行政文員個(gè)人轉(zhuǎn)正工作總結(jié)(集錦6篇)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,不如立即行動(dòng)起來寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的行政文員個(gè)人轉(zhuǎn)正工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
行政文員個(gè)人轉(zhuǎn)正工作總結(jié)1
試用期的這段時(shí)間我將自己完全的放在工作上,每天都將領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作完成得比較好,更是讓自己不斷去向其他的同事學(xué)習(xí),多讀觀察他們的工作。從開始工作到現(xiàn)在,我的每一點(diǎn)成長都是較為明顯的,更是我能夠清楚感知到自己在這份工作上有極大的進(jìn)步,而我也是以較為快速的速度在與自己的工作相互融合,讓自己在工作的過程中更加能夠有所收獲。
這樣幾個(gè)月的時(shí)間我基本將行政的工作都已經(jīng)熟練的掌握了,就算身邊沒有同事在,我也是可以輕松的應(yīng)對,再加上自己平時(shí)在工作上對自己的總結(jié)分析,我差不多是可以將這份工作完成得更好,更是還總結(jié)出了一些在面對工作上的小技巧。畢竟行政文員的工作總的來說都是極為瑣碎的事情,在做起事來沒有太多的連貫性,是需要自己對自己有一個(gè)規(guī)劃,能夠去較為輕松的面對。也正好是這些我總結(jié)出來的小技巧才讓我在自己的崗位上能將工作完成得比較好,或許也是這樣才讓我收獲到了這么大的成長,才讓我有機(jī)會獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識從而轉(zhuǎn)為正式員工。所以我現(xiàn)在收獲到的一切都是與我的努力分不開的。而現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)正的.我更是不能辜負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,更是不能讓領(lǐng)導(dǎo)后悔,所以我必須要更加努力才行,更要在這份崗位上做出更多的業(yè)績。
之前的我一直是以盡快轉(zhuǎn)正為自己努力的目標(biāo),現(xiàn)在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,那我就更應(yīng)該設(shè)定一個(gè)新的目標(biāo),這樣才能讓我在接下來的時(shí)光更有奮斗勁兒,更愿意付出自己的一切。對于領(lǐng)導(dǎo)對我的肯定我更是不能做出一些違背之事,更應(yīng)該將心思的用于工作,將自己的那份對公祖的責(zé)任心拿出來擺放在我的眼前,這樣我便是可以更好的去工作。我相信對于已經(jīng)轉(zhuǎn)正的我來說,有很多的東西都是需要我去慢慢適應(yīng)的,甚至有更多的知識都等著我去學(xué)習(xí)掌握。要想更好的在行政的崗位上過好自己的工作,我也是需要多多不斷地提升自己。
這次之后,我對于堅(jiān)守在這份工作的信心又強(qiáng)了一點(diǎn),畢竟我堅(jiān)信我是可以將每一份需要我完成的工作都完成好,并且我還懷抱著一顆愿意在這個(gè)崗位上不斷提升自我的心。
行政文員個(gè)人轉(zhuǎn)正工作總結(jié)2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):您好!
首先感謝您給我機(jī)會到深圳XX公司從事行政工作。我于xxxx年10月24日成為公司的試用員工,F(xiàn)試用期已滿,根據(jù)公司的規(guī)章制度,特申請轉(zhuǎn)為公司正式員工。
現(xiàn)對試用期間的思想、工作、學(xué)習(xí)情況作以匯報(bào)總結(jié)。
自入職為XX公司的一名員工起,就一直本著學(xué)習(xí)的態(tài)度盡我所能,嚴(yán)格要求自己,努力工作,保持優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),充分體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,為公司、為自己做出最好的成績。
在試用期間,我認(rèn)真及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),在遇到不懂的問題時(shí)虛心的向同事學(xué)習(xí)請教,積極溝通,不斷的充實(shí)提高自己,希望能夠盡早的獨(dú)當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,期間難免出現(xiàn)一些小差錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正,但這些經(jīng)歷讓也我不斷的成熟,之后在處理各種問題時(shí)也考慮的更加全面,杜絕以后類似失誤的發(fā)生。
行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,和我的專業(yè)知識相差也較大,記得剛到公司的時(shí)候,對公司的一切都感到新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅(jiān)信自己可以作好行政工作,經(jīng)過3個(gè)月的工作與學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的.時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個(gè)操作流程,對自己的崗位及工作職責(zé)有了新的認(rèn)可。
同時(shí)也讓我感覺到自己的工作水平得到了大程度的提高,進(jìn)一步對于公司的行政工作有了更深入地認(rèn)識。行政工作是涉及到公司內(nèi)部上上下下,里里外外的溝通和協(xié)調(diào),現(xiàn)在我已能夠處理好本職位的日常工作及領(lǐng)導(dǎo)所交代的工作。
針對自己,一定嚴(yán)格要求,從小事做起,逐步前行。使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
申請人:XXX
xxXX年XX月XX日
行政文員個(gè)人轉(zhuǎn)正工作總結(jié)3
時(shí)間過的總是快,四個(gè)月的實(shí)習(xí)期已經(jīng)過去,在實(shí)習(xí)期間我對待工作認(rèn)真,對待同事友好,堅(jiān)守崗位盡力工作。
一、全心投入
在工作的時(shí)候認(rèn)真,從不會因?yàn)樽约菏莿側(cè)肼毦偷÷ぷ,反而?yán)格要求,對待在即的問題非常嚴(yán)格,在工作中不會因?yàn)樽约鹤龅牟粔蚝,或者?jīng)驗(yàn)欠缺就怠慢,就對工作消極對待,始終保持一個(gè)積極樂觀的心態(tài),始終如一的工作,不因困難就退縮,敢于直面任何問題,時(shí)刻告誡自己要努力,要加油,不放棄,腳踏實(shí)地,做好工作的準(zhǔn)備,做好工作的進(jìn)程,認(rèn)真才能夠做好,牢記自己是一個(gè)員工,因該做好自己的任務(wù),做好自己的基本任務(wù),做好自己該做的,始終如一的對待工作。
二、查漏補(bǔ)缺
在工作過程中,不會一次兩次工作的順利就有所懈怠,也不會因?yàn)楣ぷ鞯腵簡單就怠慢,作為一個(gè)行政工作者,認(rèn)真細(xì)心是我們必須具備的條件,每一個(gè)文件,都會認(rèn)真核實(shí),努力做好,不會粗心,不會胡亂的掃過,避免自己因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)不注意造成失誤。我是一個(gè)新人,有很多的事情需要我做好,我不可能一下子就能夠做好,在工作中不要求速度,要求質(zhì)量,等到自己的工作質(zhì)量上去了才會考慮自己的工作速度,只有提前保證了質(zhì)量熟悉了工作流程,做出感覺才能夠提升速度,對做的不好的就及時(shí)改正,需要學(xué)習(xí)的就就是學(xué)習(xí),不要因?yàn)檫@樣那樣的問題讓自己的工作出現(xiàn)停頓,沒有提升,只有時(shí)刻提升,不斷的努力才能夠做好自己。才能夠完成工作的任務(wù),通過長時(shí)間的工作養(yǎng)成細(xì)心認(rèn)真的習(xí)慣,然后到了加快速度的時(shí)候在提升工作的速度。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)
對于新人學(xué)習(xí)是必備的品質(zhì),是我們必須要做的,不能夠因?yàn)樽约赫莆樟艘恍〇|西就對于公司或者其他同事傳授的知識不以為意,都應(yīng)該要有一顆謙遜的心態(tài)去接受,我們是菜鳥,需要成長,需要養(yǎng)分,別人提供養(yǎng)分時(shí)一定要努力吸收,學(xué)好做好。不驕不躁,沉著冷靜認(rèn)真學(xué)習(xí),并且會主動(dòng)的向其他人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)更多的知識而不是一味地,埋頭苦干。努力需要有經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持需要有經(jīng)驗(yàn),不然沒有結(jié)果的努力和堅(jiān)持都市白搭,謙虛是學(xué)習(xí)的態(tài)度,努力是學(xué)習(xí)的品質(zhì),主動(dòng)是學(xué)習(xí)的方向,等待是不可能快速提升的,雖然是新人但是要有一顆不斷提升超越的心學(xué)的多才能夠做得好。
四、不足
在工作中問題存在很多,經(jīng)驗(yàn)欠缺,沒有實(shí)際的動(dòng)手,也沒有對工作做詳細(xì)的了解,接受新事物比較慢,這些不足讓我在工作是處處受阻,工作節(jié)奏帶不起來,但是也讓我能夠不斷的前進(jìn)。
隨著試用期的結(jié)束我成為了一個(gè)正式員工,我會更加的努力去做好自己的工作,堅(jiān)持不懈的去付出去做好自己該做的事情。
行政文員個(gè)人轉(zhuǎn)正工作總結(jié)4
xx-xx年10月,本人有幸入職xx公司行政秘書崗位。三個(gè)多月來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和培養(yǎng)下,在同事們的關(guān)心和幫助下,本人很快熟悉了公司的基本情況,逐步掌握了相關(guān)工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛煉,工作經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,綜合素質(zhì)得到了較大提高,也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身公司行政秘書工作的熱情。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高思想政治素質(zhì)。首先,主動(dòng)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),除了通過電視、報(bào)紙關(guān)心時(shí)事政治外,還注重學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書籍,用先進(jìn)的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。其次,注重發(fā)揮理論知識對實(shí)踐的指導(dǎo)作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。自覺踐行科學(xué)發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚(yáng)社會新風(fēng)。堅(jiān)持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及公司的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實(shí)高效、開拓進(jìn)缺的工作作風(fēng),在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的同志學(xué)習(xí)和請教。經(jīng)過這幾個(gè)月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。
二、夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),切實(shí)做好本職工作
作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),努力適應(yīng)工作環(huán)境,積極進(jìn)入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。
首先,做好日常行政事務(wù)。公司日常行政事務(wù)繁瑣而細(xì)碎,但卻因?yàn)槁?lián)系方方面面而不容出錯(cuò)。本人本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致的原則,力求做好各項(xiàng)工作。一是負(fù)責(zé)公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時(shí)傳達(dá)、貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的決議、指示和各項(xiàng)規(guī)章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞公司各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負(fù)責(zé)會務(wù)工作。根據(jù)公司安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負(fù)責(zé)對學(xué)校組織的重大事項(xiàng)、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作,主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類活動(dòng)的員工信息以及上報(bào)名單、下發(fā)通知工作;管理公司的日常支出;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金和物資;及時(shí)處理和完成公司主任交辦的其他各類事務(wù)。
其次,做好經(jīng)費(fèi)管理工作。規(guī)范程序,嚴(yán)格操作,做好公司各類經(jīng)費(fèi)的預(yù)借支和報(bào)賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗(yàn)課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗(yàn)、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習(xí)、攝影測量教學(xué)實(shí)習(xí)、地質(zhì)認(rèn)識實(shí)習(xí)、工程結(jié)構(gòu)試驗(yàn)與監(jiān)測課程試驗(yàn)、培養(yǎng)方案評審等實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作。
再次,做好文件管理工作。應(yīng)用檔案管理相關(guān)知識,分門別類地做好公司文件、實(shí)習(xí)申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動(dòng)申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排,對xxxx年度公司檔案資料進(jìn)行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學(xué)校安排,配合資產(chǎn)處對公司的資產(chǎn)進(jìn)行了清查。完成xx-xx年10月至12月公司辦公用品的申報(bào)、登記、保管、發(fā)放、領(lǐng)用工作,做到賬物相符。做好公司辦公設(shè)備,包括電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神
公司是一個(gè)綜合機(jī)構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,做好各項(xiàng)工作。一是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強(qiáng)聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃表上報(bào)等工作;與圖書館加強(qiáng)聯(lián)系,做好年度報(bào)刊征訂和書籍領(lǐng)取工作;與院辦加強(qiáng)聯(lián)系,做好相關(guān)文件領(lǐng)取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強(qiáng)聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務(wù)處加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準(zhǔn)考證發(fā)放工作。二是分工不分家,與公司同事協(xié)同作戰(zhàn)。公司是一個(gè)有機(jī)的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團(tuán)結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與公司同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補(bǔ)短,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,共同做好公司的各項(xiàng)工作。
過去的三個(gè)月,是不斷學(xué)習(xí)、逐步充實(shí)的三個(gè)月,是積極探索、漸漸成長的.三個(gè)月。在整個(gè)工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細(xì)致,富有工作熱情,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由于工作時(shí)間不長,對其他職能部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)、全面的認(rèn)識,致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后,影響了工作效率;由于專業(yè)局限,欠缺財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識,從而影響了經(jīng)費(fèi)管理工作效率。對于這些問題和不足,在今后的工作中,本人將嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作、更加出色的服務(wù),切實(shí)做好本職工作。
在此,特向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對本人的工作態(tài)度、能力和表現(xiàn)做一個(gè)全面的考量。同時(shí),也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對本人的信任、支持和培養(yǎng),給予了本人體現(xiàn)自我、提高自我的機(jī)會,使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書工作的工作熱情和開拓進(jìn)取精神。
最后,熱切希望自己能夠如期轉(zhuǎn)正,正式成為公司中的一份子,為公司的發(fā)展和繁榮貢獻(xiàn)智慧和力量。
行政文員個(gè)人轉(zhuǎn)正工作總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼間,距離自己來到公司的第一天已經(jīng)過去三個(gè)月了,自己的試用期的工作也已經(jīng)過去了,根據(jù)公司的規(guī)章和制度,特此在這個(gè)結(jié)束的時(shí)候?qū)竞凸绢I(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請,希望可以得到公司的批準(zhǔn),下面我也會對自己之前幾個(gè)月的工作作出總結(jié)。
一、工作上
從自己進(jìn)入到公司開始,自己就開始著手自己的行政的工作,在工作上面,做到足夠的認(rèn)真負(fù)責(zé),在自己剛進(jìn)入公司的時(shí)候,對公司的很多的業(yè)務(wù)和工作的內(nèi)容都不是特別的清楚,更何況我們做行政的不僅要對公司內(nèi)部的人員有一個(gè)充分的了解,對公司所涉及的業(yè)務(wù)也要足夠的熟悉,對于我這樣一個(gè)新來的同事,辦公室的成員也非常的熱情的幫助我,幫助我更好的熟練自己的工作,也正是因?yàn)樗麄兊膸椭驼疹,我才得以在這么短的時(shí)間里,熟悉并且了解自己的工作,更是在上班的時(shí)候獨(dú)自的完成自己的工作。在這段時(shí)間的工作當(dāng)中,我對于自己的'工作也完成的非常出色,在上班的時(shí)候嚴(yán)厲的遵守公司和辦公室的上班紀(jì)律,絕對不會去違反,在工作上也沒有出現(xiàn)過任何的錯(cuò)誤,總之,自己在試用期的工作完成的非常的順利。
二、思想上
從自己進(jìn)入到職場開始,自己就開始懂得作為一名職場上的人,我應(yīng)該對自己的工作保持著熱愛,要對自己的工作有熱情,更是應(yīng)該嚴(yán)格的要求自己,時(shí)時(shí)刻刻的端正自己的工作態(tài)度,堅(jiān)定自己的決心,并且樹立自己不論是身處什么樣的位置,都應(yīng)該去認(rèn)真的完成自己的工作,對自己的工作負(fù)責(zé)任,更是不管是什么樣的事情,都應(yīng)該付出自己最大的努力去完成好,我也在這段時(shí)間的工作當(dāng)中,將這些在自己的工作上都做到了,所以我覺得自己的工作之所以能夠開展的如此的順利,很大的原因是在于自己足夠堅(jiān)定的信念。
三、總結(jié)
我覺得,自己在這段時(shí)間的工作當(dāng)中,不管是在工作上還是思想上,都認(rèn)真的完成了公司和公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期待,也算是沒有辜負(fù)公司的信任,我也學(xué)會了很多自己之前并沒有注意到的事情和工作技巧,盡管自己現(xiàn)在的試用期的工作也已經(jīng)結(jié)束,但是我的學(xué)習(xí)的腳步并沒有停止,我也相信自己可以在之后的工作上變得更加的優(yōu)秀和完美。
希望公司和公司領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)真的審視我試用期的工作的表現(xiàn),并能對我進(jìn)行轉(zhuǎn)正,讓我有機(jī)會繼續(xù)為公司做事,為公司付出自己的一份力量。
行政文員個(gè)人轉(zhuǎn)正工作總結(jié)6
回顧20xx年,作為公司的行政文員,三個(gè)月來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這三個(gè)月的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié):
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
三個(gè)月來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1.日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xxx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20xx年度所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導(dǎo):對外郵件xxxx的'整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理x小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝xx的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
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