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檔案規(guī)章制度15篇
在現(xiàn)實社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的檔案規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學管理，有效地保護和開發(fā)利用，更好地為非國有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合平江縣非國有企業(yè)實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責任公司（如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國家控股的股分制（合作制）企業(yè)。
第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟效益的重要條件。
第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進行處置的權(quán)利，并有保護檔案的義務(wù)。
第五條非國有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。
第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區(qū)域非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準。
第二章檔案機構(gòu)與人員
第七條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
�。ǘ┙y(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
�。ㄈ┲笇П酒髽I(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。
第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，應(yīng)具備檔案專業(yè)知識，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，并保持相對穩(wěn)定。
第九條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：
�。ㄒ唬h群類：包括黨務(wù)、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協(xié)會、群眾團體等方面形成的文件材料；
（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；
�。ㄈ┙�(jīng)營管理類：包括非國有經(jīng)濟實體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、計劃、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽、清產(chǎn)核資、財務(wù)管理等方面的文件材料；
�。ㄋ模┥a(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進、技術(shù)革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標準化、質(zhì)量管理等方面的文件材料；
�。ㄎ澹┊a(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；
�。┛茖W技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應(yīng)用等方面的文件材料；
（七）基本建設(shè)類：包括土地、房屋證明、基建項目設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；
�。ò耍┰O(shè)備儀器類：包括購進設(shè)備儀器的全套隨機文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺帳等方面的文件材料；
（九）會計檔案類：包括財務(wù)報表、帳簿、憑證、財務(wù)報告、審計等方面的文件材料；
�。ㄊ┞毠n案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；
其他載體歸檔范圍：
�。ㄒ唬╇娮游募�
�。ǘ╀浺魩�、錄像帶；
�。ㄈ┆劚�、獎狀、錦旗、證書；
�。ㄋ模┱掌�。
第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續(xù)完備，便于長期保存。
第十二條歸檔時間
�。ㄒ唬└黜椆芾矸矫娴奈募牧�，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：
單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負責人審定簽字后歸檔；
�。ǘ┊a(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；
�。ㄈ┊a(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效后歸檔；
�。ㄋ模⿻嫼怂惴矫娴奈募牧�，由財會部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。
第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。
第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術(shù)資料驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，指導、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。
第四章檔案的管理與利用
第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補充等管理制度。
第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。
第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十九條開發(fā)檔案信息資源，實行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流。
第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向
第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。
非國有企業(yè)可委托當?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。
第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。
第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商獨資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國境內(nèi)，向當?shù)貒揖C合檔案館移交。
第六章獎勵與懲罰
第二十五條企業(yè)對管理、保護和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應(yīng)當予以表揚和獎勵；企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據(jù)《檔案法》進行處理。
第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，并對該非國有企業(yè)及相關(guān)責任人員依法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任；
（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；
（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；
�。ㄈ┩扛�、偽造檔案的；
�。ㄋ模┫蛲鈬撕屯鈬M織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長遠利用價值的檔案；
（五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。
第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。
第七章附則
第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定實施細則。
第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。
第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
檔案規(guī)章制度2
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》特制定本制度。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實準確，完整齊全，文清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽的，應(yīng)在蓋章簽后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。
第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。？
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條對人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴密科學地保管。檔案庫房應(yīng)是堅固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應(yīng)及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的`材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
檔案規(guī)章制度3
為加強干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高干部檔案工作水平，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省干部檔案工作情況，特制訂本細則。
一、干部檔案管理體制、機構(gòu)和職責
（一）干部檔案管理體制：
干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。省直單位，對直屬單位的干部檔案，實行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理。縣（市、區(qū)）以下機關(guān)單位的子部檔案，實行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導。
（二）干部檔案工作機構(gòu)：
地、市、縣（市、區(qū)）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機構(gòu)，負責對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導人員，縣（市、區(qū)）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導任務(wù)的單位，也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導人員�？h以下實行集中或相對集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。
（三）干部檔案管理部門的職責
1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；
3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；
5、為有關(guān)部門提供干部的情況；
6、做好干部檔案的安全、保密保護工作；
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導；
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他的關(guān)事項。
二、干部檔案管理范圍
(一)在職干部檔案的管理：
1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；
2、縣級以上協(xié)管干部的單位，可管理協(xié)管干部檔案的副本；
3、軍隊干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊保管。地方干部兼任軍隊職務(wù)的，其檔案正本由地方保管；
4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管；
5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動登記表、工資變動情況登記表。此表不隨干部調(diào)動而轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)出后，原單位可自行銷毀。
(二)退(離)休干部檔案的管理：
干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。
(三)死亡干部檔案的管理：
1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；
2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。
檔案規(guī)章制度4
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。
三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。
檔案規(guī)章制度5
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內(nèi)容有：教師登記表；統(tǒng)計考核鑒定（包括：考核鑒定表；教學檢查聽課評議情況等）；學術(shù)水平包括：論文；教材編寫；科研成果等；專業(yè)技術(shù)職務(wù)動態(tài)及獎懲情況等，是教學管理工作中的重要檔案之一。
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理，每到學期、學年末，根據(jù)責任制考核情況，結(jié)合教師的工作實際進行全面考核，分別由教務(wù)處長、教學部填寫相應(yīng)部分。填寫力求實事求是，公正確切。
2、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準，管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。
3、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容，任何人不得隨意涂改和更換。
4、教師調(diào)離學校時其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào)，學校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時，憑介紹信允許抄錄。
5、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。
6、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學工作實績和水平的原始資料，也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù)，應(yīng)嚴格手續(xù)，認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
檔案規(guī)章制度6
一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關(guān)人員不得隨便進入。
二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。
四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。
五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案規(guī)章制度7
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
（二）全面系統(tǒng)地建立健全學�！皟苫睓n案。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩蔷哂胁榭純r值的文件材料均屬歸檔范圍。
（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進盒入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
�。ㄋ模┬ｉL室、教務(wù)處、少先大隊、總務(wù)處等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
三、檔案查閱
�。ㄒ唬┬�(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
�。ǘ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
四、檔案安全保密
（一）嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案規(guī)章制度8
一、保密制度
（1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看。
（2）嚴格執(zhí)行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據(jù)檔案證明的，要認真核對摘抄內(nèi)容。
�。�3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。
�。�4）整理檔案應(yīng)在檔案館（室）內(nèi)進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
�。�5）發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時要及時報告。
二、查閱、借閱檔案制度
�。�1）查閱秘密檔案，須經(jīng)本級主管檔案工作的領(lǐng)導批準。
�。�2）查閱黨委機要檔案資料，須經(jīng)本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。
�。�3）查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準。
�。�4）查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。
（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。
�。�6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批準，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。
�。�7）經(jīng)批準查閱的檔案，需要摘錄的，應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對無誤后，方可出據(jù)證明。
（8）閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。
�。�9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內(nèi)容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。
三、檔案庫房管理制度
（1）庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學管理。
�。�2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要即使修補。
�。�3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內(nèi)的溫度，保持庫內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。
�。�4）檔案庫要實行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進入庫房。
（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。
�。�6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。
檔案規(guī)章制度9
一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關(guān)業(yè)務(wù)科集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自存放。
二、檔案的收集、整理、移出、銷毀必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關(guān)規(guī)定辦理，嚴禁擅自銷毀或出售檔案。
三、凡是調(diào)閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)檔案管理人員審核后，方可提供查閱。
四、檔案必須在檔案所在科室內(nèi)查閱，不得出借，如有特殊情況需出借、復(fù)印、抄錄等，須經(jīng)分管副主任同意后方可進行。
五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、復(fù)印、涂改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應(yīng)當在調(diào)閱者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損。
六、本局全體工作人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發(fā)生，確保檔案安全。
七、檔案存放處要保持清潔衛(wèi)生，存放檔案要井然有序，排列有系統(tǒng)化，以便調(diào)閱。
八、檔案管理人員因工作調(diào)動，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
檔案規(guī)章制度10
一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。
二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規(guī)劃化。
檔案規(guī)章制度11
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。
檔案規(guī)章制度12
一、對形成的案卷要編號、填寫案卷目錄，做為查找利用的工具。
二、要設(shè)有專柜存放，專人管理或兼管。
三、室內(nèi)要搞好衛(wèi)生，空氣流通，又防鼠、防蟲措施，做到無塵，無潮濕，無蛀蟲害。
四、檔案柜要用鐵制卷柜，保證檔案安全。
五、在管理檔案的人員發(fā)生變動時，要及時清點、交接，履行交接手續(xù)。
六、對存放已久的檔案，要經(jīng)常翻閱檢查，發(fā)現(xiàn)紙張、字跡蛻變及時補救。
檔案銷毀制度
一、根據(jù)檔案的保管期限，將到期的案卷抽出，經(jīng)核實后認為確無收藏價值，將其銷毀。
二、將即要銷毀的案卷，交檔案管理小組審閱，認為確無保存價值的當面銷毀。
檔案規(guī)章制度13
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執(zhí)行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖栏癜凑铡鞍朔馈钡囊�，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學習和業(yè)務(wù)培訓，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案規(guī)章制度14
職責
受理郵件業(yè)務(wù)查詢進出口驗單的處理,郵件的賠償,無著郵件的處理,以及檔案的保管與銷毀。
業(yè)務(wù)檔案員
接收轉(zhuǎn)運部門交來的業(yè)務(wù)檔案袋套，核對路、清單逐袋點驗，無誤簽收。
逐一開拆各單位寄送的檔案專袋，按照寄送單位的檔案清單逐一核對寄送的檔案是否齊全，是否按規(guī)定的時間、種類、數(shù)量及理訂規(guī)格送繳業(yè)務(wù)檔案。
對于寄送的業(yè)務(wù)檔案不合要求時，及時批注來單，并及時通知相關(guān)單位補齊。
對寄送單位的業(yè)務(wù)檔案，按照郵件種類和單式類別進行整理、裝訂、裝入檔案套，并填注種類、起訖號碼時間，按照檔案存放次序和時間要求，放入檔案保管柜架內(nèi)。
對寄送的業(yè)務(wù)檔案整理核對無誤后，由檔案接收員在檔案送繳清單簽章。附份用掛號寄送檔案送交單位。
寄送的檔案處理完畢后，整理現(xiàn)場，查看袋內(nèi)、臺面、桌面、地面有無遺留檔案，清退所裝檔案容器。
查驗員
簽收分揀部門轉(zhuǎn)來的查驗單袋套，經(jīng)勾挑無誤后逐件開拆查驗袋套。
分別按照進口驗單、出口驗單、進口查單、出口查單逐件登入郵件進口驗單、出口驗單、進口查單、出口查單登記簿、分別加蓋查驗戳記編列查驗單接收專號。
進口驗單
確定差錯性質(zhì)，登入通信質(zhì)量登記表，并當班轉(zhuǎn)發(fā)責任單位落實。需要答復(fù)的驗單督促單位責任單位查明原因，結(jié)果在規(guī)定的時間內(nèi)答復(fù)發(fā)驗局，每月、季將通信質(zhì)量內(nèi)容進行分類匯總按照xx局查驗考核辦法納入考核依據(jù)報經(jīng)服部進行考核。
出口驗單
當班用郵政公事掛號寄往驗達局業(yè)務(wù)檔案室，對于違章情節(jié)嚴重的以及需立即判明責任等情況緊急的用電報、傳真辦理、需對方答復(fù)的及時催復(fù)，結(jié)案后與原驗并案歸檔。
進口查單
進口查單當班按照微機抄登和手工抄登節(jié)目分別查詢數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)檔案單式信息，所查信息在查單位處理情況欄，批注郵件投交收件人、收件單位簽收等具體節(jié)目，查單寄發(fā)單局。
對經(jīng)轉(zhuǎn)需遞查的當日至遲在次日填注相關(guān)轉(zhuǎn)出節(jié)目將查單轉(zhuǎn)相關(guān)局續(xù)查。
相關(guān)業(yè)務(wù)檔案尚未送交檔案室的，當班內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位進行查證處理。
對所查郵件有進口無出口，無投遞節(jié)目的應(yīng)及時函告收寄局向寄件人辦理賠償，并通知責任單位從速歸墊賠償款。辦復(fù)的查單在進口查單登記簿上相關(guān)欄目批注處理情況、日期、并加蓋經(jīng)辦人員名單。
出口查單
收到出口查單檢查各項目是否填寫清楚，并按年順序編號妥填接收號碼。查單號碼，并在查單底邊自左至右依次加蓋××局××號戳記。依據(jù)查詢的時間及封發(fā)關(guān)系查明節(jié)目后批注節(jié)目直發(fā)投遞局直查或依次發(fā)經(jīng)轉(zhuǎn)局遞查。
出口查單發(fā)出15天未得到答復(fù)的，根據(jù)出口查單登記簿記載及遞查回復(fù)情況依式填發(fā)“郵政業(yè)務(wù)查詢催查函”。一式三份向相關(guān)局催查副份抄相關(guān)至管省局的；一份留底，經(jīng)催查仍未得到按時管復(fù)，查詢?nèi)虝r限已滿的通知收寄局按規(guī)定向寄件人辦理賠償，并填發(fā)“歸墊郵件賠償款通知”一式三份通知責任局歸墊，副份抄送責任局主管省局，一份留底。
收到投遞局管復(fù)的查單，在出口查單，登記簿相關(guān)欄內(nèi)批準管復(fù)情況并銷號。對所查郵件已查明妥投的將查單上聯(lián)“查詢郵政件回單”按掛號寄給查詢?nèi)�，將查單下�?lián)退給受理查詢的局所，在其出口查單登記簿相關(guān)欄內(nèi)批注管復(fù)情況并銷號后，退回檔案與相關(guān)郵件查詢受理書一并存檔。
郵件賠償處理
收到相關(guān)局發(fā)來的郵件賠償和墊賠通知函后，按照《郵規(guī)》規(guī)定的時限，賠償校準及其處理要求辦理賠償和墊賠手續(xù)、填寫郵件賠償和墊賠收據(jù)一式三份發(fā)徑相關(guān)局，一份用戶，一份留底備查。
無著郵件處理
對各分支機構(gòu)，生產(chǎn)部門單位寄送的各類無著郵件進行匯總整理，并嚴密保管，每季將平常郵件登記總數(shù)，結(jié)據(jù)郵件函件登列清單，并注明郵件種類，封成專袋子專套，在袋牌和套簽上注明省局無著郵件處寄往省局處理。
保管期滿的檔案銷毀處理
業(yè)務(wù)檔案保管期滿一年后，整理下檔案柜并集中存放，書面申請主管領(lǐng)導批準，審批后負責收購紙廠現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。并做好相關(guān)記錄并登記，記錄保管一年。
安全保密制度
郵政業(yè)務(wù)檔案室，實行封閉作業(yè)，禁止無關(guān)人員出入，消防設(shè)備保持完好，每日工作結(jié)束后，關(guān)閉門窗，切斷電源，檢查庫房，門鎖是否鎖好。
內(nèi)部查閱調(diào)閱檔案經(jīng)到管領(lǐng)導批準。處部查閱、調(diào)閱憑縣以上相關(guān)機關(guān)書面證明，并按規(guī)定程序和手續(xù)辦理。
檔案規(guī)章制度15
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經(jīng)批準不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。
3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。
4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：
�。�1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。
（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。
�。�3）員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。
�。�4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。
（5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由人資行政部辦理。
5、員工業(yè)績、培訓檔案：
員工業(yè)績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。
（1）人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。
�。�2）員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業(yè)績檔由人事文員管理。
（3）部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。
�。�4）員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。
�。�5）員工離職后，員工的培訓、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。
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