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精細化管理工作自查報告

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  根據(jù)《武漢交通職業(yè)學院精細化管理實施方案的通知》(武交院[2010]118號,以下稱《實施方案》),我處在學院召開精細化管理動員大會之后,認真組織了學習,并進行了專門布置,要求每一名會計人員,要認真學習《實施方案》的精神,對照自己的崗位職責和工作實際進行自查。10月26日我處又召開了精細化管理工作匯報會,并進行了熱烈的討論,現(xiàn)將具體情況匯報如下:

  一、學習文件,提高認識,從我做起。

  《實施方案》指出,“學校的每一位領(lǐng)導干部和教職工,既是精細化管理的對象,也是精細化管理的實施者、參與者”。大家認為,這是院領(lǐng)導為提高我院內(nèi)涵建設(shè)水平向全院發(fā)出的號令,作為我們每一名會計人員都應(yīng)積極投入到精細化管理工作中去,要立足崗位,從我做起,從現(xiàn)在做起,從每一件事做起。大家還認為,落實精細化管理是進一步提升我院教育教學水平的重要手段,是把我院建設(shè)成省級示范性高等職業(yè)院校,乃至國家級高等職業(yè)院校的可靠保證。只要我們講究科學、講求標準、節(jié)約高效,認認真真地做好每一件事,我們就能踏踏實實穩(wěn)步前進,就一定能把我院建設(shè)成一流的高等職業(yè)院校。

  二、遵照“《規(guī)范》”,對照崗位,查找差距。

  認識是人的精神支柱,精神又是動力的源泉。通過學習,大家提高了認識,10月期間我處形成了一個自查自糾的良好氛圍,每一個人都在重溫自己的崗位職責,每一個人都在檢查自己的工作,每一個人都在思考自己的實際工作與崗位職責的差距。與此同時,大家還找對互幫,查找差距。如“一崗多人”的制證報賬崗位,他們針對在實際工作中發(fā)生的有些費用如何正確使用會計科目進行探討、交流,認識到這對保證經(jīng)費支出口徑的一致性非常重要,既會影響執(zhí)行會計政策的一貫性,也會導致會計信息失真;還如,大家對某些賬務(wù)處理不太及時的問題進行了分,認為這一問題的存在,一是主管部門沒要求報送月度會計報表;二是業(yè)務(wù)發(fā)生在前而原始憑證后到的賬務(wù)處理,可通過賬務(wù)軟件往前編制制證時間。這兩點是導致某些賬務(wù)處理不太及時的關(guān)鍵所在。當然,最終影響月度會計報表滯后延期。

  在查找問題查找薄弱環(huán)節(jié)過程中,我們進而認識到我處的崗位職責制定的不太規(guī)范、不太完善,表述也不太準確。為此,我處提出以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(中華人民共和國財政部制定)為標準,對照各自的崗位職責清查梳理我處在會計基礎(chǔ)工作方面的問題和不足,從而完善會計工作崗位職責,以促進我處精細化管理有序進行。

  三、健全規(guī)章,修訂職責,重在整改。

  精細化管理要講究科學性、規(guī)范性,其目的是為了提高工作效率。就會計工作而言,精細化管理就是要把《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下稱《規(guī)范》)落到實處。財政部在“關(guān)于印發(fā)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的通知(財會字[1996]19號)”一文中指出,“《規(guī)范》是各單位和廣大會計人員開展會計基礎(chǔ)工作的基本標準,也是各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門檢查會計基礎(chǔ)工作情況的重要依據(jù)”。因此,我院的會計工作應(yīng)以《規(guī)范》為精細化管理的抓手,以《規(guī)范》為會計工作的指南,按照會計業(yè)務(wù)的工作流程認真實施,扎實推進,杜絕那些“差不多”、“不要緊”、“還可以”的降低質(zhì)量標準的思想,勇于改掉那些不規(guī)范不嚴謹?shù)牧晳T做法,通過精細化管理,努力把會計基礎(chǔ)工作提高到一個新的水平上。

  抓好精細化管理,對不同的部門、不同的專業(yè)其精細化程度都應(yīng)有特定的要求和標準!兑(guī)范》在“第五章內(nèi)部會計管理制度”中規(guī)定,“各單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結(jié)合單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會計管理制度”。通過對照檢查,我處將有針對性地建立和修訂一些相關(guān)的內(nèi)部會計管理制度,讓各項會計工作都有制度約束,都有章可循。其建立和修訂的內(nèi)部會計管理制度如下:

  1、修訂各會計工作崗位職責;

  2、建立銀行票據(jù)付款制度;

  3、建立賬務(wù)處理程序制度;

  4、建立內(nèi)部牽制制度;

  5、建立收費收據(jù)管理制度;

  6、建立稽核制度。

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