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財務部內控自查報告6篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告使用的次數愈發(fā)增長,其在寫作上具有一定的竅門。那么報告應該怎么寫才合適呢?以下是小編精心整理的財務部內控自查報告,希望能夠幫助到大家。
財務部內控自查報告1
我公司從XXXX月上旬起,結合本膠廠的實際情況,對本膠廠會計基礎工作情況進行了認真的自查,現就自查情況報告如下:
一、財務收支情況
在財務工作過程中,本單位嚴格按照《會計法》的規(guī)定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī),所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規(guī)和重點支出需要,既體現了實際工作需要,又考慮財力可能,根據各部門和各項工作任務,在財力可能的情況下,有保有壓,確保重點,統(tǒng)籌安排,合理支出。
二、單位內部控制制度建立和執(zhí)行情況
根據本單位工作實際,在建立并實施內部監(jiān)督和控制制度過程中,制定了《現金管理制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規(guī)章制度,有效地實施了內部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全,加強了對本膠廠財產物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生:
1、明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確責任,防止舞弊,各項業(yè)務事項得以有序進行。
2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和責任,規(guī)范了各項資金的.使用,提高了資金使用效益。
3、明確經費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發(fā)生。
三、固定資產管理和使用情況
為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,結合本工廠的實際情況報云南公司,經批準,按采購程序進行采購,并根據有關規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,通過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存情況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的結存數同實存數一致;另一方面通過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬,公物私用及其他違規(guī)問題。四、存在問題通過自查,我委在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監(jiān)督制度和內部控制制度時,還未能完全達到《會計法》所規(guī)定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
財務部內控自查報告2
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目標控制是一種事前控制方法,指一個單位內部的管理工作應遵循控制目標,分期對生產、經營銷售、財務、成本等方面制訂切實可行的計劃,并對其執(zhí)行情況進行控制的方法。目標是指所要達到的境地和標準。內部控制目標不僅是管理經濟活動、實施內部控制所要達到的標準,也是監(jiān)督、檢查、評價企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要依據。 、
實行目標性控制,就是要使個單位的活動不僅要達到近期目標,而且逐步實現其創(chuàng)建目標。首先要確定目標,并提出達到目標的具體措施,這樣更有助于達到預期目的;其次不僅要對計劃指標的執(zhí)行情況控制,而且對于組織管理活動中的每一道環(huán)節(jié)都要施以監(jiān)督,做到層層把關;再次要連續(xù)不斷地對所取得的成果進行測查,將實際同計劃目標進行比較,及時揭示實際與目標之間的差異及其原因進行定性、定量分析和做出客觀的評估,并把結論反饋給有關的管理人員,以便修改原定的計劃或采取有效的補救措施。
目標控制的內容很多,以制造業(yè)為例,應著重對財務成本、財務成果等方面進行目標控制。在財務方面的控制目標有目標銷售額、目標利潤額、流動資金周轉計劃天數等;成本方面的控制目標有原材料消耗定額、工資定額(或工時定額)、產品計劃單位成本、期間費用預算等;在財務成果方面的控制目標有毛利、利潤總額、凈利等。
總之,為了搞好目標控制,必須做到以下幾點:確定目標、健全目標體系、保持各種目標的一致性、建立有效的獎勵制度、建立完善的反饋系統(tǒng)。
(二)組織控制法
機構設置以后,必須要進行職責的劃分,并明確規(guī)定每一層次、每二、、機構的任務和應負的職責,還要規(guī)定相互配合與制約的方法,這就是所指的組織控制方法。組織控制法,也是一種事前控制方法,是建立授權控制、實施程序與牽制控制的基礎,也是決定內部控制是否有效的關鍵。
職能實行分離,確保專業(yè)、職業(yè)和技術的專門化,實現內部管理控制所要求的職能獨立,以利于工作效率的提高。只要有可能,單位的業(yè)務包括交易的發(fā)生在內,工作人員的經營,特別是資財保管與控制以及會計分管等職責均應分離。職責和范圍應有明確規(guī)定,并為每個職工所知曉,以保證誰都不能包攬一項交易的始終或所有重要環(huán)節(jié),以減少差錯、浪費或未察覺的不法行為的危險性。如授權、批準和記錄交易、資財的簽發(fā)和接受、款項支付、檢查或審計
經營業(yè)務等重要責任,應有計劃地授予若干部門或個人一,以保證檢查和結算的有效進行。內部控制措施應與業(yè)務流程融為一體,以保證在不增加費用或設立新的職位或新的經營機構的情況下,在現有的職工中進行職責分配和分離,以提高可靠性,并避免滋長官僚主義。在小單位中,如無法用劃分責任來實現完全的控制,則可采取經常進行內部審計等其他措施來加以控制。
在實施組織控制時,應遵循以下原則:①分清職責,杜絕一個部門或者個人控制交易的全過程;②每個執(zhí)行部門都有權采取果斷的決策行動來切實履行職責;③明確規(guī)定個人職責,防止逃避責任、超越職權、文過飾非和推卸責任的事情發(fā)生;④負責分配職責和權力的主管人員,要進行追蹤檢查,考核下級是否切實執(zhí)行命令;⑤被授權者應按規(guī)定期限經營業(yè)務,如無特殊情況,上級一般不予檢查,因此要求職工具有識別異,F象的能力;短)每個工作人員應向上級匯報其履行職責和所取得成果的情況;⑦應該確認單位有關授權法規(guī)的要求;⑧機構應具有彈性及可塑性,以便適應經營計劃、方針和目標的變化,⑨職能、責任和職權的分配,應避免重疊、重復和沖突;⑩應避免職權分工過細,而導致行動遲緩、職務虛設和效率低下,力求精簡機構。
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所謂授權控制法,是指各項業(yè)務的辦理,必須由被批準和被授權人去執(zhí)行,也就是說單位的各級人員必須獲得批準或授權,才能執(zhí)行正常的或特殊的業(yè)務。授權控制同樣是一種事前控制方法。內部控制要求進行交易和經營活動時,要有授權批準制度,以確立完善的工作程序。授權控制的基本技巧:
1、進行授權控制
要求單位內部要有授權環(huán)節(jié)和明確各環(huán)節(jié)的授權者。一個組織的根本大權在其領導和其管理班子成員,管理當局應依次將職權授予具體人員或部門。
2、授權級別應與授權者地位相適應
如低層次主管人員只能進行提議、批準和執(zhí)行日常工作,做較小的經營和交易方面的授權;高層次主管人員可以進行重大的非同尋常的經營業(yè)務和交易事項方面的授權。除特別重要的或巨額的交易進行特殊授權外,單位主要負責人應以書面形式授予下屬官員以批準和經營業(yè)務的權力。
3、要求被授權人應該是稱職的人員、對于不勝任的人不得授權
授權控制其實質是人事控制,更側重于對職工使用方面的控制?傮w要求是:根據管理人員及廣大職工的資歷、能力、經驗分配其適當的工作,不分配給力所不能及的任務,不授予力所不能及的職位或權力。
4、嚴格要求各級人員按所授的權限辦事
不得隨意超越權限。如拒不執(zhí)行應提出適當的理由,上級領導或部門主要負責人不能越俎代庖,不要統(tǒng)攬下屬工作。
5、無論采取什么樣的授權、批準形式、都應有文件記錄。用書面授權為主,方便以后查考。
6、注意“一般授權”和“特定授權”區(qū)別對待
“一般授權”是指對正常業(yè)務范圍內的授權,也即規(guī)定處理正常性業(yè)務的標準。這種授權是在涉及鑒別一般條件時遇到的,它是一種經常性的、連續(xù)性的授權。例如,授權給采購人員可在一定金額范圍內購買常用材料,如果他超限額采購或采購不常用的材料,他也就逾越了權限,必須得到“特定授權”,否則不得辦理。
“特定授權”是指對非正常業(yè)務處理的授權。這種授權是給予嚴格條件與所涉及的特殊個人的授權,是在遇到特殊情況,超過了一般條件才使用。因此,它是無連續(xù)性授權或為一次性授權,一旦業(yè)務完成,授權也就自行撤銷。
例如,某一組織要削價銷售不屬于一般銷售范圍的一大批呆滯材料,這就需要組織領導特別批準授權才能進行處理,如嚴格規(guī)定削價幅度、處理對象和數量等。
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它是對重復出現的業(yè)務,按客觀要求,規(guī)定其處理的標準化程序作為行動的準則。進行程序控制,有助于單位按規(guī)范處理同類業(yè)務,有科學的程序、標準可依,避免業(yè)務工作無章可循或有章不循,避免職責不清等;有利于及時處理業(yè)務和提高工作效率;有利于減少差錯,有利于暴露或查明差錯;有利于追究有關責任人的應負責任;有利于及時地處理和解決問題等。
實行程序控制,需要將單位各項業(yè)務處理過程,用文字的說明方式或用流程圖的方式表示出來,以形成制度頒發(fā)執(zhí)行。如制定現金管理制度,材料采購、核算、領用辦法,固定資產管理辦法,產品成本計算規(guī)程及各種業(yè)務操作方法,等等。
程序控制也是典型的事前控制方法,它不僅要求按照牽制的原則進行程序設置,而且要求所有的主要業(yè)務活動都要建立切實可行的辦理程序。任何業(yè)務的處理程序都要與單位的機構設置、人員配置相吻合;任何業(yè)務程序都要有助于制約錯誤和弊端;同時,還要注意程序的經濟性與有效性,既不能繁瑣與重復,也不能過于簡單或存在漏洞。
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程序控制法的關鍵是實行職務分離控制,是將一些不相容的職務由幾個人分別辦理的一種控制。例如,在一個組織經營過程中,把經濟業(yè)務分為不同環(huán)節(jié),由業(yè)務部門員工簽訂合同并辦理采購或銷售業(yè)務;財會部門負責收付款項并記錄發(fā)生的業(yè)務;倉儲部門負責保管財產物資等。
職務分離控制法一般包括以下五方面內容:
。1)某項經濟業(yè)務的授權批準職務與執(zhí)行職務實行分管。如審批支付貨款的人員不能同時擔任出納,有權審批材料的人員不能同時擔任倉庫保管員。
(2)貨幣資金出納職務與總分類賬記錄職務實行分管。出納員只處理貨幣資金的收支及保管,記現金出納備查賬,而現金日記賬、銀行日記賬和總分類賬,應由其他人員登記,以便相互制約,杜絕舞弊,如果出納人員兼管現金、銀行存款日記賬,則總分類賬必須由別人登記,并要對日記賬進行經常性的檢查。
(3)物資的保管職務與物資的記賬職務分管。如倉庫的保管人員不能擔任材料明細賬的工作,否則就會偽造賬目、進行貪污舞弊,不能做到“賬實相符”。
。4)財物保管職務與財物、賬實核對職務實行分管。如財產清查的賬實核對工作不能由財產保管者擔任,銀行存款調節(jié)表的核對不能由銀行日記賬經手人擔任。
。5)經濟業(yè)務的執(zhí)行者與經濟業(yè)務的記賬職務應實行分管。如會計部門與經濟業(yè)務部門分別設置,采購員、售貨員不能兼任記賬工作:
(六)檢查控制法
檢查控制法是指對內部控制制度貫徹、執(zhí)行情況所進行韻監(jiān)督檢查方法。
各單位在執(zhí)行內部控制制度中,要認真做好檢查工作,具體包括對內部控制的執(zhí)行情況進行檢查和評價,寫出檢查報告;對各方面經濟業(yè)務中出現的缺陷提出改進意見;對執(zhí)行內部控制檢查工作的`人員根據工作績效實行獎懲等。其目的是保證內部控制功能的充分發(fā)揮,促成既定政策的貫徹和管理目標的實現。
任何組織的領導如果不實行嚴格的檢查監(jiān)督控制,就會陷入盲目輕信,就會放縱下屬玩忽職守或貽誤工作。因此,每個組織必須實行專業(yè)檢查和自我檢查等制度,具體包括:
。1)建立內部檢查或內部審計機構,實行專業(yè)檢查;
。2)內部檢查機構應獨立于業(yè)務部門之外,直屬單位主要負責人領導;
(3)內部檢查機構應事先制訂檢查監(jiān)督計劃、工作程序,報請單位領導批準后實施;
。4)內部檢查機構應嚴格檢查和如實報告檢查結果,要確保報告的客觀性和可靠性;
(5)內部檢查機構應根據檢查中發(fā)現的偏差,建議領導采取糾正措施,并監(jiān)督有關部門及時改進工作。
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任何組織生產經營中都可能面臨各種風險,如何避免或降低風險,提高經濟效益,是組織內部控制的重要方法之一。風險控制法就是在組織內部各種控制活動中認真分析可能面臨的風險,研究風險與收益的關系,避免風險或減少風險的途徑或措施;或者在一定風險存在的基礎上,如何防范風險并提高經濟效益。
風險控制法的要求是:樹立風險意識,針對各風險控制點,建立有效的風險處理系統(tǒng),通過風險預警、風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等制度,最終達到抵御風險和降低風險的目的。
(八)預算控制法
預算是計劃的量化表述形式,即以貨幣的形式將組織決策目標所涉及的經濟資源具體地、系統(tǒng)地反映出來。預算控制法,是指各單位事先確定各經濟事項的預算指標,要求單位內部各部門和人員嚴格執(zhí)行,最終按照預算指標對照實際完成指標情況作為績效考核的依據。
預算控制的具體要求是:首先,預算控制應包括組織的各項活動。各單位要以組織的總體目標為前提,以銷售預算為起點,依次對生產、成本、現金收支等各方面進行預測,并在此基礎上編制最終的現金預算表、預計利潤表、預計資產負債表等。其次,預算控制應是全過程的控制。在編制全面預算的同時,還應加強各項預算的執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,預算內資金實行責任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴格控制無預算的資金支出。
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內部控制方法還有多種分類形式,如經營控制,包括制訂計劃、編制預算、建立會計和信息系統(tǒng)、制定證明文件、授權、制定政策和程序、建立秩序等控制。人事控制,包括招聘和選擇合適的員工、定向培訓和發(fā)展、監(jiān)督等控制。定期檢查,包括對員工的檢查、對經營和項目的內部檢查、外部檢查和同行業(yè)檢查等控制,還有設備和設施的控制。
內部控制功能具體體現在積極獲取各項經營管理活動中出現的偏差信息,積極采取有力措施,限制偏差積累,即將實際績效與計劃目標加以比較,發(fā)現潛在的和現實的錯誤或問題并進行處理,有利于確保組織實現預計的目標。內部控制的一般模式是:應具體規(guī)定和明確闡述應予實現的目標或目的;根據目標或目的規(guī)定并闡述計劃和程序;將實際績效與目標計劃比較;抽查和分析差異及例外事項;向管理部門反映比較、分析的結果;采取必要的改進措施,或者修訂計劃目標,或者采取補救措施,如比較結果未發(fā)現任何差異,原制度無須加以修訂,照常繼續(xù)執(zhí)行。任何事項的內部控制制度都是一個連續(xù)不斷的動態(tài)過程,既無起點,也無終點,專為監(jiān)測現存狀況,評估“是”與“應該是”之間的區(qū)別,必要時進行適當調節(jié)?刂颇繕耸强刂乒ぷ鞯靡蚤_展的前提,是檢查和衡量實際工作的依據和尺度。如果沒有控制目標,便無法衡量實際工作,控制也就失去了目的性。標準是一種作為規(guī)范而建立起來的測量標尺或尺度?刂茦藴适强刂颇繕说谋憩F形式,是測定實際工作績效的基礎。對照控制標準,管理人員可以對工作績效好壞做出判斷。沒有一套完整的控制標準,衡量績效和糾正偏差就會失去客觀的依據。因此,制定控制標準是控制工作的起點。
財務部內控自查報告3
聯社營業(yè)部根據舞信聯88號文《關于開展經營成果真實性與內控制度建設執(zhí)行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經營真實性及內控制度建設執(zhí)行情況的自查工作,現將自查結果報告如下:
止6月底,營業(yè)部各項存款余額5737萬元,較上年底上升786萬元。各項貸款9818萬元,較上年凈投放2845萬元。其中,逾期貸款余額3萬元,較上年底下降2萬元,呆滯貸款余額851萬元,較上年下降223萬元,不良貸款占比9%,存貸比例154%,貼現余額1355萬元,較上年底增1275萬元,股金余額1559萬元,較上年凈增119萬元?偸杖898萬元,總支出836萬元,實現利潤62萬元。
1、信貸管理方面:上半年新發(fā)放的貸款274筆,均堅持集體審批并嚴格執(zhí)行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。但存在有以下問題:
、5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現象;
、谫J款有超訴訟時效現象。
2、盤活資金方面,截止6月底,不良貸款余額854萬元,較上年底下降225萬元。經查實有129萬元貸款應調未調入不良貸款科目。但于7月3日已調入不良貸款科目。
3、股金方面:止6月底股金余額1559萬元,較上年底凈增119萬元。存在提前退股金現象。
4、盈虧方面:止6月底,總收入898萬元,總支出836萬元,盈余62萬元。各項費用的開支合理、合規(guī)、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權列支現象,各項費用列支均執(zhí)行了財務公開。存在的問題:
、贅I(yè)務招待費超比例多列支元;
、诖魩蕚浣鸲嗵566,元;
、蹜绽⑽窗凑找(guī)定計提,少提184,元,經查實5—6月份,計提的收貸手續(xù)費、貼現手續(xù)費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現象。
5、重要空白憑證,經核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規(guī)定剪貼冠字號粘貼。
6、電腦業(yè)務操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業(yè)務沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。
7、登記簿有內容登記不全現象。
貸款形態(tài)不實的原因:
、傩刨J會計執(zhí)行制度不力,沒及時按規(guī)調整貸款形態(tài);
、趦炔款I導為完成上半年任務,從主觀上縱容指示信貸會計違規(guī)操作。提前退股的原因:
、偾捌趯擅竦姆旨t承諾與現實不符,致使個別股民提前退股;
、趥別股民對入股政策領會不到位,濫用了過去的'入退股習慣。業(yè)務招待費超比例支開的原因是聯社的招待費在營業(yè)部列支所致。呆帳準備金多提元原因是應計提的呆帳準備金基數合計錯所致。少打印的動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。
經過自查6月底貸款形態(tài)應調未調不良貸款科目129萬元。多提呆帳準備金566086 、32元,少提應收利息元,貼現手續(xù)費少提元,超列業(yè)務招待費元,6月底應盈余元,比帳面少盈余元。
以上是營業(yè)部20xx年上半年的經營成果真實性暨內控制度建設執(zhí)行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經營工作中,我部將嚴格按照各項規(guī)章制度以規(guī)經營,嚴格經營管理,圓滿完成聯社交給的各項任務。 XX年公司財務部自查報告二:
為進一步建立健全懲治和預防腐敗體系切實加強對權力的運行監(jiān)督制約,從源頭上預防腐敗現象發(fā)生?h糧食局根據3月14日全省《嚴格資金管理,防范資金風險電視電話會議》精神,對照縣紀檢關于嚴格資金管理防范資金風險要求進行了認真自查,現總結如下:
(一)切實加強領導。
組織成立了精干的自查領導小組。3月8日,縣糧食局專門召開了黨政聯席會議,研究成立了領導小組。并抽調財務、紀檢、審計業(yè)務骨干充實領導小組。
(二)加大監(jiān)管力度。
為進一步做好資金規(guī)范管理,縣糧食局切實加強對權力的運行監(jiān)督制約,加強民主集中制原則,對重大重點工程實行集體研究決定,防止“一把手”說了算。單位主要領導干部按照組織要求堅持做到“四個不直接分管”,有效地防止了腐敗現象發(fā)生,同時他們還結合各股室和個人的職責,查找風險點,一是干部職工結合自己的工作職責,對照《廉政準則》和黨員的義務,認真查找個人“思想道德、崗位職責、行為過程、外部環(huán)境”四類風險點,二是結合糧食局工作職責,從“制度機制和行為過程”認真查找班子存在的廉政風險點。三是結合各股室工作職責,從“制度機制和行為過程”認真查找股室存在的風險點。由于實行對權力的監(jiān)督,實行財務公開,強化了資金安全管理,有效地堵塞了漏洞,從制度上和機制上促進了單位資金管理走向規(guī)范化。多年來,縣糧食局經審計等部門多次審計,在資金管理上從末出現風險
財務部內控自查報告4
一、財務收支狀況
在財務工作過程中,本單位嚴格按照《會計法》的規(guī)定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告,
財務工作自查報告。嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī),所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,確保數據真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規(guī)和重點支出需要,既體現實際工作需要,又思考財力可能,根據辦公室各項工作任務,在財力可能的狀況下,有保有壓,確保重點,統(tǒng)籌安排,合理支出。
二、單位內部控制制度建立和執(zhí)行狀況
根據本單位工作實際,在建立并實施內部監(jiān)督和控制制度過程中,制定了《財產管理制度》。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規(guī)章制度,有效地實施了內部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產的安全,加強了對本單位財產物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生,到達了以下三點要求:
1、明確了記賬人員與審批人員、經辦人員的職責權限,使其相互分離、相互制約,以明確職責,防止舞弊,各項業(yè)務事項得以有序進行。
2、明確了財務收支審批程序和審批人的權限和職責,規(guī)范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
3、明確經費支出的范圍和開支標準,采取各種有效措施控制經費開支,杜絕了浪費現象的發(fā)生。
三、固定資產管理和使用狀況
為了加強固定資產管理和使用,在固定資產購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據有關規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,透過建立健全制度,會計人員對各項財物、款項的增減變動和結存狀況及時進行記錄、計算、反映、核對等。一方面做到賬簿上所反映的有關財物、款項的`結存數同實存數一致;另一方面透過賬簿記錄和記賬憑證,原始憑證的核對,保證賬賬相符。無固定資產不入賬,公物私用及其他違規(guī)問題。
四、存在問題
透過自查,我委在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,在實施內部監(jiān)督制度和內部控制制度時,還未能完全到達《會計法》所規(guī)定的要求,預算管理制度、財務分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要進一步完善這方面的制度,實行更有力的措施,力求將這方面的工作做得更好。
財務部內控自查報告5
根據大足縣財政局《關于開展20xx年度行政事業(yè)單位財務會計管理情況檢查的通知》(渝財監(jiān)督[20xx]18號)的文件精神,我校高度重視,為嚴肅財經紀律,加強學校財務會計管理,提高教育經費的使用效率。由校長李遠志牽頭,對我校20xx―20xx年財務會計管理工作進行了認真的自查,現將自查情況匯報如下:
一、財會隊伍管理情況
我校配有兼職財務人員1人,設立報賬員崗位,由大足縣財政核算中心統(tǒng)一管理。報賬人員取得重慶市會計人員從業(yè)資格證書,具有一定的專業(yè)理論素養(yǎng)和較強業(yè)務能力,嚴格按照有關財經規(guī)定程序報賬,經費使用合理,報表準確、及時,數據真實。
二、財務管理制度建設情況
我校財務管理制度健全,制定了健全的固定資產管理制度,對固定資產的購置、領用、處置、報廢等工作程序作了明確的.規(guī)定。建有《報賬員管理制度》《現金管理制度》《財務管理制度》等制度,并做到制度上墻。
三、單位賬簿設置、經費核算情況
單位賬簿會計科目和會計賬簿設置合理、完備,會計賬簿、財務報表信息真實,賬表之間、賬賬之間、賬簿與憑證之間對應真實。會計往來科目、會計結余科目真實,單位不存在將收支計入往來賬核算問題。沒有在工資科目之外核算單位職工工資福利性支出,嚴格規(guī)范津補貼政策,我校從沒有在規(guī)范津補貼的范圍之外發(fā)教師的其它補貼。
四、學校收入管理情況
學校收入主要是財政撥款及事業(yè)收入,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,嚴格杜絕“小金庫”及“賬外賬”等違規(guī)行為,嚴格執(zhí)行收費管理制度公開收費項目,公開收費標準,統(tǒng)一使用財政部門印制的收費(收款)票據。經過學校自查,未發(fā)現自立收費項目、提高收費標準現象。學校的捐贈收入等收取完畢后全額上繳財政部門非稅系統(tǒng)。
五、學校支出管理情況
學校各項支出均按實際發(fā)生數列支,無虛列虛報,無白條作為報銷憑證。對于大額款項支出,均要經過經辦人、證明人簽字,對于涉及基建等項目的支出,都附有合同、驗收報告和其他相關材料。嚴格按照審批制度,購買執(zhí)行先審批后辦理的制度,報銷環(huán)節(jié)要求領導簽字核準,各項支出據實列支。嚴格執(zhí)行政府采購制度,重大事項須通過全體行政會通過,嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度。經過學校自查,經費支出合理,不存在上級行政支出轉至單位列支現象的發(fā)生;單位培訓費支出,教導處有培訓方案,每次培訓經費的列支都有相關培訓文件和依據,差旅費的報銷依據《大足縣行政事業(yè)單位旅差費的管理辦法》進行實施,報銷憑證附件合規(guī)、合法、完備;單位按規(guī)定提取住房公積金和工會經費。
六、單位資產管理情況
學校設立了專門的固定資產管理人員,建立健全資產的購置、驗收、保管等內部制度,建立學校固定資產管理臺帳,定期組織資產清查并及時和主辦會計對賬,報廢及毀損的固定資產及時上報。嚴格管理資產,未發(fā)現有學校固定資產對外出租、出借的情況,安全防護措施較好,做好了防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
此次自查工作中學校領導高度重視,通過自查工作的開展充分認識到財務管理工作的重要性,今后我們要規(guī)范基礎管理,強化經費監(jiān)督,深化服務內涵,扎扎實實地把財務會計管理的各項工作落到實處。
財務部內控自查報告6
根據XXXX文件精神,為切實嚴肅財經紀律,維護財經秩序,XXXX高度重視,認真組織學習文件精神,并按照文件要求對“三公”經費、財經紀律、財經秩序、資產管理進行了全面自查整改,現將具體情況匯報如下:
一、“三公”經費自查情況
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XXXX沒有出國(境)事項發(fā)生,此項費用不存在。
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XXXX對公務用車實行定點維修、定點加油、統(tǒng)一管理。申請公務用必須填寫派車單,經XXXX審批后,由辦公室根據出差里程核定油量并開具加油單到指定地點加油,通過以上制度,有效的控制了車輛油耗,降低了運行成本,并且定期對公務用車經費進行公示,接受監(jiān)督。
節(jié)假日嚴格執(zhí)行公務車輛統(tǒng)一停放在單位院內的規(guī)定,不存在超標準配備公車或豪華裝飾公務用車行為,不存在公車私用行為。XXXX現有車輛XXXX輛,其中:執(zhí)法執(zhí)勤用車XXXX輛,一般公務用車XXXX輛。XXXX年XXXX月至XXXX月公務用車費為XXXX萬元。
。ㄈ┕珓战哟M用
XXXX的公務接待采取事前審批制度,凡公務來客由牽頭部門主要負責人,對照《XXXX管理制度》規(guī)定,符合招待條件的在報告分管XXXX后填寫招待申請單,說明招待的理由、來客人數、確定參陪人員名單,經XXXX批準后,交辦公室聯系定點飯店,確定標準,安排就餐。
自中央“八項”規(guī)定和黨的群眾路線活動開展以來,按照上述管理辦法,嚴格控制公務接待費用支出。XXXX年公務接待費為XXXX萬元,XXXX年公務接待費為XXXX萬元,比上年同期下降了XXXX%,XXXX年XXXX月至XXXX月公務接待費為XXXX萬元。
XXXX將公務接待費納入預算管理,經自查不存在違規(guī)購買土特產、煙和名酒、超標準接待等現象。
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在會議費管理上,XXXX嚴格執(zhí)行“財政單列、部門申請、審核支付”的管理辦法,嚴格會議費管理規(guī)定。XXXX年XXXX月至XXXX月,XXXX沒有會議費用支出,不存在不按規(guī)定報批會議或虛列會議費現象。
二、財經紀律、財經秩序自查情況
(一)加強綜合管理,健全財務管理崗位職責設置
XXXX嚴格執(zhí)行財務工作規(guī)程,全面提升財務工作質量,明確各個崗位責職,使財務管理的各項制度進一步得到落實。能夠按照《會計法》的`有關規(guī)定從事會計工作,配備財務人員,財會人員具有一定的業(yè)務工作能力,工作中真正做到報表的及時性,數據的真實性,資料的完整性,財務的規(guī)范性,從而進一步提高工作質量。
。ǘ┩晟曝攧展芾碇贫,規(guī)范財務管理行為
XXXX以抓制度建設為重點,完善了會計人員崗位責任制、財務處理程序制度、內控制度、財務收支審批制度、會計檔案管理制度等相關制度。各項制度明確財務管理的目的、界定財務管理的職責、整合財務管理的程序,從而進一步完善了財務管理制度,規(guī)范了財務管理行為。
。ㄈ┖粚崟嫽A工作,理順業(yè)務流程
對XXXX發(fā)生的各項經費都嚴格取得或填制合法的原始憑證,并對各種原始記錄的格式、內容、填制方法做了統(tǒng)一的要求與規(guī)范,使得會計基礎工作做到真實、完整、正確、清晰、及時,未發(fā)現白條入賬的情況。
XXXX嚴格按照相關規(guī)定管理會計檔案,落實專人保管,會計檔案保管齊全、完整、無丟失、損害現象。
在現金管理方面,一直采取由XXXX墊支,再填單報賬的方式,保障日常的運行,經自查,未發(fā)現超范圍使用現金和坐支現金等違規(guī)現象。
嚴格執(zhí)行“收支兩條線”的規(guī)定,對收取的訴訟費、罰沒收入等及時上繳財政專戶,未發(fā)生隱瞞、截留、坐支的情況。
在財務核算上,嚴格業(yè)務處理程序的管理,嚴格財務審批制度,按照《會計法》和會計制度規(guī)定設置會計賬簿、會計科目。現金和銀行存款日記帳做到日清月結,并根據各項資金的性質,嚴格做到?顚S,賬目清楚,手續(xù)齊全。XXXX年XXXX已經實現會計電算化工作。
三、資產管理自查情況
加強對國有資產的管理,要求單位財務人員及時登記資產賬務,建立資產明細卡片,注明購入時間,使用時間和價值等,并由單位專人負責對資產的領用、入庫進行管理,對于報廢資產,首先進行登記,并報財政局進行審核,根據批復進行賬務核銷,同時由財務人員每年對使用的資產進行核對。
經查,XXXX所有臨街鋪面出租收入均按規(guī)定上繳財政。
四、存在的問題及整改措施
。ㄒ唬XXX財務人員為兼職人員,并未經系統(tǒng)專業(yè)的財務培訓,不具備會計從業(yè)資格。下一步將加強對財務人員的培訓和管理。做到定期進行培訓,特別是對專項資金的使用以及賬務處理進行統(tǒng)一培訓,并積極鼓舞、大力支持財務人員參加從業(yè)資格、業(yè)務職稱考試。
。ǘ┻M一步加強公務接待費管理,研究制定《公務接待管理制度》,嚴格控制公務接待標準,審判報賬程序。
(三)進一步加強執(zhí)法執(zhí)勤用車管理,研究制定《執(zhí)法執(zhí)勤用車管理辦法》,執(zhí)法執(zhí)勤用車定點維修、定點加油,嚴格記錄,規(guī)范派車管理程序,加強對駕駛人員的管理。
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