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檔案安全的自查報告

時間:2024-06-04 13:41:22 自查報告 我要投稿

[集合]檔案安全的自查報告

  在生活中,我們都不可避免地要接觸到報告,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復(fù)發(fā)?以下是小編為大家整理的檔案安全的自查報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

[集合]檔案安全的自查報告

檔案安全的自查報告1

  根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  1.健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。

  鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。

  2.加強檔案的保管

  嚴格按照《關(guān)于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  3.檔案歸檔整理情況

  檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。

  4.電子軟件使用

  加強了對檔案人員的.業(yè)務(wù)培訓,增強了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。

檔案安全的自查報告2

  目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責任 檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責本局的檔案安全管理工作。

  二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的'宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施 我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。

  四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素

  局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對檔案室進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。 檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《檔案法》、《省<檔案法>實施辦法》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。

檔案安全的自查報告3

  根據(jù)省市要求,我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責制,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時為確保檔案信息的安全,及時做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動存儲介質(zhì)進行全面的清查。

  二、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全

  為了搞好檔案安全管理工作,我局實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責,安排專人落實、做好檔案館的“十防”和各種檔案的`保密工作,定期檢查。另外還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制,定期檢查電器線路,防患于未然。

  三、加強檔案工作人員的崗位職責的建設(shè),完善檔案管理措施

  依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確,確保檔案的安全和利用。

  通過此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全的自查報告4

  為進一步加強檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實際,我局在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報告如下:

  一、主要工作開展情況

 。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責任體系

  為切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動及時調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。

 。ǘ┱J真落實檔案安全工作,確保檔案的安全

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實,加強“八防”工作的開展,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

 。ㄈ┘哟笸度耄瑖烂C紀律,確保檔案安全

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的`地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  二、存在的問題

  通過自查,我局對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) :一是小部分文件材料收集歸檔不及時;二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計、殺蟲劑、干燥劑等。

  三、下一步工作措施

 。ㄒ唬├^續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

 。ǘ┻M一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案管理的重要性。

 。ㄈ┩晟茩n案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。

 。ㄋ模n案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

檔案安全的自查報告5

  一、報告目的

  為了確保檔案的安全性和完整性,提高檔案管理水平,降低風險,特進行此次檔案安全檢查自查。通過對檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲設(shè)施等方面的自查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保檔案的`安全和可靠性。

  二、自查內(nèi)容及方法

  1.檔案管理制度的自查

  自查部門:檔案管理部門

  自查內(nèi)容:檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等

  自查方法:對比檔案管理制度和標準要求,逐項自查,寫出自查記錄并標明問題和完整度。

  2.檔案保管工作的自查

  自查部門:檔案保管員

  自查內(nèi)容:檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等

  自查方法:逐個崗位自查,核對工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并提出整改意見。

  3.檔案存儲設(shè)施的自查

  自查部門:檔案室主管

  自查內(nèi)容:檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等

  自查方法:逐個區(qū)域自查,對照標準要求,記錄問題并提出整改建議。

  三、自查過程及結(jié)果

  根據(jù)自查內(nèi)容,各自查部門及時開展自查工作,并全面記錄問題和建議。

  1.檔案管理制度自查

  自查部門:檔案管理部門

  自查時間:20xx年3月1日-3月20日

  自查過程:檔案管理部門逐項核對檔案管理制度,并對照標準要求對比,發(fā)現(xiàn)問題并逐項記錄。

  自查結(jié)果:檔案管理制度完整度達到98%,存在問題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。

  2.檔案保管工作自查

  自查部門:檔案保管員

  自查時間:20xx年3月10日-3月25日

  自查過程:檔案保管員逐個崗位核對檔案保管工作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題并記錄。

  自查結(jié)果:檔案保管工作完整度達到97%,存在問題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。

  3.檔案存儲設(shè)施自查

  自查部門:檔案室主管

  自查時間:20xx年3月15日-3月31日

  自查過程:檔案室主管逐個區(qū)域核對檔案存儲設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。

  自查結(jié)果:檔案存儲設(shè)施完整度達到99%,存在問題包括防火設(shè)備不齊全、防護網(wǎng)破損等。

  四、整改措施

  根據(jù)自查結(jié)果,各自查部門將提出整改措施,并制定整改方案。并按照整改計劃,逐項整改問題,確保檔案安全和完整性。

  五、自查總結(jié)

  通過此次檔案安全檢查自查,發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了相應(yīng)的整改措施。整個自查過程嚴格按照標準要求進行,保障了自查結(jié)果的可靠性。接下來,將組織整改工作,解決存在的問題,進一步提升檔案管理水平,確保檔案的安全和可靠性。

檔案安全的自查報告6

  市社會保障局于1月經(jīng)市委市政府決定由“市社會保險事業(yè)管理中心”更名而來,并升為正科級事業(yè)單位。目前,社保局共有在編工作人員40名,下設(shè)辦公室、社會保障科、基金監(jiān)督科、綜合業(yè)務(wù)科、待遇結(jié)算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室,是全市職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、農(nóng)村養(yǎng)老保險、農(nóng)村合作醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構(gòu)。我局在努力開展各項業(yè)務(wù)工作的同時,也積極開展檔案建設(shè)工作,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報如下。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標明確

  自檔案執(zhí)法檢查組對我局進行檢查后,我們才開始意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思,這是一直以來社會機構(gòu)輕管理重業(yè)務(wù)、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為社會保障工作中一項重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了社會保障工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實施、同檢查,把有關(guān)社會保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序,與局有關(guān)科室、工作人員的'崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,逢會必講檔案,從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標:到年底前,檔案管理工作要達到省二級認定標準,并在資金、人員、時間上給予全力保障,使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

  二、建立組織機構(gòu),完善管理工作網(wǎng)絡(luò)

  8月份,成立社會保險檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,又做了調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各有關(guān)科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各有關(guān)科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

檔案安全的自查報告7

  6月底,我局將川檔發(fā)〔XX〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)化加工的服務(wù)公司,再次強調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

  一、局(館)檔案安全工作情況

  (一)服務(wù)外包安全管理情況。

  1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

  2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)化時,主要采取了以下措施:

  (1)對給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

  (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局數(shù)化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

  (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。

  (4)對數(shù)化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

  (5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

  (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。

  (7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。

  (8)我局的.數(shù)化任務(wù)是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數(shù)化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。

  3.局(館)信息管理系統(tǒng)于XX年委托服務(wù)公司設(shè)計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務(wù)外包。

  (二)保管安全情況。

  局(館)機關(guān)檔案室于XX年9月達省二標,XX年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有XX-XX年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。

  1.各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。

  2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。

  (三)利用安全情況。

  1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。

  2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。

  3.對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽,方可查閱、復(fù)制。

  4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。

  (四)庫房安全情況。

  1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

  2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

  4.加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

  5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

  二、下一步工作重點

  (一)加強管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔XX〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

  (二)采取相應(yīng)措施,對已有數(shù)化復(fù)制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。

  (三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。

  特此報告

檔案安全的自查報告8

  現(xiàn)將我局開展檔案安全風險隱患治理情況自查簡要匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任

  檔案是機關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機關(guān)主要職能活動的'重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視,落實人員,明確責任,確保了此項工作順利開展。

  二、認真開展檔案安全風險隱患自查

  按照區(qū)檔案局的要求,我局賡即組織對局檔案安全風險隱患進行了認真排查檢查。

  一是建立完善并嚴格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度;

  二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標準檔案柜兩個,室內(nèi)有電風扇、濕度計、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施,檔案員辦公室、微機室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全;

  三是對檔案材料進行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅(qū)蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;

  四是對本機關(guān)的文件、材料按期進行了收集、整理、立卷歸檔。

  今后我局將認真學習貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標準,進一步加強檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺階。

檔案安全的自查報告9

xx省檔案局:

  接到省檔案局關(guān)于加強檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長趙德喜作了批示,由xx副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。

  6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

  一、我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

  二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時,主要采取了以下措施:

 。1)對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

 。2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局數(shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

 。3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計有26個監(jiān)控點,做到了凡是有檔案實體的.地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場進行監(jiān)管,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機通信采用了授權(quán)管理等安全機制。

  (4)對數(shù)字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計算機局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負責管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

  (5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

  (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規(guī)程》進行。加強了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。

 。7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進行保密技術(shù)檢測。

  (8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術(shù)處理。

  三、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計,由局(館)專業(yè)人員進行維護管理,沒有服務(wù)外包。

  局(館)機關(guān)檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx-20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。

  1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數(shù)與目錄嚴格匹配。

  2、各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進檔案館,會計檔案實行了統(tǒng)一管理。

  3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。

  4、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。

  5、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。

  6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。

  7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

  8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  9、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

  10、加強庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時,采用開啟中央空調(diào)和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

  11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經(jīng)立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

 。ㄒ唬┘訌姽芾,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

 。ǘ┎扇∠鄳(yīng)措施,對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。

  (三)在xx市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規(guī)定。

  特此報告!

  二〇xx年xx月xx日

檔案安全的自查報告10

  一、引言

  隨著信息化時代的到來,檔案保管與管理也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保證檔案的安全性和完整性,我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報告主要是針對檔案安全管理的現(xiàn)狀、存在的問題及改進措施進行分析和總結(jié),以期提升我單位檔案管理的水平,保障檔案的安全與完好。

  二、檔案現(xiàn)狀分析

  1. 檔案存儲情況

  我單位檔案存儲地點分布集中,采用專用檔案室進行存儲,設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)備,保障了檔案的存儲安全。

  2. 檔案分類歸檔情況

  我單位檔案按照文件類型、部門分類進行歸檔,但存在歸檔不及時、歸檔混亂等問題。部分檔案沒有按照標準的歸檔方式進行分類,導(dǎo)致檔案檢索困難,降低了工作效率。

  3. 檔案鑒定與借閱情況

  我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善,需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過相關(guān)部門批準方可進行。但在實際操作中,存在鑒定和借閱程序不嚴謹、審核流程不完善的情況,容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。

  4. 檔案備份與保護情況

  我單位對重要檔案進行了定期備份,同時購置了專業(yè)的防火、防水設(shè)備,保護備份數(shù)據(jù)的安全性。但在實際操作中,備份工作不及時,備份數(shù)據(jù)的完備性與準確性有待提高。

  三、存在的問題

  1. 檔案分類歸檔存在混亂,檔案檢索效率低下;

  2. 鑒定和借閱程序不完善,容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風險;

  3. 檔案備份工作不及時,備份數(shù)據(jù)的完備性與準確性有待提高。

  四、改進措施

  1. 強化檔案分類歸檔,建立明確的分類標準和檔案編號規(guī)范,加強檔案管理培訓,提升工作人員的'檔案分類歸檔能力;

  2. 完善鑒定和借閱程序,明確鑒定和借閱流程,加強審核與監(jiān)督,避免檔案遺失和信息泄露的風險;

  3. 加強檔案備份工作,制定檔案備份計劃,定期進行檔案備份,并進行備份數(shù)據(jù)的核驗,確保備份數(shù)據(jù)的完備性與準確性。

  五、結(jié)論

  通過本次檔案安全檢查自查,發(fā)現(xiàn)了我單位檔案管理中存在的問題,并提出了改進措施。在今后的檔案管理工作中,我們將進一步加強檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護,提高我單位檔案管理的水平,確保檔案的安全和完好。同時,我們將繼續(xù)加強檔案管理培訓,提高工作人員的檔案管理意識,共同建設(shè)一個高效、安全的檔案管理系統(tǒng)。

檔案安全的自查報告11

  一、檢查內(nèi)容

  1. 檔案保存環(huán)境的安全狀況

  檢查存放檔案的倉庫或存儲設(shè)施的物理安全狀況,是否有足夠的防火、防水、防盜、防蟲等措施,是否有專人管理和巡查,是否有觀察臺及滅火設(shè)備等。

  2. 檔案保管人員及操作員安全情況

  檢查操作人員的合格證書、聘任文件、身份證明等,是否具備相應(yīng)職業(yè)素質(zhì)及操作能力。是否有足夠的人員來保障檔案安全等。

  3. 檔案文獻安全狀況

  檢查檔案文獻資料是否完整、準確、保密,特別注意機密級別文件的安全保管情況,以及高度機密文件的銷毀、移交和借查等情況。

  4. 檔案傳遞和流轉(zhuǎn)安全情況

  檢查檔案傳遞和流轉(zhuǎn)的過程中,是否有完整的傳遞流程、簽字、時間記錄等,并對檔案傳遞和流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)生的.問題進行整改。

  5. 檔案數(shù)字化處理安全狀況

  檢查檔案數(shù)字化處理過程中,是否有防范病毒,數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等措施,并對數(shù)字化處理中的安全問題加以重點關(guān)注。

  二、檢查注意事項

  1. 檢查檔案的安全情況前,要與檔案保管人員或相關(guān)管理人員協(xié)商,確保全面開展檢查,并將檢查的重點及范圍明確化。

  2. 檢查過程中要詳細記錄檢查項及其情況,做到嚴謹、詳實和客觀。

  3. 對發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知相關(guān)部門,并制定整改措施,確保問題得到解決。

  4. 檢查結(jié)束后,要對問題整改情況進行掌握,確保問題徹底解決。

  三、自查報告的范例

  公司名稱:xx公司

  自查單位:檔案管理部

  檢查時間:20xx年xx月xx日

檔案安全的自查報告12

  為貫徹落實中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照韶檔發(fā)〔20xx〕10號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、筑牢安全防線,強化檔案安全意識。

  我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo),強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。

  二、健全應(yīng)急預(yù)案,全面抓好責任落實。

  自20xx年初以來,始興縣檔案局(館)進行了機構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《始興縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時調(diào)整了始興縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責任落實。

  三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。

  一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。

  二是切實抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入30萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。

  三是進一步落實檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。

檔案安全的自查報告13

  我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

  二、完善制度,加強管理

  為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

  三、強化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。

  四、做好檔案安全的.宣傳、教育和培訓工作

  進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

  通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全的自查報告14

  按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風險隱患排查治理情況專項督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作,自查情況如下:

  在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認真貫徹落實有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實安全責任

  成立鎮(zhèn)檔案安全風險隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實檔案安全隱患排查治理工作責任制,分解責任到具體人、每一個環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。

  鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的'認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,提高管理水平。

  二、認真開展排查,及時消除隱患

  按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點部位,進行一次全面細致的安全排查,對于查出的問題隱患,要逐項記入臺賬,并確定隱患項目、隱患部位、整改措施、完成時間、整改結(jié)果、責任人,嚴格落實。

  三、落實各項制度,建立長效機制

  以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機,進一步加強內(nèi)部管理,建立和完善各項規(guī)章制度,建立長效機制,認真落實安全隱患排查治理工作責任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

檔案安全的自查報告15

  根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認真、細致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:

  一、組織檢查組,對企業(yè)檔案安全工作進行排查

  按照檔案局通知要求,公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對汛期,按照檔案“八防”要求,認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大,通風時間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風,保證企業(yè)檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細。

  二、對機關(guān)檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查,機關(guān)檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外,針對檔案室大門門鎖進行了更換,起到了很好的防盜作用。

  三、存在問題及解決辦法

  檔案人員的整體素質(zhì)還需進一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負責本科室的檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識不強,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對每份文件的'正本、稿本逐一核對。

  今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓,并取得了結(jié)業(yè)證書,同時,按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過網(wǎng)絡(luò)進行在線學習,此次網(wǎng)絡(luò)培訓時間長,約半年時間,20個課時,通過培訓,大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。

  總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。

  XXXX公司

  二○一二年七月十八日

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