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庫房管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-01-25 17:27:19 規(guī)章制度 我要投稿

庫房管理規(guī)章制度

  在當(dāng)下社會,很多地方都會使用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的庫房管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

庫房管理規(guī)章制度

庫房管理規(guī)章制度1

  一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

  1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報(bào)銷憑證。

  3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

 。1)、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

 。2)、與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

 。3)、與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

 。1)、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

 。2)、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

 。3)、四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的`物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  倉庫管理制度小結(jié):

  1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

庫房管理規(guī)章制度2

  第一章藥品庫房出入庫管理

  1、入庫前藥認(rèn)真核對質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、有效期等項(xiàng)目,凡無批準(zhǔn)文號,無批號、無注冊商標(biāo)、無有效期的藥品一律不準(zhǔn)入庫,驗(yàn)收時(shí)要填寫驗(yàn)收清單和質(zhì)量記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出處理意見。

  2、庫存藥品同時(shí)建立電腦賬頁,要求收有憑證,發(fā)有領(lǐng)單,做到及時(shí)登賬,每季盤點(diǎn)、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊均應(yīng)裝訂成冊妥善保管,不得遺失。

  3、發(fā)出的藥品要保證質(zhì)量,發(fā)放時(shí)按生產(chǎn)出廠批號及效期先后發(fā)放。凡過期失效、霉變及質(zhì)量可疑的'藥品不得發(fā)出使用。

  4、毒、麻、限制藥品按有關(guān)規(guī)定管理使用。

  5、藥品應(yīng)按劑型或類別分別上架擺放,并按藥品性質(zhì)做到冷藏、避光、通風(fēng)存放,室內(nèi)要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關(guān)好門窗,保護(hù)庫房安全。

  6、藥品驗(yàn)收入庫,保管員應(yīng)開具藥品驗(yàn)收單,發(fā)出藥品應(yīng)根據(jù)請領(lǐng)單發(fā)放藥品,即使按發(fā)放單出賬。

  第二章藥品庫房安全管理

  1、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,奮理人員不準(zhǔn)隨便入庫。

  2、庫區(qū)內(nèi)禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業(yè),庫區(qū)應(yīng)備有有效的消防器材,接按照醫(yī)院有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。

  3、庫房管理人員離開時(shí),應(yīng)做好關(guān)門關(guān)窗及切斷水、電開關(guān)等工作。

  4、各類藥品庫房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應(yīng)有溫濕度計(jì),注意觀察室溫,室溫超山規(guī)定時(shí)要及時(shí)采取措施。

  5、不同性質(zhì)藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質(zhì)量。對毒、麻等管制藥品要存入保險(xiǎn)柜,有專人保管,專人發(fā)放,存放毒、麻藥品的場所應(yīng)裝有安全報(bào)警裝,保證毒、麻藥品的安全保管。

  6、應(yīng)按規(guī)定做好入庫驗(yàn)收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

  7、要做好藥品的在庫養(yǎng)護(hù)工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質(zhì)量。

  8、性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起危險(xiǎn)的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生。

庫房管理規(guī)章制度3

  1、目的:

  為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運(yùn)安全。

  2、范圍:

  針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

  3、資料:

  3、1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);工作人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的阿人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

  5、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

  7、規(guī)范倉庫貨物管理。

  8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  9、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

  10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的.標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  11、同類型的貨物,不一樣批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  12、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

  13、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情景。

  14、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情景,每一天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  15、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

  16、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  17、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。

  18、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

  19、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。

  20、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

  21、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作

庫房管理規(guī)章制度4

  一、保管檔案必須有專用庫房,并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志,無關(guān)人員不得隨意出入。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的'防護(hù)措施,保證檔案安全。

  二、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。動用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。

  三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  四、庫房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。

  五、庫房內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時(shí)采取措施消除。

  六、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

  七、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應(yīng)會熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點(diǎn),負(fù)責(zé)報(bào)警和撲救初期火災(zāi)。

  八、要保持庫房內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

  九、庫房內(nèi)要有防盜措施。庫房門應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫房。

  十、消防工作聯(lián)系人:

庫房管理規(guī)章制度5

  為了加強(qiáng)成本核算,提高公司基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

  一、庫房日常管理:

  1、庫管員必須合理設(shè)置商品的明細(xì)帳簿和臺帳。

  2、財(cái)務(wù)部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統(tǒng)一、相互一致。

  3、倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記手工明細(xì)帳。

  二、入庫管理:

  1、物料入庫時(shí),庫管員必須憑送貨單、檢驗(yàn)單辦理入庫手續(xù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。

  2、入庫時(shí)庫管員必須清點(diǎn)物料的類別、數(shù)量、規(guī)格型號,做到“三清”(數(shù)量清、類別清、規(guī)格型號清)。

  3、物料入庫后,需按不同類別、規(guī)格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。

  三、出庫管理:

  1庫管員根據(jù)商品部的'配貨單出貨。

  2、每日下午18:00庫房必須將當(dāng)日出庫統(tǒng)計(jì)單上交財(cái)務(wù)。

  四、盤點(diǎn):

  1、每月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)期間不發(fā)貨。

  2、對常用或每日有變動的物料隨時(shí)盤點(diǎn),在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。

  五、退貨:對殘貨、次貨能修理的盡量修理,不能修理的退回廠家,并及時(shí)做好殘次品臺帳。

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