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個人外事工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編為大家收集的個人外事工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
個人外事工作總結(jié)1
該同志作為一名中心接案崗員工,主要負(fù)責(zé)為部機關(guān)、直屬單位及部屬兩所大學(xué)出國人員辦理護(hù)照簽證手續(xù)。該同志在工作中嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律,履行各項工作規(guī)范,以飽滿的熱情為部出國人員服務(wù)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、深化學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)工作水平。
該同志始終把堅持學(xué)習(xí)放在首要位置,努力提升自身的綜合素質(zhì)。一方面加強政治理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,為開展工作奠定了較好的理論基礎(chǔ)。同時全面、系統(tǒng)地掌握了出國手續(xù)辦理各項規(guī)章制度及業(yè)務(wù)知識,為更好地服務(wù)出國人員打下基礎(chǔ)。
二、恪盡職守,工作責(zé)任心強。
該同志服務(wù)意識強,工作積極主動,不怕辛苦,獲得部出國人員一致好評。在出國團(tuán)組較多時,經(jīng)常加班加點,完成工作。在遇到急團(tuán)重團(tuán)時,更是盡心盡力為出國團(tuán)組出謀劃策,保證其順利出訪。
該同志負(fù)責(zé)的部級出訪團(tuán)組有時間緊、任務(wù)急的特點,是中心的重點工作。該同志在肩負(fù)大量出國團(tuán)組手續(xù)辦理的基礎(chǔ)上,保證了每一個部長團(tuán)組的按時申簽。從部級團(tuán)組組團(tuán)到最后申簽,該同志做到密切關(guān)注,及時提出申簽建議,并認(rèn)真審核申簽材料,圓滿完成本年度部長級團(tuán)組申簽任務(wù)。
三、勤于動腦,富創(chuàng)新精神。
為了使出國團(tuán)組能夠及時獲得簽證信息,該同志利用飛信、qq和電子郵件等方式通知各辦證單位護(hù)照簽證及補材料情況,既及時快捷,又便于查詢,同時減少了電話咨詢的數(shù)量,為面對面咨詢和審核材料贏得更多時間。
該同志還為改進(jìn)工作流程提出合理化建議,如:美國簽證財務(wù)結(jié)算流程、改變團(tuán)組登記方式以及取消為有自辦權(quán)的四所大學(xué)出出國人員登記表以減少不必要的.勞動等,提高了工作效率。
在今后的工作中,該同志還需要加強政治理論學(xué)習(xí),在思想上不斷進(jìn)步,將黨的先進(jìn)思想融入到工作中去,以更加熱情飽滿的精神面貌為部機關(guān)及部屬單位出國人員服務(wù)。
個人外事工作總結(jié)2
一、20xx年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的'勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準(zhǔn)備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)?傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強。
三、20xx年的工作計劃。
1、充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。
5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
2、持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān)鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動紀(jì)律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。
3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進(jìn)一步科學(xué)化,人員結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設(shè)置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進(jìn)一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進(jìn)培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進(jìn)人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進(jìn)入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進(jìn)儲備工作。
6)加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn)。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展。
3、強化協(xié)調(diào)能力。
協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責(zé)交錯、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
4、配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。
20xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
個人外事工作總結(jié)3
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在成長中又渡過半年;厥走@走過的半年,很榮幸能與各位同事共同進(jìn)步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的員工不難,但要做一名優(yōu)秀的`員工就不那么簡單了。我認(rèn)為:一名好的員工不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認(rèn)真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、業(yè)務(wù)能力上更要專研。我,作為一名年輕的員工需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。
一、 思想修養(yǎng)
作為一名員工,要想完成工作的責(zé)任,首先必須具備員工素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認(rèn)真參加各種學(xué)習(xí)和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名員工,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng)。當(dāng)意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細(xì)想想如何能的好一些。
二、素質(zhì)提升
在學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗,仔細(xì)記錄,并在活動后的空余時間認(rèn)真思考推敲,有目的的在廠區(qū)進(jìn)行一些嘗試。
在工作中,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:品控,業(yè)務(wù)往來等。
三、展望
通過這半年的工作,我很幸運學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其在管理方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續(xù)多學(xué),多思、多試努力把工作做的更好。
個人外事工作總結(jié)4
在黨委、行政和主管校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進(jìn)展。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時還有新的.突破,現(xiàn)按要求述職如下:
一、德
、闭呃碚撍剑和馐鹿ぷ髡咝蕴貜,必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十六大精神學(xué)習(xí)班和機關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就有關(guān)問題專門為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí),潛心鉆研“講話”和十六大精神的亮點,為開創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國來華留學(xué)生會議和省出國留學(xué)工作會議上發(fā)了言,公開發(fā)表外事論文篇。
⒉全局觀點:外事部門事關(guān)學(xué)!皣H有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時時把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴(kuò)大對外交流的渠道,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協(xié)力、主動工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
⒊敬業(yè)精神:我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來。下半年因本專業(yè)的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。
二、能
⒋敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強,突發(fā)事件多。因此,)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,堅持原則,執(zhí)行政策。)然后是善管,對出國人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見、快速反應(yīng)、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿完成了各項任務(wù),并開拓了新的領(lǐng)域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。
個人外事工作總結(jié)5
這一年前期主要負(fù)責(zé)因公出訪的相關(guān)辦理工作,后期主要負(fù)責(zé)因公臨時出國境的檔案管理工作。在這段時間里,我虛心求教,積極學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)技能,并在兩位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下和各位同事的熱情幫助下,順利完成了以下幾項工作:
1、共辦理團(tuán)組11個,其中自組團(tuán)2個,雙跨團(tuán)9個。
2、統(tǒng)計整理20xx年辦理團(tuán)組46批104人次,已出訪團(tuán)組31批65人次,其中自組團(tuán)8批33人次,雙跨團(tuán)22批31人次,大雙跨1批1人次。
3、統(tǒng)計20xx年度因公臨時出國行政占指標(biāo)人員22人,市本級因公出國(境)人員已使用經(jīng)費為125.6594萬元,其它非市級人員因公臨時出國(境)已出訪人員經(jīng)費合計124.9810萬元。
4、統(tǒng)計整理20xx全年全市因公出國(境)費用合計為:366.3956萬元。
5、統(tǒng)計整理20xx/年度因公臨時出國境團(tuán)組51批次103人次。其中雙跨團(tuán)36批51人次;大雙跨6批7人次;自組團(tuán)9批45人次。
6、參與評選20xx年優(yōu)秀出訪報告匯編的`初審工作。
7、參與“彩虹橋工程”的接待。
今后我會負(fù)責(zé)因公出國的檔案管理工作,會及時統(tǒng)計更新出國團(tuán)組的費用情況,出訪時間情況,公務(wù)員占指標(biāo)情況,以及檔案的及時回收和借出歸還的登記工作。
個人外事工作總結(jié)6
一、積極協(xié)助常委會開展法律監(jiān)督和工作監(jiān)督
一年來,我在堅持服從和服務(wù)于全市工作大局的前提下,協(xié)助常委會緊緊抓住全市工作的重點、難點和熱點問題展開監(jiān)督。在整個監(jiān)督過程中,綜合運用不同的監(jiān)督手段,并加強跟蹤和整改工作,全面提高了監(jiān)督實效。一是參與聽取和審議了市政府關(guān)于《軍事設(shè)施保護(hù)法》、《森林法》、《礦產(chǎn)資源法》和《殘疾人保護(hù)法》等在我市實施情況的報告,并提出了意見和建議,促進(jìn)了相關(guān)法律法規(guī)在我市的貫徹實施。二是參與聽取和審議了市政府關(guān)于農(nóng)村基礎(chǔ)地位和“三農(nóng)”工作、鋁工業(yè)基地建設(shè)、xx至隆林高速公路征地拆遷工作、實施新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作、市本級工業(yè)化和城鎮(zhèn)化建設(shè)、市本級財源建設(shè)、扶貧整村推進(jìn)工作、“十一五”規(guī)劃實施情況及科學(xué)發(fā)展三年規(guī)劃、市本級財政決算和審計工作、市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況等專項報告,推進(jìn)了我市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。三是堅持定期聽取和審議對口部門工作報告,肯定成績,指出存在問題,提出積極建議,有效地促進(jìn)了對口部門工作的開展。四是參加常委會組織的田林至西林二級路建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)等專題視察活動,并結(jié)合實際,提出了一些合理化意見和建議,有力地促進(jìn)了相關(guān)工作的開展。五是堅持把受理人民群眾來信來訪作為了解民意、落實人民群眾對國家機關(guān)及其工作人員監(jiān)督的重要渠道,熱心接待,基本上做到了事事有落實,件件有回音。
二、積極開展專題調(diào)研活動
為了全面了解我市苗族民間文化資源保護(hù)開發(fā)利用情況,分析存在的困難和問題,探求對策,經(jīng)市人大常委會領(lǐng)導(dǎo)同意,我組織調(diào)研組于xx年6月12日至25日,深入到田林、隆林、西林、xx、xx等縣的11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)26個村屯(單位),采取聽取情況介紹、召開座談會、實地調(diào)查了解等方式,對xx市苗族民間文化資源保護(hù)開發(fā)利用情況特別是白苗、偏苗、清水苗、花苗、紅頭苗、素苗5個支系的民居、民俗、服飾、歌舞表演、樂器演奏等資源保護(hù)和利用情況進(jìn)行了專題調(diào)研。為使調(diào)研工作順利開展并達(dá)到預(yù)期目的,我在調(diào)研前,注重抓好調(diào)研工作方案和基本情況調(diào)查統(tǒng)計表的制訂,并下發(fā)通知要求有關(guān)縣鄉(xiāng)提前做好基本情況調(diào)查表的統(tǒng)計工作;督促有關(guān)縣鄉(xiāng)做好匯報材料的撰寫工作,力爭做到材料真實,數(shù)字準(zhǔn)確,提出的建議、要求符合客觀實際;抽調(diào)政府職能部門領(lǐng)導(dǎo)參與調(diào)研,以便掌握情況,增加調(diào)研工作的透明度。在調(diào)查中,堅持實事求是、走群眾路線,注意深入基層,深入實際,既認(rèn)真聽取縣鄉(xiāng)政府和有關(guān)部門的詳細(xì)匯報,又深入村屯全面了解情況,從而得出科學(xué)、準(zhǔn)確的調(diào)查結(jié)論。調(diào)研結(jié)束后,我撰寫了有情況、有分析、有建議的專題調(diào)研報告報送常委會。
三、加強聯(lián)系與交流
民族華僑外事宗教對臺工作涉及的面較廣,在工作中需要聯(lián)系的部門也較多,只有積極加強工作聯(lián)系,爭取方方面面的支持,工作才能做得更全面、更深入、更扎實。一年來,我主要注重抓了以下幾個方面的聯(lián)系與交流:
。ㄒ唬┘訌娕c區(qū)內(nèi)外人大對口部門的聯(lián)系
一是主動與自治區(qū)人大對口部門聯(lián)系,了解新的工作安排,爭取對委員會工作的指導(dǎo)和支持。二是積極參加自治區(qū)人大召開的民族華僑外事宗教對臺工作座談會等,并在會上介紹了我市民族華僑外事宗教對臺工作情況,進(jìn)一步提高了委員會的知名度。三是積極出席“三委一室”主任聯(lián)席會,與各市交流和探索了在新時期做好人大民族華僑外事宗教對臺工作的新思路和方法,為進(jìn)一步推進(jìn)委員會工作起到了促進(jìn)作用。四是經(jīng)常了解各縣(區(qū))人大對口部門的工作開展情況,互相溝通信息。另外,在上下聯(lián)動,共同開展調(diào)研時,注重征求和聽取各縣(區(qū))人大對口部門的意見和建議。五是參加常委會組織的學(xué)習(xí)考察組,前往吉林、遼寧、內(nèi)蒙古、黑龍江等。ㄗ灾螀^(qū))學(xué)習(xí)考察,通過學(xué)習(xí)考察,拓寬了視野,增長了知識,學(xué)到了經(jīng)驗,為進(jìn)一步開展我市人大民族華僑外事宗教對臺等工作提供了參考和借鑒。
(二)加強與市人大代表的聯(lián)系
一是定期走訪所聯(lián)系的市人大代表,并搜集代表意見和建議。對代表們提出的`一些中肯意見和建議,經(jīng)整理成書面報告后,按程序轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。二是經(jīng)常走訪民族華僑外事宗教對臺界的人大代表,廣泛聽取和反映他們的意見和要求,為“三會”決策提供情況,發(fā)揮了人大代表的作用。三是在組織專題調(diào)研活動中,重視邀請民族華僑外事宗教對臺界的人大代表參與,借助外力,爭取外援,既解決了委員會人員不足的狀況,又積極為代表履行職責(zé)創(chuàng)造條件,提供服務(wù)。
。ㄈ┘訌娕c政府對口部門的聯(lián)系
一是走出去,到政府對口聯(lián)系部門了解情況,掌握貫徹執(zhí)行法律法規(guī)、方針政策的情況。二是請進(jìn)來,請政府對口聯(lián)系部門的同志到委員會來介紹貫徹落實人大會或常委會決議、決定的情況、催辦常委會決定的有關(guān)事項,研究工作,討論問題。三是參加部門召開的有關(guān)會議,包括各種重大工作部署、貫徹實施法律法規(guī)、專題研討等會議。四是規(guī)定有關(guān)部門及時報送工作計劃、報告、總結(jié)、簡報等文件材料和統(tǒng)計報表等資料,供委員會研究、參考。另外,年初堅持召開委員與政府對口聯(lián)系部門的聯(lián)系會議,互相通報工作計劃,溝通信息,為常委會更好地行使監(jiān)督權(quán)做準(zhǔn)備。
四、積極配合上級人大到我市開展工作
xx年4月14日至18日,自治區(qū)人大常委會副主任xx一行9人,到我市開展散居歸僑僑眷和邊境管理情況調(diào)研工作。為確保調(diào)研工作任務(wù)順利完成,我代常委會制定了具體的調(diào)研活動方案,并配合常委會做好相關(guān)服務(wù)工作,使調(diào)研工作得以圓滿完成。
五、積極完成常委會布置的其它工作任務(wù)
一是積極參加市人大代表小組活動,完成了有關(guān)調(diào)研工作任務(wù)。二是積極參加市二屆人大四次會議及常委會會議、主任會議的有關(guān)服務(wù)性工作,完成了所承擔(dān)的工作任務(wù)。三是積極參加市人大機關(guān)學(xué)習(xí)實踐xx活動,完成了赴xx、xx、凌云等學(xué)習(xí)考察和撰寫專題調(diào)研報告等所規(guī)定的動作內(nèi)容。四是積極參加縣(區(qū))人大主任聯(lián)席會議,掌握了各縣(區(qū))人大工作動態(tài)。
六、加強民族文化宣傳,推動民族文化發(fā)展
(一)做好民族文化的宣傳
一年來,我利用參加隆林德峨苗族跳坡節(jié)、隆林縣慶50周年、專題調(diào)研等機會,深入基層,錄制和拍攝了豐富多彩的民族文化視頻和照片,特別是苗族文化視頻和照片,并將視頻和照片編輯后,充實到我創(chuàng)建的《中國苗族影視空間》和《xx苗族影視空間》,使我市民族文化特別是苗族文化,在全國占有一席之地,有了知名度,也為其他民族了解我市民族文化特別是苗族文化提供了平臺。目前,我創(chuàng)建的《中國苗族影視空間》和《xx苗族影視空間》,有自制和轉(zhuǎn)載苗族文化視頻1050個、視頻專集98個、收藏視頻1812個、動感相冊145冊。
(二)注重民族理論研究
一年來,我根據(jù)調(diào)研材料撰寫了《關(guān)于xx市民族鄉(xiāng)建鄉(xiāng)民族干部培養(yǎng)選拔使用問題的思考》、《對xx市苗族民間文化資源保護(hù)開放利用的調(diào)查與思考》、《對xx市苗族民間文化資源保護(hù)開放利用工作的幾點思考》、《xx苗族民間文化研究》和《我市人大專門我工作實踐與探索》等文章,分別在《xx工作》和《xx》等刊物上發(fā)表,有力地促進(jìn)了全市人大民族工作的發(fā)展。
七、搞好自身建設(shè)
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習(xí)
一是準(zhǔn)確把握xx的基本內(nèi)涵、精神實質(zhì)和根本要求,堅持中國特色社會主義民主政治的方向。二是學(xué)習(xí)憲法和法律、法規(guī),熟悉人大工作的特點和規(guī)律,掌握人大工作的必備知識。三是廣泛學(xué)習(xí)各方面的知識,不斷擴(kuò)大知識面,增加知識儲備。在學(xué)習(xí)過程中,堅持理論聯(lián)系實際同提高素質(zhì)能力結(jié)合起來,做到政治頭腦更加清醒,理論視野更加開闊,專業(yè)技能更加扎實,知識素養(yǎng)更加全面。
。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO(shè)
我依照法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合委員會工作特點,進(jìn)一步完善了委員會的工作規(guī)則等一系列規(guī)章制度,使委員會的工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化和程序化。
。ㄈ┘訌娮黠L(fēng)建設(shè)
一是積極出席市人大常委會和市人大機關(guān)相關(guān)會議,并在出席會議之前,就會議議題認(rèn)真研讀文件,閱讀有關(guān)資料,深入思考問題,做好有實際內(nèi)容的發(fā)言準(zhǔn)備。二是深入基層、深入群眾調(diào)查研究,掌握客觀情況,傾聽民眾呼聲,反映群眾訴求,集中群眾智慧。在此基礎(chǔ)上,分析、找準(zhǔn)存在問題的成因及其癥結(jié)所在,有的放矢地提出解決問題的意見和建議。
。ㄋ模┘訌妳f(xié)調(diào)配合
人大及其常委會監(jiān)督等方面的工作,有很多事項具有綜合性,僅僅依靠一個委員會的力量是無法完成的。因此,當(dāng)工作需要的時候,我都加強溝通協(xié)商,相互支持,相互幫助,加快工作節(jié)奏,提高辦事效率,保證了各項任務(wù)的圓滿完成。
xx年,我的工作雖然取得了一定的成績,但是對照法律賦予的職責(zé)和人民群眾的要求仍存在不足和差距,主要是深入性的調(diào)查研究還不夠,理論探討文章寫得不多。在新的一年里,我將堅持全面貫徹落落實科學(xué)發(fā)展現(xiàn),求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,在市人大及其常委會領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展民族、華僑、外事、宗教和對臺工作,為推進(jìn)社會主義民主法制建設(shè),構(gòu)建社會主義和諧社會作出新的更大的貢獻(xiàn)。
個人外事工作總結(jié)7
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
、、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
、、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
、、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
、取嵭懈鞑块T負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計,并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
、、各部門傳遞人員增補單。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
、、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
、恰⒓訌娬(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的`管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
、拧⒓哟蠛笄诜⻊(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
、、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
、恕⒓哟髢(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
個人外事工作總結(jié)8
在上級領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的指導(dǎo)下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全校各部門的大力支持下,我院國際合作與交流事業(yè)從無到有,時至今日,已取得長足發(fā)展。目前已經(jīng)與愛爾蘭、加拿大、英國、美國、蒙古國、韓國、澳大利亞等7個國家的10多所國外高校建立了友好校際關(guān)系,與國外合作辦學(xué)項目取得初步的成效,與國外院校之間的交往日益頻繁,合作的項目日益增多,教學(xué)科研的交流日益擴(kuò)大。
一、加強自身隊伍建設(shè),提高管理能力和服務(wù)水平
20xx年以來,我院全體外事工作人員以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀與榮辱觀,緊密圍繞學(xué)院“十一五”規(guī)劃和我處工作計劃重點開展工作,外事工作取得了顯著的成績。隨著學(xué)院評建工作和國際合作與交流事業(yè)的快速發(fā)展,為更好地服務(wù)學(xué)院教學(xué)、科研等工作,我院積極組織工作人員學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平和工作能力不斷得到加強,提高了管理能力和服務(wù)水平
二、高層來訪保持良好勢頭,我校國際聲譽不斷提高
20xx年以來,我院共接待海外來賓30余批,重要來賓近百位,多位部長級以上官員及大學(xué)校長來我院訪問和演講,其中有比利時東佛蘭德省副省長德布克、韓國右石大學(xué)校長??????。同時,為進(jìn)一步密切與國外大學(xué)間的交流合作,我們多次組織了學(xué)院教學(xué)與管理骨干出國考察與訪問,先后組團(tuán)赴韓國、巴西、阿根廷、愛爾蘭、蒙古國、美國等國進(jìn)行考察學(xué)習(xí),并就具體合作事宜進(jìn)行洽談。其中與蒙古國伊和扎薩克大學(xué)就對方派遣學(xué)生的“1+4”和“2+2”項目的學(xué)生交流問題簽定了合作備忘錄,與韓國又石大學(xué)、培材大學(xué)就學(xué)生交換培養(yǎng)項目達(dá)成了合作意向。
三、中外合作辦學(xué)項目實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
20xx年,我院在中外合作辦學(xué)項目方面取得了歷史性突破,經(jīng)河北省教育廳審批,并由國家教育部批準(zhǔn)備案,我院“中愛合作金融管理與實務(wù)專業(yè)高等?平逃椖俊鲍@得了中華人民共和國中外合作辦學(xué)項目批準(zhǔn)書,并于同年10月份順利招收72名學(xué)生。該項目致力于培養(yǎng)能以英語作為工作和交際的工具,具有從事國際金融管理工作的理論知識和實踐技能,能在涉外經(jīng)濟(jì)管理部門、中外合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)、跨國公司以及國內(nèi)外各類商業(yè)銀行、證券、基金、保
險、財務(wù)公司等從事金融管理及一般業(yè)務(wù)工作的人才。20xx年4月該項目順利通過了河北省教育廳評估驗收。同時為便于管理,學(xué)校專門成立了國際教育學(xué)院負(fù)責(zé)中外合作辦學(xué)項目學(xué)生的教學(xué)及管理。20xx年7月我院合作辦學(xué)另一專業(yè)——“中愛合作全日制普通高等專科會計專業(yè)高等?平逃椖俊闭将@得河北教育廳批準(zhǔn),并于同年正式開始招生工作。至此我院中外合作辦學(xué)招生人數(shù)達(dá)到300余人,中外合作辦學(xué)項目實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
四、做好外教管理與教師培訓(xùn)
20xx年以來我院累計聘請外教10余名,來自美國、英國和韓國等多個國家。外籍教師的到來為我院帶來了新的思想和文化,豐富了我院的校園生活,擴(kuò)大了學(xué)院的影響。工作中,我們始終堅持以下幾點:
1、嚴(yán)格外事紀(jì)律,按政策、按原則、按程序辦事。在聘請外國專家過程中,我們嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律,認(rèn)真按照聘教工作的程序辦事,從外教聘請,到外教的到位,我們始終堅持事前請示,事后匯報制度。我們堅持貫徹外事無小事的原則,認(rèn)真做好外國文教專家聘請單位的年檢工作,保持與省教育廳、省外專局和有關(guān)部門的密切聯(lián)系,把外教的管理服務(wù)和安全工作結(jié)合起來,把國家的有關(guān)政策法規(guī)條文在具體工作中予以認(rèn)真落實。
2、努力搞好服務(wù),為外教提供舒適的教學(xué)生活環(huán)境。學(xué)院非常關(guān)心外教的`生活,積極創(chuàng)造條件,為外教提供一個安全、舒適的住房條件和環(huán)境,使外教安心于搞好教學(xué)工作。每一批新外教的到來,我們都為他們添置了全新的床上用品,并及時更新生活用品等,受到外教好評。此外,還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設(shè)施進(jìn)行檢修和更換,進(jìn)一步改善了外籍教師的生活和工作條件。
3、加強安全防范,確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全,學(xué)院定期安排專業(yè)人員對外教住房的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,加強校衛(wèi)隊對外教住房周邊的巡邏,消除了不安全隱患,為外教創(chuàng)造了良好的工作生活條件和社會環(huán)境。同時,經(jīng)學(xué)院研究決定,我院將定期選拔教師出國學(xué)習(xí)。目前,第一批赴愛爾蘭進(jìn)行英語及專業(yè)課學(xué)習(xí)的兩名教師已經(jīng)學(xué)成歸國,第二批將于下月啟程。該師資培訓(xùn)項目在提高我校教師國際合作與交流的水平、實現(xiàn)我校重點學(xué)科的雙語教學(xué)以及增強我校接受留學(xué)生的能力等方面起到了積極的作用,為學(xué)校的國際化進(jìn)程做出了一定的貢獻(xiàn),為我校自身建設(shè)和長足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
五、加強了外事宣傳和信息建設(shè)
為了加強對外宣傳和外事信息服務(wù)工作,精心編輯制作了國際教育學(xué)院/外事辦公室主頁(中英文)上網(wǎng),并且利用多媒體技術(shù)編輯制作了國際合作與交流信息、外事規(guī)章制度匯編和出國服務(wù)信息并提供網(wǎng)上服務(wù)。20xx年,我院協(xié)助河北省教育廳創(chuàng)建河北省外事交流qq群,為我省及我院的外事宣傳和信息建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。
個人外事工作總結(jié)9
一、20xx年外事活動情況
。ㄒ唬┮蚬鲈L情況
今年,全區(qū)共有因公出國(境)團(tuán)組個,共計人次。其中組團(tuán)個,人次,隨團(tuán) 個,人次;含副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部團(tuán)組個,人次,占出訪團(tuán)組總數(shù)的%,人員總數(shù)的%。分別赴韓、日、歐、美、澳大利亞等26個國家和地區(qū),進(jìn)行商務(wù)考察、合作項目洽談、企業(yè)參展、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及招商引資工作。
出訪期間,各團(tuán)組充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,通過召開招商說明會,散發(fā)投資指南,與意向單位進(jìn)行洽談等多種形式,積極宣傳武清得天獨厚的區(qū)位優(yōu)勢和良好的投資環(huán)境,取得了豐碩的出訪成果。
20xx年全區(qū)共批準(zhǔn)外商投資企業(yè) 家,協(xié)議利用外資2.1億美元,比去年同期增長43%。實際利用外資1.35億美元,比去年同期增長%,有力的促進(jìn)了我區(qū)經(jīng)濟(jì)快速、健康發(fā)展。
。ǘ┲匾獙ν饨(jīng)貿(mào)、文化、教育情況
。ㄈ┭埻鈬思俺qv外國人基本情況
1、20xx年共邀請外國人900多人次來我區(qū)進(jìn)行商務(wù)考察、技術(shù)指導(dǎo)、就業(yè)等,主要來自韓國、德國、尼日利亞、美國等國家和地區(qū)。
2、20xx年我區(qū)常駐外國人員230余人,其中80%來自韓國,主 1
要是來我區(qū)投資經(jīng)商人員及其家屬。
我辦與公安、勞動等有關(guān)部門緊密配合,對外國人員嚴(yán)格管理、熱情服務(wù),未出現(xiàn)任何嚴(yán)重的涉外事件,維護(hù)了我區(qū)正常的對外交流活動。
(四)涉外事件情況
20xx年我區(qū)發(fā)生兩起涉外事件,均為韓資企業(yè)的勞資糾紛事件,我辦與公安、法院、勞動等部門及時介入,使事件迅速得到解決,未產(chǎn)生任何嚴(yán)重后果。
20xx年我區(qū)的外事工作得到了市外辦的大力支持,幫助我們解決了許許多多的實際困難。同時通過參加市外辦組織的外事專辦員培訓(xùn)班和區(qū)縣外辦主任聯(lián)席會,及時了解當(dāng)前的國際形勢和我國外交工作的重點,學(xué)習(xí)新的外事政策法規(guī),及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中存在的問題,做到了防微杜漸。同時通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強了與兄弟區(qū)縣外辦的聯(lián)系和交流,提高了政策水平和業(yè)務(wù)能力。
二、主要工作措施
。ㄒ唬┻M(jìn)一步規(guī)范外事管理工作,完善和落實各項規(guī)章制度。
1、認(rèn)真做好外事審批工作。嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,所有因公出國團(tuán)組都必須按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),提交相關(guān)材料,領(lǐng)導(dǎo)干部出訪要嚴(yán)格遵守外出請假制度,對未按規(guī)定程序?qū)徟膱F(tuán)組,堅決不予批準(zhǔn)。
對因公出國團(tuán)組,特別是領(lǐng)導(dǎo)干部出國,必須要有明確的出訪目的和實質(zhì)內(nèi)容。對于出訪目的不明確或者出訪目的與內(nèi)容不相符的團(tuán)組,按照有關(guān)規(guī)定,堅決不予辦理。同時嚴(yán)格控制出訪團(tuán)組的人員構(gòu)成和出訪時間,堅持少而精的原則,盡量壓縮出訪時間,不得擅自增加出訪國家和地區(qū)。
2、堅持做好團(tuán)組出訪前的教育工作。在團(tuán)組出訪前,堅持對每個團(tuán)組進(jìn)行外事教育,要求出國人員堅持外事無小事的原則,嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律,維護(hù)黨、國家和自身形象,確保出訪活動的圓滿成功。
3、做好因公出國出訪總結(jié)工作。按照市外辦的規(guī)定,要求我區(qū)的因公出國團(tuán)組和人員回國后15天內(nèi),必須上交出訪總結(jié)。以便我們及時了解團(tuán)組出訪情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),為今后其他團(tuán)組的出訪成功
創(chuàng)造條件。
。ǘ┻M(jìn)一步強化外事工作服務(wù)職能。
近年來,我區(qū)三資企業(yè)、外貿(mào)企業(yè)發(fā)展迅速,這對我區(qū)的外事工作提出了更高的要求。在嚴(yán)格把關(guān)的同時,逐步簡化審批程序,縮短時間,提高工作效率。積極推進(jìn)外事工作職能轉(zhuǎn)變,加大服務(wù)經(jīng)濟(jì)力度。特別是加強了對經(jīng)貿(mào)團(tuán)組的服務(wù)力度,做到急件急辦,保證出國團(tuán)組如期出訪。
同時我們想企業(yè)之所想,急企業(yè)之所急,千方百計的為企業(yè)解決困難。在企業(yè)邀請外國人,出國參展、考察、洽談項目等多方面為企業(yè)服務(wù),幫助企業(yè)開拓國際市場。
(三)加強與有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)和配合。
隨著我區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展,對外交流活動日益頻繁,為保證外事工作的.順利進(jìn)行,我們與市外辦保持緊密的聯(lián)系和溝通,及時了解當(dāng)前的國際形勢和我國外交工作的重點,并提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。在遇到一些敏感性事件的時候,及時請示市外辦,確保工作中不出現(xiàn)大的紕漏。
其次,加強與區(qū)紀(jì)委、組織部、公安局等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,及時溝通發(fā)現(xiàn)的問題,相互配合,妥善處理。
在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合下,20xx年我區(qū)未出現(xiàn)一起出訪團(tuán)組違反外事紀(jì)律、違反有關(guān)規(guī)定的事件發(fā)生,未發(fā)生一起嚴(yán)重涉外事件。
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