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合同檢查自查報告

時間:2023-03-26 15:00:29 自查報告 我要投稿

合同檢查自查報告3篇

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,報告使用的頻率越來越高,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的合同檢查自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

合同檢查自查報告3篇

合同檢查自查報告1

  為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:

  一、合同簽訂和履行基本情況

  截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟(jì)合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議x份,單一采購來源的有x份,招投標(biāo)簽訂的合同xx份,已經(jīng)履行完畢驗收達(dá)標(biāo)項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)

  20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。

  二、合同管理工作具體做法

  一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

  1、以開展xx、內(nèi)控風(fēng)險控制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點,進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險;

  2、指定合同承辦部門的`經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;

  二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。

  1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;

  2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的'合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;

  3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險。合同履行過程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;

  4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。

  三、存在的問題

  雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。

  四、下一步工作重點

  根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取**相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

合同檢查自查報告2

  在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。

  回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位

  1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。

  2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。

  二、加強(qiáng)管理制度到位

  為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。

  三、注重質(zhì)量履約到位

  1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。

  2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。

  3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的'合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。

  展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。

合同檢查自查報告3

  合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、建立完善合同管理體系

  公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時,結(jié)合公司實際情況,于20xx年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx 號),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。

  企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。

  二、規(guī)范合同管理

  (一)合同的簽訂:

  在合同簽訂的全過程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。

  1.前期調(diào)研:按照上級合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報告并簽字蓋章。調(diào)研報告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。

  2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會同合同相對方共同審定,并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據(jù)并與合同一起存檔。

  3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時,嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見執(zhí)行。

  4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險管理部會對合同進(jìn)行審查,無誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。

 。ǘ┖贤穆男

  根據(jù)合同相對方對合同約定的`履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。

  對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。

  具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。

 。ㄈ┖贤兏

  嚴(yán)格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。

  目前,xxxxxxxx共有5項合同變更,詳見下表。

 。ㄋ模┖贤m紛

  目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。

  三、合同檔案管理

  自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項;產(chǎn)品購銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項,地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運輸合同份,其他合同份。

  4.紙質(zhì)資料管理

  所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì),以便查找。

  4.合同管理臺賬

  公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設(shè)備類合同、技術(shù)服務(wù)類合同、其他類合同、設(shè)計類合同、監(jiān)理類等。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,本部門對合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過程管理。以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺賬及電子臺賬,并隨時保持完整一致。

  為保證合同管理的正常進(jìn)行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。

  四、存在的問題

  1.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高

  公司目前暫無具有合同管理資質(zhì)人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會出現(xiàn)疏漏。

  2.部分合同資料不完整

  公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請書、合同審批表等資料。

  五、改進(jìn)措施

  1.加強(qiáng)合同管理人員的理論學(xué)習(xí),努力提高法制觀念、法律意識、風(fēng)險意識及業(yè)務(wù)能力。提交合同管理培訓(xùn)計劃,在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)參與集團(tuán)公司組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  2.積極主動的與公司各部門配合,以期找出合同相關(guān)資料并存檔。必要時與能化公司風(fēng)險管理溝通,補(bǔ)辦相關(guān)資料。

  20xx年7月24日

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