關(guān)于檔案自查報(bào)告15篇
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于檔案自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
關(guān)于檔案自查報(bào)告1
市檔案局:
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號(hào)文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對(duì)我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改,F(xiàn)對(duì)照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級(jí))標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自測,認(rèn)為基本符合此標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報(bào)告如下:
一、檔案工作的組織管理做到了“一個(gè)建立、四個(gè)統(tǒng)一、四個(gè)強(qiáng)化、二個(gè)監(jiān)督”
“一個(gè)建立”:建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。我局于1996年組建了綜合檔案室,負(fù)責(zé)管理全局自1983年11月建局以來,在審計(jì)工作中形成的各個(gè)門類載體的檔案。綜合檔案室的建立,實(shí)現(xiàn)了檔案工作的歸口管理。
“四個(gè)統(tǒng)一”是:檔案工作在局黨組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),按照XX市審計(jì)局檔案工作管理制度統(tǒng)一管理,檔案立卷后移交檔案室統(tǒng)一保管。根據(jù)局里的規(guī)定,全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管,任何人不得自行保管、占有。自綜合檔案室建立以來,各科的審計(jì)檔案,除跨年度的、未辦結(jié)的、不歸檔的以外,統(tǒng)一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷,移交檔案室統(tǒng)一保管。
“四個(gè)強(qiáng)化”是:
1、強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我局黨組對(duì)檔案工作十分重視,由總審計(jì)師鄧維蓮分管,辦公室主任彭建平主管,并明確了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制。局黨組把檔案工作納入議事日程,重大問題集體研究決定。分管局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、副主任經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào),檢查檔案庫房安全防護(hù)情況,檔案庫房搬遷后組織檔案的'整理上架,落實(shí)檔案庫房建設(shè)的有關(guān)事宜。
2、強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。我局對(duì)檔案法規(guī)的宣傳貫徹十分重視:⑴組織全局職工認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)檔案準(zhǔn)則、檔案法、檔案法實(shí)施辦法;⑵面制定了一系列保障檔案法規(guī)得到貫徹的規(guī)章制度:①是規(guī)定了部門立卷制度,各部門形成的歸檔材料由各部門立卷后再移交檔案室;②是制定了主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)移交制度、檔案利用制度、重大活動(dòng)檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實(shí),保證了檔案法的具體實(shí)施。我局檔案室建立以來,沒有發(fā)生過違反檔案法規(guī)的事件。
3、強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。為了推進(jìn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化,我局明確了檔案員崗位職責(zé)、部門兼職檔案員崗位職責(zé)。并且把按時(shí)完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全,列入目標(biāo)任務(wù),年初有計(jì)劃,年中有檢查,年底進(jìn)行考核。
4、強(qiáng)化檔案工作的經(jīng)費(fèi)保障。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要,從1996年以來,局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機(jī)2臺(tái)、防磁柜1個(gè)、吸塵器1臺(tái)、檔案柜24個(gè)、空調(diào)機(jī)2臺(tái)、窗簾及其他安全設(shè)施。
“二個(gè)監(jiān)督”是:一是接受市檔案局和省審計(jì)廳工作部門對(duì)我局檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作,每年向四川省審計(jì)廳報(bào)送《地方審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》。在市檔案局和省審計(jì)廳的指導(dǎo)下,使檔案管理方面的有關(guān)問題得到較好解決。二是加強(qiáng)對(duì)本局各部門和全市區(qū)縣審計(jì)系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。每年一、二季度歸檔季節(jié),檔案員都要到各職能部門指導(dǎo)督促歸檔工作的開展,檢查歸檔質(zhì)量。每年第三季度,要求各區(qū)縣審計(jì)局向市局報(bào)當(dāng)年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。
二、加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),適應(yīng)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化的要求
(一)我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建筑面積達(dá)3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內(nèi)放置有滅火器材,為降溫除濕,安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺(tái),夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下,濕度在60%左右。
(二)配置適應(yīng)檔案工作向科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展需要的設(shè)備。局里為檔案室又換一臺(tái)配置更高的聯(lián)想微機(jī),為檔案工作納入計(jì)算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。辦公室并配有掃描儀,打印復(fù)印機(jī)一體機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆,優(yōu)先保證檔案工作的需要。
。ㄈ檫m應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要,安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。
。ㄋ模n案裝具規(guī)范。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買,符合國家標(biāo)準(zhǔn),歸檔案卷擺放整齊美觀。
三、檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)行“五個(gè)制度”、“三個(gè)加強(qiáng)”
。ㄒ唬拔鍌(gè)制度”。
1. 按年度——組織機(jī)構(gòu)(問題)分類制度。我局結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,對(duì)文書檔案按年度——組織機(jī)構(gòu)(問題)進(jìn)行分類,建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理,又方便部門立卷,又便于今年查找利用。由于我局內(nèi)部機(jī)構(gòu)從建局以來多次變化,檔案室還編制了“組織機(jī)構(gòu)沿革”,供檢索檔案時(shí)參照查考。
2. 按歸檔與不歸檔范圍及保管期限表歸檔制度。為保證歸檔范圍的統(tǒng)一,有效地防止發(fā)生不該歸檔的歸檔,該歸檔的不歸檔,以及長短期檔案混合組卷問題,我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表,不歸檔材料的范圍及處理辦法,并認(rèn)真執(zhí)行,既保證了檔案材料的齊全完整,又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。
3. 定期歸檔移交和統(tǒng)計(jì)制度。我局規(guī)定,凡當(dāng)年形成的審計(jì)檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂,移交進(jìn)檔案室。檔案室應(yīng)在7月底前準(zhǔn)確填寫本局檔案報(bào)表,匯總?cè)袑徲?jì)檔案工作情況年報(bào)表并上報(bào)省審計(jì)廳。對(duì)移交進(jìn)室的檔案,各部門有移交清單,檔案室建有臺(tái)帳,與統(tǒng)計(jì)表上的數(shù)據(jù)相符。
4.檔案質(zhì)量管理制度。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表,對(duì)歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對(duì)材料收集不齊全的、不符合質(zhì)量規(guī)范的,移交時(shí)檔案室不予接收,一律退回部門重新整理,保證了檔案質(zhì)量。
5.文件雙套制保存制度。20xx--20xx年,我局開始采用發(fā)文匯集的辦法,實(shí)行紙質(zhì)和光盤雙套制保存。
。ǘ叭齻(gè)加強(qiáng)”。
1.加強(qiáng)檔案分類整理。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中,案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號(hào)規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。
2.加強(qiáng)檔案防護(hù)管理。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅(jiān)持每日對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行檢測。堅(jiān)持每季度對(duì)柜內(nèi)檔案檢查一次,檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。
3.加強(qiáng)檔案微機(jī)管理。檔案室裝備有微機(jī)一臺(tái),為微機(jī)管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計(jì)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)初級(jí)考試,并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,文書檔案達(dá)到文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫管理。
四、抓好檔案信息的開發(fā)利用
。ㄒ唬n案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引、專題文件匯集、會(huì)議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
。ǘ┚幹瓢妇砟夸、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅(jiān)持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
。ㄋ模┚幹屏藱C(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進(jìn)一步提高的幾個(gè)方面
。ㄒ唬┮訌(qiáng)對(duì)本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計(jì)局檔案員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練。
。ǘ┮訌(qiáng)本局會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理。
特此報(bào)告。
關(guān)于檔案自查報(bào)告2
根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號(hào)的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)xxx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。
二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。
xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、 健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的'法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。
四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。
鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。
五、存在的問題及下一步工作計(jì)劃
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我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。
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(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
關(guān)于檔案自查報(bào)告3
根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》,XX區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、XX區(qū)檔案館基本情況
XX區(qū)檔案館成立于X年X月,由原XX區(qū)檔案館和XX縣檔案館合并成立,館藏檔案資料X卷(件、冊(cè)),其中建國前檔案X卷,錄音錄像檔案盤,照片檔案X張,磁盤張,光盤張。區(qū)檔案館建成于X年,建筑面積X平方米,其中庫房面積X平方米。
二、檔案安全保管情況
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
XX區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。XX區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長擔(dān)任組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排,每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn),選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn),不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。XX區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來,XX區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的`硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng),館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng),并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò),實(shí)行物理隔離。
(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。XX區(qū)檔案館建于X年,建筑面積X平方米、其中庫房面積X平方米,現(xiàn)XX區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來,XX區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“XX區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)XX平方米的XX區(qū)檔案館新館。
(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。XX區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、XX區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé),同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
(五)強(qiáng)化管理,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保檔案安全。
在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí),XX區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實(shí)行小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況
開展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工萬頁。其中卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工,共形成X幅數(shù)字畫面,并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。
關(guān)于檔案自查報(bào)告4
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本單位機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制在辦事處黨工委的關(guān)心和重視下,我單位將檔案工作放在了重要位置來抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人,并積極組織人員參加檔案管理工作學(xué)習(xí),增加業(yè)務(wù)知識(shí),大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上,分管領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),通過加大學(xué)習(xí)宣傳,辦事處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都能自覺配合檔案室工作,各科室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室?梢哉f,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理機(jī)制
在加大法律法規(guī)宣傳的同時(shí),辦事處還建立健全了檔案管理各項(xiàng)工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我單位對(duì)于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規(guī)范化的管理軌道。三、加強(qiáng)建設(shè),實(shí)行制度化管理
為了檔案規(guī)范管理,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下我單位著重抓好以下幾方面的工作:一是機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認(rèn)真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴(yán)格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù),填寫借閱檔案登記薄。檔案室現(xiàn)有辦公用房x間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我單位抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我單位的檔案工作經(jīng)過努力,已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。
部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。
許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我單位在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的.工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識(shí),要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績,使xx檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為辦事處工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
關(guān)于檔案自查報(bào)告5
根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。嚴(yán)格執(zhí)行用電安全,切實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人;安排專人落實(shí)各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的.崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室硬件條件有限,環(huán)境也為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,人員配置也存在緊缺等。針對(duì)以上問題,我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度,分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實(shí)現(xiàn)檔案管理的升級(jí)。
通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
關(guān)于檔案自查報(bào)告6
20xx會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分.然而,會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好的來為公司服務(wù)。20xx新疆尤尼泰審計(jì)公司和大華審計(jì)公司與20xx年2月和8月分別對(duì)我公司的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了審計(jì)和憑證堅(jiān)持。在此之前,在我公司財(cái)務(wù)總監(jiān)孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責(zé)任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運(yùn)輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財(cái)務(wù)人員對(duì)自己公司的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了自查和整理,具體工作如下
一、會(huì)計(jì)檔案的整理和自查。
1、會(huì)計(jì)憑證:對(duì)各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查,案卷號(hào)、目錄號(hào)、憑證號(hào)與實(shí)際憑證是否符合。20xx已發(fā)生會(huì)計(jì)憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導(dǎo)簽字是否健全、附件是否齊全(注:運(yùn)費(fèi)發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)簽字、公路收費(fèi)明細(xì)與銀行回單收據(jù)是否一一對(duì)應(yīng)等)進(jìn)行了細(xì)致的核實(shí)。
2、會(huì)計(jì)賬簿:對(duì)各個(gè)公司從成立至今xx的會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)一一核對(duì),堅(jiān)持會(huì)計(jì)檔案保管目錄與實(shí)際會(huì)計(jì)賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細(xì)賬的.科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬與實(shí)際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺(tái)賬是否相符,數(shù)據(jù)是否無誤全部進(jìn)行了盤查。
3、會(huì)計(jì)報(bào)告及其他類:對(duì)20xx年月度、季度、xx財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等進(jìn)行了造成登記和分類整理
二、對(duì)支票、承兌匯票管理及會(huì)計(jì)檔案的借用進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。
(1)、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失,孟總提示我們?cè)僭兄惫芾淼幕A(chǔ)上需加強(qiáng)以下環(huán)節(jié)
。1)支票的管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),指定的出納員專門負(fù)責(zé),妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜
。2)支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放,專人保管。
。3)有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”,說明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。4)支票由指定的出納員專人簽發(fā);
出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
。5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請(qǐng)求銀行和收款單位協(xié)助防范。
(2)承兌匯票
1、保管銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時(shí)送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財(cái)務(wù)辦的保險(xiǎn)箱)。出納應(yīng)嚴(yán)格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得亂丟亂放。
2、貼現(xiàn)出納應(yīng)仔細(xì)、準(zhǔn)確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計(jì)算公式:貼現(xiàn)利息=本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的,貼現(xiàn)天數(shù)應(yīng)加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時(shí)可參照?qǐng)?zhí)行。
3、到期托收聯(lián)行出納應(yīng)隨時(shí)觀注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間,在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開戶銀行提示托收,填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項(xiàng),取回回單。
關(guān)于檔案自查報(bào)告7
我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級(jí)單位后,始終堅(jiān)持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機(jī)關(guān)檔案工作納入部門工作目標(biāo)考核,堅(jiān)持規(guī)范化管理。今年為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實(shí)制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成,F(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》頒布實(shí)施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對(duì)檔案工作的重要性、必要性的'認(rèn)識(shí)。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機(jī)關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機(jī)關(guān)工作目標(biāo)管理和年終考評(píng)的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時(shí)解決了檔案工作所需的人、財(cái)、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機(jī)構(gòu),統(tǒng)一制度。實(shí)現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個(gè),計(jì)算機(jī)1臺(tái),建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機(jī)關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運(yùn)用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
對(duì)各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達(dá)到了100%。堅(jiān)持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號(hào)、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止,共形成各類檔案資料3269件、206冊(cè)。其中:①文書檔案3269件(其中永久907件,長期751件,30年493件、短期808件、10年310件);②會(huì)計(jì)檔案198盒(會(huì)計(jì)憑證125盒、會(huì)計(jì)帳簿5冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表68盒)。③照片檔案1冊(cè)。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準(zhǔn)確,排列編號(hào)規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標(biāo)記。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準(zhǔn)確。并堅(jiān)持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動(dòng)、熱情、積極為機(jī)關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅(jiān)持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項(xiàng)工作中的實(shí)際問題,同時(shí)編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料,為我鎮(zhèn)開展兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
關(guān)于檔案自查報(bào)告8
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理。
(一)成立科技局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,科室負(fù)責(zé)人任成員,辦公室工作人員負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作。
。ǘ┻M(jìn)一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實(shí)納入科技工作的重要日程工作,在管理上細(xì)化、制度上完善、考核上嚴(yán)格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。對(duì)各科室的檔案移交時(shí)間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責(zé),加強(qiáng)檔案工作的日常管理。
。ㄒ唬﹪(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)管理?萍季值臋n案于xx年達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進(jìn)行歸檔,歸檔率、完整率達(dá)100%,xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。
。ǘ┳龊萌粘5臋n案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號(hào)、內(nèi)容分類歸檔,依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管,提高保密意識(shí),由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、保存工作;三是認(rèn)真做好文件的.收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);四是對(duì)檔案實(shí)行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時(shí)做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,我們將進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。
一、強(qiáng)化組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)加強(qiáng)節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任和緊迫感,將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機(jī)關(guān),我局實(shí)行一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作責(zé)任制,確保了該項(xiàng)工作常抓不懈。
二、健全機(jī)構(gòu),明確職責(zé)
為積極落實(shí)節(jié)能減排工作目標(biāo),我單位成立由黨組書記、局長任組長,分管副局長任副組長,科室負(fù)責(zé)人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強(qiáng)同志為節(jié)能減排員,主抓節(jié)能減排工作,使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。
三、加強(qiáng)宣傳,做好輿論導(dǎo)向
一是組織干部職工集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》,提高職工節(jié)能減排意識(shí)、降低單位的能耗。
二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識(shí),讓全社會(huì)了解和掌握節(jié)能知識(shí),提高公民參與的自覺性。
三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊(cè)》等宣傳資料,利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動(dòng),將科普資料發(fā)放到廣大干群手中,提高廣大干群的節(jié)能減排常識(shí)。
四是對(duì)職工家屬和子女進(jìn)行節(jié)能減排宣傳和教育,降低家庭能耗標(biāo)準(zhǔn),做到人人講節(jié)能。
四、健全制度,懲防并用
確保節(jié)能減排工作不走過場,按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路,貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則,制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法,進(jìn)一步建立健全節(jié)能管理體制,完善用水、用電、用車等的管理制度,堵住管理上的漏洞,杜絕鋪張浪費(fèi)、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。
一是節(jié)約用電,計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照明燈及其它用電設(shè)備,未工作時(shí)要及時(shí)關(guān)閉電源,減少待機(jī)能耗,照明燈具一律改換節(jié)能燈,杜絕使用常明燈;
二是節(jié)約用水,要加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維修管理,嚴(yán)禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,安裝節(jié)水自動(dòng)感應(yīng)開關(guān);
三是節(jié)約用油,嚴(yán)格公務(wù)用車制度管理,實(shí)行派單用車、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn),按里程核定加油標(biāo)準(zhǔn),禁止公車私用;
四是節(jié)約用紙,合理配置辦公設(shè)備,推行無紙化辦公,提倡雙面用紙,降低紙張消耗;
今后,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)能減排工作的領(lǐng)導(dǎo),健全節(jié)能工作組織管理體系,廣泛開展節(jié)能宣傳教育,構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺(tái),積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用,使用節(jié)能新產(chǎn)品,提高辦公設(shè)備節(jié)能效果,在條件允許的情況下對(duì)辦公建筑按節(jié)能的要求進(jìn)行維修改造,力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺(tái)階,全面落實(shí)節(jié)能減排工作目標(biāo)。
關(guān)于檔案自查報(bào)告9
關(guān)于檔案托管等情況的自查報(bào)告 根據(jù)*****文件轉(zhuǎn)發(fā)的《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案托管中的安全管理杜絕失泄密隱患的通知》精神,我鄉(xiāng)積極行動(dòng),迅速作出相應(yīng)安排、部署,對(duì)檔案托管、保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、檔案托管情況:我鄉(xiāng)自20xx年并鄉(xiāng)后檔案除部分上交檔案局存檔外,其他一直由政府辦統(tǒng)一歸檔后保管在檔案室內(nèi),未向其他機(jī)構(gòu)委托管理。
二、檔案保管情況:我鄉(xiāng)安置了獨(dú)立場所作為檔案室,每年歸納匯總當(dāng)年檔案資料,分類整理后存檔保管,并安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。定期開展安全檢查,對(duì)辦公室空調(diào)、電線、庫內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的`檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時(shí),檔案室工作人員對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責(zé)任重大,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)《檔案法》、的學(xué)習(xí),牢固樹立安全意識(shí),堅(jiān)持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。
關(guān)于檔案自查報(bào)告10
按照縣安委會(huì)大體上部署,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)人事部門安全生產(chǎn)工作的文件和會(huì)議精神,牢固樹立大局意識(shí),積極組織相關(guān)單位,認(rèn)真開展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)農(nóng)牧業(yè)安全隱患排查治理活動(dòng),狠抓三項(xiàng)安全生產(chǎn)工作,取得了顯著成效,F(xiàn)就我局安全生產(chǎn)此項(xiàng)工作工作排查情況報(bào)告如下:
一、排查情況
團(tuán)員安全隱患排查小組成員結(jié)合相關(guān)單位的實(shí)際情況,初賽對(duì)安全隱患摸查進(jìn)行拉網(wǎng)式排查。
農(nóng)機(jī)安全排查情況:農(nóng)機(jī)監(jiān)理股組織工作人員深入全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了隱患排查,重點(diǎn)對(duì)煙葉安全生產(chǎn)責(zé)任制、農(nóng)機(jī)管理制度安全生產(chǎn)規(guī)則制度落實(shí)情況、拖拉機(jī)牌證發(fā)放情況、拖拉機(jī)違法違法情況等進(jìn)行排查,截止目前,全縣拖拉機(jī)4763臺(tái)(含耕整機(jī)),聯(lián)合收割機(jī)97臺(tái),拖拉機(jī)及聯(lián)合收割機(jī)駕駛員528人,全縣耕整機(jī)或僅沒有上牌;檢查糾正違章拖拉機(jī)183臺(tái)次,收繳3副,檢驗(yàn)合格拖拉機(jī)603臺(tái)。
農(nóng)資整個(gè)市場排查情況:執(zhí)法大隊(duì)、聯(lián)合植保質(zhì)檢站、村級(jí)檢測中心對(duì)全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要進(jìn)行了檢查和指導(dǎo),一是加強(qiáng)對(duì)禁限用高度、農(nóng)資打假等集中重點(diǎn)排查。二是加大抽檢處罰力度,強(qiáng)化投入品的市場監(jiān)管、生產(chǎn)過程的控制、產(chǎn)地準(zhǔn)出的管理,三是強(qiáng)化監(jiān)管,督促農(nóng)資經(jīng)營戶、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社建立記錄規(guī)范生產(chǎn)紀(jì)錄檔案,注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督檢查、例行監(jiān)測。
二、主要措施
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。為了強(qiáng)化農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)排查工作,我局高度重視,組長成立由局總支部書記梁遠(yuǎn)均同志為組長,檢測中心,執(zhí)法大隊(duì),農(nóng)機(jī)監(jiān)理股,植保植檢站主要負(fù)責(zé)人為成員的排查小組,切實(shí)抓好安全隱患排查自查工作。
二是加強(qiáng)惠農(nóng)政策宣傳,確保農(nóng)民得實(shí)惠。結(jié)合“3.15”消費(fèi)者權(quán)益日、“送科技下鄉(xiāng)”、“放心農(nóng)資下鄉(xiāng)進(jìn)村”、“農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)年”等活動(dòng),通過新聞媒體、局網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)議、培訓(xùn)班、宣傳標(biāo)語、宣傳畫等多種形式,廣泛深入宣傳,讓群眾了解安全生產(chǎn)醫(yī)學(xué)知識(shí),農(nóng)產(chǎn)品中違法加非食用物質(zhì)、濫用食品添加劑和高毒、高農(nóng)藥殘留的危害,并向社會(huì)公布農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全投訴舉報(bào)電話,暢通舉報(bào)投訴網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。發(fā)放《農(nóng)藥安全科學(xué)使用》、《如何購買放心農(nóng)藥》等農(nóng)藥安全科學(xué)使用知識(shí)宣傳冊(cè)1萬余份,普及教育安全用藥知識(shí)和技術(shù),提高廣大農(nóng)民科學(xué)用藥技術(shù)水平和質(zhì)量安全。
三是建立制度建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)管力度。根據(jù)農(nóng)業(yè)部的集中統(tǒng)一部署,強(qiáng)化高毒農(nóng)藥監(jiān)管,每年開展農(nóng)藥專項(xiàng)整治活動(dòng),今年著重加大農(nóng)藥產(chǎn)品質(zhì)量抽查力度,抽檢重點(diǎn)由城區(qū)的銷售大戶延伸到鄉(xiāng)村農(nóng)藥零售商,重點(diǎn)檢測農(nóng)藥產(chǎn)品中是否添加高毒農(nóng)藥成分或其它非登記農(nóng)藥成分,對(duì)在農(nóng)藥產(chǎn)品中添加高毒農(nóng)藥成份的違法行為將依法從重處罰,并與農(nóng)藥經(jīng)銷商簽訂《開江縣農(nóng)藥經(jīng)銷蓬阿穆安全責(zé)任書》,截至目前共簽訂責(zé)任書38份,共抽查農(nóng)藥零售商82家,抽查農(nóng)藥品種42個(gè)。要求廣大經(jīng)營戶建立農(nóng)藥經(jīng)營檔案。在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能力和病蟲綜合治理防治的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督促農(nóng)資經(jīng)營戶農(nóng)科院按照植保部門提供的《植保情報(bào)》推薦麻醉劑進(jìn)行防治。
三、存在問題及建議
農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)隱患表現(xiàn)在農(nóng)業(yè)機(jī)械保有量大,分布多、面廣、線長,監(jiān)管難度大;有個(gè)別“無牌無證駕駛”,報(bào)廢車輛機(jī)械使用等異常現(xiàn)象;農(nóng)機(jī)駕駛操作人員文化素質(zhì)低,法律意識(shí)淡;農(nóng)機(jī)全權(quán)負(fù)責(zé)體系薄弱,人員少,經(jīng)費(fèi)缺,設(shè)備差;農(nóng)機(jī)監(jiān)理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)緊張,辦公設(shè)備、交通工具落后,檢驗(yàn)設(shè)備無。
檢測中心要充分利用現(xiàn)有條件檢查條件,擴(kuò)大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全抽檢頻次,擴(kuò)大抽檢范圍。重點(diǎn)在檢測蔬菜、水果中甲胺磷等30種禁限用殺蟲劑殘留,茶葉中鉛及六六六等9種農(nóng)藥殘留,食用菌中熒光驅(qū)蟲物質(zhì)及11種農(nóng)藥殘留。對(duì)超市、農(nóng)貿(mào)市場、生產(chǎn)基地每周不少于2次抽檢,“三品一標(biāo)”農(nóng)殘監(jiān)測合格率達(dá)到100%,主要農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)殘監(jiān)測合格率到98%以上。全面開展對(duì)農(nóng)藥生產(chǎn)、經(jīng)營主體的.清查,不留死角,對(duì)不符合法定條件或者嚴(yán)重窩藏非法經(jīng)營的,要依法予以清理、取締。
農(nóng)藥市場的監(jiān)管本土市場工作一直至今都是由農(nóng)業(yè)局來負(fù)責(zé),但從20xx年12月1日以后,對(duì)能直接造成生命健康危害的一類農(nóng)藥已列入到危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中。凡是列入危險(xiǎn)化學(xué)物品目錄中的產(chǎn)品,按照國務(wù)院頒布的《危險(xiǎn)化學(xué)物品管理?xiàng)l例》要求,這一監(jiān)管職責(zé)已劃入到其它8個(gè)部門。特別是安監(jiān)局要對(duì)農(nóng)藥經(jīng)銷商負(fù)起是否發(fā)放特種經(jīng)營許可證的在工作中。工商行政管理局應(yīng)該按照《重慶市農(nóng)藥管理?xiàng)l例》中第十二條新規(guī)定之要求,化肥認(rèn)真履行好農(nóng)藥經(jīng)銷商的資質(zhì)審查義務(wù),凡不合格者一律不發(fā)放工商營業(yè)執(zhí)照,同時(shí)加大打擊無照加大行為的力度。
農(nóng)業(yè)局行政執(zhí)法大隊(duì)和質(zhì)量低質(zhì)量監(jiān)測中心應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督農(nóng)藥在使用監(jiān)督管理過程中才的一系列問題。對(duì)生產(chǎn)基地和生產(chǎn)進(jìn)行巡查和監(jiān)督。指導(dǎo)農(nóng)民、生產(chǎn)業(yè)主科學(xué)用藥、合理用藥。不超范圍使用農(nóng)藥,不超劑量用到農(nóng)藥、不超安全期使用農(nóng)藥。嚴(yán)禁高毒高殘留農(nóng)藥用于農(nóng)作物生產(chǎn),監(jiān)查風(fēng)險(xiǎn)較高農(nóng)藥的使用使用狀況。對(duì)生產(chǎn)基地業(yè)主的生產(chǎn)進(jìn)行檢查和指導(dǎo),督促監(jiān)督他們完善生產(chǎn)檔案的建立,在生產(chǎn)、運(yùn)輸、貯藏過程之中不得使用、添加各種外交郵袋。重點(diǎn)產(chǎn)品(如:蔬菜、茶葉、水果)還要進(jìn)行抽檢。農(nóng)資購回市場上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)
有違禁產(chǎn)品出售,一律立案,加大打擊處罰力度。重大案件移送處理。
關(guān)于檔案自查報(bào)告11
近年來,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺(tái)建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對(duì)全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。
一、自查情況
1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入,通過政府向社會(huì)購買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對(duì)數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效、可讀,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。
2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對(duì)于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長審批后,交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對(duì)于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認(rèn)真及時(shí)給予答復(fù),由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時(shí)到位;對(duì)于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺(tái)每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號(hào)再通過手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對(duì)安全。
3、數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺(tái)自20xx年9月上線以來,一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù),避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對(duì)已形成的各種電子數(shù)據(jù),目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫采取手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤和光盤各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。
4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺(tái)運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的.是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。
5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際情況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。
二、目前存在的問題
1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號(hào)為“763-1093”),嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評(píng)估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。
2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS(Uninterruptible Power System,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對(duì)陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。
3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對(duì)滯后,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢;新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。
三、整改措施及下一步工作建議
1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對(duì)于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅(jiān)持問題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施,針對(duì)網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對(duì)SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方,對(duì)網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動(dòng)適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級(jí),結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺(tái)、入侵檢測系統(tǒng)1臺(tái),網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺(tái),硬件防火墻1臺(tái),漏洞掃描1臺(tái),殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺(tái),磁盤陣列1臺(tái),KVM系統(tǒng)1臺(tái),UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺(tái),更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),根據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對(duì)不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時(shí)予以廢止,切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。
4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對(duì)各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。
5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識(shí)和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對(duì)最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應(yīng)對(duì)新技術(shù)的能力和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識(shí),引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。
6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。
關(guān)于檔案自查報(bào)告12
xxx縣檔案局:
根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號(hào))文件要求,為了加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)健全,責(zé)任落實(shí)
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計(jì)檔案管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了組織落實(shí),目標(biāo)落實(shí),任務(wù)落實(shí),責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計(jì)檔案。今年以來,多次召開全局會(huì)議、黨組會(huì)議,專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項(xiàng)制度。并結(jié)合我局實(shí)際,制定了《xxx縣審計(jì)局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》,并進(jìn)行了督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí),提高工作意識(shí)
局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項(xiàng)活動(dòng),要求組織全體審計(jì)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí),普及了檔案法律法規(guī)知識(shí),使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在審計(jì)工作中的重要性,進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識(shí)。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動(dòng),通過對(duì)黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局干部的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
三、開展排查,消除不安因素
局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,密切關(guān)注雨情、汛情,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時(shí)間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時(shí),及時(shí)向縣檔案局報(bào)告,及時(shí)轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案,確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的'安全隱患,完善紙質(zhì)檔案安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。
四、存在的問題及整改方向
通過檢查,我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。
針對(duì)以上問題,我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度,分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。二是加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查,特別是節(jié)假日前的安全檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把事故隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過自查,我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
xxx縣審計(jì)局
20xx年xx月xx日
關(guān)于檔案自查報(bào)告13
我局的檔案工作按照縣檔案局的業(yè)務(wù)要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī),不斷增強(qiáng)全體局機(jī)關(guān)干部、職工的檔案意識(shí)和檔案管理的法制觀念,經(jīng)過不懈的努力,我局檔案整理、歸檔取得了明顯成效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,把檔案工作納入重要議事日程
我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案歸檔工作,經(jīng)常檢查過問,配備了能勝任工作檔案的專兼積人員,并納入機(jī)關(guān)工作的目標(biāo)考核內(nèi)容。為了工作,訂制了《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案文件整理工作指南》、《文書立案處理手冊(cè)》、《文書檔案工作文件匯編》、《保密手冊(cè)》等大量檔案受理工作用書。并采用多種形式學(xué)習(xí),設(shè)置了專門的庫房,保證了檔案工作的必要經(jīng)費(fèi),建立了檔案查閱的制度等。
二、嚴(yán)格制定我局收發(fā)文制度
我局在制發(fā)文件過程中,認(rèn)真堅(jiān)持《機(jī)關(guān)公文處理辦法》,嚴(yán)格按起草、審閱、簽發(fā)、打校、印制、裝訂、封發(fā)等規(guī)章程序,做到嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)規(guī)范辦文制度,確保印制的文件規(guī)范。在收發(fā)文工作中,我局做到制度嚴(yán)格、手續(xù)完善、明確責(zé)任、有據(jù)可查的辦事規(guī)程,按照“安全第一,保密第一”的要求,保證了單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門及群眾及時(shí)閱讀到文件。
三、按照文書處理要求,按時(shí)立卷歸檔
為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價(jià)值的各種文件材料,為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料,我局堅(jiān)持每年處理辦結(jié)各類應(yīng)歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢,在操作中認(rèn)真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時(shí)收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進(jìn)行歸檔,做到資料齊全,類別分明,順序準(zhǔn)確,組卷規(guī)范,規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標(biāo)準(zhǔn)、書寫工整、案卷美觀。
四、積極熱情、提供服務(wù)
“明確服務(wù)方向,堅(jiān)持服務(wù)宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務(wù),方便使用,根據(jù)檔案管理的'密級(jí)要求,認(rèn)真履行查閱手續(xù),保證安全,保守秘密的前提下,做到有求必應(yīng)、熱情周到、隨到隨查、及時(shí)不誤。
五、經(jīng)常檢查、確保安全
按照檔案必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存的規(guī)定,我局設(shè)置了通風(fēng)設(shè)備較好的檔案室、檔案柜,檔案及時(shí)入柜上鎖;檔案查閱必須按照“機(jī)關(guān)檔案查閱制度”進(jìn)行操作;檔案室堅(jiān)持清掃,不吸煙,斷火源,柜內(nèi)放置防蟲劑,常通風(fēng),防霉濫。檔案工作人員嚴(yán)格保密,自覺遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守10條規(guī)則,有效地保證我局檔案的安全與保密。
關(guān)于檔案自查報(bào)告14
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報(bào)告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實(shí)加強(qiáng)和做好檔案安全工作,按照xx號(hào)要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、筑牢安全防線,強(qiáng)化檔案安全意識(shí)。
我館領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì),本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對(duì)國家對(duì)人民負(fù)責(zé)的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì)議,會(huì)議要求,以高度的`整治意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化底線思維,時(shí)刻筑牢檔案安全防線。
二、健全應(yīng)急預(yù)案,全面抓好責(zé)任落實(shí)。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進(jìn)行了機(jī)構(gòu)改革,我館領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,及時(shí)調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)和具體的責(zé)任人,按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,修改完善了檔案安全應(yīng)急預(yù)案和監(jiān)督檢查機(jī)制,全面抓好責(zé)任落實(shí)。
三、加強(qiáng)日常檢查,嚴(yán)格落實(shí)安全防護(hù)措施。
一是加強(qiáng)日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開放空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī),同時(shí)定時(shí)放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實(shí)抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運(yùn)行。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安保人員值守工作紀(jì)律,確保檔案安全。三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
關(guān)于檔案自查報(bào)告15
根據(jù)《XX市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院辦公廳關(guān)于政府信息公開工作要點(diǎn)的通知》精神,我們嚴(yán)格對(duì)照通知要求,對(duì)我鎮(zhèn)的政務(wù)信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查自評(píng),現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政務(wù)信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo),確!吨腥A人民共和國政府信息公開條例》全面、正確、有效施行,成立了由鎮(zhèn)黨委秘書張立民同志任組長的顏厝鎮(zhèn)政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在黨政辦,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)編制政府信息公開內(nèi)容,全力推進(jìn)我鎮(zhèn)的政府信息公開工作。
二、政府信息依申請(qǐng)公開辦理情況
。ㄒ唬┦芾硪郎暾(qǐng)公開的數(shù)量
我鎮(zhèn)沒有接到依法申請(qǐng)公開政府信息。
。ǘ┦芾磙k理情況
我鎮(zhèn)沒有接到依申請(qǐng)公開政府信息的要求,因此無辦理答復(fù)。
。ㄈ安挥韫_”的政府信息涉及哪些方面內(nèi)容及不予公開原因
包括:
。1)涉及內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的;
。2)公開后可能影響公共安全和社會(huì)穩(wěn)定的;
。3)經(jīng)有關(guān)主管部門或者同級(jí)保密工作部門依法確定為不公開的;
。4)尚處于討論、研究或者審查過程中的政府信息,公開可能影響正常行政管理活動(dòng)和行政目的實(shí)現(xiàn)的。
三、政府信息公開方式和途徑
1、顏厝鎮(zhèn)政府信息公開自實(shí)施以來,一直是利用政府信息公開統(tǒng)一公開平臺(tái),在顏厝鎮(zhèn)門戶網(wǎng)站上公開發(fā)布。
2、顏厝鎮(zhèn)政府通過廣播電視等其他公開方式公開的政府信息主要是召開會(huì)議的信息、工作成效宣傳等。
3、顏厝鎮(zhèn)政府設(shè)立信息公告欄等公開政府信息。
4、顏厝鎮(zhèn)政府利用手機(jī)信息平臺(tái)公開發(fā)布政務(wù)信息。
四、主動(dòng)公開政府信息情況
我鎮(zhèn)政府信息公開主要類型分為機(jī)構(gòu)職能類信息;政策、規(guī)范性文件類信息;規(guī)劃計(jì)劃類信息;重大建設(shè)項(xiàng)目、為民辦實(shí)事類信息;民政扶貧救災(zāi)社會(huì)社保就業(yè)類信息;國土資源城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)保能源類信息;科教文體衛(wèi)生類信息;安全生產(chǎn)、應(yīng)急管理類信息等,具體公開內(nèi)容在顏厝鎮(zhèn)政府門戶網(wǎng)站,另外,我鎮(zhèn)沒有發(fā)生影響或可能影響社會(huì)穩(wěn)定、擾亂社會(huì)管理秩序的虛假或者不完整信息的.情況。
主動(dòng)公開政府信息150條,其中:機(jī)構(gòu)信息51條,公文法規(guī)42條、規(guī)劃計(jì)劃10條、行政許可類信息2條、重大項(xiàng)目建設(shè)13條、民政信息5條,國土建設(shè)信息6條,科教文衛(wèi)7條、安全生產(chǎn)14條。
五、存在的主要問題
(一)工作中存在的主要問題和困難
1、信息資源整合力度不夠。一些部門尤其是垂直管理部門均有自己的內(nèi)網(wǎng)和系統(tǒng),不能互聯(lián)互通,不能數(shù)據(jù)共享,造成重復(fù)建設(shè),利用率不高,工作效率低。
2、電子化應(yīng)用不夠。仍然是傳統(tǒng)的、低效的手工辦公方式,不能真正實(shí)現(xiàn)日常辦公自動(dòng)化,方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,在提高行政辦公效率方面沒有發(fā)揮很好的作用。
(二)具體的解決辦法和改進(jìn)措施
1、繼續(xù)加強(qiáng)宣傳教育,強(qiáng)化信息公開等相關(guān)制度的落實(shí),確保信息生成及時(shí)向社會(huì)群眾公布,進(jìn)一步充實(shí)信息公開內(nèi)容。突出重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題。把群眾最關(guān)心、反應(yīng)最強(qiáng)烈的事項(xiàng)作為政府信息公開的主要內(nèi)容,切實(shí)發(fā)揮好信息公開平臺(tái)的橋梁作用。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全體系建設(shè)。信息安全是國家安全的重要組成部分。我鎮(zhèn)按照國家有關(guān)主管部門的要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范開展信息安全保障工作。要進(jìn)一步加強(qiáng)信息信息公開工作管理,保障信息公開安全,促進(jìn)信息公開健康發(fā)展。
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