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畢業(yè)生投洽會(huì)評估的實(shí)習(xí)鑒定
實(shí)習(xí)時(shí)間：20**年9月1號到9月21號
本以為會(huì)平淡的過完暑假，沒想到會(huì)在開學(xué)的前十幾天突然接到通知去中國國際投資貿(mào)易洽談會(huì)當(dāng)志愿者，挺高興的，因?yàn)樽约涸缭诖笠坏臅r(shí)候就很想去當(dāng)志愿者，在那里學(xué)點(diǎn)實(shí)際的東西；可惜事與愿違，當(dāng)時(shí)面試沒過，很失望；這次有機(jī)會(huì)去，而且應(yīng)該可以學(xué)到很多有用的知識。如果再加上班里還要為學(xué)校辦個(gè)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)成果展，開學(xué)初肯定很忙，生活應(yīng)該會(huì)比較充實(shí)點(diǎn)，不過去當(dāng)志愿者和和同學(xué)一起辦好展覽兩件事，時(shí)間上會(huì)有沖突，這是個(gè)問題，還好老師在時(shí)間和人員上安排的很合理，讓我們既不會(huì)失掉去當(dāng)志愿者的機(jī)會(huì)，也不會(huì)耽誤了辦展。
這次我和曉詩分在一組，我們要對兩個(gè)會(huì)議進(jìn)行評估，即中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)和適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)，這兩個(gè)會(huì)議都是在廈門會(huì)展酒店海景8會(huì)議室召開。以下是我自己從這次會(huì)議評估所能看到的和課本理論相結(jié)合所得的理解和體會(huì)。
1.從會(huì)議的主題看，這兩個(gè)會(huì)議主題的確定都很有明確性基本上概括了會(huì)議的主要內(nèi)容和實(shí)質(zhì)問題，很容易讓會(huì)議的潛在參與者通過它就可以了解會(huì)議的大體內(nèi)容，并且兩次會(huì)議中的所有節(jié)目、活動(dòng)安排都緊緊圍繞這兩個(gè)會(huì)議的主題展開。中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)主要洽談中國-波蘭雙邊貿(mào)易的有關(guān)新政策和新方針，會(huì)議中首先由中方代表上去發(fā)言主要說明中國在中波貿(mào)易方面所做出的行動(dòng)和對波蘭投資商在中國投資的優(yōu)惠政策，而后波蘭代表通過ppt向中國的投資商介紹他們的國家和他們所在的城市，他們能給中國投資商提供的人力、物力、政策、方針等資源以及中國投資商在波蘭投資所得到的好處。適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)主要說明中國在對歐美投資方面的新策略和歐美近幾年的政策對中國投資商投資方面的重大影響，其中涉及到中國加wto后，中國企業(yè)在世界貿(mào)易投資的機(jī)遇和面臨的危機(jī)。
2.從會(huì)議場地的選擇看，由于自己以前太孤弱寡聞，社會(huì)閱歷淺，沒見過比較正式的會(huì)議場地，所以會(huì)議場地給我的感覺挺新鮮的，我也特別注意了下會(huì)議場地的布置；兩次會(huì)議都選在會(huì)展酒店海景會(huì)議室，臨海。會(huì)議場一方面是與會(huì)者在會(huì)議休息時(shí)間喝咖啡（差點(diǎn)）的地方，也是與會(huì)者社交的場所，所以要盡量讓與會(huì)者有個(gè)舒適的環(huán)境，不僅可以有個(gè)好心情參加會(huì)議，休息時(shí)還可以看看海景放松下，勞逸結(jié)合。
3.從會(huì)議室的布置上看，會(huì)場主要有休息處、廳堂、登記臺、翻譯室、辦公室；會(huì)議桌聽眾座位圍繞主席臺，座位主要是正面對著主席臺，布置的模式主要是劇場（禮堂）型，很好的利用了會(huì)場有限的空間，而且從表面上看會(huì)儀場所整體比較整齊、簡潔，給人一種很清新、明朗的感受。
4.從會(huì)場的基本設(shè)施上看，由于這次我們作會(huì)議評估有對會(huì)場的基本設(shè)施進(jìn)行評估，比如從麥克風(fēng)、試聽設(shè)備等方面看是否出現(xiàn)問題，打斷了發(fā)言人的發(fā)言；這兩次會(huì)議都在同一個(gè)地方舉行，在基本設(shè)施的布置上都一樣，酒店所提供的設(shè)備基本、背景設(shè)計(jì)、橫幅在會(huì)議期間沒出現(xiàn)過問題，基本還能讓人滿意。
5.從會(huì)議的發(fā)言人上看，在這個(gè)名人效應(yīng)越來越明顯的時(shí)代，你能否請到有知名度、有名聲、有地位、有水平的發(fā)言人對會(huì)議有著重要的影響。如果你能邀請到著名的人物或者學(xué)術(shù)界的泰斗參加會(huì)議，不僅可以提高會(huì)議的質(zhì)量，而且可以吸引大量的專業(yè)觀眾參加會(huì)議。在這方面兩次會(huì)議就區(qū)別很大了，中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)所邀請的發(fā)言人級別高，分量大，參加的與會(huì)者也比較多大概在150個(gè)左右，而且中途退場的人很少，而適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)邀請的發(fā)言人很明顯的級別不過，人微言輕，對會(huì)議的影響也特別大，可以說本來參加的與會(huì)者就少，再加上這一方面使得到最后沒幾個(gè)人堅(jiān)持到最后。
6.從會(huì)議的服務(wù)人員上看，這兩個(gè)會(huì)議的服務(wù)人員都是不一樣的，但是他們的服務(wù)態(tài)度都非常的好；從開會(huì)前的報(bào)到簽名，會(huì)議期間的茶水服務(wù)都很好，會(huì)議期間有個(gè)茶會(huì)，也就是休息時(shí)間，禮儀小姐的各種服務(wù)都很到位，給人留下深刻的印象。
7.從與會(huì)者的素質(zhì)上看，中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)的與會(huì)者英語水平普遍都比適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)高，一方面可能是中波會(huì)議外商很多，必須通過英語交流，在茶會(huì)期間很多中國客商都沒有用翻譯員，而是直接跟外商交流，這不僅要求與會(huì)者的口語水平比較高，而且也要求他們整體素質(zhì)要高；至于適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)，主要的客商是中國客戶，參與會(huì)議的人數(shù)少，英語水平也不高。
8.從總體上看，會(huì)議的整個(gè)流程還是很流暢的，會(huì)議活動(dòng)安排也很合理。
以上都是好的方面，當(dāng)然這兩個(gè)會(huì)議也存在這很多不足，特別是適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)，可以說它并沒有很召開的必要。
1、中國-波蘭經(jīng)貿(mào)投資洽談會(huì)的翻譯人員英語翻譯水平實(shí)在不行，語句翻譯不出來，尤其在數(shù)字方面，出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，這是組織者的問題，想必給波蘭客商留下很不好的印象。
2.適應(yīng)歐美貿(mào)易投資新政策說明會(huì)，從頭到尾，出席會(huì)議的人員沒超過20個(gè)，很多還只是過來拿了資料就走，堅(jiān)持到底的就更不用說了，寥寥幾個(gè)�。臅�(huì)議的主題上看，雖然可以很明確會(huì)議的內(nèi)容，但是一方面也反映出會(huì)議其實(shí)沒用什么現(xiàn)實(shí)意義以說這方面的信息，參展商可以從平時(shí)生活中了解到；再者可以知道會(huì)議的宣傳不過，導(dǎo)致到會(huì)者很少。
3.兩個(gè)會(huì)議在議會(huì)期間的互動(dòng)很少，基本沒用，除了茶歇時(shí)間。會(huì)中參展商沒有足夠、充裕的時(shí)間來提出問題，踴躍度很低，基本是一方發(fā)言，一方聆聽。
4.這兩個(gè)會(huì)議對會(huì)議評估不過重視，讓我們感覺很不舒服，好像我們要到那岑飯似的，愛理不理的。其實(shí)會(huì)議評估是一個(gè)收集有關(guān)會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的信息的過程，它不是一項(xiàng)做給人看的，例行公事的工作，有效的會(huì)議評估不僅能獲得有關(guān)已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議質(zhì)量的信息，而且更重要的是可以通過對已經(jīng)結(jié)束會(huì)議的總結(jié)分析而獲得會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而對會(huì)議組織、服務(wù)的有關(guān)人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)提高，使以后舉辦的會(huì)議的質(zhì)量越來越高。我們的工作也是組織者的工作，如果他們不配合的話，我們也是很難做的，這樣不僅無法客觀的反應(yīng)本次會(huì)議質(zhì)量和問題，而且會(huì)影響到以后會(huì)議的召開和整個(gè)9.8投洽會(huì)的順利舉辦。從這也能看出廈門會(huì)展中心的會(huì)議運(yùn)營管理水平不高。
做完會(huì)議調(diào)查后，會(huì)后工作也是很重要的，我們還要幫忙統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便會(huì)議展覽協(xié)會(huì)做好總體評估。
9.8回來后，也就開始參加辦展，不能從頭到尾的參加整個(gè)策劃過程，可以說是一種遺憾；展會(huì)的準(zhǔn)備階段如主題方案、展位布局，還有資料的收集我都沒用參加，只參加了展臺的搭建，雖然搭建很苦很累，但是那幾天卻是很充實(shí)的，也學(xué)到很多的東西。
一、展覽與上�？疾鞂�(shí)習(xí)展的比較
與上�？疾鞂�(shí)習(xí)展相比，這次的展覽在很多方面都有新的突破；展覽內(nèi)容主要包括優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)和論文及成果展為主，而不僅僅只極限于我們專業(yè)，內(nèi)容比較豐富、精彩；展覽的形式有現(xiàn)場展、網(wǎng)絡(luò)展、展覽刊物、配套活動(dòng)，其中的網(wǎng)絡(luò)展和展覽刊物是上次上海實(shí)習(xí)展所沒有的，展覽形式多樣化，展覽規(guī)模也比較大，網(wǎng)絡(luò)展是一種很新的形式，結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)傳播快，受眾群體范圍廣，把展覽時(shí)間受限的問題解決了，大大延長了展覽時(shí)間。在展覽的宣傳上也是很有新意，不但通過宣傳海報(bào)、邀請函、宣傳橫幅制作，宣傳彩頁的制作與分發(fā)還通過聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)站、qq群發(fā)布公告等方式進(jìn)行宣傳。
在展位的搭建上，這次的展臺搭建也比較繁瑣，需要注意的事項(xiàng)也很多，由于實(shí)際場地和展位平面設(shè)計(jì)圖有出入在實(shí)際搭建中必須根據(jù)地形靈活更改，才能順利的完成。還有就是上次展覽在展具供給方面基本沒什么問題，而這次由于規(guī)模比較大，以前的展具不能滿足需要，學(xué)校新進(jìn)的設(shè)備規(guī)格跟以前的也所不同，在展具搬運(yùn)過程中最好計(jì)算好數(shù)量和新展具能否也舊展具相連接，當(dāng)然在搭建展臺要特別注意安全。
跟上�？疾鞂�(shí)習(xí)展比這次展覽的開幕式是新的亮點(diǎn)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的出席以及新聞媒體的報(bào)道，無疑給這次的展覽提高了知名度。
展示期間的茶藝表演也增添了展覽的趣味性。
二、自己感覺存在的問題
1.在收集資料時(shí)，由于教務(wù)處的授權(quán)不過，使得在收集過程中，出現(xiàn)了很多的問題，有的系給的資料根本就不能完全反映他們系的特征，當(dāng)然我們自己也存在著問題，問題、資料反饋不及時(shí)；這導(dǎo)致了有些系在展覽展出后意見很大，甚至找收集資料的同學(xué)發(fā)牢騷。
2.展覽的開幕儀式上，開幕型式不過吸引眼球，不過新穎。
由于很多方面，這次展覽雖然在很多方面存在問題，但是總體來說還是很成功的；在不足的方面我們以后會(huì)好好的更正；這次展會(huì)能舉辦成功得到了很多老師的幫助，尤其是劉蔚老師和蔡清毅老師。
這兩年來自己一直很盲目，對前途很是擔(dān)憂，找不到目標(biāo)，自己就像是一只在黃昏時(shí)刻趴在玻璃上的蒼蠅，前途貌似光明，其實(shí)沒有出路；該死的是，這貌似光明的前途也在我眼前一點(diǎn)一點(diǎn)變得黑暗。而這次的實(shí)習(xí)又讓我找到新的希冀。
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