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公文自查報(bào)告

時(shí)間:2023-01-28 17:32:23 自查報(bào)告 我要投稿

公文自查報(bào)告

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。那么一般報(bào)告是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編精心整理的公文自查報(bào)告,歡迎大家分享。

公文自查報(bào)告

公文自查報(bào)告1

  20xx年以來(lái),在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局嚴(yán)格按照市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于公文處理工作的要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則,切實(shí)發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地促進(jìn)了上級(jí)各項(xiàng)決策部署的落實(shí)和全市安監(jiān)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的健康順利開(kāi)展,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)公文處理工作責(zé)任

  公文處理工作無(wú)小事。局領(lǐng)導(dǎo)班子始終堅(jiān)持把公文處理工作作為上傳下達(dá)、部署落實(shí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的重要抓手予以抓實(shí)抓好。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面,由局主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管辦公室工作,辦公室主任嚴(yán)格把關(guān)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié),并專門(mén)抽出兩名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機(jī)關(guān)公文處理工作,從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平,確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。在工作部署層面,成立了機(jī)關(guān)公文處理領(lǐng)導(dǎo)小組,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,每月固定聽(tīng)取辦公室工作匯報(bào),解決日常公文處理存在的問(wèn)題,始終堅(jiān)持將辦公室工作和公文處理工作納入日常工作同安排,同落實(shí),同總結(jié)。在責(zé)任落實(shí)層面,實(shí)行公文處理工作目標(biāo)責(zé)任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹(shù)優(yōu)的主要依據(jù),由辦公室嚴(yán)格對(duì)各業(yè)務(wù)科室公文處理工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和量化考核,確保責(zé)任明晰、獎(jiǎng)懲有力,不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感、壓力感和工作積極性。

  二、健全工作制度,嚴(yán)格公文處理工作流程

  無(wú)規(guī)矩不成方圓。我們一直把建章立制作為工作的主線,貫穿公文處理全過(guò)程。一是出臺(tái)了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局公文處理工作辦法》、修訂了《機(jī)關(guān)公文處理規(guī)章制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對(duì)公文處理、工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)定。完善了《辦公室工作人員崗位責(zé)任制度》,明確了辦公室文秘、檔案管理、統(tǒng)計(jì)人員工作職責(zé)。做到了責(zé)任劃分清楚,崗位相對(duì)固定,工作交接規(guī)范,日常公文無(wú)縫辦理。二是規(guī)范程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請(qǐng)示報(bào)告辦理工作流程圖》等,使公文處理工作有了參照模板,既方便了前來(lái)辦事的同志,又規(guī)范了辦公室日常工作作程序。

  三、規(guī)范工作程序,提升公文運(yùn)轉(zhuǎn)處理效率

  公文處理工作是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ。為切?shí)提高公文質(zhì)量和處理效率,我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過(guò)程中的每一道環(huán)節(jié),杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò),保證了公文的權(quán)威性。

  一是嚴(yán)把公文制發(fā)關(guān)。在行文許可上,堅(jiān)持該發(fā)的文快發(fā),不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)。既提高了安全生產(chǎn)文件部署安排工作的權(quán)威性,又充分發(fā)揮了業(yè)務(wù)科室的實(shí)干作用,推動(dòng)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作井然有序開(kāi)展。在行文審核上,我們要求審核人員在核對(duì)文稿時(shí),首先查有無(wú)抵觸,看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾,同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級(jí)文件是否一致。其次查主題觀點(diǎn),看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確,是否符合實(shí)際,有無(wú)主觀臆斷的問(wèn)題等。最后看格式要素是否規(guī)范,標(biāo)示是否明確。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”:即內(nèi)容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā),主題不鮮明、目的不明確的不發(fā),結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā),語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。在制發(fā)程序上,我們規(guī)定各類發(fā)文文稿由起草科室附發(fā)文處理箋后,送辦公室初審,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及法制、法規(guī)的適用問(wèn)題時(shí)經(jīng)法宣科審核,辦公室主任復(fù)核后,按照分工職責(zé)呈送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。同時(shí)明確公文簽發(fā)人。并由專職檔案員登記文號(hào)、審核公文格式并用印,承辦科室分發(fā)。

  二是嚴(yán)把收文辦理關(guān)。在收文辦理中,始終堅(jiān)持“集中、統(tǒng)一、迅速”的.原則,把好收文關(guān)、經(jīng)辦關(guān)。實(shí)行專人收文、快速登記,規(guī)范送簽,及時(shí)處理;并明確辦文時(shí)限,公文的收文、傳閱、擬辦、審簽到督查的整個(gè)流程都有明確的時(shí)限要求,做到急事快辦,易事即辦,并按照依法、及時(shí)、準(zhǔn)確和便民的原則,及時(shí)主動(dòng)的向社會(huì)公開(kāi)有關(guān)文件。

  三是嚴(yán)把檔案管理關(guān)。狠抓檔案軟件管理。將檔案管理工作列為績(jī)效考評(píng)范圍,通過(guò)績(jī)效考評(píng),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高了專職管理人員的責(zé)任心,增強(qiáng)做好檔案工作的自覺(jué)性。制定了《檔案工作人員管理職責(zé)》《檔案庫(kù)房管理制度》等規(guī)章制度,使檔案管理工作切實(shí)做到依法管理、有章可循。同時(shí),規(guī)范卷宗整理、裝訂、歸檔等環(huán)節(jié),針對(duì)歸檔不及時(shí)、裝訂不齊整、交接不明確等問(wèn)題,落實(shí)了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從源頭上保證歸檔卷宗質(zhì)量,做到歸檔及時(shí)、管理科學(xué)、保管有序。強(qiáng)化檔案硬件建設(shè),在檔案室內(nèi)安裝了計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、滅火器等設(shè)備,力求從硬件設(shè)施上保證檔案室的安全。嚴(yán)格按照“八防”要求,認(rèn)真對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面防護(hù)和管理,做到檔案卷宗存放有序、整齊美觀、管理規(guī)范、查詢方便,延長(zhǎng)檔案的壽命。通過(guò)檔案的規(guī)范化管理,我局檔案工作被評(píng)為省檔案三級(jí)達(dá)標(biāo)單位。

  四是嚴(yán)把公文保密關(guān)。在文件管理方面,由專職文書(shū)人員,負(fù)責(zé)紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對(duì)涉密的文件資料,有專門(mén)的保密人員統(tǒng)一管理,并只準(zhǔn)在局黨組傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得交給他人傳閱或帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案的日常管理,防止機(jī)密外泄。在制度管理方面,制定了《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局保密工作制度》、《公文傳輸介質(zhì)保密制度》、《**市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局政務(wù)網(wǎng)絡(luò)保密制度》,并要求涉密工作人員簽訂責(zé)任書(shū)嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。在過(guò)程管理方面,要求文件、檔案資料要定期檢查,凡要求清退的文件資料須按規(guī)定及時(shí)清退,應(yīng)銷毀的文件、資料、物品,嚴(yán)禁當(dāng)廢紙廢品出售,須登記造冊(cè)后,統(tǒng)一銷毀。

  四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)公文處理工作能力

  一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上,我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外,還建立了交流制度,相互切磋,相互借鑒,不僅相互增長(zhǎng)知識(shí),還有效地提高了公文質(zhì)量,減少了差錯(cuò)。二是探索公文處理工作創(chuàng)新路子。強(qiáng)化辦公室excel工作表的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和應(yīng)用,建立電子檔案庫(kù),利用辦公室局域網(wǎng)和超鏈接技術(shù)構(gòu)建和拓展網(wǎng)絡(luò)公文信息處理和查詢平臺(tái),大大提高了無(wú)紙化辦公的效率。三是建立培訓(xùn)制度。我們不定期組織公文處理培訓(xùn),以開(kāi)輪訓(xùn)會(huì)的形式,組織區(qū)縣安監(jiān)局文秘人員與局辦公室人員進(jìn)行交流、討論、學(xué)習(xí)。通過(guò)強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn),建立健全各種制度,創(chuàng)新工作手段,做到了公文制發(fā)有序,確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

  今年以來(lái),我局以市政府名義制發(fā)安全生產(chǎn)全局性文件8件,規(guī)范性文件2件,政務(wù)通報(bào)9期,回復(fù)市人大代表議案1件。以安委會(huì)名義制發(fā)文件13件,以安辦名義制發(fā)文件72件,制發(fā)函件12件,制發(fā)督辦件13件,制發(fā)安監(jiān)局文件225件,安監(jiān)局函件108件,安監(jiān)局黨組文件6件,出臺(tái)安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)30期,會(huì)議紀(jì)要2期。均做到了文種使用得當(dāng),行文關(guān)系準(zhǔn)確,格式要素標(biāo)示規(guī)范,簽發(fā)程序符合規(guī)定,收文辦理及時(shí)認(rèn)真,檔案管理嚴(yán)謹(jǐn)有序,文件及時(shí)清理清退,未發(fā)生文稿錯(cuò)漏以及泄密失密事件。通過(guò)高效規(guī)范的公文處理工作,以安全生產(chǎn)分片負(fù)責(zé)機(jī)制和安全生產(chǎn)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)機(jī)制為亮點(diǎn)的一大批安全生產(chǎn)制度性建設(shè)工作得到有力的推進(jìn),安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí),促進(jìn)了全市安全生產(chǎn)工作的穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

公文自查報(bào)告2

  今年以來(lái),在縣委、縣政府正確指導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(新條例)和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(新國(guó)標(biāo)),堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則,公文處理的工作效率和質(zhì)量不斷提高,有力地推進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)公文處理工作職責(zé)。

  經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)高度重視公文處理工作,定期召開(kāi)會(huì)議,聽(tīng)取黨政辦公文處理工作開(kāi)展情況匯報(bào),及時(shí)研究解決工作中的困難和問(wèn)題。成立了公文處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由紀(jì)工委書(shū)記分管公文處理工作,明確了黨政辦公文處理工作職責(zé),做到專人負(fù)責(zé)日常公文處理工作。

  二、健全制度,規(guī)范公文處理工作程序。

 。ㄒ唬┩晟乒奶幚碇贫取P抻喠恕豆膶徍酥贫取、《文電辦理制度》、《文印制度》、《檔案管理制度》等規(guī)章制度,對(duì)公文處理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的.規(guī)定。

 。ǘ┮(guī)范公文處理程序。制作了《公文制發(fā)工作流程圖》、《來(lái)文來(lái)電辦理工作流程圖》、《請(qǐng)示報(bào)告辦理工作流程圖》、《督察督辦批轉(zhuǎn)件工作流程圖》等,使公文處理工作有了規(guī)范的運(yùn)作程序。

  三、加強(qiáng)管理,高效開(kāi)展公文處理工作。

 。ㄒ唬┮(guī)范公文制發(fā)。發(fā)文文稿由部門(mén)附發(fā)文處理箋后,部門(mén)負(fù)責(zé)人初審,分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,呈送經(jīng)開(kāi)區(qū)黨工委書(shū)記、管委會(huì)主任簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由黨政辦登記文號(hào)、審核公文格式并用印,承辦部門(mén)分發(fā)。

  (二)搞好公文審核。嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí),依據(jù)黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合國(guó)家、省、市、縣要求,進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對(duì)與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。

 。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴(yán)格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級(jí)來(lái)文來(lái)電,限時(shí)辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。

 。ㄋ模﹪(yán)格公文管理。黨政辦及時(shí)收取各級(jí)來(lái)文,按時(shí)閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯(cuò)。

  四、注重學(xué)習(xí),提高文秘人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)文秘知識(shí)學(xué)習(xí)。以提高文秘人員素質(zhì)為目的,辦公文秘人員堅(jiān)持自學(xué)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,積極參加公文處理知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),有效提高了文秘人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  (二)加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)。完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),完成經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)電子政務(wù)公開(kāi)網(wǎng)站建設(shè),實(shí)現(xiàn)公文、信息發(fā)布等網(wǎng)絡(luò)傳輸,政務(wù)公開(kāi)電子文檔通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核上傳內(nèi)外網(wǎng)對(duì)外發(fā)布公開(kāi)。全年發(fā)送政務(wù)短信120余條,提高了信息傳輸發(fā)布效率。

  總之,公文處理工作在縣委、縣政府的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績(jī),但也存在不足:一是文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高;二是公文審核質(zhì)量還有待提高等等。我們將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),努力改進(jìn),積極借鑒,嚴(yán)格要求,不斷完善,努力把公文處理工作推上新臺(tái)階,確保政令暢通,促進(jìn)工作,取得實(shí)效。

公文自查報(bào)告3

  一、收發(fā)文基本情況

  我局現(xiàn)使用的正式文件有6種。上半年,總共發(fā)文357份,共收文1996份,其中涉密文件42份。

  二、公文處理情況

  (一)一般公文格式處理。我局嚴(yán)格按照緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)文、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼、公文用紙等要求,認(rèn)真校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范發(fā)文。未印發(fā)涉密文件。

  (二)特定公文格式處理。上半年,我局印發(fā)會(huì)議紀(jì)要14期。

 。ㄈ┬形囊(guī)則處理。上半年,我局總共發(fā)文357份。其中上行文70份,下行文146份,平行文114份,聯(lián)合行文13份,會(huì)議紀(jì)要14份。行文未超出本單位職權(quán)范圍,無(wú)越級(jí)行文情況。

 。ㄋ模┕臄M制處理。我局嚴(yán)格按照規(guī)定程序行文,發(fā)文需擬稿人、辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)逐一審核簽字。文件由各站所、股室起草,由辦公室副主任、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、審核,呈送主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)署行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

 。ㄎ澹┕霓k理。上半年,我局共收文1996份,其中涉密文件42份。詳細(xì)登記收文編號(hào)、收文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、成文日期、頁(yè)數(shù)等信息,根據(jù)內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批示,轉(zhuǎn)相關(guān)股室、站所辦理。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料,及時(shí)收集、整理歸檔。

 。┕墓芾。建立健全本機(jī)關(guān)收文辦理、發(fā)文辦理、保密、登記、傳閱、借閱、復(fù)制、匯編、歸檔、清退、銷毀等公文管理制度,確保管理嚴(yán)格規(guī)范。上半年,我局共領(lǐng)取涉密文件42份。都嚴(yán)格遵守保密原則,安排專職保密人員,涉密文件由專人管理。組織閱讀、傳達(dá)、審議的涉密文件,都在符合安全保密要求的.場(chǎng)所進(jìn)行,未發(fā)生泄密事件。

  三、存在問(wèn)題及下步打算

  一是在工作人員調(diào)適公文格式時(shí),因注意事項(xiàng)較多,有時(shí)會(huì)忘記添加頁(yè)碼或抄送單位。二是在公文的管理上,人員配置不足,工作量大,部分文件歸檔不規(guī)范。三是辦公室秘書(shū)自身能力有限,有時(shí)發(fā)文存在錯(cuò)別字、語(yǔ)句不通等問(wèn)題。在下一步工作中,將進(jìn)一步提高公文辦理水平,嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作督促檢查辦法(試行)》文件的要求認(rèn)真執(zhí)行。

公文自查報(bào)告4

國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳:

  按照《國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開(kāi)展公文檔案管理檢查督導(dǎo)工作的通知》(國(guó)稅辦發(fā)201156號(hào))要求, 我局對(duì)20xx年至20xx年市局制發(fā)的文件、處室便函和其他文件以及機(jī)關(guān)文書(shū)檔案管理情況進(jìn)行了全面清理自查,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、 公文處理方面

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)制度建設(shè)

  健全修訂了《公文辦理登記制度》、《電子公文歸檔暫行辦法》、《公文抽查和通報(bào)制度》、《公文退文制度》等一系列規(guī)章制度,對(duì)公文處理、文檔管理、監(jiān)督檢查進(jìn)行了明確的規(guī)定。同時(shí),制作了《政務(wù)工作流程匯編》,進(jìn)一步優(yōu)化收文、發(fā)文、公文考核的流程,使公文處理更加規(guī)范。

 。ǘ┮(guī)范公文管理

  一是規(guī)范辦文登記制度。加強(qiáng)對(duì)公文辦理情況的追蹤管理,并定期對(duì)各處室公文處理情況進(jìn)行清理,保證公文按時(shí)保質(zhì)辦理完畢。

  二是嚴(yán)格遵守辦文程序。規(guī)定 各處室在公文的起草、校核、送審、報(bào)簽等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理,凡所草擬的公文文稿,除特殊情況外,必須經(jīng)過(guò)處室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后再送辦公室復(fù)審,未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核簽字的文稿不得送辦公室審核,未經(jīng)辦公室復(fù)審的公文文稿,一律不得直接送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

  三是明確公文的簽發(fā)流程。凡以我局名義上報(bào)市委、市政府和國(guó)家稅務(wù)總局的文件,原則上由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),主要負(fù)責(zé)人不在時(shí),可以由主持工作的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以我局名義制發(fā)的下行文或平行文,原則上實(shí)行“誰(shuí)分管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,按照我局領(lǐng)導(dǎo)的分工簽發(fā)。屬重大事項(xiàng)或綜合性、全局性問(wèn)題的,由牽頭辦理處室的分管局領(lǐng)導(dǎo)

  在簽發(fā)前向主要負(fù)責(zé)人通報(bào)情況。對(duì)經(jīng)局黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公室、局務(wù)會(huì)討論決定通過(guò)的事項(xiàng)和例行批準(zhǔn)手續(xù)的文件,按照局領(lǐng)導(dǎo)分工范圍簽發(fā)。如遇局領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪或其他原因不能批閱公文時(shí),通過(guò)承辦處室主動(dòng)聯(lián)系,采取由受委托的局領(lǐng)導(dǎo)代行審批、電傳審批或等待領(lǐng)導(dǎo)出差回來(lái)再審批等辦法簽發(fā)。

  (三)從嚴(yán)審核把關(guān)

  一是把好格式校核關(guān)。通過(guò)嚴(yán)格校核,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用規(guī)范的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)的發(fā)生。

  二是把好內(nèi)容校核關(guān)。在公文審核時(shí),嚴(yán)格遵循黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī),審核文字表述是否準(zhǔn)確,邏輯是否嚴(yán)密,是否具有可操作性,引文是否無(wú)誤,是否履行了會(huì)簽手續(xù)等,盡量減少文稿差錯(cuò)。

  三是把好文字校核關(guān)。在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對(duì)與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,提高文件的時(shí)效性和操作性。

  四是把好公文考核關(guān)。通過(guò)按月抽查系統(tǒng)公文,按季通報(bào)公文差錯(cuò)情況,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,有效促進(jìn)了全系統(tǒng)公文質(zhì)量的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。

  五是把好處便函使用關(guān)。對(duì)涉及具體納稅人的稅收政策執(zhí)行、減免稅等事項(xiàng)的辦理不得使用處室便函。我局處室組織召開(kāi)的需要區(qū)縣局參加的會(huì)議通知一律使用渝地稅辦發(fā)或渝地稅辦函的.發(fā)文字號(hào)行文。

 。ㄋ模┨岣哌\(yùn)轉(zhuǎn)效率

  一是提高辦文效率。對(duì)各類批轉(zhuǎn)的交辦事項(xiàng)及時(shí)處理,對(duì)需要周知的各類文件及時(shí)傳遞。對(duì)上級(jí)要求報(bào)送的各類材料,嚴(yán)格按時(shí)上報(bào),確因特殊情況無(wú)法按時(shí)上報(bào)的,要求必須提前說(shuō)明原因。

  二是減少發(fā)文數(shù)量。行文嚴(yán)格遵循確有必要、注重效用的原則,無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)具體措施、無(wú)針對(duì)性、無(wú)指導(dǎo)性、缺乏可操作性的公文不發(fā)。會(huì)上已印發(fā)的我局領(lǐng)導(dǎo)講話,會(huì)后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公布,不再發(fā)文。能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真等方式明確的事項(xiàng),不發(fā)紙質(zhì)公文。

  三是加快公文運(yùn)轉(zhuǎn)。我局對(duì)公文的傳遞提出了必須在1個(gè)工作日傳遞到下一環(huán)節(jié)的時(shí)限要求。

  (五)強(qiáng)化公文培訓(xùn)

  認(rèn)真組織干部深入學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《全國(guó)稅務(wù)公文處理實(shí)施辦法》及我局制定的有關(guān)規(guī)章制度,提高干部的公文寫(xiě)作水平。定期組織對(duì)系統(tǒng)干部職工開(kāi)展公文培訓(xùn),通過(guò)普及公文處理知識(shí),加大公文培訓(xùn)力度,不斷提高全系統(tǒng)公文處理的質(zhì)量和效率,使公文處理工作更好地為稅收各項(xiàng)工作服務(wù)。近年來(lái),我局始終堅(jiān)持“規(guī)范、及時(shí)、高效”的辦文原則,規(guī)范公文處理,提高公文質(zhì)量,有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。但是,從目前的情況看,仍然存在少數(shù)公文處理還不夠嚴(yán)謹(jǐn),個(gè)別公文內(nèi)容操作性不夠強(qiáng)等問(wèn)題,需要在今后的工作中不斷完善。

  二、檔案管理方面

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作

  建立了檔案工作管理機(jī)構(gòu),實(shí)行了各門(mén)類檔案實(shí)體集中保管,并有專門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管,配有專職檔案人員,檔案人員每年都參加檔案行政管理部門(mén)的培訓(xùn)。建立健全檔案保管、保密、歸檔、利用、借閱、崗位責(zé)任等檔案工作制度,對(duì)直屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)各部門(mén)的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),并建立了正常的工作秩序。

 。ǘ┩晟茩n案管理基礎(chǔ)設(shè)施

  設(shè)有專門(mén)的檔案庫(kù)房,庫(kù)房設(shè)有過(guò)渡間,庫(kù)房密閉好,配有防盜門(mén)和監(jiān)控設(shè)施。庫(kù)房?jī)?nèi)電線安裝規(guī)范,無(wú)火災(zāi)陷患,庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生采取了防塵、防鼠、防光、防蟲(chóng)、防霉、防污染等措施,檔案庫(kù)房面積充足,能容納本機(jī)關(guān)十年內(nèi)形成的檔案,檔案人員辦公室和閱覽室各一間,檔案裝具的式樣規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案裝具符合檔案行政管理部門(mén)的要求,檔案室配有溫濕度計(jì)、滅火器、吸塵器、除濕機(jī)、防磁柜、空調(diào)、打印機(jī)、掃描儀。

 。ㄈ┘訌(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)我局檔案室制定了專門(mén)的分類大綱、歸檔范圍和保管期限表,歸檔文件材料收集齊全,分類正確,保管期限劃分準(zhǔn)確,無(wú)積存零散文件,歸檔文件,跨年度文件,備考表的填寫(xiě)符合案卷質(zhì)量規(guī)范要求,案卷式歸檔文件的分類排列符合要求,庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架的排列編號(hào)符合要求。檔案管理納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理檔案。建有全宗卷內(nèi)容齊全。檔案無(wú)霉變、褪色、塵污破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象,檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí),建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。

  (四)做好開(kāi)發(fā)利用

  科學(xué)設(shè)臵案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全引目錄、文號(hào)索引、編有機(jī)關(guān)大事記、發(fā)文匯集。檔案人員熟悉檔案和檢索工具,方便查詢利用。借閱檔案時(shí)做好借閱登記和利用效果登記。 通過(guò)開(kāi)展自查,我局檔案工作取得了一定成績(jī),但也存在一些問(wèn)題,如:檔案資料的收集還不夠全面,劃分期限還不是100%的準(zhǔn)確,檔案門(mén)類不多,也不夠精,其他檔案資料管理不如文件檔案,提供資料未做到100%的跟蹤登記等等,這些都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

公文自查報(bào)告5

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,貫徹落實(shí)新條例

  我局辦公室工作領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓。始終將公文處理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作抓緊抓好,定期對(duì)辦公室制作的文件進(jìn)行查閱,查找并解決公文處理中的問(wèn)題和困難。今年七月,辦公室工作人員參加了關(guān)于公文處理新條例的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì),也參與了全省、全市林業(yè)系統(tǒng)辦公室主任培訓(xùn)班學(xué)習(xí),及時(shí)向全局各股室傳達(dá)公布了公文處理的新規(guī)定。同時(shí),我局領(lǐng)導(dǎo)要求全局公文處理做到零失誤、高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。八月以來(lái),我局公文處理嚴(yán)格貫徹執(zhí)行新條例和新國(guó)標(biāo),確保了各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

  二、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序

  我局嚴(yán)格規(guī)范公文制發(fā)程序。發(fā)文文稿由辦公室附發(fā)文處理箋,規(guī)范性文件和內(nèi)容涉及造林、林政、森林公安、森防、政工等股室信息內(nèi)容的由股室負(fù)責(zé)人初審后,送辦公室主任審核,再由各分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,呈送局長(zhǎng)簽發(fā)。我局明確公文簽發(fā)人,全局所有以林業(yè)局名義制發(fā)的公文,包括局上行文、平行文、下行文都必須由局長(zhǎng)簽字同意后才能發(fā)出。聯(lián)合發(fā)文須完成所有單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后制發(fā)文件。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室登記文號(hào)、審核公文格式后制作并用印,再交承辦股室分發(fā)。20xx年全年我局共起草審核各類文件150余份,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項(xiàng)任務(wù)。

  三、層層把關(guān),認(rèn)真搞好公文審核,辦公室嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān)。

  一是發(fā)文校核,從全局工作需要出發(fā),堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),做到每份文件的嚴(yán)格校核,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生;

  二是格式校核,通過(guò)辦公室嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文規(guī)定,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生;

  三是內(nèi)容校核,在公文審核時(shí),依據(jù)全區(qū)林業(yè)工作要點(diǎn)結(jié)合我局自身工作要求,進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和專業(yè)性知識(shí)錯(cuò)誤;

  四是文字校核,在保持公文原意的前提下,進(jìn)行文字核對(duì)與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。

  四、及時(shí)辦理收文,嚴(yán)格公文管理

  辦公室及時(shí)接收辦理區(qū)委、區(qū)府的各項(xiàng)決策部署文件和各類批辦件,并在規(guī)定期限內(nèi)完成交辦任務(wù)。堅(jiān)持每天在區(qū)政府文件收發(fā)室和黨政網(wǎng)上收接文件,堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級(jí)來(lái)文來(lái)電并按要求及時(shí)向上級(jí)各單位、部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理意見(jiàn),確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。全局收發(fā)的各項(xiàng)文件由辦公室統(tǒng)一存檔,嚴(yán)格按照年度、部門(mén)分類歸檔并移交檔案室,確保公文管理不出差錯(cuò)。認(rèn)真做好公文保密工作,按規(guī)定及時(shí)清退和銷毀有關(guān)公文。認(rèn)真做好公文的檔案管理工作,每年公文均按時(shí)存檔,按時(shí)移交。

  五、重視學(xué)習(xí),增強(qiáng)文秘人員素質(zhì)

  我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視提高辦公室文秘素質(zhì),組織辦公室人員按時(shí)、認(rèn)真參加省廳、市上、區(qū)上組織的各種文秘培訓(xùn)會(huì)。密切保持與區(qū)直各部門(mén)辦公室人員的交流學(xué)習(xí)活動(dòng),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了中共市區(qū)委辦公室印發(fā)的國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》,今年7月、10月先后到、省廳參加了黨政機(jī)關(guān)公文格式新條例的培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì),使辦公室的公文處理工作更加規(guī)范、高效,有效提高了辦公室文秘人員的業(yè)務(wù)水平。

  六、工作中的不足

  林業(yè)局辦公室的公文處理工作在區(qū)委辦、區(qū)府辦和局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下取得了一定的成績(jī),但離上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,工作中仍然存在一些不足的地方:

  一是辦公室文秘工作人員的自身素質(zhì)和工作能力還有待進(jìn)一步提高;

  二是公文審核質(zhì)量還有待提高;

  三是公文歸檔分類上還有待進(jìn)一步細(xì)化。

  我局將在今后的工作中進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)工作措施,不斷總結(jié),努力改進(jìn),積極借鑒,嚴(yán)格要求,不斷完善,當(dāng)好全局工作的輔助手,努力把公文處理工作推上新臺(tái)階,確保政令暢通,促進(jìn)工作,取得實(shí)效。

公文自查報(bào)告6

  根據(jù)公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專項(xiàng)檢查的通知》要求,項(xiàng)目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作,對(duì)公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理,對(duì)工作中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展開(kāi)。

  在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度,不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

  在收文辦理過(guò)程中,我們對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立登記制度,辦公室主任根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度,簽署擬辦意見(jiàn),文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對(duì)收文處理過(guò)程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做到了知情不泄,謹(jǐn)言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中,經(jīng)理辦公室文秘人員對(duì)公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

  項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室,嚴(yán)格按照印信使用管理規(guī)定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門(mén)配

  備的保險(xiǎn)箱內(nèi),并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的.專人專管。

  在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項(xiàng)目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟用,并對(duì)廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。

  項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理,在開(kāi)具介紹信過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對(duì)存根進(jìn)行歸檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。

  由于項(xiàng)目部?jī)傻氐拱,科室職員兩地往來(lái)頻繁,公文處理有時(shí)候還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題,在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素,使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺(tái)階。

公文自查報(bào)告7

  今年以來(lái),我局高度重視公文處理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《縣黨政系統(tǒng)公文格式》、《關(guān)于精簡(jiǎn)壓縮簡(jiǎn)報(bào)(內(nèi)刊)的通知》文件精神,不斷規(guī)范公文處理工作,公文處理效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,有效地保障了工作的順利開(kāi)展,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

  一、規(guī)范公文處理情況

  我局高度重視公文處理工作,指定由副局長(zhǎng)分管公文處理工作,明確了綜合股公文處理工作職責(zé),并及時(shí)研究解決工作中的困難和問(wèn)題,做到專人負(fù)責(zé)日常公文處理工作。

 。ㄒ唬┮(guī)范公文制發(fā)。我局一直嚴(yán)格按照辦文程序行文,發(fā)文文稿由業(yè)務(wù)股室擬草后由股室負(fù)責(zé)人初審,由分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,呈送局長(zhǎng)簽發(fā)。公文由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由綜合股登記文號(hào)、審核公文格式并用印,承辦部門(mén)分發(fā)。

  (二)嚴(yán)格公文審核。嚴(yán)把公文發(fā)文關(guān),一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴(yán)格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí),依據(jù)黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合國(guó)家、省、市、縣要求,進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的.前提下,進(jìn)行文字核對(duì)與處理,使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練。

 。ㄈ┘皶r(shí)辦理收文。嚴(yán)格按照《公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持快捷、高效、保密、優(yōu)質(zhì)的原則,認(rèn)真辦理上級(jí)來(lái)文來(lái)電,限時(shí)辦結(jié)縣委、縣政府督察督辦批轉(zhuǎn)件,確保政令暢通,做到件件有落實(shí),事事有回音。

 。ㄋ模﹪(yán)格公文管理。綜合股及時(shí)收取各級(jí)來(lái)文,按時(shí)閱覽處理,分類存檔,按年度移交檔案室歸檔、保密工作,確保公文管理不出差錯(cuò)。

  二、精簡(jiǎn)壓縮簡(jiǎn)報(bào)(內(nèi)刊)情況

  20xx年我局沒(méi)有刊發(fā)簡(jiǎn)報(bào)(內(nèi)刊)。

  今年以來(lái),我局印發(fā)文件、請(qǐng)示、報(bào)告、材料等共36件,均做到了文種使用得當(dāng),行文關(guān)系準(zhǔn)確,格式要素標(biāo)示規(guī)范。通過(guò)高效規(guī)范的公文處理工作,有力推進(jìn)了我局各項(xiàng)工作,極大提高了工作效率,促進(jìn)了我縣房產(chǎn)管理工作開(kāi)展。

公文自查報(bào)告8

  我辦收到**發(fā)電***文件后,根據(jù)文件精神要求對(duì)本單位中央、省委密級(jí)文件管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)報(bào)告如下:

  一、在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

  二、對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即辦領(lǐng)導(dǎo)、本科室分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本科室人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。對(duì)**年度中央、省委密級(jí)文件按照要求進(jìn)行了清退,無(wú)缺失。

  三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

  四、文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語(yǔ)。

  五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有一定的`組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

  六、對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅(jiān)持《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本辦實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《文書(shū)檔案管理制度》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度,保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。

公文自查報(bào)告9

  根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求,為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),保證各項(xiàng)檢查工作的順利開(kāi)展,我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神,就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)

  市委辦公室部署了對(duì)公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后,我院立即召開(kāi)了院黨組會(huì)和中層干部會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神,統(tǒng)一了思想,提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為:這次檢查是集中教育整頓的重要階段,自查是其中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問(wèn)題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視,把思想統(tǒng)一到市委的要求上來(lái)。同時(shí),根據(jù)我院的實(shí)際情況,要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問(wèn)題,全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺,配合好市委辦公室的檢查工作。

  二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織

  對(duì)這次工作自查,院黨組高度重視。成立了以院長(zhǎng)****為主任,黨委辦公室主任***、院長(zhǎng)辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室,并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表,確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對(duì)檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求,結(jié)合本處室的工作實(shí)際,充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人,積極認(rèn)真行動(dòng)起來(lái)。

  三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查

  從10月27日開(kāi)始,我院認(rèn)真對(duì)照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定,積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn),嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo),逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上,我們還采取發(fā)放征求意見(jiàn)函、召開(kāi)座談會(huì)、走訪,特別是到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)行回訪等多種形式,開(kāi)展大范圍的整頓,自覺(jué)接受全校教職員工的監(jiān)督,目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)行。通過(guò)自查和整頓,我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是:公文數(shù)量比較多,管理質(zhì)量比較好,工作效率比較高,公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步,大體上沒(méi)有出現(xiàn)市委辦公室文件所說(shuō)的各類問(wèn)題。具體情況是:

  1、文件管理工作

  我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今,在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

  對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門(mén)一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員,在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由本部門(mén)人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。

  在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的秘密公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

  文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語(yǔ)。

  在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

  對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度,在堅(jiān)持《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,制定了一系列行之有效的諸如《部門(mén)管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí),還設(shè)立了專門(mén)的監(jiān)督委員會(huì),保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、規(guī)范。

  2、保密工作

  ***********在成立之初,就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國(guó)保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守則》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神,全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí),結(jié)合本院的工作實(shí)際,按照“加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí);明確重點(diǎn),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主,標(biāo)本兼治,建立保密工作有效機(jī)制”的思路,緊扣學(xué)校中心工作,開(kāi)拓創(chuàng)新,開(kāi)創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面,取得了顯著成效。主要抓了四方面工作:一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí);三是加強(qiáng)管理,建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn),抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。

  學(xué)院將保密工作作為安全保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份,按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求,層層簽定責(zé)任狀,做到了目標(biāo)明確,措施得力,責(zé)任到人。建立了與安全保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的'保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū),將安全保密工作落實(shí)到人,實(shí)行保密工作一票否決制度,凡是因保密工作不落實(shí)或玩忽職守而發(fā)生失密、泄密事故的單位或個(gè)人,取消當(dāng)年評(píng)選先進(jìn)和領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)先晉級(jí)的資格。同時(shí),追究其相應(yīng)責(zé)任。

  在保密工作的宣傳和對(duì)涉密人員的教育管理上,學(xué)院把保密思想宣傳教育落到實(shí)處,切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開(kāi)展保密的宣傳、教育,注重實(shí)效和質(zhì)量。及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識(shí);運(yùn)用典型事例開(kāi)展保密教育;定期開(kāi)展保密專項(xiàng)教育,除此,還經(jīng)常利用校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)議和全院教職工大會(huì)宣傳保密工作,進(jìn)行保密教育。使涉密人員和全院教職工的保密意識(shí)明顯提高,極大程度的推動(dòng)了我院安全保密工作和教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。

  關(guān)于計(jì)算機(jī)的保密管理問(wèn)題不但是當(dāng)前的一個(gè)熱門(mén)話題,也是一個(gè)迫切需要解決的問(wèn)題。隨著電子信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保密與竊密較量愈來(lái)愈帶有高科技抗衡的特點(diǎn)。針對(duì)這種情況,我院成立了專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)防控中心,充實(shí)了大批專業(yè)人員。該中心在一面抓好遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的同時(shí),切實(shí)的加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的防控。同時(shí),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,相繼出臺(tái)了《校園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定》、《校園網(wǎng)絡(luò)防控暫行條例》等相關(guān)規(guī)定。補(bǔ)充和完善了校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理制度,切實(shí)的加強(qiáng)了學(xué)院計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保密管理,確保了國(guó)家秘密及學(xué)院黨政、科研秘密的安全,有效的防止了網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,

  通過(guò)近一段時(shí)間的工作自查,我院的各項(xiàng)工作均獲得了一定程度的提高,特別是在辦公室的公文管理和保密工作上,成績(jī)斐然,但離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作要求,尚有一定差距。極個(gè)別公文的擬定和文件的處理上還存在一些問(wèn)題和不足,即個(gè)別公文的行文、用語(yǔ)不規(guī)范,如通知、計(jì)劃等;個(gè)別文件處理思路不清晰,方法不靈活,被動(dòng)應(yīng)付較多,主動(dòng)性、計(jì)劃性較差;存在注重工作實(shí)務(wù)輕視理論學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的情況,以致工作做得不錯(cuò),經(jīng)驗(yàn)?zāi)貌怀鰜?lái)。這些都是我院在今后的工作中需要提高和改進(jìn)的地方。

  ***********

  20xx年11月1日

公文自查報(bào)告10

  我局根據(jù)埇辦發(fā)**號(hào)文件的通知精神要求,對(duì)本單位文件管理工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查,現(xiàn)匯報(bào)如下:

  一、公文處理上做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書(shū)的起草上,堅(jiān)持按原則辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回,對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文,在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)行歸類,該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào),同時(shí),做好文件的收文登記,保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

  二、對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件,實(shí)行三級(jí)管理制度。即局主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、本科室保密人員三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的.相關(guān)人員,在上報(bào)主要負(fù)責(zé)人同意后,由本科室保密人員監(jiān)督其查看,查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。對(duì)20xx年度的密級(jí)文件按照要求進(jìn)行密存,無(wú)外泄;一般性文件無(wú)缺失。

  三、在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過(guò)期文件的銷毀等工作上,嚴(yán)格按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷,根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理,保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過(guò)保管期限的案卷,按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交,沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),定期銷毀,對(duì)銷毀的公文,進(jìn)行詳細(xì)的登記,并保證二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

  四、文件制發(fā)按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向,實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書(shū)寫(xiě)工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,規(guī)范用語(yǔ)。

  五、在公文處理和相關(guān)文件的管理上,配備專人負(fù)責(zé),要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)定、工作細(xì)心,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫(xiě)作能力。盡最大可能的避免公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

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