檔案工作自查報告集合15篇

　　隨著社會不斷地進步，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，報告具有成文事后性的特點。那么，報告到底怎么寫才合適呢？以下是小編整理的檔案工作自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案工作自查報告1

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合畢節(jié)市20xx年度檔案工作目標管理責任書的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　一、強化領(lǐng)導，增強檔案工作的群體意識。

　　領(lǐng)導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來，我中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內(nèi)容進行量化考核。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保檔案安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎(chǔ)上新購買一個文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

　　三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續(xù)加強各科室工作人員的崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我中心的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　四、存在問題及整改措施

　　通過自查，我鎮(zhèn)對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時也發(fā)現(xiàn)了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。如：檔案管理設(shè)施不夠完善，還存在陳舊老化問題；各科室資料歸檔不及時；保密觀念還有待進一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進。

　　針對以上問題，我們制定了今后的整改計劃：

　�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀念。

　　（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。

　�。�3）加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。

　　通過此次自檢自查，我中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案工作自查報告2

　　根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機關(guān)檔案工作評估標準》和《20xx年南開區(qū)機關(guān)檔案工作評估復驗安排的通知》要求，我街在區(qū)檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進行了自查，現(xiàn)將工作情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　我街檔案室面積共17O，購置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標準，數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。

　　二、組織管理

　　建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強為副組長，兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開檔案座談會，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學習宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類科學，整理規(guī)范，編目準確，統(tǒng)計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

　　及時的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)：

　　一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，切實保證歸檔質(zhì)量。

　　二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

　　三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫借閱單，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。

　　三、完善制度

　　為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我街根據(jù)檔案目標管理要求，進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　四、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

　　結(jié)合國家檔案局8號令，按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案�，F(xiàn)有文書檔案永久xx5卷，長期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實物檔案68件，設(shè)備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至20xx年的會計檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸納，改正并重新調(diào)整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會計卷的順利交接墊底了基礎(chǔ)。對檔案柜進行統(tǒng)一編號，便于查找。

　　五、利用服務(wù)

　　文書、會計、照片、設(shè)備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等，主動為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個以上利用檔案的典型事例，比如：20xx年編寫南開區(qū)志，查閱1999年至20xx年文書及照片檔案，充分體現(xiàn)了檔案的重要性。

　　檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步，但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，離上級部門的要求還有一定差距，如硬件設(shè)施不完善，各門類文件材料的收集不全面，今易系統(tǒng)有待升級，檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設(shè)，力爭做出明顯成績，提早達到一級標準。

檔案工作自查報告3

　　根據(jù)《關(guān)于開展全區(qū)檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、完善管理機制，實現(xiàn)檔管管理工作制度化

　　為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎(chǔ)。一是形成了領(lǐng)導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務(wù)會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領(lǐng)導和檔案工作人員，實現(xiàn)由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，檔案管理人員具體落實，全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領(lǐng)導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關(guān)于檔案工作檢查有關(guān)事宜的通知》，做到依法治檔。

　　二、強化檔管理業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

　　為使檔案工作更加規(guī)范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》實現(xiàn)了計算機管理檔案，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了規(guī)章制度，并認真對照嚴格落實執(zhí)行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的水平。目前，我局保存的檔案案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

　　我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作制度化、整理規(guī)范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規(guī)范化管理上檔次、再上臺階。

檔案工作自查報告4

　　根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動起來，進行了認真、細致的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下：

　　一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進行排查

　　按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導帶隊，辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等，對需要改進的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大，通風時間少，建議企業(yè)夏季應多開窗通風，保證企業(yè)檔案長期保存，漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在AMB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。

　　二、對機關(guān)檔案庫房進行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進行了認真檢查，機關(guān)檔案室在XXX大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現(xiàn)滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對檔案室頂層進行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門門鎖進行了更換，起到了很好的防盜作用。

　　三、存在問題及解決辦法

　　檔案人員的整體素質(zhì)還需進一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

　　今年六月份，公司領(lǐng)導指派辦公室一名兼職檔案進行了檔案培訓，并取得了結(jié)業(yè)證書，同時，按照區(qū)檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過網(wǎng)絡(luò)進行在線學習，此次網(wǎng)絡(luò)培訓時間長，約半年時間，20個課時，通過培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實基礎(chǔ)。

　　總之，我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。

　　XXXX公司

　　二○一二年七月十八日

檔案工作自查報告5

　　新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。XX年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，XX年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔，XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。

　　新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

　　全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中XX年度61件），行政文書檔案194件（其中XX年度33件），教學管理文書檔案498件（其中XX年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中XX年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中XX年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中XX年度10卷）。

　　新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)�，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

　　一、高度重視，加強領(lǐng)導

　　學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

　　為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

　　二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打�。晃募�、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

　　三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

　　四、存在的問題和今后檔案工作的重點

　　做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設(shè)還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。

檔案工作自查報告6

　　根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查（復查）的通知》的具體要求，在局領(lǐng)導的積極指導下，于月至月期間，對我局一年來的檔案工作進行自查�，F(xiàn)將具體自查情況匯報如下：

　　一、建立健全制度，檔案規(guī)范化管理水平逐步提高

　　為保證檔案管理工作順利開展，進一步完善檔案管理體系，使檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合我局實際情況，制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立，促進了我局檔案工作的提高。按照制度，我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目，保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中，我們嚴格執(zhí)行《歸檔制度》，使各類文件材料的歸檔率，永久、長期保存檔案的準確率達到100％。同時，也使全局干部職工進一步了解檔案的任務(wù)及作用，養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習慣。

　　二、領(lǐng)導重視，組織健全，全體人員的檔案法律法規(guī)意識進一步增強

　　我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程，做到和業(yè)務(wù)工作一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規(guī)知識，對檔案管理中遇到的重要問題，不定期召開會議進行研究。20xx年2月，根據(jù)人員變動及工作需要，及時調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導小組，由局黨組書記、局長竇臣有任組長，黨組成員、副局長王國建任副組長，各科室及二級機構(gòu)負責人為成員，加強了對檔案工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導小組對檔案工作及時進行指導，對檔案進行鑒定，確保檔案管理工作的順利開展。同時，對綜合檔案室的人員進行調(diào)整，抽出精干人員，充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。

　　我局十分注重提高檔案員的素質(zhì)，配備4名檔案員都具有大專學歷，檔案員多次到市、縣檔案局進行學習，由專業(yè)人員幫助整理和指導，進一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實際操作能力。在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，訂閱《檔案管理》等刊物，通過學習，檔案員責任感和使命感進一步增強，全體人員認清了形勢，提高了對檔案工作重要性的認識，檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強，收到了良好效果。

　　三、提高檔案保管條件，加強檔案現(xiàn)代化管理

　　我局辦公用房十分緊張，現(xiàn)用辦公室，是借用圖書館的房子。結(jié)合實際情況，我們對檔案實行相對集中的管理方式，文書檔案、財務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理，并在經(jīng)濟困難的情況下，強化硬件設(shè)施，配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等，存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等，各項防護措施齊全，符合保管要求，現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下，我局對建局以來的各類檔案進行整理，購買檔案盒，打印案卷封面，共歸檔各種檔案680卷（件），其中：文書檔案：

　　1、舊標準（1997年—20xx年）永久檔案87卷，長期檔案46卷，短期檔案48卷，共181卷；

　　2、新標準（20xx年—20xx年）永久檔案8盒72件，長期檔案3盒18件，短期檔案3盒43件，共11盒133件。會計檔案（1980年—20xx年）：憑證276卷（冊）；報表29卷（月報），2卷（年報）；帳簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。藝術(shù)檔案（1978年—1992年）永久檔案84卷。

　　雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績，但是，由于我局條件有限，檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距，檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在，我們要在今后的工作中發(fā)揚成績，克服困難，扎扎實實地把檔案管理工作做好，更好地為我局中心工作服務(wù)。

檔案工作自查報告7

　　今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范》，認真做好XX檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)

　　建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。

　　二、改善基礎(chǔ)設(shè)施，增加各種設(shè)備，做到檔案室安全、保密、可靠。

　　我所對硬件設(shè)施進行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調(diào)、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

　　在作好硬件建設(shè)的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：

　　一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責收集。

　　二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。

　　對于不同門類的檔案，嚴格按照各自的規(guī)范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷（件），基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農(nóng)田檔案xxx卷，實物檔案xxx件。

　　三、加強檔案開發(fā)，提高管理檔次

　　檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。

　　一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；

　　二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；

　　三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。

　　四、加強依法治檔，強化監(jiān)督指導

　　我們經(jīng)常組織工作人員學習有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

　　通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，

　　一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；

　　二是由于機構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；

　　三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。

　　下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。

　　初步打算如下：

　　一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研，提出了初步方案；

　　二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導決策，服務(wù)社會民眾；

　　三是繼續(xù)推進檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源登上xxxx，實行資源共享。

檔案工作自查報告8

　　我鎮(zhèn)檔案管理工作自20xx年晉升為省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復查合格，切實制定檔案整改方案，改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。現(xiàn)將自查情況報告于后：

　　一、機構(gòu)與組織管理方面

　　自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來，我們通過培訓專、兼職檔案員和職工會議，認真學習、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例，提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系，制定了檔案管理辦法和制度，使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。

　　為完善檔案管理工作，我鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，配備專（兼）職檔案員2名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，由主要領(lǐng)導任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中，及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一機構(gòu)，統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。

　　二、基礎(chǔ)設(shè)施方面

　　專門建立了綜合檔案室面積45平方米。新添置檔案柜3個，計算機1臺，建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。

　　三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面

　　對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求，全面完成歸檔。應歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應歸檔材料，在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù)，做到了無積存零散遺失文件。至20xx年止，共形成各類檔案資料3269件、206冊。其中：①文書檔案3269件（其中永久907件，長期751件，30年493件、短期808件、10年310件）；②會計檔案198盒（會計憑證125盒、會計帳簿5冊、會計報表68盒）。③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學合理。檔案目錄符合規(guī)則，保管期限劃分準確，排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記，杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。

　　四、檔案信息開發(fā)利用方面

　　綜合檔案室專職檔案員，熟悉室藏檔案內(nèi)容，做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查（借）閱及利用效果登記制度，較好地解決了部門各項工作中的實際問題，同時編有《檔案全宗介紹》、20xx年—20xx年《大事記》等參考資料，為我鎮(zhèn)開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。

檔案工作自查報告9

區(qū)委組織部：

　　按照區(qū)委組織部關(guān)于對貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》情況進行檢查的通知要求，我局（辦）結(jié)合實際，進行了認真的自查。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、20xx年任用干部情況

　　XX區(qū)檔案局（史志辦）由檔案局、地方志辦公室、黨史研究室三個機構(gòu)合并而成，設(shè)有一正三副的領(lǐng)導指數(shù)。在干部選拔任用工作中，局（辦）黨組堅持以《干部選拔任用條例》為準繩，認真學習宣傳、堅決貫徹執(zhí)行《條例》，努力做到堅持原則不動搖，執(zhí)行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松，對照《條例》規(guī)定，客觀、準確地衡量干部的思想政治素質(zhì)和作風、領(lǐng)導能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)、創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力、工作實績和群眾公認程度以及廉潔

　　自律情況等，堅持選拔思想政治素質(zhì)好、科學文化水平高、組織領(lǐng)導能力強、政績突出群眾公認的干部。20xx年我局（辦）未提拔任用干部。

　　二、 學習宣傳《條例》情況

　　《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》頒布后，我局（辦）黨組非常重視，列為重要議事日程，利用學習日對《條例》進行了認真、反復的學習和討論，充分認識到《條例》的頒布貫徹了中央對干部選拔任用工作的新要求，是我們黨關(guān)于黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作必須遵循的基本規(guī)章，對于建立和建全科學的干部選拔任用機制和監(jiān)督管理機制，推進干部工作的科學化、民主化、制度化，對于加強各級領(lǐng)導班子建設(shè)都具有十分重要的意義。在提高認識的基礎(chǔ)上，對全系統(tǒng)學習貫徹落實《條例》工作進行了統(tǒng)一布置，特別強調(diào)了對干部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監(jiān)督等重點地學習。

　　三、 20xx年工作打算及建議

　　20xx年我局（辦）堅持科學、民主選拔任用干部，得到上級領(lǐng)導及區(qū)委組織部的重視，鼓舞了我局（辦）其他工作認真、作風正派的干部職工。20xx年我局（辦）將繼續(xù)按照《條例》的要求，堅持標準，遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質(zhì)好、科學文化水平高、組織領(lǐng)導能力強、政績突出群眾公認的干部。

　　特此報告

檔案工作自查報告10

　　關(guān)于干部人事檔案目標管理達標升級工作的自查報告市委組織部：按照市委組織部武組文〔20xx〕131號文件的要求，我們迅速行動，組織專班，突出重點，認真細致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，實事求是地進行自查。

　　一、成立專班，加強領(lǐng)導。

　　今年全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們一是立即成立領(lǐng)導小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長，組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長，各科室主要負責人為成員。領(lǐng)導小組成立后，多次召開各單位人事科長會議，加強了對我區(qū)干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)，保證了干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。二是組建專班，扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員，成立工作專班，同時，制定了詳細的實施方案。

　　二、理順體制，打牢基礎(chǔ)。

　　針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多，總體情況較好，但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作，提高全區(qū)檔案管理水平，我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》，對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理，從而理順了管檔體制，進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制，為達標升級工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

　　三、嚴格要求，狠抓落實。

　　在全市干部人事檔案工作目標管理工作會議召開后，我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標管理的通知》，對這項工作進行了動員部署，將上級文件精神、要求進行了傳達，并明確了達標時間、要求和標準。同時，區(qū)委組織部嚴格按照文件，以《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準則，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要，對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料。整理干部檔案，嚴格按照一級標準，做到“四邊齊”，對材料中“三色筆”現(xiàn)象，嚴格按照要求進行復制加工。我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等8項制度，做到制度上墻，完善各種登記薄和臺帳。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實，購置了新式檔案盒，配備計算機，更換了密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。與此同時，我區(qū)集中管檔單位達標工作也進展順利，目前三個達二級目標的單位已經(jīng)完成初整，實現(xiàn)了“三室分開”，基本配備了“六防”設(shè)施，材料做到分類準確、裝訂整齊，完善了檔案管理工作制度。通過自查評分，我們得分為106分，達到了一級標準。但同時也存在著一些問題，主要是由于新洲是由縣改區(qū)，再則機構(gòu)改革頻繁，撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難，主要是有的干部調(diào)動單位太多，遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全，難以補全。通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和目錄打印階段，年底前可以完成任務(wù)。

　　中共武漢市西城區(qū)委組織部

　　20xx年10月28日

檔案工作自查報告11

區(qū)檔案局：

　　我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下，在區(qū)檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。

　　一、高度重視，落實責任，確定責任制

　　我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確定了領(lǐng)導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

　　二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

　　在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

　　一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓，并取得培訓合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

　　三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重于泰山，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排�？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的'收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　四、今后檔案工作設(shè)想

　　通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

　　1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

　　2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

　　3、加大聲像實物檔案的收集力度。

　　4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　5、進一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案工作自查報告12

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

　　在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設(shè)情況

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

　　1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。

　　二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。

　　針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。

　　三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度，工作報告《檔案工作自查報告》。

　　總之，在改進不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

檔案工作自查報告13

　　一、工程概況

　　1、概況

　　XXXXXX2、工程范圍

　　XXXX3、參建單位

　　建設(shè)單位：XXXX

　　設(shè)計單位：XXXX

　　勘察單位：XXXX

　　監(jiān)理單位：XXXX4、工程管理情況

　　嚴格按照合同條款及業(yè)主的工期節(jié)點要求，科學組織施工、合理安排施工進度。XXXX年XX月XX日正式開工，在建設(shè)單位、設(shè)計單位的大力幫助、支持下，監(jiān)理單位的監(jiān)督、指導下，經(jīng)我公司科學統(tǒng)籌、精心施工，于XXXX年XX月XX日完成了該項目工程的施工。

　　嚴格按照國家、地方的要求進行安全文明標準化施工，建立健全的安全、質(zhì)量管理機構(gòu)，完善了安全、質(zhì)量保證體系。實現(xiàn)了對施工全過程的安全、質(zhì)量監(jiān)控。定期召開安全、質(zhì)量分析會，及時解決施工中出現(xiàn)的安全、質(zhì)量問題，制定預防和改正措施。根據(jù)業(yè)主要求，合理調(diào)配施工資源，統(tǒng)籌全線施工進度，保證了工程節(jié)點的順利實現(xiàn)。

　　二、檔案管理情況

　　我項目部從工程開工伊始，就十分重視檔案的收集、整理與歸檔工作，把檔案管理工作作為工程施工管理的一個重要方面來抓，做到工程檔案管理與工程進度同步。按軌道公司要求共編制竣工驗收工程檔案XXX卷，其中過程控制資料XXX卷，圖紙XX卷，照片檔案X卷。

　　現(xiàn)根據(jù)施工過程中對資料收集、整理、歸檔的做法總結(jié)如下：

　　1、貫徹檔案管理工作的重要性和必要性

　　我項目部始終把檔案管理工作納入工程質(zhì)量管理體系來抓，組織各部門人員認真學習檔案法、檔案管理條例以及《XXXXX》、《XXXXX號》等相關(guān)文件，讓每個參建者認識到，除了檔案人員必須熟悉檔案業(yè)務(wù)知識，每個工程管理者都應具備必要的檔案管理知識。只有這樣，才能增強全員檔案意識，確保檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)能達到規(guī)范化。

　　2、分工明確，確保責任到位

　　為保證工程檔案管理工作的正常開展，根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的原則，我項目部成立檔案小組，由XX擔任組長，XX為副組長，專職檔案管理員及各部門相關(guān)成員為組員的檔案工作管理機構(gòu)，形成自上而下的樹狀管理體系與責任體系，使檔案管理做到人員明確，職責分明。組長負責檔案管理的領(lǐng)導與協(xié)調(diào)工作，副組長負責督促組員的資料收集進度及資料質(zhì)量情況，小組成員負責施工過程中的資料收集、整理、匯總立卷，并最終形成竣工檔案。

　　3、檔案管理設(shè)施的投入

　　為有效地保護和利用檔案，我們單獨設(shè)立符合“八防”要求的檔案資料辦公室，同時我處安排專項資金配備必要的檔案工作設(shè)施和設(shè)備用于檔案管理。如：空調(diào)、電腦、復印機、檔案柜、數(shù)碼照相機、掃描儀、打印機、攝像機、裝訂機等等，從硬件上保障檔案管理工作。

　　4、加強學習培訓，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平

　　為了能不斷提升先進的檔案工作方法和理念，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。一是檔案管理人員認真學習《檔案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9號》等文件和規(guī)范，結(jié)合實際工作深刻領(lǐng)會要領(lǐng)，促進檔案人員強化檔案意識，熟悉業(yè)務(wù)知識，在工程開始的第一時間內(nèi)即開展好檔案管理工作。二是積極安排檔案管理人員參加市、軌道公司舉辦的各類檔案工作培訓班，進一步提高業(yè)務(wù)水平。遇有新規(guī)范出臺，及時學習并貫徹落實。三是請市質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、檔案館的專家來檢查、指導工作，及時修正工作中的失誤。通過不斷的學習、培訓和檢查得失，檔案人員的業(yè)務(wù)水平不斷提高，檔案工作也越來越標準化、規(guī)范化。

　　在學好相關(guān)知識的同時，我們結(jié)合工程的實際，編制出真正真實地記錄工程施工全過程的文件資料。

　　5、竣工資料的施工技術(shù)文件過程控制

　　為保證所收集資料的質(zhì)量和完整性，我項目部做了以下工作：

　�、偈┕て陂g，技術(shù)人員深入工程現(xiàn)場，掌握施工進度，形成資料并上報監(jiān)理簽字確認，確保每道工序簽認的時效性。

　�、诎匆�求及時用照相機、攝像機記錄施工環(huán)節(jié)，保證影響資料的齊全完整。

　�、郯戳鞒踢M行設(shè)計變更，為竣工驗收提供文件支持。

　�、芸⒐�圖是工程的實際反映，是竣工檔案的重要組成部分，必須做到與現(xiàn)場實際相符。施工過程中的設(shè)計變更在竣工圖中有最直觀的體現(xiàn)，確保竣工圖質(zhì)量。

　　XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日，工程分別通過了監(jiān)理

　　單位和業(yè)主單位組織的單位工程交工預驗收、交工驗收，工程實體與竣工檔案驗收結(jié)果均為合格。

　　6、竣工圖的編制情況

　　在軌道公司領(lǐng)導和設(shè)計單位的指導下，在監(jiān)理單位嚴格監(jiān)督管理下，全部施工項目已按設(shè)計圖紙要求施工完畢。在工程施工過程中，根據(jù)施工現(xiàn)場情況，中鐵隧道勘測設(shè)計院及時提供設(shè)計變更通知單，并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位確認后，按變更情況進行施工，最后監(jiān)理工程師對設(shè)計變更的執(zhí)行情況進行檢查，并簽字確認其完成和質(zhì)量情況。工程竣工后，對竣工圖紙進行了修改和完善，確認竣工圖紙已符合設(shè)計深度要求，然后正式出版竣工圖，并移交到Y(jié)Z、ZZ城建檔案館及ZZZZ公司。

　　7、結(jié)語

　　我部在檔案管理方面尚有不足，下階段將會繼續(xù)完善檔案管理制度，進一步提高檔案管理水平，發(fā)揚成績，克服困難，求真務(wù)實，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

檔案工作自查報告14

　　區(qū)局：根據(jù)《關(guān)于加強檔案的通知》（x檔發(fā)[20xx]5號）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求，我局在單位內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：

　　一、對檔案保管情況進行了自查。

　　通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。

　　二、對檔案庫房情況進行了自查。

　　庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設(shè)施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。

　　三、對檔案利用安全進行了自查。

　　成立了以黨組書記、局長xxx為組長，黨組成員、副局長xxx為副組長，股室負責人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。

　　四、對檔案安全管理進行了自查。

　　繼續(xù)加強工作人員的崗位職責的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

　　我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

xxx質(zhì)監(jiān)局

　　20xx年xx月xx日

檔案工作自查報告15

　　根據(jù)縣委辦關(guān)于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記XXX同仁任組長，人大主席、紀委書記XXX同仁、副鄉(xiāng)長XXX同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同仁認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

　　檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設(shè)情況

　　在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

　　根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

　　五、存在的不足：

　　一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。

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