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行政人事工作自查報告6篇
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,越來越多人會去使用報告,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編整理的行政人事工作自查報告,希望能夠幫助到大家。
行政人事工作自查報告1
我局自接到中共武城縣委組織部關(guān)于進一步嚴肅干部人事工作紀律有關(guān)問題的通知后,領(lǐng)導(dǎo)高度重視,對我單位遵守干部人事工作紀律的情況進行一次全方位自查,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、嚴格權(quán)限,不越權(quán)調(diào)配干部。我局嚴格按照職能分嚴格權(quán)限,不越權(quán)調(diào)配干部。工和管理權(quán)限,所有調(diào)配的干部都是經(jīng)縣委組織部和人力資源社會保障局審核批準,有干部人事部門出具的行政關(guān)系介紹信、錄用通知書或人事任免文件,辦理調(diào)配干部的工資等手續(xù)。
二、嚴格編制,按職數(shù)配備干部。我局自1997年成立嚴格編制,按職數(shù)配備干部。以來,所有的工作人員,都是由干部人事部門統(tǒng)一招考或調(diào)配的。所設(shè)七個內(nèi)設(shè)機構(gòu),也是報經(jīng)編制管理部門核定批準的',沒有擅自增設(shè)中層崗位和超職配備中層干部現(xiàn)象。
三、嚴格政策,按標準執(zhí)行干部級別待遇。我局是全額嚴格政策,按標準執(zhí)行干部級別待遇。財政撥款單位,在按文件執(zhí)行的'干部工資外,從未私自提高干部級別待遇。
四、嚴格制度,選拔任用中層干部。我局按照縣委《關(guān)嚴格制度,選拔任用中層干部。制度于規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)街、縣直部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部管理的通知》規(guī)定,對編辦批準的我局七個內(nèi)設(shè)機構(gòu)的中層干部,實行競爭上崗、行文審批和備案登記工作。
五、嚴格守紀,認真執(zhí)行組織決定。對縣委、縣政府分嚴格守紀,認真執(zhí)行組織決定。配、調(diào)動、交流決定的干部,我局一向都是堅決執(zhí)行。
六、嚴格紀律,未擅自借調(diào)工作人員。我局沒有借調(diào)工嚴格紀律,未擅自借調(diào)工作人員的現(xiàn)象。
今后,我局要按照縣委、縣政府的要求,一如既往地認真執(zhí)行關(guān)于人事工作紀律的政策,進一步嚴肅干部人事工作紀律,建設(shè)高素質(zhì)的干部隊伍,立足我局本職工作,為促進全縣經(jīng)濟社會跨越趕超貢獻力量。
行政人事工作自查報告2
20xx年初,按照省、組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責,在組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù),F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下:
一、基本情況
我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。
近年來,我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,把提高—干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高—干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門班子結(jié)構(gòu)進行分析,為加強各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗收為機關(guān)檔案管理省一級單位,區(qū)委組織部被組織部命名為20xx年全市檔案工作先進集體。
二、主要做法
。ㄒ唬┱J識上再明確,增強責任意識
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確”:
一是責任明確。
在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議,認真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責任。
二是重點明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,對照組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗收辦法》中規(guī)定的項目驗收標準及處理辦法,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間清楚,事實準確,說服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求,以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┐胧┥显俚轿,強化工作保障
為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。
一是工作力量到位。
針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障到位。
根據(jù)檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。
將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單位和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)要求上再嚴格,提高審核質(zhì)量
在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突出“四性”,嚴把“四關(guān)”,扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性,嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。
全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會,并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月,全面掌握審核標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的'審核責任制;采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負責的監(jiān)督機制。
二是突出準確性,嚴把審核“準確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料“收集關(guān)”。
堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán)往復(fù)。認真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補充材料的內(nèi)容、要求及送交時限,及時反饋各單位,由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料,集中時間進行收集;對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集;對政審、違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進行收集,確保了材料收集的完整性。
四是突出時效性,嚴把工作“效率關(guān)”。
審核過程中,根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量,營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規(guī)定的時限要求,將收集到的'材料統(tǒng)一遞交審核組,審核組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的方法,及時、準確和全面收集材料。同時,采取通知追補、電話催補和專人查補等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至20xx年底,經(jīng)過近9個月加班加點、夜以繼日的工作,共收集有關(guān)信息材料5700余份,整理審核干部檔案1413卷,經(jīng)過整理的檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達到中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔,所有文件齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序,分類編號、排列上架科學(xué)合理,便于隨時使用、查詢。
。ㄋ模C制上再完善,促進規(guī)范管理
結(jié)合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項制度。
建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。
二是嚴格工作程序。
按照檔案管理的有關(guān)要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時,我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,提交部務(wù)會議研究后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
三是提高信息化水平。
以高質(zhì)量、高標準的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料,購置了干部人事檔案信息管理系統(tǒng),將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng),進行電子信息化管理,提高了干部檔案工作管理效率,推進了干部檔案信息化進程。目前,此項工作正在緊張進行。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接中央和省組織部的檢查驗收。
行政人事工作自查報告3
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心
做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人
不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力
在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道
每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的'人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范制度
規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓(xùn)機制
年初制定本年度的培訓(xùn)計劃,并根據(jù)每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
行政人事工作自查報告4
一、加強學(xué)習(xí)
利用科室例會時間認真學(xué)習(xí)河南能源以及集團公司下發(fā)的.《河南能源化工集團有限公司干部任用和管理辦法(試行)》、《河南能源化工集團有限公司后背干部工作管理辦法》、《河南能源化工集團有限公司干部交流工作暫行規(guī)定》、《義煤公司調(diào)研員管理暫行管理辦法的通知》、《義馬煤業(yè)股份有限公司協(xié)理員管理暫行辦法》、《關(guān)于加強科級干部管理的若干規(guī)定》等干部人事制度管理規(guī)定。
二、積極組織、認真開展各項自查工作
1、對照檔案重新整理科級檔案和花名冊,對科級干部出生年月、參工日期、學(xué)歷、職稱、何時提任等信息進行核對整理。
2、對調(diào)研員、協(xié)理員等人員信息進行重新整理,并按集團公司人力資源部要求及時上報。
3、規(guī)范科級干部檔案管理。在自查過程中發(fā)現(xiàn)有12名科級干部檔案在集團公司人力資源部保存(其中6人為協(xié)理員),經(jīng)協(xié)調(diào)6名在職科級干部檔案已取回,由本單位自行保管。
4、按照集團公司要求,組織在職科級干部填寫《干部任免審批表》,對照檔案和近三年年度考核結(jié)果進行了一一核對,并按照時間節(jié)點,按時完成了上報工作。
行政人事工作自查報告5
根據(jù)20xx年1月12日行政人事工作總結(jié)會議精神,為貫徹落實江總的四點改進意見,建設(shè)一支辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、凝聚力強的行政人事管理隊伍,努力把各方面的積極性、創(chuàng)造性引導(dǎo)到為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)上來,實現(xiàn)公司更好更快發(fā)展,F(xiàn)將行政人事工作問題分析報告如下:
一、當前行政人事工作存在的問題:
1.工作分工不明確。行政人事處人員雖多,但工作職責不明確,出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。
2.凝聚力不強。員工凝聚力不夠,出現(xiàn)員工士氣不高,團隊協(xié)作能力不佳。
3.執(zhí)行力較弱。各項工作落實情況需要加強,提高執(zhí)行力。
4.工作效率有待提高。區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
5.行政人事處員工自身素質(zhì)有待提高,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
6.現(xiàn)有人事制度不夠完善,在實際操作過程中對具體工作的指導(dǎo)性不強,與江西南方的對接工作還不夠。
7.規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強。規(guī)章制度是一個公司自己的“法律”,行政管理辦是公司里的“執(zhí)法”部門,對于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。
8.后勤分工不明確。后勤隊伍沒有明確個人的工作范圍,出現(xiàn)重復(fù)工作,缺乏指導(dǎo)及組織。
9.保安工作的管理過于松散,公司財產(chǎn)等巡查、監(jiān)督力度不夠,造成公司公共設(shè)施破壞嚴重,增加一些不必要的經(jīng)濟成本。
二、問題分析
1.目前公司的組織架構(gòu)已確定,但相應(yīng)的崗位人員、崗位職責還沒明確,導(dǎo)致員工思想不穩(wěn)定,積極性不高。
2.面對新形勢、新任務(wù),部分員工合力較弱、能力不強,對行政人事工作的'新要求難以適應(yīng),落后的思想觀念難以適應(yīng)當前工作新形勢的需要,導(dǎo)致凝聚力和戰(zhàn)斗力不強。
3.工作職責不明確,導(dǎo)致工作過程中出現(xiàn)互相推諉、無人擔責的現(xiàn)象,各項工作的執(zhí)行力度大打折扣。
4.上下聯(lián)系相對較少,主動溝通的不夠,導(dǎo)致對江西南方的各項業(yè)務(wù)流程不熟悉,工作開展不順利,對自己的能力和組織目標缺乏信心,嚴重影響了工作效率的提高。
5.有些行政人事人員只滿足于為了完成當前工作任務(wù)所涉及到的相關(guān)知識學(xué)習(xí),缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),抱著實用主義的學(xué)習(xí)態(tài)度。
6.當前公司正處于過渡階段,相關(guān)人事制度還沒有與江西南方完全對接,工作程序還不熟悉。
7.在制度面前講人情時多、體諒大家時多、體諒公司紀律時少,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因,從公司制度中找不足。
8.后勤事務(wù)工作相對繁瑣,工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心。
三、改進建議
1.盡快明確崗位人員和崗位職責,穩(wěn)定員工思想,從而使員工的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,有助于適時調(diào)整部門組織架構(gòu),進行合理的擴、縮編制工作。
2.建立健全企業(yè)規(guī)章制度,保持公司言論暢通,各抒己見,積極營造和諧的工作環(huán)境,完善激勵機制(物質(zhì)激勵、精神激勵),加強員工企業(yè)文化培訓(xùn)和一定的拓展訓(xùn)練,提高員工的歸屬感,以增強團隊凝聚力。
3.工作執(zhí)行力的兩個因素是個人能力和工作態(tài)度,能力是基礎(chǔ),態(tài)度是關(guān)鍵。通過明確崗位職責,穩(wěn)定員工思想,逐步強化責任意識,實現(xiàn)工作執(zhí)行力的提高。
4. 工作中實踐好“嚴、實、快、新”, 一要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。四要著眼于“新”,開拓創(chuàng)新,改進工作方法。
5.端正學(xué)習(xí)態(tài)度。增強學(xué)習(xí)的主觀性和自覺性,摒棄實用主義的學(xué)習(xí)態(tài)度,全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,以推動工作的順利開展。
6.取長補短、解放思想。認清自己的優(yōu)缺點,徹底克服不良的性格缺陷,一切工作不僅要勤奮敬業(yè),更要嚴肅認真。進一步提高自己的工作溝通能力,多聽、多看、多學(xué)、多請教,避免因自身情緒上的波動給工作帶來不良影響。
7.轉(zhuǎn)變工作作風。在思想上進一步加強團隊協(xié)作的意識,工作中做到向領(lǐng)導(dǎo)多請示,與同事勤交流,進一步提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。
8.提升后勤事務(wù)管理水平。后勤事務(wù)工作不是公司的中心工作,但是直接影響中心工作,要明顯改善員工生活環(huán)境和工作條件。
行政人事工作自查報告6
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點:做好日常對外、對內(nèi)工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
、茖Ω鞑块T、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
、寝k理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
、杉皶r做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
、鸥鞑块T傳遞人員增補單。
、聘鶕(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
、茋栏窨记谥贫蓉熑蔚穆鋵。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的'核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的.處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、20xx年計劃
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
、偶哟蠛笄诜⻊(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
、婆浜瞎敬俳üぷ,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
、羌哟笕肆Y源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
、蕠栏褶k公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!