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采購自查報告

時間:2024-07-19 10:11:25 自查報告 我要投稿

(推薦)采購自查報告15篇

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,我們使用報告的情況越來越多,不同種類的報告具有不同的用途。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編為大家整理的采購自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(推薦)采購自查報告15篇

采購自查報告1

  xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸;仡欉@一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)做如下匯報:

  在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進(jìn)場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購工作奠定了良好基礎(chǔ)。

  一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強完成。

  二、參與三星項目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點、作用及意義。降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認(rèn)真對待,商討切實可行的辦法。

  三、配合預(yù)算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務(wù)中心等項目材料投標(biāo)報價以及材料封樣。多次深入市場,反復(fù)詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標(biāo)報價把好第一關(guān)。

  四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)認(rèn)識到團(tuán)隊協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過這短暫而又充實的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責(zé)任?疾鞂W(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識自己不足,認(rèn)識自己對新材料不知,更認(rèn)識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。

  今后工作計劃與重點:

  為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:

  一、材料成本控制

  以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。

  二、加強對供應(yīng)商的'管理協(xié)調(diào)

  建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購供應(yīng)商信息表》,對供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購成本。

  三、加強學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項目材料的順利進(jìn)場。

  四、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無準(zhǔn)備之仗。

  五、加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。

  通過一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強,考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價上還不能完全達(dá)到公司采購的要求,尤其苗木方面;

  對市場變化的應(yīng)變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認(rèn)真學(xué)習(xí),加強與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項采購任務(wù)。并且提高自己一個好的采購職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過去的工作經(jīng)驗,創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。

  總之,xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實公司采購工作要點和項目材料采購工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。

采購自查報告2

  為貫徹落實政府采購領(lǐng)域治理商業(yè)賄賂專項工作,切實開展好我校專項檢查工作,按照《江川縣財政局治理商業(yè)賄賂專項工作實施方案》的統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合我校實際情況,針對政府采購活動中容易發(fā)生商業(yè)賄賂的主要環(huán)節(jié)和崗位進(jìn)行自查:

  一、自查的主要環(huán)節(jié)包括:

  (1)編制采購文件環(huán)節(jié);

  (2)采購信息公布;

 。3)供應(yīng)商登記、資格預(yù)審;

  (4)標(biāo)前專家抽取及其保密工作;

 。5)采購評審環(huán)節(jié)。

  二、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況:

  從20xx年6月至20xx年10月,我校共進(jìn)行了6次采購,采購預(yù)算總金額8.315萬元,實際采購金額8.015萬元,節(jié)約財政資金3000元,平均節(jié)約率為3.6%。

  二、政府采購評審專家的抽。

  采購中心指定一名工作人員在開標(biāo)前24小時內(nèi)負(fù)責(zé)邀請有關(guān)專家評委并

  組織評標(biāo)、談判委員會(小組),對邀請的專家評委情況嚴(yán)格保密。從20xx年6月開始,我校嚴(yán)格按照《江川縣財政局政府采購評標(biāo)委員會管理暫行辦法》的要求,采用全縣統(tǒng)一評標(biāo)項目進(jìn)行公開采購,不存在學(xué)校工作人員人為操縱。

  三、預(yù)防商業(yè)賄賂采取的主要措施

 。ㄒ唬┘訌婈犖榻ㄔO(shè),加強宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,建立防控和治理商業(yè)賄賂長效機制

  1、嚴(yán)把商業(yè)賄賂防線,制定我校防范和治理商業(yè)賄賂的長效機制。一是弱化學(xué)校采購人員權(quán)力。校長不參加評標(biāo),標(biāo)前不審核評委組成人員名單。二是建立職業(yè)道德約束機制,廣泛開展職業(yè)道德教育,深刻認(rèn)識現(xiàn)階段我國反腐倡廉工作的長期性、復(fù)雜性和艱巨性,汲取已往案件的教訓(xùn),增強自覺抵制商業(yè)賄賂的'意識;三是建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制。增強廉政是政府及學(xué)校采購生命線的意識,把開展治理商業(yè)賄賂專項工作作為今年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作的重點,將廉政制度建設(shè)與政府采購工作有機結(jié)合;四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進(jìn)預(yù)防商業(yè)賄賂工作。在政府集中采購實踐中注重發(fā)揮政府功能,充分發(fā)揮集中采購機構(gòu)優(yōu)勢,“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等政策功能要貫穿和充分體現(xiàn)今后政府集中采購工作始終和落實在具體采購活動中。

  2、加強宣傳,充分認(rèn)識治理商業(yè)賄賂的重要意義。采購中心利用網(wǎng)站宣傳渠道,加強對黨和國家有關(guān)政府采購的政策法規(guī)的宣傳和教育,使學(xué)校工作人員、采購人以及供應(yīng)商弄清政府采購領(lǐng)域中商業(yè)賄賂的概念及嚴(yán)重性。

  (二)大力抓好規(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運行機制,建立積極有效的預(yù)防商業(yè)賄賂機制

  一是進(jìn)一步健全、完善政府集中采購內(nèi)部各項管理制度和運行機制,完善政府網(wǎng)上采購招投標(biāo)系統(tǒng),對內(nèi)部操作規(guī)程、各類文件編審、與預(yù)算單位溝通、評審專家的使用和評價管理、供應(yīng)商質(zhì)疑處理等重點環(huán)節(jié)和過程用文件進(jìn)行全過程規(guī)范控制,進(jìn)一步提高集中采購活動的規(guī)范化水平;二是加強法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購法,規(guī)范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細(xì)明確的工作流程,嚴(yán)格依照執(zhí)行,確保采購人員依法依規(guī)實施采購活動,避免出現(xiàn)程序方面的低級錯誤;三是大力推進(jìn)網(wǎng)上招標(biāo)和電子評標(biāo)制度,減少專家評審自由裁量幅度,確保評標(biāo)結(jié)果的客觀公開;四是嚴(yán)格標(biāo)書制作,進(jìn)一步提高標(biāo)書編制質(zhì)量,研究制定有利于扶持企業(yè)自主創(chuàng)新和節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品中標(biāo)的資質(zhì)條件和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在更多采購項目中采用國際通用的評分標(biāo)準(zhǔn)等,切實保障政府集中采購工作在規(guī)范的軌道中運行。

  通過此次反商業(yè)賄賂自查自糾工作,對采購中心工作人員提高對商業(yè)賄賂危害性和嚴(yán)重性的認(rèn)識,深刻領(lǐng)會治理政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的必要性和緊迫性,自覺增強預(yù)防、抵制政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設(shè),建立健全防治政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長效機制,使學(xué)校采購工作向制度化、規(guī)范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的采購。

采購自查報告3

  縣政府采購執(zhí)行情況專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組:

  根據(jù)財發(fā)()14號文《關(guān)于開展全縣政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神,縣糧局召開政府采購兼職人員會議,安排部署單位內(nèi)部政府采購執(zhí)行情況的自查自糾工作。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一、成立工作專班。

  成立了以副局長為組長、總會計師、紀(jì)委書記為副組長,抽調(diào)辦公室、財務(wù)審計股人員為縣糧局政府采購執(zhí)行情況專項檢查工作小組。

  二、模清采購情況。

  根據(jù)縣政府采購目錄對縣局和辦公用具、車輛等資產(chǎn)采購情況進(jìn)行了清查核實。3月購置小車一輛186000元、9月購置辦公用具107820元。5月經(jīng)同業(yè)會計師事務(wù)有限責(zé)任公司專項審計并出具審計報告,同年12月縣國資局已核實批復(fù)增加縣糧局固定資產(chǎn)。

  三、資產(chǎn)采購數(shù)據(jù)。

  (1)部門財政預(yù)決算情況:財政編制部門預(yù)算支出總額1048千元,其中政府采購預(yù)算支出330千元。部門決算支出總額1346千元,其中財政預(yù)算撥款535千元;財政編制部門預(yù)算支出總額1102千元,部門決算支出總額1425千元,其中財政預(yù)算撥款624千元。

  (2)自查采購情況數(shù)據(jù):一是3月報告縣政府經(jīng)副縣長批準(zhǔn)購置蒙迪毆小車一輛186千元,由縣糧食儲備庫出資、其帳目在該單位反映;二是9月報告縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意單位集中購置辦公用具108千元,由收儲企業(yè)籌資、其支出在收儲企業(yè)入帳。

  四、整改自糾問題。

  (1)資產(chǎn)采購有預(yù)算、有批文,但未通過政府采購專門機構(gòu)采購;

  (2)沒有公開招投標(biāo)、而是自行組織部門集中采購;

  (3)未制定內(nèi)部政府采購管理制度。

  通過這次政府采購執(zhí)行情況的自查自糾,縣糧局認(rèn)識到自身存在的`問題。在日后資產(chǎn)購置方面堅決執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定,根據(jù)政府采購目錄、年初報預(yù)算、經(jīng)批準(zhǔn)、由政府采購辦或公開招投標(biāo)采購。

采購自查報告4

  xx 下達(dá)的政府采購計劃,按法定的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源等采購方式及程序進(jìn)行采購,從未隨意變更招標(biāo)方式、預(yù)算控制價和采購內(nèi)容,凡需變更采購方式的,均及時書面報告監(jiān)督管理部門。嚴(yán)格使用省上標(biāo)書模板,嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)公告、公示,嚴(yán)格開標(biāo)、評標(biāo)程序,確保采購組織的公開、熱門思想?yún)R報公平、公正。同時,擴(kuò)面增量也取得新進(jìn)展,實施了生態(tài)綠化工程、物業(yè)管理、審計中介機構(gòu)備選庫、交通安全組織規(guī)劃等新的項目采購,采購的范圍覆蓋了貨物、服務(wù)、工程各個領(lǐng)域。

  三、采購價格、節(jié)約資金效果的情況

  20xx年,以公開招標(biāo)方式為主,組織各類政府集中采購xx次,采購預(yù)算xx億元,采購總額xx億元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)約率xx%。其中環(huán)境綜合整治“五十百千”項目,共組織完成xx余個單位約xx個相關(guān)項目采購,采購預(yù)算xx億元,采購總額xx億元,節(jié)約資金xx

  2 --- 《政府采購檔案管理暫行辦法》、《保密暫行規(guī)定》,切實保證采購文件的及時性、完整性、準(zhǔn)確性和保密性,促進(jìn)了專業(yè)檔案工作水平的提高。

  (二)政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。制定了各種采購方式的標(biāo)書模板,招標(biāo)采購文件編制科學(xué)、合理。加強評標(biāo)組織。規(guī)范供應(yīng)商投標(biāo)、履約行為。堅持業(yè)務(wù)公開。做到了各種采購方式、各環(huán)節(jié)運行的規(guī)范、有序。

  嚴(yán)格按照物價部門核發(fā)的《收費許可證》項目和標(biāo)準(zhǔn)收取標(biāo)書工本費,無超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍收取的現(xiàn)象,且全部收入都納入財政專戶管理。對保證金收退等工作做到了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,帳務(wù)處理規(guī)范、及時,帳目清晰。

  (三)專家隊伍建設(shè)工作。協(xié)助財政部門擴(kuò)充省專家?guī)靫x專家的隊伍,心得體會通過長時間積累的`備選專家?guī),為省專家(guī)焯峁⿲<襵x多名,為政府采購網(wǎng)上抽取專家服務(wù)于評標(biāo)工作打下了堅實的人才基礎(chǔ)。

  六、政府采購服務(wù)質(zhì)量情況

  為向服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),采購

  4 --- 購的法律法規(guī)、文件,編印《xx市政府采購政策文件匯編》,向市級行政事業(yè)單位發(fā)放近xx余冊。同時對原有的工作和管理制度、工作規(guī)程和紀(jì)律等再次進(jìn)行修改完善,形成了《xx市政府采購工作手冊》,并向中心工作人員及縣(市、區(qū))采購中心發(fā)放。從而達(dá)到進(jìn)一步宣傳政府采購,增加各界對政府采購工作的了解,促進(jìn)政府采購科學(xué)發(fā)展的目的。

  九、集中采購機構(gòu)從業(yè)人員的情況

  注重從業(yè)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識、能力培訓(xùn),不斷提升工作人員專業(yè)技術(shù)能力。一是建立健全學(xué)習(xí)和工作例會制度,認(rèn)真組織職工學(xué)理論、鉆法律,練技能、熟業(yè)務(wù),增強服務(wù)意識,營造講學(xué)習(xí)、比奉獻(xiàn)的良好氛圍;二是積極參加xx月底省財政廳組織的四川政府采購代理機構(gòu)培訓(xùn)會,就供應(yīng)商質(zhì)疑、評審專家抽取、政府采購信息統(tǒng)計等進(jìn)行了深入學(xué)習(xí);三是積極與周邊城市的政府采購中心進(jìn)行溝通,借鑒先進(jìn)工作經(jīng)驗。

  

采購自查報告5

  一、自查的主要環(huán)節(jié)包括:

  (1)制度建設(shè)情況,是否建立監(jiān)控機制;

 。2)政府采購范圍的項目依法實施采購情況,是否存在規(guī)避政府采購行為;

 。3)政府采購預(yù)算、計劃編制和執(zhí)行情況,是否存在不編漏編現(xiàn)象;

 。4)采購方式選擇和執(zhí)行情況;

 。5)政府集中采購、部門集中采購和分散采購執(zhí)行情況,納入政府集中采購目錄和部門集中采購目錄的項目是否都執(zhí)行集中采購;

 。6)采購組織程序、信息發(fā)布、專家抽取等環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,是否執(zhí)行了制度規(guī)定,有無違反行為;

  (7)政府采購政策功能落實情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行了制度規(guī)定;

 。8)受理質(zhì)疑案件的答復(fù)處理情況;

  (9)其他有關(guān)情況。

  二、自查工作按要求有序進(jìn)行:

  市局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視自查工作,責(zé)成專人負(fù)責(zé)此項工作,并對自查自糾情況進(jìn)行歸納整理,查找問題根源,針對問題找原因,認(rèn)真填寫電子表格,及時將電子數(shù)據(jù)上報市財政局。

  市局每年都將政府采購工作作為日常重點工作之一,從采購時間、采購次數(shù)、預(yù)算金額、實際采購金額、節(jié)約金額、節(jié)約率等方面制定出了一整套工作流程,遵循公正、公平的采購招標(biāo)原則操作具體采購過程,使政府采購招標(biāo)更加公開、透明,接受群眾的監(jiān)督。

  三、完善政府采購工作的主要措施

 。ㄒ唬┘訌婈犖榻ㄔO(shè),加強宣傳,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識

  高度重視政府采購工作,制定防范和治理采購過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象的長效機制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的民主集中制度和黨風(fēng)廉政監(jiān)督機制;

  二是建立職業(yè)道德約束機制,廣泛開展職業(yè)道德教育,深刻認(rèn)識現(xiàn)階段反腐倡廉工作的長期性、復(fù)雜性和艱巨性,汲取在政府采購中受賄案件的教訓(xùn),增強自覺抵制商業(yè)賄賂的意識;

  三是建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制。強化廉政是事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意識,把開展陽光政府采購工作作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐工作長期的`重點,將廉政制度建設(shè)與政府采購工作有機結(jié)合;

  四是樹立防范自律意識,建立健全自律機制。以促進(jìn)政府采購工作科學(xué)有序進(jìn)行。在政府集中采購實踐中注重發(fā)揮政務(wù)公開監(jiān)督功能,充分發(fā)揮政府集中采購優(yōu)勢,將“廉潔采購”、“陽光采購”、“綠色采購”等始終落實在具體采購活動中。

  (二)大力抓好規(guī)范化建設(shè),完善內(nèi)部管理制度和運行機制,建立積極有效的政府采購工作流程

  一是進(jìn)一步健全、完善政府集中采購內(nèi)部各項管理制度和運行機制,完善政府采購招標(biāo)系統(tǒng)建設(shè);

  二是加強法制觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí),正確理解和把握政府采購法,規(guī)范采購操作管理,對每種采購方式制定出詳細(xì)明確的工作流程,嚴(yán)格依照執(zhí)行,確保采購人員依法依規(guī)實施采購活動;

  三是加大招標(biāo)投標(biāo)的公正度和透明度,確保評標(biāo)結(jié)果的客觀公開;

  四是嚴(yán)格標(biāo)書制作,進(jìn)一步提高標(biāo)書編制質(zhì)量,切實保障政府集中采購工作在規(guī)范的軌道中運行。

  通過此次政府采購執(zhí)行情況的自查自糾工作,使市局政府采購工作人員對提高政府采購工作的重要性有了更深的認(rèn)識,深刻領(lǐng)會到搞好政府采購工作的必要性和緊迫性,自覺增強預(yù)防、抵制政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的意識。通過深入的自查和加強制度建設(shè),建立健全防治政府采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂的長效機制,使市局政府采購工作向制度化、規(guī)范化邁出堅實的一步,真正成為陽光下的政府采購。

xxx市局

  20xx年六月二日

采購自查報告6

  政府采購執(zhí)行自查報告學(xué)校政府采購自查報告3篇政府采購執(zhí)行自查報告學(xué)校政府采購自查報告1二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣采購部門的具體指導(dǎo)下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務(wù)支出,緩解經(jīng)費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額916萬元。通過政府采購共節(jié)約資金36萬元,節(jié)支率達(dá)到4%;仡櫠陙砦揖终少彛覀冎饕隽艘韵聨讉方面的工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視

  各部門積極配合由于局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導(dǎo)下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。

  二、工作嚴(yán)謹(jǐn)

  完善監(jiān)督制約機制我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經(jīng)辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關(guān)制度辦法,完善單位政府采購內(nèi)控機制,加強單位財務(wù)管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權(quán)運行的.關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關(guān)工作人員的監(jiān)督。

  三、我局政府采購執(zhí)行情況

  20xx-20xx年我局政府采購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標(biāo)方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。

  總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。

采購自查報告7

  一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀(jì)律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采

  購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額x萬元,政府采購次數(shù)x次,比上年同期x萬元,增加xx萬元;比上年同期x次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金x萬元,節(jié)支率達(dá)到xx%;仡櫼荒陙碚少,我們主要做了以下幾個方面的工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合

  由于各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。

  二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化

  我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認(rèn)識,以擴(kuò)大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標(biāo)語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《xx縣20xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。

  三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則

  為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴(yán)格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購?fù)该鞫,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。

  四、全縣政府采購執(zhí)行情況

  20xx年我縣政府采購實際支出x萬元,比去年同期x萬元,增加xx萬元。

  1、從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴(yán)格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額x萬元。

  2、從服務(wù)采購情況看:

 、贂h費情況,我們嚴(yán)格按照《xx縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《xx縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認(rèn)真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會議xx次,預(yù)算數(shù)為xx萬元,實際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)xx%;

 、谲囕v保險情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴(kuò)大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護(hù)了單位的`利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛臺,保險金額xx萬元,節(jié)支率為xx%;

  ③四大家車輛維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠xx%-xx%。今年維修小車輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx%。

  五、控購工作不能削弱,只有加強

  20xx年我縣控購工作,繼續(xù)按照省控購辦文件精神要求,認(rèn)真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對資金不落實的不預(yù)審批,凡貸款購車的不預(yù)審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴(yán)格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車zz輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

  總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。

采購自查報告8

  一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財政支出,財務(wù)支出,緩解財政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀(jì)律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采

  購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xx萬元,政府采購次數(shù)xx次,比上年同期xx萬元,增加xx萬元;比上年同期xx次,增加xx次。通過政府采購共為財政和部門單位節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)到xx%;仡櫼荒陙碚少,我們主要做了以下幾個方面的工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合。

  由于各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財政性資金以及財政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購,未上報政府采購計劃擅自自行采購的,財政核算中心拒付項目資金。

  二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化。

  我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實《政府采購法》,使政府采購各項規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認(rèn)識,以擴(kuò)大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點,不斷完善政府的各項規(guī)章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標(biāo)語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采購法。并制定了《xx縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。

  三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則。

  為了使政府采購項目操作程序進(jìn)入制度化、規(guī)范化的運行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監(jiān)督制約機制,始終堅持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴(yán)格按照政府采購程序組織實施,加強現(xiàn)場監(jiān)督,重大項目邀請紀(jì)檢監(jiān)察、審計等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強了政府采購?fù)该鞫,避免了操作?隨意性,從源頭上遏制了消極現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。

  四、全縣政府采購執(zhí)行情況。

  20xx年我縣政府采購實際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。

  1、從貨物類采購情況看:

  我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴(yán)格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序為單位提供最好的服務(wù),最好的價格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)xx次,采購金額xxx萬元。

  2、從服務(wù)采購情況看:

 、贂h費情況。

  我們嚴(yán)格按照《xx縣政府采購資金報帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《xx縣會議經(jīng)費管理辦法》要求,認(rèn)真審核各類項目,繼續(xù)實行“走會、看會”,實事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會議xx次,預(yù)算數(shù)為xx萬元,實際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)xx%。

 、谲囕v保險情況。

  根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實行統(tǒng)一保險,根據(jù)各單位車輛保險的實際情況與保險簽訂車輛保險合同,對個別單位資金有困難的,我們采取靈活機動的辦法,與保險公司協(xié)商,把保險基數(shù)降低到最低,這樣,即擴(kuò)大了保險公司的業(yè)務(wù),又維護(hù)了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險車輛xxx臺,保險金額xx萬元,節(jié)支率為xx%。

 、鬯拇蠹臆囕v維修情況。

  我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點審查維修廠家的信譽程度,在維修車輛時,我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠xx%——xx%。今年維修小車xx輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx%。

  五、控購工作不能削弱,只有加強。

  20xx年我縣控購工作,繼續(xù)按照省控購辦文件精神要求,認(rèn)真審核資金來源,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對資金不落實的不預(yù)審批,重點控制行政、事業(yè)單位的公款消費。嚴(yán)格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車xx輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強。

  總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。

采購自查報告9

  一、構(gòu)建風(fēng)險管理制度

  風(fēng)險管理的過程是一個連續(xù)循環(huán)的過程,其科學(xué)分析的方法主要是以概率論和大數(shù)定律等數(shù)學(xué)原理為基礎(chǔ),同時在很大程度上還依賴于非數(shù)量因素,即演繹和直覺判斷。政府采購面臨的風(fēng)險是各種各樣的,但風(fēng)險管理過程有基本相同的模式,一般包括風(fēng)險分析、風(fēng)險決策、風(fēng)險處理和事后評價四個步驟。風(fēng)險分析關(guān)鍵是要確定風(fēng)險發(fā)生的概率與損失程度及對采購的影響程度;風(fēng)險決策是要在分析之后合理有效地選擇風(fēng)險處理方法;風(fēng)險處理就是采購機構(gòu)面對風(fēng)險時所采取的各種預(yù)防和補救措施,基本方法有回避風(fēng)險、接受風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險、降低風(fēng)險等;事后評價是對風(fēng)險管理的前三個過程的各個方面的評估,通過各種信息反饋檢查決策及實施情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),找出制度和管理的漏洞,視情況不斷地進(jìn)行調(diào)整和修正,使之更接近風(fēng)險管理目標(biāo),防止損失的再次出現(xiàn)。管理制度應(yīng)對整個程序的目標(biāo)、原則、負(fù)責(zé)單位(或人員)、實施的具體方式及獎懲措施等方面加以規(guī)定,以保證風(fēng)險管理的有效施行。

  二、推行采購人員資格認(rèn)證制度

  對采購人員進(jìn)行資格認(rèn)證,是對采購人員進(jìn)行管理的一項重要內(nèi)容。只有建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的政府采購隊伍,才能促進(jìn)政府采購事業(yè)健康發(fā)展。以美國為例,美國的一些采購專業(yè)組織提供的政府采購官員資格認(rèn)證稱號有:專業(yè)公共采購員(PPB)、注冊公共采購員(CPPO)、注冊采購管理員(CPM)、注冊專業(yè)合同管理員以及注冊后勤師等,通過資格認(rèn)證,較好的保證了采購人員的基本素質(zhì)。政府采購人員不僅要有較高思想政治素質(zhì),也要有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),才能既準(zhǔn)確理解和掌握政府采購政策,又熟練和規(guī)范地操作各個環(huán)節(jié),做到“有所為,有所不為”。有鑒于此,我國也應(yīng)積極建立起采購人員的資格認(rèn)證制度,以加強對采購人員的管理和提高他們的職業(yè)素質(zhì),從而有效地防范和控制政府采購人員的能力風(fēng)險。

  三、建立采購質(zhì)量管理機制

  采購質(zhì)量管理機制是指采購機構(gòu)為提高采購質(zhì)量而建立運行的彼此聯(lián)系、相互制約、相互影響的要素組合系統(tǒng),制度、規(guī)定是其重要組成部分。通過機制的運行,激勵采購實施主體追求采購質(zhì)量,約束不規(guī)范的采購動作,維護(hù)透明有效的采購程序,協(xié)調(diào)自身行為與經(jīng)濟(jì)、政策環(huán)境的關(guān)系,保證采購質(zhì)量的提高。

  1、界定采購質(zhì)量。包括物資采購商務(wù)運作、合同簽訂、質(zhì)量檢驗、物資運送以至售后服務(wù)全部工作環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量。它不僅是指所采購物資的質(zhì)地與性能的符合性,更是對采購物資的品種、規(guī)格、性能、數(shù)量、效益、服務(wù)和所有需求目標(biāo)滿意度的總括。

  2、建立采購質(zhì)量評估指標(biāo)體系。包括:采購物資的品種、規(guī)格、型號符合情況;物資性能、技術(shù)指標(biāo)符合情況;實際交貨量滿足情況;節(jié)資情況(可按招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源采購等不同采購方式分別列出比率指標(biāo));交運貨物及時情況;售后服務(wù)情況(包括有關(guān)維修、零配件支持、安裝調(diào)試、操作培訓(xùn)等的約定與落實情況);商務(wù)運作程序規(guī)范情況(包括采購文書的編寫、資質(zhì)審查、開標(biāo)、評審、談判、簽約等環(huán)節(jié)的規(guī)范程度);結(jié)算憑證的提供情況;糾紛的處理情況;統(tǒng)計、報告的及時、準(zhǔn)確性。對各項評估指標(biāo)能夠量化的應(yīng)盡可能量化,以提高評估工作的合理性。

  3、實行采購項目責(zé)任制。即根據(jù)采購項目的性質(zhì)、批量、預(yù)算金額、復(fù)雜程度等情況,指定相應(yīng)人員為該采購項目主責(zé)人。由項目主責(zé)人負(fù)責(zé)擬制采購實施方案;編制采購文件,組織評審活動或擔(dān)任競爭性談判項目的主談;草擬評審報告和采購項目完成情況報告;處理采購過程中有關(guān)問題并負(fù)責(zé)請示報告;協(xié)調(diào)該采購項目的售后服務(wù)。

  4、實行采購項目完成質(zhì)量報告審示制。采購部門每完成一項采購任務(wù)后,應(yīng)做出項目完成質(zhì)量報告。報告形式可統(tǒng)一擬制格式文本,以采購評估指標(biāo)為基本內(nèi)容設(shè)置報告欄目。采購項目完成后,由項目主責(zé)人填寫交所在處領(lǐng)導(dǎo)審核后,報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查。單位主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審閱報告內(nèi)容,了解采購項目完成情況,做出必要批示,或就發(fā)現(xiàn)問題作進(jìn)一步了解和處理。

  5、開展采購質(zhì)量檢查。采購質(zhì)量檢查分為定期檢查、重點項目檢查和隨機抽查。定期檢查是由采購機構(gòu)組成檢查小組,按年、季或月,圍繞質(zhì)量評估指標(biāo)或特定內(nèi)容開展檢查?刹扇〔殚嗁Y料、座談了解、征求意見等方法,對采購部門的采購工作做出評價。隨機抽查是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購的實際情況隨時決定進(jìn)行的對采購中的x些事項、環(huán)節(jié)或步驟進(jìn)行的檢查。檢查中應(yīng)注意總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗,查處發(fā)現(xiàn)問題,研究改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié),做出必要的檢查情況報告。

  四、完善政府物資采購效益評價制度

  對政府物資采購進(jìn)行效益評價,應(yīng)考慮以下因素:一是該不該采購,包括總額是否適度,每一筆采購是否必要。二是采購方式是否適當(dāng),投入產(chǎn)出比是否最大。不同的.采購方式適用范圍不同,成本不同,給物資部門帶來的規(guī)模效益也有差異,這就要求我們適情、適時做出選擇。三是就整個采購活動的投入及預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)程度進(jìn)行綜合評價,既要評估政府物資采購帶來的整體節(jié)約、促成的相關(guān)改革以及提高供應(yīng)商素質(zhì)等方面的社會效益,又要計算包括采購方案設(shè)計、采購方式確定、采購合同履行所耗費的成本、代價。四是在采購物資的購買標(biāo)準(zhǔn)上,要制定所需物資的配備標(biāo)準(zhǔn),并以此標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行約束和檢驗。五是采購周期上,要在充分方便用戶的前提下,盡量減少采購次數(shù)。因此,在項目審查上,注意同類項目的歸并,盡可能減少采購次數(shù),形成物資采購規(guī)模效益。六是注意采購的成本分析。政府物資采購成本有顯性成本和隱性成本,顯性成本是指在政府物資采購實施過程中的直接費用,如機構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費供給等帶來的采購費用;隱性成本是指采購中可以由操作者分期負(fù)擔(dān)或可以轉(zhuǎn)嫁他人負(fù)擔(dān)的成本。政府采購不僅要通過公開操作,有效地防止腐敗,減少采購的隱性成本,而且要通過積少成多,形成了采購的規(guī)模效益,由供應(yīng)商讓出一部分利潤,以降低物資采購的顯性成本。就政府物資采購制度的推進(jìn)來講,降低隱性成本比降低顯性成本更重要。

  五、加強政府采購檔案管理工作制度

  政府采購項目完成后,對記錄政府采購活動信息的載體需要進(jìn)行認(rèn)真收集,按檔案管理要求及時整理、妥善保存、合法利用。

  1、加速實現(xiàn)政府采購檔案管理的法制化。目前,政府采購檔案管理應(yīng)通過法規(guī)予以規(guī)范,形成制度,明確職責(zé),改變政府采購檔案管理乏力的現(xiàn)象?梢灶愅瑢徲嫛⑨t(yī)藥、綠化等專門檔案管理一樣,將政府采購檔案作為一種專門檔案,由采購業(yè)務(wù)管理部門制發(fā)《政府采購檔案管理規(guī)定》,建立政府采購檔案管理機制,明確政府檔案的開放范圍、保密與解密、檔案的利用服務(wù)機制、檔案網(wǎng)絡(luò)利用權(quán)限等。

  2、健全政府采購檔案的管理體制。結(jié)合當(dāng)前采購機構(gòu)實際,可探討按以下方式進(jìn)行管理。政府采購檔案工作,按專業(yè)由采購業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)管理,并接受同級檔案工作主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。立檔單位、基本管理單位的政府采購檔案,按照集中統(tǒng)一管理的原則,由檔案部門統(tǒng)一管理。檔案部門負(fù)責(zé)日常管理,落實登記、統(tǒng)計制度;保管檔案;辦理檔案的提供利用;接受上級檢查指導(dǎo)。采購業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)材料的收集、整理。整理完畢經(jīng)綜合計劃部門審查后移交檔案部門。

采購自查報告10

  根據(jù)各級政府部門統(tǒng)一部署安排,湖屯鎮(zhèn)衛(wèi)生院自20xx年1月1日起全面實行基本藥物零差率銷售,自20xx年5月19日起,基本藥物實現(xiàn)升級平臺采購。根據(jù)肥城市衛(wèi)生局關(guān)于開展藥品陽光采購自查自糾工作的通知,我院立即組織相關(guān)科室對基本藥物網(wǎng)上采購執(zhí)行情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查報告匯報如下:

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為促進(jìn)基本藥物采購工作的有序順利開展,我院于20xx年12月成立了由院長任組長、分管院長為副組長、藥械科主任及財務(wù)科主任等為成員的基本藥物采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確了工作目標(biāo)及職責(zé),全程監(jiān)督基本藥物網(wǎng)上采購各個環(huán)節(jié)的工作,保證藥品采購的透明、公開、安全。

  二、基本藥物采購政策執(zhí)行情況

  隨著基本藥物采購平臺中國家基本藥物目錄的公布,自20xx年5月19日起,我院使用的國家基本藥物全部實現(xiàn)網(wǎng)上采購。自20xx年7月起,山東省增補的基本藥物也全部實現(xiàn)省平臺采購。

  三、基本藥物網(wǎng)上采購流程

  1、采購計劃上報。在開始階段,由于不能完全適應(yīng)每月四次采購的計劃上報模式,我院出現(xiàn)了每月多次采購的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)了每月十余次采購的情況。隨著基本藥物網(wǎng)上采購工作的深入開展,我院的計劃上報工作也將逐漸規(guī)范。

  2、藥品簽收。藥品采購工作人員在接收到配送企業(yè)配送的'藥品后,能做到及時驗收并在平臺上簽收。

  3、基本藥物付款。在完成基本藥物采購交易后,我院積極配合財務(wù)部門和市結(jié)算中心,認(rèn)真核算基本藥物采購數(shù)額并及時上繳貨款。上繳貨款后,網(wǎng)上手續(xù)做到及時完備。

  四、基本藥物品種調(diào)查。

  在目前我院采購的基本藥物品種中,國家基本藥物品規(guī)數(shù)為201種,省增補藥物品規(guī)數(shù)為76中。隨著基本藥物制度的逐步開展,我院使用的基本藥物品規(guī)數(shù)也在逐月增加。

采購自查報告11

  一、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作存在問題

  雖然各集體企業(yè)按照流程對工程物資進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo),且積極配合相關(guān)監(jiān)督部門開展工作,但在公司前期調(diào)研中也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,主要表現(xiàn)為:

 。ㄒ唬┐蟛糠旨w企業(yè)存在未完全將工程項目及物資需求上報招標(biāo)咨詢分中心進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,而自行采購的工程項目及物資需求也未按要求上報招標(biāo)咨詢分中心說明原因并備案。

 。ǘ┎糠旨w企業(yè)未轉(zhuǎn)變思想觀念考慮工程提前量及報送招標(biāo)資料的準(zhǔn)確率,在統(tǒng)一招標(biāo)采購后,在工程實施和物資采購環(huán)節(jié)增加了流轉(zhuǎn)時間,工程時效性無法滿足用戶需求,工作銜接出現(xiàn)由于時間延誤導(dǎo)致用戶取消工程,造成設(shè)備積壓的情況。

 。ㄈ┮蚋鞣N因素存在,一些用戶不愿意進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購而直接指定供應(yīng)商;或用戶委托集體企業(yè)采購,但指定供應(yīng)商。

 。ㄋ模┎糠钟脩魧﹄娏Σ块T的認(rèn)識存在誤解,認(rèn)為電力部門采購的設(shè)備物資價格偏高,而市場上確實存在部分設(shè)備價格低廉(翻新、偷工減料、無認(rèn)證等)存在的情況,導(dǎo)致部分客戶流失。

 。ㄎ澹┎糠旨w企業(yè)在上報所需物資時,相關(guān)物資的技術(shù)參數(shù)、型號規(guī)格等數(shù)據(jù)不夠詳細(xì)甚至沒有,又未及時與招標(biāo)咨詢分中心聯(lián)系溝通,導(dǎo)致采購的物資與實際要求不相符和時間延誤。

 。┮恍┱こ桃蚋鞣N因素往往存在指定供應(yīng)商的情況,而且工程工期由于各種原因突然縮短,導(dǎo)致材料采購在時間上非常緊迫。

  二、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督的工作方法

  公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)合對物資采購中的業(yè)務(wù)受理、標(biāo)前準(zhǔn)備、開評標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查和監(jiān)督,并根據(jù)集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作的實際需要,前期開展了廣泛宣傳動員群眾、監(jiān)督人員業(yè)務(wù)強化培訓(xùn),利用多種方式對物資采購過程進(jìn)行一系列的跟蹤、檢查、督促、整改、落實,后期對相關(guān)資料進(jìn)行整理總結(jié),組織相關(guān)部門和人員對監(jiān)督工作進(jìn)行鑒定、評估,最終形成成果鑒定報告。具體做法如下:

 。ㄒ唬⿵V泛宣傳動員,打造員工群眾監(jiān)督基礎(chǔ)。通過前期深入的調(diào)研工作,撰寫項目立項表和可行性報告,并行文下發(fā)集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督實施方案和監(jiān)督通知書,在全市范圍內(nèi)進(jìn)行動員宣傳。通過前期的宣傳發(fā)動,公司內(nèi)營造了濃厚的氛圍,使員工群眾了解開展此項工作的目的、意義、內(nèi)容等,打造了強有力的監(jiān)督基礎(chǔ)。

 。ǘ⿵娀瘶I(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員監(jiān)督檢查能力。組織相關(guān)人員進(jìn)行集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),對相關(guān)文件制度進(jìn)行深度解讀,通過專業(yè)的'業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)人員相互學(xué)習(xí)討論了監(jiān)督檢查方法,掌握了監(jiān)督檢查技巧,提高了監(jiān)督檢查能力。

 。ㄈ⿲嵭卸喾N方式檢查,跟蹤、督促、落實、驗收。在實際監(jiān)督過程中,公司實行被監(jiān)督單位自查、監(jiān)督單位集中組織檢查、不定期暗訪抽查、根據(jù)舉報線索調(diào)查或結(jié)合其它工作檢查等方式,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)監(jiān)督建議書,提出可行的整改意見,要求限期內(nèi)對相關(guān)問題進(jìn)行整改、落實、上報,并采取聽(聽匯報)、看(看現(xiàn)場)、查(原始資料)、訪(訪客戶)、談(與有關(guān)人員談話)等方法,了解和掌握被監(jiān)督單位的實際動態(tài),確保集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作的順利實施。

  (四)做好全面總結(jié),梳理原始證明材料。在完成階段性的監(jiān)督工作后,公司對監(jiān)督過程中相關(guān)工作的資料,比如:調(diào)研報告、立項表、可行性報告、實施方案、監(jiān)督通知書、監(jiān)督建議書、會議活動相關(guān)記錄、整改報告等原始資料進(jìn)行整理、總結(jié),形成階段性監(jiān)督報告,提交至相關(guān)部門審核。

 。ㄎ澹┙M織評估鑒定,形成成果鑒定報告。所有原始材料提交至集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,公司組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員和有關(guān)專家進(jìn)行監(jiān)督成果鑒定會,通過聽取匯報、查對相關(guān)原始資料等方式,對提交的成果進(jìn)行評估鑒定,重點對取得的“四個效益”進(jìn)行評估鑒定,形成成果鑒定報告。

  三、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督的工作成效

  集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作舉各部門之力,按計劃、有步驟實施,有效地解決了集體企業(yè)物資采購過程中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善了工作流程提升企業(yè)規(guī)范管理水平,其主要成效體現(xiàn)在三個方面:

 。ㄒ唬┙档推髽I(yè)成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大。各集體企業(yè)積極開展此項工作,通過批量采購,大幅度減少了采購經(jīng)費,降低成本,無形中提高了集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過集中采購,庫存統(tǒng)一管理,避免了儲備重復(fù)問題,資金得到靈活周轉(zhuǎn),也為企業(yè)減少了重復(fù)納稅的負(fù)擔(dān)。同時對物質(zhì)采購質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān),讓電力企業(yè)選擇到最好信譽的供應(yīng)商。成果應(yīng)用至今避免經(jīng)濟(jì)損失152萬元,節(jié)約資金123萬元,增加經(jīng)濟(jì)收益80萬元。

采購自查報告12

  綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而進(jìn)行采購作業(yè),所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說明了什么呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機械設(shè)備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠(yuǎn)來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。

  為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際,提高采購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時,為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)及時的采購目標(biāo),客觀地尋找供應(yīng)商,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購作業(yè),并合理有效地使用公司采購資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開始,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下:

  一、供應(yīng)商管理:

  時間:8月份-10月份

  1、供應(yīng)商管理存在的主要問題:

  (1)缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;

  (2)沒有比價環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);

  (3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;

  (4)采購被動,受供應(yīng)商牽制。

  2、解決方法:

  (1考核評估工作。對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗廠程序。

  (2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價表核準(zhǔn)的單價為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報價比價表》各備案一份。

  (3)原有供應(yīng)商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《采購合同》。重點培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。

  (4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對。同時,對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

  二、各部門的配合及采購流程:

  1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:

  (1)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,

  (2)不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號及樣板參照,概念模糊不清;

  (3)沒有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;

  (4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;

  (5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時有發(fā)生;

  (6)采購流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,單據(jù)不統(tǒng)一;

  (7人員被動追蹤、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失。

  2、解決方法:

  (1)在接到會簽的物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統(tǒng)計異常物料);

  (2)如果需要報價,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;

  (3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);

  (4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;

  (5)制定采購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);

  (6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗貨;

  (7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;

  (8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;

  (9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;

  (10)按照訂單需求,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。

  三、部門管理:

  1、管理制度和流程存在的主要問題:

  (1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團(tuán)隊未形成;

  (2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);

  (3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善。

  2、解決方法:

  (1)加強本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點是現(xiàn)金采購月結(jié)采購流程

  (2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;

  (3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;

  四、采購成本控制及采購效率:

  1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:

  (1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購;

  (2)品保部異常《檢驗記錄報告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,并且以往的品!稒z驗記錄報告》均有據(jù)可查;

  (3)采購交期和品質(zhì)抵對,導(dǎo)致采購效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。

  2、解決方法:

  根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價資料,進(jìn)行性價比分析,從中找出價格差異,并比照之前的`品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實。采購周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r機,既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。

  采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù)。

  五、交期及品質(zhì):

  根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識和判定品質(zhì)。

  1、交期

  (1)采購部交期跟催存在的主要問題:

  1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準(zhǔn)確交期,導(dǎo)致交期誤差;

  2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計采購周期而進(jìn)行交期確認(rèn),采購沒有合理掌控供應(yīng)商運輸過程異常,確認(rèn)交期與實際偏差;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;

  3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進(jìn)行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉或退貨處理時間,從而直接影響采購交期的跟催完成;

  4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進(jìn)行有效區(qū)分,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購。二者的采購周期是明顯不同的,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進(jìn)度以及知會相關(guān)部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實,不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等。

  (2)解決方法:

  重新制定《采購周期統(tǒng)計表》;

  2)《生產(chǎn)計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份,采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時間將異常知會生管、物控和倉庫;

  3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。

  2、品質(zhì)

  (1)品質(zhì)異常的主要問題:

  1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動:沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購;

  2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點)部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識,常主觀想象而沒有概念;

  3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。

  (2)解決方法:

  尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購,主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽ok后通知下達(dá)到采購部。否則,采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行。

  六、采購權(quán)限:

  (1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購動作;

  (2)采購不干涉其他部門的采購工作,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達(dá),采購部接到指令后開始正式作業(yè)。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;

  (3)采購部通過《供應(yīng)商報價比價表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,而且在供應(yīng)商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明。

采購自查報告13

  20xx年6月至20xx年8月間,我公司在**市**區(qū)政府采購中心的指導(dǎo)下,接受**市**區(qū)行政區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生局、教體局、司法局、建設(shè)環(huán)保局等10家采購單位共計項政府采購貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù),F(xiàn)將考核自查情況匯報如下:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行法律法規(guī)情況

  我公司嚴(yán)格按政府法律法規(guī)從事政府采購貨物工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)。在我公司代理的**市**區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的項政府采購貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)中未發(fā)生任何違法、違規(guī)行為。

 。ǘ┱少彿秶

  我公司能嚴(yán)格按委托人的約定采購計劃和任務(wù),圓滿完成采購代理工作。

  (三)政府采購方式

  我公司能依法采用法定的采購方式進(jìn)行采購代理活動。

  (四)政府采購程序

  在**市**區(qū)政府采購中心的指導(dǎo)下,我公司嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行采購信息公告、采購文件公示,認(rèn)真進(jìn)行采購文件的澄清、修改并及時網(wǎng)上公示,公平公正地組織評標(biāo)、談判和詢價。尊重評委意見,虛心接受政府采購中心、采購人、投標(biāo)人的共同監(jiān)督。

 。ㄎ澹┱少徫募幹魄闆r

  在編制政府采購文件時,能針對項目的具體情況設(shè)置合理的資格條件、技術(shù)條款及評審辦法,虛心接受**市**區(qū)政府采購中心的核查指導(dǎo),沒有出現(xiàn)因本公司的原因而造成的投訴。

 。┗A(chǔ)工作情況

  我公司設(shè)有專門的檔案室,配有專職檔案管理員,各類咨詢代理檔案管理制度健全,特別是對政府采購資料及文件的歸檔,嚴(yán)格按政府采購程序收集整理政府采購項目的檔案資料,歸檔資料和文件齊全、及時、保密。向主管部門及相關(guān)單位的資料報送也準(zhǔn)確、齊全、準(zhǔn)時。代理服務(wù)費按代理合同約定收取,合理、合規(guī)不亂收費、不惡性競爭。

 。ㄆ撸┐頇C構(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度。

  我公司內(nèi)部監(jiān)督管理制度明確,內(nèi)部操作流程規(guī)范,公司內(nèi)部工作紀(jì)律嚴(yán)明,分工明確。公司設(shè)有專職代理人員,有10名專職代理人員人持有江蘇省政府采購代理上崗證,對采購代理項目設(shè)專職負(fù)責(zé)人,專職代理人員編制的采購文件必須經(jīng)公司主管代理的經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可對外送審,所有采購文件必須經(jīng)委托方、主管部門審核確認(rèn)后才予發(fā)布。

 。ò耍┐頇C構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況。。

  我公司職工總?cè)藬?shù)50人,其中45人持有全國造價員證,12人具有全國注冊造價師執(zhí)業(yè)資格。4人同時具有一級建造師、注冊監(jiān)理工程師、房地產(chǎn)評估師執(zhí)業(yè)資格。

  專職從事招標(biāo)代理的10名代理從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能良好,平均年齡38歲,均具有大專以上學(xué)歷,其中,6名具有中級以上職稱,其余具有初級職稱,兩名具有注冊造價師資格。代理從業(yè)人員溝通能力較強,在平時的代理工作中嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),溝通能力較強,能積極向委托采購人宣傳政府采購程序和規(guī)定。在此同時,公司代理部堅持每月內(nèi)部培訓(xùn),在月例會時,將平時工作中遇到的問題、工作中的經(jīng)驗互相傳達(dá)。所有政府采購代理人員均按時參加財政部門組織的崗位培訓(xùn)。

 。ň牛┐頇C構(gòu)從業(yè)人員的廉潔自律情況。

  我公司制定了代理從業(yè)人員廉潔自律規(guī)定。規(guī)定所有代理從業(yè)人員不得與采購委托人、供應(yīng)商保持不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益關(guān)系。不接受供應(yīng)商宴請、旅游、娛樂,不得接受禮品、回扣、有價證唬不在供應(yīng)商處報銷應(yīng)該由個人負(fù)擔(dān)的費用,所有從業(yè)人員均能做到廉潔自律。

 。ㄊ┎少徣恕⒐⿷(yīng)商及評委的`評價。

  我公司能按照委托協(xié)議約定的事項不折不扣地完成采購項目,對委托事項采購組織合理,服務(wù)周到,采購效率優(yōu),采購質(zhì)量符合委托人要求,采購價格嚴(yán)格控制在采購約定的目標(biāo)內(nèi)。采購人、供應(yīng)商及評委對我公司的評價良好。

 。ㄊ唬┵|(zhì)疑接受及答復(fù)情況。

  針對我公司代理的采購項目,在有采購質(zhì)疑時,我們盡力及時回復(fù)、不拖延、不推諉,被有效投訴率為0,質(zhì)疑答復(fù)滿意度較高。

  以上是我公司近一年多來的政府采購代理的自查總結(jié)?偨Y(jié)過去,展望未來,在今后的工作中,我們愿意更上一層樓,積極做好政府采購部門的有力助手,積極協(xié)助政府做好政府采購貨物、工程和服務(wù)的代理業(yè)務(wù)工作。將國家的錢用在最合理的地方,為國家建設(shè)添磚加瓦。

  ****工程項目管理有限公司

  20xx年8月22日

采購自查報告14

  我院自今年以來,藥品高值醫(yī)用耗材采購在嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,按醫(yī)院要求進(jìn)行合理采購使用,尤其是4月份以來根據(jù)網(wǎng)上采購?fù)▓笄闆r,我院立即組織相關(guān)科室對基本藥物網(wǎng)上采購執(zhí)行情況進(jìn)行自查整改,對查找的問題,做到了即知即改,為做好今后的工作奠定了基礎(chǔ),現(xiàn)將1-9月份工作情況自查匯報如下:

  一、基本藥物采購政策執(zhí)行情況

  為促進(jìn)基本藥物采購工作的有序順利開展,我院基本藥物和非基本藥物根據(jù)我院《基本藥物用藥目錄》實行經(jīng)藥械科審核確認(rèn),主管院長審批后從武威市內(nèi)定點醫(yī)藥公司進(jìn)行網(wǎng)上點配。網(wǎng)上不能點配的基藥、非基藥按網(wǎng)上招標(biāo)價由武威市內(nèi)定點醫(yī)藥公司按要求配送,各公司所配送的藥品均嚴(yán)格分類執(zhí)行國家發(fā)改委最高限價、省非基藥采購網(wǎng)平臺價格和省基藥采購網(wǎng)平臺價格,按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)順序加價,西藥***%,中藥飲片***%使用。今年以來,武威市6家醫(yī)藥公司基本上保障了我院的藥品供應(yīng),綜合配送率在**%以上,截止20xx年9月30日,醫(yī)院共采購藥品總金額****萬元,其中基藥***萬元,采購基藥品種***種。網(wǎng)上采購藥品總金額***萬,采購基藥品種198種,基藥使用率為**%。

  二、網(wǎng)上采購供應(yīng)配送情況

  國藥控股武威公司配送率為**%,武威市醫(yī)藥公司配送率為**%,武威天和醫(yī)藥公司配送率為**%,武威神洲醫(yī)藥公司配送率為**%,民勤健民醫(yī)藥公司配送率為**%,由于配送公司的網(wǎng)上基藥數(shù)量有限,有時會出現(xiàn)點配后,配送公司無法送貨或送給的數(shù)量與點配的數(shù)量不一致等斷貨缺貨現(xiàn)象,給臨床應(yīng)用造成一定的影響,也影響到網(wǎng)上點配使用率。所以配送公司有的`品種就從網(wǎng)上點配,為了不影響臨床用藥,不能網(wǎng)上點配藥品執(zhí)行網(wǎng)上采購價格,由公司往下配送。

  三、藥品簽收和驗收入庫及貨款結(jié)算情況

  藥品采購工作人員在接收到配送公司配送的藥品后,能做到及時驗收并進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)。庫房保管按計劃驗收入庫、審核到賬,在完成基本藥物采購交易后積極做好賬務(wù),按時報送縣藥采中心。總之,我院在市縣兩級藥采辦的正確領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹落實醫(yī)改的政策方針,嚴(yán)格執(zhí)行藥品集中采購配送的相關(guān)文件精神。始終做到按程序規(guī)范采購藥品,確保了醫(yī)院醫(yī)療用藥和國家基本藥物制度的順利實施。

  四、合理使用藥品的情況

  根據(jù)我院669個品規(guī)《基本藥物用藥目錄》,優(yōu)先使用國家基本藥物和省補基本藥物,嚴(yán)格執(zhí)行“四個排隊”、“八個排隊”和處方點評制度,每月對用藥情況進(jìn)行全院通報,督促合理使用抗菌藥物,藥占比有所下降,促進(jìn)了醫(yī)院臨床合理用藥。購進(jìn)使用中藥飲片**萬元,品種數(shù)達(dá)到***種。購進(jìn)中成藥****萬元,品種數(shù)***種。

  五、高值耗材采購使用情況:

  藥械科負(fù)責(zé)醫(yī)院的高值耗材的正常購進(jìn)、驗收、儲存養(yǎng)護(hù)等工作,高值耗材使用主要是手術(shù)室、骨科、眼科等科室,有主任醫(yī)師1名,副主任醫(yī)師4名,主治醫(yī)師5名和醫(yī)師6名。具相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)施設(shè)備和醫(yī)療技術(shù),有植入性材料的管理制度。在進(jìn)貨時嚴(yán)格審核供貨單位的法定資格和質(zhì)量信譽,銷售人員的合法資格,購銷合同等,作為采購進(jìn)貨憑據(jù)。建立完整購進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存。

  從甘肅眾邦利康商貿(mào)公司,甘肅乾志商貿(mào)公司,蘭州明天醫(yī)療器械公司采購高值耗材人工關(guān)節(jié)、骨科材料、人工晶體等***萬元,嚴(yán)格按照各項管理制度及操作規(guī)程執(zhí)行,無不合格材料購進(jìn)使用。 7月份以來,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,召開了藥事管理會議,對醫(yī)院使用的部分藥品、高值耗材的價格進(jìn)行下調(diào),下調(diào)幅度****%。

  六、存在的問題

  1、部分配送公司網(wǎng)上能點配品種少,相應(yīng)配送率低。

  2、網(wǎng)下采購的藥物比例超出規(guī)定。

  3、有些招標(biāo)品種如山東魯抗碳酸氫鈉注射液,江蘇萬邦精蛋白鋅胰島素注射液,廠價均高于招標(biāo)價;杞菊地黃丸200粒/瓶,蘭州佛慈標(biāo)價10.8,供價11;呋塞米片標(biāo)價1.6/瓶,供價3.6;呋塞米針標(biāo)價0.08/支,供價0.45;甲巰咪唑片5mg*100標(biāo)價1.6/瓶,實際無貨;金鎖固精丸200粒,標(biāo)價5.4/瓶,省發(fā)改價6.09,實際供價6.4;聯(lián)苯雙脂滴丸1.5mg*250,浙江萬邦,原價1.95,現(xiàn)價3.8。

采購自查報告15

  二年來,我局政府采購工作,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣采購部門的具體指導(dǎo)下,按照政府采購各項要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財務(wù)支出,緩解經(jīng)費矛盾,規(guī)范政府采購行為發(fā)揮了積極作用。二年來全局政府采購總額xxx萬元。通過政府采購共節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)到4%;仡櫠陙砦揖终少,我們主要做了以下幾個方面的工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門積極配合

  由于局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,我局政府采購工作在縣采購辦的指導(dǎo)下,依靠各部門間的緊密配合,一絲不茍的`開展工作。今年,縣財政局又積極推行政府采購資金國庫直接支付,加大了政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,我局對照政府集中采購目錄,向財政部門上報政府采購計劃,實施政府采購。

  二、工作嚴(yán)謹(jǐn),完善監(jiān)督制約機制。我局針對自查自糾工作中反映、暴露和查出的問題,研究提出整改措施,邊查邊改。按照管理、執(zhí)行、使用相分離,采購經(jīng)辦人、合同審核人、項目驗收人相分離,采購、決策、付款相分離,即三個“三分離”的要求,制定和完善政府采購的相關(guān)制度辦法,完善單位政府采購內(nèi)控機制,加強單位財務(wù)管理。繼續(xù)深化政府采購改革和財政管理改革,進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,健全政府采購監(jiān)管和運行機制,圍繞采購職權(quán)運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位,強化對有關(guān)工作人員的監(jiān)督。

  三、我局政府采購執(zhí)行情況

  20xx-2007年我局政府采購實際支出916萬元,其中20xx年實際支出395萬元,20xx年實際支出521萬元,同期相比,增加126萬元。實際采用政府公開招標(biāo)方式采購貨物820萬元,采用協(xié)議采購方式96萬元。

  總之,一年來,我局政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展”思路,以規(guī)范管理為重點,力爭做好做實政府采購工作。

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