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員工行為規(guī)范規(guī)章制度

時間:2023-02-06 14:39:34 規(guī)章制度 我要投稿

員工行為規(guī)范規(guī)章制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的員工行為規(guī)范規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

員工行為規(guī)范規(guī)章制度

員工行為規(guī)范規(guī)章制度1

  一、總則

  1、為保證公司內部管理規(guī)范化,維護正常的工作秩序,樹立公司良好的對外形象,特制定本規(guī)范。

  2、公司辦公室負責本規(guī)范的實施和督促。

  二、適用范圍

  本規(guī)范適用于公司所有員工(包括外調人員、及來公司學習人員)。

  三、禮儀、禮貌規(guī)范

 。ㄒ唬┱Z言規(guī)范

  1、公司提倡說普通話。有三位以上外來客人在場的情況下必須說普通話。

  2、交往語言:在處理對外事務中,必須使用“您好、歡迎、請、謝謝、對不起、再見、請走好”等禮貌用語。

  3、電話語言:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲。通話時首先使用“您好,河北通慧熱力有限公司,請問xxx”,語氣溫和,音量適中,不得在電話中高聲喧嘩、爭吵,以免影響工作秩序。

  4、接待語言:接待公司來訪客人時應使用:“您好,請稍侯,請坐,我通報一下”等詞語,切勿說“不”。

  5、職員間稱謂:職員之間可稱呼職務或其姓名。

 。ǘ┬袨橐(guī)范

  1、每位職員應以主動熱情的態(tài)度對待公司來訪客人,并做好應答或記錄工作,若超出處理權限及時通報相關主管。

  2、嚴格遵守上下班時間,不得遲到或早退。上班期間禁止回宿舍休息、洗衣服等與工作無關的事情。

  3、上班時間,嚴禁在公司辦公和生產區(qū)域大聲喧嘩和使用不文明語言和動作。上、下樓梯應靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要禮讓,不能搶行;職員會面,應面帶微笑行點頭禮。

  4、職員到他人辦公室,應先敲門,經(jīng)同意后方可進入;非工作事項,不得相互串崗、閑聊。

  5、正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責任,共同建立互信互助的團隊合作關系。

  6、員工要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的生活作風,節(jié)約水電,下班后辦公室電器要全部關閉。

  7、電路檢修要事先通知辦公室,待辦公室通知各部門將電器通電后方可拉閘。

  8、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂丟垃圾,每天認真掃清自己所在的辦公室,物品擺放整齊。

  9、做錯任何事情都應立即向直接上級主管人員匯報,對所犯錯誤有刻意隱瞞情節(jié)者加倍處罰。

  10、嚴格保守公司商業(yè)和技術機密。

  11、上班時間一律不準吃零食,不得在辦公室化妝。

  12、所有職員一律不得在上班時間利用電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天或做其它與工作無關的事情,非工作需要禁止使用迅雷等影響網(wǎng)速的下載軟件。

  13、不得電話聊天或公話私打。

  14、公司員工一律不準利用公司的設備干私活。

  15、嚴禁與同事發(fā)生沖突、打架斗毆,傷害他人。

  16、員工對公司有意見和建議,可找相關領導交談或通過書面的'形式向公司反映,但不得背后議論。

  四、儀容、儀表規(guī)范

  1、員工工作時必須著裝干凈整潔。公司如遇特殊活動時全體員工需統(tǒng)一著工裝。著便裝時不得穿奇裝異服,如:顏色怪異,暴露部分較多等與辦公室和生產區(qū)域環(huán)境不相稱的服裝。

  2、頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味。

  3、女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

  4、員工在上班期間著裝要職業(yè)化,要求男員工上身著襯衣或T恤,下身著長褲(不允許著短褲、9分褲)皮鞋、運動鞋。女員工一律著長褲或裙裝(不允許著短褲、9分褲)著裝顏色不可太花哨,女員工穿裙子要過膝蓋,上班期間一律不允許穿拖鞋。

  五、處罰及獎勵辦法

  1、對于違反以上任何一條規(guī)定者,第一次口頭警告,第二次予以人民幣50元以上罰款。一個月連續(xù)違反三次以上的,再追加處以當月收入3%的罰款。屢教不改者予以辭退。

  2、公司各部門負責人應認真督導下屬職員遵守本行為規(guī)范,一個月內所屬部門職員違反規(guī)定超過部門人數(shù)60%的,公司辦公室有權對該部門負責人提出批評并處以人民幣50元以上罰款。

  3、為公司建言獻策被公司采納者,公司給予一定的物質或精神獎勵。

  4、模范遵守公司章程制度、工作成績突出者,經(jīng)部門推薦、辦公室考核后給予先進單位或個人稱號。

  5、為公司做出突出貢獻者,公司視情況給予獎勵。

  本規(guī)范最終解釋權歸辦公室。本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。

員工行為規(guī)范規(guī)章制度2

  第一章總則

  第一條為了實現(xiàn)企業(yè)目標、維護企業(yè)利益、履行企業(yè)職責、規(guī)范員工行為、提高員工自身素質及保證公司持續(xù)、快速、健康發(fā)展,特制定此行為規(guī)范。

  第二條本行為規(guī)范包括員工品德素養(yǎng)、儀容儀表、待人接物、工作行為等內容,是公司全體員工必須遵循的準則,是評價員工職業(yè)行為的標準,是規(guī)范公司員工行為的依據(jù)。

  第三條公司各部門負責人要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所在部門的行為規(guī)范宣傳、教育等工作。

  第四條公司員工應自覺遵循行為規(guī)范,共同塑造公司良好的企業(yè)形象。對違反行為規(guī)范的,有勸阻和糾正的義務。

  第五條本行為規(guī)范的解釋權歸公司綜合管理部。

  第二章職業(yè)道德基本規(guī)范

  第一節(jié)全體員工職業(yè)道德基本規(guī)范

  第六條忠誠公司,熱愛團隊。維護企業(yè)利益,珍惜公司榮譽,保守公司機密,愛司如家,無私奉獻,積極為公司發(fā)展獻計獻策。

  第七條明禮修身,完善自我。注重加強思想道德修養(yǎng),積極踐行道德基本規(guī)范,自覺抵御“黃、賭、毒”等各種腐朽思想和生活方式的侵蝕。

  第八條誠實守信,待人友善。行事光明磊落,重信守諾;待人坦誠熱情,忍讓寬容。尊重他人的隱私和感受,做到:己所不欲,勿施于人。

  第九條團結協(xié)作,和諧共事。樹立大局觀念,克服本位主義,重視上下級之間、同事之間的溝通與合作,自覺將自己融入團隊。

  第十條衣著整潔,儀表大方。機關員工應著裝整潔、大方得體。出席大型會議及接待上級領導和重要客人,提倡穿正裝。一線員工按規(guī)定需穿防護服裝和統(tǒng)一服裝的,應統(tǒng)一著裝,并佩帶統(tǒng)一的崗位識別牌。注重儀容儀表,以良好的精神面貌,展示良好的企業(yè)形象。

  第十一條語言文明,行為端莊。在客戶面前或工作場合注重言行舉止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩(wěn)重;說話提倡使用普通話,自覺使用文明用語,語言規(guī)范,不講粗話、臟話。

  第十二條勤奮工作,敬業(yè)盡責。以主人翁態(tài)度對待工作,干一行,愛一行,辦事認真,盡職盡責,努力為公司創(chuàng)造價值。

  第十三條善于學習,求知上進。立志崗位成才,刻苦鉆研業(yè)務知識,熟練掌握本崗位業(yè)務技能,不斷提高業(yè)務水平。努力學習崗位相關知識,不斷提高綜合素質。

  第十四條遵章守紀,紀律嚴明。認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守公司勞動紀律、業(yè)務紀律和各項規(guī)章制度。自覺維護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,上班不遲到、早退,不做與工作無關的事。

  第十五條提倡節(jié)約,杜絕浪費。自覺節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。

  第二節(jié)管理人員職業(yè)道德基本規(guī)范

  第十六條知恩感恩,回報企業(yè)。對公司給予的工作待遇和發(fā)展機遇及領導、同事的幫助知恩圖報,對公司具有高度責任心和使命感,自覺勤勉工作回報公司。

  第十七條令行禁止,恪盡職守。堅決貫徹和執(zhí)行上級領導分配的任務,完整理解自己的崗位工作標準,保證所承擔的職責全面履行落實;準確把握自己的職責權限,不越級授權,不越級指揮,工作到位不越位;加強工作溝通協(xié)調,及時向上級匯報反饋工作情況,積極與下屬溝通,做到上情下達、下情上報。

  第十八條嚴格管理,敢于負責?朔萌酥髁x,對所負責的工作敢抓敢管;定期量化考核下屬工作,公正評價下屬工作績效;勇于批評與自我批評,對自身和下屬的工作失誤主動承擔責任。

  第十九條服務一線,服務基層。想一線所想,急員工所急。主動為基層和一線員工熱情服務、排憂解難。

  第二十條言行得體,注重形象。自覺把自己作為公司精神風貌的個體表現(xiàn),儀容儀表大方得體,言語行為有禮有節(jié),時時處處維護公司形象。

  第二十一條心胸開闊,心地坦蕩。行為光明磊落,能容納不同意見;不陽奉陰違,不傳小道消息,不議論同事和上司的人格人品,不說有損團結的話,不拉幫結派搞小團體主義。

  第二十二條平等待人,尊重下屬。對領導、同事和下屬真誠相待,不媚上壓下;理解認同同事的工作價值,及時回應上級領導的工作協(xié)調安排和其他業(yè)務部門的'工作請求;尊重下屬的個性和價值,及時為下屬的工作提供支持和幫助。

  第二十三條克己奉公,克勤克儉。以公司大局為重,自覺遵守黨紀國法和企業(yè)規(guī)章制度,不假公濟私,侵占企業(yè)的利益;不奢侈浪費,不追求排場。

  第二十四條淡泊名利,寵辱不驚。自覺樹立正確的價值觀、權力觀,正確處理公司和個人之間的利益關系,正確看待物質利益和職務升遷。

  第二十五條精通業(yè)務,銳意創(chuàng)新。堅持讀書學習,及時學習借鑒新知識和他人的先進經(jīng)驗,精通本部門、本專業(yè)的業(yè)務技能,為領導的決策當好參謀和助手。具有較強創(chuàng)新意識,不斷探索做好本職工作的新思路、新方法。

  第三章職業(yè)形象具體規(guī)范

  公司員工職業(yè)形象要求包括以下幾個方面:儀容儀表、言行舉止、公關禮儀、辦公環(huán)境等。

  第一節(jié)儀容儀表

  第二十六條機關員工上班時應著裝整潔、大方得體。出席大型會議及接待上級領導和重要客人,提倡穿正裝。員工上班時不可穿拖鞋,男員工不可穿背心、短褲,女員工不可穿超短裙、吊帶裙。一線員工因氣候和條件限制,著裝可因地制宜。規(guī)定需穿防護服裝和企業(yè)服裝的,應按規(guī)定著裝。

  第二十七條員工頭發(fā)應保持整潔、整齊,發(fā)型應樸素大方。男員工不留長須長發(fā)、不燙發(fā)染發(fā);女員工不得有怪異發(fā)型。

  第二十八條員工不宜佩帶夸張首飾上班,佩帶首飾不宜超過三件。女員工化妝要淡雅,不可濃妝艷抹,不留長指甲,不涂有色指甲油,不要當眾化妝、梳頭、擺弄首飾及整理衣裙。

  第二節(jié)言行舉止

  第二十九條站立時應保持收腹挺胸,雙手自然下垂,不要環(huán)抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。

  第三十條入座時動作要輕穩(wěn),不要搶步,以免給人“搶座”的感覺。女員工入座時,若著裙裝,應將裙擺稍向前攏一下,不要落座后再整理。兩腿要自然彎曲,雙腳平放,可并攏也可交叉。兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手,不要將腳放在椅子或沙發(fā)扶手上和茶幾上。

  第三十一條行走時,身體重心可微向前傾,收腹挺胸,抬頭平視,兩臂自然擺動。多人同行時不要勾肩搭背,不要并成一排。上下樓梯時,靠右行走。行走時如遇賓客,應自然注視賓客,主動點頭致意或問好,并放慢行走速度以示禮節(jié),不要與賓客搶道而行。訪客在走廊行走,因工作需要須超越客人時,不要超之不顧,應先示歉意,再加快步伐超越。

  第三十二條工作中提倡使用普通話,自覺運用諸如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”、“再見”等文明用語,說話不帶臟字及不文明口頭禪。同事之間應使用正式稱呼,不相互起綽號,不稱兄道弟。與上級、長輩和女士講話時應有分寸,不可過分隨意。

  第三節(jié)公關禮儀

  第三十三條握手禮節(jié):

  1、握手時,伸手的先后順序是長輩在先,女士在先,上級在先,主人在先。

  2、握手時眼睛要注視對方,面帶微笑并點頭致意。握手時切忌看著第三者,顯得心不在焉。也不要交叉握手。

  3、握手時間一般在2至4秒間為宜,握手力度不宜過猛或毫無力度。

  4、作為主人送客時,不要先與客人握手道別,以免有厭客之嫌。

  第三十四條接打電話:

  1、接聽電話要迅速,在電話鈴響三聲之內接起,接通電話要致以問候,語氣要熱情。

  2、在有必要知道對方姓名時可以說:“請問您是什么單位,請問您貴姓?”,并確認對方:“X先生/小姐,您好”。

  3、認真傾聽對方電話事由,如需傳呼他人,應請對方稍候,輕輕放下電話傳呼他人。

  4、如對方通知或詢問某事應按對方要求逐條記錄并復述給對方聽。重要事情要用書面答復并作記錄,不得在電話中答復了事。

  5、在接聽電話時,無論對方是何種態(tài)度、何種語氣,都必須心平氣和,態(tài)度和藹。

  6、通話結束,應等對方放下電話后再輕輕放下電話。

  7、對于打錯的電話要耐心說明或轉告相關人,切勿生硬回絕,影響企業(yè)形象。

  8、打出電話時,應預先將通話內容整理好。電話接通后,向對方致以問候并自我介紹。然后按事先準備的提綱逐條簡述電話內容。語言要簡練,不要長時間地占用電話而影響工作效率和來電的接聽。

  9、打出電話時,如需接電話者傳呼他人,語言要客氣,“請問XX部的XX先生/小姐在嗎?”、“麻煩您,我要找XX先生/小姐”。

  第三十五條接遞名片

  1、名片應事先工整地握在手里或準備在易于取出的衣袋和提包中(原則上應使用名片夾),不可放在褲兜里。名片應保持清潔、平整。

  2、遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如介紹時,由先被介紹方遞名片。遞名片時應雙手恭敬遞上,名片正面正向朝向接受人。在會議室或遇到多人,需交換名片時,可按對方座次遞上名片。

  3、接受名片時,必須起身恭敬地雙手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,決不可一塞了事,也不要將對方名片遺忘在座位上或存放不當?shù)粼诘厣稀?/p>

  第三十六條接待客人

  1、客人來訪時,要起身主動問好,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。

  2、確認來訪者姓名,請其落座。給客人送茶水時要保持茶具清潔,擺放時動作要輕。與客人談話應暫停手中的工作,面帶微笑,目視對方,耐心聽取客人的講話。對客人的問話,用清楚、簡潔、客氣的語言回答。

  3、如客人要找他人,盡快聯(lián)系客人要尋找的人,如客人要找的人不在,詢問客人是否需要留下聯(lián)系方式或留言轉達,并做好記錄。

  4、引導客人時,應在賓客的左前方兩三步,讓客人走在路的中央;以主人身份接待來賓,可與主賓同行,但要讓客人在自己右側。途中要注意提醒客人拐彎或有樓梯和臺階的地方,上樓客人先行,下樓客人在后。與客人一起乘坐電梯時,應先進入電梯,按住電梯開門按鈕,待客人進入電梯后,再按下樓層按鈕。到達目的樓層,應按住開門按鈕讓客人先出電梯。

  5、與客人進餐時,應事先了解客人的風俗、忌諱,尊重客人的信仰、習慣。

  第三十七條訪問客戶

  1、訪問客戶前應與對方預約訪問時間、地點及目的,并安排好訪問日程。

  2、訪問客戶必須嚴格遵守約定時間,不能遲到,更不能失約。若確有急事不能赴約,要及時電話通知對方,說明原因并真誠地表示歉意。

  3、如被訪問者繁忙,需要等候,應聽從被訪問單位接待人員的安排。如被訪問者一時不能確定接待時間,經(jīng)其同意后可先去處理其它事或改約其它時間再來訪問。

  4、向客戶自我介紹時,要簡潔扼要,注意謙虛,不要夸夸其談。在客戶面前要做到行為文明,不能有打哈欠、顫腿、伸懶腰等行為。與客戶會談時應把手機調成靜音,談話過程中一般不應接打電話,以示對客戶的尊重。如確有重要電話需要接聽,應向客戶表示歉意。

  5、與客戶會談時要養(yǎng)成記筆記的習慣,表示對客戶的尊重;談話盡可能在預約時間內結束,會談結束時,應對客戶給予的接待表示感謝。

  第三十八條乘車禮儀:

  1、如主賓同乘一輛轎車,主人應先為客人打開車門,請客人上車。等客人坐好后,主人為客人關好車門,然后上車。一般情況下,乘車座次在有專職司機時,遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,主人和客人同坐后排,宜請客人坐在主人右側,陪同人員坐在前排右座;如果是主人開車,主賓應坐在主人旁邊;如主賓不乘同一輛車,主人的坐車應行駛在客人的坐車前面,為其開道。

  2、如與上級、女士或長輩一同乘車,乘車座次應尊重上級、女士或長輩的乘車習慣,并請他們先上車,為他們關好車門后,然后上車。

  3、乘車抵達目的地時,主人應首先下車,并繞過去為客人打開車門,協(xié)助其下車。(下級、男士及晚輩也應如此照顧上級、女士和長輩)。

  第三十九條會議禮儀:

  1、開會時,與會人員應按會議時間要求,提前5分鐘進場,依會議安排落座。

  2、會議期間,與會人員要注意保持會場秩序,不得從事與會議無關的活動,不得交頭接耳。要將手機關閉或調到震動狀態(tài),不能在會場內接打電話。中途有事退場動作要輕,不要影響他人。

  3、一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和設主席臺的大型會議。在方桌會議中,如會議桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以進門方向為準,右側為領導(或客人)座席,左側為下級(或主人)座席。如會議桌一側朝向正門,即橫向擺放,則面向正門一側為領導(或客人)座席,背門一側為下級(或主方)座席。

  在主席臺的大型會議中,主席臺座次一般按照職務高低(或領導排序)安排。主席臺上人數(shù)為單數(shù)時,最中間座席為1,其左側座席次序由內到外依次為2、4、6、8……,其右側座席次序由內到外依次為3、5、7、9……;主席臺上人數(shù)為雙數(shù)時,按照面向代表席的方向,主席臺中線右側座席次序由內到外依次為1、3、5、7……,中線左側座席次序由內到外依次為2、4、6、8……重要會議需要預先制作座位卡,并根據(jù)職位高低或領導的意圖準確放置到位。

  第四節(jié)辦公環(huán)境

  第四十條保持辦公工作環(huán)境清潔整齊。嚴禁在辦公室內吸煙,不得隨意在辦公室墻面及辦公桌張貼紙張。上班應提前10—15分鐘到崗,下班前應將桌面清理整齊干凈,不得亂放東西。

  第四十一條愛護公用設施。要妥善保管個人辦公用品。愛護計算機、傳真機、復印機、電話機等辦公室公共設施。

  第四十二條保持辦公環(huán)境安靜。在辦公室打電話、討論工作、傳達信息應放低音量。不要隔人呼叫或大聲說話。不要在辦公室用電話聊天,工作時間不得在電腦上瀏覽與工作無關的網(wǎng)站信息。

  第四十三條注意安全節(jié)約。離開辦公室時,應關閉計算機、復印機、空調、照明等一切電器設備的電源開關,最后離開者應保證關好門窗。辦公室用紙應盡量節(jié)約。不得在辦公室存放現(xiàn)金和貴重物品。

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