接待工作個人總結(jié)(通用12篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編收集整理的接待工作個人總結(jié),希望對大家有所幫助。
接待工作個人總結(jié) 1
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結(jié)。
一、前臺接待方面。
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了神族聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標(biāo)準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的.各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、xx年工作計劃
1、加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將"工會送溫暖"活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
接待工作個人總結(jié) 2
20xx年轉(zhuǎn)眼即過。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我也較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責(zé)一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在
溝通時缺少積極性和主動性?偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。
目前,我通過xx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的'職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進工作有序進行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
。2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
。3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。
一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
接待工作個人總結(jié) 3
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將近 9 個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營 銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有 其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。 在這 9 個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和 同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進, 現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 20xx年1月入職至12月以來, 從我嚴格按照公司 要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近 9 個月來, 共計接待用戶達 600 人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 認真接聽任何來電,準確率達到 98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率; 發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資 料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請 購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開 關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問 題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù), 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票 70 張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息;還有 就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在 OA 上 發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕 17 個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的`歸整起來;辦事處新購買 的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有 37 本; 其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī) 定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計 每月 25 號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng) 計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身 體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、 其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂 項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個過程中自己同時 也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗 心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供 象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果, 對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備, 一方面能及時準確地回答客戶的問題, 準確地轉(zhuǎn)接電話; 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信 任, 我為有這樣的同事而感到榮幸, 也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲。新的一年了我會更加的努力,跟著公司一起成長。也祝公司在新的一年了越來越好!
接待工作個人總結(jié) 4
一年過去了,回顧自己的工作,做了些成績,也還存在一些不足之處。任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年多來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。這是我進入培訓(xùn)學(xué)校之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入時,我對學(xué)校的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了曉敏老師和蒲老師耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有職責(zé)所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到培訓(xùn)學(xué)校前臺的轉(zhuǎn)變。(都說前臺是學(xué)校形象的窗口,一年以來也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著學(xué)校,接待家長要以禮相迎,接聽家長來電要以禮相待,處理平常日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。)
二、學(xué)習(xí)學(xué)校文化,提升自我。才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我想也是激勵每個人前進的動力,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的`工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地與老師進行交流,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。這一年來也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對學(xué)校的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入培訓(xùn)學(xué)校前臺工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,為了防止類似失誤的發(fā)生,在今后的工作中請領(lǐng)導(dǎo)多多指教!
接待工作個人總結(jié) 5
公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任 職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責(zé), 較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、在實踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。
這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時, 我對公司的運作模式和工作流程都很生疏, 多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫 助, 工程設(shè)計讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。 也讓我很快 完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。 都說前臺是公司對外形象的窗口, 一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。 前臺 不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài) 度和藹, 處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細, 對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工 作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮, 專業(yè), 自信, 活力, 創(chuàng)新” 這十個字的內(nèi)涵的精髓, 我想也是激勵我們每個員工前進的動力, 我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化, 在這樣好的工作氛圍中, 我也以這十個字為準 則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn) 工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直 是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,單靠我現(xiàn) 在掌握的知識和對公司的'了解是不夠的, 我想以后的工作中也要不斷給自己充電, 拓寬自己 的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事 之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失 誤的發(fā)生。這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今 后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié) 經(jīng)驗, 用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作, 發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展 貢獻自己的力量!
接待工作個人總結(jié) 6
xx伊始,首先xx開發(fā)有限xx景區(qū)各位給了我一次向大家和的機會!
回顧過去一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位同仁的支持下,通過嚴格要求自己,不斷提高工作平和服務(wù)水平,較好地完成了各項工作任務(wù),基本做到了領(lǐng)導(dǎo)滿意、同事滿意,主要在以下幾個方面:
一、努力搞好接待服務(wù)
自今年2月份開始負責(zé)此項工作以來,按照“成本、效率優(yōu)先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務(wù),又要注重運營成本的工作思,和培養(yǎng)了自己良好的觀念和服務(wù)觀念,認真細致、高標(biāo)準地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項接待服務(wù)工作。
二、進一步提高食堂
在食堂衛(wèi)生方面,根據(jù)實際,提出新的要求,改進食堂供應(yīng)、服務(wù)工作,把握好的采購、存儲、清洗、烹飪等各個環(huán)節(jié),確保所有食品符合衛(wèi)生要求,杜絕食品中毒事故的發(fā)生。
三、全面落實公司財產(chǎn)
自從接手這項工作以來,對各的財產(chǎn)進行了清點并登記造冊,雖然進行了一系列的努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個辦公室的東西搬到那個辦公室,那個辦公室又扯到另一個辦公室,事先也沒人通氣,登記的時候改來改去,給工作帶來一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個辦公室列一張清單,部留底,請各部門主管按單核實并給各位員工交代清楚:物品有使用權(quán),但若是弄丟弄壞,自己就要負責(zé)。每次盤點的時候按清單來,缺少了就找部門負責(zé)人。修改、調(diào)換辦公用品也一樣。各部門要負責(zé)自己清單上的,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。
四、盡心抓好衛(wèi)生
為進一步提高企業(yè)形象,狠抓環(huán)境衛(wèi)生治理,落實并加強了衛(wèi)生掃除,雖然今年比較多,在外來車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達到日產(chǎn)日清。根據(jù)公司統(tǒng)一,對綠化地段的邊邊角角、草坪進行了雜草清理,清理了環(huán)境綠化的枯枝敗葉,使公司內(nèi)外、景點上下的.綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、,游客觀賞、游玩的場所。特別是櫻谷景點的衛(wèi)生,更是在各項設(shè)施還不是很完善的實際情況下,衛(wèi)生工作還得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。
五、高度重視安保工作
安全保衛(wèi)工作是景區(qū)安全保障的核心力量,肩負著公司所有員工、游客的、財產(chǎn)安全不受任何不法分子的威脅、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領(lǐng)導(dǎo)、同事都能在第一趕到事發(fā)現(xiàn)場處理善后事宜,讓員工充分到了公司這個大家庭的。
今后,景區(qū)的面積會隨著各個景點的日益完善而不斷擴大,安保工作更是任重道遠,各項規(guī)章制度更有待進一步落實和不斷完善?傊,公司后勤部是公司整體的重要組成部分,對公司的日常工作發(fā)揮著保駕護航的重要作用。
接待工作個人總結(jié) 7
時光飛逝,不知不覺又要迎來新的一年,在即將過去的一年里,我在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下順利完成了相應(yīng)的工作:
一、會議接待方面
我們面對的大多是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老師和學(xué)生,因此我們更應(yīng)該 嚴格要求自己每次會議前我們會做好相關(guān)準備工作,20xx年中心共接待大小會議907次。
二、加強會議室管理
會議衛(wèi)生是很重要的,因此只要沒有會議的.情況下我們會對每一個會議進行,仔細的清潔,包含桌面打蠟拖地,各個角落衛(wèi)生,從面使領(lǐng)導(dǎo)開會有一個,不錯的開會環(huán)境。
三、提升服務(wù)質(zhì)量
做到了解每場會議,會議前了解會議時間,地點 名稱 人數(shù)和會議使用相關(guān),物品保證會議順利開始,保持會場安靜,及時為領(lǐng)導(dǎo)續(xù)水,及時檢查會場,有無客人遺留物品。認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作,每月制作會議,考勤 ,排班負責(zé)一層,二層大廳衛(wèi)生間樓道衛(wèi)生檢查負責(zé)科技會堂大會場衛(wèi)生情況。
在過去一年的工作中,我還存在很多不足,有時考慮不夠周全,不夠仔細,作為會議的領(lǐng)班在新的一年里我會嚴格要求自己,加強同事之間的溝通協(xié)調(diào)能力,提升我們的服務(wù)質(zhì)量,讓自己以最飽滿的精神面貌迎接新的開始。
接待工作個人總結(jié) 8
在大賽后勤組方戰(zhàn)國主任組織下,經(jīng)過精心的籌備,七月十五日下午萬興隆酒店接待工作正式展開,主要負責(zé)本次大賽裁判組及神朔鐵路公司領(lǐng)隊、參賽人員的住宿,餐飲,用車工作。
酒店接待工作小組由項主任及志愿者組成,接待當(dāng)日有四名志愿者參與:
幾天緊張忙碌的工作結(jié)束了,這次比賽不僅是對包神公司首次承辦大規(guī)模賽事能力的考驗,也是對每一位工作人員和志愿者工作能力及態(tài)度的考驗,萬興隆酒店的入住人員最多,人員特殊性高,工作任務(wù)量重,面對本次比賽的裁判組接待工作,需求多樣,臨時突變性幾率又比較大,但項程民主任和志愿者的認真工作,使得本次萬興隆酒店的接待工作成功完成。
下面我對本次接待工作做一總結(jié):
1、接待、入住
15日至17日的接待工作持續(xù)時間長,入住酒店時間不同,早7點,晚上甚至到凌晨1點鐘,由于接待人員的特殊性,及裁判員住宿方式對本次比賽的影響,房間調(diào)整成了一大難題,很多裁判員互相調(diào)整、打亂了房間編號,導(dǎo)致預(yù)計的房間編號混亂,造成房間數(shù)量短缺。隨后項主任負責(zé)與酒店協(xié)商調(diào)配房間,志愿者負責(zé)逐一確定入住人員姓名及房號,并送去本次大賽的裁判用品及紀念品,在最短的時間處理解決的問題。
2、用車
自參賽人員、裁判到達酒店以后,隨時調(diào)配車輛便成了主要工作,每天要進行車輛的使用計劃,明確到時間及地點,目的是提前要求車輛到達酒店待命,但臨時突變的車輛使用也會使預(yù)想的車數(shù)不能保證需求,那期間志愿者及項主任的車輛也被納入待命車,在志愿者和項主任走不開的情況下,甚至裁判自行駕車前往比賽場地。
3、就餐
每日的就餐工作需要核對餐點,確保餐品的數(shù)量,及菜品是否合乎規(guī)定,做好裁判員和參賽選手的就餐服務(wù),并提前制定次日用餐人數(shù)預(yù)計表,保證酒店餐點供應(yīng)準確,做到不漏人,不剩余。
最后在本次比賽期間,通過接待工作我們也看到了很多不足之處,例如:
一、加強學(xué)習(xí),堅定信念,強化崗位責(zé)任感
在日常工作中始終以“高標(biāo)準”要求自己,在工作中不斷加強自身的.修養(yǎng),展現(xiàn)包神人的風(fēng)采。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位,賓館的吃住,房間的擺設(shè),活動的安排,車輛的安排。要做到早準備、早安排、早到位。
三、嚴格執(zhí)行財物管理制度,厲行節(jié)約減輕接待負擔(dān)
搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意
四、講團結(jié),重態(tài)度,高標(biāo)準,高質(zhì)量完成接待任務(wù)
以無理由服務(wù)的態(tài)度對臺每一天接待工作,讓來賓乘興而來,滿意而歸。 博采眾長,見賢思齊,在以后的工作中,我們將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學(xué)習(xí),積極工作,爭取在自己的崗位上干出一流的成績。
接待工作個人總結(jié) 9
今年以來,認真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,服務(wù)大局、求真務(wù)實,集中精力抓發(fā)展,開拓進取創(chuàng)一流,接待服務(wù)工作呈現(xiàn)出整體協(xié)調(diào)發(fā)展、水平全面提升的良好態(tài)勢,圓滿完成了縣內(nèi)各項接待任務(wù)。
一、20XX年工作總結(jié)
(一)圍繞發(fā)展大局,提供優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)。
賓館接待辦把服務(wù)全縣經(jīng)濟社會發(fā)展作為接待工作的出發(fā)點和落腳點,按照高起點、高標(biāo)準、高效率的要求,克服時間緊、任務(wù)重等困難,出色完成縣內(nèi)各項接待任務(wù)。
一是拓寬接待領(lǐng)域。今年以來,賓館接待辦為適應(yīng)發(fā)展需要,除高質(zhì)量完成政務(wù)接待外,又調(diào)整工作重心,高度重視商務(wù)接待,為百余批次來我縣投資考察的戰(zhàn)略投資者提供優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)。通過工作重心的轉(zhuǎn)移,增強了服務(wù)全縣中心工作的務(wù)實性和操作性,突顯出接待生產(chǎn)力效應(yīng),間接地為招商引資和項目建設(shè)貢獻了力量,吸引一批企業(yè)集團前來我縣投資。
二是打造接待品牌。注重精細化流程服務(wù),把握細節(jié),提升品位。注重特色化餐飲服務(wù),精心研制特色餐飲,獲得良好反響。注重個性化真情服務(wù),用賓客至上的真誠去對待每一位重要客人,體現(xiàn)我們的真情和細心。
(二)加強內(nèi)部管理,積極推進接待服務(wù)工作規(guī)范化和科學(xué)化。
管理是賓館接待服務(wù)工作的基礎(chǔ),服務(wù)是核心,保障是目標(biāo),沒有管理就談不上好的服務(wù),就達不到有力保障的目的。為此,我們將加強管理做為賓館做大做強接待服務(wù)工作的重要內(nèi)容,立足現(xiàn)有職能,拓展管理領(lǐng)域,爭取更大作為。今年以來,針對賓館接待服務(wù)中出現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象,我們在加強內(nèi)部管理方面進行深入研究。首先,進一步規(guī)范接待程序。對賓館原有的各項接待規(guī)定進行梳理,制定了科學(xué)詳細的《賓館接待工作流程》,實行定崗位、定人員接待,嚴格制定接待標(biāo)準,對接待工作實施統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準、統(tǒng)一程序,使接待工作更加規(guī)范化、制度化。又從賓館各項實際工作需要出發(fā),先后出臺了《賓館人員崗位責(zé)任制度》、《賓館衛(wèi)生管理制度》等多項規(guī)章制度,并成立了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組織,通過有針對性的完善、修改、量化工作指標(biāo),細化賓館各崗位職責(zé),使賓館職工在執(zhí)行操作上一目了然,責(zé)任明確、公正透明。經(jīng)過今年的實踐檢驗,這些規(guī)章制度表格對賓館整體服務(wù)質(zhì)量的提高,降本增效,起到了關(guān)鍵性的作用;其次,以創(chuàng)建省級青年文明號為契機,全方位加強賓館職工的培訓(xùn)工作。職工培訓(xùn)是賓館管理能否進步的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)知識與服務(wù)技巧更是體現(xiàn)賓館的管理水平。職工隊伍素質(zhì)的好壞將直接影響到賓館職能作用的體現(xiàn),關(guān)系到接待服務(wù)工作成效的優(yōu)劣。賓館是我縣接待服務(wù)的窗口單位,代表著我縣的形象,賓館職工只有內(nèi)強素質(zhì),才能外塑形象。為此,我們始終把職工隊伍素質(zhì)建設(shè)列入
重要議事日程。今年,我們以創(chuàng)建省級青年文明號為契機,把加強職工培訓(xùn),提高素質(zhì)作為提升賓館接待服務(wù)工作的一個突破口。我們通過專家授課、觀看業(yè)務(wù)知識光盤、書籍等方式,組織賓館班子成員和職工共同學(xué)習(xí)接待、客房、餐廳、禮儀等相關(guān)知識。組織賓館職工集中學(xué)習(xí)了中國人民大學(xué)教授金正昆的《政務(wù)禮儀知識講座》,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了政務(wù)、辦公、會議、接待禮儀等。通過全方位的培訓(xùn)工作,賓館的接待服務(wù)質(zhì)量及工作效率得到了進一步提高,收到了可喜的效果。第三,以檢查督導(dǎo)為手段,促進各項工作有效落實。成立由賓館班子成員組成的檢查督導(dǎo)組,不定期的檢查客房、餐廳、后勤等部門,重點對離崗漏崗、工作失職、勞動違紀、安全違章進行追究和處理。通過檢查督導(dǎo),推動和鼓舞了賓館職工遵章守紀,踏實工作的主動性和自覺性,極大的轉(zhuǎn)變了部分職工浮躁、散漫的工作作風(fēng),職工的精神面貌有了較大的改觀,逐步形成了“計劃、組織、落實、檢查”四位一體的賓館工作新局面。
(三)狠抓安全穩(wěn)定,為接待服務(wù)工作保駕護航。
安全工作是縣委、縣政府工作的重中之重,也是肇源賓館一切工作的`出發(fā)點和著力點。首先,我們制定了《安全工作制度》、《安全隱患整改公示制度》、《安全應(yīng)急預(yù)案》、《處理火災(zāi)及疏散流程》,從制度上予以規(guī)范,并成立了賓館安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各區(qū)域的安全責(zé)任人,以文字形式上墻,強調(diào)“誰主管,誰負責(zé)”的工作原則,做到責(zé)任明確,落實到人,各負其責(zé);其次,
請哈爾濱市消防隊專家到賓館指導(dǎo)開展消防演練和相關(guān)安全知識培訓(xùn),并增加各部門日常檢查排查次數(shù),對應(yīng)急疏散燈和安全出口指示標(biāo)牌進行補裝、維修和更換,將隱患消除在萌芽狀態(tài),防患于未然;第三,食品安全是餐飲工作的命脈,賓館作為縣內(nèi)政務(wù)接待場所,經(jīng)常接待國家、省、市重要領(lǐng)導(dǎo)和客人,食品安全更顯得尤為重要。今年,賓館進一步健全了餐廳管理制度體系,完善各項規(guī)章制度10余項。嚴把采購和食品衛(wèi)生關(guān),建立各項應(yīng)急預(yù)案,確保不出現(xiàn)任何食品安全事故,保障了接待用餐安全。
回顧賓館20XX年的工作,在縣委、縣政府的正確指導(dǎo)下,在賓館全體職工的共同努力下,我們圓滿完成了各項大型政務(wù)接待的服務(wù)任務(wù),在“省委巡視組考核”、“全市備春耕現(xiàn)場會”等重大活動和重大接待中得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。在取得一定成績的同時,我們也清醒的看到工作中還存在不足和問題。
一是接待服務(wù)整體水平還有待提高,個性化服務(wù)需要加強;
二是接待方法和手段有時顯得簡單化,需要進一步學(xué)習(xí)、改革、提高;
三是少數(shù)干部職工仍然存在學(xué)習(xí)不深入的問題;
四是接待條件還需完善,還要進一步加強完善賓館軟硬件設(shè)施建設(shè)。對這些存在的不足和問題,我們會認真研究對策辦法,在新的一年里切實采取有效措施加以解決。
二、20XX年工作安排
20XX年即將到來,賓館在新的一年里,將始終圍繞縣委、縣政府的工作發(fā)展思路,總結(jié)經(jīng)驗,創(chuàng)新機制,乘勢而上,進一步提高接待服務(wù)水平,圓滿完成縣委、縣政府交辦的各項接待任務(wù),為服務(wù)全縣經(jīng)濟發(fā)展大局作出新的應(yīng)有的貢獻。我們將做好以下三個方面的工作。
(一) 創(chuàng)新工作機制,促進賓館接待服務(wù)規(guī)范運轉(zhuǎn)。
一是進一步規(guī)范賓館政務(wù)接待工作。繼續(xù)堅持賓館班子帶頭上陣,全程參與,為全縣各類大小型政務(wù)、會議接待搞好后勤服務(wù)。
二是加強整章建制和規(guī)范管理。嚴格的制度管理,是提供高標(biāo)準接待服務(wù)的基礎(chǔ)。要對現(xiàn)有規(guī)章制度進行了清理、補充和完善,要建立一整套科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)的賓館管理制度與高效、快捷、節(jié)約的各部門運行機制,逐漸形成用制度管事,用制度管人的管理制度,一切以接待服務(wù)為中心。并強化檢查督導(dǎo),嚴格落實責(zé)任追究制度,對查出的各種違規(guī)、違章、浪費問題及造成的損失,要嚴厲追究責(zé)任。
(二)創(chuàng)新載體平臺,加強賓館職工隊伍建設(shè)。
賓館要依托創(chuàng)建省級青年文明號的載體平臺,切實加強職工隊伍綜合素質(zhì)建設(shè)。職工培訓(xùn)是賓館管理能否上臺階的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧和菜肴水平更是體現(xiàn)賓館的管理服務(wù)水平。我們要制定職工培訓(xùn)計劃,組織客房和餐廳人員赴省、市知名酒店進行輪訓(xùn),并繼續(xù)邀請行業(yè)相關(guān)專家來賓館進行授課。通過實施“走出去、請進來”的職工培訓(xùn)計劃,切實提高賓館服務(wù)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,通過建設(shè)形式多樣的創(chuàng)建載體,能更加有力地促進賓館職工隊伍綜合素質(zhì)的提升,也帶動賓館的整體接待服務(wù)水平再上新臺階。
(三)加強安全保障,開創(chuàng)賓館發(fā)展新局面。
安全穩(wěn)定是賓館做好其他一切接待服務(wù)工作的前提條件,賓館所轄區(qū)域廣,安全工作點多、線長、面廣,要真正落實已制定的各項安全管理工作制度,并在實際工作中對制度加以細化和完善,從而堅決杜絕安全事故發(fā)生。并請公安、消防、衛(wèi)生、建設(shè)等部門對賓館進行聯(lián)合安全檢查,排查隱患,及時整改,保障賓館接待工作的安全穩(wěn)定,使賓館形成個個負責(zé)任,人人講安全的發(fā)展新局面。
接待工作個人總結(jié) 10
今年以來,在州委、州政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全州各市、縣、行委及有關(guān)部門的大力支持下,緊緊圍繞全州工作大局,著眼保障,立足服務(wù)。全處同志以深入學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),積極推進廉政建設(shè)和創(chuàng)先爭優(yōu)活動,著力于建設(shè)一支求知好學(xué)、昂揚向上,務(wù)實高效、團結(jié)和諧的高素質(zhì)隊伍。為展示海西加速發(fā)展、奮力崛起的良好形象,促進全州經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮了積極作用,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、圓滿完成各類接待任務(wù)
近年來,隨著我州經(jīng)濟社會發(fā)展速度日益加快,來我州視察指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和各類考察團組明顯增多。面對新的形勢與任務(wù),我們把接待工作放到全州工作大局中去思考、去謀劃,把服從、服務(wù)于全州發(fā)展作為接待工作的根本出發(fā)點和立足點,按照高起點、高標(biāo)準、高效率的要求,克服時間緊、任務(wù)重、多變化等困難,認真做好了每一次接待工作,圓滿完成了各項任務(wù)。
截至目前,共接待省內(nèi)外客人6117人次,其中省部級領(lǐng)導(dǎo)28批,765人次;廳級和副廳級領(lǐng)導(dǎo)161批,2272人次;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)23批,238人次;會議接待7次,2842人次。
回顧今年的工作主要有以下特點:
一是接待工作任務(wù)越來越重。政務(wù)接待既是一個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會文明程度的體現(xiàn),也展現(xiàn)一個地區(qū)的投資環(huán)境。隨著我州“兩區(qū)” 建設(shè)步伐加快,不斷加大招商引資力度,強抓機遇,奮力崛起經(jīng)濟社會發(fā)展的外向度和對外開放的依存度都越來越高,對外交往日趨頻繁,來賓數(shù)量大量增加。據(jù)統(tǒng)計,2011年1—10月較2010年同期接待客人總數(shù)增長47%,其中省部級領(lǐng)導(dǎo)增長26%;廳級和副廳級領(lǐng)導(dǎo)增長9%;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下降40.9%;會議接待增長164%。其中浙江對口支援有關(guān)部門和國家部委來海西較為集中,“蘇推會”、“青洽會”、“全州經(jīng)濟運行會”等各類會議接待人數(shù)明顯增多。
二是接待工作要求越來越高。
一是領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的期望值越來越高,要求更規(guī)范、更細致、更要體現(xiàn)質(zhì)量和品位;
二是對口接待單位、部門或接待對象本身對接待條件、規(guī)格等方面的要求也越來越高。
三是接待節(jié)奏和時效的要求越來越高,F(xiàn)在,多數(shù)接待任務(wù)特別是一些重要接待,大都來去匆匆,要求在較短的時間內(nèi)做準備、定方案、抓落實,任務(wù)相當(dāng)艱巨。
三是接待工作的挑戰(zhàn)越來越大。一方面接待的經(jīng)費十分有限,我們在接待時既要體現(xiàn)熱情、服務(wù)周到,又要精打細算、節(jié)約開支。對此,我處嚴格依照相關(guān)的文件、政策、規(guī)定辦事,按程序運作,進一步規(guī)范和改進公務(wù)接待工作;另一方面,與發(fā)達地區(qū)相比,我們在接待硬件設(shè)施條件上差距大,這也給接待工作帶來較大壓力。
。ㄒ唬┘訌姽芾,規(guī)范接待。
管理出成績,出效益,只有不斷強化科學(xué)管理,工作才能不斷上水平。面對日益復(fù)雜、繁重的接待形勢和任務(wù),要保證不出差錯,不出漏洞,出色完成各項接待任務(wù),重點在于科學(xué)管理,按章辦事。結(jié)合制度建設(shè)推進年活動,認真整理修訂完善各項規(guī)章制度。該完善的及時完善,充分發(fā)揮制度管人、管事的作用。今年我處重新規(guī)范了接待審批流程、公務(wù)接待流程,使接待工作的各項內(nèi)容和環(huán)節(jié)規(guī)范管理;在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待費實行統(tǒng)一管理、集體交叉審核的辦法,嚴格公務(wù)接待費用的管理,做到接待熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸,努力降低接待成本;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則,同時也加強了物品出入庫管理制度,實行專人專管、對每批出入庫物品詳細登記。
。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO(shè)和基礎(chǔ)工作,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一是建立一支高素質(zhì)、精業(yè)務(wù),能吃苦、甘于奉獻的隊伍。我們提出了“規(guī)范有序、細致周到、準確無誤、應(yīng)變有方”的接待工作要求,結(jié)合工作實際,采取集中學(xué)習(xí)、共同商討、交流體會、檢討失誤、以老帶新等多種形式,不斷加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),加深對省情州情、地方風(fēng)俗、歷史文化的了解,及時總結(jié)經(jīng)驗和做法,提高全處人員的業(yè)務(wù)知識水平和接待能力。尤其對新調(diào)入的2名編外及6名公益性崗位同志,加任務(wù),壓擔(dān)子,傳思想、傳作風(fēng)、傳技能,搞好傳幫帶,使之盡快進入角色,獨當(dāng)一面。
二是加強基礎(chǔ)工作,提升服務(wù)質(zhì)量。做好接待基礎(chǔ)工作,是提升服務(wù)質(zhì)量的基本要求。統(tǒng)一印制的《接待手冊》、菜單封面、桌簽等,美觀大方、易及時制作,提高了工作效率。在工作中,注重對接待資料的收集、整理和歸檔管理,每一次接待任務(wù),從領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、人員名單、日程安排到接待反饋單等書面材料,都及時收集、按序整理、妥善保管,保證了接待資料完整、準確,有據(jù)可查,尤其對重要來賓的習(xí)俗、愛好、特點等,為進一步做好個性化服務(wù)打下堅實的基礎(chǔ)。
三是加強協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),健全運行機制。創(chuàng)造良好的外部接待環(huán)境和條件,是做好接待工作的必要保障。為此,我們加強了與省委接待辦等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),盡最大可能爭取他們的支持與配合;專程考察了西寧、格爾木等地區(qū)的賓館(飯店),篩選了備用定點接待賓館;進一步加強與交通、衛(wèi)生、食品安全保障體系的聯(lián)系,發(fā)揮通力合作的作用,為領(lǐng)導(dǎo)和來賓的出行以及在海西的工作生活提供了便利條件。
。ㄈ⿵娀瘎(chuàng)新意識,突出工作亮點。
接待工作與其他工作一樣,有其一般的“套路”,但如果默守陳規(guī),死扣“套路”,工作缺乏創(chuàng)新,那接待工作就難以適應(yīng)發(fā)展、變化的新形勢、新情況,談不上科學(xué)發(fā)展。特別是接待工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng),必須完善體制,規(guī)范接待工作職能和機構(gòu),統(tǒng)籌接待資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,建立一個涵蓋面廣的服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò),克服職責(zé)分散而帶來的人力、物力、財力浪費的問題。同時,還必須創(chuàng)新機制,著力打造科學(xué)合理的運行保障機制,以促進體制作用的發(fā)揮和保障接待工作的落實。我們歷來注重對于接待工作的創(chuàng)新,回顧走過的20xx年,在創(chuàng)新方面,除了前面提到過的在工作方式方法上的有所創(chuàng)新外,特別在機制創(chuàng)新和完善上形成了新的亮點,主要有以下幾點:
1、建立靈活處臵機制,增強了工作速度。由于接待對象的`個體差異性,程式化接待很難盡如人意,在實際接待中必須要有一定的靈活度。在今年的多次處務(wù)會議上,全處同志認真面對各自接待任務(wù)中出現(xiàn)的臨時性、靈活性問題,交流經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),切實提高了臨機處事的能力。同時,由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),有關(guān)部門參與,初步建立了多部門密切配合、各環(huán)節(jié)緊密銜接、反應(yīng)迅捷、靈活運行處臵突發(fā)任務(wù)的應(yīng)急機制,為更好的完成接待任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
2、整合社會資源,增加了工作厚度。酒店、賓館、景點、車站、機場等單位是具體承擔(dān)公務(wù)接待活動的重要成員,我們注重加強與它們之間的協(xié)作配合,加強對它們的業(yè)務(wù)溝通,以充分調(diào)動和發(fā)揮它們在接待任務(wù)中的主動性和服務(wù)的細微度,不斷強化、深化服務(wù)意識和措施。
回顧一年的工作,接待處在加強制度建設(shè),規(guī)范工作程序,加強效能建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,改進接待工作方面做了一些努力,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定差距,工作中還存在一些不足之處,主要表現(xiàn)在:
一是政治理論學(xué)習(xí)抓得不緊。客觀上由于接待任務(wù)多,主觀上存在重業(yè)務(wù)輕學(xué)習(xí)的思想,尤其是在堅持自學(xué),聯(lián)系實際深入學(xué)習(xí)方面,存在較大差距。
二是協(xié)調(diào)應(yīng)變能力不足。有段時期,來我州視察調(diào)研、參觀考察的團組相對集中,處里每個同志同時負責(zé)多批接待任務(wù),個別接待方案制定得有些粗糙,應(yīng)變措施跟不上,甚至忙中出錯。
三是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)還需進一步加強。
二、20xx年的工作安排
20xx年是我州加快推進“兩區(qū)”建設(shè)、在全省實現(xiàn)“三個領(lǐng)先”和“三個突破”、著力建設(shè)好“四個海西”的開局之年。接待任務(wù)會更加繁重,我們將緊跟新形勢,努力開創(chuàng)新局面,扎扎實實地抓好本部門工作。
。ㄒ唬┻M一步加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。為適應(yīng)新形勢、新要求,進一步提高接待工作水平,繼續(xù)組織全處同志認真學(xué)習(xí)黨的十七大和州委十一次黨代會精神,學(xué)習(xí)省情、州情,學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟、科技、法律知識,用知識豐富自身,用科學(xué)理論武裝頭腦,夯實為政協(xié)履行職能主動服務(wù)、甘愿奉獻的政治思想根基,自覺做到愛崗敬業(yè),從業(yè)建功。
。ǘ┻M一步加強接待隊伍建設(shè)。按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅持以人為本,通過加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),實踐鍛煉,以老帶新,互幫互學(xué)等舉措,不斷提高接待工作技能和文字水平,提升接待隊伍的整體素質(zhì)。
(三)進一步抓好接待工作制度建設(shè)。20xx年,嚴格按照要求,繼續(xù)認真落實《規(guī)定》,根據(jù)既定的接待流程,不斷完善落實措施,堅持按章辦事,進一步加強接待工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。
。ㄋ模┻M一步創(chuàng)新接待工作方式方法。近年來,重要接待任務(wù)逐漸增多,接待規(guī)格也逐步提高,工作中不斷遇到一些新情況和新問題。我們將認真對待、仔細研究,尋求新思路,開創(chuàng)新方法,解決新問題,創(chuàng)造性地開展工作,提高接待工作的效率和滿意度。
。ㄎ澹┻M一步做好接待信息、資料的統(tǒng)計整理工作。我們將分門別類,分項收集、整理各種接待信息、資料,具體工作明確分工,責(zé)任到人,及時、準確、全面、完整地掌握政協(xié)接待工作的具體情況。
。┻M一步調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面。本著簡潔實用、突出重點的原則,設(shè)計調(diào)整接待處網(wǎng)頁版面,增加實用欄目,審核上網(wǎng)公布的內(nèi)容,既保證信息及時公布,同時又做好保密工作
接待工作個人總結(jié) 11
在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時間,順利完成會議的接待工作,會前劉總召開管理層會議,對各個部門的工作進行了明確的指導(dǎo),陶總召開部門員工大會,詳細縝密的劃分部門的工作程序及注意事項,才使得酒店圓滿完成了本次接待任務(wù)。
一、不足之處:
1、準備工作做的還不夠細,比方會議期間主席用房因招待領(lǐng)導(dǎo),需緊急要一壺上好茶葉,當(dāng)時及時與餐廳聯(lián)系送到房間,雖然前后沒用十分鐘時間,但客人明顯不滿意,通過這件事情,就證明我們準備工作沒做到位,應(yīng)提前給領(lǐng)導(dǎo)房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿。
2、會議期間,住房量大,客房中夜班沒用增加人員,導(dǎo)致晚八點之后不能做到會議樓層的專人服務(wù)。
3、個別員工的前期重視度不夠,沒有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變員工懶散的`思想。
4、服務(wù)未做到善始善終,會議結(jié)束后,仍有個別房間續(xù)住,而我們的服務(wù)沒有跟進到位,我們應(yīng)做到即使會務(wù)組撤了,但個別逗留的會議代表也是酒店的服務(wù)對象,不能讓他們有會散茶涼的覺。
4、結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力。
二、好的方面:
1、因會議準備時間近一個星期,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯,房務(wù)部未發(fā)生一起投訴事件。因人員不足,安排部分員工及所有領(lǐng)班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。
2、因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進,無下班觀念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。
3、會議用房每日做到快速整理,領(lǐng)班協(xié)助并檢查,下午客人會議期間再次進行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進行夜床服務(wù)。會議期間保證到每個樓層早八點至晚十二點每個樓層有專門的電梯引領(lǐng)人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時間滿足。
通過此次政協(xié)會議的接待,我認為我們在日常的工作接待中就應(yīng)該一視同仁的對待每一位客人,這樣就不會出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問題導(dǎo)致投訴了,同時記錄會議期間出現(xiàn)的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
接待工作個人總結(jié) 12
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于每一位來訪萬達的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一,努力提高服務(wù)質(zhì)量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓(xùn),我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學(xué)習(xí),不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二,努力打造良好的'前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三, 以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬達的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
做前臺工作也快一年了,工作范圍較小。工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊。有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在XX年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好13半年工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。
。1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧。巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
。2)加強禮儀知識學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
。3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機會為公司作宣傳。
雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學(xué)習(xí),努力工作!
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