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合同自查報告
在現(xiàn)實生活中,報告使用的頻率越來越高,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編精心整理的合同自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
合同自查報告 篇1
xx局:根據(jù)你局《關(guān)于做好;執(zhí)法檢查工作的通知》精神,我公司進(jìn)行了認(rèn)真地自查,現(xiàn)將自查情況向你局作以匯報:
一、自查活動的指導(dǎo)思想明確
公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真地學(xué)習(xí)了x局文件之后,清楚地認(rèn)識到,省、市、縣人大常委會安排的貫徹《中華人民共和國勞動合同法》執(zhí)法大檢查,是為了進(jìn)一步推動《中華人民共和國勞動合同法》在企業(yè)的貫徹實施,進(jìn)一步健全勞動用工機(jī)制,完善社會保障制度,讓廣大勞動者從《勞動合同法》的實施中得到更多的實惠,真正體現(xiàn)以人為本的發(fā)展理念,從而維護(hù)勞動者的合法權(quán)益,構(gòu)建、發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。
二、對照要求,逐項自查
按照x局文件提出的檢查內(nèi)容和重點,領(lǐng)導(dǎo)班子成員作了認(rèn)真仔細(xì)地回顧討論,并安排專人深入公司下屬的配送中心、直營超市,廣泛聽取和了解中層干部、業(yè)務(wù)骨干、普通員工的意見和建議,自查活動扎實認(rèn)真,反映情況真實可靠。
1、《勞動合同法》的學(xué)習(xí)和宣傳教育情況
在得知《勞動合同法》從xx年1月1日起施行的信息后,我公司就從網(wǎng)上下載了幾份《中華人民共和國勞動合同法》文本、法律專家解讀《勞動合同法》的相關(guān)資料,組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體學(xué)習(xí),并重點學(xué)習(xí)、討論了法律專家指出的《勞動合同法》比《勞動法》規(guī)定更為明確、更為具體的條款,要求班子成員對貫徹《勞動合同法》有一個明確地認(rèn)識,端正地態(tài)度,積極地貫徹,認(rèn)真地實施。
隨后,公司又召開中層干部會議,針對春節(jié)后員工不穩(wěn)定、流動較大的.情況,認(rèn)真地學(xué)習(xí)《勞動合同法》,結(jié)合以往用工中存在的問題,討論調(diào)整了我公司的一些不符合《勞動合同法》的規(guī)定。帶著問題學(xué),使大家對《勞動合同法》理解得更清楚、更明白、更透徹。
結(jié)合總公司會議精神的傳達(dá),各基層單位都及時向員工宣講了《勞動合同法》的基本內(nèi)容和精神,告知了員工依法所享有的權(quán)利和義務(wù),通知了為保障員工利益,公司在勞動用工方面做出的一些新規(guī)定。還通過辦板報、貼標(biāo)語、掛橫幅等多種形式,對《勞動合同法》做了廣泛深入地宣傳。
2、貫徹《勞動合同法》的具體措施
貫徹執(zhí)行《勞動合同法》是企業(yè)的法定責(zé)任,不容忽視,結(jié)合本企業(yè)的實際,已經(jīng)采取了以下具體措施:
、偬岣吖べY。從今年元月份起,公司給每個工作崗位上的員工都增加了工資,月平均增資額達(dá)到110元。
、诶U納養(yǎng)老保險。凡在本公司工作一年以上的員工,不分戶口類別、用工類別,一律從xx年元月起給予辦理養(yǎng)老保險。新增繳納養(yǎng)老保險人數(shù)xx名。
、劭s短試用期。新招聘的員工試用期,堅決執(zhí)行《勞動合同法》的規(guī)定,由過去的3個月降為2個月,試用期工資與正常工資僅差50元。
④招工有簡章。公司每建成一個超市,就需要招收一批新工。為了使應(yīng)聘者明白工作單位、崗位和工種,了解相應(yīng)的工資待遇,每次招工都有簡章,今年依據(jù)《勞動合同法》,對簡章內(nèi)容作了相應(yīng)修改。
、荼U蠁T工食宿。我公司各個基層單位的員工人數(shù)一般在xx人左右,全部辦起了員工食堂;離家1.5公里以上的,都給安排免費住宿,做到這一條相當(dāng)不易。
⑥簽訂書面勞動合同。已經(jīng)從縣勞動局領(lǐng)回了制式《勞動合同書》樣本,正準(zhǔn)備翻印,與全體員工簽訂新的書面勞動合同。
合同自查報告 篇2
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,xxx合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將xxx合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前xxx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到xxx的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進(jìn)行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xxx重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平。
xxx編制完成《xxx合同管理辦法》、《xxx經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實施細(xì)則》、《xxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進(jìn)行修改、討論,確定了xxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,xxx設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,xxx,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的.合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同自查報告 篇3
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求,xxxxxxxxxxxxxxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時,結(jié)合公司實際情況,于3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》(xxxx號),規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。
企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名,同時負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
(一)合同的簽訂:
在合同簽訂的全過程中,嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.思想?yún)R報專題前期調(diào)研:按照上級合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項目,由合同承辦部門組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研后,出具符合規(guī)范的調(diào)研報告并簽字蓋章。調(diào)研報告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關(guān)部門會同合同相對方共同審定,并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據(jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進(jìn)行合同審批時,嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行,逐層審批,嚴(yán)格按照能化公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險管理部會對合同進(jìn)行審查,無誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。
(二)合同的履行
根據(jù)合同相對方對合同約定的`履行情況,合同承辦部門按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn),根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。
對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進(jìn)行劃線,施工單位上報月度結(jié)算后,經(jīng)監(jiān)理、造價咨詢單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對于其他合同的結(jié)算,由合同承辦部門出具相關(guān)資料確認(rèn)。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財務(wù)部門支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設(shè)。
(三)合同變更
嚴(yán)格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xxxxxxxx共有5項合同變更,詳見下表。
(四)合同糾紛
目前,xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設(shè)備合同份;材料合同項;產(chǎn)品購銷合同份;建設(shè)工程合同份;地質(zhì)勘探合同份;技術(shù)服務(wù)合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等)。以來,共簽訂合同份,其中設(shè)備合同份,材料合同份,建設(shè)工程項,地址勘察勘探合同份,技術(shù)服務(wù)份,運輸合同份,其他合同份。
4.紙質(zhì)資料管理
合同自查報告 篇4
我公司成立于20xx年1月,注冊在xx,是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為xx元,工程技術(shù)人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人,F(xiàn)有各類主要施工機(jī)械設(shè)備237臺(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務(wù)的理念,堅持以誠取信,以信立譽(yù)的原則,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務(wù)文化,樹立了良好的社會信譽(yù),促進(jìn)了企業(yè)快速發(fā)展。
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負(fù)責(zé)合同的'編寫、審核、統(tǒng)計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強(qiáng)與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織
健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度》、《合同文本管理制度》、
《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔(dān)保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺帳設(shè)立、登記及統(tǒng)計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責(zé)、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、合同管理工作新設(shè)立了辦公室檔案管理員三人負(fù)責(zé),工程合同進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進(jìn)行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進(jìn)行二次審核,對合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報告 篇5
根據(jù)集團(tuán)公司工會文件要求,***公司工會組織開展了集體合同履行情況的自檢自查工作,經(jīng)過近一個月認(rèn)真細(xì)致的排查,總體上***公司能夠按照集體合同內(nèi)容認(rèn)真履行,沒有發(fā)現(xiàn)違反集體合同的問題。在一些相關(guān)問題上,公司工會積極與行政部門密切溝通,使集體合同得到順暢執(zhí)行,為公司創(chuàng)造了和諧穩(wěn)定的環(huán)境。
1、在勞動用工方面,一是公司能夠嚴(yán)格貫徹勞動合同制度,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則與職工簽定了勞動合同和上崗協(xié)議。全公司874名職工全部簽訂了《勞動合同》。二是在今年開展的“三項制度”改革過程中,公司能夠按照科學(xué)合理的原則,兼顧公司和職工利益,制定公司組織機(jī)構(gòu)和人力資源配臵方案,并由同級工會參加,聽取和尊重工會的意見,整體方案取得了預(yù)期的效果。三是今年以來,根據(jù)《***公司勞動紀(jì)律管理辦法》等規(guī)章制度,共處分在職職工15人,進(jìn)行待崗學(xué)習(xí)。工會認(rèn)為職工確實存在嚴(yán)重違反公司管理制度的行為,根據(jù)上述管理制度,無不當(dāng)之處。四是公司建立了公平、公開、公正的崗位競爭機(jī)制,一定程度上增強(qiáng)了職工的競爭意識,激發(fā)了廣大職工的工作積極性,取得了較好的效果。
2、在勞動報酬方面,公司根據(jù)企業(yè)的實際情況,堅持按勞分配與生產(chǎn)要素分配相結(jié)合的原則,不斷完善符合企業(yè)實際的薪酬制度。在自查過程中,公司沒有拖欠職工工資、低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)、不按標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資等現(xiàn)象。職工在法定假日以及年休假、探親假、婚假、喪假等休假期間,公司均能按照相關(guān)規(guī)定支付職工工資。
按照集體合同第十三條要求,公司應(yīng)當(dāng)建立健全職工工資增長機(jī)制。根據(jù)目前的工資體系沒有此機(jī)制,經(jīng)過了解,目前我公司執(zhí)行的是鞍山鋼鐵集團(tuán)公司統(tǒng)一的工資體系,需要根據(jù)集團(tuán)公司制定相應(yīng)的工資增長機(jī)制,此方面目前暫時是空白項,待集團(tuán)公司出臺相關(guān)政策后,公司進(jìn)行參照執(zhí)行。
3、在工作時間和休息休假方面,公司能夠嚴(yán)格落實每日工作8小時、每周工作40小時工時制度,且保證職工每周至少休息1日。對于特殊工種和崗位依法實行了特殊工時制度,并有計劃地組織職工休假療養(yǎng)。職工帶薪年休假能夠按照《鞍山鋼鐵集團(tuán)公司職工工作時間和休假制度》執(zhí)行。但是目前還不能保證100%實現(xiàn)全員完成帶薪休假,自查過程中發(fā)現(xiàn),不能完成休假的主要集中在公司機(jī)關(guān),主要是工作性質(zhì)原因,個人主動放棄了休假。
4、在勞動安全衛(wèi)生方面,公司高度重視安全生產(chǎn)工作。一是制定了健全的安全生產(chǎn)制度,并加大抽查力度,建立了公司級領(lǐng)導(dǎo)帶頭的檢查機(jī)制,保證安全生產(chǎn)制度的權(quán)威性和有效性,力爭徹底杜絕各類安全隱患。二是加大安全培訓(xùn)力
度,提高職工安全意識,今年以來公司安全部門組織專項培訓(xùn)20多場次。三是安全隱患排查整改方面,公司執(zhí)行安全觀察卡制度,號召廣大職工及時發(fā)現(xiàn)周圍存在的各類安全隱患,今年以來共收到安全觀察卡1180項,解決1168項,其余處于整改之中。四是在勞動保護(hù)用品發(fā)放方面,公司能夠定期為職工更好勞動防護(hù)用品,保證職工勞動防護(hù)用品配套整齊。同時公司工會和安全職能部門還根據(jù)現(xiàn)場實際情況,著手改進(jìn)部分勞動防護(hù)用品,使其更好的保護(hù)員工,例如現(xiàn)場職工防護(hù)眼鏡與安全帽一體式設(shè)計佩戴的`可行性。目前樣品設(shè)計制作已經(jīng)完成,近期將進(jìn)行測試性佩戴。五是在職業(yè)病預(yù)防和檢查方面,公司對從事有職業(yè)危害作業(yè)的職工定期進(jìn)行健康檢查,今年共進(jìn)行職業(yè)病健康體檢306人次,結(jié)束后,均以書面通知形式發(fā)到職工手中。另外,公司不斷加大投資力度,積極改善職工的作業(yè)環(huán)境。六是在防暑降溫方面,公司能夠嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的統(tǒng)一規(guī)定,積極為職工發(fā)放各類防暑降溫用品。
5、在女職工特殊保護(hù)方面。一是公司能夠依法保障女職工在政治權(quán)利、選人用人、工資收入等方面完全男女平等。不存在侵害女職工合法權(quán)益的問題。二是公司嚴(yán)格執(zhí)行《女職工禁忌勞動范圍的規(guī)定》等女職工特殊保護(hù)政策,自查過程中未發(fā)現(xiàn)問題。三是公司能夠按規(guī)定支付女職工婚期、產(chǎn)假期、哺乳期等特殊時期的勞動報酬,并在工作內(nèi)容方面嚴(yán)格禁止違法現(xiàn)象發(fā)生。同時也能夠保證女職工在各種特殊時期的假期安排。五是按期對女職工進(jìn)行體檢,并將檢查結(jié)果以書面形式高質(zhì)本人。
6、在職工培訓(xùn)和教育方面,公司根據(jù)實際需要制定年度培訓(xùn)計劃,以提高職工素質(zhì)和操作技能。每年度對上年度教育經(jīng)費的使用和下年度教育經(jīng)費使用計劃提交職代會審議。公司年度培訓(xùn)計劃以參加集團(tuán)公司培訓(xùn)為主,職工年度教育培訓(xùn)計劃暫時沒有通過職代會討論。這是存在問題,公司工會將與職能部門溝通,完成該項內(nèi)容。針對特種人員培訓(xùn)方面,公司能夠按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門培訓(xùn),待取得資格證后,持證上崗。
7、在保險和福利待遇方面。一是公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,為全體職工辦理了醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險,及時足額繳納住房公積金。二是按規(guī)定提取福利費,主要用于職工醫(yī)療保險、健康體檢,維修改善職工浴池、就餐、度假療養(yǎng)等職工福利項目上。每年度對福利費的使用情況和計劃通過職代會討論通過后執(zhí)行。三是公司關(guān)心困難職工生活,不斷加大救濟(jì)力度,保證了困難職工的基本生活。公司實行職工生活困難救濟(jì)制度,建立了“溫暖工程專項基金”,對生活特殊困難的職工開展送溫暖活動,保證職工正;旧。四是公司能夠保證每年組織職工進(jìn)行一次健康體檢,并以書面形式通知到職工本人。五是公司能夠保證每年度為全體職工提供一次休假療養(yǎng)活動,使職工能夠感受到公司的關(guān)懷。
由于公司重視,使集體合同得到順利執(zhí)行,在整個自檢自查過程中,未發(fā)現(xiàn)違法合同現(xiàn)象的發(fā)生,存在一些小的問題,公司將及時進(jìn)行改進(jìn),使集體合同得到有效執(zhí)行。
8、存在不足及改進(jìn)措施:
1、《集體合同》的學(xué)習(xí)上要加強(qiáng)。目前對合同的具體內(nèi)容,還有很多職工不是很了解,維權(quán)意識較差。在今后工作中,工會將開展集體合同的宣傳力度,特別是各級管理人員、工會系統(tǒng)人員和基層班組長等。通過集中培訓(xùn)、板報宣傳等方式開展宣傳工作,使職工了解相關(guān)內(nèi)容,提高履行《集體合同》的自覺性,更好的維護(hù)自身合法權(quán)益。
2、教育培訓(xùn)計劃和教育經(jīng)費使用及教育培訓(xùn)考核應(yīng)統(tǒng)一,并經(jīng)職代會通過。目前教育經(jīng)費的使用通過職代會審議,但是年度職工教育培訓(xùn)計劃沒有經(jīng)過職代會審議,公司工會將與職能部門配合,使教育培訓(xùn)計劃、教育經(jīng)費使用和考核通過職代會審議,使職工代表全面了解和掌握公司職工培訓(xùn)工作。
3、未建立健全科學(xué)合理的職工工資增長機(jī)制。根據(jù)《集體合同》十三條規(guī)定,公司未建立此方面制度。經(jīng)過了解,由于目前公司執(zhí)行的是集團(tuán)公司統(tǒng)一的公司分配制度,目前處于調(diào)整時期,各項配套制度還有待完善。
合同自查報告 篇6
為貫徹落實公司上級管理部門有關(guān)文件精神,根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知,結(jié)合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟(jì)合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,維修施工補(bǔ)充協(xié)議x份,單一采購來源的有x份,招投標(biāo)簽訂的合同x份,已經(jīng)履行完畢驗收達(dá)標(biāo)項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進(jìn)度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展“xx”、內(nèi)控風(fēng)險控制管理等工作為契機(jī),進(jìn)一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險易發(fā)點,進(jìn)一步明確了各職能部門的職責(zé)、操作流程等,加強(qiáng)管理,防范法律風(fēng)險;
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的'合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風(fēng)險。合同履行過程中,由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;
4、加強(qiáng)了合同檔案管理,合同簽訂后妥當(dāng)存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進(jìn)行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:
一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);
二是爭取xx相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓(xùn)力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進(jìn)而提高我單位合同的受控率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
合同自查報告 篇7
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的'共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對新進(jìn)員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進(jìn)行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達(dá)到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍有總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。 展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
*****有限公司20xx年1月20日
合同自查報告 篇8
近年來在競爭激烈的市場下,公司始終恪守“堅持標(biāo)準(zhǔn),真誠服務(wù)建社會滿意工程”的質(zhì)量方針,守法經(jīng)營,堅持售后服務(wù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,不斷開拓市場,守合同,重信用,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。主要從以下幾個方面開展工作:
一、堅持誠信為本的企業(yè)發(fā)展理念,日益強(qiáng)化企業(yè)的誠信意識誠實守信,重諾實行是中華民族的美德,也是企業(yè)生存發(fā)展之本,市場經(jīng)濟(jì)條件下,信用問題既屬于道德范疇,又屬于經(jīng)濟(jì)范疇。
誠信經(jīng)營是市場經(jīng)濟(jì)的基本準(zhǔn)則,沒有信用,公司的業(yè)務(wù)根基就用動搖,就不可能發(fā)展,最終必將會被市場經(jīng)濟(jì)所淘汰,我公司在今后要更加充分地發(fā)揮職能作用,扎實開展“守合同重信用”創(chuàng)建活動,增強(qiáng)全公司的誠信意識和品牌意識。
為此我公司不但專門設(shè)置了負(fù)責(zé)信用管理工作的部門,由辦公室全面負(fù)責(zé)此項工作,制定完善的,有針對性的信用管理制度,并由專職管理人員負(fù)責(zé)日常信用管理工作。
我司注重抓好企業(yè)質(zhì)量信用、企業(yè)納稅信用、企業(yè)管理信用和商業(yè)管理信用制度的落實,并加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè),在公司廣大干部職工中,倡導(dǎo)誠信觀念,普及信用知識,提高企業(yè)廣大干部職工的誠信意識和整體素質(zhì),使誠實守信成為企業(yè)和職工的自覺要求、行為取向,抵制失信行為自律,追求企業(yè)信譽(yù),樹立起誠信企業(yè)的良好形象,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,與此同時我司非常注重加強(qiáng)行政監(jiān)督和輿論監(jiān)督,搞好與各職能部門間的分工協(xié)作,確保企業(yè)爭創(chuàng)誠信企業(yè)工作取得實效。
二、堅持貫徹建筑企業(yè)相關(guān)資質(zhì)管理規(guī)定,切實達(dá)標(biāo)依法經(jīng)營我公司擁有一支高素質(zhì)高水平的技術(shù)團(tuán)隊。
公司連續(xù)多年引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生和優(yōu)秀的it專業(yè)人才,職工總數(shù)達(dá)22人,經(jīng)濟(jì)管理人員3人,人力資源部門也制定了嚴(yán)格的人力資源管理制度,從人才的招聘、選拔、培訓(xùn)到薪酬管理,績效考核都有一套完備的管理流程,這些工作都為企業(yè)的誠信經(jīng)營提供了人才和技術(shù)的雙重保障。
三、注重企業(yè)科學(xué)管理,確保合同履約率
1、嚴(yán)格有效的項目管理措施
公司法人與各項目經(jīng)理均依法簽訂責(zé)任狀,各項目部工作由項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé),項目經(jīng)理對內(nèi)嚴(yán)把各職能機(jī)構(gòu)關(guān)口,監(jiān)督考核質(zhì)量、安全等各項工作,對外主動配合甲方和監(jiān)理單位,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,各方面嚴(yán)格遵守項目管理規(guī)范,妥善完成每一生產(chǎn)任務(wù),到目前為止,我公司所有在建項目均在正常運行或已順利完工。
2、規(guī)范質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理、文明施工管理工作
公司陳述所有交付工程無一不受好評,合同履約率、質(zhì)量合格率均100%,并在所有施工過程中無任何質(zhì)量事故、安全事故。公司為每個項目部設(shè)置了專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),并配備了專職質(zhì)量員、安全員,所有項目部人員都按要求持證上崗,各項目部人員嚴(yán)格按照各專業(yè)規(guī)
章制度落實各項管理工作,及時排除安全隱患,確保工程各個環(huán)節(jié)進(jìn)程順利,同時公司也安排專職人員對其他人員的工作進(jìn)行定期培訓(xùn)、考核,有執(zhí)行有監(jiān)督,質(zhì)量可靠,安全生產(chǎn)也就進(jìn)一步的保障。
工作的重中之重就是安全生產(chǎn),這是施工的關(guān)鍵所在,因此,我公司的安全部的專職人員定時檢查工地各地的安全措施定期貫徹安全生產(chǎn)各項法律法規(guī)及各工種的操作規(guī)程,嚴(yán)格把關(guān),杜絕任何事故的發(fā)生。
工程驗收合格交付建設(shè)單位后,我司嚴(yán)格遵守工程質(zhì)量保修制度及時處理各種問題,各面做好售后服務(wù),絕不借故拖延,影響使用單位的正常使用。
3、完善公司的合同管理制度
我公司為各項目部都配備各專門的資料員,負(fù)責(zé)項目部資料的規(guī)則,整理等相關(guān)工作,妥善保管項目部證章,并按要求將項目履約信息,按時上報公司,定期到公司財務(wù)對賬等,使合同履行全面受控,保證合同履約率,以期每一個完工的項目卻能達(dá)到顧客滿意。
4、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行勞動合同法
自新勞動合同出臺以來,我公司積極貫徹執(zhí)行新的`勞動合同法,依法與員工簽訂勞動合同,為員工依法納稅各種社會保險,保障了企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)利與義務(wù),為公司的正常經(jīng)營發(fā)展解決了后顧之憂,也讓員工更踏實勤奮地工作,這也是企業(yè)誠信經(jīng)營的以達(dá)前提。
四、遵紀(jì)守法,維護(hù)良好的社會信用
有了規(guī)范的經(jīng)營體制,有了科學(xué)的管理制度,有了高素質(zhì)的運作團(tuán)隊,秉承誠信經(jīng)營的發(fā)展理念,我公司在十幾年的成長過程中,始終合法經(jīng)營,依法納稅,無任何失信行為記錄,無任何質(zhì)量事故及安全事故,這為我公司奠定了良好的社會信用基礎(chǔ)。當(dāng)然,我們工作還存在很多不足,我們公司會在日后的工作中,不斷通過實踐總結(jié),及時改進(jìn)更新,以求在誠信經(jīng)營的旅途中更上一層樓,在it行業(yè)里繼續(xù)保持良好的企業(yè)形象,為社會創(chuàng)造更多的價值。
合同自查報告 篇9
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。一直以來,xxxx合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將xxxx合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前xxxx合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到xxxx的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進(jìn)行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
首先xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實施細(xì)則》、《xxxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進(jìn)行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的`簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,xxxx設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,xxxx為了進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同自查報告 篇10
按照省三方《省開展企業(yè)勞動合同三年行動方案》的通知精神要求,鼓樓區(qū)堅持科學(xué)發(fā)展觀,按照以人為本、構(gòu)建社會主義和諧社會的要求,圍繞建設(shè)海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)的目標(biāo),以建立穩(wěn)定良好的勞動關(guān)系法制環(huán)境為重點,把推進(jìn)勞動合同三年行動工作擺在突出的位置。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,積極與鼓樓區(qū)勞動和社會保障局等部門相互協(xié)調(diào)、真抓實干,在勞動法律法規(guī)宣傳等各項工作方面上采取有效措施,在發(fā)揮平等協(xié)商簽訂集體合同、職代會和廠務(wù)公開等制度上狠下功夫,較好地完成了上級下達(dá)的各項任務(wù),現(xiàn)將鼓樓區(qū)總工會關(guān)于落實”勞動合同三年行動行動方案”的情況匯報如下:
一、制定方案,推動勞動合同制度的全面實施
區(qū)總工會高度重視推行勞動合同制度的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,認(rèn)真落實工會在推進(jìn)工作中的職責(zé)。根據(jù)我區(qū)“三年行動方案”實施細(xì)則,逐年制定出目標(biāo)、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標(biāo),為我區(qū)勞動合同簽訂任務(wù)的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會議的作用,每年均召開專題會議進(jìn)行研究,制定年度計劃,并開展計劃落實情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會根據(jù)三方會議的決定,及時召開各級工會進(jìn)行工作部置,并將工作的完成情況作為評先評優(yōu)的主要考核內(nèi)容,從而有力地調(diào)動了各級工會的工作積極性,保證了三年行動方案的逐年落實。
二是做到了年年工作有突破。我們在開展“行動方案的第一年,完成了集體企業(yè)的勞動合同簽訂工作,第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作,第三年則全力做好勞動合同簽訂的普及工作。各級工會認(rèn)真地承擔(dān)起指導(dǎo)職工簽訂勞動合同的工作,堅持個人勞動合同標(biāo)準(zhǔn)不低于集體合同標(biāo)準(zhǔn)的原則,從而有效地發(fā)揮了勞動合同在維護(hù)職工合同權(quán)益的保持勞動關(guān)系穩(wěn)定上的作用。
三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動合同工作與工會其他工作有機(jī)地結(jié)合起來,在推行勞動合同中不搞“一張皮”,而是借助工會的各種活動平臺進(jìn)行推動。如我區(qū)在開展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動關(guān)系”、“建設(shè)職工之家”、“雙愛雙評”等活動中均要求將勞動合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評選“先進(jìn)、模范職工之家”中,將勞動合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動合同的簽訂率未達(dá)到90%以上,則取消其參評資格。激勵機(jī)制的建立,使企業(yè)提高了簽訂勞動合同重要性的認(rèn)識,也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對勞動合同簽訂工作的認(rèn)識
一是廣泛進(jìn)行宣傳。勞動合同法頒布后,區(qū)總工會利用鼓樓政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)信息板報、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動合同三年行動。定期或不定期地組織人員深入各類企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動法律、法規(guī)宣傳品,維權(quán)小冊子等共計1萬多份以上。讓盡可能多的勞動者了解這部法律、明確自己的權(quán)益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區(qū)《勞動合同法》知識競賽”活動,這次活動是在層層開展競賽的基礎(chǔ)上舉行的,有力地促進(jìn)了《勞動合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實開展培訓(xùn)。為提高基層工會、企業(yè)工會干部的法律意識,區(qū)總工會分期分批組織舉辦《勞動合同法》培訓(xùn)班,聘請市總工會領(lǐng)導(dǎo)為各級工會主席進(jìn)行培訓(xùn)。通過對法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎(chǔ)。三年以來我區(qū)共召開基層干部培訓(xùn)班10場次,600余名基層工會干部、企業(yè)經(jīng)營者、職工代表、勞動爭議調(diào)解員得到培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn),用人單位和勞動者的法律意識明顯增強(qiáng),用工行為得到進(jìn)一步規(guī)范,工會干部的工作能力和水平也得到了進(jìn)一步的提升。
三、加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),努力構(gòu)建我區(qū)和諧勞動關(guān)系
區(qū)總工會在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,認(rèn)識到《勞動合同法》是強(qiáng)化工會在協(xié)調(diào)勞動關(guān)系方面作用的一項有力措施,也為工會組織維護(hù)勞動者合法權(quán)益提供了一個新的法律途徑。我們在開展勞動合同工作中著重抓好“三個機(jī)制”建設(shè):
一是狠抓源頭維護(hù)機(jī)制。區(qū)總工會積極推行平等協(xié)商集體合同制度,用集體合同規(guī)范勞動合同。我們發(fā)揮工會聯(lián)系職工的有利優(yōu)勢,深入規(guī)模以上企業(yè)加強(qiáng)對勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止等進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)企業(yè)的實際情況與特點,工會代表職工與用人單位進(jìn)行協(xié)商,共同確定企業(yè)勞動合同文本內(nèi)容。積極與區(qū)政府等相關(guān)部門相互配合,依法對用人單位簽訂和履行勞動合同的情況進(jìn)行監(jiān)督,對不依法簽訂和履行勞動合同或不按要求報送實行勞動合同制度情況的企業(yè),責(zé)令限期整改;對拒不改正的企業(yè),根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予處罰;對違反《勞動法》有關(guān)規(guī)定、對勞動者造成損害的,責(zé)令企業(yè)依法予以賠償。經(jīng)過近年來相關(guān)部門不懈努力,我區(qū)規(guī)模以上企業(yè)合同簽訂率達(dá)99%,中小企業(yè)合同簽訂覆蓋率達(dá)90%,基本實現(xiàn)了全面推進(jìn)勞動合同三年行動計劃的目標(biāo)任務(wù)。
二是狠抓協(xié)調(diào)勞動關(guān)系機(jī)制。我區(qū)在深入開展“創(chuàng)建勞動關(guān)系和諧企業(yè)”活動中,抓住勞動合同、集體合同與職代會三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)一步加大貫徹落實《勞動合同法》與推行集體合同等工作的結(jié)合力度。我們將簽訂集體合同工作作為簽訂個人勞動合同的基礎(chǔ),實踐證明凡是集體合同工作做的好的企業(yè),其個人勞動合同的簽訂工作開展起來就顯得十分順利。我們將建立企業(yè)民主氛 圍作為簽定勞動合同的先期條件,實踐證明企業(yè)只有強(qiáng)烈的民主意識,勞動合同的簽訂工作才能真正落到實處,如果企業(yè)主沒有民主意識,那么勞動合同就很可能流于形式;如果職工沒有民主意識,那么就沒有簽訂勞動合同的愿望。為此,我區(qū)進(jìn)一步加強(qiáng)職工民主管理制度建設(shè),大力推行廠務(wù)公開民主管理制度和職代會制度,要求企業(yè)每年均應(yīng)召開一次以上職代會,區(qū)總工會則每年召開一次“廠務(wù)公開經(jīng)驗交流會”,通過表彰先進(jìn),樹立典型,推動了民主管理工作的深入開展。民主管理工作的普遍開展,提高了企業(yè)主的民主意識,和職工參與企業(yè)民主管理的積極性,從而為勞動合同簽訂工作的全面開展創(chuàng)造了有利條件。
三是狠抓勞動爭議調(diào)解機(jī)制。勞動合同的簽訂只是為職工權(quán)益的保護(hù)建立了一道防護(hù)網(wǎng),而要將職工權(quán)益落到實處則要采取措施確保勞動合同的切實履行。為此,我區(qū)進(jìn)一步完善了區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)的三級幫扶網(wǎng)絡(luò)建設(shè),職工在勞動合同上發(fā)生糾紛,可就近得到幫扶站的幫助與法律支持。據(jù)初步統(tǒng)計全區(qū)勞動爭議調(diào)解委員會三年來共調(diào)解勞動爭議350余件,全區(qū)沒有發(fā)生職工越級上訪上告的事件,為建設(shè)和諧鼓樓做出了積極的貢獻(xiàn)。
四、做好三項工作,全方位推進(jìn)勞動合同簽訂工作
一是加大工會組建力度,積極組織勞動者加入工會。勞動者在勞資博弈中處于弱勢,要維護(hù)自身權(quán)益,單一的訴求和行動效果有限。因此組織起來,依靠集體的智慧和力量顯得尤為重要。區(qū)總工會以全新的認(rèn)識、思維和舉措,抓重點、攻難點,抓組建、促規(guī)范,有力地促進(jìn)了工會組建工作,全區(qū)的工會組建工作取得了突破性進(jìn)展,全區(qū)工會組建率達(dá)到95%以上,職工入會率達(dá)到90%以上。我們著重抓好“組織動員、推進(jìn)實施、總結(jié)考核”三個環(huán)節(jié),并制定了跟蹤指導(dǎo)制度、信息通報機(jī)制、領(lǐng)導(dǎo)掛鉤聯(lián)系制度、集中調(diào)研走訪制度,確保了組建工作的穩(wěn)步推進(jìn)。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)工會女職工組織建設(shè),堅持在企業(yè)工會組建的同時,積極建立工會女職工組織。
二是加大就業(yè)指導(dǎo)力度。區(qū)總工會依據(jù)《勞動合同法》,積極參與建立長期穩(wěn)定的勞動關(guān)系,對就業(yè)困難人員尤其是受國際金融危機(jī)影響關(guān)閉、破產(chǎn)企業(yè)的下崗失業(yè)人員、進(jìn)行排查摸底,給予重點幫扶。每年為我區(qū)下崗失業(yè)人員和困難職工提供就業(yè)培訓(xùn)200人次,就業(yè)崗位3600個。XX年在金牛山公園門前廣場舉辦“春風(fēng)送崗促和諧”就業(yè)服務(wù)現(xiàn)場招聘會,共有45家企業(yè)為招聘會提供了2600多個就業(yè)崗位。在福嶼社區(qū)內(nèi),與區(qū)勞動局等單位聯(lián)合舉辦“春風(fēng)送崗”公益現(xiàn)場招聘會。有60家企業(yè)為招聘會提供800多個就業(yè)崗位。同時積極發(fā)揮社區(qū)工會幫扶作用。我區(qū)社區(qū)工會幫扶機(jī)構(gòu)健全,社區(qū)普遍創(chuàng)辦了職業(yè)服務(wù)中心和建立了困難職工幫扶站。上半年,社區(qū)共提供就業(yè)介紹312人次,安置再就業(yè)122人次。
三是加強(qiáng)職工技能培訓(xùn)。我區(qū)把貫徹《勞動合同法》與職工素質(zhì)提升工程結(jié)合起來。在貫徹落實《勞動合同法》過程中,我們注重在宣傳加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者守法的同時,通過組織勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)協(xié)作等經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新活動,不斷提升職工技術(shù)技能水平。深入開展“創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織,爭做知識型職工”等活動,有效地提升全區(qū)職工隊伍的科學(xué)文化素質(zhì),培養(yǎng)造就一批技術(shù)過硬且學(xué)法、知法、守法的新型知識型職工隊伍。為隆重紀(jì)念國際五一勞動節(jié)成立120周年,區(qū)總工會在今年五一勞動節(jié)之前舉辦一場“激情五月風(fēng) 展靚秀風(fēng)采”為主題的.職工技能表演賽,通過基層工會推選,共有130多名職工參加了比賽。通過開展職工崗位練兵活動引導(dǎo)廣大職工增強(qiáng)市場競爭力和抗風(fēng)險能力,積極參加技術(shù)革新、技術(shù)協(xié)作、發(fā)明創(chuàng)造活動,在職工中樹立起“爭創(chuàng)新能手,爭做技術(shù)標(biāo)兵”和“風(fēng)雨同舟,共度難關(guān)”意識。我們在工作中深刻地體會到:工會作為黨聯(lián)系廣大職工的紐帶和橋梁,只有在思想上、政治上、組織上自覺接受黨的領(lǐng)導(dǎo),才能更好地發(fā)揮職能和作用。正是由于我們在開展勞動合同簽訂工作中得到區(qū)委、區(qū)政府的大力支持與幫助,才能取得全區(qū)勞動合同簽訂工作的全面突破。
四、貫徹實施《勞動合同法》的主要問題
一是用人單位對簽訂勞動合同不夠重視。簽訂勞動合同,意味著勞動關(guān)系雙方地位的相對穩(wěn)定,限制了用人單位隨意解聘勞動者的單方面行為;意味著用人單位需為勞動者提供養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保障,增加用工成本。正是基于單純追求利益最大化的動機(jī),有的用人單位置法律規(guī)定于不顧,規(guī)避理應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任,不與勞動者簽訂勞動合同。
二是文化素質(zhì)較低的勞動者缺乏自我保護(hù)意識。如今是用人單位天下,勞動者處于弱勢狀態(tài),因此勞動者對有關(guān)的權(quán)利不敢大膽提出,遇到合法權(quán)益遭到侵害時,不知道如何維權(quán)?通過哪些渠道維權(quán)?采取何種方式維權(quán)?因此往往采取逆來順受的態(tài)度。這種逆來順受的態(tài)度隱藏著極大的不穩(wěn)定因素,一旦暴發(fā),很容易引發(fā)突發(fā)性事件,必須引起我們的高度重視。
三是勞動合同的履約性較差。有些企業(yè)雖然與勞動者簽訂了勞動合同,但雙方當(dāng)事人都抱無所謂的態(tài)度,總覺得勞動合同的約束力不大。如:企業(yè)為了留住員工,采取拖延發(fā)工資的方式,而部分員工隨意跳槽也給企業(yè)發(fā)展造成不良影響。因此提高勞動合同的權(quán)威性,樹立企業(yè)、職工依合同辦事的自覺性,應(yīng)成為當(dāng)前勞動合同工作的當(dāng)務(wù)之急,只有雙方都樹立了依法辦事的思想,簽訂的勞動合同才能真正發(fā)揮起穩(wěn)定勞動關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用。
各部門關(guān)于合同管理的自查報告按照以下幾點:
1、各部門針對自己所簽訂的合同在簽訂之前是否對對方的主體資格、資信情況和履約能力等方面進(jìn)行審查,是否有對方相關(guān)資料,是否留有相關(guān)紀(jì)要(此項針對未公開招標(biāo)及邀請招標(biāo))
2、各部門在執(zhí)行合同過程是否按照合同規(guī)定辦理,具體描述一下比如“對方有違約我方如何處理”,“合同需要變更如何處理”等
3、合同履行過程中,是否密切注意合同對方資信情況、履約能力、資產(chǎn)及經(jīng)營狀況等是否發(fā)生變化,若發(fā)現(xiàn)合同存在重大錯誤、對方當(dāng)事人不能履約或嚴(yán)重違約、存在合同欺詐等可能給公司造成較大損失的問題時,應(yīng)及時與合同對方的法定代表人或者業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行聯(lián)系;與此同時,應(yīng)采取相關(guān)措施,并立即以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)、合同管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門匯報;以上問題是否做到,展開闡述。
4、如發(fā)生合同糾紛,如何處理?
5、本部門日常合同管理工作如何管理,如是否建立合同臺賬、對合同履行情況、糾紛是否登記、處理;對本部門所有合同每月是否自查,存在情況是否有及時上報。
6、合同履行完畢是否把相關(guān)資料移交主管部門存檔等
7、關(guān)于應(yīng)收賬款的回收情況()
6、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及崗位職責(zé)落實情況()
8、關(guān)于法律人員介入企業(yè)經(jīng)營管理的情況及落實情況()
合同自查報告 篇11
20xx年9月,我被江北嘴置業(yè)公司正式錄用,安排在綜合辦公室擔(dān)任秘書一職。自加入新組建的置業(yè)公司,我跟大家一起經(jīng)歷了公司“基礎(chǔ)建設(shè)年”、“全面啟動年”與“品牌推廣年”三個年頭。這三年,是年輕的置業(yè)公司迅速成長的三年,更是我人生至關(guān)重要的三年,非常感謝公司給予我這個成長的平臺,令我在工作中不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步,并逐漸提高自身的素質(zhì)和能力。三年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我積極結(jié)合公司與自身的實際情況,緊緊圍繞綜合辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,積極調(diào)整工作思路,不斷改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,不斷地學(xué)習(xí),快速地成長。
一、提高業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真履行職責(zé)。
綜合辦公室作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的'核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作”為準(zhǔn)則,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。
1、公司的日常行政事務(wù)工作做到井然有序。
2、作好公司的會議組織及會務(wù)工作,包括擬定會議記錄、會議紀(jì)要,以及會議資料歸檔。
3、起草公司的報告、總結(jié)、匯報材料。
4、公司往來文電(函)的處理,負(fù)責(zé)文件的登記、傳遞、制作、印發(fā)、整理和歸檔。
5、公司各類信息的收集、處理、反饋,及時形成新聞稿件及大事記。
6、上傳下達(dá),跟蹤會議精神落實情況及各部門的協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
8、配合完成了黨群、工會的相關(guān)建章建制及各項活動工作。
9、配合編制完成了公司每年的管理費預(yù)算,并有效控制了每年公司管理費預(yù)算未超標(biāo)。
10、作好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,并負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、嚴(yán)格遵章守紀(jì),提高執(zhí)行力度。
在日常管理工作中,我嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦事,提高任務(wù)執(zhí)行力度。特別是在用印制度上,能作好本職,堅持原則。真正做到了印章管理流程完整,審批程序規(guī)范,進(jìn)行實時登記,審批表格定時歸檔。在公文辦理工作中,嚴(yán)格按照公司公文管理辦法執(zhí)行,主動與業(yè)務(wù)部門溝通,及時發(fā)現(xiàn)流程缺陷,并積極提出優(yōu)化的建議與意見。在自我行為約束上,遵守公司規(guī)章制度,自覺做好員工準(zhǔn)則。在工作完成效率與工作態(tài)度上,得到領(lǐng)導(dǎo)與同事們的認(rèn)同與贊許。在與各部門的溝通交流上,能注意言行,禮貌謙遜、友善待人。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自我競爭力。
加入置業(yè)公司以來,根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃以及自我提升的需要,我報考了西南大學(xué)在職研究生攻讀公共行政管理專業(yè),考取了中級經(jīng)濟(jì)師資格。在工作中,結(jié)合崗位所需,積極主動學(xué)習(xí)公文寫作、辦文規(guī)范、文件流轉(zhuǎn)程序等專業(yè)知識,同時,還根據(jù)公司的十二五發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合實際主動學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料。積極參加公司組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及活動。通過不斷地學(xué)習(xí),使自身的思想理論素養(yǎng)以及自身的工作能力都得到了很大的提高。
在這三年工作時間里,我連續(xù)三年年終考核為“優(yōu)秀”,20xx年和20xx年連續(xù)二年被評為江北嘴集團(tuán)公司和江北嘴置業(yè)公司“先進(jìn)個人”。我熱愛這一份工作,認(rèn)同置業(yè)公司的企業(yè)精神與文化,崇敬置業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo),喜愛置業(yè)公司的同事,更為能夠參與建設(shè)長江上游的金融核心區(qū)—江北嘴中央商務(wù)區(qū)發(fā)自內(nèi)心地感到自豪跟驕傲。在此,我向公司提出續(xù)簽勞動合同的申請。我保證會在今后的工作中,更加刻苦鉆研,拓寬和深入學(xué)習(xí)崗位所需要的專業(yè)知識,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,增強(qiáng)綜合素質(zhì),遵守職業(yè)道德,積極發(fā)揮工作的主觀能動性,主動創(chuàng)新,認(rèn)真完成每一項工作,希望自己能夠繼續(xù)為置業(yè)公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)出自己的綿薄之力。
合同自查報告 篇12
企業(yè)為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),就要寫自查報告。企業(yè)合同管理自查報告寫什么內(nèi)容,那么,關(guān)于企業(yè)合同管理自查報告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內(nèi)容吧!
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強(qiáng)對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的基礎(chǔ)上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,自20xx年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn),現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴(yán)格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標(biāo)的額達(dá)1000萬余元。面對合同類型多,標(biāo)的額大,履行周期長等特點,從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標(biāo)過程中,合同條款按照標(biāo)段特點進(jìn)行專項設(shè)臵,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的 -
各種承諾和方案特點全部寫進(jìn)行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進(jìn)行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的'完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風(fēng)險
按照公司《合同管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風(fēng)險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進(jìn)步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí);二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責(zé),進(jìn)一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
合同自查報告 篇13
管理層已認(rèn)識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的`權(quán)利及義務(wù),并進(jìn)行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團(tuán)權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達(dá)到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé),工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓(xùn)要加強(qiáng),合同管理制度需要進(jìn)一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同自查報告 篇14
為貫徹執(zhí)行《南京市xx集團(tuán)系統(tǒng)企業(yè)合同管理及履行情況專項檢查方案》的要求,集團(tuán)法務(wù)部于20xx年3月26日對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況進(jìn)行了專項檢查,現(xiàn)將有關(guān)檢查工作通報如下:
一、檢查情況:
根據(jù)xx集團(tuán)提交的自查報告及現(xiàn)場檢查,xx集團(tuán)合同整體概況如下:
1、合同管理制度及流程規(guī)范情況
xx集團(tuán)自20xx年根據(jù)集團(tuán)要求先后制定《合同管理規(guī)定》、《外聘法律顧問管理規(guī)定》、《法律事務(wù)管理規(guī)定》、《法務(wù)專員管理規(guī)定》等制度。合同管理嚴(yán)格按照合同評審程序,法務(wù)人員參與評審,重要合同律師審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人逐級審批,合同簽訂流程操作比較規(guī)范。
2、合同簽訂履行情況
20xx年至20xx年xx集團(tuán)合同簽訂履行情況如下表:
3、合同履行風(fēng)險防范情況
xx集團(tuán)對合同履行的風(fēng)險防范主要是由資產(chǎn)部牽頭,法務(wù)專員及財務(wù)處配合對重要的、金額較大的合同進(jìn)行監(jiān)控,建立了預(yù)警機(jī)制,遇有經(jīng)過三次催告仍然不按照合同規(guī)定履行的合同立即邀請法律顧問介入,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。合同非正常履行由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)專員、常年法律顧問積極應(yīng)對,參與訴訟或仲裁活動并上報集團(tuán)。
4、合同管理情況
xx集團(tuán)法務(wù)專員對合同臺賬及合同檔案管理比較清晰詳細(xì)。
二、存在問題
xx集團(tuán)在合同管理整體上比較的規(guī)范有效,合同履行比較正常,但在現(xiàn)場檢查的過程中,發(fā)現(xiàn)在合同簽訂履行方面
還存在以下四點問題:
1、合同中授權(quán)代理人簽字時沒有授權(quán)委托書;
2、法律顧問的法律書面意見比較少;
3、合同相對方的資質(zhì)審查比較少;
4、重大項目合同中缺少合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)資料;
5、合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制;
三、完善建議
針對xx集團(tuán)存在的上述問題,為了更好的完善xx集團(tuán)的合同管理及法律風(fēng)險防范,集團(tuán)法務(wù)部結(jié)合xx集團(tuán)實際情況提出以下幾點完善建議:
1、在檔案管理方面,建議xx集團(tuán)對上報集團(tuán)的合同檔案與常規(guī)合同檔案分開歸檔,便于統(tǒng)計查詢;
2、在合同臺賬方面,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員定期及時更新合同臺賬,尤其是在履行情況方面進(jìn)行及時更新;
3、合同簽訂方面,建議xx集團(tuán)對授權(quán)代理人簽字的合同進(jìn)行書面的授權(quán),并將授權(quán)委托書作為合同的附件留存檔案;
4、對不需要法律顧問出具書面意見的部分合同,建議xx集團(tuán)的法務(wù)專員留存律師修改合同的電子版或相關(guān)郵件等;
5、在重大項目的合同簽訂過程中,建議xx集團(tuán)法務(wù)專員與律師共同參與,同時將合同談判記錄、紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料留存合同檔案;
6、合同簽訂前,建議xx集團(tuán)對首次合作的合同相對方的資質(zhì),履約能力進(jìn)行深度的審查,其相關(guān)資質(zhì)證明作為合同附件留存檔案;
7、針對合同履行過程中缺乏承辦人常態(tài)跟蹤機(jī)制的問題,建議xx集團(tuán)明確合同承辦人在合同履行過程中的.職責(zé),加強(qiáng)對其考核管理,形成常態(tài)跟蹤機(jī)制。
以上是針對xx集團(tuán)的合同管理及履行情況的全面梳理,其中針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,集團(tuán)法務(wù)部根據(jù)實際情況提出相應(yīng)的完善建議,希望通過此次專項檢查,xx集團(tuán)能認(rèn)真落實集團(tuán)法務(wù)部提出的完善建議,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同履行方面的法律風(fēng)險。集團(tuán)法務(wù)部后續(xù)將會繼續(xù)跟蹤xx集團(tuán)實際落實情況。
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