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檔案安全檢查自查報(bào)告

時(shí)間:2023-03-30 12:20:04 自查報(bào)告 我要投稿

檔案安全檢查自查報(bào)告7篇

  我們眼下的社會,報(bào)告有著舉足輕重的地位,寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的檔案安全檢查自查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案安全檢查自查報(bào)告7篇

檔案安全檢查自查報(bào)告1

  我鎮(zhèn)在接到綿游檔發(fā)[20xx]2文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

  我鎮(zhèn)成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)黨委成員、區(qū)委組織員直接分管,黨政辦公室主任親自負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案的管理與建設(shè),并一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿于工作的始終。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結(jié)。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我鎮(zhèn)的`檔案管理工作順利推進(jìn)。

  二、增加經(jīng)費(fèi)投入,規(guī)范完善設(shè)施

  由于20xx年5.12地震致使我鎮(zhèn)原辦公樓垮塌,導(dǎo)致檔案無處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機(jī)關(guān)住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。我鎮(zhèn)將不斷規(guī)范完善檔案管理設(shè)施,配備規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的檔案櫥架、盒、夾、卷等檔案裝具,基本達(dá)到了檔案齊全完整,長期保存等要求。

  三、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作

  為使機(jī)關(guān)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  四、強(qiáng)化檔案治理,搞好綜合利用

  機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理,特別是災(zāi)后重建檔案。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

  五、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提升業(yè)務(wù)水平

  根據(jù)國家和省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,制訂了檔案工作辦法,在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行制度,檔案工作人員不但自己認(rèn)真遵守,還對財(cái)政、重建、計(jì)生、林權(quán)改革、民生等檔案成員單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí),定期組織工作人員互相學(xué)習(xí),共同探討,并積極組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)更新知識,提高技能,以更好地開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  六、存在的問題

  (一)在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

 。ǘ┌礄n案管理正軌化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)到要求。

檔案安全檢查自查報(bào)告2

  根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的`建立及執(zhí)行,確保安全

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。嚴(yán)格執(zhí)行用電安全,切實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人;安排專人落實(shí)各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密

  繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  通過自查,我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室硬件條件有限,環(huán)境也為達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,人員配置也存在緊缺等。針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實(shí)現(xiàn)檔案管理的升級。

  通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查自查報(bào)告3

  根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。

  鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅(jiān)定的'信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。

  2.加強(qiáng)檔案的保管

  嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  3.檔案歸檔整理情況

  檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  4.電子軟件使用

  加強(qiáng)了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。

檔案安全檢查自查報(bào)告4

  近年來,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案信息安全工作,采取有力措施,進(jìn)一步規(guī)范了數(shù)字檔案館務(wù)平臺建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作流程管理,檔案信息安全工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照局領(lǐng)導(dǎo)要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進(jìn)行了全面自查,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下。

  一、自查情況

  1、數(shù)字化外包情況。我局從20xx年開展檔案數(shù)字化工作,從20xx年起每年保障30萬數(shù)字化資金投入,通過政府向社會購買服務(wù)的方式,與江蘇力鼎公司簽訂數(shù)字化項(xiàng)目合同。最近一期的數(shù)字化項(xiàng)目合同期為20xx年-20xx年,在組織實(shí)施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對數(shù)字化聘用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責(zé)任保密書,以明確相應(yīng)責(zé)任;在數(shù)字化場所管理上,劃定獨(dú)立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設(shè)施設(shè)備,場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴(yán)格遵守江蘇省檔案局?jǐn)?shù)字化的地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)收有效、可讀,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),檔案實(shí)體出入庫有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達(dá)標(biāo);在數(shù)字化設(shè)備管理上,網(wǎng)絡(luò)與外界物理隔離,并且嚴(yán)禁工作人員攜帶手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具備攝像、無線功能的設(shè)備和各類移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)入數(shù)字化加工場所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故。

  2、網(wǎng)站運(yùn)行情況。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機(jī)的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)頁、負(fù)責(zé)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù),我處室負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)工作。對于網(wǎng)站的信息發(fā)布,我局嚴(yán)格遵守“上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)”的原則,按照“采、編、審、發(fā)”的信息發(fā)布流程,由辦公室匯總編輯各業(yè)務(wù)處室和各縣(市、區(qū))檔案局上報(bào)的信息,經(jīng)房局長審批后,交由技術(shù)保護(hù)處發(fā)布在網(wǎng)站的相應(yīng)欄目內(nèi),信息發(fā)布流程操作規(guī)范;對于網(wǎng)絡(luò)咨詢提問,各相關(guān)處室(一般涉及到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處、管理處)按分工視具體問題認(rèn)真及時(shí)給予答復(fù),由技術(shù)保護(hù)處統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上回復(fù),回復(fù)網(wǎng)絡(luò)咨詢提問及時(shí)到位;對于網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份,網(wǎng)站后臺每天進(jìn)行自動(dòng)備份,我處室每月1號再通過手動(dòng)備份的方式將網(wǎng)站數(shù)據(jù)實(shí)行異機(jī)備份,網(wǎng)站數(shù)據(jù)相對安全。

  3、數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行情況。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來,一直重視相應(yīng)的安全體系建設(shè),服務(wù)器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術(shù),避免了因?yàn)閱吸c(diǎn)物理損壞導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失;服務(wù)器還安裝了正版網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的`穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)管理方面,對已形成的各種電子數(shù)據(jù),目錄數(shù)據(jù)庫由批處理程序控制每天自動(dòng)在線備份,全文數(shù)據(jù)庫采取手動(dòng)異機(jī)和離線備份的方式,所有數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)又使用移動(dòng)硬盤和光盤各手動(dòng)備份了一套。同時(shí),每兩年開展一次與省館捆綁異地備份工作,將館內(nèi)存量數(shù)據(jù)和增量數(shù)據(jù)一起打包異地備份到湖南省檔案館,有效確保了數(shù)據(jù)完整性和可用性。

  4、網(wǎng)絡(luò)管理。市檔案局內(nèi)部已建成局域網(wǎng)、連入電子政務(wù)網(wǎng)、接入互聯(lián)網(wǎng),數(shù)字檔案館平臺運(yùn)行在單位局域網(wǎng)內(nèi),電子政務(wù)網(wǎng)主要運(yùn)行的是政府收發(fā)文系統(tǒng)和財(cái)政局的財(cái)務(wù)系統(tǒng),互聯(lián)網(wǎng)上建有單位的網(wǎng)站,已實(shí)現(xiàn)“三網(wǎng)”的嚴(yán)格物理隔離,為檔案信息化建設(shè)構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)支撐體系。

  5、安全管理制度。結(jié)合工作實(shí)際情況,在機(jī)房管理上我們制定了《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理暫行辦法》、《檔案綜合應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶管理制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》等制度;在數(shù)字化加工管理上制定了《鹽城市檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》,這些工作制度在檔案信息化管理中發(fā)揮了較好的作用。

  二、目前存在的問題

  1、網(wǎng)站運(yùn)行中的問題。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務(wù)咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復(fù)提交空問題(問題編號為“763-1093”),嚴(yán)重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風(fēng)險(xiǎn),可能會導(dǎo)致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個(gè)服務(wù)器的權(quán)限。

  2、網(wǎng)絡(luò)管理中的問題。目前我單位政務(wù)網(wǎng)內(nèi)運(yùn)行的系統(tǒng)缺少相應(yīng)的安全設(shè)備,已配備的UPS(Uninterruptible Power System,不間斷電源系統(tǒng))設(shè)備、硬件防火墻等設(shè)備相對陳舊,不能滿足日趨繁重的網(wǎng)絡(luò)安全管理需要。

  3、制度管理中的問題。檔案信息化管理中的制度有些相對滯后,不符合現(xiàn)在的發(fā)展形勢;新增的機(jī)房門禁系統(tǒng)等設(shè)備,在人員管理、工作流程等方面沒有建立起配套的管理制度。

  三、整改措施及下一步工作建議

  1、改進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)工作。對于目前發(fā)現(xiàn)的網(wǎng)站安全漏洞問題,首先要堅(jiān)持問題導(dǎo)向積極整改,聯(lián)系網(wǎng)站服務(wù)商鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司采取相應(yīng)安全措施,針對網(wǎng)站“業(yè)務(wù)咨詢”版塊的安全漏洞,增加網(wǎng)絡(luò)提問驗(yàn)證機(jī)制,防止惡意重復(fù)提交;針對SQL注入安全漏洞,進(jìn)行轉(zhuǎn)義處理或編碼轉(zhuǎn)換屏蔽出錯(cuò)信息。其次是加強(qiáng)網(wǎng)站定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅(jiān)持關(guān)口前移,加強(qiáng)日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建議進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設(shè)計(jì),使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方,對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、優(yōu)化,通過技術(shù)手段進(jìn)一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務(wù)、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。

  2、強(qiáng)化安全技術(shù)保障。在信息化快速發(fā)展的背景下,我們需要主動(dòng)適應(yīng),積極推動(dòng)檔案安全防范體系的建設(shè)和升級,結(jié)合下一步建設(shè)集中式虛擬檔案室和電子文件中心等工作的需要,建議增加一批設(shè)備設(shè)施:政務(wù)網(wǎng)核心交換機(jī)1臺、入侵檢測系統(tǒng)1臺,網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)1臺,硬件防火墻1臺,漏洞掃描1臺,殺毒軟件1套,服務(wù)器2臺,磁盤陣列1臺,KVM系統(tǒng)1臺,UPS不間斷電源系統(tǒng)1臺,更換恒溫恒濕系統(tǒng)以及大樓安保視頻監(jiān)控系統(tǒng)。

  3、健全安全管理制度。檔案安全制度供給不足是檔案安全體系建設(shè)亟需重點(diǎn)解決的問題。在這次自查過程中列出制度清單,進(jìn)一步明確工作職責(zé),根據(jù)實(shí)際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應(yīng)新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實(shí)要求的及時(shí)予以廢止,切實(shí)增強(qiáng)制度的操作性和執(zhí)行力。

  4、建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。檔案信息安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預(yù)防和應(yīng)對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設(shè)計(jì)建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實(shí)體安全也包括檔案信息安全)應(yīng)急機(jī)制的可行途徑,保證突發(fā)事故應(yīng)急處置工作有序進(jìn)行。

  5、加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。通過安全主題教育、專題培訓(xùn)、法規(guī)學(xué)習(xí)、模擬演練等方式,提高全館人員的安全意識和安全防范技能;技術(shù)保護(hù)處加強(qiáng)對最新檔案信息安全技術(shù)基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵方法的研究攻關(guān),以提高應(yīng)對新技術(shù)的能力和水平;另外加強(qiáng)檔案信息安全文化教育,通過單位的展廳普及信息安全知識,引導(dǎo)大家把安全操作的規(guī)范外化為自覺行為,在全局上下營造檔案安全宣傳輿論氛圍,筑牢全員安全思想防線。

  6、建立安全追責(zé)機(jī)制。安全追責(zé)機(jī)制的建立是檔案信息安全體系建設(shè)的重要手段,落實(shí)全程追責(zé),建立責(zé)任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責(zé)任追究機(jī)制,加強(qiáng)對安全事故的事前問責(zé)和事故發(fā)生后的責(zé)任追究,以安全追責(zé)機(jī)制的建立倒逼安全體系的完善,應(yīng)用法治思維探索依法治檔新途徑。

檔案安全檢查自查報(bào)告5

  根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實(shí)際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確

  我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。

  二、宣傳到位、意識提高

  經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會檔案意識和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級抓一級,層層抓落實(shí)的格局。

  三、針對重點(diǎn)、嚴(yán)加防范

  檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項(xiàng)檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資xx萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對庫房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng);⒅贫然,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。

  四、建立健全了安全管理制度

  補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。

  五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密

  1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的.文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷毀。

  2、對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監(jiān)控,指定專人定期對涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機(jī)傳送。

  3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  4、對開放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全

  通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查自查報(bào)告6

  根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的'文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過自查,我鎮(zhèn)對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

  (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認(rèn)識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

 。3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

  20xx年8月30日

檔案安全檢查自查報(bào)告7

  根據(jù)省市要求,我局對檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。

  二、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全

  為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,防患于未然。

  三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施

  依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的'收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,確保檔案的安全和利用。

  通過此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

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