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檔案安全自查報(bào)告

時(shí)間:2023-01-09 16:38:50 自查報(bào)告 我要投稿

檔案安全自查報(bào)告15篇

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,我們使用報(bào)告的情況越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?以下是小編精心整理的檔案安全自查報(bào)告,歡迎大家分享。

檔案安全自查報(bào)告15篇

檔案安全自查報(bào)告1

XXX檔案局:

  我局按照檔案局X檔發(fā)20093號(hào)文通知精神,對(duì)我局2008年度檔案安全、保管工作進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、加強(qiáng)檔案組織管理

  機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,對(duì)維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的有著重大意義。我局充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,將檔案管理納入了全年工作目標(biāo)考核,成立了XXX檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,明確職責(zé),責(zé)任落實(shí),由專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案日常管理工作,并建立了檔案管理各項(xiàng)制度,切實(shí)把檔案工作落到了實(shí)處。

  二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和安全管理

  我局按照檔案規(guī)范化管理要求,在新建辦公樓中分設(shè)了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室,目前檔案密集柜已安裝完畢,待新辦公樓搬遷后進(jìn)一步完善檔案庫房安全設(shè)施和各項(xiàng)檔案管理制度。

  三、檔案資料的歸檔管理

  檔案的收集、整理、歸檔,按照檔案的科學(xué)化、規(guī)范化要1

  求進(jìn)行整理、歸檔、入柜,建立了檔案二套保管制,及紙子文件和電子文件。并做好了檔案資料交接手續(xù)。

  四、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用

  機(jī)關(guān)檔案資料是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的體現(xiàn),根據(jù)資料的重要價(jià)值,及時(shí)收集資料編寫本機(jī)關(guān)大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿,嚴(yán)格按照檔案借閱制度借閱檔案,接待查閱人數(shù)106人次,查閱效果達(dá)90%。

  三、加強(qiáng)災(zāi)后檔案管理

  我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,組織力量,冒著余震危險(xiǎn)在廢墟中共搶出檔案資料XXXX(件)卷,將檔案資料安全轉(zhuǎn)移到臨時(shí)檔案庫房,檔案資料無一件遺失、損壞現(xiàn)象,保證了檔案的完整和安全。

  按XX縣人民政府xx號(hào)文精神我局正加快新辦公樓修建,新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標(biāo)準(zhǔn)修建。

  xx年六月九日

檔案安全自查報(bào)告2

  根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、主要做法和措施

  (一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

  一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。

  二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

  三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。

  四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。

  (二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理

  一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來對(duì)檔案庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。

  二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。

  三是對(duì)檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

  四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

  (三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理

  檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。

  一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。

  二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。

  三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。

  四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。

  五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

  六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

  七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。

  二、存在的問題

  一是基層檔案意識(shí)較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí),導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡,有些單位沒按要求配備專門的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

檔案安全自查報(bào)告3

  根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實(shí)際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確

  我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全工作,及時(shí)解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實(shí)做到了安全工作有人抓、有人管。

  二、宣傳到位、意識(shí)提高

  經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會(huì)檔案意識(shí)和增強(qiáng)檔案安全觀念。在平時(shí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實(shí)檔案安全責(zé)任制,實(shí)行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的格局。

  三、針對(duì)重點(diǎn)、嚴(yán)加防范

  檔案庫房的安全是我局安全工作的重點(diǎn),針對(duì)檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實(shí)行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對(duì)這次檔案安全專項(xiàng)檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機(jī)要重地和要害部位加強(qiáng)管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測(cè)和檢查工作,在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,投資xx萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點(diǎn)部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機(jī)房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對(duì)安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅(jiān)持定期檢查滅火器性能,投資萬元進(jìn)行檢測(cè)和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時(shí)處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,加強(qiáng)日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時(shí)值班。對(duì)庫房、用電線路等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化,同時(shí)做好“八防”措施,保證了庫房的絕對(duì)安全。

  四、建立健全了安全管理制度

  補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理》等各項(xiàng)制度。

  五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案安全保密

  1、加強(qiáng)信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號(hào)、獨(dú)立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行銷毀。

  2、對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)的安全使用情況適時(shí)監(jiān)控,指定專人定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計(jì)算機(jī)硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級(jí)的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時(shí),不使用普通傳真機(jī)傳送。

  3、做到了嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計(jì)算機(jī)、非涉密存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  4、對(duì)開放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全

  通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報(bào)告4

XX縣檔案局:

  按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號(hào))要求,我管委會(huì)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:

  一、思想上高度重視,認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作方法。

  為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我管委會(huì)成立了以主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),把檔案管理工作規(guī)范化。

  一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。

  三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。

  三、完善檔案管理設(shè)備,保證檔案管理工作科學(xué)開展。

  管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

  四、合理開發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。

  管委會(huì)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。

  五、檔案移交情況

  按上次檔案工作會(huì)議指示精神,我管委會(huì)及時(shí)開展檔案整理工作,積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,我管委會(huì)已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的`電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。

  綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會(huì)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

  XX工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)

  二〇XX年九月二十三日

檔案安全自查報(bào)告5

  根據(jù)省市要求,我局對(duì)檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。

  二、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全

  為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,防患于未然。

  三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施

  依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,確保檔案的安全和利用。

  通過此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報(bào)告6

  根據(jù)xxx檔案局的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

  二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:

  一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;

  另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

  針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

  (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

 。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報(bào)告7

  區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。

  通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件、缺頁情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

  二、對(duì)檔案庫房情況進(jìn)行了自查。

  庫房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

  三、對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。

  成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。

  四、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。

  繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

xxx質(zhì)監(jiān)局

  20xx年xx月xx日

檔案安全自查報(bào)告8

  一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

  1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

  在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設(shè)狀況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況

  1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

  2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向

  得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。 針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

  總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

  根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

  3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

  檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。

  二、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

  根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。

  1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

  2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。

檔案安全自查報(bào)告9

  按照xx省檔案局下發(fā)《關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理情況專項(xiàng)督查的通知》的相關(guān)要求,為做好我鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作,自查情況如下:

  在縣檔案局的指導(dǎo)幫助下,認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項(xiàng)工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高。

  一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)安全責(zé)任

  成立鎮(zhèn)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,從思想上、行動(dòng)上把檔案安全隱患排查治理工作放在重要位置,層層落實(shí)檔案安全隱患排查治理工作責(zé)任制,分解責(zé)任到具體人、每一個(gè)環(huán)節(jié),確保檔案安全隱患排查治理工作思想到位、職責(zé)到位、指揮到位、措施到位。

  鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人,提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺性,提高管理水平。

  二、認(rèn)真開展排查,及時(shí)消除隱患

  按照要求,圍繞法律政策執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、制度安全風(fēng)險(xiǎn)、資源安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案實(shí)體安全風(fēng)險(xiǎn)、檔案信息管理風(fēng)險(xiǎn)、檔案保密開放與利用風(fēng)險(xiǎn)等方面的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、薄弱領(lǐng)域和重點(diǎn)部位,進(jìn)行一次全面細(xì)致的安全排查,對(duì)于查出的問題隱患,要逐項(xiàng)記入臺(tái)賬,并確定隱患項(xiàng)目、隱患部位、整改措施、完成時(shí)間、整改結(jié)果、責(zé)任人,嚴(yán)格落實(shí)。

  三、落實(shí)各項(xiàng)制度,建立長效機(jī)制

  以本次檔案安全隱患排查治理工作為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立長效機(jī)制,認(rèn)真落實(shí)安全隱患排查治理工作責(zé)任制。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí),依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔,嚴(yán)格檔案借閱和使用制度,認(rèn)真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī),進(jìn)一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。

檔案安全自查報(bào)告10

  我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我局檔案安全,我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對(duì)檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

  二、完善制度,加強(qiáng)管理

  為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

  三、強(qiáng)化措施,消除隱患

  在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫房。經(jīng)過近段時(shí)間的大檢查,我局檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位。

  四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

  進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

  通過此次自查,我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

檔案安全自查報(bào)告11

  根據(jù)xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xxx省檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函[20xx]3號(hào)的通知文件要求,xxx鄉(xiāng)人民政府結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)xxx鄉(xiāng)檔案室進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。

  檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長,鄉(xiāng)長任副組長,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本單位檔案安全管理工作。

  二、 開展檔案安全管理的宣傳教育工作。

  xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作,要求全鄉(xiāng)職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。

  三、 健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全管理措施。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反檔案法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

  四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。

  鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門發(fā)的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的隱患。

  五、存在的問題及下一步工作計(jì)劃

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  我鄉(xiāng)雖然對(duì)檔案室的管理制定了制度,但是在細(xì)節(jié)方面依然存在許多問題;鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對(duì)檔案進(jìn)行溫濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變處理。

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  (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

  (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我鄉(xiāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全自查報(bào)告12

  現(xiàn)將我局開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況自查簡要匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視,落實(shí)人員,明確責(zé)任,確保了此項(xiàng)工作順利開展。

  二、認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查

  按照區(qū)檔案局的要求,我局賡即組織對(duì)局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。

  一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度;

  二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個(gè),室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計(jì)、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施,檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全;

  三是對(duì)檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅(qū)蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;

  四是對(duì)本機(jī)關(guān)的文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。

  今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺(tái)階。

檔案安全自查報(bào)告13

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視

  接區(qū)(岸教辦【xx】20號(hào))文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的認(rèn)識(shí),布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對(duì)我校實(shí)際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。

  二、檢查的組織實(shí)施

  1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:xxx校長

  副組長:xxx

  組員:xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報(bào)賬員、xx主任

  2、對(duì)照文件要求認(rèn)真開展自查,對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

  3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

  4、結(jié)合工作實(shí)際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

  三、自查情況

  1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

  檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xxx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

  2、檔案庫房安全管理。

  我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

  3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

  檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。

  (1)、文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

  (2)、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時(shí)發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。

  4、檔案實(shí)體安全管理。

  在檔案安全移交和接收管理上,對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

  5、檔案信息安全管理。

  學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機(jī),復(fù)印件,制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全保密制度,對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

  四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

  自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機(jī)壞了,校長立即要求部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

  總之,通過此次安全自查這一契機(jī),我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識(shí),促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

  xxx小學(xué)

  xx年x月x日

檔案安全自查報(bào)告14

xxx縣檔案局:

  根據(jù)《xxx縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的通知》(x檔[20xx]9號(hào))文件要求,為了加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作,確保檔案萬無一失,我局對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

  一、機(jī)構(gòu)健全,責(zé)任落實(shí)

  檔案安全是檔案工作的重中之重,我局領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視審計(jì)檔案管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),做到了組織落實(shí),目標(biāo)落實(shí),任務(wù)落實(shí),責(zé)任落實(shí)。將機(jī)關(guān)檔案工作納入全年工作議事日程,把該項(xiàng)任務(wù)作為硬指標(biāo)下達(dá)到各科室,各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管好未移交的審計(jì)檔案。今年以來,多次召開全局會(huì)議、黨組會(huì)議,專題研究解決檔案工作中的經(jīng)費(fèi)、明確劉淑芬副局長為檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),綜合科辦事員劉璐為兼職檔案管理員,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案保管制度及檔案管理人員崗位職責(zé)等七項(xiàng)制度。并結(jié)合我局實(shí)際,制定了《xxx縣審計(jì)局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》,并進(jìn)行了督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。

  二、加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí),提高工作意識(shí)

  局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,親自部署這項(xiàng)活動(dòng),要求組織全體審計(jì)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,加強(qiáng)干部的檔案法制意識(shí),普及了檔案法律法規(guī)知識(shí),使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作在審計(jì)工作中的重要性,進(jìn)一步提高了全局干部的檔案管理意識(shí)。我局先后將檔案管理相關(guān)法律法規(guī)列入了普法規(guī)劃,利用周一、周三集中學(xué)習(xí)制度、中心組學(xué)習(xí)、局微信群、共享網(wǎng)等多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動(dòng),通過對(duì)黨和國家檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認(rèn)真學(xué)習(xí),使全局干部的檔案意識(shí)、檔案法制意識(shí)普遍增強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。通過這些活動(dòng),大力推動(dòng)了全局檔案工作的開展,提高了檔案綜合管理水平,為審計(jì)事業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

  三、開展排查,消除不安因素

  局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,密切關(guān)注雨情、汛情,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案工作人員每天檢查一次檔案庫房,做到門、窗、櫥柜牢固無損,非工作時(shí)間將庫房門、窗關(guān)嚴(yán)鎖好,在日常工作中按要求投放和更換防蟲藥,做好檔案消毒殺蟲工作,防止檔案蟲蛀、霉變,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜。遇到緊急情況危及檔案安全時(shí),及時(shí)向縣檔案局報(bào)告,及時(shí)轉(zhuǎn)移或保護(hù)好重要檔案,確保檔案安全。嚴(yán)格按照檔案庫房“十防”管理要求,查找檔案安全保管中存在的安全隱患,完善紙質(zhì)檔案安全管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度、出入庫登記制度等,杜絕檔案違法事件發(fā)生,確保檔案完整與安全。

  四、存在的問題及整改方向

  通過檢查,我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實(shí)。

  針對(duì)以上問題,我局將加大對(duì)檔案管理的投入力度,分別從人、財(cái)、物三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)較大突破,進(jìn)一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理目標(biāo)。一是檔案管理工作建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。二是加強(qiáng)監(jiān)管工作,檔案管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查,特別是節(jié)假日前的安全檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把事故隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案的安全。三是繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過自查,我局領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了檔案安全隱患。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

xxx縣審計(jì)局

  20xx年xx月xx日

檔案安全自查報(bào)告15

  近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),加大措施,強(qiáng)化管理,被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx]2號(hào)文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。

  一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

  多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛?cè)胃苯M長,有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)

  為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理,我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防 光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

  在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

  三、深化管理,確保安全

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。

  在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯诮窈蟮臋n案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

  根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

  二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

  為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

  三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。

  繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  通過自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:

 。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

  (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

  (3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

 。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

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