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文印員工作自查報告

時間:2023-12-16 09:55:51 自查報告 我要投稿
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文印員工作自查報告

  在生活中,大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編收集整理的文印員工作自查報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文印員工作自查報告

文印員工作自查報告1

  回顧過去一年,在各級領導和同志們的關心支持下,以“全心全意”為人民服務為宗旨,文印室認真完成領導交給的各項工作任務,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級領導和質(zhì)監(jiān)事業(yè)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為機關服務。下面,我就今年以來的工作情況向各位領導作個簡要匯報。

  一、處理機關各處室文件

 。ㄒ唬┌磿r按量完成機關各處室交待的材料和文件。

  完成機關各處室文件的排版、錄入、復印以及簡單的校對等工作,保證打印材料準確、整潔、清晰,符合正式文件規(guī)格。文字排版盡量設計的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一直不斷的在提高,努力做到讓打印出來的文件或資料更便于大家使用。

  20xx年文印室通過OA發(fā)文共計1800余個,印發(fā)文件共計24000余份,省局內(nèi)部工作簡報期,工作動態(tài)簡報動態(tài)文件制作文件匯編本,學習資料套,準備機關各處室280多場會議材料,累計46000余份,還保障了會議材料,共計。制作書籍材料冊。

  今年文件從單一的文字文件,發(fā)展到圖文并貌。制作PPT文件。學習相關軟件提升文印室的服務質(zhì)量。

  建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在保密電腦中,保密硬盤備份。

 。ǘ┰谖淖咒浫氲耐瑫r,也能認真執(zhí)行保密制度。

  1、配置了保密電腦、保密硬盤、碎紙機、保險柜等硬件設施。

  2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時把作廢的底稿銷毀,不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。

  3、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。

  4、在復印方面,能夠堅持按照文稿審批制度,未經(jīng)領導審批或國家規(guī)定不準傳抄的非法印刷品,一律不得打印復制。在這一點上,要感謝各位同事的配合。

  5、在醒目位置張貼《保密警示語》和《機關工作人員保密守則》。

  (三)建立健全規(guī)章制度。

  建立了《文印室管理制度》、《文印室復印標準》等制度。

  二、硬件使用情況

  1、對于文印室里的計算機、復印機、一體機等設備和其它物品,能夠嚴格管理好,保證文印工作順利進行,并在工作中學會這些設備的簡單維修與保養(yǎng)。

  2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情況,特地制作了“文印登記簿”,對復印和速印件都有如實登記,“厲行節(jié)約,杜絕浪費”。

  3、提高防火意識,消除火災隱患。

  對文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負荷用電,插座上不要使用過多的用電設備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前,切斷用電設備,長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。五是學習《消防安全知識手冊》,了解防火的重要性,加強消防安全基礎知識,杜絕火災隱患。

  三、文印室存在的'不足

 。ㄒ唬┦紫日{(diào)整心態(tài),服務機關。根據(jù)文印室工作的特點,相對而言事情很多。特別是再舉行大型會議的時候,人手非常緊缺,在做好本職工作的同時,有時還要全力投入到機關其他處室的工作中,工作量非常大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達,不要求全責備,斤斤計較,對于工作中存在的問題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。但是在處理矛盾時,一定要相互諒解,支持,處事須謹慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹小慎微,而是嚴謹慎行,待人要真誠。

 。ǘ⿲W習理論知識,提高技術(shù)能力。一個人的理論素質(zhì)越豐富,預測和解決問題的能力就越強,所以必須善始善終地把學習放在第一位。扎實認真地學習,要擴展知識的領域,更新知識結(jié)構(gòu),既要知道知識的全面性,又要講求學習的系統(tǒng)性,還要注重學習的針對性,做到在學習理論上“精益求精,務求實效”。社會在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴大,因此我們在學習過程中,應正確有效地去疏理理論知識,在工作中不斷創(chuàng)新自己,使理論與實踐相輔相成,相互促進。

 。ㄈ┳詈筮要有一套過硬的技術(shù)。在任何時候都要有一種緊迫感與危機感,對知識永遠持一種旺盛的心,深入實踐的功夫也不可少。理論來源于實踐,離開基層,離開實踐,任何工作都成為“無源之水,無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識才是說服力的。其次善于表達的能力?陬^和書面表達能力是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當成是自己的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對待周圍的人,時刻記住自己的職責。

  一年來,我們文印室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。

文印員工作自查報告2

  今年在單位領導的指導下,文印室全體員工認真學習,勤奮工作,任勞任怨,一絲不茍地為單位各級部門服務,工作認真踏實,勤奮努力,堅守崗位,恪盡職守。文印室按照既定路線,不斷提高服務質(zhì)量,各項工作均取得了一定的成績。

  一、加強學習,提高業(yè)務水平。

  為了提高業(yè)務素質(zhì),提高工作水平,文印室全體員工在閑暇之余努力學習與文印工作相關的知識,刻苦鉆研業(yè)務,學習相關的軟件,同事之間相互學習取經(jīng)、拜師學藝。在這一年中,文印室全體員工均熟練賬務打印、復印、速印以及一體機、復印機等數(shù)碼設備的使用、簡單維護等各項指標性能,盡量做到干一行、學一行、精通一行。面對不熟悉的業(yè)務,能夠主動查找資料反復操作,刻苦練習,為做好文印工作打好基礎。

  二、愛崗敬業(yè)、樹立服務意識。

  文印室是一個負責各級部門印發(fā)各類文件、材料的機構(gòu),是單位的一個重要組成部分,在領導的帶領下,為各級部門的文字印發(fā)工作做出了的努力。文印室全體員工在工作中盡量做到口勤,手勤、腿勤,服務意識強、肯鉆研業(yè)務,從打印到審核,始終保持嚴謹、一絲不茍的態(tài)度,保證文件印發(fā)符合規(guī)定要求,做到及時、有效的交付文件,不耽誤工作;隨時聽從領導的安排,完成好領導交辦的工作。

  三、加強管理,做好xx。

  文印室涉及許多各級部門的保密性文件,在文字錄入的同時,能夠嚴格執(zhí)行單位保密制度,文件材料的電子版、紙質(zhì)版底稿能夠妥善保管,印制后及時作廢、銷毀,確保不泄露單位機密。為了節(jié)約文印室里的辦公耗材,做到了“開源節(jié)流、杜絕浪費”,盡量使每張紙都能物盡其用,不輕易損毀,為文印室節(jié)約開支。對文印室的各種設備能夠嚴格管理,細心維護,保證工作的順利進行。

  四、以誠待人,處理好同事關系。

  在工作當中,文印室全體員工始終端正自己的位置,對領導敬重、對同事尊重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的'事,以誠待人,踏實工作,相互關心,努力營造和諧、舒適的工作氛圍。

  今年,文印室雖然取得了一些成績,但距離領導的要求還有差距。在今后的工作中,我們會更認真的履行自己的職責,開拓創(chuàng)新,努力進取,把我們的工作提高到一個新的水平。

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