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企業(yè)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2022-12-31 13:15:45 規(guī)章制度 我要投稿
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企業(yè)管理規(guī)章制度匯編15篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的企業(yè)管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

企業(yè)管理規(guī)章制度匯編15篇

企業(yè)管理規(guī)章制度1

  第一章 管理總則

  第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

  第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。

  第三條 禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

  第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。

  第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

  第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。

  第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

  第十三條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十四條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

  第十五條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十六條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  第一條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

  第二條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  第三條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

  第四條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。

  第五條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  第六條 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

  第三章 辦公室管理制度

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規(guī)定

  一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。

  三、和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

  六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。

  文印管理規(guī)定

  七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

  九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

  十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定

  十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  第四章 財(cái)務(wù)管理制度

  一、總則

  一、為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,保證投資者和債權(quán)人合法權(quán)益,特制定本制度。

  二、公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理原則。公司設(shè)置財(cái)務(wù)部,屬于公司經(jīng)營班子領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部經(jīng)營管理職能機(jī)構(gòu)。

  三、公司財(cái)務(wù)部門的職能是:

  (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)經(jīng)管理法規(guī)制度。

 。ǘ┙、健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄋ模﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠砗怂愎臼杖牒统杀荆皶r(shí)完成需要上交的管理費(fèi)用。

  (六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅收、銀行部門了解、檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  (七)完成公司交給的其他任務(wù)。

  四、公司部門和職員必須遵守法律法規(guī),按照本制度規(guī)定辦理有關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,任何人不得無故對(duì)會(huì)計(jì)人員打擊報(bào)復(fù),以保障會(huì)計(jì)人員不受侵犯。

  二、會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé)

  1、主辦會(huì)計(jì)的工作職責(zé)

 。ㄒ唬┮勒諊蚁嚓P(guān)法律與法規(guī)建立會(huì)計(jì)帳冊,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

 。ǘ┰O(shè)置和登記總帳,各種明細(xì)分類帳,對(duì)公司的全部的經(jīng)營活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面記錄、反映和監(jiān)督。

 。ㄈ└鞣N費(fèi)用支付、往來款項(xiàng)進(jìn)行審查、核對(duì)總分類賬、明細(xì)賬、工程項(xiàng)目、在建工程等的帳薄處理,做到帳證相符、帳帳相符。

  (四)輔助出納辦理銀行結(jié)算,幫助出納做好每月記帳憑證,核對(duì)現(xiàn)金銀行帳,以保證日清月結(jié)。

 。ㄎ澹┚幹乒潭ㄙY產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,參與資產(chǎn)材料的盤點(diǎn)工作。

 。┎坏靡騻(gè)人工作失誤造成公司經(jīng)濟(jì)損失。

 。ㄆ撸┙⑼鶃砜铐(xiàng)清算制度,辦理往來帳結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)往來明細(xì)結(jié)算。

 。ò耍┴(fù)責(zé)公司各類發(fā)票的領(lǐng)購與保管工作。

 。ň牛┴(fù)責(zé)公司證照的年檢。

 。ㄊ⿲徍藭(huì)計(jì)憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性。

 。ㄊ唬┴(fù)責(zé)對(duì)成本、費(fèi)用、收入及結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)帳冊的登記與處理。

 。ㄊ┌磮(bào)表名稱、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)送部門、編制要求,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)各類報(bào)表。

  (十三)對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,按月進(jìn)行整理、裝訂,做到齊全、完整、美觀、易查。

 。ㄊ模┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  2、出納會(huì)計(jì)工作職責(zé)

 。ㄒ唬(zhǔn)確及時(shí)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

 。ǘ╇S時(shí)掌握現(xiàn)金、銀行存款及收支情況。

 。ㄈ┑怯洭F(xiàn)金和銀行存款日記帳。做到帳帳相符,銀行存款日記帳每月與銀行對(duì)帳單相核對(duì),并編制余額調(diào)節(jié)表。

 。ㄋ模┍9軒齑娆F(xiàn)金,確保其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償。

 。ㄎ澹┍9芸瞻资論(jù)和空白支票,不得遺失。

 。┌磿(huì)計(jì)工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會(huì)計(jì)憑證的附件。

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)審核過的工資獎(jiǎng)金及有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放。

 。ò耍﹨⑴c庫存材料的清查盤點(diǎn)。

 。ň牛┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三 、財(cái)務(wù)工作管理制度

  1、會(huì)計(jì)年度自1月1日至12月31日止。

  2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  3、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。

  4、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)定期接受上級(jí)主管部門財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

  5、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由主辦會(huì)計(jì)編制并上報(bào)1次。

  6、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

  7、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

  8、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),交接過程由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

  四、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

  1、報(bào)銷付款及借款等相關(guān)業(yè)務(wù)程序

  公司員工因公出差等原因借款或報(bào)銷,由各部門負(fù)責(zé)人報(bào)銷審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。

  審批程序(簽字) 費(fèi)用當(dāng)事人→經(jīng)理審核→會(huì)計(jì)審核確認(rèn)→總經(jīng)理審批

  2、辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定

  (1)辦公室用品根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。

  (2)各部門因特殊需要應(yīng)該把采購計(jì)劃向崔總申報(bào),崔總批準(zhǔn)后方可購買。

  3、生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門差旅費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定

  (1)票據(jù)的要求:

  1、費(fèi)用報(bào)銷盡可能用正規(guī)的發(fā)票,在不能取得正規(guī)發(fā)票的情況下,用蓋有單位財(cái)務(wù)章的收據(jù)代替

  2、票據(jù)必須整齊,不能肆意涂抹。

  3、票據(jù)以實(shí)際發(fā)生取得為基本原則,禁止以湊數(shù)為目的,用日照當(dāng)?shù)匕l(fā)票頂替外地發(fā)票,用非出差地發(fā)票頂替出差地發(fā)票等。

  4、在不能取得任何票據(jù)的情況下,必須寫清楚說明,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)以后方可報(bào)銷

 。2)報(bào)銷明細(xì)情況說明的書寫要求

  1、報(bào)銷明細(xì)說明是為了具體描述費(fèi)用發(fā)生的原因或者費(fèi)用發(fā)生的用途,在說明時(shí)

  盡可能言簡意賅。

  2、為了方便審核,報(bào)銷明細(xì)說明的內(nèi)容順序盡可能與后面的粘貼票據(jù)進(jìn)行呼應(yīng)

  (3)報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定

  月初1-3號(hào);月中15-16號(hào);月底27號(hào)此三期為報(bào)銷期,逾期者本月不予報(bào)銷,可在下月內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)報(bào),若下月仍不報(bào)則以后都不予報(bào)銷。

  五、現(xiàn)金管理制度

  一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。

  (一)職工工資、津貼、獎(jiǎng)金;

 。ǘ﹤(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

 。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費(fèi);

 。ㄋ模﹪邑(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定的其他開支。

  符合本規(guī)定的,憑發(fā)票工資單差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)辦人簽字,經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

  二、除上述條款規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)帳支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

  三、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,借款一個(gè)月之內(nèi)必須結(jié)清,不結(jié)清者不予借款,特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、工資由出納依據(jù)經(jīng)過董事長批準(zhǔn)的職工工資表進(jìn)行發(fā)放,全體員工必須及時(shí)領(lǐng)取工資,過期不領(lǐng)者放下月(特殊情況者除外),不得代領(lǐng),冒領(lǐng)。財(cái)務(wù)人員及時(shí)填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  六、銀行存款管理

  一、嚴(yán)禁將銀行帳戶出借、出租,出納員要定期與銀行對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查清原因,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查存款余額,月末出納員要做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表并交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,保證帳帳相符。

  二、出納員應(yīng)妥善保管如空白支票,嚴(yán)防丟失,萬一丟失及時(shí)向總經(jīng)理反映,以便采取補(bǔ)償措施。

  三、嚴(yán)格控制借用空白轉(zhuǎn)帳支票,因此而發(fā)生的多付貨款或因支票丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由借用人去追回或賠償。

  四、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法和紀(jì)律,按序號(hào)簽發(fā)支票。不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,因差錯(cuò)而影響生產(chǎn)、工作或造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追查有關(guān)人員責(zé)任。

  五、支票付款必須經(jīng)過公司財(cái)務(wù)專用章和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽章方為有效。銀行印簽章必須由兩人分別掌管,不得由1個(gè)人包辦。

  六、根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的規(guī)定,對(duì)各種銀行票據(jù)加強(qiáng)管理,健全票據(jù)登記保管制度,做好相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。

  七、票據(jù)管理制度

  為了加強(qiáng)公司票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

  一、公司發(fā)票、收據(jù)由財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。

  二、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財(cái)務(wù)部門出納負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、建立支票領(lǐng)用登記本。對(duì)填寫錯(cuò)誤銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。

  三、公司庫存物資入、發(fā)貨單由物資供應(yīng)部專人負(fù)責(zé)領(lǐng)購、登記、填制、保管,庫管員依據(jù)入、發(fā)貨單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細(xì)帳妥善保管存根聯(lián),以便備查。

  四、發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列。如填寫錯(cuò)誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,以便審查。

  八、會(huì)計(jì)檔案管理制度

  一、會(huì)計(jì)檔案性質(zhì)

  (一)會(huì)計(jì)檔案是由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料組成,是一種專業(yè)檔案;

 。ǘ⿻(huì)計(jì)檔案既是單位檔案之一,又是國家檔案組成部分,應(yīng)由本單位的檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  二、會(huì)計(jì)檔案的分類和整理

 。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)檔案的分類

  會(huì)計(jì)檔案分為憑證、帳簿、報(bào)表和其他四大類。

 。ǘ⿻(huì)計(jì)檔案的整理

  1、會(huì)計(jì)憑證的整理立卷。每月月初將上月的記賬憑證,連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號(hào)順序,加具封面、封底,裝訂成冊。裝訂時(shí),以上邊和左邊整齊為準(zhǔn),右邊和下邊要求折疊整齊,用線在左上角裝訂,并用紙包封裝訂角,在封面上注明單位名稱、年度、月份,并注明共幾冊、第幾冊,起訖編好。

  2、會(huì)計(jì)帳簿的整理立卷。按照帳簿的種類以年度分類,一本為一卷。各種帳簿都要加封面,封面上注明單位名稱、帳簿名稱、所屬年度,由經(jīng)管人簽名蓋章。訂本式帳簿,應(yīng)從第1頁到最后1頁順序編定頁碼號(hào),不得跳頁、缺號(hào)。總分類帳簿憑證內(nèi)應(yīng)加“目錄表”,“目錄表”上應(yīng)注明每個(gè)賬戶和頁次,使用活頁帳簿的,年終結(jié)帳后,

  另加“目錄表”去掉空白帳頁,裝訂成冊,裝訂后按賬面順序編定頁碼號(hào)。在封面上應(yīng)注明帳簿名稱。

  3、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理立卷。年報(bào)與季、月報(bào)裝訂立卷,一本為一卷。

  三、會(huì)計(jì)檔案的保管

 。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)檔案的保管期限見 “會(huì)計(jì)檔案保管期限表”(見附件)。各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后第1天起算,如有特殊需要,可以適當(dāng)延長保管年限。

  (二)會(huì)計(jì)檔案的保管要求

  1、為了保護(hù)檔案并使案卷規(guī)范化,必須將那些規(guī)格不等的憑征,帳簿報(bào)表資料分別裝盒,達(dá)到形式統(tǒng)一,美觀整齊的要求。

  2、會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到排列上架,存放有序,并要編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和檢索工具,以便于查找和利用。

  3、保管會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,必須備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設(shè)施。

  第五章 人事管理制度

  第一節(jié) 總則

  第一條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

  第二條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

  第三條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

  第四條 公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。

  第二節(jié) 編制及定編

  第五條 公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。

  第六條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第七條 因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。

  第八條 勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。

  第三節(jié) 員工的聘(雇)用

  第九條 各職能部門對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  第十條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  第十一條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。

  第十二條 各級(jí)員工的聘任程序如下:

  1.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等高級(jí)職員,部門主任,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;

  2.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘任。

  上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。

  經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理下列手續(xù):①一寸近期免冠彩色照片3張;②填寫《員工檔案登記表》;③交驗(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其他相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;④辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保(最高學(xué)歷證件)。

  第十三條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

  2.內(nèi)部無法調(diào)整的,由用人部門提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。

  第十四條 新聘(雇)員工,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

  第十五條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。

  培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。

  員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。

  試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。

  第十六條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

  第四節(jié) 工資、獎(jiǎng)金及待遇

  第十七條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

  第十八條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第十九條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案;由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

  第二十條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二十一條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的福利待遇。

  第二十二條 公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

  第二十三條 員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

  第二十四條 員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

  第五節(jié) 辭職、辭退、開除

  第二十五條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

  第二十六條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。

  用人部門辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

  第二十七條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。

  第二十八條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。

  第二十九條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  第三十條 員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  第三十一條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

  第三十二條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。

  第三十三條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

  第三十四條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  第六章 行政管理制度

  第一節(jié) 總則

  第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  第二節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

  第二條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

  第三條 所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

  第四條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

  第三節(jié) 電話使用規(guī)定

  第五條 電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽螂娫挕?/p>

  第六條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。

  第四節(jié) 車輛使用管理規(guī)定

  第七條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報(bào)告,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

  第八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。

  第九條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。

  第十條 車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十一條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

  第十二條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。

  第七章 衛(wèi)生管理制度

  為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

  三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)。

  四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評(píng)比。

  五、各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。

  六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。

  第八章 工作過失責(zé)任追究辦法

  一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。

  二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

  三、工作過失責(zé)任追究,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。

  四、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過程中,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任:

  1、對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可而不予受理、許可的;

  2、不予受理、許可不告知理由的;

  3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、工作程序?qū)嵤┰S可的;

  4、超越權(quán)限實(shí)施許可的;

  5、對(duì)涉及不同部門的許可,不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門的;

  6、無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的;

  7、對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的;

  8、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;

  9、在履行職責(zé)過程中,造成工作失誤的;

  10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

  五、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。承辦人弄虛作假,致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé),導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。

  七、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實(shí)施具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任。

  八、承辦人提出方案或意見有錯(cuò)誤,審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。 審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。

  十、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。

  十一、集體研究、認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。

  十二、兩人以上故意或者過失,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。

  十三、對(duì)工作過失責(zé)任人,視情節(jié)輕重作如下處理:

  (一)情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

  1、所有工作崗位因工作不到位,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

  2、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

  3、對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

  4、因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門通報(bào)批評(píng)的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

  5、無正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。

  6、私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金、保證金和其他費(fèi)用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費(fèi)用。

  7、超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元。

  8、未嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)原始資料,對(duì)不合規(guī)定的會(huì)計(jì)原始資料報(bào)銷入帳并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失。

  9、嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任。

  10、對(duì)來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)限報(bào)送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元。

  11、未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料外泄、損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當(dāng)事人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。

  12、未按規(guī)定使用公章,導(dǎo)致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款500元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  13、因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價(jià)賠償責(zé)任。

  14、未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款50元。

 。ǘ┣楣(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。

 。ㄈ┣楣(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。

  以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

  十四、工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:

  1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的;

  2、干憂、阻礙、不配合對(duì)其工作過失行為進(jìn)行調(diào)查的;

  3、對(duì)投訴人、舉報(bào)人打擊、報(bào)復(fù)、陷害的;

  4、拒不糾正過失行為的;

  5、有其他需要加重處分情節(jié)的。

  十五、工作過失責(zé)任人主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正錯(cuò)誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責(zé)任。

  十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理。

  第九章 考勤制度

  一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

  三、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2天以內(nèi)的(含2天),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

  四、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  五、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

  六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

  七、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工半天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工2天處理。

  八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

  九、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第四條、第五條、第六條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。

  十、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:上午 7:30-12:00 下午13:30-17:30 若需調(diào)整作息時(shí)間,則由行政部另行通知。

  十一、公司考勤記錄實(shí)行指紋考勤,員工每天上班前、下班后兩次考勤,無論任何情況均需考勤。

  第十章 保密制度

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

  第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一章 倉庫制度

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。

  一、防火

  1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

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  2、每個(gè)倉庫最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

  3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對(duì)外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

  4、一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉庫主管,倉庫主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。

  5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí),對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

  6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時(shí)常巡視倉庫每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實(shí)。

  7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119

  二、防水防潮濕

  1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報(bào)告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護(hù)。

  2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

  3、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫貨品區(qū)。

  三、防盜

  1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

  2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時(shí),由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

  3、為分清責(zé)任,成品倉庫必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

  4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

  四、安全用電與節(jié)能

  1、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。

  2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

  3、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。

  4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。

  五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

  1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。

  2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。

  3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,”。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道。

  一、貨品入庫操作流程:

 。1)保管員接收供應(yīng)商貨品,應(yīng)按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→(2)保管員對(duì)所到貨品進(jìn)行盤點(diǎn)(兩人進(jìn)行),盤點(diǎn)表數(shù)與供應(yīng)商到貨單核對(duì),核對(duì)無誤后,保管員在盤點(diǎn)表和到貨單上簽字認(rèn)可(如有出入,上報(bào)倉庫主管)→(3)保管員將簽字后的盤點(diǎn)表和到貨單交由會(huì)計(jì),由會(huì)計(jì)登記電腦入庫單→(4)入庫

  注意事項(xiàng):必須貫徹“入庫四個(gè)堅(jiān)持”

  1)堅(jiān)持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,。嚴(yán)禁違規(guī)操作。

  2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過程中,2個(gè)入庫保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕入庫作業(yè),同時(shí)必須請(qǐng)示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。

  3)堅(jiān)持入庫復(fù)核:保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。

  4)堅(jiān)持入庫對(duì)賬:收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

  二、成品出庫操作流程:

 。1)接到一份“發(fā)貨出庫單”→(2)審核出庫單內(nèi)容(與實(shí)際貨品數(shù)量進(jìn)行核對(duì),所有責(zé)任人簽名、)→(3)(發(fā)貨保管1)指揮貨品出庫,回倉庫后將出庫單交由倉庫主管

  注意事項(xiàng):必須貫徹“出庫四個(gè)堅(jiān)持”

  1)堅(jiān)持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;

  2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過程中,2個(gè)發(fā)貨員必須同時(shí)現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕出庫作業(yè),同時(shí)必須電話請(qǐng)示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。

  3)堅(jiān)持出庫對(duì)賬:物流單與保管員基數(shù)核對(duì)。

  4)堅(jiān)持出庫對(duì)賬

  一、倉庫管理工作的任務(wù)。

  (1) 做好出庫和入庫的相關(guān)賬目。

  (2) 做好保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出損失。

  (4) 保障各商場所需貨物的供給。

  (5) 做到日事日清

  二、倉庫的配貨制度

  第一條 根據(jù)倉庫主管下發(fā)的客戶訂單進(jìn)行配貨。

  第二條 倉庫配貨人員須根據(jù)客戶訂單的大小進(jìn)行合理分配。

  第三條 貨品出庫完后及時(shí)清理現(xiàn)場,需更改堆放位置的貨品要及時(shí)更改位置。要做到整齊清潔。

  第四條 做到合理利用庫房的有限空間,使庫房整潔。

  第五條 出完庫后把出庫單存根交予會(huì)計(jì)及時(shí)登賬。

  三、客戶退貨

  第一條 接收退貨人員要檢查包裝是否完好,包裝如有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可收貨。

  第二條 退貨要及時(shí)退掉,如無客戶退貨單,不可開箱清點(diǎn)數(shù)字。清點(diǎn)數(shù)字如和退貨單有出入時(shí),及時(shí)跟客戶反饋,并跟蹤及時(shí)解決。

  第三條、退貨單核對(duì)無誤后交予統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)登帳。

  敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入倉庫貨品區(qū)時(shí),請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受《進(jìn)入倉庫貨品區(qū)須知》之一切規(guī)定。

  一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入倉庫貨品區(qū)。違者每人每次處罰50元。

  二、所有進(jìn)入倉庫貨品區(qū)人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。

  三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的2倍但最低罰金不低于1000元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

  四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),,不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。

  五、入庫人員,在入庫或者配貨結(jié)束后,不得在倉庫貨品區(qū)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六、倉庫管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。

  所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請(qǐng)保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。

  倉庫管理人員對(duì)以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對(duì)倉庫管理人員每人每次處罰20元。

  一、成品倉庫盤點(diǎn)制度:

  1、周盤點(diǎn):即統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)(或與主管一起)對(duì)倉庫貨品區(qū)盤點(diǎn)一次;

  2、月盤點(diǎn):即每月末工作結(jié)束,由相關(guān)人員對(duì)倉庫貨品區(qū)進(jìn)行盤點(diǎn)。

  3、盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),必須制作成盤點(diǎn)表。

  對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,會(huì)計(jì)不僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部明細(xì)賬是否有差異。

  當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),必須立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細(xì)情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。

  二、貨品驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:

  1)保管員驗(yàn)收貨品時(shí),要對(duì)入庫貨品的數(shù)量負(fù)責(zé)。

  2)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的貨品,保管員必須拒絕驗(yàn)收入庫。也可上報(bào)倉庫主管,由倉庫主管驗(yàn)收。

  “隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收?qǐng)?zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的,要求顯示名稱、規(guī)格、數(shù)量……臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱

  三、安全補(bǔ)充規(guī)定:

  1)在堆放樓上貨品時(shí)、要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

  2)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患后方可下班。

  第十二章 合同管理制度

  第一節(jié) 總則

  第一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

  第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

  第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理

  第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

  第五條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。

  第六條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  第八條 經(jīng)濟(jì)合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

  第九條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

  1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

  2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細(xì);數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

  3.結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第十條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

  第十一條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。

  第十二條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  第十三條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  第十四條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  第十五條 合同原件交由財(cái)務(wù)部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計(jì)繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

  第十三章 車輛管理制度

  一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

  二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí);先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

  三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

  四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

  五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

  六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  七、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無誤。

  八、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  九、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷。

  十、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

  十一、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

  十二、違規(guī)與事故處理

  1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

 。1)無照駕駛;

 。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

 。3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

 。4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

  第十四章 差旅費(fèi)管理制度

  根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

  二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

  1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

  2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

  3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

  四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

  1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  2、享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

  3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

  5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

  第十五章 安全保衛(wèi)制度

  第一條 為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,特制定本制度。

  第二條 安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,指派專人負(fù)責(zé),對(duì)本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。

  第三條 經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育。對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  第四條 企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng)接保險(xiǎn)要求購買保險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)安全。

  第十六章 晉升制度

  第一節(jié) 總則

  第一條 為鼓勵(lì)員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,特制定本制度。

  第二條 本制度所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。

  第三條 公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。

  第二節(jié) 分則

  第四條 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級(jí);

  1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;

  2.積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;

  3.對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;

  4.領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;

  5.有其他突出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

  對(duì)成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。

  第五條 晉升程序如下:

  1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

  2.人事部審核;

  3.董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第六條 晉升手續(xù)由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)辦理。

  第十七章 獎(jiǎng)懲制度

  第一節(jié) 總則

  第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,制訂本制度。

  第二條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

  第三條 本制度適于公司全體員工。

  第四條 本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

  第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)

  第五條 本公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:

  1.大會(huì)表揚(yáng);

  2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);

  3.晉升提級(jí)。

  第六條 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):

  1.遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;

  2.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;

  3.完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;

  4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;

  5.全年無缺勤,積極做好本職工作;

  6.維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;

  7.維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;

  8.其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。

  第七條 獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:

  1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

  2.勞動(dòng)人事部審核;

  3.董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三節(jié) 處罰

  第八條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分:

  1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;

  2.違反勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;

  3.不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;

  4.拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;

  5.工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)辦公用品,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

  6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;

  7.濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

  8.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

  9.搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;

  10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的;

  11.有其他違章違紀(jì)行為,董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。

  員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

  第九條 員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

  1.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償10%-50%;

  2.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,由總經(jīng)理或董事會(huì)決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。

  第十條 對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。

  第十一條 受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。

  第十八章 加班管理制度

  一、目的:

  為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度

  二、適用:

  適用于本公司全體員工

  三、責(zé)任:

  各部門主管、經(jīng)理

  四、程序內(nèi)容:

  公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對(duì)于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。

  五、加班申請(qǐng)及記錄

  1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請(qǐng)表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

企業(yè)管理規(guī)章制度2

 。ㄒ唬┕靖鞑块T所購一切物資材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫存、后使用制度。

  (二)購置部門采購物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數(shù)量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。

 。ㄈ﹤}管員對(duì)倉物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)及時(shí)通知購置部門向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購置部門負(fù)責(zé)。

 。ㄋ模┙(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,倉管員應(yīng)及時(shí)開出“倉庫收料單”,倉庫據(jù)此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續(xù)。

 。ㄎ澹└鞑块T領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)簽名,再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門書面申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

 。樘岣吒鞑块T領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。

 。ㄆ撸└鞑块T下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃,應(yīng)在上月終5天前(即每月的二十五日)報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。

  (八)物業(yè)出倉,必須辦理出庫手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應(yīng)及時(shí)記賬。

  (九)倉管員對(duì)任何部門均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

 。ㄊ﹤}管員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

  (十一)倉庫應(yīng)每月對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢、損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤盈、盤虧報(bào)告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。

 。ㄊ榧皶r(shí)反映庫存物資數(shù)額,配合使用部門編好采購計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉管員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門各一份。

 。ㄊ﹤}庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

 。ㄊ模⿴靸(nèi)嚴(yán)禁攜帶火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。

 。ㄊ澹﹤}管員要認(rèn)真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

企業(yè)管理規(guī)章制度3

  第一條廠辦公室安全職責(zé)

  1、協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。做好廠安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審、打印、下發(fā)。

  2、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來廠參觀學(xué)習(xí)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

  4、搞好各車間的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

  5、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

  第二條安全監(jiān)督部門安全職責(zé)

  1、貫徹執(zhí)行國家及公司安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在廠長和安全生產(chǎn)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)的安全監(jiān)督管理工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),新入廠職工的廠級(jí)安全教育;歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核;組織開展各種安全活動(dòng);辦好安全教育室;制訂班組安全活動(dòng)計(jì)劃;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)參加情況進(jìn)行檢查考核。

  3、組織制訂、修訂本廠職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  4、組織安全大檢查。執(zhí)行事故隱患整改制度,協(xié)助和督促有關(guān)部門對(duì)查出的隱患制訂防范措施,檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況。

  5、參加新建、擴(kuò)建、改建及大修、技措工程的"三同時(shí)"監(jiān)督,使其符合職業(yè)安全安全衛(wèi)生技術(shù)要求。

  6、會(huì)同設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)輕烴分餾裝置、鍋爐、壓力容器、和罐區(qū)安全監(jiān)督工作。

  7、深入現(xiàn)場監(jiān)督檢查,督促并協(xié)助解決有關(guān)安全問題,糾正違章作業(yè)。遇有危及安全生產(chǎn)的緊急情況,有權(quán)令其停止作業(yè),并立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  8、對(duì)各種直接作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全監(jiān)督,檢查各項(xiàng)安全管理制度的執(zhí)行情況。

  9、負(fù)責(zé)各類事故匯總、統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,主管人身傷亡、火災(zāi)、爆炸事故的調(diào)查處理,參加各類報(bào)公司事故的調(diào)查、處理和工傷鑒定,發(fā)生重大事故時(shí),組織到公司匯報(bào)。

  10、按公司有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂職工勞動(dòng)防護(hù)用品、保健食品和防暑降溫飲料的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并督促檢查有關(guān)部門按規(guī)定及時(shí)發(fā)放和合理使用。

  11、會(huì)同有關(guān)部門搞好廠職業(yè)安全衛(wèi)生和勞動(dòng)保護(hù)工作,不斷改善勞動(dòng)條件。

  12、負(fù)責(zé)對(duì)廠各車間安全工作進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)在安全生產(chǎn)中有貢獻(xiàn)者或事故責(zé)任者,提出獎(jiǎng)懲意見,會(huì)同工會(huì)等部門認(rèn)真開展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng),總結(jié)交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),開展安全技術(shù)研究,推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)及現(xiàn)代安全管理辦法。

  13、檢查督促有車間搞好安全技術(shù)裝備的維護(hù)保養(yǎng)、管理工作。

  14、建立健全安全管理崗,指導(dǎo)基層安全工作,加強(qiáng)安全基礎(chǔ)建設(shè),定期開展安全專業(yè)人員會(huì)議。

  第三條生產(chǎn)調(diào)度部門安全職責(zé)

  1、及時(shí)傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,堅(jiān)持生產(chǎn)與安全的"三同時(shí)"。

  2、在保證安全的前提下組織指揮生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)定和安全技術(shù)規(guī)程的作法,應(yīng)立即制止并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)通知安全技術(shù)監(jiān)督部門共同處理,嚴(yán)禁違章指揮、違章作業(yè)。

  3、在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不安全因素、險(xiǎn)情及事故時(shí),要果斷正確處理,立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并通知有關(guān)職能部門,防止事態(tài)擴(kuò)大。

  4、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對(duì)各單位的安全生產(chǎn)情況及時(shí)在調(diào)度會(huì)上給予表揚(yáng)或批評(píng)。

  5、負(fù)責(zé)貫徹操作紀(jì)律管理規(guī)定,杜絕或減少非計(jì)劃停工和跑、冒、滴、漏事故,實(shí)現(xiàn)安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)生產(chǎn)。

  6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)事故的調(diào)查處理,統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,參加其他報(bào)公司事故的調(diào)查處理。

  第四條技術(shù)部門安全職責(zé)

  1、編制或修訂的工藝技術(shù)操作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)必須符合安全生產(chǎn)要求,對(duì)操作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)和工藝紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。

  2、負(fù)責(zé)因工藝技術(shù)原因引起的事故的調(diào)查處理和統(tǒng)計(jì)上報(bào),參加其他報(bào)公司事故的調(diào)查處理。

  3、執(zhí)行安全生產(chǎn)"三同時(shí)"的原則,組織技措項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工和投用時(shí)的"三同時(shí)"審查。

  4、組織并檢查各車間生產(chǎn)操作工人的安全技術(shù)培訓(xùn)考核。

  5、負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的問題。

  6、組織開展安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。

企業(yè)管理規(guī)章制度4

  一、遵守公德

  第一條 公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會(huì)公德的模范,公司絕對(duì)不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。

  二、愛崗敬業(yè)

  第二條 愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第三條 盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對(duì)自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。

  第四條 服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好,不與領(lǐng)導(dǎo)背道行事。

  第五條 逐級(jí)上報(bào):員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。

  三、團(tuán)結(jié)協(xié)作

  第六條 緊密團(tuán)結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。

  第七條 嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評(píng)與自我批評(píng)。

  第八條 不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。

  第九條 不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團(tuán)結(jié)的話。

  第十條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。

  四、遵守紀(jì)律

  第十一條 下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動(dòng),不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  第十二條 遵守公司制定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。

  第十三條 公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時(shí)間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動(dòng)用他人物品。

  第十四條 工作時(shí)間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。

  五、誠實(shí)自律

  第十五條 遵守職業(yè)道德,自覺抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)。

  第十六條 不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財(cái)和為個(gè)人親友謀私利。

  第十七條 不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。

  第十八條 對(duì)于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個(gè)人贈(zèng)送給公司或個(gè)人的禮品、財(cái)物,必須上交到公司辦公室、財(cái)務(wù)部。

  六、安全保密

  第十九條 要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。每個(gè)

  員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。

  第二十條 注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公室無人時(shí)要隨手關(guān)門。

  第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。

  七、儀表大方

  第二十二條 員工必須儀表端莊、整潔。

  一、 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。

  二、 指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。

  三、 胡子:不留胡須,保持面部清潔。

  四、 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  五、 女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香 味濃烈的香水。

  第二十三條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。

  八、言行文明

  第二十四條 在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。

  一、 站姿:會(huì)見客戶站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。

  二、 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。

  三、 公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼上司。

  四、 握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

  五、 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說:“對(duì)不起,打斷一下您們的談話”。

  六、 遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對(duì)著自己,使對(duì)方容易接。

  七、 走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。

  第二十五條 待人禮貌。

  一、 有顧客來,馬上起身接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。

  二、 名片應(yīng)先遞給齡長或上級(jí),把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。

  三、 接受對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。

  第二十六條 電話接聽處理

  一、 辦公人員和接待人員接聽電話時(shí)必須禮貌用語,應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。

  二、 重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。

  三、 語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。

  四、 電話接聽時(shí)要說:“您好 單位名稱”;電話結(jié)束時(shí)要說:“再見”。

  五、 對(duì)方打錯(cuò)電話時(shí),不要說:“打錯(cuò)了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說:“我想你撥錯(cuò)號(hào)碼了”。

  六、 接聽電話要及時(shí),一般電話響鈴不得超過3聲。

  七、 為防止電話長時(shí)間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長)。

  八、 不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。

  九、美化環(huán)境

  第二十七條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。

  第二十八條 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場。

  第二十九條 保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。

  第三十條 保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。

企業(yè)管理規(guī)章制度5

  1、目的

  1.1規(guī)范和完善薪資管理,最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作積極性,體現(xiàn)“注重績效、獎(jiǎng)勤罰懶;鼓勵(lì)創(chuàng)造,增創(chuàng)效益”激勵(lì)分配原則,建立與市場經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代企業(yè)制度和公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)薪酬體系,公司薪酬管理制度。

  1.2結(jié)合本地區(qū)、行業(yè)實(shí)際情況,在公司支付能力范圍內(nèi)設(shè)計(jì)各崗位工資、短期激勵(lì)和中長期激勵(lì)合理結(jié)構(gòu),使其對(duì)外具有競爭性,對(duì)內(nèi)具有公平性、激勵(lì)性。

  1.3以員工崗位責(zé)任、工作績效、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)態(tài)度等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬。

  2、適用范圍

  本制度適用于已同公司簽訂勞動(dòng)合同經(jīng)理級(jí)(含)以下員工。

  3、工資模式

  薪酬構(gòu)成(員工工資)=基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資+福利

  (1)基礎(chǔ)工資為參照珠海市最低月保障工資標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)崗位工資是根據(jù)員工所在崗位責(zé)任大小,技術(shù)、智力要求高低,勞動(dòng)強(qiáng)度大小和勞動(dòng)條件好壞來確定工資。

  (3)績效工資是根據(jù)公司月度對(duì)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立。

  (4)福利包括住房公積金、中夜班補(bǔ)貼、資歷補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼等;各類補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見《公司福利管理制度》。

  4、薪酬層級(jí)及薪點(diǎn)

  4.1根據(jù)部門職責(zé),將公司所有部門薪酬系統(tǒng)分為兩類(一類部門和二類部門),一類部門與二類部門總體相差20%。

  4.2根據(jù)部門類別及崗位編制,將每類部門所有崗位分為6個(gè)系列,每一薪酬系列主管(含)級(jí)以下崗位包含7個(gè)薪點(diǎn),經(jīng)理級(jí)崗位包含5個(gè)薪點(diǎn)。每一系列相鄰薪點(diǎn)差距約為8.5%。每一系列重疊薪點(diǎn)崗位1~3個(gè)不等。

  4.3根據(jù)員工所在崗位確定薪酬系列,依據(jù)員工個(gè)人工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績、承擔(dān)職責(zé)及崗位對(duì)公司經(jīng)營目標(biāo)影響程度等諸多因素,確定員工個(gè)人薪酬薪點(diǎn),管理制度《公司薪酬管理制度》。每個(gè)薪點(diǎn)值含月基本工資、崗位工資和月績效工資三部分。

  4.4新入職試用期內(nèi)員工,其薪酬按所在崗位工資和績效工資80%發(fā)放。

  4.5新入職應(yīng)屆中專生、大學(xué)生見習(xí)期為一年,期間薪資級(jí)別分別為:中專生為2.6.4級(jí);大專生為2.6.5級(jí);本科生為2.5.3級(jí);碩士生為2.5.6級(jí);博士為2.4.7級(jí);見習(xí)期滿后根據(jù)個(gè)人工作能力及崗位性質(zhì)等因素重新核定薪資級(jí)別。

  4.6薪資級(jí)別及對(duì)應(yīng)薪點(diǎn)值

  5、年度績效獎(jiǎng)金

  5.1年度績效獎(jiǎng)金與公司整體經(jīng)營效益、部門業(yè)績及個(gè)人績效三項(xiàng)考核指標(biāo)掛鉤。年終獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)發(fā)次數(shù)和具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,時(shí)間為下一年年初。

  5.2在總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)員工,依調(diào)動(dòng)前后工作月數(shù),按實(shí)際出勤時(shí)間和工作業(yè)績考核結(jié)果計(jì)發(fā);非總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)人員不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。

  5.3休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數(shù)計(jì)發(fā)。

  5.4整年度之內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月),累計(jì)請(qǐng)病假四個(gè)月(含四個(gè)月)以上,不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。

  5.5員工績效獎(jiǎng)金計(jì)算按《公司績效考核管理制度》執(zhí)行。

  6、實(shí)習(xí)期、試用期內(nèi)員工及臨時(shí)聘用人員不發(fā)績效獎(jiǎng)金。

  7、職位晉升與薪酬調(diào)整。

  轉(zhuǎn)正定級(jí)后員工薪酬調(diào)整,分為正常年度調(diào)薪、異動(dòng)調(diào)薪和特別調(diào)薪三種。薪酬調(diào)整時(shí),只考慮績效結(jié)果和能力表現(xiàn),不考慮學(xué)歷,工齡,性別等因素。薪酬調(diào)整結(jié)果應(yīng)在調(diào)整確認(rèn)后第二個(gè)月體現(xiàn)。

企業(yè)管理規(guī)章制度6

  一個(gè)物流公司也有多個(gè)工作崗位,如調(diào)度員,業(yè)務(wù)員,制單員等崗位。為規(guī)范各崗位員工的工作積極性,追求實(shí)效,物流公司都會(huì)制定相應(yīng)的公司規(guī)章制度。以下整理了詳細(xì)的物流公司規(guī)章制度的范本,可供參考。

  一、公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現(xiàn)雙贏。

  二、公司原則:應(yīng)用好市場運(yùn)行機(jī)制,確保近期及遠(yuǎn)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 。1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報(bào)的最大化。

 。2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。

 。3)樹立申楚物流的品牌形象,堅(jiān)持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,使每一位用戶都是高興而來,滿意而歸。

  三、物流工作的崗位要求

  1、調(diào)度工作職責(zé)

 。1)調(diào)度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。

 。2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時(shí)也要做好調(diào)度的收發(fā)貨臺(tái)帳。

 。3)負(fù)責(zé)車輛調(diào)配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。

 。4)協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。

  (5)參與貨物運(yùn)輸過程中意外情況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。

 。6)禮貌接待每一個(gè)客戶,必須做到有問必答,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。

 。7)要對(duì)工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密,堅(jiān)持公司定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機(jī)的回扣等。

  2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)

  (1)聽從調(diào)度安排,服從調(diào)度管理,熱愛本職工作。

 。2)堅(jiān)守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。

 。3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運(yùn)輸工具的浪費(fèi)。

 。4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細(xì)資料,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

 。5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險(xiǎn)品、國家禁運(yùn)物品,以及不具備資質(zhì)承運(yùn)的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清楚。

 。6)業(yè)務(wù)員必須要說普通話,接待客戶言語要柔和,杜絕對(duì)客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意。

 。7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排。

  3、制單員工作職責(zé)

 。1)制單員應(yīng)服從財(cái)務(wù)部門的安排,熱愛本職工作,熟練掌握統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。

 。2)制單員對(duì)貨物進(jìn)入我公司就開始參與驗(yàn)收工作,驗(yàn)證貨物的數(shù)量、質(zhì)量,包裝等詳細(xì)情況,應(yīng)用專門方法進(jìn)行紀(jì)錄、匯總和上報(bào)。

 。3)驗(yàn)證無誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準(zhǔn),私自不得改變,協(xié)議一式四份,客戶一份,財(cái)務(wù)一份,自留一份,調(diào)度一份,待雙方簽字后,及時(shí)傳遞,妥善保管。

 。4)貨物裝卸車時(shí)應(yīng)與倉庫保管員一同參加,并指導(dǎo)搬運(yùn)工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。

 。5)對(duì)入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員,即時(shí)將物品入庫的時(shí)間,到達(dá)目的的時(shí)間和物品的數(shù)量制造標(biāo)簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。

 。6)制單員應(yīng)將所紀(jì)錄的業(yè)務(wù)即時(shí)報(bào)告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度,使業(yè)務(wù)部門和調(diào)度能夠按照客戶的要求,準(zhǔn)時(shí)、正點(diǎn),完好無損的完成物流運(yùn)輸。

  4、跟單員的職責(zé):

  (1)跟單員應(yīng)服從調(diào)度的安排,時(shí)刻堅(jiān)守崗位,同時(shí)保證自己手機(jī)每天24小時(shí)不關(guān)機(jī),保證查貨熱線的暢通,對(duì)貴重和緊急貨物實(shí)行全程跟蹤,每小時(shí)查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準(zhǔn)。

 。2)跟單員應(yīng)對(duì)每票業(yè)務(wù)的托運(yùn)單位承運(yùn)的車輛,司機(jī)的姓名,電話,收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話登記清楚,及時(shí)準(zhǔn)確的跟蹤貨物的去向。

  (3)接待好客戶的貨物查詢工作,及時(shí)準(zhǔn)確的將客戶的貨物流動(dòng)去向告知客戶。免除客戶的擔(dān)心。

 。4)承運(yùn)的貨物到達(dá)目的地后,應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)將貨物送往客戶并簽好回單。

  (5)承運(yùn)貨物的司機(jī)回來后,協(xié)調(diào)回單管理員,對(duì)照裝車清單,逐一核對(duì)收取回單,并通知客戶取回回單,同時(shí)告知公司財(cái)務(wù)部門辦理會(huì)計(jì)結(jié)算。

  5、回單管理員的工作職責(zé)

 。1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門個(gè)財(cái)務(wù)部門的管理和安排,建立回單管理檔案。

 。2)加強(qiáng)回單的取得和管理工作對(duì)照業(yè)務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式對(duì)回單進(jìn)行分類保管和處理。

 。3)回單收取后應(yīng)在承運(yùn)協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運(yùn)司機(jī)憑證,已簽好字的承運(yùn)協(xié)議到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。

 。4)對(duì)于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶和本單位查詢。

 。5)對(duì)經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的客戶,并采取月結(jié)方式付款的回單,客戶在取回單時(shí)應(yīng)出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。

  6、財(cái)務(wù)管理部門工作職責(zé)

 。1)財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。并且財(cái)務(wù)主管每月對(duì)公司經(jīng)營情況用真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析報(bào)表給總經(jīng)理。

 。2)在不違反第一款規(guī)定的條件下,制定適合本單位實(shí)際情況的管理規(guī)定。

 。3)財(cái)務(wù)部門應(yīng)全面掌握本單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,合理調(diào)度使用好每一筆資金。

 。4)財(cái)務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系,給企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境。

 。5)會(huì)計(jì)傳票應(yīng)保持方便、快捷的傳遞渠道,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)給公司經(jīng)營管理者,做為經(jīng)營決策的可靠數(shù)據(jù)。

  (6)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)可靠,對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必須一致。

 。7)會(huì)計(jì)結(jié)算對(duì)內(nèi)對(duì)外一視同仁,不偏不倚。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理每筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

  7、配送司機(jī)管理

 。1)司機(jī)是公司運(yùn)輸工具的操作人員,承擔(dān)著物流運(yùn)輸?shù)闹饕?zé)任,要求每位司機(jī)具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。

 。2)每位司機(jī)必須服從調(diào)度管理和分配,司機(jī)不得拒絕。

 。3)司機(jī)對(duì)車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動(dòng)機(jī)率,運(yùn)行噸公里配給油料消耗。

 。4)司機(jī)要愛惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時(shí)刻保持良好營運(yùn)狀態(tài)。車上隨車工具及運(yùn)輸必備物品要妥善保管,丟失由司機(jī)照價(jià)賠償。

  (5)車輛裝載貨物時(shí)司機(jī)必須在現(xiàn)場,做好清點(diǎn)數(shù)目,檢驗(yàn)外觀質(zhì)量。裝好車后必須將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運(yùn)行,嚴(yán)格車輛裝載超高,超寬,超限。

 。6)車輛到達(dá)目的地后,司機(jī)必須參與用戶驗(yàn)收貨物的清點(diǎn)工作。驗(yàn)收后司機(jī)應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。

 。7)司機(jī)應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路情況采取安全、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行方法。

  (8)司機(jī)必須擁有手機(jī),保持在全程運(yùn)行過程中通信暢通。

 。浮Qb卸工工作要求

 。1)調(diào)度室根據(jù)每天裝車計(jì)劃給裝卸工下達(dá)派工單,裝卸工跟隨司機(jī)到達(dá)指定地點(diǎn)裝、卸車。并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  (2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,卸規(guī)定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時(shí),要及時(shí)提出,得到認(rèn)可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業(yè)。

 。3)裝卸工裝完車后,負(fù)責(zé)封好車,要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎牢固。

 。4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認(rèn)可,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。

  (5)裝卸工對(duì)裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機(jī)就便離開上海時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報(bào)銷)。

  9、帶車員工作要求

 。1)帶車前必須攜帶地圖,客戶提單,公司托承運(yùn)協(xié)議,名片,便簽和筆等。

 。2)帶車前必須先看好地圖,了解到達(dá)客戶最近路線(不闖禁區(qū)),如果提貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系,確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

 。3)帶車前必須主動(dòng)協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系,對(duì)客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達(dá)客戶單位前應(yīng)先向司機(jī)說明客戶單位常規(guī)廠紀(jì),同時(shí)自己也嚴(yán)格帶頭遵守車輛到達(dá)目的地按要求將車輛停放好。

 。4)配合好司機(jī)查實(shí)貨票,貨單與買方貨物是否一致,如發(fā)現(xiàn)有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應(yīng)及時(shí)與公司或者客戶聯(lián)系,否則追究責(zé)任。

 。5)帶車者如果遇到特殊情況,需要開支或者給司機(jī)加運(yùn)費(fèi)時(shí)必須先請(qǐng)示公司,否則不予以報(bào)銷和認(rèn)可。

 。6)帶車者必須監(jiān)督和檢查司機(jī)繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)不妥之處應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)或者當(dāng)面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟(jì)損失都由帶車者承擔(dān)。

 。7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等?蛻粢髱锲,并向司機(jī)交代清楚。

 。8)帶車者回公司后立即將現(xiàn)場客戶交代要求,客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制單員,因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車者承擔(dān)。

企業(yè)管理規(guī)章制度7

  第一章 管理大綱

  第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

  第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。

  第三條 禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。

  第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。

  第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

  第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。

  第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

  第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

  第十三條 公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。

  第十四條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十五條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

  第十六條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工守則

  第十八條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。

  第十九條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

  第二十一條 愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。

  第二十二條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  第二十三條 積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。

  第三章 財(cái)務(wù)管理制度

  第一節(jié) 總則

  第二十四條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第二十五條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

  第二十六條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二十七條 公司的財(cái)務(wù)工作,必須執(zhí)行本制度。

  第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

  第二十八條 公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職財(cái)務(wù)人員。

  第二十九條 公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。

  第三十條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。

  會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下:

  1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;

  2.執(zhí)行總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī),杜絕企業(yè)違反有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;

  5.編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;

  6.參與公司發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。

  第三十一條 財(cái)務(wù)部必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  第三十二條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

  記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。

  第三十三條 公司全體員工必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  第三十四條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。

  公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

  第三十五條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。

  財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。

  第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表

  第三十六條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

  第三十七條 公司采用國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。

  第三十八條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。

  第三十九條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記帳,同時(shí)應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

  第四十條 一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。

  第四十一條 公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。

  第四十二條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

  1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);

  2.以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù);

  3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);

  4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  第四十三條 公司以單價(jià)xxxx元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:

  1.房屋及其他建筑物;

  2.機(jī)器設(shè)備;

  3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);

  4.運(yùn)輸工具;

  5.其他設(shè)備。

  第四十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1.房屋及建筑物35年;

  2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;

  3.電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

  4.其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

  第四十五條 購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

  第四十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3.報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4.公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

  第四十七條 凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。

  第四十八條 公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:

  1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);

  2.損益表(年、季、月);

  3.固定資產(chǎn)增減變化表(月);

  4.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);

  5.銀行存款余額調(diào)節(jié)表(月);

  6.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);

  7.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。

  第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

  第四十九條 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

  第五十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金。

  第五十一條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。

  第五十二條 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,法人章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

  第五十三條 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  第五十四條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

  付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。由報(bào)批部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。

  同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。

  對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。

  第五十五條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)

  凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第五十六條 公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項(xiàng)收回情況的跟蹤制度,并按月匯總后上報(bào)總經(jīng)理。對(duì)到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。

  第五十七條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。

  第五十八條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。

  第五十九條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。

  第六十條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

  第六十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。

  第六十二條 會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。

  第六十三條 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第六十四條 正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。

  第六十五條 商品運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。

  第六十六條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)?顚S茫坏盟椒、貪污。

  公司各部、室的業(yè)務(wù)費(fèi),由各部、室部長(主任)審核簽字,再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

  公司員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(主任)審核,再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

  第六十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第五節(jié) 稅收及利潤分配

  第六十八條 公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。

  第六十九條 稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

  第六節(jié) 利潤上交和庫存物資財(cái)務(wù)管理

  第七十條 倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送一次庫存報(bào)表。

  第七十一條 倉庫每年底由會(huì)計(jì)會(huì)同倉庫管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并編制出庫存物資盈虧表。

  第七十二條 對(duì)庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財(cái)務(wù)處理。應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理審批后處理。

  第七節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管

  第七十三條 公司必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代替開具發(fā)票,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

  第七十四條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。

  第七十五條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。

  采用電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。

  第七十六條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。

  第四章 人事管理制度

  第一節(jié) 總則

  第七十七條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

  第七十八條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。

  第七十九條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。

  第八十條 公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。

  第二節(jié) 編制及定編

  第八十一條 公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。

  第八十二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  第八十三條 因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。

  第八十四條 勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。

  第三節(jié) 員工的聘(雇)用

  第八十五條 各職能部門對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無才無德的堅(jiān)決不聘,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

  第八十六條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

  第八十七條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。

  第八十八條 各級(jí)員工的聘任程序如下:

  1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會(huì)聘任;

  2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等高級(jí)職員,部門主任,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;

  3.部門副主任及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;

  4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘任。

  上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。

  第八十九條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。

  1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;

  2.內(nèi)部無法調(diào)整的,由用人部門提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。

  第九十條 新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。

  第九十一條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。

  培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等

  培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)。

  員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。

  試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。

  第九十二條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。

  第四節(jié) 工資、獎(jiǎng)金及待遇

  第九十三條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

  第九十四條 公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。

  第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第九十六條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案;由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

  第九十七條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。

  第九十八條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的福利待遇。

  第九十九條 公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

  第一百條 員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

  第一百零一條 員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

  第五節(jié) 假期及待遇

  第一百零二條 員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)算發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。

  第一百零三條 員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內(nèi)工資照發(fā)。

  第一百零四條 產(chǎn)育假:

  1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III 度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;

  2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;

  3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時(shí)。

  5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

  第一百零五條 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

  第一百零六條 員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動(dòng)人事部會(huì)同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。

  第六節(jié) 辭職、辭退、開除

  第一百零七條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

  第一百零八條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。

  用人部門辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。

  第一百零九條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。

  第一百一十條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。

  第一百一十一條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  第一百一十二條 員工必須服從部門安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  第一百一十三條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。

  第一百一十四條 辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。

  第一百一十五條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。

  第一百一十六條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

  第一百一十七條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  第一百一十八條 公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。

  第五章 行政管理制度

  第一節(jié) 總則

  第一百一十九條 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定

  第一百二十條 公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會(huì)秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

  第一百二十一條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內(nèi)容編號(hào)后打印。

  第一百二十二條 打印文件校對(duì)后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。

  第一百二十三條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

  第一百二十四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。

  第一百二十五條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送。

  第三節(jié) 文件打印、復(fù)印管理規(guī)定

  第一百二十六條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  第一百二十七條 打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。

  打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

  第一百二十八條 電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第一百二十九條 復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。

  第一百三十條 公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。

  第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

  第一百三十一條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

  第一百三十二條 所有員工對(duì)辦公用呂必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

  第一百三十三條 購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

  第五節(jié) 電話使用規(guī)定

  第一百三十四條 電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。

  第一百三十五條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費(fèi)用。

  第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定

  第一百三十六條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報(bào)告,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

  第一百三十七條 職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。

  第一百三十八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。

  第一百三十九條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放,并采取必要的防盜措施。

  第一百四十條 車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第一百四十一條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。

  第一百四十二條 使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。

  第六章 合同管理制度

  第一節(jié) 總則

  第一百四十三條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第一百四十四條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

  第一百四十五條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

  第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理

  第一百四十六條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

  第一百四十七條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。

  第一百四十八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  第一百四十九條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  第一百五十條 經(jīng)濟(jì)合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

  第一百五十一條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

  1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

  2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細(xì);數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

  3.結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第一百五十二條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

  第一百五十三條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。

  第一百五十四條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  第一百五十五條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  第一百五十六條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

  第一百五十七條 合同原件交由財(cái)務(wù)部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計(jì)繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

  第七章 考勤制度

  第一百五十八條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。

  第一百五十九條 員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。

  第一百六十條 勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),每月將員工出勤情況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。

  第一百六十一條 嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

  第一百六十二條 曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個(gè)月的工資和2個(gè)月的獎(jiǎng)金。對(duì)曠工者并視情節(jié)輕重給予處分。

  連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計(jì)曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。

  第一百六十三條 上班時(shí)間禁止對(duì)外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。

  第一百六十四條 遲到、早退按月累計(jì),每達(dá)3次按曠工1天處理。

  第一百六十五條 員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時(shí),必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。

  第一百六十六條 員工病假期間只發(fā)給工資,具體按如下執(zhí)行:

  1.病假在1個(gè)月經(jīng)上2個(gè)月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 (按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算):1年工齡(指參加工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;

  2.病假超過2個(gè)月的,從第三十個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;

  3.病假超過6個(gè)月的,從第七十個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。

  第一百六十七條 員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。

  第八章 保密制度

  第一百六十八條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

  第一百六十九條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第九章 安全保衛(wèi)制度

  第一百七十條 為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,特制定本制度。

  第一百七十一條 安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,指派專人負(fù)責(zé),對(duì)本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。

  第一百七十二條 公司設(shè)保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。

  第一百七十三條 經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育。對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  第一百七十四條 企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應(yīng)接保險(xiǎn)要求購買保險(xiǎn),確保固定資產(chǎn)安全。

  第一百七十五條 落實(shí)防火措施:

  1.辦公室、倉庫的消防栓,不得用作他用,企業(yè)應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;

  2.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物;

  3.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放;

  4.防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁準(zhǔn)放任何物品者塞防火通道;

  第一百七十六條 抓好安全用電:

  1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;

  2.嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;

  第一百七十七條 落實(shí)防盜措施:

  1.倉庫、辦公大樓應(yīng)投有門衛(wèi);辦公房間無人在內(nèi)時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;

  2.財(cái)務(wù)室、倉庫等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;

  3.重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗,

  4.車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。

  第一百七十八條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

  第一百七十九條 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

  第十章 晉升制度

  第一節(jié) 總則

  第一百八十條 為鼓勵(lì)員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,特制定本制度。

  第一百八十一條 本制度所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。

  第一百八十二條 公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。

  第二節(jié) 分則

  第一百八十三條 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級(jí);

  1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;

  2.積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;

  3.對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;

  4.領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;

  5.有其他突出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

  對(duì)成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。

  第一百八十四條 晉升程序如下:

  1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

  2.人事部審核;

  3.董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第一百八十五條 晉升手續(xù)由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)辦理。

  第十一章 獎(jiǎng)懲制度

  第一節(jié) 總則

  第一百八十六條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,制訂本制度。

  第一百八十七條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。

  第一百八十八條 本制度適于公司全體員工。

  第一百八十九條 本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

  第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)

  第一百九十條 本公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:

  1.大會(huì)表揚(yáng);

  2.獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);

  3.晉升提級(jí)。

  第一百九十一條 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):

  1.遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;

  2.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;

  3.完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;

  4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;

  5.全年無缺勤,積極做好本職工作;

  6.維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;

  7.維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;

  8.其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。

  第一百九十二條 獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:

  1.員工推薦、本人自薦或單位提名;

  2.勞動(dòng)人事部審核;

  3.董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三節(jié) 處罰

  第一百九十三條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過、降級(jí)、辭退、開除等處分:

  1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;

  2.違反勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;

  3.不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;

  4.拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;

  5.工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)辦公用品,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

  6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;

  7.濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

  8.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;

  9.搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的;

  10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的;

  11.有其他違章違紀(jì)行為,董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。

  員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。

  第一百九十四條 員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

  1.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償10%-50%;

  2.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,由總經(jīng)理或董事會(huì)決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。

  第一百九十五條 對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。

  第一百九十六條 受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。

企業(yè)管理規(guī)章制度8

  一、結(jié)盟項(xiàng)目、商品和標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定,參與結(jié)盟的個(gè)人必須嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定。

  二、物流人員要忠于職守,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業(yè)知識(shí),做到業(yè)務(wù)熟練精通。

  三、對(duì)結(jié)盟商品嚴(yán)格履行審查驗(yàn)收制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),驗(yàn)收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財(cái)務(wù)一份。

  四、入庫商品實(shí)行規(guī)范管理,庫管員要分類準(zhǔn)確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛(wèi)生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無損壞丟失。

  五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,規(guī)格型號(hào),樣式顏色,性能數(shù)量等,做到心中有數(shù),隨手可取。

  六、積分券妥善保管,發(fā)放準(zhǔn)確無誤。

  七、發(fā)放商品要點(diǎn)準(zhǔn)數(shù)目,查看質(zhì)量,包裝嚴(yán)密,做好標(biāo)記,認(rèn)真做好登記并準(zhǔn)確及時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證及時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。

  八、廣泛聯(lián)系并確定多條運(yùn)輸渠道,做好與運(yùn)輸單位的交接工作,手續(xù)要建全無誤。

  九、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準(zhǔn)與各店?duì)幊,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必耐心解釋。

  十、確有質(zhì)量問題保證退貨,一般商品在必要時(shí)可以調(diào)換,遇有爭議問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示,絕對(duì)不能刁難各店和消費(fèi)者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。

  十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)及時(shí)與相關(guān)店保持聯(lián)系,聽取意見和要求,做好信息反饋并認(rèn)真做好登記。不斷改進(jìn)和完善物流配送工作。

  十二、根據(jù)市場需求和物流工作運(yùn)營實(shí)際情況,主動(dòng)及時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)提出意見或建議。

  十三、認(rèn)真注意庫房的安全管理,衛(wèi)生整潔,及時(shí)通風(fēng),經(jīng)常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

  十四、出庫商品嚴(yán)格履行出庫制度,專人負(fù)責(zé),書面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  十五、物流每月末必須和財(cái)務(wù)部對(duì)帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)立即查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任并及時(shí)采取應(yīng)急措施。

  十六、商品配送后運(yùn)輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車報(bào)辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任安排車輛。

  十七、財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行物流商品運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),向下配送發(fā)放一切費(fèi)用由公司負(fù)責(zé),各店返貨費(fèi)用由店經(jīng)理承擔(dān),遇有特殊爭議情況報(bào)請(qǐng)公司高管裁決。

  十八、上架商品依據(jù)市場銷售實(shí)際情況,適時(shí)組織必要的下架。

企業(yè)管理規(guī)章制度9

  電子商務(wù)公司管理

  制度大全

  目錄

  第一章工作理念第二章工作信念第三章組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)描述 電商交易中心 信息中心 客服中心 營銷中心 崗位職責(zé)描述 電商交易中心經(jīng)理 信息中心主管 客服中心主管 營銷中心主管 硬件網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專員 軟件數(shù)據(jù)技術(shù)專員 400客服 營銷顧問

  第四章員工職業(yè)行為規(guī)范 適用范圍 基礎(chǔ)規(guī)范

  形象規(guī)范 辦公規(guī)范 禮儀規(guī)范 電話禮儀

  第五章績效考核方案 考核目的 考核用途 考核原則 第四條考核對(duì)象 第五條考核機(jī)構(gòu) 第六條考核原則 績效考核周期 績效管理工具 考核對(duì)應(yīng)關(guān)系

  績效考核維度和指標(biāo)的選擇

  年度考核成績與年終獎(jiǎng)金發(fā)放對(duì)應(yīng)關(guān)系 考核結(jié)果的其他獎(jiǎng)懲 特別獎(jiǎng)勵(lì)與專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì) 績效面談 績效申訴 跟蹤和評(píng)估

  第六章數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范

  附件一:電話禮儀規(guī)范范本 接聽電話禮儀規(guī)范 特殊情況的處理電話回訪語言規(guī)范

  附表一:員工月工作計(jì)劃、結(jié)果反饋表附表二:員工業(yè)績考核表

  摘要

  為明確電商中心崗位職責(zé),優(yōu)化工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程,特訂立本制度。

  第一章工作理念

  以效率求效益,解客戶之憂,樹立公司品牌形象。

  第二章工作信念

  熱情:以飽滿熱情,對(duì)待工作,對(duì)待客戶和同事。效益:以最小成本,換取客戶和公司的互利共贏。敬業(yè):對(duì)工作要恪盡職守,是敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。勤勉:對(duì)待本職工作應(yīng)該積極勤懇、努力、負(fù)責(zé)。創(chuàng)新:不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路以提高工作效率。服從:服從上級(jí)安排和指示,按時(shí)完成本職工作。

  第三章組織結(jié)構(gòu)

  組織結(jié)構(gòu)圖

  組織結(jié)構(gòu)描述

  電商交易中心

  主要職責(zé)是依據(jù)公司戰(zhàn)略制定平臺(tái)年度工作計(jì)劃,并達(dá)成平臺(tái)年度工作目標(biāo);在籌備期負(fù)責(zé)平臺(tái)架構(gòu),初設(shè),方案制定,團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),保證平臺(tái)建設(shè)速度;平臺(tái)籌建完成之后負(fù)責(zé)平臺(tái)的推廣、運(yùn)營以及日。

企業(yè)管理規(guī)章制度10

  工廠建議部門設(shè)置:

  1,業(yè)務(wù)部

  2,財(cái)務(wù)部(會(huì)計(jì)&出納)

  3,海關(guān)&商檢

  4,板房

  5,裁床

  6,車縫車間

  7,后整理車間(含輔工,整燙,QC,包裝)

  8,廠務(wù)辦工廠(廠長,車間主任)

  9,維修部

  10,主輔料倉庫

  11,餐廳

  12,行政人事部

  13,采購部

  考勤管理參考:

  1、員工工作時(shí)間為上午8:00分至12:00分,下午13:30分至17:30分。

  2、員工需自己打卡,不能代打,代打卡發(fā)現(xiàn)一次,扣雙方各20元罰款。(可以考慮指紋或人臉識(shí)別)

  3、工廠員工外出,需向主管批準(zhǔn),并在去向單上填寫。

  4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。

  5,員工全月無缺勤,無早退,無遲到獎(jiǎng)全勤獎(jiǎng)30元。全年無缺勤,無早退,無遲到獎(jiǎng)年終獎(jiǎng)獎(jiǎng)工資的1.5%。

  6、員工無故曠工半日者:警告,警告超過10次以上者,按自動(dòng)離職處理。

  7、休息日、法定假日按工廠規(guī)定休息。

  8、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請(qǐng)假條,主管簽字后再報(bào)總經(jīng)理簽字,人事部留底。

  公文管理參考:

  1,所有公司的發(fā)出的文件需要用公司信箋,標(biāo)注文號(hào),時(shí)間,主題,加蓋公司公章,并交公司留底。

  2,所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。

  3,一般不可越級(jí)行文,確需越級(jí)行文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)被越級(jí)的部門或人員。

  上班規(guī)定參考:

  1、上班時(shí)間應(yīng)著裝整齊,穿工服,佩戴工牌。

  2、工廠內(nèi)應(yīng)該采用普通話溝通,包括老鄉(xiāng)間。

  3、同事之間不可吵架,有問題提交上級(jí)解決,更不可動(dòng)手打架及辱罵。

  4、除辦公人員外,所有車間人員手機(jī)調(diào)至震動(dòng),上班時(shí)間禁止撥打私人電話。

  5、不得隨意帶外人進(jìn)入工廠車間。

  6、所有工廠產(chǎn)品,工具,物輔料等都不得帶出工廠。

  7、節(jié)約工廠資源,包括用電,用水,用紙等。

  8、外來拜訪人員需要登記資料,出廠需檢驗(yàn)行李,進(jìn)入車間需有人陪同。

  9、上班時(shí)間不能做玩游戲,個(gè)人上網(wǎng)等私人活動(dòng)。

企業(yè)管理規(guī)章制度11

  第一章、總則

  第1條、為加強(qiáng)本公司經(jīng)營管理,建立和完善公司管理規(guī)章制度,保護(hù)公司人員財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司員工合法權(quán)益和公司利益,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序高效運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國工程建筑規(guī)范》及工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)制定本公司管理制度。

  第2條、文山海聯(lián)建筑工程有限公司在激烈的市場競爭中,立足于技術(shù)創(chuàng)新,重視品牌形象,奉行安全第一、質(zhì)量第一、信譽(yù)第一,顧客致上的管理經(jīng)營理念,不斷提高經(jīng)營效益,把企業(yè)做大做強(qiáng)。

  第3條、不斷完善公司內(nèi)部管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,努力培育企業(yè)文化,提高公司管理水平,不斷提高公司經(jīng)營效益,改善職工工資福利待遇,努力創(chuàng)建和諧、幸福、快樂的企業(yè)文化。公司提倡勤儉節(jié)約,樂觀向上,奮發(fā)有為,合作奉獻(xiàn)的精神。

  第4條、公司具有獨(dú)立的法人資格,公司屬于獨(dú)立核算,自主管理,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,自負(fù)營的私營企業(yè),公司管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  第二章、機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)

  第5條、公司管理架構(gòu)及管理人員根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、辦公室主任、會(huì)計(jì)、出納、資料員、施工管理員等管理職位。下設(shè)水電、鋼筋、模架、磚瓦、混凝土、裝璜裝飾等六個(gè)班組,班組設(shè)班組長。

  第6條、總經(jīng)理履行以下工作職責(zé):

  1、主持公司的全面工作,負(fù)責(zé)處理公司的日常行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營事務(wù),并直接負(fù)責(zé)材料采購、設(shè)備管理,保證建設(shè)項(xiàng)目按期完成。

  2、做好財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,決定重大資金投資事項(xiàng),審批各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支。

  3、加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,牢固樹立安全和文明生產(chǎn)觀念。

  4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)作業(yè)流程、制定和完善公司各部門崗位職責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報(bào)公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),指揮、督促檢查工程質(zhì)量和工程進(jìn)展情況。

  6、負(fù)責(zé)擬定公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗。負(fù)責(zé)公司的人員招聘和人事安排,決定人事任免事項(xiàng),并對(duì)各種違章違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。

  7、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)公司員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。

  8、做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)組織、參與工程建設(shè)方工程項(xiàng)目競標(biāo),與工程建設(shè)方簽訂工程承包合同。

  9、了解和掌握國家對(duì)建筑業(yè)有關(guān)政策、法規(guī)和行業(yè)動(dòng)態(tài),注重科學(xué)管理,抓好質(zhì)量安全工作,控制工程成本,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,擴(kuò)大公司的知名度。

  10、定期組織召開公司部門負(fù)責(zé)人工作例會(huì),總結(jié)研究解決工程施工過程中出現(xiàn)的各種問題、對(duì)重大問題或重要事項(xiàng)作出決策。

  第7條、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,主要履行以下工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外組織協(xié)調(diào)工作,處理對(duì)外事務(wù)。

  2、總經(jīng)理不在位期間代理總經(jīng)理履行工作職責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理工程建設(shè)過程中建設(shè)材料、機(jī)械設(shè)備的計(jì)劃采購工作。

  4、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好工程建筑材料、機(jī)械設(shè)備、工程質(zhì)量的送檢、檢驗(yàn)、檢測工作。

  5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施,工棚、工地辦公用房的搭建工作和施工用水用電保障工作。

  6、負(fù)責(zé)安全文明施設(shè)施、防護(hù)網(wǎng)、防護(hù)欄、安全運(yùn)輸通道,安全宣傳標(biāo)志牌,安全宣標(biāo)語的搭建和制作工作。

  7、熟悉安監(jiān)、消防、人防、質(zhì)檢、質(zhì)監(jiān)備案程序及所需資料,并及時(shí)到相關(guān)部門辦理相關(guān)備案。

  第8條、項(xiàng)目經(jīng)理在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,為總經(jīng)理負(fù)責(zé),主要履行以下工作職責(zé):

  1、全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督工作和質(zhì)量管理工作,做好圖紙會(huì)審,向各施工班組長做好技術(shù)交底工作,監(jiān)督各施工組嚴(yán)格按工程圖紙和工程建筑規(guī)范施工,對(duì)基礎(chǔ)工程和隱蔽工程進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄。

  2.負(fù)責(zé)組織各施工班組技術(shù)人員閱讀工程圖紙,熟悉工程關(guān)鍵部位,關(guān)鍵技術(shù)規(guī)范要求及說明,制定周密的施工方案和組織施工程序,確保各道施工工序質(zhì)量。

  3、強(qiáng)化安全防范意識(shí),各施工隊(duì)工人進(jìn)入施工工地后,對(duì)參與施工的工人及技術(shù)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),明確各道施工工序操作過程中應(yīng)注意的安全防范措施及安全事故責(zé)任。

  4、做好施工安全監(jiān)督,工人進(jìn)入施工操作后,及時(shí)對(duì)每個(gè)工人及技術(shù)員執(zhí)行安全情況進(jìn)行檢查,對(duì)不戴安全帽,高空作業(yè)不系安全帶,不采取安全防范措施的違章行為進(jìn)行監(jiān)督查,對(duì)違反安全管理規(guī)定,違章操作的當(dāng)場給予警告或給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  5、做好特種設(shè)備和重要安全部位的安全檢查,每天對(duì)塔吊、起重設(shè)備、建筑材料運(yùn)輸通道,腳手架,安全防護(hù)網(wǎng)、防護(hù)隔離欄板、等重要部位檢查一次,杜絕安全隱患,確保施工安全。

  6、做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理控制,制定施工方案。負(fù)責(zé)腳手架模板搭設(shè)、鋼筋制作安裝、混凝土澆注、磚砌體、內(nèi)外粉刷、水電管線預(yù)埋安裝等工序的質(zhì)量管理和進(jìn)度控制,確保工程質(zhì)量。

  7、負(fù)責(zé)做好做好基礎(chǔ)樁柱、混凝土試壓樣品、建筑材料的送檢、檢驗(yàn)和試壓檢驗(yàn),對(duì)種材料的檢驗(yàn)、檢測技術(shù)資料、施工日志、防雷檢測、沉降觀測、消防設(shè)施、器材、空氣檢測、排污管網(wǎng)、供水管道,供電線路等技術(shù)資料的印制整理保存工作,為工程順利通過竣工驗(yàn)收提供有效的技術(shù)資料。

  8、按甲方要求,負(fù)責(zé)附屬工程、地面地板、圍墻圍欄、供水供電系統(tǒng)、供氣管道、排污管道、小區(qū)美化綠化、有線電視網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)控系統(tǒng)的施工管理,確保附屬工程質(zhì)量達(dá)到甲主的質(zhì)量技術(shù)要求。

  9、負(fù)責(zé)做好主體工程部分增減工程量和附屬工程工程量的測量測算記錄。對(duì)合同條款約定外增減工程量和附屬工程工程量要及時(shí)與甲方工程負(fù)責(zé)人實(shí)地測量后,填制工程量清單,辦理現(xiàn)場簽證,雙方簽字認(rèn)可,作為工程決算的依據(jù)。

  10、做好進(jìn)入工地現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備、工具用具、建筑材料的管理工作,防止被到丟失和損壞。

  第9條、辦公室主任履行以下工作職責(zé)

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

  2、定期組織員工進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高員工隊(duì)伍文化素質(zhì)和政策理論水平。

  3、做好人事檔案管理、負(fù)責(zé)人力資源考核評(píng)價(jià)、調(diào)配、引進(jìn)、培訓(xùn)工作。辦理員工招聘、錄用、勞動(dòng)用工合同簽訂和員工年度考核工作。

  4、負(fù)責(zé)制定公司工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,不斷修訂和完善公司管理規(guī)章制度。做好公司各類文書、標(biāo)書、工程圖紙、工程承包合同、工程竣工驗(yàn)收等技術(shù)資料打印工作和公司印章、文書檔案的管理工作。

  5、做好公司會(huì)議、活動(dòng)的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司辦公會(huì)作出的有關(guān)重要決定和重要決策,并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  6、做好后勤管理服務(wù)工作和對(duì)外接待工作。

  7、做好公司企業(yè)文化、品牌產(chǎn)品的對(duì)外宣傳工作。

  第10條、資料員履行以下工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)工程造價(jià)計(jì)價(jià)預(yù)算和工程投標(biāo)標(biāo)書的的制作工作。

  2、負(fù)責(zé)工程完工竣工驗(yàn)收后工程造價(jià)總結(jié)算。

  3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集整理和裝訂制作。

  4、負(fù)責(zé)工程圖紙、工程技術(shù)資料、各種檢驗(yàn)、檢測報(bào)告,產(chǎn)品合格證、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、隱蔽工程驗(yàn)收資料的收集整理工作和檔案的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。

  第11條、財(cái)務(wù)管理人員履行以下工作職責(zé):

  1、執(zhí)行國家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和財(cái)經(jīng)管理制度,參與制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,擬定資金管理與核算實(shí)施辦法。

  2、根據(jù)工程建設(shè)需要會(huì)同有關(guān)部門核定資金定額,按年、季、月編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃。

  3、做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng),及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況。與銀行部門辦理融資和資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效率;及時(shí)辦理各種應(yīng)上交款項(xiàng)的手續(xù);

  4、匯總、分析、編制制定成本費(fèi)用計(jì)劃;參與公司盤點(diǎn)及抽點(diǎn)工作;建立各種有價(jià)證券、所有權(quán)的購、存、兌的完整記錄,并經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn);

  5、做好員工工資核算和工資發(fā)放工作。

  6、做好財(cái)務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作,做好保密工作;辦理其他與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的事項(xiàng)。

  第12條、水電工履行以下工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)組織相關(guān)班組技術(shù)人員閱讀工程圖紙,熟悉工程水電關(guān)鍵部位,關(guān)鍵技術(shù)規(guī)范要求及說明,嚴(yán)格按圖紙?jiān)O(shè)計(jì),做好強(qiáng)弱電系統(tǒng)和供水系統(tǒng)管線的預(yù)埋鋪設(shè)。工程完成后,做好用水、用電線路穿線、管道架設(shè)連接,保證水、電連接符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。

  2、熟練掌握安全用電的基本知識(shí)和技能,認(rèn)真學(xué)習(xí)《施工現(xiàn)場臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范JGJ46-20xx》、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場供用電安全規(guī)范》,熟悉現(xiàn)場臨時(shí)用電的管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行為,規(guī)范管理。

  3、不違章指揮、不違章操作,做好現(xiàn)場責(zé)任區(qū)域臨時(shí)用電安全監(jiān)督檢查和線路維護(hù),保證責(zé)任區(qū)域電氣設(shè)備正常使用。

  4、保證施工現(xiàn)場安全用電,隨時(shí)檢查、巡視現(xiàn)場及作業(yè)面的電氣設(shè)備的完好情況。

  5、配合做好施工現(xiàn)場用電自檢自檢,及時(shí)上報(bào)臨時(shí)用電安全隱患,并采取措施認(rèn)真糾正或整改。

  第13條、施工管理員履行以下工作職責(zé):

  1、施工管理員在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,把安全放在第一位,確保施工不出大小安全事故。

  2、參與圖紙會(huì)審、技術(shù)核定,認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量、 技術(shù)方案,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力、機(jī)具、用具、設(shè)備使用計(jì)劃。

  3、負(fù)責(zé)組織測量定樁放線、做好技術(shù)復(fù)核,制定并調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃、做好施工現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作,合理調(diào)配生產(chǎn)資源,落實(shí)施工作業(yè)計(jì)劃。

  4、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理、認(rèn)真履行《建設(shè)工程施工合同》條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。

  5、編制文明工地實(shí)施方案,根據(jù)工程施工現(xiàn)場合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖,創(chuàng)建文明安全工地。

  6、向各班組下達(dá)施工任務(wù),督促有關(guān)人員,保證施工材料、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場,對(duì)進(jìn)場的種建筑材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收,杜絕不合格材料進(jìn)入施工工地,確保工程質(zhì)量。

  7、參與隱蔽、分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收和工程竣工交驗(yàn),負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。

  8、負(fù)責(zé)編寫施工日志、匯總、整理施工記錄等相關(guān)施工資料,并做好施工資料的保存和移交。

  第二章、行政管理制度

  第14條、為加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理,防止設(shè)備及建設(shè)材料被盜丟失,項(xiàng)目部根據(jù)需要配備工地看守人員,實(shí)行巡邏值守制度,保證駐地安全。

  第15條、項(xiàng)目部巡邏值守人員要認(rèn)真履行以下工作職責(zé):

  1、對(duì)進(jìn)出施工工地陌生人員進(jìn)行詢問登記,隨時(shí)了解掌握來往人員情況,防止不明身份人員進(jìn)入施工現(xiàn)常

  2、夜間加強(qiáng)值班巡邏,防止非法人員進(jìn)入行竊偷盜地工財(cái)物。

  3、項(xiàng)目部值守人員不得私自外出,擅離職守,如因值守人員擅離職守發(fā)生施工工地財(cái)物被盜丟失,造成經(jīng)濟(jì)損失,由值班看守人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

  4、值守人員在值班期間發(fā)生異常情況或財(cái)物被盜應(yīng)及時(shí)查明原因并及時(shí)報(bào)告,必要時(shí)及時(shí)報(bào)警撥打110。

  5、做好工地機(jī)械設(shè)備、工具、用具等建材、材料的清收管理工作,防止亂丟亂放或擺放不當(dāng)造成遺失和損壞。

  第16條、公用物資和辦公設(shè)備管理按以下規(guī)定執(zhí)行:

  1、公司新采購的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、音響)、沙發(fā)、桌椅、檔案柜等公用物品,由辦公室負(fù)責(zé)登記、明確管理責(zé)任人并由管理責(zé)任人在采購單據(jù)上簽字后方可報(bào)銷。

  2、辦公用品、公用物資按誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)的原則落實(shí)管理責(zé)任。公司公共區(qū)域內(nèi)公用物資應(yīng)由辦公室指定專人保管。

  3、辦公室要建立公用物資管理登記,登記表內(nèi)要登記清楚公用物資的品名、價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容,屬于耐用品,使用時(shí)間在五年以上的要立入固定資產(chǎn)管理。

  4、各個(gè)辦公室辦公用品及物資要建立公用物資登記帳,并明確管理責(zé)任人,工作變動(dòng)時(shí)要立入工作移交。

  5、公用物資管理不善、管理責(zé)任不明確,或因管理者工作責(zé)任心不強(qiáng)造成被盜丟失和損壞的,要查明原因,追究管理者的責(zé)任。

  第17條、本公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為星期一至星期五,上班時(shí)間為早8:00——12:00,下午14:00—18:00。工程施工期間,為保持工程建設(shè)的連續(xù)性,確保工程按期完工,對(duì)部分人員實(shí)行靈活有彈性作息制度?筛鶕(jù)實(shí)際需要延長上班時(shí)間,節(jié)假日照常上班,不計(jì)發(fā)加班工資。正常情況下可實(shí)行輪休或調(diào)休。

  第18條、本公司職工實(shí)行考勤實(shí)登記制度,公司辦公室負(fù)責(zé)員工的考勤登記管理。考勤登記內(nèi)容為:遲到、早退、請(qǐng)事假、曠工。遲到、早退一次罰款50元,曠工一天罰款300元。有事請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)同意,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)交回本人當(dāng)月平均工資。

  條19條、本公司員工必須保證通信暢通,手機(jī)24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),遇有特殊情況,能隨叫隨到。因手機(jī)關(guān)機(jī),無法接通影響工作的,每次罰款100元。

  第20條、其它管理規(guī)定。

  1、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,不得打架斗毆。不在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天,玩游戲。

  2、本公司員工或各班組成員不得損害公司財(cái)物,不得私藏偷盜、夾帶、變賣工地建筑材料、工具、用具、管線,損害公司的利益,違反上術(shù)規(guī)定者給于從重處罰。

  3、公司聘用的管理人員不得散發(fā)傳播有損于公司榮譽(yù)和形象的言論和消息。

  4、 公司員工應(yīng)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  5、 積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)技術(shù)水平,精通業(yè)務(wù)。

  第21條、休假規(guī)定

  1、事假:公司員工因特殊情況需要請(qǐng)事假的,應(yīng)提前2至3天提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)督部主任批準(zhǔn)后向公司財(cái)務(wù)交納請(qǐng)假期間的日平均工資。未經(jīng)批準(zhǔn)不到單位上班的,按曠工處理。

  2、病假:公司員工因病住院不能堅(jiān)持上班的,應(yīng)向單位遞交病假申請(qǐng)。回單位上班時(shí)需向公司提供相關(guān)住院證明材料,證明情況屬實(shí)后,工資照發(fā)。住院時(shí)間超過30天以上,60天以下的,單位只計(jì)發(fā)住院期間的基礎(chǔ)工資,停發(fā)職務(wù)工資和績效工資。因身體原因不能堅(jiān)持工作,需要長期休病假的,應(yīng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

  3、婚假:公司員工結(jié)婚,本地員工可享受7天婚假(含雙休日),外地員工可享受14天婚假(含雙休日)。因特殊情況需要延假的,按事假處理。

  4、產(chǎn)假:女員工生育分娩可享受產(chǎn)假45天(含雙休日),產(chǎn)假休滿后需要繼續(xù)請(qǐng)假的按事假處理。男職工享受護(hù)理假3天,超過3天的按事假處理。

  5、喪假:公司員工父母、岳父母、公婆去逝按所需天數(shù)確定,請(qǐng)喪假期間工資照發(fā)。近-親屬去逝可享受喪假3天,超過3天的按事假處理。

  第22條、與公司簽定了勞動(dòng)合同的員工,根據(jù)本人自愿的原則,可參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。保險(xiǎn)金按國家規(guī)定的比例分別由單位和個(gè)人承擔(dān)。

  第23條、本公司員工不愿繼續(xù)在本公司工作,要求辭職的,應(yīng)提前1個(gè)月向公司提出辭職申請(qǐng)。如本人未按規(guī)定提前1個(gè)月提出申請(qǐng),臨時(shí)要求辭職的,公司不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。已簽定勞動(dòng)合同,要求終止勞動(dòng)關(guān)系的,按合同約定條款辦理。

  第三章、安全管理制度

  第24條、認(rèn)真執(zhí)行各級(jí)政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及本公司制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,保證工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工達(dá)到工程安全目標(biāo)。

  第25條、項(xiàng)目經(jīng)理是本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組組長,是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)要素的指揮者,是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工的第一責(zé)任者,對(duì)本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工負(fù)全面責(zé)任。

  第26條、項(xiàng)目部經(jīng)理要認(rèn)真履行安全管理工作職責(zé),加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查,強(qiáng)化安全防范意識(shí),各施工隊(duì)工人進(jìn)入施工工地后,對(duì)參與施工的工人及技術(shù)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),明確各道施工工序操作過程中應(yīng)注意的安全防范措施及安全事故責(zé)任。

  第27條、項(xiàng)目經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)各班組有違反安全管理定,違規(guī)操作時(shí),要堅(jiān)決制止,對(duì)不服從管理,繼續(xù)違規(guī)操作,要責(zé)令其停工,有下列行為的給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  1、進(jìn)入施工現(xiàn)場不戴安全帽的每人每次處于200元罰款。

  2、高空作業(yè)不系安全保險(xiǎn)帶的每人每次處于200元罰款。

  3、各班組施工人員首次進(jìn)入施工現(xiàn)場,項(xiàng)目經(jīng)理款組小兒科安全教育培訓(xùn)的,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理處于500元的罰款。

  4、腳手架、井字架、龍門架、塔吊、施工用電、施工機(jī)具等設(shè)施經(jīng)安全檢查驗(yàn)收不合格的,每項(xiàng)處于500元罰款。

  5、各班組安全管理監(jiān)督不到位,發(fā)生輕微安全生產(chǎn)事故,造成人員輕傷的,對(duì)班組長處于500元的罰款。

  6、各班組安全管理監(jiān)督不到位,造成安全事故,經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以下的,由單項(xiàng)工程承包人承擔(dān)全部責(zé)任。

  7、各班組安全監(jiān)督管理不到位,造成安全事故,經(jīng)濟(jì)損超過10萬元以上的,由單項(xiàng)工程承包人承擔(dān)80%的責(zé)任。

  第四章、財(cái)務(wù)管理制度

  第28條、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

  第29條、辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)工作人員必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

  第30條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,帳帳相符。

  第31條、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)總經(jīng)理,并按有關(guān)部門要求報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須填制人簽名或加蓋財(cái)務(wù)專用章。

  第32條、財(cái)務(wù)主管要對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不符合規(guī)定要求的原始憑證,不予受理。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管副總經(jīng)理報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。

  第33條、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。財(cái)務(wù)審計(jì)每季進(jìn)行一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并提交審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

  第34條、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管員辦清交接手續(xù)。由總經(jīng)理、辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)交。

  第五章、檔案管理制度

  第35條、文書檔案資料主要包括:公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、批示性文件、法規(guī)性文件、決議、總結(jié)、工程技術(shù)資料、勞動(dòng)人事資料、音像圖片、證件、證書等資料。

  第36條、文書檔案資料涉及公司商業(yè)機(jī)密,檔案管理人員要對(duì)公司內(nèi)部文件資料和對(duì)外往來文件資料進(jìn)行認(rèn)真登記,辦理借閱、送審、簽閱交接登記,防止文件交接過程中因登記不及時(shí)或交接手續(xù)不清,造成文件遺失或泄密,導(dǎo)致本公司商業(yè)機(jī)密外泄。

  第37條、文書檔案資料應(yīng)分類整理,按保存期限、年度和時(shí)間順序及檔案管理部門對(duì)檔案管理的規(guī)范和要求,制作檔案卷宗目錄,編制卷綜號(hào)和頁碼,有序排列,立卷歸檔,專人專柜,妥善保管,確保無遺失損毀,保證安全。

  第六章、建筑材料采購管理制度

  第38條、建筑材料采購是公司工程承包建設(shè)的重要工作,對(duì)所采購的材料數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、供貨時(shí)間,均直接影響工程進(jìn)度及工程質(zhì)量,原材料采購工作人員必須遵守以下要求。

  1、自潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供貨商禮金、禮品和宴請(qǐng)。

  2、嚴(yán)格遵守材料采購規(guī)范流程,按流程辦事。

  3、按質(zhì)按量按計(jì)劃及時(shí)采購所需要建筑材料并按國家相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格方可進(jìn)入工地使用。

  4、認(rèn)真做好采購前的準(zhǔn)備工作,了解和掌握有關(guān)建筑材料價(jià)格信息,盡量控制和降低原材料采購成本,并保證各種材料質(zhì)量。

  5、大批量采購建筑材料,必須簽訂《材料采購合同》,并向?qū)Ψ剿魅?“產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證”、“ 生產(chǎn)經(jīng)營許可”、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)證明、產(chǎn)地證明、有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文本資料。

  6、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行材料質(zhì)量驗(yàn)收檢查。

  第39條、所有原材料采購,必須事前獲得批準(zhǔn),未經(jīng)列入采購計(jì)劃報(bào)公司審查批準(zhǔn)的,除急需和特購?fù)獠坏蒙米圆少,如有違反處20xx元罰款并記過處分一次。

  第40條、采供部人員要認(rèn)真履行工作職責(zé),在訂貨、采購工作中堅(jiān)持“貨比三家”的原則,及時(shí)準(zhǔn)確地將了解掌握的價(jià)格信息報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,不得私自訂購和盲目進(jìn)貨,在重質(zhì)量、守合同、講信用的前提下,選購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。如出現(xiàn)因采購原材料過程中,把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)質(zhì)量問題的,按照誰采購,誰負(fù)責(zé)的原則,由采購人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  第41條、建筑料采購人員要牢固樹立安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),確保建筑材料質(zhì)量安全。如在商務(wù)活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)有不廉潔行為和徇私舞弊,弄虛作假,以次充好,導(dǎo)致未達(dá)到質(zhì)量技術(shù)要求的材料投入使用后,出現(xiàn)質(zhì)量問題,給公司造成難于挽回的重大損失的,采購人員除要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,還要追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第42條、采購人員在與供貸方簽訂采購合同時(shí),要認(rèn)真細(xì)致地審核合同條款。簽訂訂購合同,不得自作主張,必須先上報(bào)總經(jīng)理審定后方可簽字。采購計(jì)劃要按實(shí)際需要采購,防止盲目進(jìn)貨,造成原料積壓。

  第43條、采購人員在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中,要注意維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)查驗(yàn)簽字后,及時(shí)報(bào)賬,不得隨意拖賬或掛賬。

  第44條、建筑材料驗(yàn)收時(shí),要對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)做好記錄,并及時(shí)反映,及時(shí)解決。

  第45條、材料驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,材料驗(yàn)收人員應(yīng)立即通知采購人員,公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,并盡可能維持原狀以利公證作業(yè)。如確定材料確實(shí)存在質(zhì)量有問題,驗(yàn)收人員應(yīng)開具“索賠處理單"辦理索賠或辦理退貨。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”報(bào)總經(jīng)理簽認(rèn)。

  第46章、進(jìn)入工地現(xiàn)場的建筑材料應(yīng)加強(qiáng)管理,分類整齊堆放,并明確管理責(zé)任人。易受潮的水泥、涂料要加墊枕木離地存放并加蓋棚布防止雨淋受潮。易破損的材料要妥善保管,防止因保管不善造成損壞。易受泥土污染的砂石料應(yīng)堆放在平整干凈的地方,使用后剩余的砂石料要及時(shí)收攏,盡量避免拋撒浪費(fèi)。各種建筑材料因保管不善造成損失的由管理責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或處于管理責(zé)任人500元的罰款。

  第七章、固定資產(chǎn)及機(jī)械設(shè)備管理制度

  第47條、固定資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備主要指辦公設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備,包括各種測量儀器、儀表、用具工具等。各種機(jī)械設(shè)備的購置、安裝驗(yàn)收、操作使用、維修、維護(hù)、保養(yǎng)要嚴(yán)格按照相關(guān)要求和操作規(guī)程,正確使用,及時(shí)維護(hù),合理操作,確保設(shè)備生產(chǎn)安全,確保設(shè)備發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益。

  第48條、機(jī)械設(shè)備使用前,要對(duì)相關(guān)技術(shù)人員,機(jī)械操作人員進(jìn)行講解操作培訓(xùn),充分了解和掌握機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能和機(jī)械操作規(guī)程,不得瞞目上崗操作。對(duì)機(jī)械設(shè)備要求持證上崗的,要經(jīng)過培訓(xùn)考核合格,取得合格證后,持證上崗。

  第49條、機(jī)械設(shè)備操作人員要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,做到勤檢查,勤維護(hù),勤保養(yǎng),隨時(shí)保持機(jī)械設(shè)備、儀器、儀表、器具良好工作運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。

  第50條、公司對(duì)各種機(jī)械設(shè)備、儀器、儀表、器具要登記造冊,定人定位,專人專管,其他任何人員未經(jīng)允許,不得顫自動(dòng)用和違規(guī)操作。如違返規(guī)定顫自啟動(dòng)操作,造成事故,由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。

  第51條、對(duì)損壞的機(jī)械設(shè)備、工具、用具要及時(shí)修復(fù)利用。對(duì)各種設(shè)備、機(jī)具、工具和其它小型機(jī)械設(shè)備要加強(qiáng)管理,不得亂丟亂放,以免發(fā)生丟失被盜,給公司造成損失。因保管不善造成丟失損壞的由管理責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第八章、現(xiàn)場施工組織管理制度

  第52條、施工現(xiàn)場必須按要求設(shè)置“五圖一牌”,標(biāo)牌的內(nèi)容及形式必須符合相關(guān)規(guī)定要求。施工現(xiàn)場應(yīng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)語和安全警戒標(biāo)志。標(biāo)語標(biāo)牌由施工單位擬定,交甲方現(xiàn)場代表審定批準(zhǔn)后付諸實(shí)施。

  第53條、施工現(xiàn)場實(shí)行封閉式管理,施工現(xiàn)場的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進(jìn)出,非施工人員不得擅自進(jìn)入施工現(xiàn)常

  第54條、施工單位在施工現(xiàn)場周邊設(shè)立圍護(hù)設(shè)施,屬臨街和居民居住區(qū)在建工程的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置封閉式圍護(hù)設(shè)施作業(yè),工地周邊50米、出入口100米內(nèi)無垃圾、污水,保持工地周邊整潔。

  第55條、施工現(xiàn)場應(yīng)確保進(jìn)出道路通暢、平整、堅(jiān)實(shí)有回旋余地,施工現(xiàn)場應(yīng)有可靠的排水措施,施工污水沉淀排入甲方指定的地方,排水系統(tǒng)處于正常的使用狀態(tài)。

  第56條、施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖合理布置各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施,堆放大宗材料、成品、半成品和施工機(jī)具設(shè)備,減少二次倒運(yùn)與搬遷,不得侵占場內(nèi)道路及安全防護(hù)等設(shè)施。建筑物內(nèi)外的零散碎料和垃圾渣土應(yīng)及時(shí)清理。

  第56條、遵守國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律規(guī)定,采取有效措施控制施工現(xiàn)場的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害。

  第57條、施工單位管理人員及工人在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,高空作業(yè),必須系安全帶,設(shè)置必要的警戒;安全平網(wǎng)必須隔層鋪設(shè)并及時(shí)清理,嚴(yán)防高空墜物。所有操作工人不得從柱子箍筋上下,不得在鋼筋骨架、板筋上行走。

  第58條、施工人員在土方開挖中如發(fā)現(xiàn)管道電纜及其它埋設(shè)物應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自處理。在不放坡、挖深超過1、5米的土方施工中必須采取護(hù)壁保護(hù);外運(yùn)土方時(shí),應(yīng)辦理“渣土棄置許可證”,并作好周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生,F(xiàn)場堆碼土方,應(yīng)距離圍墻50cm,距離操作人員100cm以上,垂直堆放高度不能超過1、5米;電纜兩側(cè)1m范圍內(nèi)應(yīng)采用人工挖掘。

  第59條、施工人員在主體工程施工和裝修時(shí),必須作好外架的搭設(shè)和懸掛安全網(wǎng),腳手架的搭設(shè)應(yīng)遵照《腳手架搭設(shè)的安全要求》,不得隨意拆除外架連墻桿,外架基礎(chǔ)松動(dòng)等影響腳手架安全的情況進(jìn)行處理。

  第60條、施工人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場機(jī)具進(jìn)行正常維護(hù)和定期保養(yǎng)。使用垂直運(yùn)輸機(jī)械(如塔吊、門字架等),必須有勞動(dòng)局頒發(fā)的使用許可證,方能使用。相鄰工地的塔吊,各施工單位應(yīng)相互協(xié)調(diào),制定防碰撞措施,嚴(yán)防發(fā)生塔吊碰撞事故。

  第61條、項(xiàng)目經(jīng)理或施工管理員應(yīng)每天準(zhǔn)時(shí)到施工現(xiàn)場,堅(jiān)守工作崗位。如有急事,應(yīng)經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),并指定有資質(zhì)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人,保證施工現(xiàn)場應(yīng)隨時(shí)有負(fù)責(zé)人。在夜間施工時(shí),必須安排管理人員值班。

  第九章、工程質(zhì)量管理制度

  第62條、工程施工必須按設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)變更、規(guī)范規(guī)程,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、以及地方的有關(guān)規(guī)定、建設(shè)單位要求進(jìn)行施工和驗(yàn)收,工程務(wù)道工序質(zhì)量必須達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。

  第63條、工程開工前,施工現(xiàn)場必須配備合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系,必須有經(jīng)甲方審查批準(zhǔn)的總體施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。在施工過程中,工地上的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)交底,并存有相應(yīng)的文字記錄待查。

  第64條、建筑物在開挖之前,施工管理員必須向甲方提供《放線記錄》,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表復(fù)核簽字認(rèn)可后方可開挖。分部分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,經(jīng)施工人員自檢合格后,在正式驗(yàn)收前24小時(shí)通知甲方代表和工程監(jiān)理,并向甲方提供有關(guān)合格的資料,經(jīng)驗(yàn)收合格并各參驗(yàn)方簽字后方可進(jìn)行隱蔽作業(yè)。

  第65條、關(guān)鍵工序施工完畢后,須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表驗(yàn)收合格簽字,(施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前向甲方及監(jiān)理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料),方可進(jìn)行下道工序施工,直至確認(rèn)該部分工程合格為止;炷翝仓^程中除必須有值班工長外,還必須保證每個(gè)工種(如水、電、模板、鋼筋等)有人值班。

  第66條、為保證施工質(zhì)量,施工難點(diǎn)以及容易發(fā)生質(zhì)量通病的部位,施工人員應(yīng)先報(bào)施工方案經(jīng)甲方確認(rèn),甲方可根據(jù)實(shí)際情況要求施工單位做施工樣板(包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等),樣板經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工;砌體工程開始后,施工單位應(yīng)按甲方提供的戶型圖完成砌體和水電定位施工標(biāo)準(zhǔn)間,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后可大面積施工。

  第67條、施工管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖紙中明顯錯(cuò)誤或矛盾(如建施圖與結(jié)施圖不符,尺寸錯(cuò)誤,照?qǐng)D施工房屋使用功能明顯不合理等)并及時(shí)告知甲方。

  第68條、所有進(jìn)場材料均需提供材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報(bào)審,要求送檢的材料必須經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站檢驗(yàn)認(rèn)可,未經(jīng)檢驗(yàn)合格后的材料禁止使用。施工人員應(yīng)提前做好材料的送檢試驗(yàn)工作,并保持相應(yīng)的質(zhì)量記錄或檢驗(yàn)證明待查。

  第69條、混凝土攪拌前,必須向甲方提交混凝土或砂漿配合比文件,攪拌過程中必須在攪拌機(jī)旁張貼配合比掛牌,并設(shè)立專人計(jì)量監(jiān)控,監(jiān)督人員不得離開攪拌現(xiàn)常

  第70條、為方便管理協(xié)調(diào),施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)場前,應(yīng)向甲方提供現(xiàn)場各級(jí)管理人員及班組負(fù)責(zé)人的詳細(xì)名單及聯(lián)系方式,各項(xiàng)目管理班子人員名單,經(jīng)甲方考察認(rèn)定后方可安排進(jìn)常相關(guān)人員聯(lián)系電話要保證每日24小時(shí)暢通,工地有人值守。

  第71條、為了便于管理銜接,實(shí)行現(xiàn)場周例會(huì)制度,以及不定期安排臨時(shí)現(xiàn)場專題會(huì),施工單位參加人員由項(xiàng)目經(jīng)理或施工員、各班組長組成。所有人員不得無故遲到、缺席。遲到者罰款50元/人,缺席者罰款100元/人。

  第72條、開工日期以甲方現(xiàn)場代表簽發(fā)的開工令為準(zhǔn)。

  甲方未簽發(fā)開工令的以合同約定的開工日期和竣工日期為準(zhǔn),工期應(yīng)考慮可能出現(xiàn)的各種不可抗拒的自然因素,如下雨、大風(fēng)、高低溫天氣、停水、停電、節(jié)假日等客觀因素。影響工期的各種因素應(yīng)在施工日志中作好記錄登記。

  第73條、施工用水用電按以下規(guī)定執(zhí)行:

  1、甲方在工地上統(tǒng)一設(shè)置配電房,并指定專職人員負(fù)責(zé),未經(jīng)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人許可不得私自接近及開啟動(dòng)用。

  2、施工用水用電要根據(jù)自身用水用電量的大小配備水電表,并準(zhǔn)確記錄起始數(shù)字,報(bào)交甲方現(xiàn)場代表核定并作好登訪記錄。

  3、臨時(shí)水電表安裝位置應(yīng)經(jīng)甲方指定,不得隨意安裝。

  4、水電線路的敷設(shè)應(yīng)符合施工現(xiàn)場安全管理規(guī)范。

  5、水電抄表應(yīng)于每月25日完成并交甲方現(xiàn)場代表核定,施工單位負(fù)責(zé)人給予簽字認(rèn)可。

  6、水電費(fèi)按合同約定結(jié)算,合同未約定的`按時(shí)向水電部門繳費(fèi),屬于甲方提供用水用電的按實(shí)際用量向甲方繳費(fèi)。

  第十章、附則

  第74條、本管理制度每5年修定一次,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)進(jìn)行修定。

  第75條、本管理制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,原文山海聯(lián)建筑工程有限公司制定實(shí)施的管理規(guī)章制度自本管理制度實(shí)施之日起停止執(zhí)行。

企業(yè)管理規(guī)章制度12

  1 范圍

  1.1 本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

  1.2 本制度適用于本公司安全生產(chǎn)管理。

  2 引用標(biāo)準(zhǔn)

  2.1 《電業(yè)安全工作規(guī)程》(電力部DL408—91)。

  2.2 《電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》(國電發(fā)[20xx]643號(hào))。

  2.3 《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》(國電發(fā)[20xx]311號(hào))。

  2.4 《安全生產(chǎn)工作獎(jiǎng)懲規(guī)定》(國電總[20xx]478號(hào))。

  3 管理職能

  3.1 本公司安全管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制,歸口安監(jiān)股管理。

  3.2 生產(chǎn)單位的各級(jí)安全管理人員按各自職能負(fù)責(zé)安全管理工作。

  3.3 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,堅(jiān)持管生產(chǎn)必須安全的原則。

  3.4 全體職工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,搞好安全管理工作。

  4 管理內(nèi)容與要求

  4.1 堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)活動(dòng)中必須把安全工作放在首位,積極采取各種措施和對(duì)策,保障職工的安全與健康,防止各類事故發(fā)生。

  4.2 安全生產(chǎn)無小事,安全一票否決,對(duì)干部晉級(jí)和單位評(píng)優(yōu),資質(zhì)評(píng)審中,安全具有一票否決的作用。

  4.3 公司安全目標(biāo)必須人人熟悉,各單位根據(jù)公司安全生產(chǎn)目標(biāo)編制本單位的安全生產(chǎn)目標(biāo)。

  4.4 加強(qiáng)對(duì)職工的安全思想教育和現(xiàn)場崗位的技術(shù)培訓(xùn)工作,不斷提高職工的安全技術(shù)素質(zhì)。

  45 安全生產(chǎn)必須正確處理好“四個(gè)關(guān)系”,做好安全為主體,作好檢修消卻工作,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)管理,嚴(yán)禁設(shè)備帶病或超銘牌出力運(yùn)行,以確保設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

  4.6 按照“三不放過”的原則,嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待生產(chǎn)中所發(fā)生的各類事故的分析報(bào)告工作,同時(shí)要做好事故,障礙資料的歸檔工作。

  4.7 安全教育管理

  4.7.1為提高職工安全思想意識(shí),增強(qiáng)職工安全責(zé)任感,增強(qiáng)法制觀念,使職工自覺遵章守紀(jì),以確保安全生產(chǎn),必須堅(jiān)持長期安全思想教育。

  4.7.2對(duì)新入公司人員,必須進(jìn)行公司,股室,班組進(jìn)行三級(jí)安全教育。

  4.7.3由綜合辦負(fù)責(zé)組織,安監(jiān)股協(xié)助進(jìn)行安全教育及《電業(yè)安全工作規(guī)程》學(xué)習(xí),并經(jīng)考試合格。

  4.7.4離開運(yùn)行崗位三個(gè)月以上的值班人員必須經(jīng)過熟悉設(shè)備系統(tǒng),熟悉運(yùn)行方式的實(shí)習(xí),《電業(yè)安全工作規(guī)程》考試合格后,才能再上崗工作。

  4.7.5各生產(chǎn)崗位的人員,必須熟悉掌握有關(guān)觸電現(xiàn)場急救,心肺復(fù)蘇和緊急救護(hù)以及消防器材使用等方法。

  4.7.6對(duì)參加本公司工作的臨時(shí)工,外來施工人員,進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場,相關(guān)部門的安監(jiān)人員必須對(duì)他們進(jìn)行安全教育及安全注意事項(xiàng)的交待。

  4.8 安規(guī)考試管理

  4.8.1每年的安規(guī)考試規(guī)定在4月份進(jìn)行。

  4.8.2公司安規(guī)考試由安監(jiān)股組織命題,全公司統(tǒng)一時(shí)間進(jìn)行閉卷考試。

  4.8.3安規(guī)考試成績合格分?jǐn)?shù)為76分,考試不及格者,限定在1個(gè)月內(nèi)補(bǔ)考合格,補(bǔ)考不合格者下崗1個(gè)月,舞弊者或無故不參加考試者,下崗1個(gè)月。

  4.8.4從事特種工作作業(yè)人員,必須參加專業(yè)培訓(xùn)和考試,并持合格證上崗。

  4.8.5安全監(jiān)察機(jī)構(gòu):公司設(shè)立二級(jí)安全監(jiān)察機(jī)構(gòu),即公司,股室二級(jí)安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)。

  4.8.6安全監(jiān)察人員必須具備作風(fēng)正派,實(shí)事求是,能堅(jiān)持原則。

  4.8.7安全活動(dòng)規(guī)定:股室安監(jiān)員應(yīng)做好記錄,活動(dòng)保質(zhì)保量,防止走過場,要結(jié)合實(shí)際,以及不安全隱患等進(jìn)行討論,記錄要工整,每次發(fā)言人數(shù)不少于60%人/次。

  4.9 反事故措施計(jì)劃和安全技術(shù)勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃管理

  4.9.1“三措”計(jì)劃,應(yīng)在每年的6月份前編制完成!胺创搿庇(jì)劃由生產(chǎn)副經(jīng)理組織生技,安監(jiān)和有關(guān)部門提出,由生技股,安監(jiān)股負(fù)責(zé)匯編:“安措”計(jì)劃由各生產(chǎn)單位提出,安監(jiān)股負(fù)責(zé)匯編:“三措”計(jì)劃由生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.9.2各生產(chǎn)單位每年5月底前,編制完成本單位的“兩措”計(jì)劃,并報(bào)生技股,安監(jiān)股。部門,單位不能實(shí)施的計(jì)劃,需報(bào)公司列入公司年度計(jì)劃實(shí)施,于6月底前由生技股,安監(jiān)股分別制訂“三措”計(jì)劃報(bào)州局。

  4.9.3因資金或材料等原因而影響本年度部門,單位不能完成的“三措”計(jì)劃內(nèi)容,在下年度“三措”計(jì)劃中列入完成。

  4.9.4生產(chǎn)副經(jīng)理,安監(jiān)股,生技股和各生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)人,安監(jiān)員應(yīng)經(jīng)常檢查監(jiān)督“三措”計(jì)劃的完成情況,公司每季進(jìn)行一次檢查,生產(chǎn)部門每月對(duì)完成情況進(jìn)行一次檢查。公司將對(duì)“三措”計(jì)劃未完成的單位,部門,按省公司(1997)148號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)安全管理工作的通知》中的規(guī)定進(jìn)行處罰。

  4.10事故和障礙的調(diào)查,分析管理

  4.10.1事故和障礙的調(diào)查,分析及處理必須嚴(yán)格執(zhí)行《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》,《企業(yè)職工傷亡事故報(bào)告和處理規(guī)定》,《中華人民共和國勞動(dòng)法》,《湖南省電力公司安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲辦法(試行)》的通知和本公司的安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰規(guī)定,以及其他規(guī)定。

  4.10.2事故調(diào)查,分析必須堅(jiān)持“三不放過”的原則,實(shí)事求是 ,嚴(yán)肅認(rèn)真,反對(duì)草率行事,更不能大事化小,小事化了,嚴(yán)禁隱瞞事故。

  4.10.3各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)人員都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行各類事故,障礙統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

  4.10.4事故發(fā)生后,必須迅速搶救受傷人員和防止事故蔓延擴(kuò)大,安監(jiān)人員和事

  故調(diào)查人員應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場組織調(diào)查,搜集事故原始資料,未經(jīng)相關(guān)公司領(lǐng)

  導(dǎo)和安監(jiān)股同意,任何人不得隨意變動(dòng)事故現(xiàn)場。

  4.10.5凡發(fā)生事故,值班人員應(yīng)立即向當(dāng)值調(diào)度匯報(bào),并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)股報(bào)告,

  事故當(dāng)事人和相關(guān)人員在下班后離開事故現(xiàn)場前寫出事故的原始材料。

  4.10.6凡發(fā)生重大設(shè)備事故的調(diào)查,由經(jīng)理組織安監(jiān),生技及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人和有關(guān)專業(yè)人員,成立事故調(diào)查組,經(jīng)理擔(dān)任組長,主持調(diào)查工作。

  4.10.7凡發(fā)一般設(shè)備事故,由生產(chǎn)副經(jīng)理組織調(diào)查。發(fā)生的未遂事故,一類障礙(非責(zé)任的),二類障礙由股室領(lǐng)導(dǎo)組織調(diào)查。

  4.10.8凡發(fā)生輕傷事故和一類責(zé)任障礙,安監(jiān)股組織調(diào)查,主持召開分析會(huì),責(zé)任單位安全第一責(zé)任人和安監(jiān)員及有關(guān)人員參加;性質(zhì)嚴(yán)重的輕傷事故的調(diào)查,由安監(jiān),生技,工會(huì)等相關(guān)人員參加。

  4.10.9事故發(fā)生后,事故單位的安全員應(yīng)綜合寫出事故,障礙分析書面材料報(bào)公司安監(jiān)股,安監(jiān)股綜合填寫報(bào)表報(bào)上級(jí)安監(jiān)部門。

  4.10.10事故,障礙發(fā)生后,責(zé)任單位要召開分析會(huì),無故拖延或逾期不報(bào)者,安監(jiān)股有權(quán)對(duì)其給予處罰(處罰依據(jù)本公司的《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲管理制度》)。

  4.11安全報(bào)表管理

  4.11.1安監(jiān)股必須按州局規(guī)定,及時(shí),準(zhǔn)確填報(bào)各種安全報(bào)表,次月的1日用電話或傳真報(bào)安全監(jiān)督部。并按照部《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》的規(guī)定,填報(bào)下列卡片,報(bào)表報(bào)送安全監(jiān)察部:事故(障礙)卡片,人身事故卡片,交通事故統(tǒng)計(jì)卡片,違章下崗統(tǒng)計(jì)表,雙票合格率統(tǒng)計(jì)票。

  4.11.2安監(jiān)股必須按上級(jí)要求,及時(shí),準(zhǔn)確填報(bào)人身事故報(bào)表,每月初報(bào)出。

  4.11.3凡發(fā)生設(shè)備事故,人身傷亡事故,障礙的單位,必須及時(shí)報(bào)告安監(jiān)股。月內(nèi)交書面報(bào)告。

  4.11.4對(duì)發(fā)生設(shè)備事故,障礙,人身事故的單位,隱瞞不報(bào)者按相關(guān)規(guī)定加倍處罰。

企業(yè)管理規(guī)章制度13

  一、遵守國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及稅收制度。

  二、依照法律、法規(guī)隨時(shí)接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

  三、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的'實(shí)物、款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。

  四、認(rèn)真作好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,以達(dá)到賬目清楚、數(shù)據(jù)真實(shí)、資料完整。

  五、提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,逐步科學(xué)化、現(xiàn)代化。

  六、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會(huì)計(jì)信息。

  七、建立嚴(yán)格的發(fā)票管理制度,領(lǐng)用、開具發(fā)票必須有專人保管,不得轉(zhuǎn)借,撕毀或大頭小尾。

  八、配合公司領(lǐng)導(dǎo)全面、科學(xué)、合理的規(guī)范會(huì)計(jì)工作,保證企業(yè)經(jīng)營管理有序進(jìn)行。

  1、根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營特色,制定年度生產(chǎn)計(jì)劃,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計(jì)劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。

  2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量管理。

  3、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況,并制定和實(shí)施相應(yīng)的對(duì)策;處理好效率和效益的關(guān)系。

  4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報(bào)表必須準(zhǔn)確及時(shí)。注意節(jié)約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。

  5、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋生產(chǎn)情況。

  6、對(duì)公司設(shè)備管理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺(tái)賬;編制公司設(shè)備維修計(jì)劃;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修,確保設(shè)備處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。

  7、負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。

  8、負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

  10、負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的返工和返修工作。

  11、組織車間對(duì)不同檢驗(yàn)狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)擺放,并負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的維護(hù)情況。

  12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)管理規(guī)章制度14

  為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。

  物流管理的要求

  所有物資應(yīng)做到每日清點(diǎn),核對(duì),保持帳,卡,物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。

  1產(chǎn)品入庫

  1、1入庫單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫。

  1、2驗(yàn)收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理,牢固,整齊,安全不超高。

  2產(chǎn)品出庫

  2、1產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。

  2、2產(chǎn)品發(fā)貨程序

  第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;

  第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;

  第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證;

  第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

  2、3對(duì)于社會(huì)零星銷售的要先收款后發(fā)貨,特殊情況,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。

  2、4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。

  2、5對(duì)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續(xù)。

  2、6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。

  3領(lǐng)貨程序

  3、1應(yīng)填領(lǐng)貨單并填寫齊全。內(nèi)容包括領(lǐng)貨單位,時(shí)間,貨物類別,貨物名稱,型號(hào)及規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,單價(jià),金額,用途,領(lǐng)貨人,發(fā)貨人,批準(zhǔn)人簽字。

  3、2領(lǐng)貨單一式三份,倉庫,財(cái)務(wù),領(lǐng)貨單位各一份。

  3、3領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

  4考核辦法

  4、1倉庫人員沒按要求驗(yàn)收入庫的,每次考核10元。

  4、2產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。

  4、3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。

  4、4發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過2個(gè)月的停發(fā)工資。

  4、5產(chǎn)品出公司檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  部分崗位職責(zé)

  運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé)

 、龠\(yùn)務(wù)副總經(jīng)理

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉庫的行政管理

  2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行

  3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)行

  4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢

  5、制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行

  6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。

  7、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等

  8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評(píng)核服務(wù)水平

  9、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表

  10、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)

  11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊

  12、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起

  13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。

  倉儲(chǔ)主管

  1、協(xié)助運(yùn)務(wù)副總管理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分公司倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作;

  5、負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;

  6、負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;

  7、負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決;

  8、負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償;

  9、負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握各分公司的庫存情況,以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確的判斷;

  10、全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次開發(fā)的研討;

  11、對(duì)各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作;

  12、完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作;

  運(yùn)輸主管

  1、協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  4、負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);

  5、負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;

  6、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;

  7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

  8、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

  9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理;

  10、負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;

  11、對(duì)各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;

  12、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;

  庫存監(jiān)控

  1、負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司倉庫商品的出入庫動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取各個(gè)分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。

  2、負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對(duì)各分公司(含指定分銷商)的商品庫存日?qǐng)?bào)表,監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核商品庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完成制作部公司《庫存日?qǐng)?bào)表》。

  3、負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點(diǎn)及庫存盤點(diǎn)的核查工作。

  4、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作;5、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;

  6、負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;

  7、負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項(xiàng)商品庫存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢,并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  8、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;

  運(yùn)輸監(jiān)控

  1、負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨;

  2、負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;

  3、負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方;

  5、負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;

  6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

  7、負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

  8、負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;

  9、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;

  10、負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作;

  11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;12、負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用;

  12、負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;

  13、完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

  駕駛員的崗位職責(zé):

  1、遵守交通法規(guī)和操作程序,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,確保安全行車。

  2、積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),提高安全行車意識(shí)和技術(shù)水平。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。

  4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛"三清例保"工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車輛、證件齊全和完好。

  5、熟悉車輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律。

  6、服從安全管理人員(負(fù)責(zé)人)的指揮和檢查,接受上級(jí)布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。

  安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程

  貨物運(yùn)輸?shù)牧鞒虉D:(根據(jù)公司的實(shí)際情況編制)

  一、貨物裝載:

  1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,保證運(yùn)輸全過程安全。

  2、裝載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損。

  3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴(yán)密,綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。

  二、貨物運(yùn)輸:

  1、在運(yùn)貨過程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開車、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生散落或丟失的情況。

  2、行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止因?yàn)檫`規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。

  三、貨物卸載

  1、當(dāng)?shù)竭_(dá)貨物的目的地時(shí),觀察和選擇最佳的停車位置。

  2、當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。

  3、卸貨時(shí)注意貨車周圍的行人安全。

  4、與收貨人(收貨單位)核對(duì)貨物后返回。

  應(yīng)急預(yù)案及事故處理

  一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應(yīng)迅速報(bào)告交警部門和公司負(fù)責(zé)人,在處理機(jī)關(guān)人員未到達(dá)前,應(yīng)主動(dòng)做好事故后果的搶救工作及保護(hù)好現(xiàn)場。

  二、公司負(fù)責(zé)人接到事故信息后應(yīng)立即派員前往現(xiàn)場協(xié)助處理。對(duì)重大事故還要會(huì)同公司其他負(fù)責(zé)人做好善后工作。

  三、肇事駕駛員在處理事故現(xiàn)場后在四十八小時(shí)內(nèi)應(yīng)寫出書面檢查報(bào)送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

  四、對(duì)肇事駕駛員應(yīng)根據(jù)其事故性質(zhì)、責(zé)任和認(rèn)識(shí)、表現(xiàn),按照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)、警告、吊證及追究賠償?shù)忍幚怼?/p>

  安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

  1、出車前和收車后要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等。要做到一日三檢。

  2、駕駛員對(duì)車輛做定期保養(yǎng),并送到專業(yè)維修中心(廠)做定期維護(hù)。

  3、單位負(fù)責(zé)人定期詢問駕駛員的休息時(shí)間,防止疲勞駕駛。

  4、定期抽查駕駛員對(duì)交通法規(guī)、法則的掌握度,對(duì)檢查不合格的人員加強(qiáng)培訓(xùn)。

  5、定期跟車送貨,了解駕駛員在貨物運(yùn)輸過程中的操作情況。

  駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度

 。ㄒ唬{駛員的管理

  1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實(shí)性。

  2、定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗(yàn)。

  3、定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。

  4、牢固樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開車、不疲勞開車、不酒后開車、不超載、不超速。

  (二)車輛管理

  1、將每輛車的信息登記在冊。

  2、定期做車輛的維護(hù):

 。1)車輛維護(hù)的原則。車輛維護(hù)應(yīng)貫徹"預(yù)防為主、強(qiáng)制維護(hù)"的原則。保持車容整潔,裝備完好、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除故障、隱患,防止車輛早期損壞。

 。2)車輛維護(hù)的方式。車輛維護(hù)作業(yè),包括清潔、檢查、補(bǔ)給、潤滑、緊圓、調(diào)整等,除主要總成發(fā)生故障必須解體時(shí),不得對(duì)其進(jìn)行解體。

 。3)車輛維護(hù)的類別及作業(yè)范圍。車輛的維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等。維護(hù)主要作業(yè)范圍如下:

  日常維護(hù):是日常性作業(yè),由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給安全檢視。

  二級(jí)維護(hù):由專業(yè)維修工負(fù)責(zé)執(zhí)行。以檢查、調(diào)整為主,并拆檢輪胎,進(jìn)行輪胎換位。

  季節(jié)性維護(hù)可結(jié)合定期維護(hù)進(jìn)行。

  車輛二級(jí)維護(hù)前進(jìn)行的檢測診斷和技術(shù)評(píng)定,根據(jù)結(jié)果,確定附加作業(yè)或小修項(xiàng)目,結(jié)合二級(jí)維護(hù)一并進(jìn)行。

  強(qiáng)制維護(hù)。車輛的維護(hù)必須遵照交通運(yùn)輸管理部門規(guī)定的行駛里程或間隔時(shí)間、按期強(qiáng)制執(zhí)行。各級(jí)維護(hù)作業(yè)項(xiàng)目和周期的規(guī)定,必須根據(jù)車輛結(jié)構(gòu)性能、使用條件、故障規(guī)律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效果等情況綜合考慮。

  日期:

 。ㄉw章)簽字

  財(cái)務(wù)管理制度

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第一條公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  第二條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。ǘ┳龊秘(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

  第三條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

  財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

  加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

  第一條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

  第二條健全會(huì)計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。

  第三條做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  第四條會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第五條建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

  第六條會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。

  資本金和負(fù)債管理

  資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國注冊會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第一條經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。

  第二條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。

  第三條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。

  第四條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。

  第五條公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。

  流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第一條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第二條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第三條銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第四條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對(duì)帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

  第五條應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  第六條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付。

  收入管理

  第一條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。

  第二條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  成本費(fèi)用管理

  第一條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

  第二條成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。

  (二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。

 。ㄋ模⿺備N費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?年。

  (五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。

  (六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。

  第三條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第四條加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  第五條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  利潤及利潤分配管理

  第一條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

  利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

 。ㄒ唬┩顿Y收益包括對(duì)外投資分得的利潤、股利等。

  (二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。

 。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。

  第二條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:

 。ㄒ唬┍粵]收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;

 。ǘ╁粞a(bǔ)公司以前年度虧損;

 。ㄈ┨崛》ǘㄓ殴e金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項(xiàng)後的10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊資本的50%時(shí)不再提取。

  (四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計(jì)提,主要用於公司的職工集體福利支出。

 。ㄎ澹┫蛲顿Y者分配利潤,根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤。

  財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析

  第一條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。

  第二條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。

  (二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。

  第三條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核,通過財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。

  第四條總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費(fèi)用利潤率。

  會(huì)計(jì)電算化

  會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用於會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、ups電源等。會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會(huì)計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。

  第一條財(cái)務(wù)軟體是用於完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。

  第二條每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。

  第三條公司會(huì)計(jì)電算化未通過財(cái)政部門評(píng)審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。每月末,會(huì)計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對(duì)。保持手工帳與微機(jī)帳一致。

  第四條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

企業(yè)管理規(guī)章制度15

  第一章:總則

  第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。

  第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。

  全體員工要提高認(rèn)識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。

  第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。

  第四條各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

  第五條公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)

  員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

  第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。

  第二章:具體規(guī)定

  第一條工作時(shí)間

  1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。

  公司實(shí)行每天八小時(shí)工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。

  若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。

  2.上班時(shí)間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時(shí)間,每天打卡四次。

  如有因季節(jié)變化,時(shí)間以調(diào)整后為準(zhǔn)。第二條打卡規(guī)定

  1.打卡地點(diǎn):各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場所。

  2.打卡要求:

  1)員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案,否則以曠工論處。

  2)所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各罰款50元。

  3)每月5號(hào)前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行如實(shí)匯總,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定簽字后報(bào)辦公室匯總。

  4)全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。

  第三條違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

  1.遲到:在超出上班時(shí)間的第一分鐘都視為遲到。遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)

  每月累計(jì)遲到3次以上。(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。

  2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

  3.曠工:未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標(biāo)準(zhǔn)的三倍扣罰。

  連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當(dāng)月工資200元。

  未經(jīng)請(qǐng)假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退。

  4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

  5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

  第四條請(qǐng)假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。

  凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

  1.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

  2.事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。

  3.婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;婚假必須提前一周申請(qǐng),超出時(shí)間按一般事假進(jìn)行計(jì)算。

  4.產(chǎn)假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資。女員工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲以內(nèi),應(yīng)給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時(shí)。(男員工在配偶生育期間享有3個(gè)工作日的帶薪假期。)

  5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。

  門衛(wèi)管理制度

  1、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度;

  2、負(fù)責(zé)來訪及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細(xì)致周到。對(duì)重要的來訪和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)迅速、準(zhǔn)確地匯報(bào)主管部門;

  3、負(fù)責(zé)公司信函、報(bào)刊等郵件的收發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對(duì)緊急情況和突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,妥善處理。

  5、門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅(jiān)守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門,此時(shí)間段非特殊原因不得開門,如需請(qǐng)假時(shí),提前安排好接班人員,并對(duì)工作做詳細(xì)交接;

  6、門衛(wèi)值班員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準(zhǔn)在值班期間干私活、辦私事;

  7、門衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫值班日志和值班報(bào)告,如實(shí)向主管部門反映情況,重要信息要及時(shí)反饋給有關(guān)部門;

  8、門衛(wèi)要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門辦公地址及電話號(hào)碼,要有較強(qiáng)的鑒別力和謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作態(tài)度,要具有實(shí)事求是、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。

  9、負(fù)責(zé)節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查礦區(qū)內(nèi)房屋門窗否關(guān)好,負(fù)責(zé)公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。

  10、門衛(wèi)有權(quán)對(duì)出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進(jìn)行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛及人員進(jìn)入廠區(qū);

  11、上班時(shí)間有權(quán)拒絕無本部門主管簽名的請(qǐng)假條員工出門;

  12、門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對(duì)公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對(duì)重大安全隱患要及時(shí)報(bào)告主管部門。

  13、本制度自頒布之日起執(zhí)行;

  14、本制度解釋權(quán)歸本公司。

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