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個人檔案實習總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,是時候寫一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編整理的個人檔案實習總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
時光飛逝。轉眼間,我在X公司度過了四個多月。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義重大。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,更好地完成各項任務,現作簡要匯報。
1、20xx年主要工作
根據檔案管理要求,定期對檔案進行整理和清理,做好檔案環(huán)境保護和檔案信息保護,與各部門溝通協(xié)調數據歸檔工作;
做好電子數據的收集、整理、維護和利用文件檔案管理系統(tǒng),努力收集一份文件,及時記錄一份文件;
按照檔案管理制度,對單位檔案室進行規(guī)范化管理,由專人管理,按標準保存入庫檔案,做好檔案收集和保密工作。
嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般僅限于在“檔案閱覽室”使用和登記。嚴格執(zhí)行借閱程序,借閱人應認真填寫《檔案借閱登記表》,不得借閱、涂改、劃分、注釋、添加、刪除、頁面選擇、切割、拆除、提取、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案保密、完整、安全。
耐心細致,做好檔案工作。檔案服務的內容比較繁瑣。面對領導臨時交辦的大量日常檔案保管工作和事項,我可以抓緊時間,高效、成功、妥善地處理,為檔案工作的正常開展提供有效保障。
2、20xx年主要問題及原因分析
在工作初期,對工作了解不夠深刻,缺乏整體操作概念,缺乏對公司檔案管理的理解和分析,沒有將實際工作提升到整體體系。通過這段時間腳踏實地的工作,我意識到每個職位都是一個非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈的一部分,它是至關重要的。雖然檔案管理工作有點無聊,但它是公司工作中至關重要的一部分。對公司成長過程的忠實反映和記錄,直接影響公司的最終經濟效益;谝陨侠斫,為我的工作奠定了信心!
在檔案管理中,我發(fā)現有些檔案整理不夠規(guī)范,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫也有很大的隨意性。我意識到這些問題的存在會給公司的風險管理帶來不便。我警告自己,檔案管理從頭到尾都需要耐心細致的工作作為保障。如果不打毫無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)一定是第一位的。在自身能力的前提下,努力全面領導同事解決存在的問題,形成廣泛有力的制度,努力確保工作的標準化和秩序,降低工作的難度,使工作更容易成功。
3、20xx年度工作目標、實施計劃及改進措施
不斷改進和掌握信息。繼續(xù)擴大信息覆蓋范圍,完善信息網絡,總結基層重點、難點、熱點問題和對公司檔案工作具有指導意義的典型問題,及時勾結反饋報告。同時,確保信息質量,結合好消息和壞消息,努力在各級評價中獲得更多獎項。
盡職調查和保管。嚴格執(zhí)行檔案保管標準,提高檔案保管質量,及時收集、記錄、保存檔案。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止未經登記或審批擅自取檔。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,使收管規(guī)范、使用、紀律,各項工作有章可循、有據可依。
繼續(xù)做好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺提高保管標準,利用網絡學習其他省市保管工作的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立良好的檔案形象。
努力工作,抓檔案。一如既往地做好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
通過OA申請,檔案借閱可以更好地規(guī)范檔案借閱情況的管理。
借閱后及時歸還,以免造成損失、損壞等問題。
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