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策劃書的寫法和格式

時間:2021-06-19 14:12:04 實用范文 我要投稿

策劃書的寫法和格式

  今天小編跟大家一起來學(xué)習(xí)下策劃書是怎么寫出來的,希望下文資料對你有所幫助哦。

策劃書的寫法和格式

  一、寫策劃書基本步驟

  1.寫好策劃書的題目。題目是策劃書具體目的的體現(xiàn),因此一定要寫清楚,比如要舉辦什么比賽、進行什么會議、開展什么活動等等。例如寫演講比賽的策劃書,如果是電子版的則要設(shè)計一個好看的封面(下圖)。

  2.根據(jù)演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。一般要寫上活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象、活動目的、活動內(nèi)容、活動日程安排、各項工作負責人,最后是活動預(yù)算和預(yù)期能達到的效果。

  3.接下來寫具體內(nèi)容。首先寫清楚活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象等比較簡單的內(nèi)容。

  4.然后寫清楚活動的目的;顒拥哪康囊话惴殖扇齻方面,一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學(xué)們的演講能力,以便今后代表學(xué)校比賽;三是營造學(xué)校良好的文化氛圍。

  5.接下來把活動的內(nèi)容寫詳細。其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或短信報名),初賽和決賽的人選安排,評委嘉賓的人選等等。還要寫上獎品的問題。

  6.寫好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式寫出來,格式是時間、事情、地點、備注,這樣越詳細越好,后期可以再修改。

  7.然后把各項工作的'負責人落實到位。寫上負責人的姓名和聯(lián)系電話,以方便舉行活動時彼此進行聯(lián)系。

  8.做好活動預(yù)算。要把能想到的和活動有關(guān)的物品都寫下來,看看預(yù)算有多少,如果太高超出能力范圍就要適當削減了。

  9.最后是活動的預(yù)期效果。這里和活動的目的大體相同,主要是包括鍛煉同學(xué)們的才藝;增強學(xué)院的人文氣息,激發(fā)同學(xué)們的演講熱情;選拔專業(yè)的演講學(xué)生參加校級以上的比賽等等。

  二、策劃書的格式

  策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  活動背景

  這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

  策劃書的活動目的、及活動的意義

  活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

  寫清資源需要

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

  活動開展

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

  經(jīng)費預(yù)算

  活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  注意

  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

  活動負責人

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。

  需要注意的事項

  1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

  2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

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