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學(xué)籍管理自查報告常用[3篇]
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,報告的適用范圍越來越廣泛,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹艺淼膶W(xué)籍管理自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)籍管理自查報告1
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。進一步更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,我們認(rèn)真的對學(xué)籍管理工作進行了自查。通過自查要總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
一、自查情況
我校本學(xué)期在校學(xué)生316人,其中女生147人,含1所村校,16個教學(xué)班,班均人數(shù)19人,其中最大班額33人,最小班額2人,在籍人數(shù)276人,不在籍人數(shù)40人。對紙質(zhì)學(xué)籍檔案的內(nèi)容進行補充與完善。努力做到電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍和學(xué)生實際數(shù)據(jù)相符。
二、存在的問題
沒有嚴(yán)把小齡入學(xué)的關(guān)口,導(dǎo)致不在籍學(xué)生人數(shù)的增加。
轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生手續(xù)不全。
管理措施需要完善。
三、采取措施,不斷提高管理水平。
學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學(xué)。嚴(yán)格按照教育局頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。
學(xué)籍變動工作是學(xué)籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,絕不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。
經(jīng)常和班主任對“學(xué)生名冊”,保證班、校和教育局?jǐn)?shù)控的統(tǒng)一,規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。
控流是義務(wù)教育教學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們要做大量細(xì)致的調(diào)查,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證入學(xué)率。
班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育,要在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校要積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐贈學(xué)習(xí)用品等,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍資料的.填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行規(guī)范化管理。一是購置統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂歸檔。
自查工作以來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些小成績。但與義務(wù)教育法和教育局的要求還有差距,今后我校要提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率,要在管理上加大力度,進行強化管理?傊覀儧Q心在教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺階。
學(xué)籍管理自查報告2
職教中心根據(jù)自治區(qū)教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于開展中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》(內(nèi)教職成函﹝20xx﹞11號)精神、和XX教育局關(guān)于開展全盟中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理的緊急通知(興教職成字[20xx]4)精神結(jié)合我校實際情況,立即成立學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作專項治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真開展學(xué)籍和資助自查和整改工作,現(xiàn)將工作匯報如下
一、高度重視、設(shè)立專項治理工作小組
我校嚴(yán)格按照通知精神緊急召開校級會議,設(shè)立專項治理工作小組。由XX校長擔(dān)任組長、XX副校長擔(dān)任副組長,組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調(diào)本次專項治理工作的嚴(yán)重性和工作時間的緊迫性,安排部署各個工作環(huán)節(jié)的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細(xì)則及排查要點,強調(diào)嚴(yán)格按照中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定保證我校學(xué)籍人籍一致,堅決杜絕“在籍不在!薄⒁蕴摷傩畔⒆詫W(xué)籍的問題,要有效利用全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)管理中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍,確保我校學(xué)籍管理準(zhǔn)確無誤。
二、認(rèn)真開展自查工作、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
工作小組成員按照文件精神和校領(lǐng)導(dǎo)安排的具體工作要求從學(xué)籍系統(tǒng)導(dǎo)出在籍生名單,按班級打印出學(xué)籍自查明細(xì)表,工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課,如果未在班學(xué)籍管理員第一時間刪除學(xué)籍,杜絕了我校學(xué)籍在籍不在班現(xiàn)象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個班級,對核查出的.在籍不在班學(xué)生現(xiàn)已徹底刪除學(xué)籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學(xué)籍的問題、學(xué)生資助工作中權(quán)利尋租問題,不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。出現(xiàn)在籍不在班學(xué)籍的原因有以下幾點一是班主任未按時報送退學(xué)名單導(dǎo)致人籍不一致現(xiàn)象。二是有些學(xué)生以實習(xí)就業(yè)的名義退學(xué)班主任未能第一時間掌握情況。
三、強化責(zé)任意識、建立學(xué)籍自查長效機制
為杜絕以后發(fā)生此類人籍不一致現(xiàn)象我校專門下達了我校學(xué)籍管理規(guī)定,一是強化班主任責(zé)任意識,按時準(zhǔn)確報送本班不在班名單告知學(xué)籍管理員及時做退學(xué)處理。二是學(xué)籍管理員不定期的隨機進班點名核查人籍是否一致,堅決杜絕人籍不一致空掛學(xué)籍現(xiàn)象的發(fā)生。我校在現(xiàn)有學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)上,強化和落實對學(xué)籍管理和資助工作的督查機制,做到定期檢查與隨機督查相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)我校學(xué)生學(xué)籍管理和資助管理業(yè)務(wù)過程中的問題,并跟蹤整改進度,確保學(xué)生學(xué)籍管理和資助工作規(guī)范有序,準(zhǔn)確無誤,確保國家相關(guān)助學(xué)政策落到實處,讓受助學(xué)生感受到國家對中職學(xué)生的關(guān)懷,讓他們更加珍惜校園生活,奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來適應(yīng)堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。
學(xué)籍管理自查報告3
根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神,結(jié)合本校實際,把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,切實提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進行了認(rèn)真的自查。
一、基本情況
我,F(xiàn)有個三個年級,14個教學(xué)班。在籍在校生532名,男生280人,女生252人。
二、學(xué)籍管理措施
(1)實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
嚴(yán)格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案新生名冊,畢業(yè)生名冊,初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未報到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學(xué)生變動情況等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項工作。
1、加強入學(xué)管理,嚴(yán)把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題。
2、強化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下;在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請回了多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面,學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效。
3、及時處理學(xué)籍變動數(shù)據(jù)。對變動學(xué)生都能造冊跟蹤登記。轉(zhuǎn)學(xué)的有轉(zhuǎn)學(xué)證存根,輟學(xué)的有家訪記錄,畢業(yè)的有畢業(yè)證存根,建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備,規(guī)范學(xué)籍管理工作。
。2)重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。
1、“三冊”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊,點名簿,每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿,建好了學(xué)生檔案,嚴(yán)格實行學(xué)生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本
人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué),退學(xué)的.學(xué)生必須由本人申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教務(wù)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù),自動不到校學(xué)習(xí)的流動生,班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。
(3)梳理問題,認(rèn)真整改。
結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。針對雙重學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍等問題,按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級為準(zhǔn),只保留其在學(xué)校的就讀年級學(xué)籍,其它學(xué)籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問題,要按照學(xué)生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學(xué)籍,原有學(xué)籍取消。不準(zhǔn)接收沒有任何手續(xù)的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)必須按照同年級互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理,不準(zhǔn)借轉(zhuǎn)學(xué)之際留級。
三、存在問題
1、學(xué)期初變動更新工作量大,有些表格數(shù)據(jù)未能及時摸清。
2、各種報表填寫時間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。因沌口小學(xué)畢業(yè)生中在籍不在校學(xué)生手續(xù)是陸續(xù)辦理的,所以在籍學(xué)生人數(shù)一直變動。
3、少量檔案資料還未進入電腦管理,管理措施還需進一步完善。
一學(xué)期來,在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續(xù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善管理制度,努力將學(xué)籍管理工作做得更好。