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檔案檢查自查報告15篇(優(yōu))
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家收集的檔案檢查自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案檢查自查報告1
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
1.健全了組織,加強了領(lǐng)導。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的.齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關(guān)于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,增強了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。
檔案檢查自查報告2
根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視、目標明確
我局領(lǐng)導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責。成立了以局領(lǐng)導一把手為安全工作的第一責任人,全面負責安全工作,分管領(lǐng)導為第二責任人,負責組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。
二、宣傳到位、意識提高
經(jīng)常組織全體職工進行有關(guān)檔案安全的培訓學習,并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責任,嚴格落實檔案安全責任制,實行了檔案安全一把手負總責,一級抓一級,層層抓落實的格局。
三、針對重點、嚴加防范
檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責任制。定期不定期地組織人員進行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專人負責,并簽訂安全責任書,明確責任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費不足的情況下,投資萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點部位進行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護欄,保證了檔案的.絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。
四、建立健全了安全管理制度
補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密
1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴禁在未采取防護措施的情況下,計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進行銷毀。
2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。
3、做到了嚴禁將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。
4、對開放檔案進行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全
通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
1.健全了組織,加強了領(lǐng)導。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀委書記任副組長、黨政辦等部門的負責為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的擔任這項工作。
2.加強檔案的保管
嚴格按照《關(guān)于進一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
4.電子軟件使用
加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,增強了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準確提供檔案查閱。
檔案檢查自查報告3
為認真做好檔案工作,我局領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我局對本單位機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
我局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定,成立檔案管理工作領(lǐng)導小組,明確分管領(lǐng)導,配備專門工作人員負責檔案管理工作,在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作,都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,使得本單位檔案管理工作日趨科學化、標準化和規(guī)范化。
二、檔案管理體制建立健全
依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合工作實際,我局建立了健全的八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我局專門配置檔案柜2組,專人把守,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本單位實際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已獲得相關(guān)部門核準,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收局系統(tǒng)各科室的檔案,進行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的'分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。
五、存在的問題
(一)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,辦公場所限制,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求。
。ǘn案收集不齊全,特別是照片檔案歸檔率低。
。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規(guī)培訓。
總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自查報告4
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全檢查的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬,我辦在單位內(nèi)部開展了一次全面的檔案安全檢查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、自查情況:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導為組長,分管領(lǐng)導為副組長,相關(guān)處、室(站)負責人為成員的領(lǐng)導小組辦公室,對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
。ǘ┘訌姍n案安全管理應(yīng)急機制。對檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進行嚴格檢查,增加消防安全滅火設(shè)備,確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患;特別注重檔案等重點部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人。
。ㄈ⿵娀瘷n案室安全制度的建立和落實,嚴格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作,我辦嚴格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求,制訂了檔案安全管理制度,包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度,嚴格實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作,定期檢查。
。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂,一樓有專門的值班員看守,防盜門窗完好,檔案柜定期進行維護保養(yǎng),室內(nèi)設(shè)有溫度計,隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度,保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi),室內(nèi)通風良好。電源電線通過檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患,案卷紙張無潮濕、霉變情況發(fā)生。實行24小時警報部署監(jiān)控。檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實。1、在平時工作中積極做好檔案的'收集整理工作,加強對檔案使用情況的了解,督促借閱人及時歸還,防止檔案的遺失和損壞,保證文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù),做到規(guī)范化管理。
汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作,對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查,通過檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況;電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問題:
。ㄒ唬n案管理安全意識還需進一步提高;
。ǘn案工作管理創(chuàng)新思路不夠。
三、下一步工作打算
(一)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育,加大宣傳力度,提高全體工作人員的安全防范意識和預(yù)防事故的能力;
。ǘ┰趯嵺`過程中認真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法,不斷創(chuàng)新工作思路,靈活運用電子管理系統(tǒng),使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告5
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導負責制,在今年******員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的`要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;
由單位帶班領(lǐng)導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;
安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。
依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);
做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);
嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
。1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
。3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案檢查自查報告6
根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神,我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動,現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間,面積131平方米,另設(shè)有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節(jié),配備了空調(diào)機、微機、打印機、復(fù)印機、錄像機等設(shè)備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導督促抓,調(diào)研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標管理規(guī)劃,有檔案管理機構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機,實行了微機管理。
二、主要作法:
1、提高認識、加強領(lǐng)導。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領(lǐng)導十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領(lǐng)導小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標,落實具體工作,聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓,由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時,專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓。分管院領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案專班的'整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度,強化管理。
近年來,通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度,修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設(shè)施上,我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機,用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復(fù)印機、三臺空調(diào)機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓,基本掌握了微機的操作要領(lǐng),進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設(shè)、市場經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計,近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當事人合法權(quán)益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施:
在取得上述成績的同時,還存在一些問題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,我院打算,一是進一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓;三是加強檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標準化、科學化邁進。經(jīng)我院自查評定,基本合格,請檢查驗收。
檔案檢查自查報告7
根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案室基本情況
廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號,建筑總面積34平方米,其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室,F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。
二、自查情況
(一)檔案工作計劃及經(jīng)費落實
我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的年度預(yù)算列入本級財政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,20xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;20xx年投入檔案工作經(jīng)費20xx0元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;20xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復(fù)印機、掃描儀各一臺。
(二)檔案工作的組織領(lǐng)導
檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導均十分重視,專門成立檔案工作領(lǐng)導小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,由正職局領(lǐng)導任組長,副職局領(lǐng)導任副組長,各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。
(三)配備專職檔案員
目前,我局檔案室配有專職檔案員2名,都是由責任心強,政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好,檔案工作管理經(jīng)驗較豐富,持有上崗證的同志擔任,管理目標明確,專職檔案員崗位較穩(wěn)定。
(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況
我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度,并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度,使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。
(五)安全管理現(xiàn)狀
我局高度重視檔案的保管工作,堅持“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的原則,不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓,做到定期檢查、專人負責,職責到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理,從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。
積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施,F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器 1具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計 1個等保護設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故?傊,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。
(六)重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管
南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于20xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。20xx年至20xx年南寧大明山旅游風景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元,建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目;其中包括:
1、連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路(19.3公里)。
2、大門入口綜合服務(wù)區(qū)。
3、總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施。
4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群,其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。
5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路,新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里,新建景點40多處。
20xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準,建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預(yù)計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記,初建開始后進行指導,在建途中進行檢查,竣工完畢后進行驗收的原則,局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記,并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。
近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。
(七)增強工作責任感,強化檔案管理的開發(fā)和利用。
信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù),在檔案資料的利用上,先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料,為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。
(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作
我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責,應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。嚴格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒,整理過程有序化。具體整理方法如下:
1、收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。
2、劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
3、分年度,一般文件,歸入文件制發(fā)年度;跨年度的'文件,歸入文件內(nèi)容所針對的年度。
4、分類,20xx年以前,我單位采用“年度—分類—保管期限”的方法來分類,分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類,20xx年以后根據(jù)市檔案局的要求,按照新的整理方法進行整理,歸檔文件統(tǒng)一采用“年度—保管期限”的方法進行整理。
5、劃分保管期限,根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》,文書檔案的保管期限為永久和定期兩種,定期又分為長期和短期,20xx年以后分為30年和10年。
6、裝訂,按檔案裝訂要求和方法進行裝訂。
7、排列文件,按事由排列,將同一事由的相關(guān)文件有機排列。
8、編號,按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行。
9、編制歸檔文件目錄,由泰管理軟件生成目錄。
10、裝盒,將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi),并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。
(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓情況
我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓,主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓班、講座等為主,凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓,如:黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。
(十)執(zhí)行《檔案法》情況
《檔案法》自頒布至今的22年里,我局始終認真貫徹《檔案法》,按規(guī)定認真做好檔案管理工作,至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。
三、存在問題及對策
。ㄒ唬n案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解,對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清,對保管期限的劃分把握不準,把本應(yīng)歸檔的文件資料,由于疏于妥善保管造成丟棄損毀,把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好,既造成了人力和檔案保管資源的浪費,同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。
(二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足,人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣,都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持,但檔案管理經(jīng)費在年度財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費,制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。
。ㄈ┙ㄗh與對策
一是加強宣傳教育,增強法制觀念。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領(lǐng)導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,目前我局檔案庫房小,而且設(shè)備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。
檔案檢查自查報告8
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的`標準。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案檢查自查報告9
根據(jù)慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件《關(guān)于開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查的通知》精神,按照市、區(qū)的統(tǒng)一安排部署,開展政府采購執(zhí)行情況專項檢查自查自糾工作,現(xiàn)結(jié)合自查情況報告如下:
一、端正態(tài)度,確保自查自糾工作取得實效。
嚴肅對待此次專項檢查整治工作,確保專項檢查整治工作落到實處,切實規(guī)范本部門的政府采購行為,有效提高資金使用效益。成立專門工作領(lǐng)導小組,明確了責任人,設(shè)專人管理,確保自查自糾工作有序開展。
二、狠抓落實,切實做到自查自糾。
依照慶財聯(lián)發(fā)[20xx]1號文件精神,對20xx和20xx年度政府采購情況開展了自查自糾,主要開展以下幾個方面查與糾。
1、政府采購范圍的項目依法實施采購的情況,不存在任何規(guī)避政府采購行為,報購物品都嚴格依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》實行政府采購;
2、政府采購預(yù)算,計劃編制和執(zhí)行情況,始終做到年初有預(yù)算、年末有核算。如中途需增減,始終堅持按程序申報,無不編濫報行為;
3、采購方式選擇和執(zhí)行情況,在采購方式上嚴格程序,審批手續(xù)完備,無違規(guī)行為;
4、政府集中采購和分散采購的執(zhí)行情況,納入集中采購目錄的項目都執(zhí)行了集中采購;
5、采購組織程序嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行,無違規(guī)行為;
6、無應(yīng)屬政府采購范圍而委托其他機構(gòu)招標情況的行為;
7、上級專項資金實施政府采購情況,都執(zhí)行了制度的`規(guī)定;
8、政府采購政策落實情況,都嚴格執(zhí)行了制度規(guī)定;
9、無質(zhì)疑案件的發(fā)生。
在此次政府采購執(zhí)行情況自查自糾工作基礎(chǔ)上,今后繼續(xù)將認真執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,嚴格采購行為,凡事年初有預(yù)算,購物有詳單,做到賬與物相符,做好政府采購工作,從源頭上防止公共資金的濫用和滋生腐敗的發(fā)生。
檔案檢查自查報告10
為認真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳,加大對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督,增強社會的檔案意識,進一步規(guī)范檔案管理行為,提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平,促進我縣“依法治檔”,使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實際情況,于9月22日至27日對全縣機關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進行了檢查,檢查情況如下:
一、執(zhí)法檢查工作基本情況
1.加強領(lǐng)導,認真準備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導小組”,加強對此項工作的組織領(lǐng)導,突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。
2.精心組織,科學安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件,確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容,制定了切實可行的檢查方法和步驟。
3.自查和抽查相結(jié)合,突出重點,嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改,并以自查報告形式報縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導小組。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處;(2)抽查階段:在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上,認真確定了重點抽查單位,列入重點抽查單位的是全縣6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來看,大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學習、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導,落實檔案人員,并投入一定經(jīng)費用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓,有一定的業(yè)務(wù)知識,能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績,主要體現(xiàn)在:
1.檔案意識進一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強!稒n案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大,全縣大部分機關(guān)單位都能組織干部職工認真學習新修訂的《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》,增強檔案意識,并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)(如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
2.領(lǐng)導重視,組織健全,檔案員認真履行職責。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導,有的還是單位一把手分管,落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機制。大部分領(lǐng)導能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持,不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制,強化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發(fā),有的是微機管理人員,集數(shù)職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機關(guān)檔案工作打下扎實基礎(chǔ)。這次檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護、開發(fā)利用等方面存在的問題,提出整改意見,及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備,認真配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。
3.檔案工作“六項工程”已初見成效。
隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展,機關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理的'發(fā)展軌道。至目前全縣共有11家機關(guān)單位和1個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達省級標準,(其中:四星級1家、三星級6家、一星級5家)使機關(guān)檔案工作的管理體制得到加強,硬件設(shè)施得到更大投入,檔案管理更安全、規(guī)范,檔案資源進一步得到開發(fā)利用,檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)的作用。
三、在自查和抽樣檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位在實際工作中普遍存在一些問題:
1.檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強。
個別單位領(lǐng)導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規(guī)范整理歸檔。
。玻畽n案員隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。
在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān),檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職,公務(wù)纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關(guān)單位崗位責任制推行實施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。
。常畽n案經(jīng)費投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達到。
除了已通過目標管理考評的單位外,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關(guān)單位連獨立檔案庫房也難以落實,檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護安全設(shè)施,檔案管理的“八防”要求難以達到。
4.檔案收集的種類不齊全,案卷質(zhì)量有待提高。
除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理,對撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時規(guī)范整理歸檔,長期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。
。担梅⻊(wù)工作相對滯后。
檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認可。
。叮畔⒒ㄔO(shè)滯后。
到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進行檔案管理,并且在使用辦公自動化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問題。
四、整改措施
1.繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學習、宣傳和貫徹力度,強化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面,要利用廣播電視、報紙等新聞媒介,通過會議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度,嚴厲查處檔案違法事件,促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用,拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經(jīng)濟效益的編研資料,擴大影響力,提高檔案工作的社會地位。再次是強化監(jiān)督職能,對檔案管理工作中存在問題的單位,將限期整改。
2.加強檔案員隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
爭取各級各部門領(lǐng)導的重視,進一步支持、關(guān)心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調(diào)動檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況,抓好短期培訓,發(fā)揮機關(guān)檔案工作協(xié)作組作用,互相學習、交流,提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作,評比先進,交流經(jīng)驗,增強工作責任心。
3.以“六項工程”建設(shè)為契機,大力推進檔案室建設(shè)。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發(fā)展機遇,以點帶面,逐個突破。對已轉(zhuǎn)星升級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級的單位要努力爭取,加強業(yè)務(wù)指導,創(chuàng)造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關(guān)檔案工作上一個新臺階,使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。
4.加快檔案信息化建設(shè)步伐,提高檔案信息化建設(shè)水平。當前及今后較長時間,檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容,進而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度,為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。
總之,通過廣泛深入的法規(guī)宣傳,開展檔案行政執(zhí)法活動,進一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念,有力地推動了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。
檔案檢查自查報告11
根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求,我局認真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作,現(xiàn)將自查工作報告如下:
局領(lǐng)導十分重視檔案管理工作,每年都把檔案管理工作納入了當年的工作規(guī)劃和目標考核任務(wù),并認真安排落實。我局成立了由主要領(lǐng)導擔任組長、分管領(lǐng)導為副組長,各股室負責人為成員的檔案管理機構(gòu),并應(yīng)形勢的變化和要求,及時加以調(diào)整充實,確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實效性。局辦公室負責檔案管理日常工作,由一名副主任和一名干部具體負責檔案管理,并按照縣檔案局的要求,參加檔案業(yè)務(wù)培訓,學習檔案管理業(yè)務(wù)知識,提高了我局檔案管理工作水平。
為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展檔案工作,我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,及時向檔案館移交檔案,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求,我局設(shè)立綜合檔案室,配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮、防高溫等設(shè)備,檔案室安全保護各種措施設(shè)備達到“三鐵八防”的要求,確保檔案安全無丟失。
根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求,我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局,并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。
我局設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室一個,主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來,先后投入經(jīng)費,配備了標準檔案柜(組)8個、溫度計1個、滅火器1個,電腦、打印機、空調(diào)、復(fù)印機各一臺,大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的.文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。同時認真編寫本單位每年的大事記,抓好項目檔案的建檔和各種統(tǒng)計表及電子檔案的報送工作,按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開的規(guī)定報送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料。
我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》,貫穿于司法行政工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作年中對照檢查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為檔案管理營造良好氛圍,有利于推進檔案管理工作更上一個臺階。
因辦公場所緊張,檔案室堆放尚未使用的辦公裝備;本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善;檔案室尚未安裝去濕機。存在的這些問題,我們將在今后的工作中認真加以解決。建議上級檔案管理部門加強管理業(yè)務(wù)指導和培訓。
檔案檢查自查報告12
我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負責全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體機關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。
二、增加經(jīng)費投入,規(guī)范完善設(shè)施
由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導致檔案無處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標準、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達到了檔案齊全完整,長期保存等要求。
三、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使機關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、強化檔案治理,搞好綜合利用
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的`文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、加強監(jiān)督指導,提升業(yè)務(wù)水平
根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認真遵守,還對財政、重建、計生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進行監(jiān)督指導,同時,定期組織工作人員互相學習,共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓,及時更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅實的基礎(chǔ)。
六、存在的問題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
(二)按檔案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達到要求。
檔案檢查自查報告13
市檔案局:
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改,F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準,F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強化、二個監(jiān)督”
“一個建立”:建立了局機關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負責管理全局自1983年11月建局以來,在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導下,由辦公室統(tǒng)一負責,按照XX市審計局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計檔案,除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個強化”是:
1、強化檔案工作的領(lǐng)導。我局黨組對檔案工作十分重視,由總審計師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報,檢查檔案庫房安全防護情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的整理上架,落實檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認真學習審計檔案準則、檔案法、檔案法實施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領(lǐng)導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實,保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來,沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強化檔案工作目標責任管理。為了推進檔案工作的科學化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,列入目標任務(wù),年初有計劃,年中有檢查,年底進行考核。
4、強化檔案工作的經(jīng)費保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計廳報送《地方審計機關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下,使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計局向市局報當年檔案統(tǒng)計年報。
二、加強檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學化的要求
。ㄒ唬┪揖謾n案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機一臺,夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
。ǘ┡渲眠m應(yīng)檔案工作向科學化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機,為檔案工作納入計算機管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機一體機、數(shù)碼相機、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
。ㄈ檫m應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
。ㄋ模n案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標準,歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實行“五個制度”、“三個加強”
(一)“五個制度”。
1. 按年度——組織機構(gòu)(問題)分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,對文書檔案按年度——組織機構(gòu)(問題)進行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機構(gòu)從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機構(gòu)沿革”,供檢索檔案時參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認真執(zhí)行,既保證了檔案材料的.齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計制度。我局規(guī)定,凡當年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,移交進檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準確填寫本局檔案報表,匯總?cè)袑徲嫏n案工作情況年報表并上報省審計廳。對移交進室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺帳,與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統(tǒng)一。對材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,移交時檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,實行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
。ǘ叭齻加強”。
1.加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強檔案防護管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺,為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理,文書檔案達到文件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
。ǘ┚幹瓢妇砟夸、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
。ㄈ﹫猿肿龊脵n案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務(wù)訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案檢查自查報告14
市人民政府辦公室:
我院在接到x政辦發(fā)(20xx)102號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)、領(lǐng)導重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長xxx直接分管,辦公室主任xxx主管,xxx到xx鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任xxx主管,檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達省c1級標準的基礎(chǔ)上,又有了新的進展。
。ǘ、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理
我院于1996年12月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于20xx年又增加了一人,F(xiàn)有的兩人中,其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專業(yè)資格證書,改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近4萬卷,每年又新增近2千卷。原有的庫房和閱卷室只有66平方米,已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況,20xx年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達140平方米,比原來的檔案室擴大了74平方米。其中庫房面積100平方米,閱卷室40平方米;新購置密集架5列10組,加上原來的`10列30組,現(xiàn)有密集架15列40組;標準檔案柜2組10個、滅火器2個、電風扇一臺、586型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過不懈的努力,完成了1950年至20xx年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。
。ㄈ、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
。ㄋ模⒆龊脷w檔工作,不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時間早知道,每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止20xx年6月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案32064卷、36340冊。其中,訴訟檔案31548卷,35824冊;行政文書檔案516卷;會計檔案382卷;司法鑒定檔案726卷;資料檔案64卷;科技檔案9卷;聲像檔案6卷;實物檔案2件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的問題
。ㄒ唬┰跉w檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
。ǘ]有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如586型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(14℃——24℃)以上,但有時也超過30度以下,不符合檔案管理規(guī)定的要求。
。ㄋ模n案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。
(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。
。ㄈ┘訌娙焊删臋n案意識,以及業(yè)務(wù)學習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學習和培訓,努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。
。ㄎ澹┳ズ脵n案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。
。┳龊脵n案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。
特此報告
xx市人民法院
20xx年9月20日
檔案檢查自查報告15
根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導負責制,明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。嚴格執(zhí)行用電安全,切實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人;安排專人落實各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的.法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室硬件條件有限,環(huán)境也為達到標準化,人員配置也存在緊缺等。針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現(xiàn)檔案管理的升級。
通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
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