如何制定公司規(guī)章制度

　　規(guī)章制度是用人單位內(nèi)部的“法律”，貫穿于用人單位的整個(gè)過(guò)程，是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的.重要依據(jù)，勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，用人單位可以進(jìn)行處罰或者解除勞動(dòng)合同，但是規(guī)章制度缺失或者不合法，將導(dǎo)致用人單位無(wú)法對(duì)員工進(jìn)行有效管理。

　　根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》之規(guī)定，用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第4條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

　　針對(duì)上述規(guī)定，我們認(rèn)為制定規(guī)章制度流程應(yīng)當(dāng)如下：

　　民主制定，企業(yè)以座談會(huì)、職工代表大會(huì)等形式，讓職工參與到企業(yè)規(guī)章制度制定過(guò)程中來(lái)，吸收員工合理意見(jiàn)或者建議。

　　2.內(nèi)容合法，規(guī)章制度不得與法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章及地方政府法規(guī)等違背。

　　3.規(guī)章制度對(duì)口部門(mén)起草、審查制度內(nèi)容，并通過(guò)內(nèi)部論證會(huì)、內(nèi)部會(huì)簽等形式把關(guān)，并形成定稿。

　　4.公示告知。將定稿的規(guī)章制度向全體員工公示，將制度內(nèi)容告知全體員工。這是認(rèn)定規(guī)章制度效力必要條件之一。通常的公示方法：?jiǎn)T工入職時(shí)發(fā)放員工手冊(cè)，并由員工簽收;培訓(xùn)，培訓(xùn)簽到要體現(xiàn)培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等簽到;培訓(xùn)考試法;傳閱簽字方式。

　　最后，關(guān)于企業(yè)制定規(guī)章制度的兩點(diǎn)提醒：

　　第一，《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》在規(guī)章制度中所列舉的“除名”“罰款”“撤職”“警告”“記過(guò)”“記大過(guò)”“降級(jí)”等處罰方式已經(jīng)沒(méi)有法律依據(jù)，而且與《勞動(dòng)合同法》相沖突。企業(yè)再使用上述稱(chēng)謂處罰方式，一旦涉及訴訟，企業(yè)要承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　第二，《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》之規(guī)定，勞動(dòng)合同的法律效力要高于規(guī)章制度，兩者內(nèi)容矛盾時(shí)應(yīng)優(yōu)先適用勞動(dòng)合同的約定。

　　總之，一個(gè)好的規(guī)章制度一定是適合公司實(shí)際情況并具有可操作性，切記不要對(duì)他人規(guī)章制度照搬照抄，結(jié)果難以執(zhí)行。

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