檔案年檢自查報告

　　在當下這個社會中，報告不再是罕見的東西，報告具有語言陳述性的特點。我們應當如何寫報告呢？下面是小編精心整理的檔案年檢自查報告，歡迎閱讀與收藏。

檔案年檢自查報告1

　　新民學校綜合檔案室20xx年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。20xx年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，20xx年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。20xx年7月學校開始組織人員對新民學校20xx年建校至20xx年的檔案進行整理歸檔，20xx年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。20xx年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。20xx年2月新民學校檔案室被認定為杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位。

　　新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

　　全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中20xx年度61件），行政文書檔案194件（其中20xx年度33件），教學管理文書檔案498件（其中20xx年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中20xx年度89件），教師業(yè)務類79卷（其中20xx年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中20xx年度10卷）。

　　新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

　　二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來，我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打�。晃募�、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的'檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案年檢自查報告2

　　按照《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》（XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號）文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程安排的通知要求，我分局結(jié)合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、健全組織，加強領(lǐng)導

　　我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由黨支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　二、夯實基礎(chǔ)，提高標準

　　高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的'標準。

　　三、檔案安全保障情況

　　20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了獨立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的安全存放；為使檔案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《檔案安全管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時，不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

　　四、檔案制度建設(shè)情況

　　近年來按照上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的具體指導下，結(jié)合我分局實際情況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。

　　五、檔案業(yè)務建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據(jù)《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　六、檔案移交情況

　　根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全與利用，更好地服務于全區(qū)兩個文明建設(shè)，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷（1998年——20xx年），其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標準，并驗收合格。

　　七、認真落實國家檔案局第8號令情況

　　按照XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神，我分局采取有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂，對規(guī)范檔案整理提供了科學依據(jù)，對檔案整理工作具有積極的指導意義，從4月初開始到7月底止，我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了20xx年——20xx年的檔案整理工作。

檔案年檢自查報告3

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深入貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年月至月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢情況通報如下：

　　一、基本情況

　　本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府；復查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個；合格等次的35個。

　　二、主要成績

　　從這次檢查情況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成績，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　�。ㄒ唬└骷夘I(lǐng)導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導和管理，堅持將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程，積極為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷發(fā)展。20xx年各機關(guān)檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度�？h地方稅務局機關(guān)檔案目標管理達到省特級；縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣安全局、榔坪鎮(zhèn)政府機關(guān)檔案目標管理達到省一級；賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

　�。ǘ�）全員檔案法律意識不斷增強。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規(guī)的學習納入了普法學習的內(nèi)容，并開展了一定形式的宣傳教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》的'行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局按照長檔[16]文件，對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標準，開展了對系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行�？h委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執(zhí)行。

　�。ㄈ�）檔案基礎(chǔ)業(yè)務和設(shè)施建設(shè)不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分準確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務工作連續(xù)性較強，檔案保管條件大多不斷改善�？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室�？h衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

　�。ㄋ模�檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

　�。ㄎ澹┻M一步加強了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。按照年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導意見，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：（惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺賬、惠農(nóng)信息）；高家堰全面展開，9個村進行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%；榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)按照三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。

　　三、存在問題

　　20xx年全縣檔案工作取得可喜成績，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數(shù)單位領(lǐng)導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效發(fā)展。有的檔案法規(guī)學習宣傳落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓持證上崗，特別是新手檔案業(yè)務水平有待盡快提高。三是檔案工作發(fā)展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務未建立，有少數(shù)單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案開發(fā)利用、編研工作水平等方面也存在一些不足。

　　望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導，堅持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭先創(chuàng)優(yōu)。特別是檔案工作達省二級的單位，要創(chuàng)造條件力爭達省一級，再創(chuàng)特級。根據(jù)《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關(guān)文件規(guī)定，凡當年開展檔案工作目標管理達省一級（含省一級復查）以上的單位，可享受當年檔案達標先進單位獎，望有關(guān)單位將此項工作納入20xx年檔案工作計劃，組織實施，促進檔案工作再上新水平。

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