按照灞保發(fā)〔2013〕1號《關于 “十二五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃貫徹落實情況中期自查工作的通知》,我辦立即召開了局保密領導小組成員會議,進行了安排部署,并對此項工作進行了認真落實,F(xiàn)將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,加強保密宣傳教育,提高思想認識
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,加強機關的保密工作,我辦成立了保密工作領導小組,主任薛軍蒙蒙為組長,副主任薛紅娟分管為副組長,其他干部為成員,加強對保密工作的了領導。結(jié)合我辦日常工作,切實把保密教育貫穿于日常工作,不僅在平時的學習例會上,多次強調(diào)保密工作,而且組織全體機關工作人員認真學習了新的《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密工作有關會議精神和文件要求。特別重視對辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員等人員的保密教育,做到保密工作檢查經(jīng);,強化了大家的保密意識,增強了做好保密工作的自覺性和責任感。
二、涉密人員教育和管理情況
1、作為重點涉密單位,嚴格控制辦公場所的人流。
2、建立涉密人員管理制度,嚴格落實機要人員責任制,不斷提高機要人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
3、全辦保密工作落實到人,建立完善了保密事項和保密工作檔案,簽定了保密責任書和保密承諾書。
4、我辦領導階段性地組織涉密人員開展人防保密教育活動,增強人員對人防保密工作重要性和必要性的認識,切實提高每個工作人員新形勢下的保密法制觀念和高新技術條件下的人防保密防范意識。
三、涉密信息傳輸管理情況
1、辦公室為機要人員配備鐵皮柜,便于存放重要文件材料,保障資料安全;下一步,我辦還準備配備碎紙機和一體機,便于文件的保管和利用。
2、對因工作需要上網(wǎng)的計算機實行專人負責、專人管理,對涉密計算機中涉密的重要信息資料予以加密保護,并指定專人使用、專人管理。
3、為防止計算機病毒的侵入,安裝了防病毒軟件,使計算機能安全運行。
4、嚴格規(guī)定了涉密計算機的維修,計算機磁盤、光盤、u盤的管理制度。
5、對涉密計算機及人防指揮自動化網(wǎng)絡已實現(xiàn)物理隔離。
四、 保密制度完善,工作有章可循
一是嚴格執(zhí)行制定的《機關工作人員保密工作職責》、《文印崗位工作職責》、《送閱、傳閱文件保密管理制度》、《崗位保密工作職責》、《保密工作管理制度》等制度,切實增強涉密人員的保密意識,確保涉密文件資料的安全。二是制定了《保密工作制度》,進一步明確了不把涉密文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內(nèi)容,不在機關聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關的事項等規(guī)定;強調(diào)了不該知道的不打聽,不該外傳的堅決不外傳等要求;重申了違反保密規(guī)定要根據(jù)情節(jié)依據(jù)有關規(guī)定進行嚴肅處理的保密紀律。三是制定了文書管理制度。明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職責,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,實現(xiàn)保密工作制度化、規(guī)范化、科學化。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理尤其是密級文件的管理、文印保密和計算機保密均作了嚴格規(guī)定。五是嚴格會議管理。對于行政各類會議,尤其是對涉及人防行政案件、工程管理、指揮通信、人事、財務商議等涉密的會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。對于各類會議,一般指定有關人員參加,并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。 六是嚴格公章管理。指定辦公室保密員對行政、黨組公章的保管。所有需加蓋局行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得分管副職以上的領導同意方可加蓋;所有需加蓋黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得主任同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章。并對加蓋公章的材料作詳細登記。
經(jīng)自查,我辦人員認真遵守保密紀律、堅持保密制度、落實保密要求,我辦所收到的涉密內(nèi)容,基本上都能按《保密法》的相關規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現(xiàn)過失、泄密問題。全辦無任何失泄密事故,確保了安全。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我辦將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內(nèi)容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保人防工作順利開展。