培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的規(guī)章制度1
一、辦公室應(yīng)做好學(xué)校培訓(xùn)檔案的建立和管理。認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)校檔案材料的收集、匯總、分類、整理、編冊、歸檔和保管。
二、每期培訓(xùn)結(jié)束后,辦公室應(yīng)及時(shí)完善和整理好培訓(xùn)班學(xué)員的考核檔案的建立和編制。收集檔案的內(nèi)容:
、倥嘤(xùn)通知;
、诮虒W(xué)課程表;
、叟嘤(xùn)人員報(bào)到名冊;
、芘嘤(xùn)考核申請表;
、菘紙雒麊、試卷;
、蕹煽儽淼。收集培訓(xùn)檔案,采用分類整理,按檔案內(nèi)容順序排列,經(jīng)過校對準(zhǔn)確,裝訂成冊,歸檔。
三、財(cái)務(wù)結(jié)清、完善和整理好財(cái)務(wù)管理檔案。
四、檔案柜應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并放置在通風(fēng)、干燥場合,防止檔案材料丟失、損壞和霉變。
五、建立檔案材料的借閱登記制度。凡需借檔案材料,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借閱登記手續(xù),并及時(shí)予以回收。
六、學(xué)校檔案材料,分長期和短期兩類保存。財(cái)務(wù)及人事檔案為長期保存(一般為十五年以上),其它業(yè)務(wù)性檔案材料保存期為三年。到期的檔案材料需銷毀的,需辦理審批手續(xù)。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的規(guī)章制度2
一、教務(wù)處要根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃編制相應(yīng)的教育大綱。
二、培訓(xùn)班的日;顒(dòng)管理實(shí)施班主任負(fù)責(zé)制。每期培訓(xùn)由班主任根據(jù)培訓(xùn)大綱要求落實(shí)并圓滿完成培訓(xùn)教育任務(wù)。
三、班主任負(fù)責(zé)日常的教學(xué)實(shí)施和及時(shí)處理辦理辦班過程中出現(xiàn)的'問題,必須及時(shí)與教務(wù)處聯(lián)系處理。每個(gè)培訓(xùn)班,可根據(jù)情況,設(shè)班長和若干學(xué)習(xí)小組。
四、培訓(xùn)學(xué)校除配備專職教師外,根據(jù)需要聘請必要的專業(yè)兼職教師,組成健全師資隊(duì)伍,由學(xué)校教務(wù)處統(tǒng)一管理和落實(shí)使用(專職或兼職教師均有省安全監(jiān)督管理局頒發(fā)的師資證)。
五、班主任要經(jīng)常深入課堂,聽取學(xué)員的學(xué)習(xí)要求,掌握教學(xué)進(jìn)度,了解教學(xué)質(zhì)量,不斷提高辦班的水平。
六、每期培訓(xùn)班開辦前3天,班主任要與培訓(xùn)班學(xué)員所涉及相關(guān)的考核單位或考核負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確認(rèn)落實(shí)好考核(包括實(shí)作與書面考試)銜接事宜。
七、教務(wù)處要在考試前2天準(zhǔn)備好考試卷,班主任要落實(shí)好每期考試的取卷、監(jiān)考、送卷等有關(guān)事項(xiàng)。
八、實(shí)作考試前3天,班主任要將培訓(xùn)考生名單及工作要求送考核單位或考核負(fù)責(zé)人。辦班結(jié)束后5天內(nèi),班主任必須統(tǒng)計(jì)完成學(xué)員的培訓(xùn)考核情況和申報(bào)辦理好證件,并通知到學(xué)員本人。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的規(guī)章制度3
一、堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,帶著問題參加學(xué)習(xí),認(rèn)真聽講,用心思考,踴躍提問,努力實(shí)踐轉(zhuǎn)化學(xué)習(xí)成果。
二、樹立學(xué)員意識,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,做到在教學(xué)培訓(xùn)期間將主要精力用于學(xué)習(xí)上。
三、遵守課堂紀(jì)律,不遲到、不早退,不隨意進(jìn)出教室,不接打手機(jī)、不做與教學(xué)無關(guān)的事情。
四、充分利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程,閱讀指定書目和教學(xué)參考資料,用心交流學(xué)習(xí)心得體會。
五、堅(jiān)持自己動(dòng)手撰寫交流材料、學(xué)習(xí)作業(yè)、調(diào)研報(bào)告和論文等。不安排工作人員“陪讀”、學(xué)習(xí)材料。
六、培訓(xùn)期間不承擔(dān)單位出差、考察、調(diào)研等任務(wù)。確因工作等特殊狀況需請假的,嚴(yán)格遵守請銷假制度。
七、自覺遵守學(xué)院學(xué)員管理制度,遵守作息時(shí)間,公寓內(nèi)不得留宿他人。
八、吃在食堂,住在公寓。不用公款吃請,不互贈(zèng)禮品。
九、公車不駐院,車輛在院區(qū)行駛須減速慢行,禮讓行人,不鳴笛,停放指定位置。
十、不在非指定場所吸煙。
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一、根據(jù)學(xué)校教育計(jì)劃安排,由學(xué)校教務(wù)處及時(shí)落實(shí)每月培訓(xùn)項(xiàng)目安排,并編制教學(xué)課堂設(shè)置表。
二、學(xué)校教務(wù)處,應(yīng)根據(jù)當(dāng)月培訓(xùn)項(xiàng)目,結(jié)合上級規(guī)定的教學(xué)時(shí)間要求及教材要求,制定相應(yīng)課程設(shè)置安排表。課程設(shè)置安排表經(jīng)校長審核同意后,由教務(wù)處準(zhǔn)備相關(guān)教材;發(fā)至相應(yīng)任課教師,以落實(shí)備課。
三、每期培訓(xùn)班課程設(shè)置確定后,原則上不予調(diào)整,若須調(diào)整應(yīng)在培訓(xùn)班開班前3天及時(shí)告知教務(wù)處同意。
四、課程設(shè)置確定后,每期培訓(xùn)班必須嚴(yán)格按課程設(shè)置要求實(shí)施,切不可擅自更改教學(xué)時(shí)間或授課內(nèi)容。
五、課程設(shè)置內(nèi)容應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目的具體授課內(nèi)容及時(shí)間安排。
六、每期培訓(xùn)班結(jié)束后,辦公室應(yīng)將課程設(shè)置安排表存檔。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的規(guī)章制度5
一、培訓(xùn)期間應(yīng)遵紀(jì)守法,自覺遵守社會公德和職業(yè)道德,不做失德失范之事。
二、服從管理,尊重授課教師,遵守課堂紀(jì)律,上課不遲到、不早退,持續(xù)課堂安靜,不隨意走動(dòng)。將個(gè)人通訊工具關(guān)掉或置于靜音、振動(dòng)狀態(tài),認(rèn)真聽講,做好筆記,按時(shí)完成研修任務(wù)。
三、妥善處理培訓(xùn)與工作、生活的關(guān)系,原則上不得請假,特殊狀況需要請假的,須履行請假手續(xù);無故缺課一天以上將不予結(jié)業(yè),并通報(bào)所在地教育主管部門和所在單位。
四、不得在其他地方上發(fā)布與培訓(xùn)無關(guān)的圖片、文字、視頻等。
五、嚴(yán)格遵守“八項(xiàng)規(guī)定”,不得用公款相互宴請,不得用公款互贈(zèng)送禮品、禮金、有價(jià)證券和支付憑證等,不得以學(xué)習(xí)交流、對口走訪、交叉考察、群眾調(diào)研等名義互請旅游、吃喝、娛樂等。
六、外出參加現(xiàn)場教學(xué)或?qū)嵉乜疾煺{(diào)研等活動(dòng)時(shí),要服從對方的管理和安排,不理解宴請,不收受紀(jì)念品和土特產(chǎn),不參加旅游和娛樂活動(dòng)。
七、自覺遵守住宿賓館有關(guān)規(guī)定,配合服務(wù)人員辦理住宿登記手續(xù)。
八、增強(qiáng)安全意識,注意飲食衛(wèi)生,注意人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、交通安全和運(yùn)動(dòng)安全,應(yīng)結(jié)伴出行,嚴(yán)禁下河游泳。
九、培訓(xùn)期間及結(jié)業(yè)以后,一律不準(zhǔn)以同學(xué)名義搞“小圈子”,不得成立任何形式的聯(lián)誼會、同學(xué)會等組織。
十、培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)回到,不得繞道旅游、探親。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的規(guī)章制度6
為了加強(qiáng)校區(qū)的規(guī)化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校章程的規(guī)定,特制定本管理大綱。
辦公室日常行為規(guī)
職業(yè)操守
遵守公司一切規(guī)章制度,服從上級,聽從指揮;
維護(hù)公司形象,樹立職業(yè)道德,保守公司秘密;
團(tuán)結(jié)協(xié)作,愛崗敬業(yè),杜絕是非;
尊老愛幼,不抱怨、不欺瞞;
不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通課業(yè);
積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新。
教室常規(guī)
使用標(biāo)準(zhǔn)普通話及禮貌用語,相互熱情友好打招呼;
有家長和學(xué)員在場時(shí),相互應(yīng)以老師稱呼;
辦公室、教室門不得隨意關(guān)閉,不得在辦公區(qū)與教室吃零食;
教室不得大聲喧嘩;
教室應(yīng)保持整潔,下課后應(yīng)擺放好桌椅和教具,并清理干凈;
勤儉節(jié)約,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)及工作環(huán)境,保持辦公室清潔衛(wèi)生;
不得在辦公室和教室吸煙;
下班后,應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉,電源和水閘是否切斷,門是否鎖好,確認(rèn)無誤后方可離開。
接待規(guī)
有人到訪應(yīng)主動(dòng)熱情接待并問其、單位及來訪意圖,向相關(guān)人員報(bào)備后靈活處理;
如果相關(guān)人員不在,應(yīng)向來訪者問其具體事項(xiàng)及聯(lián)系方式并做好記錄;
如果來訪者與公司領(lǐng)導(dǎo)有約,應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后將人帶入指定會談地點(diǎn);
來訪者離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)將其送至電梯門口;
如遇咨詢者,應(yīng)提供詳細(xì)的、確切的相關(guān)資料,如不知詳情,應(yīng)請具體人員予以解答。
接待人員必須將情況記錄在上門登記表上。
禮儀
鈴聲響起3聲后必須接起;
接起后需親切的使用“您好,氏遠(yuǎn)航教育,請問有什么可以幫到您?”問候?qū)Ψ剑⒛托牡膸推浣鉀Q問題,如不能自行解決需將轉(zhuǎn)給咨詢師,使用禮貌用語“請您稍等,我將會為您找到我們資深的咨詢老師為您提供幫助”;
機(jī)旁必須準(zhǔn)備好紙、筆和熱線登記表,如對方所詢之人不在,需根據(jù)熱線登記表上的項(xiàng)目如實(shí)填寫,并給予轉(zhuǎn)達(dá);
不得對著話筒大聲喧嘩,不得與來電者爭吵,不得將他人隨意告訴來電者。
著裝要求
日常辦公:(女員工)平時(shí)著裝優(yōu)雅、大方,不得穿緊身、暴露、另類衣服或涼拖鞋,不得濃妝艷抹;(男員工)平時(shí)著裝整潔、大方,不得留長發(fā),不得穿短褲、背心、涼拖;
周末上課或校區(qū)搞活動(dòng),全體員工必須穿工裝;
辦公用品領(lǐng)取
辦公用品領(lǐng)取,需在行政前臺老師處填寫《辦公用品領(lǐng)用表》,大物件需由主管審核,批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)。
新員工在辦理入職手續(xù)后,在行政前臺老師處簽字領(lǐng);
日常懲罰
有下列行為之一者,視情節(jié)嚴(yán)重性,給予10—200元的懲罰
著裝不符合公司規(guī)定,不穿工裝,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
工作時(shí)間在前臺閑聊與工作無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
每日早會、息會提前通知了時(shí)間,但因?yàn)閭(gè)人原因遲到,發(fā)現(xiàn)一次樂捐5元,管理層翻倍;
每次大小會議,不做會議記錄或隨意敷衍記錄,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
開會時(shí)手機(jī)鈴聲響起,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
開會時(shí)玩手機(jī)或手機(jī)鈴聲響起,確有急事(家長、家里急事)、但不打報(bào)告隨意走出會場接聽者,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元,管理層翻倍;
下班后教室門窗、電燈、電腦、電源、飲水機(jī)未關(guān)閉,教室零亂,發(fā)現(xiàn)一次,責(zé)任人樂捐20元,管理層翻倍;
工作時(shí)間,在沒有完成當(dāng)日工作任務(wù)的前提下,做與工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、聊私人QQ、看電視、閑聊、吃零食、睡覺,發(fā)現(xiàn)一次樂捐10元,管理層翻倍;
工作時(shí)間,私自外出不給直屬領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告,發(fā)現(xiàn)一次樂捐50元,管理層翻倍;
消極工作,懶散工作,上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)不積極執(zhí)行者者,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元,管理層翻倍,若當(dāng)日工作沒有在下班期間完成,需無條件加班且無加班工資;
損壞公司財(cái)物,無法修復(fù),造價(jià)賠償;
未經(jīng)他人允許,私自剽竊或使用他人的客戶信息,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元,管理層翻倍;
隨意向客戶許下公司不可能實(shí)現(xiàn)的承諾,發(fā)現(xiàn)一次樂捐50元,管理層翻倍;若對公司造成損失,視情節(jié)嚴(yán)重,最高給予當(dāng)事人200元罰款,管理層翻倍,并承擔(dān)一定的責(zé)任;
不按時(shí)對意向客戶進(jìn)行回訪,發(fā)現(xiàn)一次樂捐20元,管理層翻倍;
因各種原因,對公司造成一定負(fù)面影響和重大損失,視情節(jié)嚴(yán)重,發(fā)現(xiàn)一次樂捐50—200元不等,管理層翻倍;情節(jié)特別嚴(yán)重,予以開除
(注:以上樂捐當(dāng)日統(tǒng)一交予行政老師處,行政老師記錄并妥善放置于樂捐箱,作為校區(qū)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))
有下列行為之一者,視情節(jié)嚴(yán)重性,給予降薪、降職或開除
故意損壞公司形象,惡意中傷領(lǐng)導(dǎo)及員工;
在職場打架鬧事者;
對競爭對手或他人泄露公司,重要資料;
獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
員工每月全勤獎(jiǎng)100元;
工作突出獎(jiǎng)(對于市場部和行政部),詳見各部門員工薪資福利待遇方案;
優(yōu)秀教師獎(jiǎng)(對于教師部),詳見各部門員工薪資福利待遇方案;
教師師的班上學(xué)生通過該名教師的輔導(dǎo)獲得市級以上的榮譽(yù),獎(jiǎng)勵(lì)該教師500—1000元;
對于學(xué)校部員工推薦他人進(jìn)入學(xué)校工作,并且該人通過考核、表現(xiàn)優(yōu)異,按照人事獎(jiǎng)勵(lì)方案給予該員工相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì);
其他的獎(jiǎng)勵(lì)按照各部門薪資福利待遇方式操作。
員工制度
員工培訓(xùn)、入職、轉(zhuǎn)正、離職
員工培訓(xùn)
新員工面試通過,需要通過7天的觀察期后方可成為公司正式員工,簽署公司試用期協(xié)議;
7天觀察期,新員工需經(jīng)各方面培訓(xùn);
觀察期的第7天為培訓(xùn)考核,考核容分為筆試和演講2部分;
新員工根據(jù)自身面試的崗位,依照個(gè)人能力,分配到各自面試崗位的部門,考核由各部門主管對其考核;
員工入職
新員工入職時(shí)應(yīng)持相關(guān)資料復(fù)印件及原件到人事處辦理入職手續(xù);(、畢業(yè)證、學(xué)位證、各種技能證書)
提交入職申請表,需交1寸照片2,復(fù)印件1,由公司統(tǒng)一發(fā)放工牌,工裝及辦公用品等;
簽試用期協(xié)議、協(xié)議、勞動(dòng)合同,均一式兩份,自留一份,入職期從合同簽訂之日算起;
新員工入職后試用期為1—3個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)異者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;
員工轉(zhuǎn)正
1.1—3個(gè)月后轉(zhuǎn)為正式員工,轉(zhuǎn)正期開始按轉(zhuǎn)正工資待遇發(fā)放;
新員工如在試用期工作不合格,不符合正式員工標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)正期將延后或辭退;
新員工如在試用期,各方面表現(xiàn)十分優(yōu)異,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)為正式員工;
新員工試用期滿,經(jīng)所在部門主管考核合格后,轉(zhuǎn)為正式員工;
轉(zhuǎn)正考核要求:A.業(yè)績考核B.問題解析與處理C.任務(wù)目標(biāo)的完成情況D.對工作的認(rèn)同感及學(xué)習(xí)態(tài)度,創(chuàng)新能力和表現(xiàn)力
員工離職
員工合同期滿正式離職,公司將提前一個(gè)月通知員工,員工決定是否與公司繼續(xù)續(xù)簽合同;
合同期員工如無正當(dāng)理由不得離職,如員工在無正當(dāng)理由的情況下離職,所有的提成不予以發(fā)放,對公司利益造成損失者需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
員工如因特俗原因必須離開公司,方可申請離職,離職須提前一個(gè)月提出書面申請,填寫《員工離職交接表》,經(jīng)批準(zhǔn)簽字后辦理離職交接工作;
員工離職需將一切資料、工裝、工牌以及其他學(xué)校配備的物品歸還到前臺行政人事老師處;
員工工作交接完畢,持離職申請表到人事部完善離職手續(xù)后方可離職。
員工考勤
作息時(shí)間
早班:10:00—18:00
晚班:13:00—21:00
早班員工中途允許1.5個(gè)小時(shí)的吃飯休息時(shí)間,晚班員工中途允許0.5個(gè)小時(shí)的吃飯休息時(shí)間
員工每日需記得上下班打卡,每月允許2次忘記打卡(10:05作為最后確認(rèn)時(shí)間),超過次數(shù)均以10元/次作為警戒,每月2次忘記打卡需填寫《未打卡說明》,直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可生效;
遲到、早退罰款10元/次(超過30分鐘20元/次),管理層翻倍,超過2個(gè)小時(shí)無故未到者按曠工情況處理;
曠工:員工無故曠工,扣發(fā)當(dāng)日基本工資,并當(dāng)月額外扣除100元/次,管理層翻倍,如無故曠工3次,立即開除,并追究相關(guān)責(zé)任,賠償相應(yīng)損失;
事假:須提前一天詳細(xì)填寫《請假條》,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后,扣發(fā)當(dāng)日基本工資,無批準(zhǔn)的將按曠工處理(婚嫁、產(chǎn)假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行);
病假:員工每月一天帶薪病假,必須持醫(yī)生準(zhǔn)假證明,病假可累計(jì),但不可累計(jì)到第二年;
如員工帶薪病假休完還需休假,需提前通知直屬領(lǐng)導(dǎo),待直屬領(lǐng)導(dǎo)同意后,以后每日按事假標(biāo)準(zhǔn)處理;(病假必須持有醫(yī)生證明)
二、請假流程
1.病假,持病例及醫(yī)院證明,交部門主管,由各部門自行安排工作,并記入《考勤登記表》;
2.事假,由本人填寫《請假條》經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可生效,請假3天以上者須由校長簽字批準(zhǔn);
3.如有臨時(shí)請假,員工須在工作開展前半個(gè)小時(shí)向部門主管請假批準(zhǔn),并在事后第一時(shí)間把《請假條》交給部門主管,否則按曠工處理;
4.調(diào)休或補(bǔ)休:當(dāng)事人需提前提交申請,交由主管簽字,報(bào)備行政前臺;
按照以上規(guī)章制度執(zhí)行確認(rèn)簽字
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為了加強(qiáng)校區(qū)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校章程的規(guī)定,特制定本管理大綱。
一、職業(yè)操守
1.遵守公司一切規(guī)章制度,服從上級,聽從指揮;
2.維護(hù)公司形象,樹立職業(yè)道德,保守公司秘密;
3.團(tuán)結(jié)協(xié)作,愛崗敬業(yè),杜絕是非;
4.尊敬家長,愛護(hù)學(xué)員,不抱怨、不欺瞞;
5.不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通課業(yè);
6.積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
二、校區(qū)常規(guī)
1.使用標(biāo)準(zhǔn)普通話及禮貌用語,相互熱情友好打招呼;
2.有家長和學(xué)員在場時(shí),相互應(yīng)以老師稱呼;
3.辦公室、教室門不得隨意關(guān)閉,不得在辦公區(qū)與教室內(nèi)吃零食;
4.教室內(nèi)不得大聲喧嘩;
5.教室內(nèi)應(yīng)保持整潔,下課后應(yīng)擺放好桌椅和教具,并清理干凈;
6.勤儉節(jié)約,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)及工作環(huán)境,保持辦公室和教室清潔衛(wèi)生;
7.不得在辦公室和教室內(nèi)吸煙;
8.下班后,應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉,電源和水閘是否切斷,門是否鎖好,確認(rèn)無誤后方可離開。
9、上班時(shí)間著裝要求:女員工要著裝優(yōu)雅、大方,不得穿緊身、暴露、另類衣服或涼拖鞋,不得濃妝艷抹;男員工要著裝整潔、大方,不得留長發(fā),不得穿短褲、背心、涼拖;
三、接待規(guī)范
1.有人到訪應(yīng)主動(dòng)熱情接待并問其姓名、來訪意圖,向主管人員報(bào)備后靈活處理;
2.如果主管人員不在,應(yīng)向來訪者問其具體事項(xiàng)及聯(lián)系方式并做好記錄;
3.如果來訪者與公司領(lǐng)導(dǎo)有約,應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后將人帶入指定會談地點(diǎn);
4.來訪者離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)將其送至門口;
5.如遇咨詢者,應(yīng)提供詳細(xì)的、確切的相關(guān)資料,如不知詳情,應(yīng)請具體人員予以解答;
6.接待人員必須將情況記錄在登記表上。
四、電話禮儀
1.鈴聲響起3聲后必須接起;
2.接起電話后需親切的使用“您好,腦立方教育,請問有什么可以幫到您?”問候?qū)Ψ,并耐心的幫其解決問題,如不能自行解決需將問題記錄下來轉(zhuǎn)給主管人員。
3.電話機(jī)旁必須準(zhǔn)備好紙、筆和登記表,根據(jù)登記表上的`項(xiàng)目如實(shí)填寫;
4.不得對著話筒大聲喧嘩,不得與來電者爭吵,不得將他人電話號碼隨意告訴來電者。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工的規(guī)章制度8
一、辦公室在每年11月中旬,通過聯(lián)絡(luò)和發(fā)函形式,同主管部門及鎮(zhèn)(街道)安全管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)聯(lián)系培訓(xùn)要求,并于12月底前統(tǒng)計(jì)、整理。次年1月上旬,辦公室根據(jù)征求的培訓(xùn)要求,編制相應(yīng)的年度培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃,經(jīng)校長和主管部門批準(zhǔn)后予以實(shí)施。
二、教務(wù)處應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃及時(shí)分解月度培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃,并根據(jù)所制定的培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容和時(shí)間安排,認(rèn)真做好每期培訓(xùn)開班呈報(bào)手續(xù)和通知,提前7天落實(shí)相應(yīng)的教學(xué)組織安排和教師的落實(shí)。
三、任課老師應(yīng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排,在培訓(xùn)前5天,編制好教學(xué)大綱,經(jīng)學(xué)校教務(wù)處審定后實(shí)施。
四、學(xué)校后勤部門應(yīng)在教育培訓(xùn)實(shí)施前3天落實(shí)好教學(xué)設(shè)施和后勤生活安排。
五、辦公室應(yīng)及時(shí)對各部門培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)沒有到位的,要及時(shí)整改。如果學(xué)校整體培訓(xùn)計(jì)劃予以調(diào)整,應(yīng)在5天前,提前通知有關(guān)部門,并作相應(yīng)落實(shí)。
六、在計(jì)劃執(zhí)行過程中,如果基層要求調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)向教務(wù)處提出,并由教務(wù)處擬定相應(yīng)調(diào)整計(jì)劃,經(jīng)校長批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,并通知落實(shí)。臨時(shí)性的培訓(xùn)計(jì)劃,由教務(wù)處編制,報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
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