檔案安全自查報告

時間：2024-05-23 11:22:46 自查報告我要投稿

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檔案安全自查報告（經(jīng)典15篇）

　　我們眼下的社會，大家逐漸認識到報告的重要性，要注意報告在寫作時具有一定的格式。其實寫報告并沒有想象中那么難，下面是小編為大家整理的檔案安全自查報告，歡迎閱讀與收藏。

檔案安全自查報告（經(jīng)典15篇）

檔案安全自查報告1

　　一、前言

　　檔案是國家政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展的重要組成部分，對后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關(guān)檔案的管理與保護，對檔案資料進行安全檢查，進一步加強檔案管理工作，特撰寫此自查報告。

　　二、自查目的

　　本次自查旨在全面排查機關(guān)檔案的安全風(fēng)險，切實加強檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問題、改進工作，進一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。

　　三、自查內(nèi)容

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查

　�。�1）儲存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性；

　�。�2）溫濕度的合理控制；

　�。�3）防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運行狀態(tài)；

　　（4）氣候災(zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。

　　2. 檔案存儲設(shè)施自查

　�。�1）檔案柜和箱是否完好無損；

　�。�2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施；

　�。�4）檔案柜和箱的分類整理工作。

　　3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查

　�。�1）檔案登記制度的運行是否規(guī)范；

　　（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性；

　�。�3）未按規(guī)定時限歸還檔案的情況；

　　（4）檔案調(diào)閱和借閱登記的及時性和準(zhǔn)確性。

　　4. 數(shù)字化檔案安全自查

　�。�1）數(shù)字檔案系統(tǒng)的運行情況；

　�。�2）數(shù)字檔案的備份與恢復(fù)機制是否完備；

　�。�3）數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴(yán)格；

　�。�4）數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。

　　5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查

　�。�1）檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范；

　�。�2）移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況；

　�。�3）檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄；

　�。�4）檔案的接收機構(gòu)是否按規(guī)定存儲、管理。

　　四、自查方法

　　1. 資料收集：收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。

　　2. 實地檢查：對正在使用或儲存的檔案設(shè)施進行逐一檢查。

　　3. 文件審閱：審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件，了解操作情況。

　　4. 調(diào)查問卷：對檔案管理員進行調(diào)查問卷調(diào)查，了解其對檔案安全的認識與措施。

　　五、自查結(jié)果

　　經(jīng)過以上自查工作，我單位檔案安全問題得到了及時發(fā)現(xiàn)和解決，檔案安全風(fēng)險得到了有效控制。具體結(jié)果如下：

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查：

　�。�1）儲存設(shè)施完好無損，無嚴(yán)重安全隱患；

　�。�2）溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，符合規(guī)定；

　�。�3）防火、防水、防盜等設(shè)施正常運行；

　�。�4）氣候災(zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。

　　2. 檔案存儲設(shè)施自查：

　�。�1）檔案柜和箱完好，無損壞現(xiàn)象；

　�。�2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施；

　　（4）檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。

　　3. 檔案登記、調(diào)閱與借閱自查：

　�。�1）檔案登記制度規(guī)范實施；

　�。�2）調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理；

　�。�3）無違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況；

　�。�4）調(diào)閱和借閱登記及時準(zhǔn)確。

　　4. 數(shù)字化檔案安全自查：

　　（1）數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運行；

　　（2）數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機制完備；

　�。�3）權(quán)限管理嚴(yán)格，數(shù)據(jù)安全；

　�。�4）防病毒措施到位，數(shù)字檔案安全性高。

　　5. 檔案流轉(zhuǎn)與交接自查：

　�。�1）檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范；

　�。�2）無檔案遺失或損壞情況；

　　（3）轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄；

　　（4）接收機構(gòu)依規(guī)存儲、管理檔案。

　　六、存在問題及改進措施

　　1. 存在問題：

　�。�1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動的'情況；

　�。�2）數(shù)字檔案備份與恢復(fù)機制還有待進一步完善；

　　（3）檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準(zhǔn)確和及時；

　�。�4）部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。

　　2. 改進措施：

　�。�1）及時更換損壞的檔案柜和箱鎖具；

　�。�2）加強數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)機制的建立和完善；

　�。�3）進一步加強檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制；

　�。�4）優(yōu)化儲存環(huán)境設(shè)施，提高溫濕度穩(wěn)定性。

　　七、總結(jié)與展望

　　本次檔案安全自查工作有助于增強機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過自查，我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時改進問題，完善相關(guān)措施。今后，我們將進一步加強檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機關(guān)工作的順利進行提供有力的支持。

檔案安全自查報告2

　　根據(jù)上級公司《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整治的自查情況匯報如下：

　　一、加強檔案安全意識，明確責(zé)任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來，公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作，堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立警鐘長鳴的安全責(zé)任意識。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部，通過積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識。同時，要求各部門堅持“誰主管誰負責(zé)，誰在崗誰負責(zé)”的原則，落實檔案安全工作，做到責(zé)任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個部門，各部門均設(shè)有兼職檔案員一名，部門負責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人，各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　二、完善制度，加強管理

　　為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個辦法，10個細則、1個應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。

　　三、認真自查自糾，找準(zhǔn)風(fēng)險點，徹底消除隱患

　　公司在檢查工作中，重點從以下幾個方面開展檢查，以防止出現(xiàn)各種隱患：

　　1、加強日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對照“八防”要求進行自查自糾，庫房內(nèi)配備了溫濕度計、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備，庫房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案管理人員，不準(zhǔn)隨意進入庫房。在春夏季時節(jié)，認真做好防潮防霉工作，長期打開2臺空調(diào)降溫抽濕，確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度，下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉，空調(diào)是否關(guān)閉，庫房和檔案有無安全隱患。

　　2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前，進行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進行重點檢查，排除隱患，確保檔案萬無一失。

　　3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求，協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保檔案材料的安全。

　　4、規(guī)范檔案借閱程序，嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責(zé)，認真執(zhí)行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點催還歸位。

　　5、強化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺專用電腦，未接入網(wǎng)絡(luò)，落實專人負責(zé)，做到規(guī)范操作，有序利用。近期按照上級公司網(wǎng)絡(luò)意識形態(tài)工作要求，對連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查，設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。對檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫和電子檔案的安全備份保管工作，確保檔案信息系統(tǒng)的`安全。公司還組織所有人員對辦公區(qū)及檔案室的資料進行徹查，涉及到意識形態(tài)問題的資料進行封存，借閱按照密件流程處理。

　　四、存在的問題

　　通過自查自糾，已建立整改問題臺賬，主要包括以下方面：

　　1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機；一樓檔案室的一臺空調(diào)已壞；檔案室內(nèi)無氣體滅火器。

　　2、檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久，涉及的業(yè)務(wù)比較廣，商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多，現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案，導(dǎo)致無法及時接收檔案。

　　五、整改措施及下一步工作計劃

　　1、針對檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施，并落實到崗位，確保檔案不受任何損失。

　　一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報修已壞空調(diào)，對于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。

　　2、下一步工作計劃

　　一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加省里的檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強化教育培訓(xùn)，提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練，確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對。

　　通過此次自查，增強了檔案安全意識，牢固安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項工作落到實處，確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告3

　　近年來，我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號文件精神，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

　　一、健全組織，強化領(lǐng)導(dǎo)

　　多年來，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛?cè)胃苯M長，有關(guān)科室負責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項內(nèi)容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責(zé)，落實了責(zé)任，增強了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

　　二、夯實基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)

　　為加強對檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

　　三、深化管理，確保安全

　　制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責(zé)，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

　　在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽�，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

　　根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初，我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的'落實，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴(yán)防泄密。

　　繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的.檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　　（1）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　�。�3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé)，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告4

　　按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)主動抓，檔案人員具體抓的工作職責(zé)，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬無一失。

　　二、緊抓落實，提高檔案室建設(shè)

　　回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專門庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的問題和今后努力的方向

　　我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進一步規(guī)范和提高，通過自查發(fā)現(xiàn)：

　　一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的`難度;

　　二是受檔案人員短缺等實際情況的制約，檔案人員的檔案專業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設(shè)施簡陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。

　　針對上述問題，我鄉(xiāng)制定以下改進措施：一是進一步加強檔案安全管理力度，重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理;二是進一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。

檔案安全自查報告5

　　按照縣安委會大體上部署，我局認真貫徹落實上級人事部門安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神，牢固樹立大局意識，積極組織相關(guān)單位，認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動，狠抓三項安全生產(chǎn)工作，取得了顯著成效。現(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項工作工作排查情況報告如下：

　　一、排查情況

　　團員安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實際情況，初賽對安全隱患摸查進行拉網(wǎng)式排查。

　　農(nóng)機安全排查情況：農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查，重點對煙葉安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實情況、拖拉機牌證發(fā)放情況、拖拉機違法違法情況等進行排查，截止目前，全縣拖拉機4763臺（含耕整機），聯(lián)合收割機97臺，拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人，全縣耕整機或僅沒有上牌；檢查糾正違章拖拉機183臺次，收繳3副，檢驗合格拖拉機603臺。

　　農(nóng)資整個市場排查情況：執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進行了檢查和指導(dǎo)，一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢處罰力度，強化投入品的市場監(jiān)管、生產(chǎn)過程的控制、產(chǎn)地準(zhǔn)出的管理，三是強化監(jiān)管，督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀(jì)錄檔案，注重風(fēng)險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。

　　二、主要措施

　　一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了強化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作，我局高度重視，組長成立由局總支部書記梁遠均同志為組長，檢測中心，執(zhí)法大隊，農(nóng)機監(jiān)理股，植保植檢站主要負責(zé)人為成員的排查小組，切實抓好安全隱患排查自查工作。

　　二是加強惠農(nóng)政策宣傳，確保農(nóng)民得實惠。結(jié)合“3.15”消費者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動，通過新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺、會議、培訓(xùn)班、宣傳標(biāo)語、宣傳畫等多種形式，廣泛深入宣傳，讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學(xué)知識，農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害，并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話，暢通舉報投訴網(wǎng)絡(luò)平臺。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用知識宣傳冊1萬余份，普及教育安全用藥知識和技術(shù)，提高廣大農(nóng)民科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全。

　　三是建立制度建設(shè)，強化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署，強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管，每年開展農(nóng)藥專項整治活動，今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度，抽檢重點由城區(qū)的`銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商，重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分，對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰，并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)銷蓬阿穆安全責(zé)任書》，截至目前共簽訂責(zé)任書38份，共抽查農(nóng)藥零售商82家，抽查農(nóng)藥品種42個。要求廣大經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲綜合治理防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，督促農(nóng)資經(jīng)營戶農(nóng)科院按照植保部門提供的《植保情報》推薦麻醉劑進行防治。

　　三、存在問題及建議

　　農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大，分布多、面廣、線長，監(jiān)管難度大；有個別“無牌無證駕駛”，報廢車輛機械使用等異常現(xiàn)象；農(nóng)機駕駛操作人員文化素質(zhì)低，法律意識淡��；農(nóng)機全權(quán)負責(zé)體系薄弱，人員少，經(jīng)費缺，設(shè)備差；農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊張，辦公設(shè)備、交通工具落后，檢驗設(shè)備無。

　　檢測中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件，擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次，擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留，茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留，食用菌中熒光驅(qū)蟲物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢，“三品一標(biāo)”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%，主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查，不留死角，對不符合法定條件或者嚴(yán)重窩藏非法經(jīng)營的，要依法予以清理、取締。

　　農(nóng)藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來負責(zé)，但從20xx年12月1日以后，對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險化學(xué)物品目錄中。凡是列入危險化學(xué)物品目錄中的產(chǎn)品，按照國務(wù)院頒布的《危險化學(xué)物品管理條例》要求，這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個部門。特別是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的在工作中。工商行政管理局應(yīng)該按照《重慶市農(nóng)藥管理條例》中第十二條新規(guī)定之要求，化肥認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù)，凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照，同時加大打擊無照加大行為的力度。

　　農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質(zhì)量低質(zhì)量監(jiān)測中心應(yīng)認真負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用監(jiān)督管理過程中才的一系列問題。對生產(chǎn)基地和生產(chǎn)進行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)民、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥，不超劑量用到農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴(yán)禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn)，監(jiān)查風(fēng)險較高農(nóng)藥的使用使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)進行檢查和指導(dǎo)，督促監(jiān)督他們完善生產(chǎn)檔案的建立，在生產(chǎn)、運輸、貯藏過程之中不得使用、添加各種外交郵袋。重點產(chǎn)品（如：蔬菜、茶葉、水果）還要進行抽檢。農(nóng)資購回市場上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

　　有違禁產(chǎn)品出售，一律立案，加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全自查報告6

　　一、報告目的

　　為了確保檔案的安全性和完整性，提高檔案管理水平，降低風(fēng)險，特進行此次檔案安全檢查自查。通過對檔案管理制度、檔案保管工作、檔案存儲設(shè)施等方面的自查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保檔案的安全和可靠性。

　　二、自查內(nèi)容及方法

　　1.檔案管理制度的自查

　　自查部門：檔案管理部門

　　自查內(nèi)容：檔案管理制度、文件著錄規(guī)范、文件存檔規(guī)范、文件檢索和借閱規(guī)范等

　　自查方法：對比檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)要求，逐項自查，寫出自查記錄并標(biāo)明問題和完整度。

　　2.檔案保管工作的自查

　　自查部門：檔案保管員

　　自查內(nèi)容：檔案保管工作規(guī)范、檔案保管操作規(guī)程、檔案防火防水管理規(guī)定等

　　自查方法：逐個崗位自查，核對工作內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并提出整改意見。

　　3.檔案存儲設(shè)施的自查

　　自查部門：檔案室主管

　　自查內(nèi)容：檔案室內(nèi)設(shè)施是否齊全、環(huán)境是否適宜、保管柜及防護網(wǎng)是否完好、防火設(shè)備及安全出口是否符合要求等

　　自查方法：逐個區(qū)域自查，對照標(biāo)準(zhǔn)要求，記錄問題并提出整改建議。

　　三、自查過程及結(jié)果

　　根據(jù)自查內(nèi)容，各自查部門及時開展自查工作，并全面記錄問題和建議。

　　1.檔案管理制度自查

　　自查部門：檔案管理部門

　　自查時間：20xx年3月1日-3月20日

　　自查過程：檔案管理部門逐項核對檔案管理制度，并對照標(biāo)準(zhǔn)要求對比，發(fā)現(xiàn)問題并逐項記錄。

　　自查結(jié)果：檔案管理制度完整度達到98%，存在問題包括文件著錄規(guī)范不規(guī)范、文件借閱程序不完善等。

　　2.檔案保管工作自查

　　自查部門：檔案保管員

　　自查時間：20xx年3月10日-3月25日

　　自查過程：檔案保管員逐個崗位核對檔案保管工作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題并記錄。

　　自查結(jié)果：檔案保管工作完整度達到97%，存在問題包括檔案保管操作規(guī)程不規(guī)范、檔案防火防水管理不到位等。

　　3.檔案存儲設(shè)施自查

　　自查部門：檔案室主管

　　自查時間：20xx年3月15日-3月31日

　　自查過程：檔案室主管逐個區(qū)域核對檔案存儲設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。

　　自查結(jié)果：檔案存儲設(shè)施完整度達到99%，存在問題包括防火設(shè)備不齊全、防護網(wǎng)破損等。

　　四、整改措施

　　根據(jù)自查結(jié)果，各自查部門將提出整改措施，并制定整改方案。并按照整改計劃，逐項整改問題，確保檔案安全和完整性。

　　五、自查總結(jié)

　　通過此次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了相應(yīng)的整改措施。整個自查過程嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進行，保障了自查結(jié)果的'可靠性。接下來，將組織整改工作，解決存在的問題，進一步提升檔案管理水平，確保檔案的安全和可靠性。

檔案安全自查報告7

區(qū)檔案局：

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化。規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

　　一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制

　　我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)。目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化。規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入。人員配備。設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

　　二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理。安全和宣傳工作

　　在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設(shè)檔案。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照>提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集。歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定。銷毀。歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻。密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化。整理規(guī)范化。排列標(biāo)準(zhǔn)化。檢索科學(xué)化。

　　三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨。對國家。對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上。行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈。僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管。編目。利用。編研。保護。保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變。蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失。不損壞，又保證了檔案信息不失密。不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理。使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了>，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴(yán)防泄密。

　　依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督。檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化。規(guī)范化�？茖W(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收。發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整。準(zhǔn)確。系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計。利用工作，對各類檔案庫存。接收。銷毀。利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃。有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的'開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用檔案安全自查報告工作報告。嚴(yán)格執(zhí)行>，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　四、今后檔案工作設(shè)想

　　通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律。法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便。快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳。貫徹執(zhí)行>，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理。檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報告8

　　我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求，為切實加強檔案安全工作，防范各類風(fēng)險，確保我局檔案安全，我局對檔案室進行了全面的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，我局加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行檔案安全負責(zé)制。牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查，重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育，在干部職工中牢固樹立了“安全第一，預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失起到了很好的'促進作用。

　　二、完善制度，加強管理

　　為了做好檔案安全管理工作，我局建立了檔案管理制度，并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實行檔案室專人保管，專人查閱，非本局工作人員，不準(zhǔn)進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查，我局檔案室墻體堅固，無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責(zé)，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點催還歸位。

　　四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

　　進一步強化檔案工作人員的安全意識、責(zé)任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴大開放利用范圍。

　　通過此次自查，我局增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

檔案安全自查報告9

　　根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、檔案管理

　　1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、科等部門的負責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同志認真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

　　3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

　　檔案室現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　三、檔案建設(shè)情況

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的`各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作

　　1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案安全自查報告10

　　近年來，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作，實行有力措施，進一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作流程管理，檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求，我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作狀況進行了全面自查�，F(xiàn)將自查狀況報告如下。

　　一、自查狀況

　　1、數(shù)字化外包狀況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作，從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入，通過政府向社會購買服務(wù)的方式，與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項目合同。最近一期的數(shù)字化項目合同期為20xx年-20xx年，在組織實施上，通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推舉的數(shù)字化加工企業(yè)，并對數(shù)字化聘用人員進行嚴(yán)格的資格審查，確定無犯罪記錄且非外籍人員，才與其簽訂崗位責(zé)任保密書，以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場所管理上，劃定獨立的掃描加工區(qū)域，并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求，場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上，我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》，移交的數(shù)據(jù)閱歷收有效、可讀，無木馬病毒，數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù)，操作流程規(guī)范達標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上，網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離，并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所，目前未發(fā)覺數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

　　2、網(wǎng)站運行狀況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年，網(wǎng)站接受租用虛擬主機的方式，由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計開發(fā)網(wǎng)頁、負責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護，我處室負責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布，我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密，涉密信息不上網(wǎng)”的原則，依據(jù)“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程，由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報的信息，經(jīng)房局長審批后，交由技術(shù)愛護處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi)，信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網(wǎng)絡(luò)詢問提問，各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認真準(zhǔn)時賜予答復(fù)，由技術(shù)愛護處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù)，回復(fù)網(wǎng)絡(luò)詢問提問準(zhǔn)時到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份，網(wǎng)站后臺每天進行自動備份，我處室每月1號再通過手動備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實行異機備份，網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。

　　3、數(shù)字檔案館平臺運行狀況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來，始終重視相應(yīng)的安全體系建設(shè)，服務(wù)器和磁盤陣列接受了磁盤冗余技術(shù)，避開了由于單點物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻，有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。數(shù)據(jù)管理方面，對已形成的各種電子數(shù)據(jù)，名目數(shù)據(jù)庫由批處理程序把握每天自動在線備份，全文數(shù)據(jù)庫實行手動異機和離線備份的方式，全部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動硬盤和光盤各手動備份了一套。同時，每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作，將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館，有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

　　4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng)，數(shù)字檔案館平臺運行在單位局域網(wǎng)內(nèi)，電子政務(wù)網(wǎng)主要運行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財政局的財務(wù)系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站，已實現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離，為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。

　　5、安全管理制度。結(jié)合工作實際狀況，在機房管理上我們制定了《計算機信息系統(tǒng)安全管理暫行方法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理方法》，這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　二、目前存在的問題

　　1、網(wǎng)站運行中的問題。在檢查過程中，發(fā)覺“業(yè)務(wù)詢問”版塊存在安全漏洞，有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號為“763-1093”)，嚴(yán)峻破壞了檔案部門與群眾交流的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)覺，網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險，可能會導(dǎo)致網(wǎng)站全部用戶的信息被竊取，使攻擊者獵取整個服務(wù)器的權(quán)限。

　　2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備，已配備的UPS(UninterruptiblePowerSystem，不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊，不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理必要。

　　3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后，不符合現(xiàn)在的進展形勢;新增的機房門禁系統(tǒng)等設(shè)備，在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

　　三、整改措施及下一步工作建議

　　1、改進網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)覺的網(wǎng)站安全漏洞問題，首先要堅持問題導(dǎo)向積極整改，聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司實行相應(yīng)安全措施，針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)詢問”版塊的安全漏洞，增加網(wǎng)絡(luò)提問驗證機制，防止惡意重復(fù)提交;針對SQL注入安全漏洞，進行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯信息。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份，堅持關(guān)口前移，加強日常防范，徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞，防患未然。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計，使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方，對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化，通過技術(shù)手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度，使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣揚、服務(wù)、培訓(xùn)、在線交流的重要作用，為群眾供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

　　2、強化安全技術(shù)保障。在信息化快速進展的背景下，我們必要積極適應(yīng)，積極推動檔案安全防范體系的建設(shè)和升級，結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的必要，建議增加一批設(shè)備設(shè)施：政務(wù)網(wǎng)核心交換機1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺，網(wǎng)絡(luò)安全審計1臺，硬件防火墻1臺，漏洞掃描1臺，殺毒軟件1套，服務(wù)器2臺，磁盤陣列1臺，KVM系統(tǒng)1臺，UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺，更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

　　3、健全安全管理制度。檔案安全制度供應(yīng)不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點解決的.問題。在這次自查過程中列出制度清單，進一步明確工作職責(zé)，依據(jù)實際工作，健全安全管理制度，確保掩蓋無死角，對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度，抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的準(zhǔn)時予以廢止，切實增加制度的操作性和執(zhí)行力。

　　4、建立應(yīng)急響應(yīng)機制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機制是處理或管理突發(fā)性公共大事的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共大事引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而特地設(shè)計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共大事所引起的數(shù)據(jù)丟失，建議下一步探究建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機制的可行途徑，保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進行。

　　5、加強安全培訓(xùn)培訓(xùn)。通過安全主題培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式，提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)愛護處加強對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的爭辯攻關(guān)，以提高應(yīng)對新技術(shù)的才干和水平;另外加強檔案信息安全文化培訓(xùn)，通過單位的展廳普及信息安全學(xué)識，引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為，在全局上下營造檔案安全宣揚輿論氛圍，筑牢全員安全思想防線。

　　6、建立安全追責(zé)機制。安全追責(zé)機制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段，落實全程追責(zé)，建立責(zé)任清單和移交清單制度，建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機制，加強對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究，以安全追責(zé)機制的建立倒逼安全體系的完善，應(yīng)用法治思維探究依法治檔新途徑。

檔案安全自查報告11

　　檔案是黨和國家的寶貴財富，是不可再生資源，檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。多年來，我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命，堅持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，爭創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設(shè)，切實加強檔案安全工作，現(xiàn)就我縣檔案館庫房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下：

　　一、基本情況

　�。ㄒ唬n案館。xx縣檔案館位于xx縣城xx鎮(zhèn)人民北路生態(tài)

　　街，是縣級國家綜合檔案館，是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設(shè)，由于資金不到位等原因，大樓建設(shè)從1999年停工至20xx年。20xx年下半年又從縣地財撥款續(xù)建，20xx年8月竣工交付使用。總面積1214.2M2，其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓（室）四層，庫房三層，未達到國家市縣三級檔案館要求。

　　20xx年11月，根據(jù)國家發(fā)改委、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局

　　上報了《關(guān)于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》，省發(fā)改委批準(zhǔn)把xx縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20xx年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計和概算，xx縣檔案館改擴建總投資439.03萬元，其中中央投資337萬元，其余由xx縣配套108萬解決。20xx年12月開始動工興建，20xx年9月主體工程通過驗收，檔案館雖已交付使用，但尚未通過審計結(jié)算。

　　xx縣檔案館改擴建后總建筑面積20xx.26 M2，其中庫房604 M2，辦公用房118 M2，業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2，對外服務(wù)用房404 M2，附屬用房287.4 M2。目前，庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。

　　二、存在問題及安全隱患

　　我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的工作，檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會發(fā)展和變遷，檔案科技的`不斷創(chuàng)新，安全隱患進一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下幾方面：

　�。ㄒ唬^舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后，我縣檔案館庫容量可達到15萬卷，基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀(jì)九十年代以前的檔案，各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當(dāng)前，一些重點建設(shè)項目落戶我縣，一個又一個惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺，一批民生民心工程正在落實和實施，公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及，公共服務(wù)覆蓋率不斷擴大，大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。

　　20xx年上半年，我們修訂完善檔案館接收進館實施細則，引進社會力量指導(dǎo)、督促各單位做好20xx年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨著檔案進館工作的逐步開展，館藏庫容量很快就出現(xiàn)“爆棚”，大批檔案將無法及時、安全入館。20xx年1月22日下午，國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查，指出改擴建項目效果不明顯，選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理，檔案庫房面積不足，公房利用率不高等存在問題。

　　（二）存在極大的安全隱患�？h檔案館西臨街面（人民北路），北與縣司法局大樓相連，南與xx交通規(guī)費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔，東面與司法局宿舍樓相連，緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶，住戶在檔案館樓下停泊車輛，節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個5米寬的出入口，消防通道和人員疏散受到限制�？h司法大樓一樓由一家餐館租用營業(yè)，餐館的廚房油煙整天飄飛，污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火，如果不慎發(fā)生重大火災(zāi)，必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件，勢必危及檔案館，危及館內(nèi)檔案資料的安全。

　　近年來，各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網(wǎng)絡(luò)，傳播迅速。1998年選址建設(shè)時，生態(tài)街還未開發(fā)，周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進，縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館，也存在著巨大的安全隱患，誰也難以保證不可預(yù)見的意外事件不會出現(xiàn)。我們居安思危，防患于未然，時時保持高度警惕。

　　三、整改建議

　　針對縣檔案館存在的問題和安全隱患，我局召開班子會議，認真研究，特提出如下整改建議：

　�。ㄒ唬┮�(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項目，搬遷縣檔

　　案館。學(xué)習(xí)借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法，為助力旅游業(yè)發(fā)展，提升xx的城市品位，規(guī)劃建設(shè)圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目，作為我縣文化地標(biāo)性建筑和文化功能區(qū)域，展示xx文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施，搞好公共文化服務(wù)、滿足群眾文化需求，將檔案館建成充分展示xx歷史文化、發(fā)展成就、風(fēng)土人情、精神風(fēng)貌的重要窗口，建設(shè)科普、黨史、廉政文化等基地，進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會實踐基地，不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。

　�。ǘ┈F(xiàn)有檔案館處置問題

　　1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館，原則上不能浪費國家財產(chǎn)，采用臵換的方式，把原館作為其他單位的辦公樓，縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

　　2.將原館進行拍賣。建設(shè)新館后，也可以采取拍賣的方式，把原館連同用地一起進行拍賣，拍賣所得資金存入縣財政金庫。

檔案安全自查報告12

　　依據(jù)縣安委會總體部署，我局認真貫徹落實上級安全生產(chǎn)工作的文件和會議精神，堅固樹立大局意識，積極組織相關(guān)單位，認真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)安全隱患排查治理活動，狠抓各項安全生產(chǎn)工作，取得了顯著成效�，F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)工作排查狀況報告如下：

　　一、排查狀況

　　安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實際狀況，分組對安全隱患進行拉網(wǎng)式排查。

　　農(nóng)機安全排查狀況：農(nóng)機監(jiān)理股組織工作人員深化全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了隱患排查，重點對農(nóng)機安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機安全生產(chǎn)規(guī)章制度落實狀況、拖拉機牌證發(fā)放狀況、拖拉機違法違章狀況等進行排查，截止目前，全縣拖拉機4763臺(含耕整機)，聯(lián)合收割機97臺，拖拉機及聯(lián)合收割機駕駛員528人，全縣耕整機均沒有上牌;檢查訂正違章拖拉機183臺次，收繳3副，檢驗合格拖拉機603臺。

　　農(nóng)資市場排查狀況：執(zhí)法大隊、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、檢測中心對全縣各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了檢查和指導(dǎo)，一是加強對禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點排查。二是加大抽檢力度，強化投入品的監(jiān)管、生產(chǎn)過程的把握、產(chǎn)地準(zhǔn)出的管理，三是強化監(jiān)管，督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)夫?qū)I(yè)合作社建立規(guī)范生產(chǎn)紀(jì)錄檔案，留意風(fēng)險評估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。

　　二、主要措施

　　一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了加強農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作，我局高度重視，成立由局總支部書記梁遠均同志為組長，檢測中心，執(zhí)法大隊，農(nóng)機監(jiān)理股，植保植檢站主要負責(zé)人為成員的排查小組，切實抓好安全隱患排查工作。

　　二是加強惠農(nóng)政策宣揚，確保農(nóng)夫得實惠。結(jié)合“3.15”消費者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進村”、“農(nóng)機安全生產(chǎn)年”等活動，通過新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺、會議、培訓(xùn)班、宣揚標(biāo)語、宣揚畫等多種形式，廣泛深化宣揚，讓群眾了解安全生產(chǎn)學(xué)識，農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害，并向社會公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報電話，暢通舉報投訴渠道。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用學(xué)識宣揚冊1萬余份，推廣安全用藥學(xué)識和技術(shù)，提高寬敞農(nóng)夫科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全責(zé)任意識。

　　三是建立長效機制，強化監(jiān)管力度。依據(jù)農(nóng)業(yè)部的'統(tǒng)一部署，強化高毒農(nóng)藥監(jiān)管，每年開展農(nóng)藥專項整治活動，今年著重加大農(nóng)藥市場產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度，抽檢重點由城區(qū)的銷售大戶延長到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商，重點檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分，對在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成分的違法行為將依法從重懲罰，并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)營安全責(zé)任書》，截至目前共簽訂責(zé)任書38份，共抽查農(nóng)藥零售商82家，抽查農(nóng)藥品種42個。要求寬敞農(nóng)資經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和病蟲防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，督促農(nóng)資經(jīng)營戶依據(jù)植保部門供應(yīng)的《植保情報》推舉藥劑進行防治。

　　三、存在問題及建議

　　農(nóng)機安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機械保有量大，分布多、面廣、線長，監(jiān)管難度大;有個別“無牌無證駕駛”，報廢車輛機械使用等現(xiàn)象;農(nóng)機駕駛操作人員文化素養(yǎng)低，法律意識淡薄;農(nóng)機監(jiān)理體系薄弱，人員少，經(jīng)費缺，設(shè)備差;農(nóng)機監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費緊急，辦公設(shè)備、交通工具落后，檢驗設(shè)備無。

　　檢測中心要充分利用現(xiàn)有檢測條件，擴大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次，擴大抽檢范圍。重點在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用農(nóng)藥殘留，茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留，食用菌中熒光增白物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢，“三品一標(biāo)”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達到100%，主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的清查，不留死角，對不符合法定條件或者嚴(yán)峻違法的，要依法予以清理、取締。

　　農(nóng)藥市場的監(jiān)管工作始終以來都是由農(nóng)業(yè)局來負責(zé)，但從20xx年12月1日以后，對能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危急化學(xué)物品名目中。凡是列入危急化學(xué)物品名目中的產(chǎn)品，依據(jù)國務(wù)院頒布的《危急化學(xué)物品管理條例》要求，這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個部門。特殊是安監(jiān)局要對農(nóng)藥經(jīng)銷商負起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的工作。工商行政管理局應(yīng)當(dāng)依據(jù)《四川省農(nóng)藥管理條例》中第十二條規(guī)定之要求，認真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù)，凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照，同時加大打擊無照經(jīng)營行為的力度。

　　農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊和質(zhì)量監(jiān)測中心應(yīng)認真負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用過程中的一系列問題。對生產(chǎn)基地和大田生產(chǎn)進行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)夫、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥，不超劑量使用農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴(yán)禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn)，監(jiān)查高風(fēng)險農(nóng)藥的使用狀況。對生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)活動進行檢查和指導(dǎo)，督促他們完善生產(chǎn)檔案的建立，在生產(chǎn)、運輸、貯藏過程中不得使用、添加各種違禁物品。重點產(chǎn)品(如：蔬菜、茶葉、水果)還要進行抽檢。農(nóng)資市場上一經(jīng)發(fā)覺有違禁產(chǎn)品出售，一律立案，加大打擊懲罰力度。重大案件移送處理。

檔案安全自查報告13

　　根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》，xx區(qū)檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、xx區(qū)檔案館基本情況

　　xx區(qū)檔案館成立于xxxx年x月，由原xx區(qū)檔案館和xx縣檔案館合并成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案xx盤，照片檔案x張，磁盤xx張，光盤xx張。區(qū)檔案館建成于xxxx年，建筑面積x平方米，其中庫房面積x平方米。

　　二、檔案安全保管情況

　　(一)提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)

　　xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長擔(dān)任組長，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各科室負責(zé)人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排，每次局館會議都強調(diào)抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓(xùn)，選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn)，不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責(zé)任的認識。xx區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。

　　(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來，xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設(shè)備，及時更新，并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設(shè)施齊全。加強檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò)，實行物理隔離。

　　(三)積極推進檔案館基礎(chǔ)卡設(shè)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年，建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來，xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè)，在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下，區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃，現(xiàn)正在推進前期準(zhǔn)備工作，擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。

　　(四)加強制度建設(shè)，確保檔案安全。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)過不斷的修訂，在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的'新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé)，同時經(jīng)常進行檢查，保證各項制度落到實處。

　　(五)強化管理，落實各項規(guī)章制度，確保檔案安全。

　　在加強軟、硬件建設(shè)的同時，xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預(yù)防為主”，認真貫徹落實各項規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。加強業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案整理按規(guī)范要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

　　三、重點檔案的搶救與保護情況

　　開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成x幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。

檔案安全自查報告14

市檔案局：

　　為進一步明確新形勢下檔案安全數(shù)字化項目工作的順利進行，努力將檔案安全工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求放在首要位置，把握檔案在各個方面、各個環(huán)節(jié)的安全，做到檔案數(shù)字化項目安全管理，讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據(jù)市檔案局《關(guān)于進一步加強數(shù)字化項目安全管理的通知》的文件要求，并結(jié)合具體實際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項目安全管理的自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開會，并對其員工進行培訓(xùn)，進一步落實管理責(zé)任，規(guī)范管理流程，確保檔案原件與檔案信息安全管理。

　　二是我局管理人員和項目經(jīng)理認真、仔細、系統(tǒng)的`將省局的各個技術(shù)需求（主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數(shù)據(jù)著錄模板》）對照加工現(xiàn)場實際進行整改、優(yōu)化。

檔案安全自查報告15

　　5月27日至29日，省檔案安全風(fēng)險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風(fēng)險隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn)，各受檢單位檔案工作體制機制較健全，檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范，但仍存在館庫硬件、安全管護、消防隱患等方面的問題。為大力推進檔案安全體系建設(shè)，扎實做好檔案安全各項工作，根據(jù)省檔案局要求，現(xiàn)將整改情況報告如下：

　　一、高度重視，督促抓好整改

　　市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作，市委辦主要負責(zé)同志親自部署安排，要求受檢單位務(wù)必對照省檢查組反饋的問題，逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組，由主要負責(zé)同志任組長，分管負責(zé)同志任副組長，相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負責(zé)，針對反饋問題認真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時限，上報整改方案。x月x日，市檔案局審核通過x家單位整改方案，并將整改方案上報省檔案局。

　　二、過程控制，逐一抓好指導(dǎo)

　　x家單位陸續(xù)啟動整改工作，在電話指導(dǎo)過程中，我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類：

　　一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn)，如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；

　　二是管理制度不到位，如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等；

　　三是檔案用房不達標(biāo)，如檔案用房不符合設(shè)計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等；

　　四是檔案整理不規(guī)范，如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。

　　解決方案：

　　一是督促各單位及時將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置；

　　二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度，簽訂相關(guān)責(zé)任書；

　　三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域，保障檔案用房使用達標(biāo)；

　　四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓(xùn)，加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。

　　市檔案局在電話指導(dǎo)的同時，擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，確保整改工作不走樣，整改措施有實效，整改時限不拖延。

　　三、把握節(jié)點，限時抓好驗收

　　根據(jù)受檢單位上報的整改時限，擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收，對照檢查組反饋的`問題，逐一簽單銷號。對于檔案館（室）用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達標(biāo)等暫時難以整改到位的問題，要求整改單位提供臨時替代方案，并將解決方案列入單位工作計劃。驗收完畢后，市檔案局將驗收情況上報省檔案局。

　　四、舉一反三，全面抓好查改。

　　市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機，結(jié)合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作，對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查，以檢查組反饋的問題為重點，舉一反三進行查改，要求各縣、區(qū)檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫，確保責(zé)任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。

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