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人力資源部保密自查報告
在現(xiàn)在社會，報告不再是罕見的東西，報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報告格式嗎？下面是小編為大家整理的人力資源部保密自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人力資源部保密自查報告1
甲方（聘用單位）：
乙方（受聘人）：
為保護甲方商業(yè)秘密，防止惡性競爭的發(fā)生，甲、乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定，簽訂本保密協(xié)議。
一、保密的內(nèi)容與范圍
1.1經(jīng)營信息：
1.1.1單位重大決策中的秘密事項；
1.1.2單位尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
1.1.3單位內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；
1.1.4單位財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
1.1.5單位尚未公開的企劃方案、預(yù)算；
1.2人事信息
1.2.1單位尚未公布的具體崗位人事安排方案。
1.2.2單位內(nèi)部員工的個人信息。（包括學(xué)歷、家庭背景、聯(lián)系方式、薪酬待遇等。）
1.3其它
1.3.1乙方在履行職務(wù)過程中所知悉的甲方合作伙伴的商業(yè)秘密，以及甲方依照法律規(guī)定或有關(guān)協(xié)議的約定（如技術(shù)合同、合作協(xié)議等）對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項等。
1.3.2甲方依照法律規(guī)定和有關(guān)協(xié)議的約定要求乙方承擔(dān)保密義務(wù)的其他事項。
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
2.1對經(jīng)營信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效適用、轉(zhuǎn)移等采取合理、有效的措施和控制系統(tǒng)。
2.2保證經(jīng)營信息、人事信息和其它需要保密的`信息符合國家法律、法規(guī)、國家及社會的公共利益。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
3.1乙方在甲方任職期間，必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定有不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方的商業(yè)機密。
3.2除了履行職責(zé)需要之外，乙方承諾，未經(jīng)甲方同意，不得以泄漏、告知、公布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者以其他方式使任何第三方知悉屬于甲方的秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
3.3乙方承諾，其在甲方任職期間，非經(jīng)甲方同意，不在與甲方提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)，包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、顧問等。
3.4不得以刺探或以其他不正當(dāng)手段獲取與本職工作無關(guān)的甲方內(nèi)部保密信息。
3.5未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自帶任何人或團體參觀甲方工作場所。
3.6乙方應(yīng)于離職之時，或者于甲方提出請求時，返還全部屬于甲方的財物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。如果該載體是乙方自備的，保密信息可以從載體復(fù)制或消除的，待甲方將保密信息從該載體復(fù)制到甲方指定設(shè)備并從原載體刪除后，乙方可取回自備的載體。
四、保密的期限
4.1乙方任職期限內(nèi)，其保密期限與甲、乙雙方簽訂勞動合同期限一致。
4.2乙方離職之后仍對其在甲方任職期間接觸、知悉的甲方秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自適用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論乙方因何種原因離職。保密期限直到本文中所有保密信息公開發(fā)布為止。
五、違約責(zé)任
乙方的違約行為造成甲方的直接或間接經(jīng)濟損失或嚴(yán)重后果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體規(guī)定如下：
5.1損失的賠償額為甲方因乙方的違約行為所受到的實際經(jīng)濟損失以及可舉證之期待利益損失。
5.2甲方因調(diào)查和追究乙方的違約行為而支付的合理費用（包括交通費、律師費等）也由乙方承擔(dān)。
六、其它
6.1本協(xié)議從雙方簽字之日起生效。
6.2本協(xié)議的修改必須經(jīng)過雙方的書面同意。
6.3本協(xié)議正本壹式叁份，甲方持貳份，乙方持壹份，各份協(xié)議具有同等法律效力。
甲方：（蓋章）
乙方：（簽名）
法定代表人
日期：
人力資源部保密自查報告2
第一章前言
公司的商業(yè)秘密是公司保持競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)，人力資源工作是公司發(fā)展的重要保證，人力資源工作關(guān)系著公司全體員工的根本利益與隱私。因此，為了維護公司和個人的利益，保持公司在競爭中的優(yōu)勢，維護公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定，根據(jù)國家法律及公司有關(guān)規(guī)定制定本細則。
第二章范圍
（一）本辦法適用于公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等操作管理過程。
�。ǘ┍巨k法適用于監(jiān)督公司全體職工的薪資、檔案、任免、制度等保密行為。
（三）本辦法適用于人力資源工作信息泄密行為的處理、處罰依據(jù)。
第三章權(quán)責(zé)
薪酬福利管理辦法制定監(jiān)督人事檔案、任免管理辦法制定監(jiān)督制度、流程管理辦法制定監(jiān)督
第四章具體管理內(nèi)容
�。ㄒ唬┬匠旮＠Ｃ芄芾磙k法
1、公司薪酬人員編制所其負責(zé)員工的薪酬發(fā)放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關(guān)的情況；負責(zé)制作薪酬表的人員在制作薪酬時，其他人無關(guān)員不得在現(xiàn)場逗留。
2、公司每位職工都必須嚴(yán)格保守公司的薪酬制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密細則，切實做到：禁止在公共場所和親屬、親友面前討論工資、福利、保險等制度；不在不利于保密的地方存放有關(guān)薪酬福利的機密文件、保密本、資料；不攜帶薪酬福利機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；不傳抄、傳播小道消息。
3、屬保密性的薪酬福利資料、從文稿的草擬、審核、印刷、傳閱都要把好保密關(guān)，并按照有關(guān)密級工作程序確定密級、印發(fā)范圍和印發(fā)份數(shù)，底稿及打印樣張要及時歸檔或銷毀，不得隨意丟放或散失。
4、薪酬絕密文件一律不得復(fù)印。機密、秘密級文件一般不得復(fù)印，特殊情況需要復(fù)印的，必須請示部門負責(zé)人批準(zhǔn)。復(fù)印密級文件要嚴(yán)格控制份數(shù)，對復(fù)印件要認真作好簽收手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)按照同等秘密文件管理，用完后要及時收回銷毀。
5、凡屬涉及公司機密的薪酬資料、數(shù)據(jù)、圖表等一律不得使用普通傳真機傳送。
6、凡涉及公司機密的資料、數(shù)據(jù)、圖表等必須加密保存或傳送，做到涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密。
7、文件傳閱應(yīng)及時，嚴(yán)格簽收制度。送公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的薪酬文件，實行專人專送。接文件的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)妥善保管薪酬文件，不得隨意丟放。審閱后應(yīng)直接退還文件管理部門，嚴(yán)禁積壓和橫向傳閱。
8、各部門涉及薪酬的秘密文件和資料要設(shè)專人負責(zé)，妥善保管，嚴(yán)格登記、簽收、歸檔，并采取相應(yīng)的保密措施。
9、銷毀薪酬機密文件，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且應(yīng)徹底銷毀。處理大量內(nèi)部資料要建立銷毀登記，并在登記表上簽字。嚴(yán)禁將內(nèi)部文件、書刊、資料等當(dāng)作廢紙出售。
10、公司經(jīng)理辦公會、職工代表大會等重要會議，屬薪酬福利保密的問題，出席人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和會議紀(jì)律。
11、外單位來公司收集有關(guān)薪酬、福利、保險等資料時，必須經(jīng)人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審核，批準(zhǔn)后方可提供，并提出保密提醒。
�。ǘ┤耸聶n案、任免管理辦法
1、人力資源部及相關(guān)工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密法的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全。
2、查閱檔案必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案；
4、未經(jīng)許可不得向任何人、任何單位，泄露、調(diào)閱、復(fù)制公司內(nèi)部人員在職、離職人員的資料信息。
5、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案管理員嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。
6、除本部門人員，不得隨意進出檔案室。
7、本公司人員不得泄露中高層管理人員、技術(shù)崗位、關(guān)鍵性人才等在職編制的情況。
8、有關(guān)人員不得隨意傳閱招聘和儲備人員的個人材料和有關(guān)信息。
9、中高層管理人員、關(guān)鍵性崗位提出辭職或公司未公布辭退的.信息不得對外公布。
10、對公司人員的任免、調(diào)動，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。
11、未頒布的人事政策和重要人事舉措，如裁員等文件有關(guān)內(nèi)容不得私下議論對外傳播。
�。ㄈ┲贫�、流程管理辦法
1、集團公司規(guī)章制度管理實行統(tǒng)一歸口、分級管理、分工負責(zé)的管理模式。
2、集團公司規(guī)章制度由人力資源部統(tǒng)一管理，并編號、匯編成冊。
3、集團各專業(yè)公司，分公司、子公司，集團各部門所制定及修訂的規(guī)章制度，由其分管領(lǐng)導(dǎo)審定后提交人力資源部進行統(tǒng)一編號，并編進集團公司制度匯編。
4、集團公司規(guī)章制度不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制、借閱，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)人力資源部負責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。
5、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的規(guī)章制度進行交接，不允許私自帶離公司。
第五章考核與違紀(jì)處理
�。ㄒ唬┕締T工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的，應(yīng)當(dāng)立即向單位、部門負責(zé)人報告，并采取預(yù)防措施。
�。ǘ┕緦⒉欢ㄆ趯镜娜肆Y源保密工作進行檢查，對違反保密制度，造成失密泄密的，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。
�。ㄈ┮騿T工故意或過失造成公司秘密泄露或非法使用公司秘密獲得個人利益的，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度、造成公司損失的大小，依據(jù)《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》予以處罰。
第六章附則
（一）本辦法由集團人力資源部負責(zé)解釋。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
（三）本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)規(guī)定及《內(nèi)蒙古包頭百貨大樓集團股份有限公司保密工作管理辦法》執(zhí)行。
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