費用規(guī)章制度(精選10篇)
在當下社會,越來越多地方需要用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的費用規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
費用規(guī)章制度 篇1
一、 目的
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、 適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、 出差管理
1、 員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、 員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。
四、 差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務雜費等。
1、 員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、 特殊情況,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機。
3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、 市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、 員工出差期間,標準內住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、 辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內,扣除私人話費,實報實銷。
五、 備用金管理
1、 根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、 備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、 對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、 報銷管理
1、 駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、 費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、 單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。費用報銷單
a、 填寫內容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
b、 粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況。或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
費用規(guī)章制度 篇2
1、參保人員持外配處方到定點藥店調劑,藥店營業(yè)員應嚴格按照國家處方調劑的有關規(guī)定給予認真調劑,定點零售藥店人員無不正當理由,不得拒絕參保人員按外配處方調劑的請求,若認定外配處方調配劑量有疑問時,要告知參保人員,由原開處方的醫(yī)生修改后再給給予調劑。
2、《國家基本醫(yī)療保險目錄》書中規(guī)定的藥品可以在定點零售藥店憑(職工醫(yī)療保險個人帳戶手冊)和專用卡進行購藥,目錄規(guī)定以外的藥品只能憑現(xiàn)金直接購買,如果是處方藥還必須有執(zhí)業(yè)醫(yī)師的處方才能購買。
3、參保人員看病就醫(yī)必須持社保局核發(fā)的《職工醫(yī)療保險個人賬戶手冊》和專用卡等有效證卡到定點藥店就診購藥,其醫(yī)療費用結算采用以記賬為主,輔之以現(xiàn)金交費的結算方法,社保局核發(fā)的《職工醫(yī)療保險個人賬戶手冊》和專用卡均限于本人使用。
4、參保人員調動,死亡等要及時到社保局辦理變更和注銷手續(xù),參保人員應將職工醫(yī)療保險個人帳戶手冊和專用卡妥善保管,及時更改個人帳戶密碼,如不慎丟失者,應及時向社保局辦理掛失,丟失期間發(fā)生的一切費用由參保人員自理。
費用規(guī)章制度 篇3
一、財務部對管理團隊及每位會員負責,收繳、管理會館會員活動經(jīng)費。
二、針對活動aa制消費原則,財務部為每位參加會館的成員建立賬戶,只對參加活動的會員扣除其個人賬戶內的活動費用,不參加活動者不扣除費用。
三、收費辦法:采用每次活動收費的辦法;顒淤M用由管理團隊根據(jù)活動內容、報名人數(shù)大致確定。活動開始前,財務部向參加活動的會員收費,收費金額向每位會員口頭傳達,收費后,會員填寫交費金額并簽署本人姓名。收費的'金額由財務部立即向管理團隊各成員匯報。
四、費用的支出:每次支出活動經(jīng)費,至少由管理團隊的其他一名成員陪同財務部人員繳納活動費用,索要發(fā)票或票根,支出金額立即向管理團隊其他成員匯報。
五、收費余額的管理:每次活動的余額按參加活動的繳費人數(shù)平均計入繳費會員的賬戶中。
六、費用的監(jiān)督管理:采用管理團隊和財務部共同管理的辦法。管理團隊負責每次活動費用的總收支,活動收費的原件由管理團隊的一名成員管理并保存。財務部負責至每位會員賬戶的收支,活動繳費的發(fā)票復印件由財務部保存。
七、會館活動收支情況,由管理團隊成員會同財務部核對無誤后,不定期地在會館活動過程中向全體會員匯報。
費用規(guī)章制度 篇4
一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
二、所有的現(xiàn)金收入,都應開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應與應入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬,F(xiàn)金支付應以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
費用規(guī)章制度 篇5
一、報銷原始憑證必須是印有稅務監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應該寫明公司全稱,內容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務部門作退回處理。
二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。
三、經(jīng)手人所在部門負責人,核查單據(jù)所載內容是否屬實,并簽字確認。
四、部門負責人簽字確認,財務負責人按公司相關規(guī)定對各種報銷票據(jù)進行審核,審核其手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應予退回。
五、在財務部負責人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權副總)簽字批準。
七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務部,星期三財務部審核報銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權副總批準簽字,星期四財務部報銷付款給各報銷人。
八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權副總和財務負責人確認情況下,先給予報銷,待總經(jīng)理回來后給予補簽。
費用規(guī)章制度 篇6
為了調動項目加強施工管理,提高工程質量安全的積極性,實現(xiàn)管理目標要求,鼓勵先進、鞭策落后,并方便實際管理中的操作行為,現(xiàn)發(fā)布《安全生產(chǎn)資金投入及費用提取和使用管理制度》,并嚴格遵照執(zhí)行。
一、經(jīng)費管理機構
安全經(jīng)費管理由分公司安全領導小組負責,日常事務由項目部和質量安全部負責。
安全經(jīng)費管理條例施行“定期與不定期檢查相結合、內業(yè)與外業(yè)相結合、對人與對項目相結合、外部經(jīng)費與內部經(jīng)費相結合,當場開據(jù)、定期評定、按月兌現(xiàn)”的原則。
二、經(jīng)費使用方式方法
公司將采取日常不定期和定期對現(xiàn)場施工過程和內業(yè)資料進行檢查。定期檢查時間為每月下旬,由分公司領導帶隊,不定期檢查原則上每周一次,分公司授權質量安全部具體組織實施。根據(jù)實際情況給與適當?shù)莫剟?處罰,作為經(jīng)費資金。
三、經(jīng)費實施辦法
1. 安全經(jīng)費對象
對象為各部門、管理人員、作業(yè)人員等。
2. 安全經(jīng)費原則
。1)評定由項目部、質量安全部提供資料及評定經(jīng)費的多少,具體應根據(jù)具體情況落實到責任人。
。2)安全經(jīng)費情況結果,項目部在每月在生產(chǎn)會上進行通報,以公開公平原則。
。3)質量和安全處罰同一事項,按高標準進行一次處罰。
(4)情節(jié)嚴重的,多次整改不力的,可以加倍,加重處罰。
(5)安全經(jīng)費兌現(xiàn)
、 獎金:獎勵金由分公司拔項目部,在質量安全基金中列支;
② 罰金:由分公司財務統(tǒng)一管理。由分公司在當月驗工計價拔款中。
費用規(guī)章制度 篇7
一、市場費用定義。
1、市場費用是指企業(yè)為了開拓市場,為了產(chǎn)品入市,為了擴大銷售,提高銷售量而額外提供給市場運作的專項資金。
2、市場費用包括廣告宣傳費、促銷推廣費、終端維護費三大類。
二、市場費用的管理原則
1、市場費用的預算原則:必要性、可行性、目標提升預期。
2、市場費用的執(zhí)行原則:真實性、完整性。
3、市場費用的核報原則:有依據(jù)、可核查。
三、市場費用的控制原則
1、市場費用實行在預算內先審批后執(zhí)行再核報的原則。
2、市場費用的預算額度按銷售額一定比例計算(不高于1%)。
3、市場費用的使用必須依據(jù)不同類型的市場,欲達成的目的及策略做到有規(guī)劃性使用。
4、市場費用的核報必須符合檢核要求與財務核銷要求。
5、市場費用統(tǒng)一歸口市場中心管理與控制。
四、市場費用的分類及審批、使用、核報
1、廣告費用:含對門店、品牌及產(chǎn)品的宣傳費用;在各類媒體中品牌、產(chǎn)品及門店的宣傳費用等。
1.1、廣告費用的核報流程:
由執(zhí)行人提交廣告執(zhí)行報告,憑該廣告申請批復、廣告合約、廣告實景圖片(含夜景)、樣報樣刊、刊播證明、正規(guī)發(fā)票(或收據(jù))等依據(jù)至市場部檢核后呈報營銷副總審批。審批同意后方可進入財務報銷程序。
1.2、廣告宣傳費用核報必須符合財務部關于廣告宣傳費用的報銷規(guī)定。
2、促銷推廣費的分類、審批、使用、核報。
2.1、分類。
2.1.1、促銷活動費:為提升產(chǎn)品銷量而開展的買贈、獎勵、返現(xiàn)等活動的費用,該費用的發(fā)生與產(chǎn)品銷量增長直接掛鉤。
2.1.2、促銷物料費:保障促銷活動開展而必須的相關物料(含宣傳物料)的制作費用。
費用規(guī)章制度 篇8
為了節(jié)約開支,降低公司經(jīng)營成本,少花錢,多辦事,辦好事,提高公司經(jīng)濟效益,制定本制度。
一、公司對各項費用開支實行計劃管理,各項開支原則上必須先報計劃,按批準的計劃開支。各項費用開支都必須取得合法原始憑證,經(jīng)辦人必須在原始憑證上注明開支用途,財務部辦理報銷必須認真審核,保證開支憑證完整、準確、合法。
二、較大的費用開支實行先報計劃后開支,具體分兩種情況:1000元以上的費用開支,由有關部門提出計劃報告(須說明用途和詳細預算),報總經(jīng)理、董事長批準后開支,憑批準的計劃經(jīng)財務部經(jīng)理審核后報銷。200——1000元的費用開支,由有關部門提出計劃報告(須說明用途和詳細預算),報總經(jīng)理批準后開支,憑批準的計劃經(jīng)財務部經(jīng)理審核后報銷。
三、較小的費用開支實行審核報銷,200元以下的費用開支,由經(jīng)辦人和部門負責人簽字,經(jīng)財務部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,到財務部報銷。
四、旅差費實行定額包干(標準另定),市內交通發(fā)給定額補助,不再報銷出租車費,特殊情況報出租車費需總經(jīng)理批準。市外出差,需提出書面報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報總經(jīng)理批準后,方可出差。出差回來后,憑批準的報告和差旅費報銷單,經(jīng)財務部經(jīng)理審核后,報銷差旅費。
辦公室電話使用計費卡機,發(fā)卡定額。手機費實行限額報銷,按照《基準外工資標準》執(zhí)行。
五、加強水電費的管理。
水表、電表由行政部管理登記,負責與供水、供電部門核對數(shù)據(jù),并按時交納水電費,憑正式發(fā)票到財務部報銷。
公司每個員工都要樹立節(jié)約每一分錢的思想,辦公室人離開后必須關掉用電設施(燈、電扇、空調等)電源,否則,每次罰款5元。防損值班人員在賣場關門、辦公室下班后要對各區(qū)域水電進行檢查,及時關電、關水,值班人員如未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未及時處理的,每次罰款5元。
六、為了提高工作效率,費用報銷實行定期辦理(數(shù)額大,急需辦理的除外),每周一、四上午辦理費用報銷手續(xù)。
費用規(guī)章制度 篇9
一、用餐程序及標準
凡外單位(人員)來公司聯(lián)系工作、洽談業(yè)務等需要安排就用餐時,按下列程序辦理:
由業(yè)務部門(人員)到綜合辦填寫用餐申請單(必須注明用餐事由、用餐人數(shù)),經(jīng)部門負責人簽字,送綜合辦審核后分三種情況安排:
、趴惋垬藴剩5元/份,憑綜合辦發(fā)就餐券到食堂用餐。
⑵桌餐標準:20~30元/人(需經(jīng)分管領導批準,超過部份另批后方可予以報銷)。
用餐地點:原則上在指定餐館(新園春酒家),憑綜合辦簽發(fā)的用餐單用餐。
、谴_因需要到其他地方就餐的,由部門提出申請,部門負責簽字后,由綜合辦轉公司主要領導審核批準后方可就餐。就餐采取即時付清,報銷憑證由使用人簽字、部門負責人簽字、綜合辦主任審核,經(jīng)董事長簽批后,財務價格部方能給予報銷。
二、專項費用
因工作需要使用專項費用的,按下列程序辦理:
由項目實施部門負責人提出項目活動經(jīng)費預算申請報告,詳細說明所需費用的列支(會務、接待、住宿、差旅費、禮品、咨詢費等),預算費用報告送綜合辦,由綜合辦交董事長審批后統(tǒng)一負責實施,特殊情況事后立即補辦手續(xù)。
三、其他有關事宜
1.來賓需住宿的,原則上由來賓自理,確需由本公司負責報銷的,一律由綜合辦負責(按有關審批手續(xù))辦理。
2.需贈送禮品的標準嚴格按省、市紀委的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.嚴禁任何個人用公款招待親屬、朋友,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的三倍在本人的工資中扣除。
4.凡在外用餐不辦理用餐申請手續(xù)的(擅自在用餐飯店簽字無效),一律由用餐人(或部門)自行承擔。銷售業(yè)務的用餐按銷售承包額定數(shù)規(guī)定使用。
以上規(guī)定經(jīng)董事長批準后執(zhí)行。
費用規(guī)章制度 篇10
職責分工:
集團財務中心、各財務部負責差旅費備用金、差旅費用的審核、報銷和賬務處理等工作。所有費用報銷必須經(jīng)過財務部門審核,董事局主席特批除外。
差旅費借支和報銷標準:
1、如需要辦理差旅費借支,出差人員憑審批后的《員工出差單》到財務部辦理借支手續(xù),借支差旅費標準如下:
1.1交通費:往返行程之路費
1.2住宿費:預計行程天數(shù)x住宿標準
1.3伙食費:預計行程天數(shù)x伙食標準
2、公司因公出差人員的差旅費報銷標準分為住宿費、交通費和伙食補助三部分,出差完畢,由財務人員按不同的情況、不同的標準給予核銷,參見差旅費報銷標準。
差旅費用管理規(guī)定:
1、員工因公出差發(fā)生的差旅費按職務根據(jù)差旅費報銷標準據(jù)實報銷,超過其待遇標準的,超過部分自理。
2、因公出差人員須按職務等級標準乘坐車、船、飛機,職務以集團公司人力資源中心發(fā)文任命為準。特殊須跨級乘坐車、船、飛機的,報副總裁以上領導另行批準。外地公司報各公司一把手批準。
3、報銷時,出差人員必須提供出差期間真實的、有效的發(fā)票,不含出租的士票。如因特殊情況需報出租車票,則必須在每張出租車票的背面說明原因并由董事局領導審批。
4、員工因公出差報銷伙食費,必須憑票在標準內據(jù)實報銷,如果不能提供合法有效的發(fā)票,伙食補助按規(guī)定每人每天50元。如在出差期間經(jīng)公司領導批準報銷業(yè)務招待費,則不能報銷當期的出差伙食補助。
5、差旅費報銷時,天數(shù)以實際住勤天數(shù)為準。
6、員工借出差之便就近探親的,須經(jīng)集團公司副總裁以上領導批準,繞道費用全額自理。
7、境外出差的費用報銷如果超出標準,由集團董事局主席或其授權的領導審批。
8、省內出差如果當天來回,原則上只報銷來回路費。如果出差時間超過一天的,則報銷標準參照一般地區(qū)執(zhí)行。
9、為統(tǒng)一管理,各地的誤餐補助每天不得超出15元,按實際出勤天數(shù)計算,如有員工飯?zhí)玫闹苯友a助到飯?zhí)谩?/p>
10、因公出差人員須于出差回來十五日內到財務報銷。若有借款且逾期不報銷者,扣發(fā)其當月工資。
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