保密工作自檢自查報告一
根據(jù)臺保辦[20xx]號《關(guān)于加強涉密文件、資料匯(選)編保密管理的通知》精神，我局現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確由分管領(lǐng)導(dǎo)蘭坤任組長，各科室負責(zé)人為小組成員。具體負責(zé)落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
4、機算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了臺前縣檔案信息網(wǎng)，為加強計算機系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或360殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，確保檔案管理的保密性和安全性。
5、做好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
三、我局保密工作存在問題及改進措施
通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。
通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務(wù)的同時又安全可靠萬無一失。
保密工作自檢自查報告二
根據(jù)市保密局《關(guān)于開展專項保密檢查工作的通知》文件要求，結(jié)合我局實際工作，對照檢查目錄，逐條自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、加強保密教育，提高思想認識
為認真做好保密機要工作，我局結(jié)合工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作和學(xué)習(xí)中，組織全體機關(guān)干部認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度。對辦公室檔案管理員、文書收發(fā)、打字員等加強保密教育，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責(zé)任感。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度
一是局成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管負責(zé)人任組長，并明確了兼職保密員，嚴(yán)格保密紀(jì)律。二是制定了局機關(guān)《保密工作管理辦法》，要求涉密人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度，嚴(yán)格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項，并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密。對違反保密規(guī)定的人和事，要進行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬無一失。三是制定了文件辦理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。四是制定了檔案管理制度。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴(yán)格規(guī)定。
三、落實各項措施 ，確保機密安全
為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。
一是嚴(yán)格計算機管理。目前我局無涉密網(wǎng)絡(luò)，無涉密移動存儲介質(zhì)�，F(xiàn)有涉密計算機1臺，由專人負責(zé)，做到與局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)脫離連接，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊;設(shè)置開機密碼，重要目錄設(shè)置密鑰口令進行身份認證;未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，嚴(yán)禁在非涉密計算機上處理涉密信息，保證“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。
二是嚴(yán)格文件資料管理。根據(jù)我局的工作職能，我局涉密工作僅涉及上級對問題奶粉、瘦肉精豬肉的處理方面的紙質(zhì)文件，尚未印發(fā)過相關(guān)秘密文件或材料。對上述文件的處理，為確保文件不外流，我局安排專人負責(zé)紙質(zhì)文書的管理和電子文檔的管理，具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等。對收到的涉密文件資料，由專人負責(zé)登記和保管，并在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱，不得超范圍傳閱或擅自復(fù)印匯編文件信息資料，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機關(guān)，并及時交由市保密局集中銷毀。對需要通過電子文檔處理的相關(guān)文件，局機關(guān)及時配備了專用計算機，按要求輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進入檔案室，防止機密外泄。
三是嚴(yán)格會議管理。對于涉及秘密內(nèi)容的相關(guān)會議，局機關(guān)指定專人參加，該記錄的，指定專人專題記錄，不該記錄的，要求任何人不得隨意記錄。嚴(yán)格要求參會人員不得隨意擴散傳播會議內(nèi)容。
四是嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關(guān)人員不能單獨留于辦公室內(nèi)，室內(nèi)無人要鎖門。
我局成立以來，所收到的對問題奶粉、瘦肉精豬肉查處的相關(guān)涉密文件和信息都按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。但是，按照上級要求，我們的工作還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保食品藥品監(jiān)管工作順利開展。