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行政復議工作規(guī)范化建設(shè)自查報告

  為深入貫徹落實《中華人民共和國行政復議法》及其實施條例,我市嚴格按照《湖北省行政復議工作規(guī)范化建設(shè)實施方案》的要求,精心組織,狠抓落實,積極推進行政復議工作規(guī)范化建設(shè),著力提升行政復議水平,切實促進行政爭議化解,有效維護社會和諧穩(wěn)定,行政復議工作規(guī)范化建設(shè)初現(xiàn)成效,F(xiàn)對照省政府法制辦《行政復議工作規(guī)范化建設(shè)專項活動方案》和《行政復議工作規(guī)范化建設(shè)指導標準》認真自查,報告如下:

  一、規(guī)范化建設(shè)落實情況

  (一)受理工作規(guī)范化。一是行政復議權(quán)利告知制度規(guī)范化。市級各行政部門重點對行政處罰、行政許可、行政強制等格式文書進行了清理,在作出具體行政行為時,均主動在行政文書中向行政管理相對人告知了行政復議權(quán)利、期限及復議機關(guān)。二是行政復議場所規(guī)范化。行政復議應(yīng)訴科負責行政復議接待工作,有行政復議聽證室、審理室、檔案室;在行政復議科外墻張貼行政復議指南和辦案流程圖、在室內(nèi)張貼辦公接待制度;在行政服務(wù)大廳和信訪接待大廳設(shè)置了行政復議收件窗口,代收行政復議申請。三是受理環(huán)節(jié)規(guī)范化。法制辦指定了專人負責行政復議接待工作,嚴格依法受理行政復議申請,依法受理率達100%;通過政府門戶網(wǎng)站向社會公開了行政復議的范圍、條件和程序,并設(shè)置了專門的行政復議申請平臺,提供了行政復議申請書格式文本。按照《行政復議法》等26、27條,建有轉(zhuǎn)送制度。四是行政復議與信訪聯(lián)系規(guī)范化。聯(lián)合市信訪局發(fā)布了《荊州市信訪與行政復議工作聯(lián)系規(guī)則》(試行),建立健全了市本級行政復議與信訪協(xié)調(diào)配合機制,完善了信訪案件和行政復議案件的互轉(zhuǎn)機制;與信訪局建立聯(lián)席會議制度,定期通報復議、信訪案件情況。五是對不予受理行為監(jiān)督規(guī)范化。凡是不予受理的行政復議案件,均向當事人送達不予受理通知書。對難以確定是否屬于受理范圍、是否超過申請時效予以先受理,依法受理率達100%。

  (二)審理工作規(guī)范化。一是答復書規(guī)范化。本級政府所有案件嚴格按照上級要求,制作了行政復議答復書,當事人均按照法律期限和要求提交了答復和證據(jù)材料,答復內(nèi)容具有針對性。二是審理方式規(guī)范化。我辦明確了4名工作人員負責市政府行政復議案件的辦理。三是調(diào)查取證規(guī)范化。對重大復雜的案件加強了實地調(diào)查取證和集體討論,調(diào)查取證由2名以上行政復議工作人員參加,相關(guān)單位負責人配合。四是辦案時限規(guī)范化。嚴格執(zhí)行《政復議法》及其實施條例對案件受理、轉(zhuǎn)送、審理、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的辦案時限規(guī)定,所辦案件均有合議或?qū)徸h記錄,行政復議案件按時辦結(jié)率達100%。五是調(diào)解、和解規(guī)范化。加大了和解、調(diào)解力度,積極有效解決行政矛盾糾紛。自去年下半年行政復議工作規(guī)范化建設(shè)開展以來,我辦共審結(jié)復議案件38 件,經(jīng)組織雙方當事人調(diào)解,申請人撤回復議申請15件,占去年下半年以來受理案件總數(shù)量約40%。

  (三)裁決工作規(guī)范化。一是復議文書規(guī)范化。嚴格按照國務(wù)院法制辦公室印發(fā)的《行政復議辦案規(guī)程與法律文書示范文本》的要求制作法律文書,確保了行政復議法律文書規(guī)范。二是行政復議決定規(guī)范化。在復議決定書中,堅持以事實為根據(jù),法律為準繩,對案件主要事實進行分說明,對證據(jù)的關(guān)聯(lián)性、合法性和真實性進行審核認定,增強復議法律文書的說理性,案件影響大、法律關(guān)系復雜征求多方意見。三是送達文書規(guī)范化。一般采取直接送達方式,由2名以上送達人員簽字,對于需要采取郵寄送達、留置送達、委托送達、公告送達等方式送達的,嚴格按照相關(guān)規(guī)定和程序進行送達,確保了行政復議法律文書的有效送達。

  (四)指導監(jiān)督規(guī)范化。一是決定履行規(guī)范化。建立了行政復議監(jiān)督履行、履行問責制度和案件回訪制度。每件復議案件結(jié)案3個月內(nèi)組織對案件當事人進行回訪,了解行政復議決定執(zhí)行情況,行政復議監(jiān)督和糾錯功能得到較好發(fā)揮。二是行政復議意見書、建議書適用規(guī)范化。在行政復議案件辦理過程中,積極通過制發(fā)行政復議意見書或建議書及時糾正被申請人或者其他下級行政機關(guān)的相關(guān)違法行政行為,今年下發(fā)行政復議意見書1份,被申請人及時反饋整改意見1份。三是行政復議工作責任制落實規(guī)范化。定期對下級行政復議工作進行監(jiān)督指導,我市已多年將行政復議工作納入了年度依法行政工作考核內(nèi)容及部門工作績效考核體系。四是重大行政復議決定報備規(guī)范化。嚴格執(zhí)行重大行政復議決定報備制度,對具體行政行為是責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照等重大行政處罰的,或具體行政行為對申請人生產(chǎn)經(jīng)營可能產(chǎn)生重大不利影響的,或具體行政行為涉及重大公共利益調(diào)整的,或具體行政行為在本區(qū)社會影響重大的重大行政復議案件,一律在作出行政復議決定后10日內(nèi)報上級行政復議機構(gòu)備案并對上報備案的行政復議決定書進行審查通報。

  (五)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。一是機構(gòu)設(shè)置設(shè)置規(guī)范化。市政府法制辦下設(shè)行政復議應(yīng)訴科,具體負責辦理行政復議案件,有專職復議辦案人員3人,行政復議專項經(jīng)費納入財政預(yù)算,年19萬元。二是行政復議制度建設(shè)規(guī)范化。結(jié)合本地實際,根據(jù)《行政復議法》及其實施條例的規(guī)定建立健全了行政復議接待登記制度、立案受理制度、案件審理制度,、聽證制度、調(diào)解和解制度、重大行政復議決定備案制度、行政復議案件檔案管理制度,完善了行政復議制度體系,并狠抓落實。與人民法院和信訪局建立了溝通協(xié)調(diào)機制。三是統(tǒng)計報表報送規(guī)范化。按照國務(wù)院法制辦公室關(guān)于行政復議、行政應(yīng)訴案件統(tǒng)計制度的要求以及上級法制機構(gòu)要求,主動、及時報送案件統(tǒng)計報表,并每年及時報送行政復議情況分報告。四是行政復議檔案管理規(guī)范化。配置了專門的檔案室,購置了檔案,并由專人負責管理檔案,所有行政復議檔案全部按照《湖北省行政復議案件檔案管理規(guī)定》進行裝訂、歸檔。五是行政復議辦案器材保障規(guī)范化。配備了1輛專門的辦案用車和攝像機、打印機、復印機、傳真機、電話等辦案所需器材,為行政復議案件辦理提供了有力的器材保障。六是宣傳培訓規(guī)范化通過報刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒介宣傳行政復議工作。在市政府門戶網(wǎng)站上設(shè)置行政復議專欄,宣傳行政復議法律法規(guī)和相關(guān)知識。今年我辦已啟動行政復議案卷評查工作,同時通過以評代訓的方式加強行政復議辦案人員學習培訓,提高行政復議培訓工作的針對性和實用性。

  二、存在的突出問題

  (一)行政復議辦案場所規(guī)范化方面仍顯不足。由于辦公場所條件限制及統(tǒng)一管理需要,尚缺專門的行政復議接待室、案件審理室和檔案室,聽證室條件還比較簡陋。

  (二)行政復議信息化建設(shè)有待提高。目前,我辦政務(wù)系統(tǒng)已建立,但行政復議辦理尚未與該系統(tǒng)對接,行政復議辦理依然是傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公,行政復議信息化建設(shè)有待提高

  三、下一步整改措施

  (一)切實加強行政復議場地建設(shè)。努力協(xié)調(diào),在新行政中心建成后,爭取配齊專門的行政復議接待室、聽證室、案件審理室和會議室,改善辦公環(huán)境,規(guī)范檔案室建設(shè)。

  (二)進一步加強行政復議信息化建設(shè)。充分利用荊州政務(wù)網(wǎng)建設(shè)成熟的優(yōu)勢,科學設(shè)計行政復議辦案流程,并與之對接,力爭行政復議案件辦理全面信息化。

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