檔案自檢自查報告
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檔案自檢自查報告1
根據(jù)xx市高新區(qū)國土建設局要求，依據(jù)市住建局《關(guān)于印發(fā)全市建筑工程質(zhì)量安全及建筑市場監(jiān)督執(zhí)法檢查工作方案的通知》，xx市婦幼保健院新院建設籌建處對新院建設工程進行了認真的自檢自查活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、項目基本情況：
xx市婦幼保健院(市兒童醫(yī)院)遷址擴建項目，建設位置位于xx。占地面積xx平方米，建筑面積xx平方米，建設投資約xx億元，建設周期3年。分兩期工程建設，一期工程約為xx平方米。設置床位xx張，主要包括門診醫(yī)技綜合樓、保健樓、1號住院樓(兒科病房樓)、2號住院樓、后勤樓、感染樓，共六個單體。局部有連廊連接，局部設地下一層。一期工程共分為兩個標段，一標段建筑面積xx平方米、二標段建筑面積xx平方米。
二、目前項目進展情況：
目前新院建設已經(jīng)完成了工程建設前的各項手續(xù)。組織實施了施工總承包(一標段是xx集團有限公司、二標段是xx有限公司)、工程監(jiān)理(xx興監(jiān)理公司)、跟蹤審計(x審計公司、xx聯(lián)合審計公司)、以及院墻施工(x建筑公司)招標。現(xiàn)在一標段xx公司完成了施工場地的場平，辦公及生活臨舍的搭建，完善了工程報建手續(xù)。于10月23日動工挖槽，目前門診醫(yī)技樓完成土方的70%，一號樓、二號樓各完成40%。完成塔機基礎備案，現(xiàn)正在進行塔基澆筑。二標段x公司完成臨舍建設，基本完成場平工作。南部院墻已完成毛石基礎施工，北院墻正在進行挖地基。
三、自查總體情況：
在新院建設指揮部統(tǒng)一組織領(lǐng)導下，由籌建處牽頭對工程進行了檢查。由于工程剛剛開工，施工工程量很小，檢查內(nèi)容主要包括：工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和文明施工及各方主體市場行為。從檢查情況看，工程建設基本程序履行規(guī)范，工程質(zhì)量處于受控狀態(tài)，安全生產(chǎn)措施基本落實，市場行為規(guī)范。
1、能認真貫徹落實工程質(zhì)量、安全管理方面的法律法規(guī)、規(guī)范性文件和工程施工強制性標準。各類招標完全按照招標程序進行，各項施工手續(xù)辦理齊全，有施工許可證，安檢、質(zhì)檢手續(xù)做了備案。醫(yī)院籌建處制定了各項規(guī)章制度，明確人員分工，制度都進行了上墻張貼；施工、監(jiān)理單位的質(zhì)量、安全意識較強，按照創(chuàng)建示范工程標準，制定了質(zhì)量和安全保障體系，美化了施工環(huán)境。勘察、設計、監(jiān)理、施工單位都具有相應的資質(zhì)，工程項目管理人員按照投標的承諾悉數(shù)到崗盡職。不存在掛靠、轉(zhuǎn)包和違法分包等行為。
2、工程建設各方建立了工程質(zhì)量保證體系并能有效運轉(zhuǎn)，施工圖審查及時完成。及時制定工程質(zhì)量保證措施并跟蹤實施，工程質(zhì)量總體較好。工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能檢驗資料比較齊全和規(guī)范。
3、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)責任落實較好，安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡基本形成。各項安全專項方案都能及時制定和貫徹，施工現(xiàn)場的建筑起重設備已備案，并正在搭建，文明施工水平較好。檢查中未發(fā)現(xiàn)的安全隱患。
四、存在問題：
一是項目經(jīng)理存在不及時不到崗的現(xiàn)象。二是監(jiān)理人員旁站記錄內(nèi)容不齊全。三是監(jiān)理單位未能對有關(guān)安全生產(chǎn)標準進行強制監(jiān)督。
五、下一步措施：
今后要重點抓好四方面工作。一是嚴格執(zhí)行基本建設程序，進一步加強監(jiān)督管理服務，加大檢查力度。二是加強誠信建設，規(guī)范市場行為。堅決遏止掛靠、轉(zhuǎn)包和違法分包等行為。三是深化施工現(xiàn)場管理，促進工程質(zhì)量管理再上新水平。四是全面落實建筑安全生產(chǎn)綜合治理工作。真正把安全生產(chǎn)責任層層落實到每個環(huán)節(jié)，每個崗位和每個員工。
檔案自檢自查報告2
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20xx]2號文件精神，就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作
為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長（負責日常管理工作），各服務中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容，認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現(xiàn)代化工作設備，加強管理，方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》，并結(jié)合我局的工作實際，制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務功能，為相關(guān)部門提供查閱檔案資料xx次，并進行了登記。目前，我局共收集20xx年以來的機關(guān)文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案自檢自查報告3
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對審計業(yè)務科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務檔案抽查，對審計質(zhì)量進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務檔案整理。
(二)通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案自檢自查報告4
一、項目基本情況
�。ㄒ唬╉椖棵Q：縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗檢測站建設。
�。ǘ╉椖啃再|(zhì)：改擴建（未作更改）。
�。ㄈ┲鞴懿块T：省農(nóng)業(yè)廳（未作更改）。
�。ㄋ模┙ㄔO單位：縣農(nóng)業(yè)縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測站。
�。ㄎ澹┙ㄔO單位負責人：吉克以布。
�。╉椖拷ㄔO地點：xxxx
�。ㄆ撸┙ㄔO內(nèi)容及規(guī)模：
1、裝修改造縣農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗檢測站636平方米（未作更改）。
2、購置儀器設備87臺/套。
�。ò耍╉椖抠Y金來源及到位情況：
根據(jù)初步設計項目編制方案批復，農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測站的項目預計中投資為300萬元，其中中央投資240萬元，地方配套60萬元，中央投資240萬元均已全部到位。
二、項目進度
1、實驗室建設情況：xx年xx月xx日“建設有限公司”以47.81萬元中標室內(nèi)外裝飾及水電安裝改造（不包含室內(nèi)試驗臺柜等輔助設備），于xx年xx月xx日與縣農(nóng)業(yè)局簽訂了施工合同（無違反政府招投標管理規(guī)定情況）。
情況說明：由于實驗室建設地點為“原種子公司院內(nèi)”辦公樓，牽涉農(nóng)業(yè)局兩個業(yè)務站辦公室、局里三位職工以及一退休職工家屬的住宿遷出，農(nóng)業(yè)局一時無法解決房屋問題，延遲開工近xx個月，xx年xx月xx工程建設正式開工，xx年xx月xx日工程完工。xx年xx月xx日由發(fā)改局、城建局、財政局、氣象局、農(nóng)業(yè)局、建設有限公司等部門共同組成驗收組，對實驗室建設按照合同簽署的建設內(nèi)容進行了初步驗收。
2、項目儀器采購情況（無違反政府招投標管理規(guī)定情況）
根據(jù)項目建設要求，縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測站建設的儀器采購由縣人民政府采購中心組織進行網(wǎng)上公開招標采購，xx年xx月xx日在縣政府采購中心開標，中標單位是“xx公司”，中標價位185.89萬元。xx年xx月xx日簽訂了儀器采購合同，xx年xx月xx日已收到“xx有限公司”采購的儀器101件。
情況說明：采購的儀器按照采購合同進行了接收，但實驗室部分輔助設備（實驗臺、柜）尚未建設完善，目前未對采購的儀器進行功能性驗收。
三、項目資金使用情況
項目資金實行專帳管理，無截留、挪用。截止xx年xx月，項目資金使用如下：
1、可研報告編制、環(huán)評、初步評審費、初步設計費等15萬元；
2、實驗室建設47.81萬元；
3、實驗室外部主水管道改造費0.57萬元；
4、實驗室建設監(jiān)理費1.5777萬元；
5、儀器采購資金185.89萬元；
6、實驗室建設設計費1.797萬元。
7、縣級配套資金47.3553萬元。
以上項目建設資金總計300萬元。
四、下一步項目建設計劃
力爭于xx年xx月底以前全面完成項目建設內(nèi)容，并申請xx省州驗收。
檔案自檢自查報告5
一、工程建設內(nèi)容
根據(jù)省發(fā)展和改革委員會、省農(nóng)業(yè)廳、省林業(yè)廳、省水利廳和省畜牧食品局《關(guān)于縣巖溶地區(qū)石漠化綜合治理試點工程初步設計的批復》，巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項目修建機耕道項目總投資62.68萬元，其中中央投資62.68萬元，治理石漠化面積0.5平方公里。
工程建設任務實施基本農(nóng)田工程建設規(guī)格為3.5米的機耕道2.5千米，分為4條線路：1號線540米，2號線757米，3號線606米，4號線597米，在夯實的路床上填筑15cm礫石路基，路面為15cm的泥結(jié)石路面，兩邊各設高0.2米，寬0.3米的路肩。路基內(nèi)側(cè)設0.4×0.4米排水溝。項目區(qū)涉及鄉(xiāng)村。
二、工程完成情況
巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項目啟動之前，農(nóng)業(yè)局就成立領(lǐng)導小組，下設項目管理辦公室，負責項目日常工作，并制定了相關(guān)管理制度。
（二）鄉(xiāng)村機耕道建設
農(nóng)業(yè)局根據(jù)按涼發(fā)改農(nóng)經(jīng)xx號文件批復的設計方案，結(jié)合項目區(qū)的實際情況制定《縣石漠化綜合治理工程實施方案》。按照實施方案全面完成了機耕道（帶溝渠）20xx米，機耕道（不帶溝渠）461。其中：一號線機耕道（帶溝渠）433米，機耕道（不帶溝渠）461米，安裝1處3根，7處20根；二號線機耕道543米，單獨溝渠17米，安裝4處8根；三號線機耕道465米，安裝3處6根，1處1根；四號線機耕道622米，安裝1處2根，2處7根。工程質(zhì)量達到了設計標準。完成投資為61.7544萬元。
以上項目均實行縣級報賬和專賬核算、入賬手續(xù)及憑證完整、支出結(jié)構(gòu)合理、付款方式按3331支付。材料、設備購置款項使用及其他各項支出合理；前期工作經(jīng)費及管理費用支出合規(guī)；并按規(guī)定編制完成了工程竣工決算；資金賬目健全，并符合財經(jīng)制度，資金監(jiān)管體系健全，運行方式符合要求，自查驗收按要求健全規(guī)范。工程建設地點、建設內(nèi)容、建設規(guī)模、建設標準、建設質(zhì)量等未發(fā)生變更，設施設備的規(guī)格、型號、質(zhì)量及主要技術(shù)指標等符合設計要求，運行正常。
工程建后移交村委會，并建立了管護制度，管護責任、人員等已落實，并報農(nóng)業(yè)局存檔。年度實施方案及批復文件，項目投資計劃下達文件，工程招投標文件、工程承包合同，財務檔案、工程審計報告，工程實施前、中、后的影像資料，工程實施情況報告，工程建后管理規(guī)章制度等檔案資料收集整理，經(jīng)自查符合要求。
三、項目存在的問題
1、未實行工程監(jiān)理。
2、財務管理不夠規(guī)范。
3、規(guī)避招投標程序。
四、整改情況
1、巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項目修建機耕道項目建設未實行工程監(jiān)理，縣農(nóng)業(yè)局要在以后的項目實施中要嚴格執(zhí)行項目監(jiān)理制。
2、財務管理不夠規(guī)范，縣農(nóng)業(yè)局嚴格按照《省巖溶地區(qū)石漠化綜合治理試點工程項目管理實施細則》加強項目資金管理，嚴格審查各項支出，不得改變資金用途，建立專帳核算項目資金，確保資金安全。
3、規(guī)避招投標程序，州發(fā)展改革委已對縣農(nóng)業(yè)局進行了6000元處罰。在今后的工程項目建設中嚴格按照省發(fā)展改革委核準依法進行公開招標或比選。
檔案自檢自查報告6
一、排查對象
(一)政府投資和使用國有資金的項目共8個(500萬元以上)，分別是：
1、尤坑坑尾(墨斗窠)擋土壩及涵洞工程。
2、南平市建溪學校教學樓。
3、西區(qū)社會福利中心(一期)。
4、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)3#、4#標準產(chǎn)房。
5、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)一期場地石方c標段工程。
6、x區(qū)檔案館。
7、x廣場。
(二)其他投資項目(非政府投資項目3000萬元以上)3個，分別是：
1、南平新城中心(二期一號地塊)
2、上江城
3、南平新城中心(二期二號地塊)
二、排查結(jié)果
(一)政府投資和使用國有資金的項目投資500萬元至3000萬元)排查情況。
1、無問題的7個：南平市建溪學校教學樓、西區(qū)社會福利中心(一期)、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)3#、4#標準產(chǎn)房、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)一期場地石方c標段工程、x區(qū)檔案館、x廣場。
2、有問題的1個：尤坑坑尾擋土壩及涵洞工程，該工程在項目環(huán)節(jié)工程建設實施和質(zhì)量管理一欄中，未辦理施工許可證。
(二)其他投資項目(非政府投資項目3000萬元以上)排查情況。
經(jīng)我局工作人員排查，3個其他投資項目沒有發(fā)現(xiàn)問題。
三、治理對策
1、加強宣傳，提高各相關(guān)單位對工程建設領(lǐng)域突出問題專項治理工作的認識。
2、加強項目的標后監(jiān)管及跟蹤。
3、對存在的問題督促業(yè)主進行整改，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。
檔案自檢自查報告7
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。
一、現(xiàn)將自查狀況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的.齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習，并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。
二、檔案基礎設施狀況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設狀況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設的狀況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每一天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
檔案自檢自查報告8
XX區(qū)檔案局：
XXXXXXXX學按照哈南檔發(fā)[20xx]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。
我校在接到檢查通知后的第一時間，主抓領(lǐng)導便與檔案員進行了認真溝通，對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細致的研究，并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進行了細化的整理，存放年代檢查、除塵、設備維護等工作；8月25日—8月30，依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求，結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。
一、我校領(lǐng)導對學校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預算。
二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機，為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎。
三、我校檔案室主要存放學校常規(guī)教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務檔案。財務檔案嚴格按上級規(guī)定由財務老師專門管理。教學檔案管理科學規(guī)范，方便教師查閱。
四、檔案管理員參加過20xx年的培訓，但上次培訓并未發(fā)證。現(xiàn)已接到本次培訓通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。
五、我校建立了詳細檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過本次的自檢自查，我校領(lǐng)導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識，學校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化做出不懈的努力。
20xx年8月30日
檔案自檢自查報告9
根據(jù)上級文件通知要求，我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創(chuàng)新服務，扎實開展各項工作，現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績�，F(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下：
一、組織機構(gòu)及管理體制建設
成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。
二、檔案工作條件
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
三、檔案規(guī)范化管理
�。ㄒ唬暮笾亟n案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設和發(fā)展規(guī)劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。
�。ǘ┮郧皺n案規(guī)范化管理工作
為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化，我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。
�。ㄈ�20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)結(jié)合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系，報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。
�。ㄋ模┟裆鷻n案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化，我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎。
通過自查，我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創(chuàng)新，全面完成了各項目標任務，全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案自檢自查報告10
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號)的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡體系。
為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、檔案業(yè)務開展情況
1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量
根據(jù)XX市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評�？荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業(yè)務發(fā)展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。
檔案自檢自查報告11
辦公室:
根據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求，我公園對檔案開展了自檢自查�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、基本情況簡介
我公園因辦公室緊張，沒有設專門檔案庫房，只有財務設有一間專用檔案室，設在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強行政人員保密意識，公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》，配備碎紙機，過期檔案、打印、復印后的廢紙，不允許亂扔，進行集中銷毀。
三、存在問題及整改措施：
（一）無專門檔案庫房
由于辦公室緊張，公園至今還未有專門的檔案庫房，考慮到檔案管理的需要，目前公園正在調(diào)整辦公室，爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。
（二）無專門檔案管理人員
由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設專門檔案管理員，每個科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進行集中管理。
通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學習檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
二○一一年十一月十日
檔案自檢自查報告12
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》，完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20××]3號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
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