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廣告管理規(guī)定
為維護(hù)廣告經(jīng)營的正常秩序,提升廣告經(jīng)營質(zhì)量和效益,保障本中心廣告事業(yè)的健康發(fā)展,特制定如下管理規(guī)定。
1.廣告價(jià)格管理。廣告承包人、業(yè)務(wù)員以及其他人員從事廣告業(yè)務(wù)時(shí),都必須嚴(yán)格執(zhí)行本中心規(guī)定的各類廣告優(yōu)惠權(quán)限,不得擅自突破。超過權(quán)限范圍的打折及優(yōu)惠,須填寫專用表格報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以實(shí)際收款計(jì)入廣告收入,不進(jìn)行價(jià)格補(bǔ)差。凡違反廣告價(jià)格折扣權(quán)限及管理辦法的,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)差及扣除業(yè)務(wù)提成。嚴(yán)重違反審批權(quán)限等管理規(guī)定的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。中心財(cái)務(wù)人員對廣告價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,及時(shí)查清情況,及時(shí)匯報(bào)處理。上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門要求刊登的免費(fèi)廣告,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以免費(fèi)刊登,不計(jì)入廣告收入。
2.廣告發(fā)稿管理。中心所屬的每一類廣告都必須嚴(yán)格按發(fā)稿程序逐道簽發(fā),憑發(fā)稿單安排版面。廣告發(fā)稿單由業(yè)務(wù)員逐項(xiàng)如實(shí)填寫清楚,由廣告承包人審核后簽發(fā)。編輯接稿后,必須仔細(xì)核對發(fā)稿單和廣告文字、圖片。每天見報(bào)廣告的發(fā)稿單和原稿等,均應(yīng)妥善保存兩年以上,以備核查。
3.廣告票據(jù)管理。中心所屬的各類廣告業(yè)務(wù)在收取費(fèi)用時(shí),應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費(fèi)。中心廣告內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)發(fā)票管理和發(fā)票開具工作。清水包的廣告承包經(jīng)營者在開票時(shí),須繳納廣告稅費(fèi)。 為加強(qiáng)“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,每季度由中心財(cái)務(wù)人員檢查發(fā)票購(印)領(lǐng)用存情況,并向稅務(wù)部門申報(bào)。
4.廣告收款管理。中心所屬的各類廣告收款須由傳媒中心財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,廣告款不準(zhǔn)進(jìn)入個(gè)人賬戶、賬號。如有違反財(cái)務(wù)規(guī)定,私自用個(gè)人賬戶、賬號收取廣告款,收入不入賬或瞞報(bào)者,視為貪污處理。承包者要按照與中心簽訂的《廣告經(jīng)營工作責(zé)任書》的約定,及時(shí)繳納廣告款。經(jīng)營期滿后,《今日xx》承包人必須在6個(gè)月內(nèi)、其他承包人必須在3個(gè)月內(nèi)結(jié)清承包款;超過期限未足額交款的,不足部分從次月起在廣告承包人的工資中扣除。呆賬、壞賬由承包人全額承擔(dān)(可從業(yè)務(wù)費(fèi)中沖減)。廣告收費(fèi)中的現(xiàn)金廣告款,必須先到中心財(cái)務(wù)交納,而后根據(jù)中心財(cái)務(wù)證明,由廣告內(nèi)勤開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”;假節(jié)日、雙休日的現(xiàn)金廣告款由廣告值班人員收取,并在第一個(gè)工作日及時(shí)交給中心財(cái)務(wù)并開具發(fā)票,如有違反財(cái)務(wù)規(guī)定,收入不入賬或瞞報(bào)者,按貪污論處。
5.廣告業(yè)務(wù)費(fèi)管理。廣告業(yè)務(wù)費(fèi)由廣告承包人安排使用,兌現(xiàn)報(bào)銷與廣告收款直接掛鉤。其開支審批程序按中心財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,個(gè)人所得稅根據(jù)稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由中心財(cái)務(wù)代扣代繳。
6.廣告抵物管理。廣告款以實(shí)物(或消費(fèi)項(xiàng)目)相抵,事先須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并不得提取業(yè)務(wù)費(fèi)。所抵實(shí)物(消費(fèi))歸傳媒中心所有,由傳媒中心支配。未經(jīng)傳媒中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自以實(shí)物(消費(fèi))相抵的,所抵實(shí)物(消費(fèi))由廣告承包人自行處理,所抵實(shí)物(消費(fèi))總值從業(yè)務(wù)費(fèi)中扣回;擅自以實(shí)物(消費(fèi))相抵,并隱瞞不報(bào)、據(jù)為己有的,按貪污論處。
7.廣告明細(xì)賬管理。廣告承包人須建立廣告經(jīng)營明細(xì)賬,《今日xx》廣告還必須填寫廣告日報(bào)單,內(nèi)容包括廣告投入單位、版面、廣告額、收款等。明細(xì)賬和廣告日報(bào)單由廣告內(nèi)勤負(fù)責(zé)填報(bào),中心財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)日常核對復(fù)查。賬目管理應(yīng)注重過程的控制,細(xì)節(jié)的把握。
8、廣告協(xié)議和活動(dòng)管理。廣告承包人與廣告客戶簽訂的任何協(xié)議,必須事先報(bào)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后方可簽訂,協(xié)議簽訂后應(yīng)當(dāng)交中心備案。廣告承包人與廣告客戶聯(lián)合舉辦的活動(dòng),必須事先報(bào)經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意,并簽訂協(xié)議。凡未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意而簽署的協(xié)議或舉辦活動(dòng),由此發(fā)生的法律后果由廣告承包人負(fù)責(zé),產(chǎn)生不良后果的,對廣告承包人進(jìn)行處理。
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