、法規(guī)及國務院勞動部門的有關規(guī)定執(zhí)行。
第八章公司的解散事由與清算辦法
第十八條公司的營業(yè)期限為拾年,從《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計算。
第十九條公司有下列情形之一的,可以解散:
。1)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);
。2)股東決議解散;
。3)因公司合并或者分立需要解散;
(4)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷;
。5)人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。
第二十條公司解散時,應依《公司法》的規(guī)定成立清算組對公司進行清算。清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。
第九章股東認為需要規(guī)定的其他事項
第二十一條公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應由股東作出決議。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。
第二十二條公司章程的解釋權屬于股東。
第二十三條公司登記事項以公司登記機關核定的為準。
第二十四條公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。
第二十五條本章程由股東訂立,自公司設立之日起生效的。
第二十六條本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報公司登記機關備案一份。
股東簽字并蓋章:
______年______月______日
公司考勤管理規(guī)章制度 篇3
。ㄒ唬┺k公制度
1、辦公時間集中思想,認真工作,不看與本工作無關的消閑書,不干私活,不吃零食,辦公室內(nèi)不得大聲宣嘩,不影響同事的辦公,提高辦公效率。
2、上班時間不上網(wǎng)聊天、游戲、購物,不手機聊天;空班時間不串班,不在園內(nèi)或宿舍打牌。
3、辦公室、辦公桌物品擺放有序,保持整潔,辦公桌上不得有食品。
。ǘ┊敯嘀贫
1、準時或提前上班,不遲到,不早退。
2、嚴格按作息時間和工作計劃組織開展一日活動。
3、當班時間一律穿平跟鞋、低跟鞋,不穿拖鞋,不穿細中跟鞋,不披肩散發(fā),不戴耳環(huán)戒指,儀表整潔、大方得體。
4、當班時間不接待來客來訪,盡量不使用通信工具。
5、當班時間不離開幼兒,確保所有孩子在老師的視線范圍內(nèi),保證孩子的安全。
6、提前一天做好教學活動的'各項準備,按計劃開展各項教學活動,不隨便更改活動內(nèi)容。
(三)請假制度
1、有事有提前或及時向園領導請假,自覺遵守請假制度。
2、請事假需事先向領導申請,并遞交書面申請,經(jīng)領導同意后方可執(zhí)行。特殊情況電話請假,但事后必須補交書面申請。
事假期間在外旅游,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠職處理。事假滿一個月的,不享受當月崗位獎全部及自籌獎金。(事假期間如跨星期、節(jié)假日,則周六、周日、節(jié)假日都連續(xù)計算。)
3、請病假需及時向園領導說明,病歷卡和病假條須在第二天或上班時主動交園領導。如無病歷卡和病假條則作事假處理,不向領導請假的作曠職處理。
請假需有醫(yī)生證明,并提前給保健醫(yī)生查閱;特殊情況(住院、開刀)領導班子商量決定具體操作。病假期間在外旅游,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠職處理。特殊情況(特殊病例)由教代會討論商議決定處理意見
4、如有急事需要處理,在不影響工作的前提下可以請零星事假,零星事假應該提前向領導請假,每次不超過兩小時,每月不超過兩次累計三小時,不影響出勤獎;超過兩次,則合并計入事假。
5、不經(jīng)請假無故不來上班,或中途私自外出,一律按曠職處理。
6、婚、喪、產(chǎn)假按上級規(guī)定給假。如果產(chǎn)前請假休息,產(chǎn)假休息以產(chǎn)前一個或半個月起計算,遇到假期,寒假延長產(chǎn)假,暑假延長五個月產(chǎn)假。
。ㄋ模┐嘀贫
教職工代班由行政統(tǒng)一安排:原則上請假二天以內(nèi)的,教研組長安排并記錄,一天假由同 班 老師代班,二天以內(nèi)的由同階段教師代班,三天以上行政統(tǒng)一安排;午睡可安排保育員代班。
1、行政、教師開會半天的,則自己調(diào)課,一天以上的則行政統(tǒng)一安排;教職工參加孩子家長會需有通知憑證,且自行調(diào)課,不作請假處理。
2、后勤保育員請假一天以內(nèi)的,后勤安排同階段保育員代班,兩天以上統(tǒng)一
安排代班
3、每周一、三中午12:45—14:00教師教研活動,由保育員進班看護幼兒午睡,每周五下午教研組長六認真工作檢查。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇4
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出前,須經(jīng)本部門或科室負責人同意。
三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假的,由部門負責人批準;副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
四、曠工半天者,扣發(fā)當天的工資、獎金及各項補貼;每月累計曠工1天者,扣發(fā)3天的工資、獎金及各項補貼,并給予一次警告處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)10天工資、獎金及各項補貼,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者依據(jù)安環(huán)考核執(zhí)行。
六、員工考勤,應由主任進行統(tǒng)計,并在月底由指紋、門禁進行核對。如員工出勤,未進行指紋打卡,但存在門禁打卡,不予處罰;如存在指紋打卡,但無門禁打卡的,應進行每天20元處罰;如既無門禁打卡,也無指紋打卡的,按當日無出勤處理(記為日工的,扣除日工;記為產(chǎn)量出勤的',扣除當日產(chǎn)量工資)
七、員工考勤,進行雙份考勤,缺一不可,員工應當自覺遵守。一旦發(fā)生錯漏的,依據(jù)第六條進行處罰。
八、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至高層管理。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇5
一、為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,加強公司勞動紀律,結合公司實際情況,制定本制度。
二、工作時間
1、員工正常工作時間為上午7:30至11:30,下午為1:00至5:00,須提前10分鐘到達。每月帶薪輪休一天。
2、為使全體員工養(yǎng)成守時習慣、準時出勤,一律實行上下班指紋打卡。
3、公司員工一律實行上下班打卡、登記制度,當月考勤截止日期為每月月底;每日上下班須打卡,每日規(guī)定打卡4次。
4、所有人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須經(jīng)主管領導簽字批準,不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;遲到10分鐘到班者扣半天工資;超過30分鐘者扣一天工資論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半天論處,超過15分鐘提前下班者按曠工全天論處。
6、員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業(yè)務上的'需要擅自下班者,即為早退。
7、員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
8、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,給予除名處理。
三、事假管理方法
1、事假應在前一日下午5時前申請,經(jīng)主管查實認可并核準后方為有效。
2、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準予補假。事后申請一月不得超過2次,超2次者則視為曠工。
3、員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
4、公司業(yè)務繁忙期間,不予輪休(特殊情況提前找主管申請) 。對于整月無休者,輪休補做一天工資。
四、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負責人核準,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司備查。
3、其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇6
第一章總則
第一條為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀念,結合公司實際情況,制定本制度
第二條考勤制度是加強公司勞動紀律,維護正常的工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好公司的一項重要工作。全體員工要提高認識,自覺地、認真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由總經(jīng)辦負責實施。
第四條各部門經(jīng)理、店長對本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務。
第五條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
第二章具體規(guī)定
第六條工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以九小時為標準。
2、上午上班時間為7時40分,下班時間為12時;下午上班時間為13時,下班時間為17時40分。
第七條遲到、早退
1、1.超過5分鐘至15分鐘為遲到;
2.超過15分鐘至l小時以內(nèi)按曠工1小時論;
3.超過1小時按曠工半日論;
4.提前5分鐘至15分鐘為早退;
5.提前15分鐘以上以曠工論處;
6.遲到或早退者,當月第一次扣罰5元,第二次扣罰10元,第三次扣罰15元,以此類推;
第八條上下班忘記打卡者,或因考勤機故障、停電等原因無法打卡者,須經(jīng)部門
主管簽卡證明,否則一律以未上班論處(當天無工資);
第九條病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,報人事部備案,月累計超過兩個工作日者,必須取得區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。
2、患病員工如有區(qū)級以上醫(yī)院開據(jù)病假條的,當月病假累計三日(含三日)以上者。全月病假者,扣除全部工資。
5、員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動交給人力資源部核查存檔。
第十條
1、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領導批準的休假,稱為事假。
2、請事假的員工必須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經(jīng)部門領導報經(jīng)公司領導同意后,方可休假,否則按曠工處理。
3、事假按照日工資標準扣除。
5、員工在工作時間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條婚假
1、員工請婚假時,必須本人持法定的結婚證填寫婚假申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準,交人力資源部審核。
2、婚假假期為三天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期共計10天。
第十四條產(chǎn)假
1、女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
3、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報人力資源部批準,方可休假。
4、男員工產(chǎn)假的護理假為15天。
第十三條喪假
員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假5天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,部門經(jīng)理簽字后,經(jīng)人力資源部批準后,交考勤員考勤。
第十四條曠工
1、未向部門和公司主管領導書面申請并經(jīng)批準者,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的20%;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當月全部薪金的50%;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)580元的'工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第十五條全勤獎:為鼓勵員工出滿勤、干滿點,特設立全勤獎,員工每月出勤率達100%者(壹月內(nèi)無遲到、早退、曠工、病假、事假等)。可獲當月全勤獎30元,未達100%者當月無全勤獎。
第十五條員工加班:
1.主管:部門主管因已領有職務津貼,故不再另支付加班費;
2.周日值班
第十六條員工考核:為充分了解每個員工的工作執(zhí)行情況,達到通過工作本身來培訓和教育員工,公正確定員工工資和提薪資格,正確按職能資格等級提升員工的目的;依據(jù)不同的職務等級確定相應的考核要素與考核項目,考核分為業(yè)績考核、能力考核和工作態(tài)度考核:
1.業(yè)績考核:工作是否認真細致;工作是否有效;工作是否迅速;工作的完成進度;
2.能力考核:是否具備完成本職工作所需的基礎知識和實務知識;處理工作和業(yè)務的經(jīng)驗和技能;相應語言文字表達力;能否正確理解上司的的指示;
3.工作態(tài)度考核:是否遵守公司的各項規(guī)章制度;是否服從命令,聽從指揮;是否能夠團隊員工,有效溝通;是否具有效率和成本意識,減少浪費。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇7
一、每位員工必須認真執(zhí)行考勤制度,以加強部門管理和薪金發(fā)放工作,保證部門各項工作有序進行。遲到早退、擅離崗位、曠工均屬違反制度行為。
二、考勤制度由部門領導直接監(jiān)督,考勤人員認真記錄、實施。
三、公司實行上下班打卡制度,打卡時應自覺排隊、遵守紀律。員工上班按規(guī)定時間打卡,超過上班時間打卡按遲到處理;未到下班時間擅自離開即為早退。忘記打卡按曠工處理。
四、因公出差影響正常打卡者,須填寫《中礦集團出差申請單》,經(jīng)部門領導審批后,由部門人員交至綜合辦。因公事當天未正常打卡者,須當日至次日填寫《未打卡證明》。嚴禁代替打卡,代打卡員工和未打卡員工一律扣罰雙倍工資。
五、遲到、早退不超過三十分鐘者,每次扣20元;三十分鐘及以上者每次扣50元;超過三小時且沒有請假者,按曠工處理。
六、病事假由員工提出申請,并填寫請假條,由部門領導批準,請假條交由考勤人員記錄后方可休假。病假兩日以上者需有縣級以上醫(yī)院開具證明。
七、曠工雙倍扣除工資,一月內(nèi)曠工超過三天者,按自動離職處理。曠工半天扣罰當日工資、曠工一天扣罰雙倍工資。特殊情況須由總經(jīng)理批示。
八、一般情況下部門不安排加班,確因工作需要,或于國家規(guī)定的節(jié)假日值班或加班的,經(jīng)部門領導批準并上報綜合辦公室后,方可加班,并由部門考勤人員做好加班記錄,事后由部門領導安排當月內(nèi)補休,日工資人員發(fā)放加班費。
九、望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,積極配合公司各項工作順利開展。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇8
一個時期以來,公司的管理制度執(zhí)行不力,特別在作息,考勤方面游玩形式,散、亂現(xiàn)象盛行。為了充分體現(xiàn)勞資雙方平等權利和義務,十分必要對目前的作息、考勤方法進行改進,以達到平等、規(guī)范,高效的生產(chǎn)、工作新秩序特制訂本辦法。
一、考勤辦法
自六月一日開始,每天上午、下午公司設兼職考勤員在一樓大廳守候考勤。在一個小時之內(nèi),每遲到一分鐘,扣工資1元,遲到一個小時扣工資60元。滿一個小時未到崗者,作為曠工半天考勤。并按月累計曠工天數(shù)乘以日工資標準計扣工資。
二、當班人員去向管理
當班人員到崗后,如需外出(所有因工作業(yè)務)必須在公司設置的'“人員去向目視板”中對應自己姓名欄后填寫去向,否則作早退處理。早退的考核辦法按第一條執(zhí)行。
三、特殊事項
不能因上班(如去甲方、總包方、政府部門開會,出差趕車以及工地急事等)報到而貽誤工作的必須與公司領導講事由,有公司領導告知考勤員按出勤記考。
四、關于休假與加班
自20xx年元月1日以前進公司工作的每個每年5天帶薪假,同時廢除公司管理制度中第七章第四十二條第一款關于“每月病、事假三天以內(nèi)(含三天)不扣工資”的規(guī)定。具體規(guī)定如下:
1、5天帶薪假非特殊情況不要集中休完,避免影響工作;
2、國家法定假日公司原則上予以保障,因工作需要加班,按兩倍的日工資計必加班費;
3、雙休日仍采取上一休一的辦法,但公司春節(jié)期間的延長假日不扣工資;
4、實行年薪制的同志所有加班不計加班費;
5、加班考勤由安排加班的公司領導以書面證明遞交考勤員記入當月考勤;
6、加班要求:加班時超過2個小時的按半天計算,超過5個小時的按一天計算。
五、本辦法適應于公司全體干部員工。
六、本辦法在實施過程中如有不妥之處,進一步修正完善。
二○xx年五月二十五日
公司考勤管理規(guī)章制度 篇9
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的`基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇10
為進一步加強勞動紀律管理,嚴格執(zhí)行當班工作時間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:
一、公司全體員工須共同遵守本制度;
二、考勤打卡實行一人一卡、專卡專用、自行保管(如有遺失需交5、00元卡費及補發(fā)卡手續(xù))。
三、上下班按規(guī)定時間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。
四、當班執(zhí)行時間為:上午xx到xx,下午xx時到xx時。上班刷卡時間:不得超過當班時間10分鐘,如上班超過刷卡規(guī)定時間視為遲到,未到下班時間刷卡視為早退,當月遲到或早退累計三次按違章處理(罰款xx元),超過三次,每次加罰xx元。遲到、早退超過當班時間1小時按曠工處理。
五、在當班時間內(nèi)出差、施工、辦事或參加會議的.必須先打卡后外出,因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的,應及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因,可按考勤辦理登記手續(xù)。
六、因公出差在外,無法執(zhí)行打卡規(guī)定的,應事先向考勤管理員報告,并經(jīng)部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續(xù)。
七、當月出現(xiàn)遲到、早退xx次以上(含xx次)或缺勤、曠工xx次以上(含xx次),將給予警告,年終不得評為先進工作者,如連續(xù)二個月出現(xiàn)類似情況或當年累計出現(xiàn)遲到、早退30次或累計缺勤、曠工10(含10次)以上,給予除名處理。
公司考勤管理規(guī)章制度 篇11
宗旨
立足文化領域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務;
紀律
遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營,不損害公司利益和形象。
股東會決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會由出資最多的股東負責召集。
2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過50%的股權比例時就表示通過股東會普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時要形成股東會特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過65%的股權比例時就表示通過股東會決議。
崗位責任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長為公司法定代表人,其職責是主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議;制定公司內(nèi)部管理機構設置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關文件,主管公司財務和人事,在緊急情況下,對公司經(jīng)營事務行使特別裁決和處置權。
二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名,股東會選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計公司財務、人事及經(jīng)營行為,其職責是有權檢查公司財務,對董事長、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進行監(jiān)督,必要時可提議召開臨時股東大會。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長批準聘任,其職責是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營管理工作。按照分工,負責某一項目的實施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時,必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務管理制度的規(guī)定,分別負責公司的財務管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務,兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內(nèi)部獨立核算部門的財務人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機構和內(nèi)部獨立核算部門員工應一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實履行自己的職責,自覺維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。
財務管理制度
公司按照《公司法》、《會計準則》以及《公司章程》的有關規(guī)定,建立健全標準的財務管理制度。實行票印分離、帳物分離。
一、出納員:負責公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務;做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務部門,業(yè)務經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務時發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時所有款項一律進入公司基本帳戶,公司庫存現(xiàn)金不得超過20xx元。
二、會計員:負責公司的財務管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務分析以及成本、盈虧核算業(yè)務;核實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領用以及支票、匯票的領用保管工作。
三、出納與會計之間的業(yè)務關系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會計處,由會計分類記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務機關一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會計的總帳金額以及實際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權查閱財務會計帳。政府審計機關或稅務部門需要查閱財務會計帳時,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務。公司各分支機構和內(nèi)部獨立核算部門同時必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務,每季度或每年年終必須接受公司或政府相關部門的審計。
五、公司總部或公司各分支機構、各內(nèi)部獨立核算部門的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長、各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長批準,每筆5000元以上的開支,經(jīng)股東會同意后董事長簽字批準支出,除此而外,任何人均無權擅自調(diào)動資金。公司內(nèi)部獨立核算部門每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準,并經(jīng)董事長簽批后方可支付。公司各分支機構每筆20xx元(DM及書刊印制費除外)以上的開支須報公司備案核準后方可開支,其負責運營的DM及書刊的印制費開支應控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開支由各分支機構或內(nèi)部獨立核算部門負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內(nèi)部獨立核算部門必須在房租、水電費、DM印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目內(nèi)開支,除此之外,各部門或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務時不予認可其該筆支出帳務。
六、公司總部及公司各分支機構、各內(nèi)部獨立核算部門的一切開支應遵循厲行節(jié)約的原則,反對鋪張浪費,開支要有計劃,末經(jīng)股東會、董事長及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標準,辦事招待,必須征得董事長的同意,否則一律不予報銷。公司及公司各分支機構、各內(nèi)部獨立核算部門的所有開支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如確實沒有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說明用途,經(jīng)公司董事長及公司各授權負責人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長批準后方可執(zhí)行。
八、公司收付款時20xx元以上的現(xiàn)金一律實行轉(zhuǎn)帳。
九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時存入公司或各分支機構的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機關處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實需要借款,最高不得超過1000元,但必須經(jīng)公司董事長同意,并在一個月之內(nèi)必須還清。公司各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門的員工借款不得超過500元,并須經(jīng)其負責人同意方可。
十一、公司總部或各分支機構在各個項目運做時,涉及到收付帳業(yè)務的,業(yè)務經(jīng)辦或財務人員自開發(fā)票之日起,一般在當月收回現(xiàn)金,最遲不能超過項目結束時間。否則,造成的'一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機構負責人承擔。
十二、公司必須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財務專用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財務專用章,分公司負責人私章、會計私章。
十三、公司總部內(nèi)部獨立核算部門或公司各分支機構的財務管理必須按照此制度進行管理,若出現(xiàn)不遵從此財務管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權停止其一切經(jīng)營活動,造成的全部損失由其負責人承擔。
十四、公司總部財務專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會計負責領取,存放于公司為其配備的專柜,專門由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號后統(tǒng)一造冊登記,同時將登記冊交行財部主任保管存檔。
項目管理制度
一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進行市場調(diào)查,掌握對方的身份、實際財務、物力、信譽以及實實在在的能夠?qū)嶋H得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目,必須慎重并熟知市場運作手段。
二、投資項目,必須先經(jīng)公司董事長同意后,才能指定專人進行市場調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見,然后報公司確定,重大投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。
三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項目不得進行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。
四、公司各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門必須在公司授權委托的經(jīng)營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營,未經(jīng)公司授權和核準,不得以公司名義開展其它業(yè)務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權終止其運營合同,撤銷授權委托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內(nèi)部獨立核算部門負責人承擔。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長、總經(jīng)理由股東大會選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名,股東會選舉產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準聘任,其它任何人均無權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。
四、公司員工及管理人員(專門設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績進行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績比例進行傭金提成,獎金按業(yè)績?nèi)蝿胀瓿汕闆r發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實行無業(yè)績無底薪的績效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷標準詳見公司員工工資標準)。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動合同。
六、公司各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無權擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有“企業(yè)法人授權委托書”。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類合同,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律后果。公司各分支機構及內(nèi)部獨立核算部門對外簽約,必須在公司授權委托簽約的范圍和期限內(nèi)進行簽約,否則,造成的損失一律由其負責人承擔。
四、簽訂重大合同必須經(jīng)過詳細認真考察,并提交股東會研究,未經(jīng)股東會研究批準的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機構在運作項目時與所有業(yè)務單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務,造成的經(jīng)濟損失由各負責人和當事人承擔。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號,并予以造冊登記,領用時必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領用時須經(jīng)其負責人同意方可使用,空白文書和合同一律不準事先蓋章。
七、公司各分支機構使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負責人統(tǒng)一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內(nèi)對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財務專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機構營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、銀行開戶許可證、公章、財務專用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經(jīng)濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。
檔案管理制度
一、會計檔案:每月(季)財務結算后,會計應將檔案(包括各類財務報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權委托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會決議及公司有關文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專人或自行管理。
文件處理程序
公司對內(nèi)部行文時,一律以“甘大傳字”加文號出現(xiàn)。公司各分支機構、各部門及各內(nèi)部獨立核算部門不得以公司名義對公司內(nèi)外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機構運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協(xié)調(diào)成立該機構,各分支機構可以編輯委員會XX分會或賽事組委會XX分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格,項目運作中發(fā)生的一切債權、債務由各分支機構及其負責人處理和承擔。股東會決議不能以文件形式出現(xiàn),過半數(shù)股東簽字認可后,再以公司名義行文通過或告示,并按國家標準格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。
所有者權益
一、按照《公司法》、《會計準則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時,可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風險能力。
三、公司分配當年稅后利潤時,必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進行分配。
本規(guī)章制度從________年________月________日起執(zhí)行。
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________年________月________日