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感謝信
感謝信
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感謝信是一種禮儀文書,用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中,一方受惠于另一方,應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱,使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益,它是一種不可少的公關(guān)手段。
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感謝信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習(xí)慣,語氣不應(yīng)過于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說到做到。
[范例參考]
感謝信
xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮,此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國各地單位的領(lǐng)導(dǎo),世界各地的貴賓,國內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹(jǐn)此一并致謝,并愿一知既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司
董事長:xxx
總經(jīng)理:xxx
xx年x月x日
感謝信屬于專用書信。專用書信除了感謝信外,還有表揚(yáng)信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請(qǐng)書、聘書、請(qǐng)柬、決心書、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書等。專用書信具有專門性和內(nèi)容上的規(guī)定性,一種專用書信往往寫一個(gè)方面的內(nèi)容。公開的專用書信大都用標(biāo)題標(biāo)明信件的性質(zhì)。以團(tuán)體署名的專用書信,一般不加結(jié)束語與問候語。
感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人的關(guān)懷、支援、幫助表示感謝的信。感謝信不僅有感謝的意思,而且有表揚(yáng)的意思。這種信可以直接給對(duì)方或?qū)Ψ剿趩挝,也可以張貼在對(duì)方單位內(nèi)或所在地的公共場(chǎng)所,還可以交給報(bào)紙刊登、電臺(tái)廣播、電視臺(tái)播映。
感謝信的格式如下:
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語,說明是因?yàn)槭裁词虑椤懡o誰的感謝信。
第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點(diǎn):
一 敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
二 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
三 寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
四 感謝信以說明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。
作文訓(xùn)練:應(yīng)用文-表揚(yáng)信
表揚(yáng)信是對(duì)某些單位或個(gè)人的高尚風(fēng)格和模范事跡表示頌揚(yáng)的信件。這種信件可以是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體表揚(yáng)其所屬的某一單位以及某一個(gè)人的,也可以是群眾之間的互相表揚(yáng)。表揚(yáng)信一般用大紅紙抄出,張貼在被表揚(yáng)的單位、個(gè)人的所在地或者公共場(chǎng)所;也可以在報(bào)紙發(fā)表、在電臺(tái)廣播,在授獎(jiǎng)大會(huì)上宣讀。通過表揚(yáng)好人好事,能夠使受表揚(yáng)者得到鼓舞,對(duì)其他人也起到教育作用!灸F(xiàn)在閱讀的文章來自“中國人才指南網(wǎng)”,請(qǐng)記住我們的永久域名:www.ardmore-hotel.com 】
表揚(yáng)信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過,寫表揚(yáng)信還需要注意下面的幾點(diǎn):
一 感謝信一般由當(dāng)事者或當(dāng)事者的所在單位以及親屬來寫,而表揚(yáng)信凡了解情況的人都能寫。
二 表揚(yáng)信結(jié)尾的寫法有兩種,如果是寫給本人的,就寫“值得學(xué)習(xí)”“深受感動(dòng)”等方面的內(nèi)容;如果是寫給受表揚(yáng)者的所在單位或領(lǐng)導(dǎo)的,就可以提出建議,請(qǐng)?jiān)谝欢ǚ秶鷥?nèi)宣傳、表揚(yáng)受表揚(yáng)者的好作風(fēng)和模范事跡。
三 正文中要突出受表揚(yáng)者事跡中最有教育意義的方面。
四 敘述受表揚(yáng)者的模范事跡一定要實(shí)事求是,贊揚(yáng)的文字要掌握分寸,切忌堆砌溢美之辭,使人感到不可信,受表揚(yáng)者也感到不快。
【示例】
表 揚(yáng) 信
編輯同志:
我是山西省的一個(gè)普通農(nóng)民。三個(gè)月前,我身背久病不愈、生命垂危的兒子,帶著最后一線希望來到了首都。在積水潭醫(yī)院外科急診室,大夫們給我兒子進(jìn)行了全面的檢查,診斷結(jié)果是:“彌漫性腹膜炎和膿毒性敗血癥。”“病情危急,應(yīng)馬上手術(shù)!鬢發(fā)蒼白的金大夫果斷地做出了決定。
金大夫好幾天沒有回家,為搶救我兒子的生命,他全然忘記了連日來的疲勞,主動(dòng)為我們聯(lián)系住院,并親自給我兒子做了手術(shù)。術(shù)后,金大夫每天幾次來病房詢問我兒子的病情,并仔細(xì)查看刀口包扎和排液管是否暢通。記得有一次,醫(yī)生讓我兒子喝酸奶,可我兒子自幼生長在農(nóng)村,對(duì)喝酸奶不習(xí)慣,只喝了一口就不再下咽了,我?guī)状蝿裾f也無濟(jì)于事。這時(shí)候金大夫來了,他語重心長地講述了喝酸奶對(duì)配合藥物治療和防治毒菌感染的作用等一系列通俗易懂的醫(yī)療知識(shí)。在談話中,金大夫以他的那特有風(fēng)趣、幽默的語言不時(shí)地引起了我兒子的微笑,使他很順利地喝下了酸奶。
年輕的師大夫也是如此,在給我兒子換藥過程中,不怕臟,不怕氣味。他還考慮到我們農(nóng)村的一些實(shí)際困難,在各個(gè)方面給予我們熱心的照顧,我們?nèi)疑钍芨袆?dòng)。
經(jīng)過兩個(gè)月的治療,我兒子基本上恢復(fù)了健康。這對(duì)病人來說簡直是個(gè)奇跡。
積水潭醫(yī)院外科的大夫們不但醫(yī)術(shù)高,而且醫(yī)德好,他們不愧是首都的醫(yī)生。
此致
敬禮
山西 李梅
?年?月?日
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