檔案工作自查報告范文
在當(dāng)下這個社會中，我們使用報告的情況越來越多，報告具有成文事后性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？下面是小編整理的檔案工作自查報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案工作自查報告范文1
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。
1、鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓。
在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》。
做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)1周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的'標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔工作自查報告工作報告。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案工作自查報告范文2
市檔案局：
近年來，市政務(wù)服務(wù)中心高度重視檔案工作，采取有力措施，進(jìn)一步建立健全了機構(gòu)，規(guī)范建設(shè)了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)廣安市檔案局《關(guān)于印發(fā)<廣安市檔案工作目標(biāo)管理績效考核辦法>(實行)的函》(廣市檔函〔20xx〕1號)精神，我單位組織專人對20xx年檔案工作開展情況進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況報告如下。
一、組織機構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀(jì)檢組長分管此項工作，綜合科具體負(fù)責(zé)檔案工作的開展，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了中心的經(jīng)費預(yù)算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案柜8組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的`物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，中心統(tǒng)一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，啟動了全文數(shù)字化工作。
三、管理制度健全
結(jié)合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。20xx年前，各種檔案收集齊全，整理規(guī)范，并按時移交至市檔案局;在平時工作中，建立了檔案統(tǒng)計簿冊和臺賬，并及時報送了統(tǒng)計報表等資料。
四、加強人員培訓(xùn)
近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
通過此次自查，中心領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告范文3
近幾年，學(xué)校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進(jìn)一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學(xué)工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：
一、提高認(rèn)識，加強組織管理
學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，成立了以學(xué)校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進(jìn)行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學(xué)校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責(zé)任人和分管工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學(xué)校認(rèn)真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴(yán)格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。
二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障
學(xué)校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達(dá)到100%。書寫材料和紙張都嚴(yán)格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責(zé)任。我校檔案文件完整，并嚴(yán)格按要求進(jìn)行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進(jìn)行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。對所有檔案進(jìn)行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進(jìn)行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的.現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導(dǎo)幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進(jìn)單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學(xué)校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸�，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當(dāng)添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領(lǐng)導(dǎo)的要求很遠(yuǎn)，我們一定要努力，力求不斷進(jìn)步，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
檔案工作自查報告范文4
根據(jù)魯當(dāng)發(fā)[20xx]30號文件要求，在學(xué)習(xí)和理解《中華人民共和國檔案法》、《xxx檔案條例》和國家教委第6號令精神的基礎(chǔ)上，我院對我院20xx年的檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、當(dāng)前高校檔案工作概述
山東體育學(xué)院成立于1958年和1962年1977年暫停一段時間，1978年重建。經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)授予學(xué)士、碩士學(xué)位，與武漢理工大學(xué)、上海體育學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)博士生。2023年，我院與省體育技術(shù)學(xué)院、省體育研究中心合并組建新的山東體育學(xué)院，將省體育局管理下的部分競技體育和全部體育科研資源納入學(xué)院統(tǒng)一管理。學(xué)院與國內(nèi)同類院校相比，在管理體制、運行機制、體育資源整合優(yōu)化配置、體育教學(xué)、訓(xùn)練、科研專職隊伍建設(shè)等方面形成了自己的特色和優(yōu)勢。已成為全省體育、運動訓(xùn)練和體育科研的中心，肩負(fù)著發(fā)展全省體育事業(yè)的重任，做好全省競技體育訓(xùn)練競賽和體育科技研究服務(wù)工作。
（一）人才隊伍的現(xiàn)狀
學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055人，其中教學(xué)培訓(xùn)人員604人，其中教授28人，副教授110人，國家級教練員13人，高級教練員91人，研究員11人，副研究員32人，博士14人，碩士113人，國務(wù)院第四學(xué)位委員會體育學(xué)科評估組成員1人，省級拔尖人才6人，享受政府特殊津貼人員11人，xxx。
�。ǘ┺k學(xué)基本條件
學(xué)院分東校區(qū)（xxx文化東路65號）、西校區(qū)（xxx文化西路2號）、xx校區(qū)（xxx山東路東頭）三個校區(qū)。目前，總面積1869、15畝，總建筑面積39、04萬平方米，教學(xué)行政室總面積15、323萬平方米，體育場館面積19、6165萬平方米，多媒體教室和計算機教室。
學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)27512萬元，教學(xué)、培訓(xùn)、科研儀器設(shè)備8288萬元，教學(xué)儀器設(shè)備2538萬元。學(xué)院有運動人體科學(xué)實驗室；學(xué)院科研部有模擬訓(xùn)練實驗室；學(xué)院計算機信息工程中心還擁有計算機實驗室、現(xiàn)代教育技術(shù)實驗室等體育及相關(guān)學(xué)科的13個實驗室，為學(xué)院的教學(xué)、訓(xùn)練和科研奠定了良好的基礎(chǔ)。
（3）學(xué)科和專業(yè)建設(shè)
本科教育12個專業(yè)，包括體育、運動訓(xùn)練、民族傳統(tǒng)體育、社會體育、體育人文科學(xué)、公共服務(wù)管理（體育）、舞蹈科學(xué)（體育）、英語（體育）、特殊教育（體育）、計算機科學(xué)與技術(shù)（體育）、教育技術(shù)（體育與應(yīng)用心理學(xué)（體育），涉及教育學(xué)、文學(xué)與心理學(xué)研究生教育有體育人文科學(xué)、體育教育與訓(xùn)練、體育人文社會學(xué)、民族傳統(tǒng)體育4個碩士項目；博士生聯(lián)合培養(yǎng)有兩個研究方向：水上運動器材和體育教育訓(xùn)練。全x制在校生11260人（其中研究生69人，本科生6459人，五年制�？茖W(xué)生4202人，中專學(xué)生560人），在職體育碩士40人，繼續(xù)教育生684人（其中本科生532人，�？茖W(xué)生152人）。
我院的體育人文學(xué)科是xx省級重點學(xué)科。十五英鎊。期間升格為省級重點學(xué)科，加強建設(shè)；我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運動生理學(xué)與健美操專業(yè)是省級高校教學(xué)改革試點專業(yè)和課程，已順利通過省雕版教育部專家組驗收。
�。�4）競技體育
學(xué)院現(xiàn)有田徑隊、田徑隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典摔跤隊、自由式摔跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊六個訓(xùn)練單位，五年來，我院共獲得13枚金牌，在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲得9枚銀牌和9枚銅牌，其中影響最大的是女子舉重運動員劉春紅的3枚世界紀(jì)錄金牌和邢慧娜在第28屆奧運會上獲得的女子10000米金牌。亞運會、亞錦賽獲33枚金牌、9枚銀牌；我們在全國最高水平比賽中獲得102枚金牌，其中我院在十運會上獲得21枚金牌，占xxx體育代表團的50%。
�。�4）檔案工作概述
學(xué)院自1978年重建以來建立了檔案館，并于1990年10月正式指定檔案館為系級單位。我院檔案室目前已保存黨群、行政、教學(xué)、科研、會計、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、音像等十大類檔案，共6103卷，x片3500多張。專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了四種檢索目錄、七種資料、《檔案管理辦法》等七種文件和九項相關(guān)規(guī)章制度，以及檔案室主任和工作人員的崗位職責(zé)，檔案工作基本上實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，學(xué)院檔案工作通過省檔案局和省刻制教育廳專家組的考核評價，達(dá)到了大學(xué)系統(tǒng)省級水平；2023年11月，經(jīng)省檔案局檔案工作考核小組評定，學(xué)院檔案工作達(dá)到省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。20xx年11月，學(xué)院檔案工作經(jīng)省檔案局專家組審核評估，達(dá)到省級水平。20xx年，學(xué)院申請維持省級。20xx年，學(xué)院準(zhǔn)備接受教育部本科教學(xué)水平評估，繼續(xù)申請維持省級水平。
二、檔案的主要工作和經(jīng)驗
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系
學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《xxx檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》，深刻認(rèn)識到檔案是學(xué)校重要的信息資源和寶貴的財富；檔案工作是反映學(xué)校管理水平、個人反腐倡廉自查報告、學(xué)校發(fā)展的重要工作。只有納入目標(biāo)管理的軌道，加強管理，檔案工作才能朝著科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化的方向更快更好地發(fā)展，學(xué)校的整體工作水平才能進(jìn)一步提高。基于這一認(rèn)識，學(xué)院于1998年成立了以院長為首，分管院長、辦公室主任、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)成員為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。2023年4月，學(xué)院與原山東體育科技學(xué)院、原xxx體育科學(xué)研究中心合并，組建新的山東體育學(xué)院。針對這一新情況，學(xué)院適時對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員進(jìn)行了調(diào)整。20xx年6月，針對學(xué)院今年有關(guān)部門干部大規(guī)模調(diào)整，學(xué)院又做了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。
為了落實檔案工作的各項任務(wù)，將檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下放到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的責(zé)任感，學(xué)院要求各部門主要負(fù)責(zé)同志負(fù)責(zé)本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)x常工作中形成的文件的收集、整理、保管、預(yù)歸檔、移交和歸檔，檔案館具體指導(dǎo)基層業(yè)務(wù)工作。目前，學(xué)院已建立了由29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的學(xué)院級檔案綜合管理體系，為做好檔案工作奠定了堅實的組織基礎(chǔ)。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院起草了《山東體育學(xué)院20xx 20xx檔案工作發(fā)展規(guī)劃（草案），并將其納入xx建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織實施。院長辦公室作為醫(yī)院檔案室的直接管理部門，在和總結(jié)中將檔案工作列為單項，認(rèn)真部署，在x常工作中抓好任務(wù)落實。
（二）加強隊伍建設(shè)，不斷提高專職和兼職檔案員的素質(zhì)
建設(shè)一支強大的隊伍，不斷提高檔案工作者的素質(zhì)，是加強檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注重選拔工作認(rèn)真扎實、責(zé)任心強、文化水平高、專業(yè)水平強的人員加入檔案隊伍，顯著提高了檔案隊伍的整體素質(zhì)。目前，具有大專以上學(xué)歷的專職和兼職檔案人員共24人，占檔案人員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案人員的專業(yè)水平，學(xué)院還重點做了兩方面的工作：
一是加強專職檔案人員工作能力和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案人員負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全院的檔案工作，其專業(yè)水平和工作能力直接影響全院的檔案工作。所以學(xué)院除了為檔案室訂購山東檔案局、學(xué)校檔案局、中國檔案局、中國檔案報、學(xué)校檔案管理基金會等業(yè)務(wù)書刊外，還積極支持他們參加國家和省檔案局組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，學(xué)習(xí)兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位，顯著提高了專職檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的紐帶Tie，不僅接受醫(yī)院檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，還承擔(dān)本單位的x常檔案收集、整理、預(yù)歸檔、移交和歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力直接影響檔案的質(zhì)量和完整性。為此，學(xué)院編輯印刷了《檔案工作文件匯編》，包括《山東體育學(xué)院檔案分類》，分發(fā)給兼職檔案工作者學(xué)習(xí)參考；定期組織檔案人員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《xxx檔案條例》等上級有關(guān)規(guī)章制度，邀請檔案工作專家做申報的基本程序和方法；專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，取得了顯著成效，廣大兼職檔案工作者的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了很大提高。
�。�3）規(guī)范檔案管理，x益完善檔案設(shè)施
近年來，學(xué)院根據(jù)上級有關(guān)文件精神，制定了一系列檔案工作規(guī)章制度，采取各種措施，將檔案管理納入各單位正常工作，確保了檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。綜上所述，主要有四點：
一是學(xué)院的各項工作和檔案工作都已開展四個同步管理。也就是說，在安排、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，檔案工作要同時安排、檢查、總結(jié)、驗收。高校檔案工作納入單位，納入領(lǐng)導(dǎo)議事x程，納入單位工作人員崗位責(zé)任制。每年都在學(xué)院和教務(wù)處的工作計劃要點和總結(jié)中專門部署和總結(jié)檔案工作。
二是建立健全文件材料歸檔制度，已納入教學(xué)、科研、會計、管理人員職責(zé)。要求專職或兼職檔案員參加每次重要會議、每次科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收，確保形成的檔案完整準(zhǔn)確。
第三，在醫(yī)院檔案室人員的指導(dǎo)下，形成了部門預(yù)備案制度。根據(jù)上級文件和《山東體育學(xué)院檔案管理辦法》規(guī)定的各類檔案歸檔時間，學(xué)院檔案室及時督促相關(guān)部門預(yù)歸檔，使各類檔案基本在每年6月底前歸檔。
四是檔案工作經(jīng)費增加。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作。1997年和1998年，在學(xué)校經(jīng)費緊張，各部門都需要經(jīng)費的情況下，撥出專項經(jīng)費為檔案館購置相關(guān)設(shè)備，經(jīng)費高達(dá)7萬元；2023年投資5萬余元購買彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式電腦、惠普激光打印機、文件管理軟件、除濕機；20xx年，投資4000多元購買了一臺彩色激光打印機。
�。�4）加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)，加強檔案自身建設(shè)，不斷提高專業(yè)水平。
一是建立健全各項檔案工作規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和我院實際，制定和完善了文件檔案的收集、整理、保管、鑒定和銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密、檔案庫房管理等七項規(guī)章制度，使檔案從形成到銷毀。
二是重視檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。在系級以上干部會議上，在檔案員培訓(xùn)班上，在x常工作中，學(xué)院提出了做好三個層次為解決問題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員起草好材料，收集文件，并進(jìn)行識別和接受。由于各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作者的盡職盡責(zé)，以及強有力的制度保障，近年來，學(xué)院很好地完成了以科技檔案為主體的.各類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來，各類檔案的歸檔率達(dá)到100%，檔案移交建立了完整的交接手續(xù)，歸檔文件的完整率和準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。
三是檔案質(zhì)量嚴(yán)格按x國家標(biāo)準(zhǔn)。從1994年開始，所有高校檔案從目錄到封面均采用激光打印機打印，文件格式達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，文件合格率接近100%。
四是檔案保管條件明顯改善。1998年，學(xué)院實行檔案庫房與辦公室分離。
2023年，根據(jù)檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱覽室、辦公室三位一體。倉庫面積50 m2，閱覽室16m2，辦公室32m2。倉庫面積可以滿足檔案的需要，還有一些空間。采用防火、防盜、防高溫、防潮濕
（5）加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學(xué)院檔案室有20多年的各類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用，取得了良好的效果。檔案室已成為保存高校檔案的基地和檢索利用的中心。在1997年高校教學(xué)評估、1998年重點學(xué)科評估、2023年碩士學(xué)位授權(quán)申請、2023年高校畢業(yè)生就業(yè)評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等重大工作和重要活動中。，學(xué)院檔案室提供了大量的檔案資料和數(shù)據(jù)，承擔(dān)并參與了各種文件資料的編寫工作。從檔案的利用效果來看，學(xué)院有以下突出特點：
一是1997年省里撥付教職工住房建設(shè)一次性補助資金時，由于省體育場45人未計入我院教職工人數(shù)，撥給我院的不到12萬元。查了一下1985年的永久卷，發(fā)現(xiàn)省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。結(jié)果，省有關(guān)部門重新發(fā)放了撥給該學(xué)院的所有資金。
第二，1992年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地權(quán)屬糾紛時，三方各持己見。最后，他們通過查閱檔案找到了依據(jù)，使這個問題得到了較好的解決。
三是1996年，有幾個地方界限不清（如綜合樓北側(cè)、一號樓東北角等）。），引發(fā)了與相關(guān)部門的糾紛。1985年查了相關(guān)檔案，省政府會議紀(jì)要里寫的很清楚，這些地方都是學(xué)院的。結(jié)果，另一個爭端得到了令人滿意的解決。近年來，學(xué)院檔案室編制了四種檢索工具，建立了提供和利用的登記制度，并按x檔案借閱規(guī)定向有關(guān)部門提供了大量檔案資料，使檔案工作者能夠快速、準(zhǔn)確地調(diào)整論文。查全率和查準(zhǔn)率均在98%以上，使檔案在服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理中發(fā)揮了積極作用。參與編寫出版《崗位責(zé)任制匯編》、《山東體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《30周年畫冊》、《35周年畫冊》、《35周年慶典畫冊》、《檔案工作文件匯編》，1958 2023、1998年大事記匯編《2023年科研成果匯編》、《德育評估資料目錄》、《德育文獻(xiàn)體系匯編》、《德育理論與實踐系列研究成果》，山東體育學(xué)院一站五中心工作體系編制、山東體育年鑒和山東教育年鑒、在建山東體育學(xué)院（錄像帶）、20x新山東體育學(xué)院（DVW）、20x山東體育學(xué)院宣傳片（VCD）、20x山東體育學(xué)院新專輯等。，受到了領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生的好評。
三、主要問題和未來計劃
我院近年來的檔案工作雖然取得了一定的成績，但仍然存在很多問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：
一是東校區(qū)的檔案只收集和保存文件，而大量具有我院特色的基建檔案和體育競賽檔案分散在各個部門。
二是我院檔案信息開發(fā)利用相對薄弱。目前，由于種種原因，2023年以前的檔案信息沒有全部錄入，阻礙了檔案工作上一個臺階。
第三，檔案網(wǎng)絡(luò)的利用需要進(jìn)一步努力。
為了今后進(jìn)一步做好檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：
一是進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)一系列國家和省有關(guān)檔案工作的法規(guī)和文件，深入貫徹《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識，增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。
其次，加大檔案信息的開發(fā)利用力度，爭取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購買網(wǎng)上版的檔案管理軟件，在短時間內(nèi)將所有檔案信息錄入學(xué)校局域網(wǎng)，方便全院檔案的查詢利用，爭取每年編制出版一本年鑒或檔案匯編資料。
第三，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔和銷毀的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院檔案工作提高到一個新的水平和水平，使檔案工作在服務(wù)教學(xué)、培訓(xùn)、科研和管理中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案工作自查報告范文5
區(qū)檔案局：
我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。
一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、嚴(yán)格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴(yán)格依法治檔，加快檔案信息化進(jìn)程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入，嚴(yán)肅紀(jì)律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責(zé)任重于泰山，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M(jìn)行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。
依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的'文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、今后檔案工作設(shè)想
通過自查，我辦對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標(biāo)是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認(rèn)真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自查報告范文6
學(xué)校檔案管理是中小學(xué)常規(guī)管理的重要方面，學(xué)校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進(jìn)一步加強學(xué)校檔案工作，切實提高學(xué)校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學(xué)、科研、管理等各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī)，結(jié)合我市各學(xué)校災(zāi)后檔案室、設(shè)施設(shè)備及檔案不同程度受損，學(xué)校檔案室規(guī)范化建設(shè)工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學(xué)校災(zāi)后重建全面完成，各項硬件設(shè)施全面提升，為學(xué)校開展檔案工作提供了堅實基礎(chǔ)的實際情況，現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：
一、提高認(rèn)識，高度重視檔案工作
學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學(xué)�？偨Y(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗，探索教書育人規(guī)律，實現(xiàn)學(xué)校科學(xué)管理的重要依據(jù)，對于提高教學(xué)、科研和管理，保障教職工合法權(quán)益，擴大學(xué)校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展，具有重要作用。各學(xué)校要結(jié)合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認(rèn)識。廣大教職員工要充分認(rèn)識到做好檔案工作是促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應(yīng)自覺參與學(xué)校檔案建設(shè)，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向?qū)W校檔案室移交。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建權(quán)責(zé)明晰的檔案工作體系
各中小學(xué)校、幼兒園要進(jìn)一步加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學(xué)檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學(xué)校檔案管理體系，使學(xué)校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學(xué)校、幼兒園要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校校長任組長，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要配備專規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善
近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：
一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。
二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和《xx體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。
四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，1997、20xx年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達(dá)7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。20xx年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。
二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。20xx年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。
三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。20xx年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，20xx年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達(dá)50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。
(五)加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。20xx年全省高校教學(xué)工作評價、20xx年省級重點學(xué)科評估、20xx年申請碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：
一是20xx年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的'45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查20xx年永久卷，找到了省政府20xx年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。
二是20xx年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。
三是20xx年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查20xx年有關(guān)檔案，省政府會議紀(jì)要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。
由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。
近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《xx體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶xx年紀(jì)念冊》、《校慶xx年紀(jì)念冊》、《校慶xx年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《xx體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《xx體育年鑒》和《xx教育年鑒》xx體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的xx體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的xx體育學(xué)院(DVW)、xx體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年xx體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。三、存在的主要問題和今后打算
近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作
檔案工作自查報告范文7
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，高度重視保密工作，嚴(yán)格按照中央、市委和區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)文件精神，全面完成各項任務(wù)，充分發(fā)揮了保密工作“保安全、促穩(wěn)定；保安全，促發(fā)展”的積極作用。
一、抓組織，加強領(lǐng)導(dǎo)，為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程，認(rèn)真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示，嚴(yán)格按照區(qū)委有關(guān)文件精神，認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制，做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓，于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，并將任務(wù)分解細(xì)化，明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。
區(qū)檔案局保密工作自查報告區(qū)檔案局保密工作自查報告
我局將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中，定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神，讓干部積極參加區(qū)保密局組織的保密知識培訓(xùn)，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經(jīng)費，以保證有關(guān)保密書籍的訂閱，進(jìn)一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理，推動工作，充分發(fā)揮保密工作在“保安全，保發(fā)展”中的重要作用。
�。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅�，做到有章可循。及時傳達(dá)和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的'指示、文件，建立和完善了各項保密規(guī)章制度，并結(jié)合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。
（二）加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，集中進(jìn)行燒毀或用碎紙機進(jìn)行碎紙銷毀。區(qū)委、政府要求傳閱的文件和資料，局領(lǐng)導(dǎo)批閱后都急時上交或歸檔。
�。ㄈ└鶕�(jù)業(yè)務(wù)工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分，本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取的防范措施，與因特網(wǎng)完全進(jìn)行隔離，實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負(fù)責(zé)制度，并實行責(zé)任追究制。
�。ㄋ模┘訌妼τ嬎銠C和磁介質(zhì)的維修保密管理。當(dāng)計算機軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術(shù)人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進(jìn)行現(xiàn)場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。
區(qū)檔案局保密工作自查報告各類報告
�。ㄎ澹┳ズ帽Ｃ芄ぷ鞯娜粘Ｊ聞�(wù)。及時報送年初計劃和年終工作總結(jié)，按時報送工作年報表，認(rèn)真完成區(qū)保密局部署的保密工作任務(wù)，并及時報送自查報告。
今年來，由于局領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的高度重視，我局的保密工作得到進(jìn)一步加強，沒有出現(xiàn)泄密事件和不穩(wěn)定因素，為全區(qū)的安全、穩(wěn)定工作起到一定的促進(jìn)作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，進(jìn)一步推動我局的保密工作上臺階。
檔案工作自查報告范文8
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查狀況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí)，并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的`精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。透過艱苦細(xì)致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
【檔案工作自查報告】相關(guān)文章：
檔案工作自查報告07-19
檔案工作的自查報告12-13
檔案工作自查報告10-01
檔案安全工作自查報告03-31
檔案安全的工作自查報告03-31
關(guān)于檔案工作自查報告03-30
檔案工作自檢自查報告04-04
公司檔案工作自查報告01-08
檔案工作個人自查報告01-07
學(xué)校檔案工作的自查報告03-13