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檔案規(guī)章制度
在當(dāng)下社會，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案規(guī)章制度，歡迎大家分享。
檔案規(guī)章制度1
職責(zé)
受理郵件業(yè)務(wù)查詢進(jìn)出口驗單的處理,郵件的賠償,無著郵件的處理,以及檔案的保管與銷毀。
業(yè)務(wù)檔案員
接收轉(zhuǎn)運部門交來的業(yè)務(wù)檔案袋套，核對路、清單逐袋點驗，無誤簽收。
逐一開拆各單位寄送的檔案專袋，按照寄送單位的檔案清單逐一核對寄送的檔案是否齊全，是否按規(guī)定的時間、種類、數(shù)量及理訂規(guī)格送繳業(yè)務(wù)檔案。
對于寄送的業(yè)務(wù)檔案不合要求時，及時批注來單，并及時通知相關(guān)單位補(bǔ)齊。
對寄送單位的業(yè)務(wù)檔案，按照郵件種類和單式類別進(jìn)行整理、裝訂、裝入檔案套，并填注種類、起訖號碼時間，按照檔案存放次序和時間要求，放入檔案保管柜架內(nèi)。
對寄送的業(yè)務(wù)檔案整理核對無誤后，由檔案接收員在檔案送繳清單簽章。附份用掛號寄送檔案送交單位。
寄送的檔案處理完畢后，整理現(xiàn)場，查看袋內(nèi)、臺面、桌面、地面有無遺留檔案，清退所裝檔案容器。
查驗員
簽收分揀部門轉(zhuǎn)來的查驗單袋套，經(jīng)勾挑無誤后逐件開拆查驗袋套。
分別按照進(jìn)口驗單、出口驗單、進(jìn)口查單、出口查單逐件登入郵件進(jìn)口驗單、出口驗單、進(jìn)口查單、出口查單登記簿、分別加蓋查驗戳記編列查驗單接收專號。
進(jìn)口驗單
確定差錯性質(zhì)，登入通信質(zhì)量登記表，并當(dāng)班轉(zhuǎn)發(fā)責(zé)任單位落實。需要答復(fù)的驗單督促單位責(zé)任單位查明原因，結(jié)果在規(guī)定的時間內(nèi)答復(fù)發(fā)驗局，每月、季將通信質(zhì)量內(nèi)容進(jìn)行分類匯總按照xx局查驗考核辦法納入考核依據(jù)報經(jīng)服部進(jìn)行考核。
出口驗單
當(dāng)班用郵政公事掛號寄往驗達(dá)局業(yè)務(wù)檔案室，對于違章情節(jié)嚴(yán)重的以及需立即判明責(zé)任等情況緊急的用電報、傳真辦理、需對方答復(fù)的及時催復(fù)，結(jié)案后與原驗并案歸檔。
進(jìn)口查單
進(jìn)口查單當(dāng)班按照微機(jī)抄登和手工抄登節(jié)目分別查詢數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)檔案單式信息，所查信息在查單位處理情況欄，批注郵件投交收件人、收件單位簽收等具體節(jié)目，查單寄發(fā)單局。
對經(jīng)轉(zhuǎn)需遞查的當(dāng)日至遲在次日填注相關(guān)轉(zhuǎn)出節(jié)目將查單轉(zhuǎn)相關(guān)局續(xù)查。
相關(guān)業(yè)務(wù)檔案尚未送交檔案室的，當(dāng)班內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位進(jìn)行查證處理。
對所查郵件有進(jìn)口無出口，無投遞節(jié)目的應(yīng)及時函告收寄局向寄件人辦理賠償，并通知責(zé)任單位從速歸墊賠償款。辦復(fù)的查單在進(jìn)口查單登記簿上相關(guān)欄目批注處理情況、日期、并加蓋經(jīng)辦人員名單。
出口查單
收到出口查單檢查各項目是否填寫清楚，并按年順序編號妥填接收號碼。查單號碼，并在查單底邊自左至右依次加蓋××局××號戳記。依據(jù)查詢的時間及封發(fā)關(guān)系查明節(jié)目后批注節(jié)目直發(fā)投遞局直查或依次發(fā)經(jīng)轉(zhuǎn)局遞查。
出口查單發(fā)出15天未得到答復(fù)的，根據(jù)出口查單登記簿記載及遞查回復(fù)情況依式填發(fā)“郵政業(yè)務(wù)查詢催查函”。一式三份向相關(guān)局催查副份抄相關(guān)至管省局的；一份留底，經(jīng)催查仍未得到按時管復(fù)，查詢?nèi)虝r限已滿的通知收寄局按規(guī)定向寄件人辦理賠償，并填發(fā)“歸墊郵件賠償款通知”一式三份通知責(zé)任局歸墊，副份抄送責(zé)任局主管省局，一份留底。
收到投遞局管復(fù)的查單，在出口查單，登記簿相關(guān)欄內(nèi)批準(zhǔn)管復(fù)情況并銷號。對所查郵件已查明妥投的將查單上聯(lián)“查詢郵政件回單”按掛號寄給查詢?nèi)耍瑢⒉閱蜗侣?lián)退給受理查詢的局所，在其出口查單登記簿相關(guān)欄內(nèi)批注管復(fù)情況并銷號后，退回檔案與相關(guān)郵件查詢受理書一并存檔。
郵件賠償處理
收到相關(guān)局發(fā)來的郵件賠償和墊賠通知函后，按照《郵規(guī)》規(guī)定的時限，賠償校準(zhǔn)及其處理要求辦理賠償和墊賠手續(xù)、填寫郵件賠償和墊賠收據(jù)一式三份發(fā)徑相關(guān)局，一份用戶，一份留底備查。
無著郵件處理
對各分支機(jī)構(gòu)，生產(chǎn)部門單位寄送的各類無著郵件進(jìn)行匯總整理，并嚴(yán)密保管，每季將平常郵件登記總數(shù)，結(jié)據(jù)郵件函件登列清單，并注明郵件種類，封成專袋子專套，在袋牌和套簽上注明省局無著郵件處寄往省局處理。
保管期滿的檔案銷毀處理
業(yè)務(wù)檔案保管期滿一年后，整理下檔案柜并集中存放，書面申請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，審批后負(fù)責(zé)收購紙廠現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。并做好相關(guān)記錄并登記，記錄保管一年。
安全保密制度
郵政業(yè)務(wù)檔案室，實行封閉作業(yè)，禁止無關(guān)人員出入，消防設(shè)備保持完好，每日工作結(jié)束后，關(guān)閉門窗，切斷電源，檢查庫房，門鎖是否鎖好。
內(nèi)部查閱調(diào)閱檔案經(jīng)到管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。處部查閱、調(diào)閱憑縣以上相關(guān)機(jī)關(guān)書面證明，并按規(guī)定程序和手續(xù)辦理。
檔案規(guī)章制度2
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內(nèi)容有：教師登記表；統(tǒng)計考核鑒定（包括：考核鑒定表；教學(xué)檢查聽課評議情況等）；學(xué)術(shù)水平包括：論文；教材編寫；科研成果等；專業(yè)技術(shù)職務(wù)動態(tài)及獎懲情況等，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理，每到學(xué)期、學(xué)年末，根據(jù)責(zé)任制考核情況，結(jié)合教師的工作實際進(jìn)行全面考核，分別由教務(wù)處長、教學(xué)部填寫相應(yīng)部分。填寫力求實事求是，公正確切。
2、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。
3、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容，任何人不得隨意涂改和更換。
4、教師調(diào)離學(xué)校時其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào)，學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時，憑介紹信允許抄錄。
5、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。
6、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實績和水平的原始資料，也是教師晉級、提干、職稱評定的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，認(rèn)真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
檔案規(guī)章制度3
為加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，完善檔案借閱手續(xù)，使公司檔案管理達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結(jié)合實際情況，特制定本制度，具體內(nèi)容如下：
一、檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
二、檔案的管理部門
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。
三、檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下，根據(jù)公司實際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類：
1、行政管理。
2、人事管理。
3、財會檔案。
4、生產(chǎn)經(jīng)營管理。
5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。
6、基建檔案。
7、外來文件。
8、聲像檔案。
9、實物檔案。
10、其他檔案。
財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實際情況分成若干小類進(jìn)行管理。
四、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。
3、存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。
4、檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項必須填寫清楚（一律使用黑色中性筆填寫），字跡工整、清晰，裝訂整齊。
5、檔案盒（袋）內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
6、文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重復(fù)文件，需要辦理銷毀手續(xù)。
7、歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即（最遲一周內(nèi)）將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
五、檔案的查閱和借閱
1、查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。
2、查閱檔案資料時一般不得對其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。
3、原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：
�。�1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。
�。�2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱。
�。�3）要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
�。�4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。
（5）借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚。
�。�6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任。
�。�7）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
六、檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。
七、檔案的保管
1、要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。
2、檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。
3、檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取補(bǔ)救措施。
4、對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制；對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。
5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。
八、檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。
檔案規(guī)章制度4
一、保密制度
（1）嚴(yán)格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該說的機(jī)密，絕對不說；不該看的材料，堅決不看。
（2）嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，安排專用的閱覽室借閱，對需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。
�。�3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。
�。�4）整理檔案應(yīng)在檔案館（室）內(nèi)進(jìn)行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
�。�5）發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時要及時報告。
二、查閱、借閱檔案制度
�。�1）查閱秘密檔案，須經(jīng)本級主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。�2）查閱黨委機(jī)要檔案資料，須經(jīng)本級黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦公室主任批準(zhǔn)。
（3）查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。
（4）查閱非機(jī)密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。
�。�5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。
�。�6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規(guī)定1，2，3條辦理借出手續(xù)，借出非機(jī)密性檔案材料，由檔案館（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。
（7）經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，需要摘錄的，應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對無誤后，方可出據(jù)證明。
�。�8）閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝水。
�。�9）利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容；要保證案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。
三、檔案庫房管理制度
�。�1）庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學(xué)管理。
�。�2）要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時，要即使修補(bǔ)。
�。�3）要認(rèn)真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴(yán)格控制庫內(nèi)的溫度，保持庫內(nèi)清潔，每月全面清掃一次。
�。�4）檔案庫要實行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
�。�5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。
（6）認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補(bǔ)位，案卷歸還后，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動時，必須辦理檔案交接手續(xù)。
檔案規(guī)章制度5
1目的
為了加強(qiáng)檔案的管理工作，確�，F(xiàn)有檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、安全，更好地為各項工作服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，根據(jù)《檔案法》有關(guān)檔案工作條例及公司經(jīng)營管理工作需要，制訂本制度。
2適用范圍
適用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等工作管理�？蛻艏肮┓綑n案管理不適用本制度。
3管理職責(zé)
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
3.1.1制定公司檔案工作制度；
3.1.2對公司各部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
3.1.3做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
3.1.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；
3.1.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3.2各部門、子公司負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案管理工作。
3.2.1人力資源負(fù)責(zé)公司勞資人力資源資料檔案的收集歸檔、保管。
3.2.2財務(wù)審計部負(fù)責(zé)公司財務(wù)會計賬簿及各類憑證的收集歸檔、保管。
3.3項目公司負(fù)責(zé)本公司檔案管理工作；項目公司因故解散，解散前負(fù)責(zé)將公司檔案移交公司辦公室。
4收集歸檔范圍
4.1收集歸檔范圍包括下列紙質(zhì)和有電子版資料文件。
4.2法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)，需公司執(zhí)行的，或由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
4.3公司的重大決議。包括由公司股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
4.4計劃性文件。包括公司總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、科研報告、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。
4.5 總結(jié)性文件。包括公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門、子公司的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。
4.6批示性文件。包括公司各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及公司各類命令、工作指示等。
4.7憑證性文書材料。包括公司各部門上報的、在日�；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
4.8證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
4.9匯報性文書資料。包括公司上報各級主管部門、子公司的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。
4.10勞資人力資源資料。包括公司各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
4.11財務(wù)資料。包括公司及子公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)審計報告。
4.12聲像制品資料。包括公司及各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門、子公司提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
4.13題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
4.14技術(shù)性資料。包括開發(fā)項目各類工程圖紙、竣工資料等。
5檔案移交
5.1文書檔案。工作辦結(jié)后，移交綜合管理部歸檔；
5.2開發(fā)項目檔案，項目結(jié)束后移交綜合管理部歸檔；
5.2.1開發(fā)項目前期資料，由經(jīng)營發(fā)展部收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；
5.2.2開發(fā)項目技術(shù)資料，由承辦單位（工程管理部或項目部）收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；
5.2.3工程竣工驗收備案資料，由項目部整理成冊，交綜合管理部驗收、歸檔；
5.2.4后期銷售資料，由市場研發(fā)部收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔；
5.2.5其他需要歸檔的，由承辦單位收集整理，交綜合管理部驗收、歸檔。
6程序
6.1檔案管理的基本程序。
6.2包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體。
6.3檔案的收集。
6.3.1各部門負(fù)責(zé)把分散的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計劃地分別集中到綜合管理部，其收集的主要方式是歸檔。即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由各部門和個人定期協(xié)同綜合管理部進(jìn)行整理、立卷、歸檔。歸檔的文件原則上一律為原件，凡有原件的文件不能以復(fù)印件歸檔，必要時存復(fù)印件須加蓋公章注明原件存放處。
6.3.2立卷歸檔的范圍：凡屬本制度第4條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。
6.3.3立卷歸檔的時間。
6.3.3.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交綜合管理部立卷歸檔；
6.3.3.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別項目部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長；
6.3.4歸檔立卷的要求。
6.3.4.1歸檔立卷檔案要同時建立紙質(zhì)和電子檔案。
6.3.4.2各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交綜合管理部立卷歸檔。同時遞交該部分電子文檔，電子文檔的內(nèi)容和編排順序應(yīng)與紙質(zhì)文件保持一致。
6.3.4.3移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。
6.3.4.4歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。
6.3.4.5立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，無任何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。
6.3.4.6填寫案卷一律用黑色鋼筆或中性筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
6.3.4.7立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映公司生產(chǎn)活動狀況和面貌。
6.3.4.8立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
6.3.4.9立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。
檔案規(guī)章制度6
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時間不得超過一星期。
檔案規(guī)章制度7
檔案保管制度
一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。
三、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
檔案借閱制度
一、查閱檔案時，首先由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。
二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。
三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負(fù)責(zé)。
四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可查閱。
檔案立卷歸檔制度
一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。
二、各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。
三、編號抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。
四、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。對不符合要求的要返工重制。
五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。
檔案鑒定與銷毀制度
一、對檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。
二、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。
三、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。
四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。
五、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。
檔案庫房管理制度
一、檔案庫房門窗牢固，及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。
二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進(jìn)入庫房時，必須有本室人員陪同。
三、庫房要配備好“六防”設(shè)施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強(qiáng)光），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。
檔案規(guī)章制度8
一、牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時要及時上報局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對責(zé)任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。
七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。
八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級劃分，調(diào)密級檔案時，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。
檔案規(guī)章制度9
第一章總則
第一條為使本公司員工的人事管理有所依據(jù)，特制定本制度。
第二條本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
本規(guī)則所稱員工，系指本公司的全體從業(yè)人員。
第二章招錄
第三條員工招聘渠道
（1）福興集團(tuán)招聘
�。�2）嶧興公司招聘
�。�3）報刊發(fā)布招聘
�。�4）組織現(xiàn)場招聘會
（5）同類企業(yè)推薦
�。�6）公司內(nèi)部員工推薦
本公司各部門如因工作需要，必須增加人員時，應(yīng)先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，由人事部門辦理呈報和考選事宜。
第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后，由人事部門辦理試用申請表，原則上試用三個月。期滿考核合格者，方可正式錄用；如考核成績優(yōu)秀或確因工作能力突出者，可適當(dāng)縮短其試用時間。第五條試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠班者，可隨時停止試用，予以解雇。試用未滿三日者，不給工資。
第六條試用人員報到時，應(yīng)向人事部門送交下列表件：
1、身份證、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書原件、復(fù)印件；
2、縣級或以上醫(yī)院體格檢查表；
3、最后工作單位離職證明；
4、保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片一張；
5、人事檔案及社保手續(xù)；
6、其他必要的材料。
第七條凡有下列情形者，不得錄用：。
1、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者；
2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；
3、吸食毒品者；
4、拖欠公款、有記錄在案者；
5、患有精神病或傳染病者，或體檢結(jié)果經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者；
6、品行惡劣，曾被開除者；
7、其他原因不適合錄用者。
第八條員工一經(jīng)錄用，公司可視情并根據(jù)員工意愿，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動合同或勞動用工協(xié)議，雙方共同遵守。
第三章培訓(xùn)
第九條為提高員工素質(zhì)和工作效率，根據(jù)工作需要，員工應(yīng)參加各種教育培訓(xùn)；被指定的員工，無特殊原因不得拒絕參加。
第十條員工培訓(xùn)分為：
崗前培訓(xùn)：新進(jìn)人員實施崗前培訓(xùn)，由人事部門統(tǒng)籌辦理，內(nèi)容為：
（1）公司介紹及人事管理規(guī)則的講解；
�。�2）業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明；
（3）指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)；
在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷鉆研學(xué)習(xí)本職技能，相互鼓勵；各級主管應(yīng)尋機(jī)施教，以期精益求精。
專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要，挑選各級優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)機(jī)構(gòu)，接受專業(yè)訓(xùn)練；或邀請專家學(xué)者來本公司作系列專題演講，以增進(jìn)職業(yè)技能，提高專業(yè)水平，以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成。
第四章調(diào)動
第十一條本公司基于工作上的需要，可隨時調(diào)動或調(diào)整員工的工作崗位。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排，否則，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。
第十二條公司副科長級以上職位的管理人員調(diào)動，按集團(tuán)有關(guān)干部管理權(quán)限辦理。
第十三條集團(tuán)其他企業(yè)或集團(tuán)部、室副科長級以下人員，如本人申請，經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負(fù)責(zé)人簽字同意，報集團(tuán)分管人事工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，組織人事部開具《人員調(diào)配通知》后，方可接收。原則上本公司不予辦理員工申請調(diào)回集團(tuán)駐地企業(yè)事宜，特殊情況下，須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)。
第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動，由公司自行負(fù)責(zé)。所在單位填寫《福興集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報表》于5日內(nèi)送集團(tuán)組織人事部備案。申報表上須由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章。
第五章檔案管理
第十五條公司所有職工均建立檔案，一人一檔�；诠ぷ餍枰緦瘓F(tuán)管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實準(zhǔn)確、層次分明，符合其實際。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充。
第十六條職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致。
第十七條
檔案管理人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確的收集員工的招錄、調(diào)配、獎勵、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、職稱晉升、違紀(jì)、處罰、辭職、解除、終止等反映員工真實內(nèi)容和歷史過程的資料，歸入個人檔案。
第十八條嚴(yán)格勞動人事檔案的查閱制度。原則上不允許任何單位或個人到檔案室查閱職工檔案，確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后，在檔案管理員在場的情況下，進(jìn)行查閱。
第十九條職工提檔。
一、提檔包括檔案資料和社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
二、公司正式員工離職者，需經(jīng)集團(tuán)組織人事部辦理提檔相關(guān)手續(xù)。其他員工離職時一律不準(zhǔn)提檔。
第六章工作證管理
第二十條公司所有員工均應(yīng)佩戴工作證。
第二十一條工作證分為臨時工作證和正式工作證。
一、臨時工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失、損壞時使用。
二、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理。
第二十二條工作證的領(lǐng)取、回收。
一、新入職職工的臨時工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓(xùn)情況統(tǒng)一發(fā)放。待正式工作證辦好后，通知本人換領(lǐng)。
二、正式工作證每人3個，均由職工本人保管。
三、正式工作證發(fā)放后，證件管理員要及時回收臨時工作證。臨時工作證丟失或不及時歸還者，將在工資中扣除20元工本費。
四、正式工作證丟失或損壞需補(bǔ)辦者，到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù)，將在工資中扣除50元工本費。
五、所有證件的發(fā)放、回收，證件管理員均應(yīng)在《臨時工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補(bǔ)辦登記表》中認(rèn)真做好記錄。
第二十三條工作證的使用
一、工作證只限于員工本人使用，要珍惜、愛護(hù)、妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、送人等。
二、工作期間須佩戴工作證，佩戴于衣服左上方。
三、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象。
四、使用中發(fā)現(xiàn)問題，及時向人力資源部反饋。
第七章勞動合同的簽訂與管理
第二十四條勞動合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協(xié)商一致和誠實信用原則，同時要遵循相關(guān)法律和法規(guī)。
第二十五條公司用工必須簽訂勞動合同或勞務(wù)協(xié)議，勞動合同簽訂率達(dá)到100%，杜絕未簽訂勞動合同就從事工作的行為存在。
第二十六條雙方建立勞動關(guān)系自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面合同，以規(guī)避勞動糾紛的發(fā)生，保障雙方的合法權(quán)益。非全日制及季節(jié)性等臨時勞務(wù)用工，應(yīng)簽訂臨時用工協(xié)議書。
第二十七條公司應(yīng)根據(jù)員工入職時間、簽訂勞動合同條件及約定，分類分批簽訂勞動合同。勞動合同的變更應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條
員工與集團(tuán)簽訂勞動合同期滿，由集團(tuán)組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動合同；與公司簽訂勞動合同期滿的，公司可視情續(xù)簽或改簽勞動合同。第二十九條根據(jù)《勞動合同法》第四章勞動合同的解除和終止的規(guī)定，有下列情形的，公司可與勞動者解除勞動合同。
一、勞動者在試用期內(nèi)患病、非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿，不能勝任工作的，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動合同。
二、勞動者有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致的；
2、勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的；
3、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的；
4、勞動者嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
5、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，并經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
6、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，在違背一方真實意思情況下訂立或者變更勞動合同的；
7、勞動者被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情況之一的，公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人，可以解除勞動合同：
1、勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排工作的；
2、勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；
四、有下列情形之一的，勞動合同終止：
1、勞動合同期滿且用人單位或當(dāng)事人無續(xù)簽意愿的；
2、勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；
3、勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；第三十條員工與公司解除勞動合同，應(yīng)提前三十日到集團(tuán)組織人事部或公司人力資源部填寫《辭職申請表》。在未得到集團(tuán)或公司批準(zhǔn)之前，仍要嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度，不得擅自離崗。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者，扣除當(dāng)月工資并對由此造成的損失追求其責(zé)任。
第八章社會保險
第三十一條集團(tuán)依法承擔(dān)給所有正式員工繳納社會保險費的義務(wù)，每個正式員工依法享受基本社會保險待遇的合法權(quán)益。
第三十二條集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年棗莊市人社部門通知要求，按照各項社保費的繳費基數(shù)和繳費比例，如數(shù)繳納社保費。本公司還將執(zhí)行貴州當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險費的政策，不受集團(tuán)簽訂勞動合同的影響。
第三十三條個人承擔(dān)的社保費按集團(tuán)通知，由公司代扣代繳。
第三十四條在其他單位有工作經(jīng)歷的員工，一經(jīng)公司正式招聘錄用，應(yīng)在試用期滿之后及時將原單位辦理的社保手續(xù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)并送交至組織人事部管理，以便接續(xù)，影響接續(xù)的，責(zé)任由員工自負(fù)。
第三十五條公司申請調(diào)離或者辭職（退）的員工，如需辦理社保轉(zhuǎn)移，應(yīng)持批準(zhǔn)后的辭職申請表，經(jīng)確認(rèn)個人部分的社保費繳畢，待集團(tuán)完成繳費后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第九章考勤管理
第三十六條員工每月上滿26天為滿勤，2月份上滿24天為滿勤。公司除貴州當(dāng)?shù)匾酝獾膯T工，均安排集中休假時間，故上班期間上滿每月天數(shù)方為滿勤。
第三十七條員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式，考勤記錄以電子考勤為主，紙質(zhì)考勤為輔。
第三十八條公司所有員工必須參與考勤，員工考勤要嚴(yán)格遵循所在單位的考勤制度，對于沒有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資，否則將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第三十九條公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有職工考勤結(jié)果的審核工作。對于每頁考勤記錄要認(rèn)真審核，并將相應(yīng)意見寫到當(dāng)頁考勤空白處。意見的填寫要求字跡工整，簡明扼要，并屬上負(fù)責(zé)考勤審核人員的名字。
第四十條各單位工資計造員要嚴(yán)格按照公司人力資源部審核后的考勤意見核算工資，否則造成的損失和后果由工資計造員負(fù)責(zé)。
第四十一條職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制，單位領(lǐng)用。對于非公司統(tǒng)一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理，由此造成的損失由各單位承擔(dān)。
第四十二條各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整、標(biāo)記清晰、裝訂成冊。由各單位考勤員和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報送，否則不予以受理。如有公休、事假、病假等不能正常出勤的請假情況，必須在考勤后附上由單位負(fù)責(zé)人簽字的請假條，病假還必須附上由縣級以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明，否則一律以曠班論處。崗位調(diào)整而無手續(xù)人員，一律以曠班論處。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時間。
第四十三條職工的出勤記錄要嚴(yán)格按照考勤表上的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記，不準(zhǔn)留有空格。對于考勤表上沒有的標(biāo)志要用簡明的漢字標(biāo)出，如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、停班，分別標(biāo)記為“學(xué)”、“�！�。
第四十四條補(bǔ)簽、請假制度
一、員工因各種原因無法正常出勤的，須按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)，并將假條送至考勤員處，隨考勤表一并報人事聯(lián)絡(luò)員處。否則，一律以曠班論處。
二、員工休班時，需提前填寫《員工休/請假條》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，遞交各單位考勤人員；無法提前遞交請假條的，需先電話請假，到單位上班2內(nèi)補(bǔ)簽請假條，無《員工休/請假條》者視為曠班。
二、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天（含5天）以上，如有特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意方可連休。
三、員工因公務(wù)外出無法考勤的，必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫《考勤補(bǔ)簽條》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，遞交各單位考勤員，無《考勤補(bǔ)簽條》者視為曠班。
四、因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤，但必須由單位填寫《考勤補(bǔ)簽條》，標(biāo)明人員名單及不考勤的時間及原因，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，遞交考勤人員。
五、員工若出現(xiàn)忘考情況，必須遞交由單位負(fù)責(zé)人簽字的請假補(bǔ)簽條，遞交考勤員處，考勤機(jī)無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為曠班。
六、員工因違規(guī)違紀(jì)而停班者，單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后報人力資源部處，一次性停班時間最長不超過90天（含90天），否則以曠班論處，由此造成的損失由各單位負(fù)責(zé)。
七、因不可預(yù)測的原因，如班車誤點、考勤機(jī)不能正常使用等而導(dǎo)致不能正�？记冢蓡挝怀鼍邥孀C明說明情況，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后，遞交至考勤員處。
八、因工作性質(zhì)無法正常參加電子考勤的人員，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，防止無故脫崗，此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時到單位述職簽到。各單位考勤員要對此類人員考勤結(jié)果負(fù)責(zé)。
第十章給假
第四十五條員工請假分為八種：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、特別休假、公休假、工傷假。
第四十六條員工請假，事假應(yīng)于前一天填寫請假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦，否則以曠工論；但因突發(fā)事件或緊急情況來不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報告，并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請假手續(xù)，否則也視同曠工論處。
1、公司主要及分管負(fù)責(zé)人、礦長，報經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
2、公司處級和礦井副總以上管理人員，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后，報集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、公司副處級、礦井科長（主任）、工區(qū)區(qū)長等管理人員，分別報經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人、礦長同意后，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、公司職工，礦井副科長（主任）、工區(qū)副區(qū)長等管理人員及職工，分別報經(jīng)公司處長、副礦長同意后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、礦長批準(zhǔn)。
第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次（包括春節(jié)假一次），每次休假不少于15天。當(dāng)年實際休假天數(shù)少于應(yīng)休天數(shù)的，剩余的天數(shù)下年不在重復(fù)計算；職工及其家屬均已安排在本公司工作的，且年內(nèi)雙方累計休假天數(shù)均符合要求的，可以安排統(tǒng)一集中休假。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過3次（不包括春節(jié)假期），且休假間隔必須1—2個月；不足3個月或休假天數(shù)不符合要求的，不安排統(tǒng)一集中休假。
第四十八條公司員工各類休假期限參照集團(tuán)人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行。
第十一章福利
第四十九條本公司集團(tuán)正式員工享受集團(tuán)各類福利政策。第五十條本公司依據(jù)有關(guān)勞動法法規(guī)規(guī)定，可發(fā)放過節(jié)津貼、防暑物品及勞保用品等，根據(jù)年度完成任務(wù)指標(biāo)情況，可視情發(fā)給員工年終獎金。
第五十一條有下列情形之一者，不享有當(dāng)年的任何福利：
1、長期借調(diào)人員；
2、截至福利發(fā)放日，當(dāng)年有重大違規(guī)違紀(jì)并給集團(tuán)造成重大損失者；
3、截至福利發(fā)放日，近三個月累計曠班20天以上者；
4、截至福利發(fā)放日，近一個月連續(xù)曠班10天以上者。
5、截至福利發(fā)放日，當(dāng)年事假累計超過100天者。
第十二章離職
第五十二條員工離職分為“辭職、解雇、辭退、自動離職”四種：
1、辭職：試用期過后，員工自愿申請辭職者，應(yīng)于請辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫《辭職申請書》，經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人核實簽字，交由人力資源部辦理辭職手續(xù)。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者，扣發(fā)當(dāng)月工資及福利待遇。
2、解雇：工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合公司用工要求，無法勝任本職工作或嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、規(guī)定及入職提供虛假信息等，公司有權(quán)解雇（解除勞動關(guān)系），屆時結(jié)算到職日期薪酬。
3、辭退：員工因觸犯法律、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因嚴(yán)重失職給公司造成較大損失者，給予辭退，計薪至革職日止。
4、自動離職：凡未經(jīng)批準(zhǔn)無故連續(xù)曠工10天（含10天）以上者或一年內(nèi)累計曠工30天（含30天）以上者，均作自動離職論處，自動解除勞動關(guān)系，不予結(jié)算任何待遇。
第五十三條在試用期內(nèi)辭職，須提前三天遞交《辭職申請書》，按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。
第五十四條離職人員離崗前，須交接清其使用、保管的有關(guān)物品、工具、技術(shù)資料，如有損壞或遺失，應(yīng)當(dāng)予以賠償。損失金額從薪酬中扣繳，如薪酬不足以抵扣時，應(yīng)繳納現(xiàn)金賠償。
第五十五條離職人員須辦理相關(guān)手續(xù)后方可離開工作崗位，未辦完手續(xù)擅自離職者，以曠工論處，扣發(fā)當(dāng)月工資并依法追償由此造成的損失。
第五十六條對于解雇、辭退、自動辭職人員，人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔。對于自動離職人員，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動離職證明書》以備存檔和上報集團(tuán)。
第十三章附則
第五十七條本《規(guī)定》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，并監(jiān)督執(zhí)行。
第五十八條本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行。
檔案規(guī)章制度10
為了建立健全公司的檔案工作，加強(qiáng)對公司檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。
一．公司的檔案范圍
1．企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。
2．企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。
3．企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。
4．企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等。
5．企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)等。
6．企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制
1．公司檔案管理機(jī)構(gòu)：行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會計檔案除外）。
2．公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
三、立卷歸檔制度
1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。
2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的'文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。
3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：
3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3．3．凡是有機(jī)密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3．4．工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。
4．歸檔要求
4．1．材料完整齊全。
4．2．系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4．4．在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
4．5．由檔案部門對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5．部門歸檔要求
5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。
5．4．貿(mào)易檔案與往來函件分開放，貿(mào)易檔案分筆次按各自的發(fā)票流水號放在文件袋里。
5．5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6．檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分流排列編日，作進(jìn)一步的整理和局部調(diào)整等。
7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1．檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2．檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。
3．檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1．凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。
3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場信息等。
4．依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。
檔案規(guī)章制度11
本辦法所稱的檔案，包括文字、圖表、聲像、數(shù)碼等各種形式的歷史記錄。單位的具體范圍，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門根據(jù)國家和省的相關(guān)規(guī)定確定。
第一條為了加強(qiáng)檔案管理，保障檔案信息的真實、完整、有效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)檔案登記備份的實施及監(jiān)督管理，適用本辦法。
第三條本辦法所稱的檔案登記備份，是指檔案行政管理部門定期記錄機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位和有關(guān)重點建設(shè)項目的建設(shè)單位（以下統(tǒng)稱單位）的檔案管理情況并在此基礎(chǔ)上對單位重要檔案組織實施電子備份的活動
第四條縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案登記備份工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障經(jīng)費投入，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題�？h級以上人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)做好檔案登記備份相關(guān)工作。
第五條單位應(yīng)當(dāng)每年向本級檔案行政管理部門報送本單位的檔案管理情況，由檔案行政管理部門對下列事項進(jìn)行登記：
�。ㄒ唬n案類別、總量，數(shù)據(jù)庫名稱及容量；
�。ǘ┊�(dāng)年整理、歸檔的情況；
�。ㄈ┯蟹褡孕胁扇〉臋n案備份措施；
�。ㄋ模┢渌马�。
第六條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對單位報送的檔案管理情況予以核實，并根據(jù)單位檔案的價值和國家檔案災(zāi)害防治要求，提出實施檔案備份的意見和檔案安全管理的相關(guān)建議。
第七條屬于下列范圍之一的單位檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份，國家另有規(guī)定的，從其規(guī)定：
（一）依法應(yīng)當(dāng)保管30年以上的檔案；
（二）列入國家基本專業(yè)檔案目錄的檔案；
（三）由政府投資并具有典型性和代表性的重點建設(shè)項目的檔案；
�。ㄋ模┢渌麘�(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份的重要檔案。前款所列檔案，單位有專門檔案館等設(shè)施，已按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的安全保障要求進(jìn)行管理的，經(jīng)辦理檔案登記的檔案行政管理部門同意，可以不再備份。檔案備份的周期，由辦理檔案登記的檔案行政管理部門根據(jù)檔案的價值和安全性、數(shù)據(jù)容量和變化頻率、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及備份成本等因素確定。省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照安全、必要、效益的原則，制定檔案備份范圍和周期的具體規(guī)定。
第八條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案行政管理部門確定的檔案備份范圍、周期，將相關(guān)檔案以電子形式復(fù)制，形成檔案備份數(shù)據(jù)后報送國家綜合檔案館。檔案備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合檔案行政管理部門按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定的格式和質(zhì)量要求，其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有真實性和完整性。國家綜合檔案館接收檔案備份數(shù)據(jù)時，應(yīng)當(dāng)對檔案備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測。不符合要求的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)單位按規(guī)定要求重新報送。
第九條國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家和省檔案信息化建設(shè)要求，同步規(guī)劃、建設(shè)、運行檔案備份管理平臺及安全防護(hù)設(shè)施，加強(qiáng)安全管理，提高防范攻擊、篡改、病毒、癱瘓和竊密的能力。
第十條單位、檔案行政管理部門及國家綜合檔案館在檔案登記備份工作中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，落實保密措施，切實做好涉密檔案的保密工作。具體辦法由省檔案行政管理部門會同省保密工作部門根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定制定。
第十一條單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務(wù)機(jī)構(gòu)從事非保密檔案的數(shù)字化加工等具體技術(shù)工作。中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)保守工作秘密，并不得為完成受委托的工作事項以外的任何目的使用或者提供他人使用其工作中獲知的檔案信息。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案中介服務(wù)活動的監(jiān)督和中介服務(wù)人員的指導(dǎo)培訓(xùn)，提高檔案中介服務(wù)的質(zhì)量和水平。
第十二條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)組織制定檔案信息突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)對職責(zé)和措施。發(fā)生檔案信息安全突發(fā)事件的，國家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急措施，提供數(shù)據(jù)恢復(fù)服務(wù)。
第十三條檔案備份數(shù)據(jù)依法受保護(hù)，非經(jīng)報送單位同意，國家綜合檔案館不得向社會提供查詢和利用，法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十四條國家綜合檔案館可以根據(jù)單位的要求，就單位有關(guān)檔案的內(nèi)容與檔案備份數(shù)據(jù)是否具有一致性提供書面證明。
第十五條違反本辦法的行為，法律、法規(guī)、規(guī)章已有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。
第十六條不按照本辦法規(guī)定辦理檔案登記備份的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，可以建議有權(quán)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。向國家綜合檔案館報送偽造、篡改的數(shù)據(jù)用于檔案備份的，由檔案行政管理部門建議有權(quán)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理或者處分。
第十七條檔案行政管理部門、國家綜合檔案館工作人員有下列情形之一的，由有權(quán)機(jī)關(guān)依法給予處理或者處分：
（一）不按照規(guī)定開展檔案登記備份工作的；
�。ǘ﹤卧�、篡改、損毀檔案備份數(shù)據(jù)的；
�。ㄈ┻`反規(guī)定，為他人提供利用檔案備份數(shù)據(jù)的；
�。ㄋ模┯衅渌婧雎毷�、濫用職權(quán)行為的。第十八條檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員有下列情形之一的，由檔案行政管理部門按照《中華人民共和國檔案法》。
第十八條第二款、第三款和《中華人民共和國檔案法實施辦法》。
第十九條規(guī)定給予處罰；造成損失的，責(zé)令賠償損失：
�。ㄒ唬⿹p毀、丟失、篡改、偽造、竊取、倒賣檔案或者檔案備份數(shù)據(jù)的；
�。ǘ┥米蕴峁�(fù)制、公布、銷毀檔案或者檔案備份數(shù)據(jù)的。
第二十條本辦法規(guī)定的單位以外的組織和個人擁有對國家和社會具有重要保存價值的檔案的，鼓勵其參照本辦法規(guī)定自愿辦理檔案登記備份。
第二十一條本辦法自20xx年2月1日起施行。
檔案規(guī)章制度12
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調(diào)檔要求，將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。
3、原始人事檔案資料的驗收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。
4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定：
�。�1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。
�。�2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。
�。�3）員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。
�。�4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。
�。�5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部辦理。
5、員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案：
員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件，員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對員工評價、考核等。
�。�1）人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。
�。�2）員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓(xùn)、業(yè)績檔由人事文員管理。
�。�3）部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案。
�。�4）員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。
�。�5）員工離職后，員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。
檔案規(guī)章制度13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)平江縣非國有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和開發(fā)利用，更好地為非國有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合平江縣非國有企業(yè)實際情況，制定本辦法。
第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個人所有和經(jīng)營的各類生產(chǎn)、經(jīng)營性企業(yè)、私營有限責(zé)任公司（如汽車、建筑、裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國家控股的股分制（合作制）企業(yè)。
第三條本辦法所稱的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)以及各項管理等活動中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護(hù)非國有企業(yè)歷史真實面貌、合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國家法規(guī)進(jìn)行處置的權(quán)利，并有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第五條非國有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內(nèi)實行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。
第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對本區(qū)域非國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第二章檔案機(jī)構(gòu)與人員
第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：
�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
�。ǘ┙y(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；
�。ㄈ┲笇�(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；
�。ㄋ模┍O(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。
第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，應(yīng)具備檔案專業(yè)知識，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，并保持相對穩(wěn)定。
第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：
�。ㄒ唬h群類：包括黨務(wù)、工會、青年團(tuán)、婦女、紀(jì)檢、商會、協(xié)會、群眾團(tuán)體等方面形成的文件材料；
�。ǘ┬姓芾眍悾喊ㄐ姓芾�、勞動人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會保障、勞動者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；
�。ㄈ┙�(jīng)營管理類：包括非國有經(jīng)濟(jì)實體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營決策、企業(yè)改革、計劃、統(tǒng)計、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財務(wù)管理等方面的文件材料；
�。ㄋ模┥a(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理等方面的文件材料；
�。ㄎ澹┊a(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料；
�。┛茖W(xué)技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應(yīng)用等方面的文件材料；
�。ㄆ撸┗窘ㄔO(shè)類：包括土地、房屋證明、基建項目設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料；
�。ò耍┰O(shè)備儀器類：包括購進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件、安裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺帳等方面的文件材料；
�。ň牛⿻嫏n案類：包括財務(wù)報表、帳簿、憑證、財務(wù)報告、審計等方面的文件材料；
�。ㄊ┞毠n案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；
其他載體歸檔范圍：
�。ㄒ唬╇娮游募�；
�。ǘ╀浺魩�、錄像帶；
（三）獎杯、獎狀、錦旗、證書；
�。ㄋ模┱掌�。
第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續(xù)完備，便于長期保存。
第十二條歸檔時間
（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：
單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔；
�。ǘ┊a(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后或告一段落時組成保管單位，由項目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔；
（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔；
（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。
第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時交檔案部門歸檔。
第四章檔案的管理與利用
第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。
第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。
第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十九條開發(fā)檔案信息資源，實行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項活動提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流。
第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向
第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。
非國有企業(yè)可委托當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館代管其檔案，接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。
第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓。
第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商獨資企業(yè)的檔案應(yīng)留在中國境內(nèi)，向當(dāng)?shù)貒揖C合檔案館移交。
第六章獎勵與懲罰
第二十五條企業(yè)對管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)當(dāng)予以表揚(yáng)和獎勵；企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)《檔案法》進(jìn)行處理。
第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，并對該非國有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員依法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；
�。ㄒ唬┥米蕴峁�、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；
�。ǘ┟髦締挝槐４娴臋n案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；
（三）涂改、偽造檔案的；
�。ㄋ模┫蛲鈬撕屯鈬M織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會具有現(xiàn)實和長遠(yuǎn)利用價值的檔案；
�。ㄎ澹┥米苑欠〝y帶檔案及其復(fù)制件出境的。
第二十七條當(dāng)事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。
第七章附則
第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本企業(yè)實際情況，制定實施細(xì)則。
第二十九條本辦法由平江縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本辦法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
檔案規(guī)章制度14
為加強(qiáng)干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高干部檔案工作水平，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省干部檔案工作情況，特制訂本細(xì)則。
一、干部檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和職責(zé)
（一）干部檔案管理體制：
干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。省直單位，對直屬單位的干部檔案，實行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理�？h（市、區(qū)）以下機(jī)關(guān)單位的子部檔案，實行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
（二）干部檔案工作機(jī)構(gòu)：
地、市、縣（市、區(qū)）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員，縣（市、區(qū)）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，也要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。縣以下實行集中或相對集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據(jù)上述原則要配備專職人員。不需要建立機(jī)構(gòu)的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。
（三）干部檔案管理部門的職責(zé)
1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；
3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞和統(tǒng)計；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；
5、為有關(guān)部門提供干部的情況；
6、做好干部檔案的安全、保密保護(hù)工作；
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他的關(guān)事項。
二、干部檔案管理范圍
(一)在職干部檔案的管理：
1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；
2、縣級以上協(xié)管干部的單位，可管理協(xié)管干部檔案的副本；
3、軍隊干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊保管。地方干部兼任軍隊職務(wù)的，其檔案正本由地方保管；
4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管；
5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據(jù)工作需要可復(fù)制干部職務(wù)變動登記表、工資變動情況登記表。此表不隨干部調(diào)動而轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)出后，原單位可自行銷毀。
(二)退(離)休干部檔案的管理：
干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。
(三)死亡干部檔案的管理：
1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；
2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。
檔案規(guī)章制度15
1.目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
3.職責(zé)
3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。
3.2.公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。
4.內(nèi)容
4.1.安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：
4.1.1.國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。
4.1.2.上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。
4.1.3.公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。
4.1.4.安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等。
4.1.5.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
4.1.6.供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。
4.1.7.安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。
4.1.8.安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。
4.2.歸檔流程
4.2.1.文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。
4.2.2.應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時間整理，分類歸檔。
4.2.3.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。
4.2.4.各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。
4.2.5.不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。
4.3.檔案保管
4.3.1.檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
4.3.2.應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
4.4.檔案借閱
4.4.1.文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。
4.4.2.借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;
4.4.3.歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
4.5.檔案保密制度
4.5.1.檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;
4.5.2.檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;
4.5.3.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;
4.5.4.入庫檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;
4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;
4.5.6.嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;
4.5.7. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密;
4.5.8.進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。
4.6.檔案保存年限
文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
4.7.檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
5.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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