2016出生醫(yī)學證明自查報告

　　出生醫(yī)學證明也就是我們常說的出生證。本文將介紹2016出生醫(yī)學證明自查報告。

　　2016出生醫(yī)學證明自查報告(1)

　　為加強我院的出生醫(yī)學證明管理，嚴格辦理程序，我院組織人員對本院《出生醫(yī)學證明》管理、發(fā)放情況進行了自查，現將自查情況總結如下：

　　一、證件管理

　　1、安排有專人負責證件出入庫及《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)工作。

　　2、證件管理人員參加過培訓或學習掌握《出生醫(yī)學證明》管理相關知識通過問卷調查熟悉相關管理情況。

　　3、簽發(fā)登記記錄規(guī)范符合要求。

　　4、有《出生醫(yī)學證明》相關出入庫制度及簽發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證管理和文件歸檔。

　　5、《出生醫(yī)學證明》印章與簽發(fā)分開管理。

　　二、證件簽發(fā)

　　1、證件由專人填寫清楚完整。

　　2、按《出生醫(yī)學證明》補發(fā)程序給予辦理留存有證件存根。

　　3、證件換發(fā)情況按程序辦理證件換發(fā)有相存檔。

　　4、辦理時出生證明嚴格審核并留存相關證明材料或存根。

　　三、證件宣傳

　　通過調查孕婦及家屬對辦理《出生醫(yī)學證明》知曉率為100%。

　　四、《出生醫(yī)學證明》存根填寫質量抽查表中存根內容、印章及其它內容填寫完整。

　　2016出生醫(yī)學證明自查報告(2)

　　《出生醫(yī)學證明》是《中華人民共和國母嬰保健法》規(guī)定的法定醫(yī)學證明，是戶口登記機 關進行出生登記的重要依據。為了進一步加強《出生醫(yī)學證明》的管理，規(guī)范其領取、發(fā)放、 登記等工作，我院根據江西省出生醫(yī)學證明管理辦法的具體要求，不斷完善各項管理制度， 加強相關人員培訓，逐步使《出生醫(yī)學證明》管理規(guī)范化�，F將自查工

　　作匯報如下：

         一、 建立健全《出生醫(yī)學證明》管理組織 為了加強《出生醫(yī)學證明》的管理工作，我院成立了以院長為管理第一責任人，醫(yī)務科專 管人員具體負責《出生醫(yī)學證明》的領取、發(fā)放、登記等日常工作等日常管理體系。確保了 《出生醫(yī)學證明》的規(guī)范管理。

　　二、 加強了《出生醫(yī)學證明》的管理

　　1、領�。横t(yī)務科專管人員在衛(wèi)生局領取《出生醫(yī)學證明》出具單位介紹信和身份證件， 當場審驗數量、質量核對無誤后領取、入庫并做好登記，包括領取時間、數量、證件起始編 碼 ，經 2 人核對后簽字確認。

　　2、保管： 《出生醫(yī)學證明》證件由醫(yī)務科專人(XXX)負責管理，簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》 時嚴格核對信息，控制廢證率，確認無誤后按流程簽發(fā)，并做好發(fā)放登記。

　　3、檔案管理： 《出生醫(yī)學證明》相關材料按照永久保存檔案的管理要求妥善保存。定期 對存儲證明和存根進行檢查，發(fā)現潮濕、破損等異常情況及時處理，保證證明清潔、完整。 出生醫(yī)學證明出現被盜、丟失、損毀等情況立即報告醫(yī)院及上級主管部門。

　　4、信息管理：認真做好《出生醫(yī)學證明》發(fā)放報告工作，每月 28 日前將本月《出生醫(yī) 學證明》發(fā)放情況網報至區(qū)衛(wèi)生局，每年上報《出生醫(yī)學證明》管理使用情況年度統計表。

　　5、首次簽發(fā)：我院只負責在本機構內出生的嬰兒直接簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》 。非本機構 出生一律不準簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》 。簽發(fā)時，按號碼順序開具，所有項目填寫齊全、內容準 確、字跡清晰、簽名正規(guī)、嚴禁涂改。

　　簽發(fā)證明時如實填寫分娩信息，患者或家屬出具相關材料并填寫《出生醫(yī)學證明》首次 簽發(fā)登記表，簽發(fā)人員查驗嬰兒父母有效身份證件原件，準確填寫《出生醫(yī)學證明》 ，各聯加 蓋出生醫(yī)學證明專用章。將正本、副本交給申領人，存根及相關證明材料(生育證、首次簽 發(fā)登記表)存檔，永久保存。

　　6、補發(fā)：因遺失需申請補發(fā)者適用于 1996 年 1 月 1 日以后在我院內出生的嬰兒，我 院沒有補發(fā)資格，我院只負責查驗核對首次簽發(fā)時存底檔案并出具證明材料�；颊邤y帶相關 補發(fā)材料到區(qū)衛(wèi)生局相關部門補發(fā)。

　　7、 換發(fā)與報廢：按照江西省出生醫(yī)學證明管理辦法， 因變更姓名、 父母信息需換發(fā) 《出 生醫(yī)學證明》時，需提供戶口登記機關相關證明材料、法定鑒定機構親子鑒定證明。 因簽發(fā)后私自拆切、涂改副頁的，需提供當地戶籍管理部門出具的未上戶口證明，醫(yī) 務科核實后給予換發(fā)，仍按照首次簽發(fā)存底信息換發(fā)。 因簽發(fā)人員書寫錯誤未簽發(fā)的或在存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學證 明》屬于廢證，我院做好數量、編號及原因的登記并移交至區(qū)衛(wèi)生局處理。

　　8、實行證、章分離管理，專人專柜保管并上鎖。

　　三、2012-2013 年度申領及發(fā)放情況

         2012 年共發(fā)放 99 張，因私自拆切、涂改共換發(fā) 2 張，廢證 0 張，出具遺失出生證補發(fā) 證明 7 人次。合計發(fā)放出生醫(yī)學證明 101 張。2012 年 11 月 12 日我院申領《出生醫(yī)學證明》 130 份，庫存 10 份，合計 140 份。 2013 年未申領。截至 2013 年 7 月 25 日，本年度共首次簽發(fā) 102 張，書寫涂改產生廢證 1 張，換發(fā) 1 張，出具補發(fā)證明 4 人次，總共發(fā)放出生醫(yī)學證明 104 張。 2012 年-2013 年共識破以假出生醫(yī)學證明冒充騙取換發(fā)我院出生醫(yī)學證明事件 4 起。 四、存在的不足及改進措施 今年 6 月我院出現一起要求更改新生兒父母信息事件，按照江西省出生醫(yī)學證明管理辦 法第二十三條第二點規(guī)定“當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求更改父親或 母親信息的`” 月 15 日嬰兒父親出具了親子鑒定證明，醫(yī)務科電話核實鑒定證明，給予換發(fā)。

　　首次簽發(fā)時產婦及家屬出具身份證明，首先是經管醫(yī)師核對，發(fā)證時醫(yī)務科再次核對， 新生兒父親填寫新生兒父母信息，因其提供的是產婦妹妹的身份證，相似度高，醫(yī)務人員未 能識破，導致簽發(fā)成功。后因其上戶口問題要求更改，嬰兒父親對當時出具假身份證明承擔 相應后果。 汲取以上事件教訓，在今后發(fā)放過程中，我院仍應加強身份證明核對和告知力度并要求 將領證人出具的新生兒父母身份證復印件留存，并簽字確認信息屬實，永久保存。 加強母嬰保健法、江西省出生醫(yī)學證明管理辦法等相應法律法規(guī)的學習。使醫(yī)務人員認 識出具虛假證明的嚴重性。接生人員填寫《出生醫(yī)學證明》時復驗新生兒父母身份證，填寫 時字跡清楚，三聯信息一致，嚴禁涂改。醫(yī)務科蓋章時再次核對。 嚴格證章分開管理，存放地點專柜保存并加鎖。每月上報發(fā)放情況時再次認真核對庫存 數。加強保管，防止損壞。 每年年底統計《出生醫(yī)學證明》出入庫登記數并報醫(yī)院，嚴格控制廢證率。 總之，我院《出生醫(yī)學證明》的管理方面，能嚴格執(zhí)行上級主管部門的規(guī)定，使《出生 醫(yī)學證明》的領取、發(fā)放、登記逐步得到了規(guī)范。今后我們將進一步加強管理，不斷提高工 作人員的業(yè)務素質，使《出生醫(yī)學證明》的管理更加規(guī)范。

　　醫(yī)務科
2016 年 8 月 15 日

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