秘書處個人工作總結(jié)

時間：2022-03-30 10:41:21 個人總結(jié) 我要投稿

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秘書處個人工作總結(jié)

　　總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點，讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？下面是小編精心整理的秘書處個人工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

秘書處個人工作總結(jié)

秘書處個人工作總結(jié)1

　　不知不覺，在部門已經(jīng)兩年了，從當初的六人到如今的三人，一路走來，堅守秘書處真的不容易。有過開心，也有過郁悶，點滴心情，都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學的一個家，有過許多溫暖。在這里，我們認識了很多師兄師姐，他們教會幫助我們很多。團委也是一個寬廣的平臺，自身的能力也有了很大的進步。還有就是，認識了你們。我想，當初如果不是進入秘書處，我們又怎么會成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂與憂傷，沒有我們攜手并進，又怎么會成為親密的朋友。開心時，大家一起慶祝；傷心時，大家互相寬慰，互相激勵，扶持前行。

　　每年都會寫總結(jié)，存檔著去年的總結(jié)，洋洋灑灑寫了1200字，接觸到09的新鮮血液，在秘書處一個學期的工作，在蹲點部門的感悟。今年，總結(jié)的話，還是說那些作為秘書處一員的工作么？老生常談。但是現(xiàn)在，這份總結(jié)，卻不知從何說起。在秘書處兩年了，太多太多的想法，真的要寫下來時卻不知該如何說。

　　猶記得學期末的最后一次例會，其實我什么也沒準備，結(jié)果聽晚 09小朋友的總結(jié)后，就非常感慨，說了一大堆，現(xiàn)在都不記得當時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法，告訴09的小朋友，希望她們能夠借鑒，規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學生活，少碰些壁。她們升大二了，是師姐了，到時面對新的師弟師妹，面對各種活動，她們的肩上多了一份責任，少了一份依賴。希望她們變得更加堅強，幫助師弟師妹，勇于面對自己生活中的挫折；也希望她們更加堅持，尋找獨一無二的自己，摸索出一條屬于自己的路，并且一路向前，只顧風雨兼程。

　　一直以來，在考試上、各種活動中，如果有什么不懂，出現(xiàn)什么問題，都習慣地問師兄師姐，聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們，已經(jīng)再沒有人引導我們一步步地往下走，我們要獨立決策了，因為師弟師妹們對我們的依賴。在團委，我們結(jié)交了很多人，圈子慢慢擴大，也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里，我們?nèi)藭恢痹谝黄穑黄鹗刈o我們的秘書處，在一年后順利交接，延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色，秘書處9人在接下來的一年里，要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去，就像下鄉(xiāng)時的那句話，彼此承諾，不離不棄。

　　對09小朋友的評價就不粘出來了。我覺得在評價里只是一味地贊美你們，說你們的優(yōu)點，那有些虛偽，你們每個人都有屬于自己的優(yōu)點，我都看在眼里，記在心里。一年了，你們選擇留在秘書處，我心里是慢慢的感動。。我從我的視線里，寫了很多你們的不足與期望，或許有些言辭過于犀利，語氣過于干澀，但是我覺得這是真的為你們著想。。希望你們給我的評價里，也寫上你們眼中我的不足，讓我可以去改正，去完善自己！

秘書處個人工作總結(jié)2

　　彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學期的工作。

　　一、會議記錄

　　會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

　　二、制作和更新通訊錄

　　本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。

　　一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。

　　三、物品保管

　　本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。

　　四、健美操大賽

　　從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。

　　1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。

　　2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

　　3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到最好的效果。

　　4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

　　5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。

　　6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

　　7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節(jié)和要注意的事項。

　　雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

　　綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換，通過一學期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態(tài)度。

　　這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發(fā)揚這學期得長處，爭取做到最好。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。

秘書處個人工作總結(jié)3

　　秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

　　一、樞紐工作

　　秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　二、管理工作

　　1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

　　2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

　　3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。4、關于活動室的有關事務

　　秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

　　5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

　　三、協(xié)助各部活動

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

　　四、與其他院系的聯(lián)系

　　秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

　　五、內(nèi)部建設

　　盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內(nèi)部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

　　回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處個人工作總結(jié)4

　　日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)。

　　憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。

　　“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣x學的利益，自己的責任感也更強了。

　　秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！

　　在學生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事，有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中，我會做好XX年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。

秘書處個人工作總結(jié)5

　　回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先后共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯(lián)合”的號召，為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn)，成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

　　在活動之外，我們及時發(fā)布各項通知，制作通訊錄和日程表，按質(zhì)組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度，建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。

　　本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經(jīng)驗，合理規(guī)劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細�，嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節(jié)，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結(jié)束的全過程思考，策劃、報道、總結(jié)、反思，善始善終。

　　當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng)，常是心有余而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

　　在以后，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結(jié)性，同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內(nèi)建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。

　　大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至于夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。

　　在過去的一年里，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸�！�；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這里都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…

　　今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；秘書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最后，祝愿我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。

秘書處個人工作總結(jié)6

　　春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園后，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺�；厥组g，原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期，最后終于成為了系學生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從只身一人到團隊協(xié)作，收獲的都很多很多。

　　一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發(fā)通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。

　　二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

　　三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。

　　四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座培訓，以及野外素質(zhì)拓展培訓。

　　五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。

　　六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。

　　七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結(jié)，我都積極參與，從不缺席。

　　八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。

　　秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結(jié)束。這學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。對“全心全意為廣x學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。

　　總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩！

秘書處個人工作總結(jié)7

　　時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下：

　　一、認真完成本職工作

　　在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的`做好本職工作：

　　1、做好傳達，通知，通訊工作；

　　2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

　　3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

　　4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

　　5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；

　　6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；

　　7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。

　　二、秘書處內(nèi)部建設

　　1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。

　　2、干事培訓

　　由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎。

　　3、落實辦公室值班事宜

　　秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務。

　　4、例會制度

　　秘書處定于每周4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有：通知副部以上例會上宣布的相關事宜，對上周工作進行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當?shù)墓膭詈椭笇А?/p>

　　三、干事的培養(yǎng)與換屆準備

　　1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，

　　2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，

　　2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，

　　3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，

　　4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、

　　累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務。

　　在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐u和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。

秘書處個人工作總結(jié)8

　　在剛剛過去的五月份中，我處按照本學期初制定的工作計劃，繼續(xù)以“我是火焰，愛心化院”這一具有鮮明特色的工作口號為指導思想，以“認真履行份內(nèi)職責、積極拓展鍛煉空間、提升成員綜合素質(zhì)”為工作重點；以“一切為了同學服務”為工作原則，有條不紊地開展各項活動、工作，取得了良好的效果�，F(xiàn)就以下幾個方面介紹我處本月工作情況：

　　一、部門職能

　　在剛剛過去的五月份里，我處認真履行部門職責，切實地負責好學生會各種表格的制作、更新；證書、獎狀的購置；通知、文件的起草以及下發(fā)；負責整理、歸置學生會的材料、信息；負責學生會日常值班的安排、監(jiān)督和公假條的發(fā)放；負責協(xié)調(diào)各專業(yè)、部門對于篤南200的借用；負責完成辦公室和倉庫部分日常雜務及后勤等等。

　　此外，我處還在各個活動上抽配人手，給予各兄弟部處力所能及的幫助。

　　二、校學術(shù)科技節(jié)活動

　　（略）

　　在這些活動開展過程中，我處認真總結(jié)工作經(jīng)驗、勤于交流和學習，受益頗豐，這會為以后類似工作的開展打下堅實的基礎。

　　三、院學術(shù)科技節(jié)活動

　　這段時間里，我部在院學術(shù)科技節(jié)框架內(nèi)舉辦了不少較成功的活動。首先，和心理健康部一起舉辦的“第柒放映室”贏得了大家的一致好評，我處以后會把該活動作為一項特色活動傳承下去；在“母親節(jié)”時舉辦的三行親話活動受到廣泛響應，共收到各個年級作品幾十件；隨后進行的筆記評展大賽更是調(diào)動了同學們學習的熱情；最后，歡送畢業(yè)生活動，我們和調(diào)研部一起舉辦了“真情永駐，反哺母�！�07畢業(yè)生寄語留言活動，學長學姐的肺腑之言深深打動了我們，感悟頗深，收益良多。

　　今后，我處會繼續(xù)努力，舉辦更多的參與度高、受歡迎度大、同學們喜聞樂見的活動！

　　四、小結(jié)

　　然而任何一個組織總會有問題的，學生會作為一個學生組織也不例外，以我個人看法提出在我部或?qū)W生會整體上可能存在的一些問題：

　　1、隨著部處的增多，這學期以來，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)難度加大，給我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感謝大家的包涵和見諒。

　　2、學生會在某些區(qū)間段內(nèi)，對于工作的前瞻性不足，不能充分利用以往的工作經(jīng)驗、沒有把握活動的開展規(guī)律、未能及時安排恰當?shù)墓ぷ饔媱澅恚谀承┗顒油ㄖ掳l(fā)時、做階段性總結(jié)時措手不及，以至于草草收場，沒有達到預期目的。

　　3、對于活動的后期總結(jié)意識不強，往往導致重復的問題多次出現(xiàn)，極大地拖慢了工作效率、也在一定程度上損害了學生會的形象。同時也打擊了干事們的積極性。

　　4、個別部門對于活動的開展有一定的盲目性和從眾性，缺乏對活動目的以及意義的深入認識。

　　5、學生會個別干事甚至部長沒有對學生會工作投入足夠精力，以至于學生會工作在某區(qū)域、某時間段內(nèi)停滯不前。

　　6、與各基層團支部的交流還略顯不足，與之銜接的緊密程度還有提升空間。

　　以上就是我和我部成員在這個月的主要工作內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的一些問題，我部在工作的具體實施中有時會遇到一些小困難，但我們在主席團及各部門的鼎力支持下排除了前進道路上的一個又一個障礙，盡所能完成了工作任務。同時也希望老師、其它部門、同學們繼續(xù)給予監(jiān)督、協(xié)助、指導、批評，力求使我部以后的工作更臻完善。相信我部會越來越好的，相信學生會會越來越好的，相信化院會越來越好的！

秘書處個人工作總結(jié)9

　　我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期里面，能夠成為團委秘書處的干事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當初沒選錯！”

　　當初，在多個部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個部門都會鍛煉到你的能力，只要你堅持下去！”于是乎，堅持了，努力了，秘書處選我了！

　　在秘書處，除了做常規(guī)工作——周報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經(jīng)驗，我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點難的，畢竟是潛移默化的規(guī)則了，但是，新學期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚！原來還可以在合作方式上進行變動交流！那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài)，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當?shù)娜�，我曾�?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行！

　　去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲，看到朋友們接到任務時扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認為還是我的師兄師姐好，經(jīng)常幫助我們，后來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救！不過，說到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90后”。

　　在寫這份工作總結(jié)時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結(jié)，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓，不要犯相同的錯誤，因此，我總結(jié)了以下幾點：1、要注意細節(jié)問題，有時細節(jié)掌握著全局；2、要多多與同伴們交流，增進感情，提高凝聚力；3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌！

　　曾經(jīng)看到過這么一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協(xié)調(diào)好學習與工作，避免發(fā)生沖突；其次，這學期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機會，盡職盡責；然后是要多多與同伴們交流，盡可能地為她們分擔一些壓力；最后，就是要好好地提高我的個人素質(zhì)了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧！

秘書處個人工作總結(jié)10

　　充實的十月即將過去，回首十月的工作，我們面臨著各種各樣的任務與責任，但在大家的團結(jié)努力下，我們認真完成了每一個細節(jié)與工作，并享受這其中的樂趣，從中獲取許多經(jīng)驗體會。以下便是本月的工作總結(jié)：

　　一、日常工作

　　1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部，即使協(xié)調(diào)活動中的各部門任務，以備學生會及時做出工作調(diào)整。

　　2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩周將召開一次例會，對以上兩周的自己部門的活動工作進行工作總結(jié)，計劃安排下周的活動以及工作安排，秘書處負責做各部門的例會記錄，關注各部門的最新動態(tài)，整理后及時反映給老師及總部。

　　3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料，修改補充，作成本周的報表，進行本周的總結(jié)。

　　4.部門考核。根據(jù)財稅與公共管理學院部門考核細則考核各個部門，從材料報送，會議召開，宣傳等方面入手，全面了解學生會各部門的動向，力爭考核結(jié)果公平公正，考核工作趨向制度化，具體化。

　　二、協(xié)助各部門活動

　　整個學生會就是一個脈絡相連的網(wǎng)，各個部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連接、疏通、協(xié)助各部門工作的重要角色，對于學生會工作的運行起著重要作用。

　　本月，我部的協(xié)辦活動安排如下：

　　1.協(xié)助體育部舉辦運動會，參與運動會前期準備工作。

　　2.協(xié)助學術(shù)部開展院系杯辯論賽，中英文演講比賽。

　　3.協(xié)助生活宿管部開展金秋美食節(jié)和包餃子大賽

　　三、特色活動

　　在完善部門機制，推動部門發(fā)展方面，我部將會加大力度，通過舉辦特色活動，來營造和加深部門和諧氛圍，促進部門成員間的共同協(xié)作，增進溝通與交流。

　　我部特色活動安排如下：

　　1.我部將繼續(xù)實施代理部長制，給每一個委員展示自己的機會，讓其充分發(fā)揮自己的能力和水平。

　　2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會為委員布置一次作業(yè)，將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進行討論，保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。

　　十一月即將到來，我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中，繼續(xù)盡我們的努力將各項事情做好。

秘書處個人工作總結(jié)11

　　財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務部的手語舞教學，小組部的小組負責人，社區(qū)部的表演隊伍等。

　　三、財務分析

　　本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由于我會的性質(zhì)，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由于本學年我會的活動相對豐富，而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大，因而支出相對較大。

　　四、財務改進建議

　　1、協(xié)會資金主要來自會費，外聯(lián)贊助方面做得不夠，需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入，以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。

　　2、及時將財務收支信息向協(xié)會公布，同時還可以向全體會員進行公開。

　　五、總結(jié)

　　本學期財務部的工作不太多，但要求較細，這學期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命，完成了我部這一學期的工作任務，大體上清楚了財務部以后的工作走向，但仍有許多需要改進的地方。

　　如由于我是在這個學年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費，收收據(jù)的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務部的職能而言，太過單調(diào)，工作比較少，這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利于部門的發(fā)展。

　　這些是我們這學期重點思考的主題，所以在下學期要盡量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規(guī)定工作的同時，多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神，是財務工作能夠更加順利的進行，能夠更好的為協(xié)會服務。

秘書處個人工作總結(jié)12

　　一、增強服務意識，全力做好日常工作。

　　學生會秘書部工作總結(jié)范文：一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質(zhì)完成任務，認真做好工作總結(jié)，積累經(jīng)驗的工作信念，做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下：

　　1、做好協(xié)調(diào)工作。

　　秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學生會與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為團委、各系學生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，以確保學生會工作順利開展。

　　2、檔案整理工作。

　　秘書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。

　　(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。

　　(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。

　　(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

　　(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。

　　3、財務管理。

　　學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷�？刂平�(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

　　4、協(xié)助學校、老師和其他部門的工作。

　　(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。

　　(2)每周到圖書館領取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。

　　(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。

　　5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。

　　6、為了讓學院廣大學生對學院學生會的了解，我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進行更新。

　　7、收集院學生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。

　　8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。

　　二、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務順利完成。

　　秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線，秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否，直接關系著學生會整體工作的運行情況，以及一些大型活動的順利開展，在20xx學年下學期，我們充分發(fā)揮自身的職能，大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。

　　1、金秋九月，學院迎來了3000多名大一的新生，他們的到來為學院注入了一股新的力量。在迎新生工作中，我們學生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系，負責宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡與安排工作。由于學院的建設設施問題，導致部分新生宿舍不能如期提供住宿，引起不少家長同學的意見，在發(fā)放物品的同時，我們還耐心地為各個家長同學解釋，力求他們的理解配合。

　　2、 9月28號晚，我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。

　　3、國慶長假后，我們學生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動，耐心解答新生們提出的問題，并發(fā)放免試申請表。在認真仔細地篩選了面試申請表之后，我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試，我們主要是對面試者有了一個初步性的認識，對他們過往擔任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選，以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中，我們篩選了一批同學進入復試。在復試中，我們提出了很多情景問題，考察他們的應變能力，聯(lián)絡能力及各種人際關系。在緊張激烈的兩輪面試之后，共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。

　　在招新過程中，我們遇到了一些問題：

　�、� 面試表數(shù)量不夠，為了節(jié)約紙張，建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式，避免此次情況再次出現(xiàn)。

　�、� 在通知面試時，我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M行排號，并當場通知他們面試時間。

　　4、干部素質(zhì)擴展

　　5、伴隨招新工作的結(jié)束，我們也送走了一批對學生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認識及交流，我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。

　　此次茶話會順利開展，但仍存在不少問題。

　�、� 茶話會前期的工作安排，由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要，導致中途許多工作人員的離開�？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓，在以后開會中，應該注重主次，把事情交代清楚。

　�、� 由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣，在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題，游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動，我們應該盡量選取比較具有互動效果的活動，以促進大家的共同交流。

秘書處個人工作總結(jié)13

　　春秋輪回，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經(jīng)有三個多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期，最后成為團學會一名成員，在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛煉提升能力，自己正在逐步得成長。

　　以下是我在秘書處的工作首先了解秘書處的工作職能，熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在：檔案袋的管理，團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計，尤其為本部財產(chǎn)詳細統(tǒng)計。除此之外，還負責通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。

　　1、由體育部主辦的系系品牌活動--"迎新杯籃球賽"中，我踴躍報名去當記錄員，并在本學期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽稱號。

　　2、由學習部、秘書處協(xié)助的"我愛我班演講比賽"，我們都有了嚴格的分工，各司其責，而我主要對各班同學的投票進行，進行統(tǒng)計，在本部成員的齊心協(xié)力下，我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。

　　3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中，我投入莫大的激情，參與其中的計票工作。

　　4、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一，周三查衛(wèi)生等日常工作。

　　我做了,因為我在團學會這個大集體中擔任了這個職務就意味著一份責任，因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務時，我會深深的反思、自責�？吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認真還是能力不夠，分析其中的原因，然后改正自己的不足之處，希望在下一個任務中把它出色的完成。

　　秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結(jié)束。這一學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。

秘書處個人工作總結(jié)14

　　秘書處一直作為中樞機構(gòu)協(xié)調(diào)著團委與學生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。

　　本學期秘書處具體工作如下：

　　一、內(nèi)部建設

　　1、干事發(fā)展

　　開學初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。

　　2、內(nèi)部分工

　　秘書處內(nèi)部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率

　　3、每月例會

　　時常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。

　　二、常規(guī)工作

　　1、稿件撰寫

　　積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質(zhì)。

　　2、例會通知

　　“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。

　　3、協(xié)助機動

　　協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。

　　4、管理審核

　　負責各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。

　　5、值班制度

　　組織干事輪班制于團委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負責辦公室衛(wèi)生整潔。

　　三、活動組織

　　1、寫作教程

　　針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細聽，并自覺做好詳細筆記以研讀。

　　2、運動會

　　秘書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。

　　3、志服活動

　　做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實。

　　四、工作設想

　　1、工作不能僅限于日常工作與必然職責，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。

　　2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。

　　3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。

　　4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。

　　5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。總結(jié)本學期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種種歷練，不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越戰(zhàn)越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!