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縣民政局保密工作自查情況報告

  根據(jù)中共橫峰縣委保密委員會《關(guān)于組織開展全縣專項保密檢查的通知》(橫保委[2011]01號)文件的要求,我局高度重視,對保密工作進行了全面的自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、保密工作組織機構(gòu)的基本情況

  (一)保密工作組織機構(gòu)的設(shè)置情況。我局設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長擔(dān)任,副組長由劉賢波擔(dān)任,成員由汪永紅、黃柳云、楊標(biāo)、徐宇、徐濤、周劍、葉小軍、葉若林組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由劉賢波兼任辦公室主任,其他成員負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。

  (二)保密工作隊伍的建設(shè)。

  1、加強理論學(xué)習(xí),提高保密工作意識。

  2、組織保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強保密業(yè)務(wù)能力。

  (三)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持,保證了日常工作順利開展。

  二、保密工作開展情況

  (一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我局辦公室、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:局檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;辦公室的傳真機、復(fù)印機和統(tǒng)計人員都訂有保密職責(zé),辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。

  (二)加強計算機的的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)計算機的管理工作,無發(fā)生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網(wǎng)檢查工作,對上網(wǎng)計算機進行登記造冊,摸清了上網(wǎng)計算機的總體情況,在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強了全局干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。

  (三)保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。

  1、認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我局主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。

  2、建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我局先后建立健全了《辦公室保密制度》、《檔案室保密管理制度》、《電腦室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。

  (四)開展保密宣傳教育情況。

  傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求;并積極組織干部職工參加《保密法》知識學(xué)習(xí);使干部、職工增強了保密觀念,為做好保密工作奠定了扎實的群眾基礎(chǔ)。

  三、存在問題及改進建議

  (一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強干部、職工的保密教育,提高保密意識十分重要。例如利用計算機網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患。

  (二)做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。

  多年來,我局在縣保密局等有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固工作成果,積極探索研究新時期基層保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。

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